Преглед
Сопствениците и администраторите на работниот простор може да ги исклучат е-пораките во Outlook со избрани ознаки за чувствителност од Microsoft Purview од пристапот на ChatGPT до Outlook.
Исклучените е-пораки се изоставуваат од резултатите од пребарување и од листите, а директното читање и дејствата врз нив се блокирани. Нивните прилози се исто така блокирани преку апликацијата Outlook.
Постојните дозволи во Microsoft за секој корисник и понатаму важат. Овие контроли не ги менуваат ознаките или дозволите во Microsoft 365.
Достапност
Овие контроли се достапни во работните простори Enterprise во кои се овозможени. Проверете дали сте во соодветниот работен простор во ChatGPT, дали сте негов сопственик или администратор и дали апликацијата е овозможена. Ако Контроли за безбедност и заштита сѐ уште не се прикажува, контактирајте со тимот на OpenAI задолжен за вашата сметка или со Поддршката на OpenAI. Наведете ги планот на вашиот работен простор, вашата улога и контролата што не можете да ја најдете.
Пред да започнете
Побарајте го од вашиот администратор за Microsoft 365 или Purview GUID-идентификаторот на секоја ознака за чувствителност што сакате да ја исклучите. Користете го GUID-идентификаторот на ознаката, а не нејзиното име за приказ.
Додајте ја секоја ознака поединечно, вклучувајќи ги и подознаките што сакате да ги исклучите.
Поставете исклучувања според ознаки
Отворете Outlook Email во поставките за апликации на вашиот работен простор.
Отворете Контроли за безбедност и заштита.
Во Исклучени ознаки за чувствителност на е-пораки во Outlook, внесете го GUID-идентификаторот на ознаката.
Изберете Додај ознака.
Повторете за секоја ознака што сакате да ја исклучите.
Изберете Зачувај.
Празна листа не додава ограничувања врз основа на ознаки. Е-пораките без ознака остануваат достапни во согласност со дозволите на корисникот во Microsoft и другите поставени контроли.
Тестирајте ја конфигурацијата
Користете тест-содржина што не е чувствителна. За тестови на запишување, користете тест-ставка и безопасна промена.
Проверете дали тест-сметката може да ги отвори тест-пораките директно во Outlook.
Започнете нов разговор во ChatGPT и побарајте е-порака без исклучена ознака.
Побарајте е-порака со исклучена ознака. Таа не треба да биде достапна преку апликацијата Outlook.
Тестирајте прилог од исклучена е-порака. Ниту тој не треба да биде достапен преку апликацијата Outlook.
Ако членовите користат дејства врз постојни е-пораки, тестирајте одобрено дејство врз дозволени и исклучени е-пораки.
Може да биде потребно време за промените на правилата да се применат насекаде. По зачувувањето, проверете со нови барања.
Ако исклучената содржина сѐ уште се појавува
Проверете дали за одговорот било користено ново барање преку Outlook Email. Информациите што веќе се во разговор или во Меморија не се доказ дека апликацијата повторно ги презела. Не ја лепете исклучената содржина во тест-промптот.
Повторно отворете Контроли за безбедност и заштита и проверете ги зачуваните GUID-идентификатори на ознаките. Побарајте од вашиот администратор за Microsoft да ја провери ознаката на е-пораката, вклучувајќи го и точниот GUID-идентификатор на подознаката. Ознака во приложена датотека не се смета за совпаѓање со ознаката на е-пораката.
Ако ново барање преку апликацијата сѐ уште презема исклучена содржина, контактирајте со тимот на OpenAI задолжен за вашата сметка или со Поддршката на OpenAI. Наведете ги релевантните зачувани ограничувања, идентификатор или врска до засегнатата е-порака, ако е достапна, поврзаната сметка и работниот простор, времето и временската зона на тестирањето, како и што се случило. Наведете го ID на барањето ако е прикажан; во спротивно, наведете дека не бил прикажан. Не ја вклучувајте самата исклучена содржина.
Променете ги исклучувањата
Додајте или отстранете GUID-идентификатори на ознаки во Исклучени ознаки за чувствителност на е-пораки во Outlook, па изберете Зачувај. Повторно отворете ги поставките и проверете ја зачуваната листа.
Со отстранување ознака од листата, е-пораките со таа ознака може повторно да станат достапни, во согласност со дозволите во Microsoft и другите поставени контроли.
Запознајте се со ограничувањата
Се исклучуваат само ознаките чии GUID-идентификатори се изрично наведени. Наведувањето надредена ознака не ги исклучува автоматски нејзините подознаки.
Ознаките во приложените датотеки не се проверуваат одделно.
Исклучувањата не даваат пристап до е-пораки или прилози до кои поврзаната сметка на Microsoft нема пристап.
Овие поставки не ги менуваат ознаките за чувствителност или дозволите во Microsoft 365.
Менувањето на овие контроли не ја брише содржината што веќе е преземена во разговорите, ниту ги отстранува зачуваните сеќавања. Управувајте со разговорите и со Меморија одделно. За опциите за отстранување, видете: Меморија во ChatGPT и Бришење и архивирање разговори.
За поврзување на Outlook Email и преглед на неговите дозволи, видете: Апликациите Outlook Email и Calendar во ChatGPT.
Често поставувани прашања
Дали се блокирани и прилозите на исклучена е-порака?
Да. Прилозите на исклучена е-порака се блокирани преку апликацијата Outlook.
Дали ознаките во приложените датотеки се проверуваат одделно?
Не. Овие исклучувања се однесуваат на ознаките на е-пораката. Со нив не се проверуваат одделно ознаките за чувствителност во приложените датотеки.
Што се случува кога листата за исклучување е празна?
Листата не додава ограничувања врз основа на ознаки. Дозволите во Microsoft и другите поставени контроли и понатаму важат.
Дали со исклучувањето на надредена ознака се исклучуваат и нејзините подознаки?
Не. Додајте го GUID-идентификаторот на секоја подознака одделно.
Како да ги проверам активните правила за исклучување?
Повторно отворете Контроли за безбедност и заштита и проверете ги зачуваните GUID-идентификатори на ознаките, вклучувајќи ги и подознаките што сакате да ги исклучите. Откако ќе ги направите промените, изберете Зачувај, па тестирајте дозволени и исклучени е-пораки со нови барања. Постојната содржина во разговор или во Меморија не покажува дали Outlook повторно презел е-порака.