അവലോകനം

നിങ്ങളുടെ Microsoft അക്കൗണ്ടിന് ഇതിനകം പ്രവേശനമുള്ള SharePoint ഉള്ളടക്കവും ജോലിക്കോ പഠനത്തിനോ ഉള്ള പിന്തുണയ്ക്കുന്ന OneDrive ഉള്ളടക്കവും തിരയാനും അവലംബിക്കാനും SharePoint ആപ്പ് ChatGPT-യെ അനുവദിക്കുന്നു. വ്യക്തിഗത OneDrive അക്കൗണ്ടുകളെ SharePoint ആപ്പ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. ലഭ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

യോഗ്യമായ Enterprise, Edu വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് അവരുടെ വർക്ക്സ്പേസിനായി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉള്ളടക്കം സൂചികപ്പെടുത്താൻ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സമന്വയം സജ്ജീകരിക്കാം. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം Microsoft അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നത് തത്സമയ പ്രവേശനം നൽകുന്നു. എന്നാൽ അത് വ്യക്തിഗതമായി സമന്വയിപ്പിച്ച സൂചിക സൃഷ്ടിക്കില്ല.

ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകളുടെ അവലോകനത്തിന് കാണുക: ChatGPT-യിലെ ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകൾ.

ലഭ്യത

SharePoint ലഭ്യത നിങ്ങളുടെ ChatGPT പ്ലാൻ, സ്ഥലം, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ, Microsoft അക്കൗണ്ട്, സ്ഥാപനത്തിന്റെ Microsoft Entra നയങ്ങൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സമന്വയം യോഗ്യമായ Enterprise, Edu വർക്ക്സ്പേസുകളിലും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മേഖലകളിലും മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ. വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് SharePoint സമന്വയം സജ്ജീകരിക്കാനാകില്ല.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സമന്വയത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വർക്ക്സ്പേസ് ഡാറ്റ റെസിഡൻസി മേഖലകൾക്കായി കാണുക: ChatGPT-യിൽ സമന്വയമുള്ള അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിത ആപ്പുകൾ.

SharePoint ബന്ധിപ്പിക്കുക

1. നിങ്ങളുടെ ChatGPT പതിപ്പിൽ ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾക്കനുസരിച്ച് പ്ലഗിനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ആപ്പുകൾ തുറക്കുക.

2. SharePoint കണ്ടെത്തി നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന SharePoint സൈറ്റുകളിലേക്കോ ജോലിക്കോ പഠനത്തിനോ ഉള്ള പിന്തുണയ്ക്കുന്ന OneDrive ഫയലുകളിലേക്കോ പ്രവേശനമുള്ള Microsoft ഔദ്യോഗിക അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാഭ്യാസ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

4. ആവശ്യപ്പെട്ട Microsoft അനുമതികൾ പരിശോധിച്ച് അംഗീകാര നടപടിക്രമം പൂർത്തിയാക്കുക.

5. ChatGPT-യിലേക്ക് മടങ്ങുക.

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ സമ്മതം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, കണക്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അനുമതികൾ അംഗീകരിക്കണം.

പൊതുവായ അക്കൗണ്ട് മാനേജ്മെന്റ് നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക് കാണുക: ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് അക്കൗണ്ടുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക.

സംഭാഷണത്തിൽ SharePoint ഉപയോഗിക്കുക

SharePoint ബന്ധിപ്പിച്ചശേഷം, ബന്ധിപ്പിച്ച Microsoft അക്കൗണ്ടിന് പ്രവേശനമുള്ള ഫയലുകൾ കണ്ടെത്താനോ സംഗ്രഹിക്കാനോ താരതമ്യം ചെയ്യാനോ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

ഉദാഹരണങ്ങൾ:

• “SharePoint-ലെ ഏറ്റവും പുതിയ പദ്ധതി ആസൂത്രണം കണ്ടെത്തി തീർപ്പാകാത്ത തീരുമാനങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക.”

• “ഞങ്ങളുടെ വിൽപ്പന സംഘത്തിന്റെ SharePoint സൈറ്റിലെ രണ്ട് നിർദേശരേഖകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക.”

• “എനിക്ക് പ്രവേശനമുള്ള സമാരംഭ രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ച് എക്സിക്യൂട്ടീവ് അറിയിപ്പിന്റെ കരട് തയ്യാറാക്കുക.”

• “അംഗീകൃത SharePoint ലൈബ്രറിയിൽ ഈ പദ്ധതിക്കായി ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക.”

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അംഗീകരിച്ച അനുമതികളും ChatGPT-യിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ പ്രവർത്തനങ്ങളും അനുസരിച്ച്, തത്സമയ SharePoint ആപ്പ് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളെയും പിന്തുണച്ചേക്കാം:

• ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ.

• ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യൽ അല്ലെങ്കിൽ പുതുക്കൽ.

• പങ്കിടൽ ലിങ്കുകൾ നിയന്ത്രിക്കൽ.

• പിന്തുണയ്ക്കുന്ന SharePoint പട്ടികകളും പേജുകളും ഉപയോഗിക്കൽ.

ഒരു Microsoft അനുമതി അംഗീകരിച്ചതുകൊണ്ടുമാത്രം അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും സ്വയമേവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാകില്ല. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അനുവദിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പ്രത്യേകം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. SharePoint ഉള്ളടക്കം മാറ്റുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ChatGPT നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം.

SharePoint അനുമതികൾ മനസ്സിലാക്കുക

ബന്ധപ്പെട്ട Microsoft അക്കൗണ്ടിനോ അംഗീകൃത വർക്ക്സ്പേസ് അംഗത്തിനോ ഇതിനകം പ്രവേശനാനുമതിയുള്ള ഉള്ളടക്കം മാത്രമേ ChatGPT വീണ്ടെടുക്കൂ. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്വം, വർക്ക്സ്പേസ് പ്രവേശന ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ തുടർന്നും ബാധകമാണ്.

ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോ ആപ്പിന്റെ ലഭ്യതയും പ്രവർത്തനങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ആ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ Microsoft അനുമതികൾ Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നൽകുന്നു. ഈ ചുമതലകൾ വ്യത്യസ്ത വ്യക്തികൾക്കായിരിക്കാം.

വർക്ക്സ്പേസ് നിയന്ത്രണങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് കാണുക: പ്ലഗിനുകൾക്കും ആപ്പുകൾക്കുമുള്ള അഡ്മിൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സുരക്ഷ, പാലനം.

തത്സമയ SharePoint പ്രവേശനത്തിനുള്ള അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക

പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് SharePoint ആപ്പ് ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള അനുമതികൾ ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം:

• User.Read: സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന്റെ അടിസ്ഥാന പ്രൊഫൈൽ വായിക്കുക.

• offline_access: ഓരോ അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കും ഉപയോക്താവ് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യേണ്ടതില്ലാതെ അംഗീകൃത കണക്ഷൻ നിലനിർത്തുക.

• Files.Read.All: സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന് പ്രവേശനമുള്ള ഫയലുകൾ വായിക്കുക.

• