Преглед
Сопствениците и администраторите на работниот простор може да одредат кои локации на Google Drive може да ги користи ChatGPT. Може да дозволите одредени споделени дискови, да блокирате други и одделно да го дозволите или исклучите пристапот до Мој диск.
Овие контроли важат за поддржаните пребарувања, читања и запишувања на датотеки. Датотеките мора да бидат достапни и преку сметката на Google на поврзаниот корисник. Менувањето на политиката на ChatGPT не ги менува дозволите во Google Drive.
Достапност
Овие контроли се достапни во работните простори со план Enterprise во кои се овозможени. Проверете дали сте во соодветниот работен простор на ChatGPT, дали сте негов сопственик или администратор и дали апликацијата е овозможена. Ако Контроли за безбедност и заштита сè уште не се појавува, контактирајте со тимот на OpenAI задолжен за вашата сметка или со Поддршката на OpenAI. Наведете ги планот на вашиот работен простор, вашата улога и контролата што не можете да ја најдете.
Пред да започнете
Одлучете кои споделени дискови вашата организација сака да ги дозволи или блокира.
Соберете ги идентификаторите на тие споделени дискови. Користете идентификатори, а не имиња на дискови или URL-адреси.
Одлучете дали членовите треба да можат да користат датотеки надвор од споделените дискови преку Дозволи Мој диск.
Изберете тест-датотеки и сметки со кои ќе можете да потврдите дека пристапот е според планираното.
Најдете ги и проверете ги идентификаторите на споделените дискови
Идентификаторот на споделен диск е воедно и идентификатор на неговата папка на највисоко ниво.
Отворете го самиот споделен диск во веб-верзијата на Google Drive.
Ако неговата адреса содржи
/folders/, копирајте го идентификаторот по тој сегмент, без параметрите на барањето.Проверете дали сте ја отвориле папката на највисоко ниво на споделениот диск, а не датотека или папка во неа.
Ако не можете да го идентификувате дискот, побарајте го неговиот идентификатор од вашиот администратор за Google Workspace. Администраторите може да го користат и API на Google Drive за да добијат список на споделени дискови и да ги проверат идентификаторот и името на некој диск.
Поставете го пристапот до споделените дискови
Отворете Google Drive во поставките за апликации на вашиот работен простор.
Отворете Контроли за безбедност и заштита.
Изберете Дозволени дискови или Блокирани дискови.
Внесете ги идентификаторите на споделените дискови или прикачете CSV-датотека.
Одделно поставете ја опцијата Дозволи Мој диск.
Изберете Зачувај.
Повторно отворете ги поставките и проверете ги зачуваниот режим, списокот и поставката за Мој диск.
Дозволени дискови: ChatGPT може да ги користи наведените споделени дискови во рамките на дозволите на Google што ги има поврзаниот корисник. Празен список ги блокира сите споделени дискови.
Блокирани дискови: ChatGPT ги исклучува наведените споделени дискови. Празен список не исклучува ниту еден.
Користете само еден режим за споделени дискови во даден момент. Списоците со дозволени и блокирани споделени дискови не може да се комбинираат.
Управувајте со пристапот до Мој диск
Дозволи Мој диск е стандардно вклучено. Оваа поставка ги опфаќа датотеките надвор од споделените дискови, вклучително и датотеките споделени од Мој диск на друго лице.
Оваа поставка е независна од списокот со споделени дискови. Нејзиното исклучување не ги блокира содржините на споделен диск што инаку е дозволен.
Прикачете или преземете список
CSV-датотеката содржи по еден идентификатор на споделен диск во секој ред. По избор, може да вклучите заглавие drive_id. Во идентификаторите на споделените дискови се разликуваат големи и мали букви.
Со прикачувањето се додаваат единствени идентификатори во нацрт-списокот. Изберете Зачувај за да ги примените.
Преземете го тековниот список пред да направите групни измени. Преземената датотека го содржи тековниот нацрт, вклучително и незачуваните измени.
Прикажете ги имињата на дисковите
Со поврзување на вашата сметка на Google може да се прикажат имињата на дисковите до кои имате пристап. Ова не е задолжително за внесување и зачувување идентификатори на споделени дискови. Ако некое име не се прикажува, тоа само по себе не значи дека политиката е изгубена.
