Преглед
Сопствениците и администраторите на работниот простор може да дозволат одредени тимови на Microsoft Teams, да блокираат одредени тимови и да исклучат канали според ознаките за чувствителност на Microsoft Purview.
Овие контроли важат заедно со дозволите на Microsoft за секој корисник. Тие не ги менуваат дозволите на Microsoft 365, членството во тимовите или ознаките за чувствителност.
Во овие поставки, „група“ ја означува групата на Microsoft 365 поврзана со тимот. Не означува групен разговор во Teams.
Достапност
Овие контроли се достапни во работните простори со план Enterprise во кои се овозможени. Проверете дали сте во соодветниот работен простор на ChatGPT, дали сте сопственик или администратор на работниот простор и дали апликацијата е овозможена. Ако Контроли за безбедност и заштита сè уште не се прикажува, контактирајте со тимот на OpenAI задолжен за вашата сметка или со Поддршката на OpenAI. Наведете ги планот на вашиот работен простор, вашата улога и контролата што не можете да ја најдете.
Пред да започнете
Одлучете кои тимови вашата организација сака да ги дозволи или блокира.
Соберете ги идентификаторите на нивните групи на Microsoft 365.
За исклучувања според ознаки, набавете го GUID на секоја предвидена ознака на Microsoft Purview, вклучувајќи ги и подознаките што сакате да ги исклучите.
Ако планирате да исклучите тимови според ознака за чувствителност, проверете дали вашиот администратор за Microsoft ја одобрил дозволата Group.Read.All и дали вашиот администратор за ChatGPT го овозможил соодветното дејство потребно за читање на ознаките за чувствителност на тимовите.
Изберете тест-сметки и канали со кои може да се потврди предвидениот пристап.
Најдете ги и проверете ги идентификаторите на групите на Microsoft 365
Секој тим го има истиот идентификатор како групата на Microsoft 365 со која е поврзан. Користете го Идентификаторот на објект на таа група, а не идентификатор на закупец, канал, групен разговор или име за приказ.
Најавете се во административниот центар на Microsoft Entra за организацијата на која ѝ припаѓа тимот.
Одете во Entra ID > Групи.
Изберете Сите групи, а потоа изберете ја групата на Microsoft 365 поврзана со тимот.
Отворете Својства и копирајте го Идентификаторот на објект.
Проверете ги организацијата и групата поврзана со тимот пред да го зачувате идентификаторот во ChatGPT. Ако имињата се двосмислени или не можете да пристапите до групата, побарајте од вашиот администратор за Microsoft да ја провери.
За упатствата на Microsoft, погледнете: Управување со групи на Microsoft Entra.
Поставете пристап до тимови
Отворете Microsoft Teams во поставките за апликации на вашиот работен простор.
Отворете Контроли за безбедност и заштита.
Во Пристап до групи на Microsoft Teams, изберете Дозволени групи или Блокирани групи.
Додајте ги идентификаторите на групите поврзани со тимовите. За подолга листа, може да прикачите CSV-датотека.
Изберете Зачувај.
Повторно отворете ги поставките и проверете ги зачуваниот режим и листата.
Дозволените тимови ги опфаќаат и сите постојни и идни канали што им припаѓаат. Со блокирањето на тимовите се исклучуваат и каналите што им припаѓаат. Пристапот до споделените канали се одредува според тимот на кој му припаѓаат.
Листите на дозволени и блокирани тимови не може истовремено да содржат записи. Со бришењето на последните записи за групи се отстрануваат ограничувањата наметнати од тие листи на групи; другите поставени контроли и корисничките дозволи и понатаму важат.
Исклучете тимови според ознака за чувствителност
Отворете Контроли за безбедност и заштита за Microsoft Teams.
Во Исклучени ознаки за чувствителност на Microsoft Teams, додајте го GUID на секоја ознака што сакате да ја исклучите.
Изберете Зачувај.
Контролата ги проверува ознаките доделени на групата на Microsoft 365 поврзана со тимот. Ако ознаката се совпаѓа со исклучување, каналите на тимот се блокираат дури и кога тимот е инаку дозволен.
Додајте ја секоја ознака поединечно, вклучувајќи ги и подознаките. Празната листа на исклучувања не додава ограничувања според ознаки.
Одржувајте долга листа на тимови
Користете ги изворните идентификатори на групите од Microsoft 365. CSV-датотеката содржи по еден идентификатор на група во секој ред и може да има незадолжително заглавие group_id.
Со прикачувањето се додаваат единствени записи во нацртот. Изберете Зачувај за да ги примените. Преземете ја тековната листа пред да правите масовни промени.
Со поврзување сметка може да се прикажат имињата на достапните тимови. Идентификаторите на групите и понатаму се користат како идентификатори во правилата.
