അവലോകനം

നിങ്ങളുടെ Microsoft അക്കൗണ്ടിന് ഇതിനകം പ്രവേശനമുള്ള SharePoint ഉള്ളടക്കത്തിലും ജോലിക്കും പഠനത്തിനുമുള്ള OneDrive-ലെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഉള്ളടക്കത്തിലും തിരയാനും അവ പരാമർശിക്കാനും SharePoint ആപ്പ് ChatGPT-യെ സഹായിക്കുന്നു. SharePoint ആപ്പ് വ്യക്തിഗത OneDrive അക്കൗണ്ടുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. ലഭ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകളുടെ അവലോകനത്തിന് കാണുക: ChatGPT-യിൽ ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകൾ.

ലഭ്യത

SharePoint-ന്റെ ലഭ്യത നിങ്ങളുടെ ChatGPT പ്ലാൻ, സ്ഥലം, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ, Microsoft അക്കൗണ്ട്, സ്ഥാപനത്തിന്റെ Microsoft Entra നയങ്ങൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

SharePoint ബന്ധിപ്പിക്കുക

1. നിങ്ങളുടെ ChatGPT പതിപ്പിൽ ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾക്കനുസരിച്ച് പ്ലഗിനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ആപ്പുകൾ തുറക്കുക.

2. SharePoint കണ്ടെത്തി നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന SharePoint സൈറ്റുകളിലേക്കോ ജോലിക്കോ പഠനത്തിനോ ഉള്ള പിന്തുണയ്ക്കുന്ന OneDrive ഫയലുകളിലേക്കോ പ്രവേശനമുള്ള Microsoft ഔദ്യോഗിക അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാഭ്യാസ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

4. ആവശ്യപ്പെട്ട Microsoft അനുമതികൾ പരിശോധിച്ച് അംഗീകാര നടപടിക്രമം പൂർത്തിയാക്കുക.

5. ChatGPT-യിലേക്ക് മടങ്ങുക.

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ സമ്മതം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, കണക്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അനുമതികൾ അംഗീകരിക്കണം.

പൊതുവായ അക്കൗണ്ട് മാനേജ്മെന്റ് നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക് കാണുക: ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് അക്കൗണ്ടുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക.

സംഭാഷണത്തിൽ SharePoint ഉപയോഗിക്കുക

SharePoint ബന്ധിപ്പിച്ചശേഷം, ബന്ധിപ്പിച്ച Microsoft അക്കൗണ്ടിന് പ്രവേശനമുള്ള ഫയലുകൾ കണ്ടെത്താനോ സംഗ്രഹിക്കാനോ താരതമ്യം ചെയ്യാനോ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

ഉദാഹരണങ്ങൾ:

• “SharePoint-ലെ ഏറ്റവും പുതിയ പദ്ധതി ആസൂത്രണം കണ്ടെത്തി തീർപ്പാകാത്ത തീരുമാനങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക.”

• “ഞങ്ങളുടെ വിൽപ്പന സംഘത്തിന്റെ SharePoint സൈറ്റിലെ രണ്ട് നിർദേശരേഖകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക.”

• “എനിക്ക് പ്രവേശനമുള്ള സമാരംഭ രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ച് എക്സിക്യൂട്ടീവ് അറിയിപ്പിന്റെ കരട് തയ്യാറാക്കുക.”

• “അംഗീകൃത SharePoint ലൈബ്രറിയിൽ ഈ പദ്ധതിക്കായി ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക.”

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അംഗീകരിച്ച അനുമതികളും ChatGPT-യിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ പ്രവർത്തനങ്ങളും അനുസരിച്ച്, തത്സമയ SharePoint ആപ്പ് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളെയും പിന്തുണച്ചേക്കാം:

• ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ.

• ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യൽ അല്ലെങ്കിൽ പുതുക്കൽ.

• പങ്കിടൽ ലിങ്കുകൾ നിയന്ത്രിക്കൽ.

• പിന്തുണയ്ക്കുന്ന SharePoint പട്ടികകളും പേജുകളും ഉപയോഗിക്കൽ.

