OpenAI
ഈ പേജ് യന്ത്രസഹായത്താൽ വിവർത്തനം ചെയ്തത് ആണ്. യഥാർത്ഥ ഇംഗ്ലീഷ് ലേഖനം കാണുക.

നിലവിലുള്ള ChatGPT അക്കൗണ്ടുകളോടെ ജീവനക്കാരെ ഉൾപ്പെടുത്തൽ

നിലവിൽ വ്യക്തിഗത, പ്ലസ്, അല്ലെങ്കിൽ ChatGPT Pro അക്കൗണ്ടുകളുള്ള ജീവനക്കാരെ കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസിൽ സുരക്ഷിതമായി ചേരാൻ സജ്ജരാക്കുക.

അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്തത്: 3 days ago.

അവലോകനം

ഇതിനകം ChatGPT ഉപയോഗിക്കുന്ന ജീവനക്കാരെ ക്ഷണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അവർ ഏത് അക്കൗണ്ടാണ് ഉപയോഗിക്കുകയെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിനുള്ള നിബന്ധനകൾ വിശദീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. കൈമാറ്റത്തിനുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ അവരുമായി ചർച്ച ചെയ്യുക. അതിലൂടെ അവരുടെ വ്യക്തിഗത ഉള്ളടക്കം, സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾ, പ്രവേശനാനുമതി എന്നിവയ്ക്ക് എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്ന് അവർക്ക് മനസ്സിലാകും.

ക്ഷണങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിലവിലുള്ള അക്കൗണ്ടുകൾ പരിശോധിക്കുക

ജീവനക്കാർ അവരുടെ കമ്പനി ഇമെയിൽ വിലാസത്തിൽ ഇതിനകം വ്യക്തിഗത, Plus, അല്ലെങ്കിൽ Pro ChatGPT അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് ചോദിക്കുക. ക്ഷണം ലഭിക്കുന്ന കൃത്യമായ ഇമെയിൽ വിലാസവും ചേരാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസും സ്ഥിരീകരിക്കുക.

ജീവനക്കാർ ക്ഷണം സ്വീകരിച്ച് അതേ ഇമെയിൽ വിലാസം ഉപയോഗിച്ച് പ്രവേശിക്കണം. പകരം അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുകയോ മറ്റൊരു വിലാസം ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, പ്രതീക്ഷിച്ച വർക്ക്സ്പേസോ നിലവിലുള്ള ചരിത്രമോ കാണാനില്ലെന്ന് തോന്നിയേക്കാം.

ക്ഷണം കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, തീർപ്പാകാത്ത ക്ഷണങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് ലഭ്യമാണെങ്കിൽ ക്ഷണം വീണ്ടും അയയ്ക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോട് ആവശ്യപ്പെടുക. SCIM നിയന്ത്രിക്കുന്ന ക്ഷണങ്ങൾ നേരിട്ട് വീണ്ടും അയയ്ക്കാനാവില്ല. അപ്രതീക്ഷിതമായി ക്ഷണം ലഭിച്ചാൽ, പ്രവേശിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ വിവരസാങ്കേതികവിദ്യാ സംഘവുമായി അത് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

ChatGPT-യിൽ പ്രവേശിക്കാൻ ജീവനക്കാരൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് അക്കൗണ്ട്. അവരുടെ ചാറ്റുകളും ഉള്ളടക്കവും ക്രമീകരണങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതാണ് വർക്ക്സ്പേസ്. ഒരൊറ്റ അക്കൗണ്ടിലൂടെ വേർതിരിച്ചുള്ള വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസിലും കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസിലും പ്രവേശിക്കാനാകും. കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസിൽ ചേരുന്നതും വ്യക്തിഗത ഉള്ളടക്കം കൈമാറുന്നതും വ്യത്യസ്ത നടപടികളാണ്.

ജീവനക്കാർക്ക് എന്തെല്ലാം കാണാനാകുമെന്ന് മനസ്സിലാക്കുക

Flowchart of ChatGPT login paths for personal accounts, password sign-in, workspace picker, and SSO redirection

ക്ഷണം, വർക്ക്സ്പേസ് പ്ലാൻ, നിലവിലുള്ള അക്കൗണ്ട് എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ച്, ജീവനക്കാർക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നതിനും ചേരുന്നതിനുമുള്ള വ്യത്യസ്ത തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ കാണാനായേക്കാം. അവർക്ക് ബാധകമായ നടപടിക്രമം വിശദീകരിക്കാൻ താഴെയുള്ള പട്ടിക ഉപയോഗിക്കുക.