Тестирајте ги поставките
Користете тест-содржина што не е чувствителна. За тестирање запишување, користете тест-ставка и безопасна промена.
Проверете дали тест-сметката може да пристапи до секој тест-канал директно во Microsoft Teams.
Започнете нов разговор во ChatGPT и побарајте содржина од дозволен тим.
Побарајте содржина од блокиран тим или од тим што не е на листата, зависно од избраниот режим.
Тестирајте канал што му припаѓа на тим со исклучена ознака за чувствителност.
Ако членовите користат поддржани дејства за запишување во постојни канали, тестирајте ги дозволените и блокираните одредишта за запишување.
Вклучете и директна порака во проверките ако правилата на вашата организација треба да го опфатат пристапот до разговори.
Може да биде потребно време за да се освежат зачуваните поставки и метаподатоците на Microsoft. Проверете нови дозволени и блокирани барања пред да се потпрете на построги правила.
Ако исклучената содржина сè уште се појавува
Проверете дали за одговорот било користено ново барање преку Microsoft Teams. Информациите што веќе се во разговор или во Меморија не се доказ дека апликацијата повторно ги презела. Не ја вметнувајте исклучената содржина во тест-промптот.
Повторно отворете Контроли за безбедност и заштита и проверете ги зачуваниот режим за групи, идентификаторите на групите и GUID-идентификаторите на исклучените ознаки. Проверете на кој тим му припаѓа каналот, вклучително и кај споделените канали. Контролите за тимови не ги исклучуваат вообичаените разговори меѓу двајца, групните разговори или разговорите на состаноци.
Ако ново барање преку апликацијата и понатаму презема исклучена содржина, контактирајте со тимот на OpenAI задолжен за вашата сметка или со Поддршката на OpenAI. Наведете ги релевантните зачувани ограничувања, идентификаторот на групата на засегнатиот тим и идентификаторот на каналот, поврзаната сметка и работниот простор, времето и временската зона на тестирањето, како и што се случило. Наведете го идентификаторот на барањето ако е прикажан; во спротивно, наведете дека не бил прикажан. Не ја вклучувајте самата исклучена содржина.
Запознајте се со ограничувањата
Ограничувањата за тимови важат за каналите што им припаѓаат на тимовите. Тие не нудат посебна поставка за вклучување или исклучување на директните пораки или групните разговори.
Исклучувањата според ознаките на тимовите не ги проверуваат одделно ознаките на поединечни пораки или прикачени датотеки.
Посебните дејства за транскрипти и снимки од состаноци не се опфатени со овие контроли за тимови. Управувајте со тие дејства одделно во поставките на апликацијата.
Кога не може да се проверат потребните информации за тоа на кој тим му припаѓа каналот или за ознаките, засегнатиот пристап се блокира.
Промената на овие контроли не ја брише содржината што веќе е преземена во разговорите и не ги отстранува зачуваните сеќавања. Управувајте со разговорите и со Меморија одделно. За опциите за отстранување, погледнете: Меморија во ChatGPT и Бришење и архивирање разговори.
За поврзување на Microsoft Teams и преглед на достапните дејства, погледнете: Апликацијата Microsoft Teams и нејзиното поставување во ChatGPT.
Често поставувани прашања
Дали дозволувањето тим му дава пристап на секој член на работниот простор?
Не. Пристапот до содржината мора да биде дозволен и со правилата на работниот простор и со дозволите на поврзаниот корисник во Microsoft.
Дали ограничувањата за тимови ги блокираат директните пораки или групните разговори?
Тие не ги исклучуваат вообичаените разговори меѓу двајца, групните разговори или разговорите на состаноци. Пристап до групи на Microsoft Teams се однесува на групата на Microsoft 365 поврзана со тимот, а не на групен разговор.
Дали исклучувањата според ознаки важат за тимови без ознака?
Тимот без ознака останува достапен доколку ги исполнува условите на другите поставени контроли и дозволите на корисникот во Microsoft.
Може ли исклучување според ознака да блокира тим што е инаку дозволен?
Да. Ако ознаката се совпаѓа со исклучување, каналите на тимот се блокираат дури и ако тимот е на листата на дозволени тимови.
Дали моите претходни избори за синхронизација го ограничуваат пристапот преку апликацијата во реално време?
Користете ги тековно зачуваните правила во Контроли за безбедност и заштита за да го проверите пристапот преку апликацијата во реално време. Не потпирајте се само на претходните избори за синхронизација или на статусот на индексирање. Повторно отворете ги контролите, прегледајте ги зачуваните ограничувања и ажурирајте ги ако е потребно. По промените, изберете Зачувај, а потоа тестирајте дозволена и исклучена содржина со нови барања.