Тестирајте ги поставките
Користете тест-содржини без чувствителни информации. За тестирање запишување, користете тест-ставка и безопасна измена.
За тестовите користете ја истата сметка на Google што членот на работниот простор ќе ја користи во ChatGPT.
Проверете дали преку сметката може да се отвори секоја тест-датотека директно во Google Drive.
Започнете нов разговор во ChatGPT и побарајте датотека од дозволен споделен диск.
Побарајте датотека од исклучен споделен диск. ChatGPT не треба да ја преземе нејзината содржина.
Тестирајте датотека од Мој диск според зачуваната поставка Дозволи Мој диск.
Ако членовите користат поддржани дејства за запишување, тестирајте одобрено запишување на дозволена локација и обид за запишување на исклучена локација.
Може да биде потребно време за измените на политиката да се применат насекаде. Проверете нови дозволени и блокирани барања пред да се потпрете на построга политика.
Ако исклучените содржини сè уште се појавуваат
Проверете дали за одговорот било употребено ново барање преку Google Drive. Информациите што веќе се во разговор или во Меморија не се доказ дека апликацијата повторно ги презела. Не вметнувајте ги исклучените содржини во тест-промптот.
Повторно отворете Контроли за безбедност и заштита и проверете ги зачуваниот режим за дисковите, идентификаторите и поставката Дозволи Мој диск. Проверете дали тест-датотеката е на предвидениот споделен диск или на предвидената локација во Мој диск.
Ако ново барање преку апликацијата и понатаму презема исклучени содржини, контактирајте со тимот на OpenAI задолжен за вашата сметка или со Поддршката на OpenAI. Наведете ги релевантните зачувани ограничувања, идентификаторот или врската до засегнатата датотека, поврзаната сметка и работниот простор, времето на тестирање и временската зона, како и што се случило. Наведете го идентификаторот на барањето ако е прикажан; во спротивно, наведете дека не бил прикажан. Не ги вклучувајте самите исклучени содржини.
Запознајте се со ограничувањата
Контролите за споделени дискови важат за цели споделени дискови. Тие не овозможуваат исклучување папки, поединечни датотеки, корисници, групи или ознаки на Google Drive.
Кратенките не овозможуваат заобиколување на блокадата на некоја локација.
Политиката на работниот простор не му дава на корисникот пристап што го нема во Google Drive.
Менувањето на контролите за содржини не ги брише содржините што веќе се преземени во разговори или зачувани мемории. Контролите за задржување податоци и за Меморија се одделни.
За поврзување на Google Drive и преглед на неговите дозволи, видете: Апликацијата Google Drive и нејзиното поставување во ChatGPT.
Често поставувани прашања
Дали дозволувањето споделен диск им дава пристап на сите членови на работниот простор?
Не. Пристапот до датотеката мора да биде дозволен и според политиката на работниот простор и според постојните дозволи на Google што ги има поврзаниот корисник.
Дали исклучувањето на Мој диск ги блокира и датотеките споделени од Мој диск на друго лице?
Да. Дозволи Мој диск ги опфаќа датотеките надвор од споделените дискови, вклучително и датотеките споделени од Мој диск на друго лице.
Дали празен список ги отстранува ограничувањата за споделените дискови?
Зависи од режимот. Празен список Дозволени дискови ги блокира сите споделени дискови. Празен список Блокирани дискови не исклучува ниту еден.
Дали управителите на групи може да ги менуваат овие поставки?
Самата улога на управител на група не дава пристап до овие поставки што важат за целиот работен простор. Политиката ја поставуваат сопствениците и администраторите на работниот простор.
Дали моите претходни избори за синхронизација го ограничуваат директниот пристап преку апликацијата?
Проверете го директниот пристап преку апликацијата според тековната зачувана политика во Контроли за безбедност и заштита. Не потпирајте се само на претходните избори за синхронизација или на статусот на индексирање. Повторно отворете ги контролите, прегледајте ги зачуваните ограничувања и ажурирајте ги ако е потребно. По измените, изберете Зачувај, а потоа тестирајте ги дозволените и исклучените содржини со нови барања.