സാഹചര്യംവർക്ക്സ്പേസിലേക്കുള്ള പ്രവേശനംപ്രതീക്ഷിക്കാവുന്ന നടപടിക്രമം
യോഗ്യമായ Enterprise അല്ലെങ്കിൽ Edu വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഏകീകൃത പ്രവേശനം.കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസിൽ ചേരുക; നിലവിൽ വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസുള്ള യോഗ്യരായ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കൈമാറ്റത്തിനുള്ള അറിയിപ്പ് കാണാനായേക്കാം.
ChatGPT Business വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവർക്ക്സ്പേസിൽ അനുവദനീയമായ പ്രവേശന രീതി.Business വർക്ക്സ്പേസിൽ ചേരുക. ജീവനക്കാർക്ക് വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് വേർതിരിച്ച് സൂക്ഷിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ Business-ലേക്ക് ലയിപ്പിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം; ലയിപ്പിക്കാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ അഡ്മിനുകൾക്ക് നിർബന്ധിക്കാനാവില്ല.
വർക്ക്സ്പേസ് ക്ഷണമോ അംഗീകൃത അംഗത്വ രജിസ്ട്രേഷനോ ഇല്ലജീവനക്കാരന്റെ നിലവിലുള്ള പ്രവേശന രീതി.വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് സാധാരണയായി വേറിട്ടുതന്നെ തുടരും; പ്രവേശിക്കുന്നതുകൊണ്ട് മാത്രം വർക്ക്സ്പേസ് അംഗത്വം ലഭിക്കില്ല.

പ്രവേശനവും അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരണവും പരിശോധിക്കുക

വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടിലെ ഇമെയിൽ വിലാസം മാറ്റിയാലും, അതിൽ മുമ്പ് ഉപയോഗിച്ചിരുന്ന ജോലിക്കായുള്ള ഇമെയിൽ പുതിയ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കാനോ SCIM വഴി അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരിക്കാനോ ലഭ്യമാകണമെന്നില്ല. സ്ഥിരീകരിച്ച ഡൊമെയ്ൻ നീക്കം ചെയ്ത ശേഷവും, മുമ്പത്തെ SSO ഉപയോഗം പ്രവേശനാനുമതിയെ ബാധിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കാം. മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് OpenAI സഹായവിഭാഗവുമായി ബന്ധപ്പെടുക. പ്രശ്നം മറികടക്കാൻ സ്ഥിരീകരിച്ച ഡൊമെയ്ൻ നീക്കം ചെയ്യുകയോ പകരം അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുകയോ ചെയ്യരുത്.

Enterprise അല്ലെങ്കിൽ Edu-യിൽ സ്വയമേവ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള സൗകര്യം ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, സ്ഥിരീകരിച്ച കമ്പനി ഇമെയിൽ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ ഇതേ കൈമാറ്റ നടപടിക്രമം ആരംഭിച്ചേക്കാം. ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ബാധിക്കപ്പെടുന്ന അക്കൗണ്ടുകൾ പരിശോധിക്കുക.

സ്വയമേവ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നത്, നീക്കം ചെയ്തതോ നിർജ്ജീവമാക്കിയതോ ആയ വർക്ക്സ്പേസ് അംഗത്വം വീണ്ടും സജീവമാക്കില്ല. “യോഗ്യമായ ChatGPT അക്കൗണ്ടൊന്നും കണ്ടെത്തിയില്ല” എന്ന് കാണുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ അനുമതി സ്ഥിരീകരിച്ച് നിങ്ങളെ വീണ്ടും ക്ഷണിക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോടോ അഡ്മിനോടോ ആവശ്യപ്പെടുക.

തിരിച്ചറിയൽ സേവനദാതാവിലെ പ്രവേശനാനുമതി കാരണം പ്രവേശിക്കാനാകുന്നില്ലെങ്കിലും, വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് ചേർത്ത ഉപയോക്താവിനായി ഒരു സീറ്റ് ഉപയോഗിക്കപ്പെട്ടേക്കാം. ഒരേ സ്ഥിരീകരിച്ച ഡൊമെയ്ൻ ഒന്നിലധികം വർക്ക്സ്പേസുകളുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സ്വയമേവ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ആ വ്യക്തിക്ക് ഒന്നിലധികം വർക്ക്സ്പേസുകളിലേക്ക് ക്ഷണം ലഭിച്ചേക്കാം. നടപ്പാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഡൊമെയ്ൻ ബന്ധിപ്പിക്കലുകളും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ക്രമീകരണങ്ങളും പരിശോധിക്കുക.

