നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ക്ഷണിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന അതേ ഇമെയിൽ വിലാസത്തിൽ ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഇതിനകം ChatGPT ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടാകാം. ക്ഷണങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, വർക്ക്സ്പേസിൽ ചേരുന്നത് ആ വ്യക്തിയുടെ ചാറ്റുകളെയോ ജിപിടികളെയോ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനെയോ ബാധിക്കുമോ എന്ന് വിശദീകരിക്കുക.
ക്ഷണങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതിനുമുമ്പ് നിലവിലുള്ള അക്കൗണ്ടുകൾ പരിശോധിക്കുക
ജീവനക്കാർ അവരുടെ കമ്പനി ഇമെയിൽ വിലാസത്തിൽ ഇതിനകം വ്യക്തിഗത, പ്ലസ്, അല്ലെങ്കിൽ ChatGPT Pro അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് ചോദിക്കുക. ക്ഷണം ലഭിക്കേണ്ട കൃത്യമായ ഇമെയിൽ വിലാസവും ഉദ്ദേശിച്ച കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസും സ്ഥിരീകരിക്കുക.
ജീവനക്കാർ ക്ഷണം സ്വീകരിച്ച് അതേ ഇമെയിൽ വിലാസം ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യണം. പകരം അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുകയോ മറ്റൊരു വിലാസം ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്താൽ പ്രതീക്ഷിച്ച വർക്ക്സ്പേസോ നിലവിലുള്ള ചരിത്രമോ കാണാനില്ലെന്ന് തോന്നാം.
ക്ഷണം കാണാനില്ലെങ്കിൽ, ലഭ്യമാകുന്നിടത്ത് തീർപ്പാകാത്ത ക്ഷണങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് ക്ഷണം വീണ്ടും അയയ്ക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോട് ആവശ്യപ്പെടുക. SCIM നിയന്ത്രിക്കുന്ന ക്ഷണങ്ങൾ നേരിട്ട് വീണ്ടും അയയ്ക്കാനാകില്ല. പ്രതീക്ഷിക്കാത്ത ക്ഷണം ലഭിച്ചാൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ഐടി സംഘവുമായി അതിന്റെ സാധുത പരിശോധിക്കുക.
ഒരു OpenAI അക്കൗണ്ടിന് വെവ്വേറെ വ്യക്തിഗത, കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം. കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസിൽ ചേരുന്നതും വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുന്നതും വ്യത്യസ്ത നടപടികളാണ്.
ജീവനക്കാർക്ക് എന്താണ് കാണുക എന്ന് മനസ്സിലാക്കുക
ക്ഷണം, വർക്ക്സ്പേസ് പ്ലാൻ, സൈൻ-ഇൻ നിബന്ധനകൾ എന്നിവയാണ് ജീവനക്കാരന് വേറിട്ട വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് നിലനിർത്താനാകുമോ അതോ മൈഗ്രേഷൻ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് കാണുമോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നത്.
| സാഹചര്യം | വർക്ക്സ്പേസ് സൈൻ-ഇൻ | പ്രതീക്ഷിക്കാവുന്ന അനുഭവം |
|---|---|---|
| യോഗ്യമായ എന്റർപ്രൈസ് അല്ലെങ്കിൽ എഡ്യൂ വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടു | ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഒറ്റത്തവണ സൈൻ-ഇൻ. | കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസിൽ ചേരുക. യോഗ്യമായ വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ട് മൈഗ്രേഷൻ പ്രോംപ്റ്റ് കാണിച്ചേക്കാം. |
| ChatGPT Business വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടു | വർക്ക്സ്പേസ് അനുവദിക്കുന്ന സൈൻ-ഇൻ രീതി. | ChatGPT Business വർക്ക്സ്പേസിൽ ചേരുക. വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് ലയിപ്പിക്കാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ അഡ്മിനുകൾക്ക് നിർബന്ധിക്കാനാകില്ല. |
| വർക്ക്സ്പേസ് ക്ഷണമോ അംഗീകൃത എൻറോൾമെന്റോ ഇല്ല | ജീവനക്കാരന്റെ നിലവിലുള്ള സൈൻ-ഇൻ രീതി. | വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് സാധാരണയായി വേറിട്ടുതന്നെ തുടരും. സൈൻ ഇൻ ചെയ്തതുകൊണ്ടുമാത്രം വർക്ക്സ്പേസ് അംഗത്വം ലഭിക്കില്ല. |
തുടരുന്നതിനുമുമ്പ് വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ട് മൈഗ്രേഷൻ പരിശോധിക്കുക
സ്ഥിരീകരിച്ച കമ്പനി ഡൊമെയ്ൻ ഉപയോഗിച്ചുള്ള എന്റർപ്രൈസ് അല്ലെങ്കിൽ എഡ്യൂ ക്ഷണം ലഭിക്കുമ്പോൾ, അതേ ഇമെയിലിൽ നിലവിലുള്ള വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടുള്ള ജീവനക്കാരൻ ചേരുന്നതിനുമുമ്പ് ആ അക്കൗണ്ട് മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടിവന്നേക്കാം. ലഭ്യമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾക്കനുസരിച്ച്, യോഗ്യമായ ചാറ്റുകളും ജിപിടികളും കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് മാറ്റാനോ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത് ഇല്ലാതാക്കാനോ ജീവനക്കാരന് കഴിയും. സ്ഥിരീകരിക്കാത്തതോ ബാഹ്യമോ ആയ ഡൊമെയ്ൻ ഉപയോഗിച്ചുള്ള ക്ഷണം സാധാരണയായി മൈഗ്രേഷൻ ആരംഭിക്കില്ല.
വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടിലെ ഇമെയിൽ വിലാസം മാറ്റിയാലും, അതിന്റെ പഴയ ഔദ്യോഗിക ഇമെയിൽ പുതിയ അക്കൗണ്ടിനോ SCIM പ്രൊവിഷനിങ്ങിനോ ലഭ്യമാകണമെന്നില്ല. സ്ഥിരീകരിച്ച ഡൊമെയ്ൻ നീക്കം ചെയ്തശേഷവും മുമ്പത്തെ SSO ഉപയോഗം ആക്സസിനെ ബാധിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കാം. മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിനുമുമ്പ് OpenAI പിന്തുണയുമായി ബന്ധപ്പെടുക. പരിഹാരമാർഗമായി സ്ഥിരീകരിച്ച ഡൊമെയ്ൻ നീക്കം ചെയ്യുകയോ പകരം അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുകയോ അരുത്.
എന്റർപ്രൈസ് അല്ലെങ്കിൽ എഡ്യൂവിൽ സ്വയമേവ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കൽ ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, സ്ഥിരീകരിച്ച കമ്പനി ഇമെയിൽ ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുന്നത് ഇതേ മൈഗ്രേഷൻ അനുഭവത്തിന് കാരണമായേക്കാം. ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ബാധിക്കപ്പെടുന്ന അക്കൗണ്ടുകൾ പരിശോധിക്കുക.
സ്വയമേവ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നീക്കം ചെയ്തതോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കിയതോ ആയ വർക്ക്സ്പേസ് അംഗത്വം വീണ്ടും സജീവമാക്കില്ല. “യോഗ്യമായ ChatGPT അക്കൗണ്ട് കണ്ടെത്തിയില്ല” എന്ന് കാണുന്നെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ അനുമതി സ്ഥിരീകരിച്ച് വീണ്ടും ക്ഷണിക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോടോ അഡ്മിനോടോ ആവശ്യപ്പെടുക.
ഐഡന്റിറ്റി ദാതാവിലൂടെയുള്ള ആക്സസ് സൈൻ-ഇൻ തടഞ്ഞാലും, വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് ചേർത്ത ഉപയോക്താവ് ഒരു സീറ്റ് ഉപയോഗിച്ചേക്കാം. ഒരേ സ്ഥിരീകരിച്ച ഡൊമെയ്ൻ ഒന്നിലധികം വർക്ക്സ്പേസുകളുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സ്വയമേവ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കൽ ആ വ്യക്തിയെ ഒന്നിലധികം വർക്ക്സ്പേസുകളിലേക്ക് ക്ഷണിച്ചേക്കാം. വിന്യാസത്തിനുമുമ്പ് ഡൊമെയ്ൻ ബന്ധങ്ങളും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ക്രമീകരണങ്ങളും പരിശോധിക്കുക.
ചാറ്റുകളും ഡാറ്റ റെസിഡൻസിയും: ഡാറ്റ റെസിഡൻസി നിബന്ധനകൾ കാരണം വ്യക്തിഗത ചാറ്റുകൾ കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് മാറ്റാനാകാതെ വന്നേക്കാം. കൈമാറ്റം ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, മൈഗ്രേഷൻ ആരംഭിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ഫയൽ തുറക്കുന്നതായി സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. എക്സ്പോർട്ട് പരാജയപ്പെട്ടാൽ നടപടികൾ നിർത്തി OpenAI പിന്തുണയുമായി ബന്ധപ്പെടുക.
ജിപിടികൾ: മുമ്പ് പങ്കിട്ടതോ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചതോ ആയ വ്യക്തിഗത ജിപിടികൾ കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് മാറ്റുമ്പോൾ അവ അവിടെ ദൃശ്യമാകാം. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയ്ക്ക് അവയുടെ ദൃശ്യപരത പരിശോധിച്ച് പുതുക്കാം. കൈമാറ്റത്തിനുമുമ്പ് സ്വകാര്യമായിരുന്ന ജിപിടികൾ സ്വകാര്യമായി തുടരും.
സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾ: യോഗ്യമായ, വെബിലൂടെ പണമടച്ച പ്ലസ് അല്ലെങ്കിൽ Pro സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന മൈഗ്രേഷൻ നടപടിയിലൂടെ റദ്ദാക്കി പണം തിരികെ നൽകിയേക്കാം. Apple അല്ലെങ്കിൽ Google വഴി വാങ്ങിയ സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ പ്രത്യേകം റദ്ദാക്കേണ്ടിവന്നേക്കാം.
അക്കൗണ്ട് ചരിത്രം: മൈഗ്രേഷൻ പ്രോംപ്റ്റ് സ്വീകരിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ഏത് അക്കൗണ്ട്, ചാറ്റുകൾ, ജിപിടികൾ എന്നിവയെ ബാധിക്കുമെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.
പൂർത്തിയാക്കിയ വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടിൽനിന്ന് എന്റർപ്രൈസ് അക്കൗണ്ടിലേക്കുള്ള മൈഗ്രേഷൻ പഴയപടിയാക്കാനാകില്ല. തുടരുന്നതിനുമുമ്പ് കൃത്യമായ അക്കൗണ്ട്, ലഭ്യമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ, സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
മൈഗ്രേഷനുശേഷം ചാറ്റുകളും ജിപിടികളും കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ആക്സസ്, നിലനിർത്തൽ നയങ്ങൾക്ക് വിധേയമായിരിക്കും. ഒരു ജീവനക്കാരൻ കമ്പനി വിടുകയോ വർക്ക്സ്പേസ് ആക്സസ് നഷ്ടപ്പെടുകയോ ചെയ്താൽ, ആ ഉള്ളടക്കത്തിലേക്കുള്ള ആക്സസും നഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാം.
വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് ലയിപ്പിക്കാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ ChatGPT Business അഡ്മിനുകൾക്ക് ആരെയും നിർബന്ധിക്കാനാകില്ല. ChatGPT Business വർക്ക്സ്പേസ് എന്റർപ്രൈസിലേക്ക് അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്താലും അത് ലയിപ്പിക്കപ്പെടില്ല. ജീവനക്കാരന് വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് മൈഗ്രേഷനുള്ള വേറൊരു പ്രോംപ്റ്റ് ലഭിച്ചേക്കാം.
എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കേണ്ടതെന്ന് ജീവനക്കാരെ അറിയിക്കുക
വിന്യാസത്തിനുമുമ്പ് ജീവനക്കാരോട് ഇക്കാര്യങ്ങൾ പറയുക:
ക്ഷണം ലഭിക്കുന്ന ഇമെയിൽ വിലാസം.
തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസ്.
വർക്ക്സ്പേസിന് SSO ആവശ്യമാണെങ്കിൽ ഉപയോഗിക്കേണ്ട സൈൻ-ഇൻ രീതി.
വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ട് മൈഗ്രേഷൻ പ്രോംപ്റ്റ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടാനിടയുണ്ടോ എന്നത്.
ചാറ്റുകൾ, ജിപിടികൾ, സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ആരെ ബന്ധപ്പെടണം എന്നത്.
എല്ലാ ക്ഷണ ഇമെയിലുകളും അവ എത്തുന്ന സമയവും മൈഗ്രേഷൻ പ്രോംപ്റ്റുകളും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാമെന്ന് കരുതരുത്.
ചെറിയൊരു സംഘത്തിൽ വിന്യാസം പരീക്ഷിക്കുക
പ്രസക്തമെങ്കിൽ, നിലവിൽ വ്യക്തിഗത, പ്ലസ്, അല്ലെങ്കിൽ Pro അക്കൗണ്ടുകളുള്ള ജീവനക്കാരെ ഉൾപ്പെടുത്തി ചെറിയൊരു സംഘത്തെ ക്ഷണിക്കുക. എല്ലാവരെയും ക്ഷണിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ക്ഷണം, അക്കൗണ്ട് ഇമെയിൽ, കമ്പനി വർക്ക്സ്പേസ്, സൈൻ-ഇൻ രീതി, മൈഗ്രേഷൻ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ, ഡാറ്റ റെസിഡൻസി നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ മാർഗനിർദേശം എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
കമ്പനി സൈൻ-ഇൻ സംബന്ധിച്ച് കാണുക: OpenAI ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കായുള്ള ഒറ്റത്തവണ സൈൻ-ഇൻ (SSO) സജ്ജീകരണം.
ChatGPT Business വർക്ക്സ്പേസ് സൈൻ-ഇൻ സംബന്ധിച്ച് കാണുക: ChatGPT Business-നായി ഒറ്റത്തവണ സൈൻ-ഇൻ സജ്ജീകരിക്കൽ.
നിങ്ങളുടെ ഐഡന്റിറ്റി ദാതാവിൽനിന്ന് ഉപയോക്താക്കളെ സമന്വയിപ്പിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നെങ്കിൽ കാണുക: SCIM പ്രൊവിഷനിങ്ങും മാനേജ്മെന്റും.
വർക്ക്സ്പേസോ അക്കൗണ്ട് ചരിത്രമോ കാണാനില്ലെങ്കിൽ കാണുക: SSO, വർക്ക്സ്പേസ് ആക്സസ്, ഡൊമെയ്ൻ സ്ഥിരീകരണം എന്നിവയിലെ പ്രശ്നപരിഹാരം.