അവലോകനം
ChatGPT Pro ഉപയോക്താക്കൾക്കും Enterprise, Business വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും അവരുടെ ChatGPT Admin Apps ക്രമീകരണങ്ങളിൽ സിങ്ക് സഹിതമുള്ള Google Drive ആപ്പ് സജ്ജീകരിക്കാനാകും. ഇതിലൂടെ വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങൾക്ക് അവരുടെ ആന്തരിക ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള അപ്-ടു-ഡേറ്റ് വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ChatGPT ഉപയോഗിക്കാനാകും. കണക്ഷനുകൾ ഏത് സമയത്തും സൃഷ്ടിക്കാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ പരിഷ്കരിക്കാനോ കഴിയും.
സിങ്ക് സഹിതമുള്ള Google Drive ആപ്പ് അവരുടെ ChatGPT അക്കൗണ്ടിലേക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്യാൻ ഓരോ ഉപയോക്തൃ തരത്തിനുമുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ താഴെ വിവരിക്കുന്നു.
കുറിപ്പ്: Google Docs, Sheets, Slides പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇപ്പോൾ Google Drive പ്രവർത്തനങ്ങളായി ലഭ്യമാണ്. ഇത് എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളെയും Google Drive ആപ്പിൽ ഏകീകരിച്ച് Google ആപ്പ് ഉപയോഗം ലളിതമാക്കുന്നു. സ്വതന്ത്ര Google Docs, Sheets, Slides ആപ്പുകൾ ഇനി ChatGPT ആപ്പ് ഡയറക്ടറിയിൽ ലഭ്യമല്ല; Docs, Sheets, Slides ആക്സസിന് ഉപയോക്താക്കൾ Google Drive ആപ്പിലേക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്യണം.
ChatGPT Enterprise/Edu-യ്ക്ക്, വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതുവരെ ഈ പുതിയ ഏകീകൃത Google Drive പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്വതവേ ഓഫാണ്. ChatGPT Business-ൽ, അവ സ്വതവേ ഓണാണ്. പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ശേഷം, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനോ പുതിയ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയുന്നതിന് മുമ്പ് Google Workspace അഡ്മിൻമാർ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത Google Drive സ്കോപ്പുകൾ വീണ്ടും അംഗീകരിക്കേണ്ടി വരാം. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് Google Drive-ലേക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ലെന്ന പരാതികൾ ലഭിച്ചാൽ, Google Drive, Docs, Sheets, Slides എന്നിവയ്ക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ Google Workspace സ്കോപ്പ് അംഗീകാരങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് ആപ്പിലെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും അംഗീകരിച്ച സ്കോപ്പുകളുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അംഗീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓഫാക്കുക.
ഈ മാറ്റം സിങ്ക് ഫീച്ചറിനെ ബാധിക്കില്ലെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക.
Pro
നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈൽ ഐക്കൺ -> ക്രമീകരണങ്ങൾ -> ആപ്പുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ ആരംഭിക്കുക. ChatGPT ആപ്പ് ഡയറക്ടറി തുറന്ന്, Google Drive കണ്ടെത്തി Connect ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
സിങ്ക് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
Google Drive-ൽ ലോഗിൻ ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ എല്ലാ Google Drive ഫയലുകളും കാണാനും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും ChatGPT-ന് അനുമതി നൽകാനും നിങ്ങളെ റീഡയറക്ട് ചെയ്യും.
പൂർത്തിയായാൽ, ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ ChatGPT അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സിങ്ക് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങും. സിങ്ക് പൂർണ്ണമായി പൂർത്തിയാകാൻ കുറച്ച് സമയം എടുത്തേക്കാം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.
Business, Enterprise
ChatGPT Workspace അഡ്മിനുകൾക്ക് താഴെപ്പറയുന്ന രീതികളിലൊന്ന് ഉപയോഗിച്ച് സിങ്ക് സഹിതമുള്ള ആപ്പുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാനാകും:
| സ്വയം സേവനം | സേവന അക്കൗണ്ടുകൾ നിയന്ത്രിക്കാതെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം Google അക്കൗണ്ടുകൾ വേഗത്തിൽ കണക്റ്റ് ചെയ്യാൻ അഡ്മിനുകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന, ഫ്ലെക്സിബിൾ വിന്യാസങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യം. സജ്ജീകരണം: അഡ്മിൻ ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നു. എന്റെ ടീമിലേക്ക് വിന്യസിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനോ നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കാനോ അഡ്മിനുകൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. തുടർന്ന് വ്യക്തിഗത ഉപയോക്താക്കൾ OAuth വഴി (Google ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത്) അവരുടെ Google അക്കൗണ്ടുകൾ കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. |
| അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിതം (എന്റെ ടീമിലേക്ക് വിന്യസിക്കുക) | സേവന അക്കൗണ്ടുകൾ വഴി കേന്ദ്രീകൃത പ്രാമാണീകരണം അഡ്മിനുകൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ അനുയോജ്യം. സജ്ജീകരണം: അഡ്മിൻ സേവന അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരിക്കുന്നു, അതിനാൽ വ്യക്തിഗത ഉപയോക്താക്കൾ പ്രത്യേകം പ്രാമാണീകരിക്കേണ്ടതില്ല. Google Workspace അഡ്മിനുകൾ Google Drive-ലേക്ക് വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ള ആക്സസോടെ കോൺഫിഗർ ചെയ്ത ഒരു Google സേവന അക്കൗണ്ടും അഡ്മിൻ അക്കൗണ്ടും സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. തുടർന്ന് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കുമായി ChatGPT ഫയലുകളും നിലവിലുള്ള അനുമതികളും സ്വയമേവ സിങ്ക് ചെയ്യുന്നു. അഡ്മിൻ കോൺഫിഗറേഷൻ പൂർത്തിയായ ശേഷം, അന്തിമ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇത് സ്വയമേവ പ്രവർത്തിക്കും (നടപടി ആവശ്യമില്ല). |
നിങ്ങളുടെ ടീമിലേക്ക് വിന്യസിക്കുക ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ ChatGPT Workspace അഡ്മിനുകൾക്ക് മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകളുണ്ട്:
എല്ലാ പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകളും ഉൾപ്പെടുത്തുക: ഒഴിവാക്കലുകളൊന്നുമില്ലാത്ത ഡിഫോൾട്ട് തിരഞ്ഞെടുപ്പ്.