കൈമാറ്റത്തിനുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പുകളും അവയുടെ ഫലങ്ങളും പരിശോധിക്കുക

വ്യക്തിഗത ഉള്ളടക്കം എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ജീവനക്കാർ വ്യക്തിഗത ഉള്ളടക്കം കൈമാറുന്നതിന് മുമ്പ്, അവർ ചേരുന്ന വർക്ക്സ്പേസിൽ ലഭ്യമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ വിശദീകരിക്കുക. അവർക്ക് വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് വേർതിരിച്ച് സൂക്ഷിക്കാനാകുമോ അതോ കൈമാറ്റ നടപടി പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക. ജീവനക്കാർ വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് വേർതിരിച്ച് സൂക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, വ്യക്തിഗത സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾ റദ്ദാക്കുന്നതുവരെ തുടരും. അവർ തുടരുന്നതിന് മുമ്പ്, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഉള്ളടക്കം, ഒഴിവാക്കപ്പെടുന്നവ, പ്രവേശനാനുമതിയിൽ ഉണ്ടാകുന്ന മാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ അവരുമായി ചർച്ച ചെയ്യുക. വിശദാംശങ്ങൾക്ക്, വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് കൈമാറ്റത്തിനുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ കാണുക.

ഒരു Business വർക്ക്സ്പേസ് Enterprise-ലേക്ക് ഉയർത്തിയാൽ, Business വർക്ക്സ്പേസ് തന്നെ ലയിപ്പിക്കപ്പെടുന്നില്ല. എന്നിരുന്നാലും, Enterprise-ൽ ചേരുന്നതിനുള്ള നടപടികൾക്കിടെ ജീവനക്കാരന് വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് കൈമാറ്റത്തിനുള്ള പ്രത്യേക അറിയിപ്പ് ലഭിച്ചേക്കാം.

Enterprise അല്ലെങ്കിൽ Edu ക്ഷണം സ്ഥിരീകരിച്ച കമ്പനി ഡൊമെയ്ൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, അതേ അക്കൗണ്ട് ഇമെയിലിന് കീഴിൽ നിലവിൽ വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസുള്ള ജീവനക്കാരന് ചേരുന്നതിന് മുമ്പ് കൈമാറ്റ നടപടി പൂർത്തിയാക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. ലഭ്യമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ അനുസരിച്ച്, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഉള്ളടക്കം കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് പകർത്താനായി ജീവനക്കാരന് വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് ലയിപ്പിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ കയറ്റുമതി ചെയ്തശേഷം ഇല്ലാതാക്കാം. സ്ഥിരീകരിക്കാത്തതോ ബാഹ്യമായതോ ആയ ഡൊമെയ്ൻ ഉപയോഗിച്ചുള്ള ക്ഷണം സാധാരണയായി കൈമാറ്റ നടപടികൾക്ക് തുടക്കമിടില്ല.

ഉള്ളടക്കവും സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകളും പരിശോധിക്കുക

  • ചാറ്റുകളും ഡാറ്റ റെസിഡൻസിയും: ഡാറ്റ റെസിഡൻസി നിബന്ധനകൾ കാരണം വ്യക്തിഗത ചാറ്റുകൾ കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് കൈമാറാൻ കഴിയാതെ വന്നേക്കാം. കൈമാറ്റം ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, നടപടികൾ തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസിൽ നിന്ന് പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റ കയറ്റുമതി ചെയ്യുകയും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ഫയൽ തുറക്കാനാകുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുക. ChatGPT Business അല്ലെങ്കിൽ Enterprise വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ ഉപയോക്താവിന് സ്വയം ഡാറ്റ കയറ്റുമതി ചെയ്യാനുള്ള സൗകര്യം ലഭ്യമല്ല. കയറ്റുമതി പരാജയപ്പെട്ടാൽ, നടപടികൾ നിർത്തി OpenAI സഹായവിഭാഗവുമായി ബന്ധപ്പെടുക.

  • GPT-കൾ: കൈമാറിയ GPT-കൾ സ്വകാര്യമായി തുടരും; അവ മറ്റ് വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങളുമായി സ്വയമേവ പങ്കിടില്ല. ഒരു GPT മുമ്പ് പൊതുവായ ലിങ്കിലൂടെ പങ്കിട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിലോ GPT Store-ൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലോ, മറ്റുള്ളവർക്ക് ഉപയോഗിക്കാനായി കൈമാറിയ പകർപ്പ് വീണ്ടും പങ്കിടണം. ലഭ്യമായ പങ്കിടൽ രീതികൾ, കൈമാറ്റം സ്വീകരിക്കുന്ന വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങളെയും ഉപയോക്താവിന്റെ അനുമതികളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.

  • സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾ: വെബിലൂടെ പണമടയ്ക്കുന്ന യോഗ്യമായ Plus അല്ലെങ്കിൽ Pro സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ, കാണിച്ചിരിക്കുന്ന കൈമാറ്റ നടപടിക്രമത്തിലൂടെ റദ്ദാക്കി പണം തിരികെ നൽകാൻ കഴിഞ്ഞേക്കാം. Apple അല്ലെങ്കിൽ Google വഴി വാങ്ങിയ സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ പ്രത്യേകം റദ്ദാക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.

  • വ്യക്തിഗത ഉള്ളടക്കം: കൈമാറ്റത്തിനുള്ള അറിയിപ്പ് സ്വീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, കൈമാറ്റം ബാധിക്കുന്ന ചാറ്റുകളും GPT-കളും ഏത് അക്കൗണ്ടിലും വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസിലുമാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക. കൈമാറാനായി ചാറ്റുകളോ പ്രോജക്റ്റുകളോ ഫയലുകളോ ജീവനക്കാർക്ക് ഒറ്റയൊറ്റയായി തിരഞ്ഞെടുക്കാനാവില്ല.

  • Sites: വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസിൽ നിന്ന് Business അല്ലെങ്കിൽ Enterprise വർക്ക്സ്പേസിലേക്കുള്ള കൈമാറ്റങ്ങളിൽ Sites കൈമാറില്ല.

പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഉള്ളടക്കത്തിന്റെയും ഒഴിവാക്കപ്പെടുന്നവയുടെയും പൂർണ്ണ പട്ടികയ്ക്ക്, വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് കൈമാറ്റ മാർഗനിർദേശങ്ങൾ കാണുക.

കൈമാറ്റത്തിന് ശേഷമുള്ള പ്രവേശനാനുമതി മനസ്സിലാക്കുക

കൈമാറ്റത്തിലൂടെ, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഉള്ളടക്കം കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് പകർത്തുകയും വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് നിർജ്ജീവമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസിലെ ഉള്ളടക്കം വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് തിരികെ മാറ്റുന്ന തരത്തിൽ ഈ നടപടി പഴയപടിയാക്കാൻ വഴിയില്ല. ഒരു Business വർക്ക്സ്പേസ് പിന്നീട് നിർജ്ജീവമാക്കിയാൽ, പ്രത്യേക വീണ്ടെടുക്കൽ നടപടിക്രമത്തിലൂടെ ആദ്യത്തെ വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസും അതിലെ ഡാറ്റയും വീണ്ടും സജീവമാക്കാനാകും. ഇത് Business പ്രവേശനാനുമതി പുനഃസ്ഥാപിക്കുകയോ Business-ലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ തിരികെ പകർത്തുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.

കൈമാറ്റത്തിന് ശേഷം, ചാറ്റുകളും GPT-കളും കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസിന്റെ പ്രവേശനാനുമതി, ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കൽ നയങ്ങൾക്ക് വിധേയമാകും. ഒരു ജീവനക്കാരൻ ജോലി വിടുകയോ വർക്ക്സ്പേസിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം നഷ്ടപ്പെടുകയോ ചെയ്താൽ, ആ ഉള്ളടക്കത്തിലേക്കുള്ള പ്രവേശനവും നഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാം.

വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യുക

ചേരുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ പൂർത്തിയായ ശേഷവും അക്കൗണ്ടിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം പ്രധാനമാണ്. ജോലിക്കായുള്ള ഇമെയിലിന് കീഴിലുള്ള വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസും ജീവനക്കാരന് സ്വന്തമായുള്ള ഇമെയിൽ വിലാസം ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രത്യേക അക്കൗണ്ടും ഒരുപോലെയല്ല. വർക്ക്സ്പേസുകൾ വേർതിരിച്ച് സൂക്ഷിച്ചാലും ആ അക്കൗണ്ടിലേക്കുള്ള ജീവനക്കാരന്റെ പ്രവേശനം കമ്പനി ഇമെയിൽ വിലാസത്തെ ആശ്രയിച്ചുതന്നെയിരിക്കും.