ഒരു Microsoft അനുമതി അംഗീകരിച്ചതുകൊണ്ടുമാത്രം അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും സ്വയമേവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാകില്ല. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അനുവദിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പ്രത്യേകം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. SharePoint ഉള്ളടക്കം മാറ്റുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ChatGPT നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം.

SharePoint അനുമതികൾ മനസ്സിലാക്കുക

ബന്ധപ്പെട്ട Microsoft അക്കൗണ്ടിനോ അംഗീകൃത വർക്ക്സ്പേസ് അംഗത്തിനോ നിലവിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ അനുമതിയുള്ള ഉള്ളടക്കം മാത്രമേ ChatGPT ലഭ്യമാക്കൂ. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്വം, വർക്ക്സ്പേസ് ആക്‌സസ് എന്നിവയുടെ ക്രമീകരണങ്ങൾ തുടർന്നും ബാധകമാണ്.

ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോ ആണ് ആപ്പിന്റെ ലഭ്യതയും പ്രവർത്തനങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കുന്നത്. ആ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ Microsoft അനുമതികൾ നൽകുന്നത് Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററാണ്. ഈ ചുമതലകൾ വ്യത്യസ്ത ആളുകൾക്കായിരിക്കാം.

വർക്ക്സ്പേസ് നിയന്ത്രണങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, പ്ലഗിനുകൾക്കും ആപ്പുകൾക്കുമുള്ള അഡ്മിൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സുരക്ഷ, നയാനുസൃതത കാണുക.

SharePoint-ൽ തത്സമയ പ്രവേശനത്തിനുള്ള അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക

SharePoint-ൽ തത്സമയ പ്രവേശനത്തിന്, ChatGPT-യുടെ അനുമതി ക്രമീകരണങ്ങളിലും Microsoft Entra-യിലും Sites.Read.All, Files.Read.All എന്നിവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക. ChatGPT-യിൽ മാത്രം ഈ അനുമതികൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ Microsoft-ന്റെ അനുമതി നൽകൽ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാകില്ല. SharePoint-ൽ തത്സമയ പ്രവേശനത്തിനായി താഴെപ്പറയുന്ന അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക:

• User.Read: സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന്റെ അടിസ്ഥാന പ്രൊഫൈൽ വായിക്കുക.

• offline_access: ഓരോ അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കും ഉപയോക്താവ് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാതെ തന്നെ അനുമതി നൽകിയ കണക്ഷൻ നിലനിർത്തുക.

• Files.Read.All: സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന് പ്രവേശനമുള്ള ഫയലുകൾ വായിക്കുക.

• Files.ReadWrite.All: എഴുതാനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ, സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന് പ്രവേശനമുള്ള ഫയലുകൾ പുതുക്കുകയോ നിയന്ത്രിക്കുകയോ ചെയ്യുക.

• Sites.Read.All: സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന് പ്രവേശനമുള്ള SharePoint സൈറ്റുകളിലെ ഉള്ളടക്കം വായിക്കുക.

• Sites.ReadWrite.All: ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന SharePoint പട്ടികകൾ, ഇനങ്ങൾ, പേജുകൾ, മെറ്റാഡാറ്റ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് വിഭവങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക.

• Sites.Selected: SharePoint തത്സമയ തിരയലിന് പിന്തുണയില്ല.

ആവശ്യപ്പെടുന്ന കൃത്യമായ അനുമതികൾ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങളെയും ലഭ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു അനുമതി ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനം അനുവദിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ഉദ്ദേശിക്കുമ്പോൾ മാത്രം ആ അനുമതി നൽകണം.

SharePoint സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം പരിമിതപ്പെടുത്താൻ, ChatGPT-യിലെ അനുവദനീയ സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങളുടെ പട്ടിക ഉപയോഗിക്കുക. OpenAI ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നു. എന്നാൽ ആവശ്യമായ Microsoft പ്രതിനിധാന അനുമതികൾക്ക് ഇവ പകരമാകില്ല. സജ്ജീകരണ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക് കാണുക: SharePoint സൈറ്റ് പ്രവേശനവും സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒഴിവാക്കലുകളും നിയന്ത്രിക്കൽ.