മിക്ക പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകളും ഉൾപ്പെടുത്തുക (നിർദ്ദിഷ്ടവ ഒഴിവാക്കുക): ഡിഫോൾട്ടായി ഉൾപ്പെടുത്തി ഒഴിവാക്കേണ്ട ഡ്രൈവുകളുടെ IDs വ്യക്തമാക്കുക.
മിക്ക പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകളും ഒഴിവാക്കുക (നിർദ്ദിഷ്ടവ ഉൾപ്പെടുത്തുക): ഡിഫോൾട്ടായി ഒഴിവാക്കി ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട ഡ്രൈവുകളുടെ IDs വ്യക്തമാക്കുക.
വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ -> ആപ്പുകൾ -> പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി -> സിങ്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ ആരംഭിക്കുക.
Enterprise/Edu വർക്ക്സ്പേസുകൾക്ക്, സിങ്ക് സഹിതമുള്ള Google Drive ആപ്പ് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പ്രദേശങ്ങളിൽ ഇൻ-റീജിയൻ ഡാറ്റ റെസിഡൻസിയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. ഡാറ്റ റെസിഡൻസിയെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയുക.
നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് Google Drive കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു
സജ്ജീകരണം ആരംഭിക്കാൻ, Google Drive-ന് കണക്റ്റ് ചെയ്യുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:
പത്ത് അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കുറവ് ഉപയോക്താക്കളുള്ള ChatGPT വർക്ക്സ്പേസുകൾക്ക് ദ്രുത സജ്ജീകരണം ഞങ്ങൾ ശക്തമായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു - ഈ ഓപ്ഷന് കുറഞ്ഞ അഡ്മിൻ സജ്ജീകരണം മാത്രം മതിയാകും.
അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിത ആക്സസ് സജ്ജീകരണത്തിന്, ഒരു Google Workspace അഡ്മിൻ ഒരു Google സേവന അക്കൗണ്ടും അഡ്മിൻ അക്കൗണ്ടും സൃഷ്ടിക്കും. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ Google Drive-ലേക്ക് വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ള ആക്സസ് ലഭിക്കുന്ന വിധത്തിൽ ഇവ കോൺഫിഗർ ചെയ്യും. തുടർന്ന് നിങ്ങൾ ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്കുവേണ്ടി ChatGPT ഫയലുകളും അനുമതികളും സിങ്ക് ചെയ്യും. സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസുകളിലെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് യാതൊരു നടപടിയും ആവശ്യമില്ല. അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സജ്ജീകരണത്തിനായി ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
സാധാരണയായി നിങ്ങളുടെ ജോലി ഇമെയിൽ വിലാസത്തിന്റേതായ ഡൊമെയ്ൻ പേര് നൽകാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലെ എല്ലാവർക്കും ഒരേ ഇമെയിൽ ഡൊമെയ്ൻ ഇല്ലെങ്കിൽ, പ്രാഥമിക ഡൊമെയ്ൻ നൽകേണ്ടതുണ്ട് — വിശദാംശങ്ങൾക്ക് ഈ Google സഹായ ലേഖനം കാണുക.
ഇത് ഒരു Google Workspace ഡൊമെയ്ൻ ആയിരിക്കണം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക: gmail.com, googlemail.com എന്നിവ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല.
പുതിയ ChatGPT ഉപയോക്താക്കൾക്ക് Google Drive synced connectors-ിലേക്ക് സ്വമേധയാ ആക്സസ് ലഭിക്കില്ല.
നിങ്ങളുടെ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് പുതിയ ഉപയോക്താക്കളെ ചേർക്കുകയും അവർക്ക് ഈ കണക്ഷൻ ഉപയോഗിക്കണമെന്നുമെങ്കിൽ, ഈ കണക്ഷന്റെ ഉപയോക്താവായും അവരെ ചേർക്കേണ്ടതാണ്.
ഈ കണക്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് അവലോകനം ചെയ്യാൻ അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:
സിങ്ക് ആരംഭിക്കുക തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, കണക്ഷൻ അഡ്മിൻ കൺസോളിൽ ദൃശ്യമാകും:
ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ Google Drive-ലുള്ള ഫയലുകൾ ChatGPT-യിലേക്ക് സിങ്ക് ചെയ്യാൻ ഇതുവരെ ആരംഭിച്ചിട്ടില്ല. ഓരോ ഉപയോക്താവും സ്വയം സേവന പ്രക്രിയയിലൂടെ കടന്നുപോകുന്ന ഉടൻ ഇത് ആരംഭിക്കും.
Oauth (self-service set up) ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, GDrive connector ഉപയോഗിക്കാൻ ഓരോ വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് അംഗവും താഴെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരേണ്ടതാണ്.
ഓരോ വർക്ക്സ്പേസ് അംഗത്തിനും ഇപ്പോൾ Google Drive-ലേക്ക് ഒരു കണക്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം. ChatGPT-ൽ, Google Drive ഇപ്പോൾ കണക്റ്റ് ചെയ്യാൻ ലഭ്യമാണ് (കമ്പോസറിലോ ക്രമീകരണ പേജിലോ ഹോം സ്ക്രീനിലെ ബാനർ വഴിയോ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാം):
ChatGPT ക്രമീകരണങ്ങളിലും ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഈ കണക്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം. ഇത് കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈൽ ഐക്കൺ > ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ, എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആപ്പ് ഡയറക്ടറിയിൽ Google Drive ആപ്പ് കണ്ടെത്തുക.
ഓരോ ഉപയോക്താവും കണക്റ്റ് ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. അവരുടെ ഫയലുകൾ സിങ്ക് ചെയ്യപ്പെടുമെന്നും അവർ തുടരുക തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കാൻ Google-ലേക്ക് നയിക്കപ്പെടുമെന്നും വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു മോഡൽ ദൃശ്യമാകും.
ജീവനക്കാർ ഒന്നിലധികം Google അക്കൗണ്ടുകളിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ജോലിക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്ന അക്കൗണ്ട് അവർ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. തെറ്റായ അക്കൗണ്ട് അബദ്ധത്തിൽ കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് തടയാൻ, തിരഞ്ഞെടുത്ത അക്കൗണ്ടിന്റെ ഡൊമെയ്ൻ കണക്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ നൽകിയതുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കും.
കണക്റ്റ് ചെയ്യേണ്ട അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, ഉപയോക്താവിനോട് തുടരുക. എന്ന് Google ആവശ്യപ്പെടും.
ChatGPT-ന് എന്തെല്ലാം ആക്സസ് ചെയ്യാനാകുമെന്ന് Google ചോദിക്കുമ്പോൾ, തുടരുന്നതിന് മുമ്പ് ‘നിങ്ങളുടെ എല്ലാ Google Drive ഫയലുകളും കാണാനും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും’ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ അനുമതി നൽകിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, OAuth അനുമതികൾ ഇല്ലാത്തതിനാൽ സിങ്ക് സജ്ജീകരണം പരാജയപ്പെടും. തുടർന്ന് ആവശ്യപ്പെട്ട എല്ലാ അനുമതികളും നൽകി Google Drive ChatGPT-ൽ നിന്ന് വിച്ഛേദിച്ച് വീണ്ടും കണക്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടിവരും.
തുടരുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് ആദ്യ ചെക്ക് ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക:
സിങ്ക് പുരോഗമിക്കുന്നു
കണക്ഷൻ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കിയാൽ, Google Drive സിങ്ക് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങും.
നിങ്ങളുടെ Drive ഇൻഡെക്സ് ചെയ്യപ്പെടുമ്പോൾ, ഇവിടെ തത്സമയ പുരോഗതി കാണാം. ബാക്കിയുള്ളവ സിങ്ക് ചെയ്യുന്നത് തുടരുമ്പോൾ, അടുത്തിടെ സിങ്ക് ചെയ്ത ഫയലുകളിൽ തിരയാൻ ഭാഗിക സിങ്ക് അനുവദിക്കുന്നു. ഫയലുകളുടെ എണ്ണത്തെ ആശ്രയിച്ച്, പൂർണ്ണ ഇൻഡെക്സിംഗിന് കുറച്ച് മണിക്കൂറുകൾ മുതൽ കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾ വരെ എടുത്തേക്കാം (പ്രത്യേകിച്ച് വലിയ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക്).
പുരോഗതി മാർക്കർ അപ്രത്യക്ഷമാകുമ്പോൾ, സിങ്ക് പൂർത്തിയായി. ആ ഘട്ടം മുതൽ, നിങ്ങളുടെ Google Drive-ലുള്ള പുതിയ മാറ്റങ്ങളോ ചേർക്കലുകളോ ChatGPT തുടർച്ചയായി സിങ്ക് ചെയ്യും.