വ്യക്തിഗത ഉപയോഗത്തിന്, ജീവനക്കാരന് സ്വന്തമായുള്ളതും സ്വന്തം നിയന്ത്രണത്തിലുള്ളതുമായ ഇമെയിൽ വിലാസത്തിൽ പ്രത്യേക അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുക. ജോലിയുടെയോ കമ്പനിയുടെയോ ഇമെയിൽ വിലാസവുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച അക്കൗണ്ടിന് പകരം, ആ പ്രത്യേക അക്കൗണ്ടിലാണ് ജീവനക്കാർ വ്യക്തിഗത സംഭാഷണങ്ങളും ഡാറ്റയും സൂക്ഷിക്കേണ്ടത്.

ജോലി അവസാനിക്കുമ്പോൾ, കമ്പനി ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടിലേക്കോ കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസിലേക്കോ ഉള്ള പ്രവേശനം നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ, അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അക്കൗണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്സ്പേസും അതിലെ ഡാറ്റയും ജീവനക്കാർക്ക് ലഭ്യമല്ലാതായേക്കാം. കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസിലെ ഉള്ളടക്കം വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് തിരികെ മാറില്ല. ജീവനക്കാർ ചേരുന്നതിനുള്ള നടപടികളോ കൈമാറ്റമോ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, പ്രവേശനാനുമതിയെ ബാധിക്കുന്ന ഈ കാര്യങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.

ജീവനക്കാരോട് എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കേണ്ടതെന്ന് പറയുക

വിന്യാസത്തിന് മുമ്പ് ജീവനക്കാരെ ഇക്കാര്യങ്ങൾ അറിയിക്കുക:

  • ക്ഷണം ലഭിക്കുന്ന ഇമെയിൽ വിലാസം ഏതാണ്.

  • ഏത് കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസാണ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത്.

  • വർക്ക്സ്പേസിന് SSO ആവശ്യമാണെങ്കിൽ ഏത് സൈൻ-ഇൻ രീതി ഉപയോഗിക്കണം.

  • സ്വകാര്യ വർക്ക്സ്പേസ് മൈഗ്രേഷൻ പ്രോംപ്റ്റ് ദൃശ്യമാകുമോ.

  • ചാറ്റുകൾ, GPT-കൾ, സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആരെയാണ് ബന്ധപ്പെടേണ്ടത്.

എല്ലാ ക്ഷണ ഇമെയിലുകളും അവയുടെ ലഭിക്കുന്ന സമയവും മൈഗ്രേഷൻ പ്രോംപ്റ്റുകളും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകുമെന്ന് കരുതരുത്.

ചെറിയൊരു സംഘത്തിൽ വിന്യാസം പരീക്ഷിക്കുക

പ്രസക്തമെങ്കിൽ, നിലവിൽ വ്യക്തിഗത, പ്ലസ്, അല്ലെങ്കിൽ Pro അക്കൗണ്ടുകളുള്ള ജീവനക്കാരെ ഉൾപ്പെടുത്തി ചെറിയൊരു സംഘത്തെ ക്ഷണിക്കുക. എല്ലാവരെയും ക്ഷണിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ക്ഷണം, അക്കൗണ്ട് ഇമെയിൽ, കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസ്, സൈൻ-ഇൻ രീതി, മൈഗ്രേഷൻ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ, ഡാറ്റ റെസിഡൻസി നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സബ്‌സ്‌ക്രിപ്ഷൻ മാർഗനിർദേശം എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.

കമ്പനി സൈൻ-ഇൻ സംബന്ധിച്ച് കാണുക: OpenAI ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കായുള്ള ഒറ്റത്തവണ സൈൻ-ഇൻ (SSO) സജ്ജീകരണം.

ChatGPT Business വർക്ക്സ്പേസ് സൈൻ-ഇൻ സംബന്ധിച്ച് കാണുക: ChatGPT Business-നായി ഒറ്റത്തവണ സൈൻ-ഇൻ സജ്ജീകരിക്കൽ.

നിങ്ങളുടെ ഐഡന്റിറ്റി ദാതാവിൽനിന്ന് ഉപയോക്താക്കളെ സമന്വയിപ്പിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നെങ്കിൽ കാണുക: SCIM പ്രൊവിഷനിങ്ങും മാനേജ്മെന്റും.

വർക്ക്സ്പേസോ അക്കൗണ്ട് ചരിത്രമോ കാണാനില്ലെങ്കിൽ കാണുക: SSO, വർക്ക്സ്പേസ് ആക്‌സസ്, ഡൊമെയ്‌ൻ സ്ഥിരീകരണം എന്നിവയിലെ പ്രശ്നപരിഹാരം.

ഈ ലേഖനം ഉപകാരപ്രദമായിരുന്നോ?