Microsoft അനുമതികൾ അംഗീകരിക്കുക

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പ്ലഗിനുകൾ എന്ന അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഇന്റർഫേസിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ആപ്പുകൾ വഴിയുള്ള നിയന്ത്രണമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക. SharePoint തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം Microsoft അനുമതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന അനുമതി പരിശോധനയും Microsoft അംഗീകാര നടപടികളും തുടരുക.


അഡ്മിൻ കൺസോളിൽ നിന്ന് ആപ്പുകൾ പേജ് തുറക്കാൻ, ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് പ്ലഗിനുകൾ തുറന്ന് പഴയ ആപ്പുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

1. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയായോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററായോ ChatGPT-യിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. അഡ്മിൻ കൺസോളിലേക്ക് പോയി, ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്ലഗിനുകൾ തുറക്കുക.

3. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലെ Microsoft ആപ്പുകൾക്കുള്ള സംയോജിത അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിക്കാൻ Microsoft അനുമതികൾ ക്രമീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. പട്ടികയിലുള്ള Microsoft അനുമതികളും ഓരോന്നുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ChatGPT പ്രവർത്തനങ്ങളും പരിശോധിക്കുക.

5. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ആപ്പ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക. ആവശ്യമായ അനുമതികൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത നിലയിൽ തുടരും. ഈ പരിശോധനയിൽ അവ ഓഫാക്കാൻ കഴിയില്ല. അഭ്യർത്ഥനയിൽ നിന്ന് ഒരു അനുമതി നീക്കം ചെയ്യാൻ, അത് ആവശ്യമായ തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ആദ്യം പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക. സംയോജിത അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിക്കുമ്പോൾ, പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ മറ്റ് Microsoft ആപ്പുകളിലെ ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടും.

6. സ്വിച്ചുകൾ ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, ഐച്ഛിക അനുമതികൾ ഓണാക്കുകയോ ഓഫാക്കുകയോ ചെയ്യുക. തുടരുന്നതിന് മുമ്പ് അനുമതി പരിശോധന വീണ്ടും തുറന്ന് അഭ്യർത്ഥന സ്ഥിരീകരിക്കുക.

അനുമതി തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള സൗകര്യം ലഭ്യമല്ലെങ്കിലോ സംരക്ഷിച്ച ക്രമീകരണങ്ങൾ പരസ്പരം വിരുദ്ധമാണെങ്കിലോ കാണുക: പ്ലഗിനുകൾക്കും ആപ്പുകൾക്കുമുള്ള അഡ്മിൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സുരക്ഷ, ചട്ടപാലനം.

Microsoft അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അംഗീകാരം പൂർത്തിയാക്കുക

1. Microsoft Entra-യിലേക്ക് പോയി, സ്ഥാപനത്തിലുടനീളം സമ്മതം നൽകാൻ അധികാരമുള്ള അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. സ്ഥാപനവും സ്ഥിരീകരിച്ച ChatGPT/OpenAI ആപ്ലിക്കേഷനും ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

3. തിരഞ്ഞെടുത്ത അഭ്യർത്ഥന മുഴുവനായി പരിശോധിച്ച് Microsoft-ന്റെ സമ്മതം നൽകൽ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുക.

4. ChatGPT-യിലേക്ക് മടങ്ങി അനുമതി പരിശോധന പൂർത്തിയായെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

Microsoft Entra തുറക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ChatGPT-യ്ക്കായി പോപ്പ്-അപ്പുകൾ അനുവദിച്ച് വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക. Microsoft-ന്റെ സമ്മത സ്ക്രീനിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത അനുമതി അഭ്യർത്ഥന മുഴുവനായാണ് അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത്. ഓരോ അനുമതിക്കും പ്രത്യേകം ചെക്ക്ബോക്സുകൾ ആ സ്ക്രീനിൽ ലഭ്യമല്ല.

Microsoft അനുമതികൾ അംഗീകരിക്കുന്നതുകൊണ്ട് ഒരു അംഗത്തിന്റെ Microsoft അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കപ്പെടുകയോ ChatGPT-യിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്വയമേവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാകുകയോ ചെയ്യില്ല. വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, റോൾ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള പ്രവേശനം, ബന്ധപ്പെട്ട വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ ലഭ്യമായിടത്ത് പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കണം.

പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഫയലുകളും പരിധികളും

SharePoint തിരയൽ .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv ഫയലുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

SharePoint-ൽ തിരയുന്നതിനും ഫയൽ ലഭ്യമാക്കുന്നതിനുമുള്ള വലുപ്പപരിധി ഓരോ ഫയലിനും 100 MiB (ഏകദേശം 105 MB) ആണ്. ഇതിലും വലിയ ഫയലുകൾ തിരയൽ ഫലങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കപ്പെടും. ആപ്പിന് അവ ലഭ്യമാക്കാനും കഴിയില്ല.

പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ചില ഫയലുകൾ തിരയൽ ഫലങ്ങളിൽ കാണുന്നുണ്ടെങ്കിലും, അവയിൽ നിന്ന് എഴുത്ത് വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ ChatGPT-യ്ക്ക് കഴിഞ്ഞേക്കില്ല.

SharePoint പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക

പൊതുവായ കണക്ഷൻ പ്രശ്നങ്ങൾക്ക്, ChatGPT-യിലെ ആപ്പുകളുടെ പ്രശ്നപരിഹാരം കാണുക.

SharePoint കാണുന്നില്ല

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ SharePoint ലഭ്യമാണെന്നും വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ നിയന്ത്രണത്തിലുള്ള വർക്ക്സ്പേസിൽ, റോൾ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ആക്‌സസ് അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകൃത ഡൊമെയ്ൻ നയം അത് ഉപയോഗിക്കാവുന്നവരെ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

Microsoft അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ്

അനുമതിക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിക്കാൻ Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ആവശ്യപ്പെടുക. ഓരോ Microsoft അനുമതിയെയും ആശ്രയിക്കുന്ന SharePoint പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏതെല്ലാമെന്ന് ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് കാണാനാകും. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അംഗീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനും കഴിയും.

അംഗീകാരം നൽകിയിട്ടും ഒരു പ്രവർത്തനം നടക്കുന്നില്ല

ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉറപ്പാക്കുക:

• SharePoint ആപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ആ പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

• അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നൽകിയ അനുമതി Microsoft Entra-യിൽ ഇപ്പോഴും നിലവിലുണ്ട്.

• ഉദ്ദേശിച്ച Microsoft അക്കൗണ്ട് തന്നെയാണ് അംഗം കണക്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.

• പുതിയ അനുമതികൾ അവതരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അംഗം തന്റെ Microsoft അക്കൗണ്ട് വീണ്ടും കണക്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

• ബന്ധപ്പെട്ട സൈറ്റ്, ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫോൾഡർ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ Microsoft അക്കൗണ്ടിന് അനുമതിയുണ്ട്.

ഒരു SharePoint ഫയൽ കാണാനില്ല

ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉറപ്പാക്കുക:

• ഫയൽ തിരയൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഫോർമാറ്റിലാണ്, വലുപ്പപരിധിക്കുള്ളിലുമാണ്.

• ഉദ്ദേശിക്കുന്ന Microsoft അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്.

• ആ അക്കൗണ്ടിന് SharePoint-ൽ ഫയൽ നേരിട്ട് തുറക്കാനാകും.

• നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലെ സൈറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങളും സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒഴിവാക്കലുകളും ഈ ഫയൽ അനുവദിക്കുന്നു.

നയം മാറ്റിയതിന് ശേഷം, പുതിയൊരു സംഭാഷണത്തിൽ പുതിയ അഭ്യർത്ഥന പരീക്ഷിക്കുക.

സൈറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കായി കാണുക: SharePoint സൈറ്റ് പ്രവേശനവും സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒഴിവാക്കലുകളും നിയന്ത്രിക്കൽ. കണക്ഷൻ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഫോർമാറ്റുകൾ പരിശോധിക്കാനും കാണുക: ChatGPT-യിലെ ആപ്പുകളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കൽ.

ഫയൽ കാണുന്നുണ്ടെങ്കിലും ChatGPT-യ്ക്ക് അത് വായിക്കാനാകുന്നില്ല

ChatGPT-യ്ക്ക് ഫയലിന്റെ ഉള്ളടക്കം ലഭ്യമാക്കാനോ വേർതിരിച്ചെടുക്കാനോ കഴിയാത്തപ്പോഴും തിരയൽ ഫലത്തിൽ ആ ഫയൽ കാണാം.

1. ബന്ധിപ്പിച്ച Microsoft അക്കൗണ്ടിന് SharePoint-ലോ ജോലിക്കും പഠനത്തിനുമുള്ള OneDrive-ലോ ഫയൽ നേരിട്ട് തുറക്കാനാകുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

2. SharePoint ലഭ്യമായ ഒരു പുതിയ ChatGPT സംഭാഷണം ആരംഭിക്കുക.

3. ഫോൾഡറിന്റെ ലിങ്കിന് പകരം ആവശ്യമായ ഫയലിന്റെ ലിങ്ക് ഒട്ടിച്ച്, SharePoint വഴി അത് വായിക്കാനോ സംഗ്രഹിക്കാനോ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

4. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്ന പകർപ്പ് വേണമെങ്കിൽ, അത് പ്രത്യേകം ആവശ്യപ്പെടുക.

നേരിട്ടുള്ള ലിങ്ക് ഉപയോഗിച്ചുള്ള അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കും Microsoft അനുമതികൾ, വർക്ക്സ്പേസിലെ സൈറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒഴിവാക്കലുകൾ, ഓരോ ഫയലിനുമുള്ള വലുപ്പപരിധി എന്നിവ ബാധകമാണ്.

ഫയൽ നേരിട്ട് ലഭ്യമാക്കാൻ കഴിയുന്നുണ്ടെങ്കിലും തിരയൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, തിരയാൻ ഉപയോഗിച്ച വാചകവും ഫയലിന്റെ ലിങ്കും റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക. ഫയൽ ലഭ്യമാക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെട്ടാൽ, കൃത്യമായ പിശക് സന്ദേശം ഉൾപ്പെടുത്തുക. ChatGPT ഫയൽ വിവരങ്ങളോ വായിക്കാവുന്ന എഴുത്തോ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്ന പകർപ്പോ നൽകിയോ എന്നും സൂചിപ്പിക്കുക.

അടുത്ത നടപടികൾക്കായി കാണുക: ChatGPT-യിലെ പ്ലഗിനുകളുടെയും ആപ്പുകളുടെയും പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കൽ.

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

SharePoint-ൽ തുറക്കാൻ കഴിയാത്ത ഫയലുകൾ അംഗങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുമോ?

ഇല്ല. ഓരോ അംഗത്തിനും എന്തൊക്കെ ലഭ്യമാക്കാനാകുമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നത് തുടർന്നും SharePoint, Microsoft 365 അനുമതികളാണ്.

സമയം നിശ്ചയിച്ച ടാസ്കിലോ വർക്ക്സ്പേസ് ഏജന്റിലോ എനിക്ക് ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കാനാകുമോ?

ചാറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു പ്രവർത്തനത്തിന്, സമയം നിശ്ചയിച്ച ടാസ്കിലോ വർക്ക്സ്പേസ് ഏജന്റിലോ വ്യത്യസ്തമായ അനുമതിയോ അംഗീകാരമോ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന പ്രവർത്തനക്രമം ആപ്പിനെയും പ്രവർത്തനത്തെയും പിന്തുണയ്ക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. അംഗീകാരവും പ്രവർത്തനനിലയും പരിശോധിക്കാൻ കാണുക: ChatGPT-യിലെ പ്ലഗിനുകളുടെയും ആപ്പുകളുടെയും പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കൽ.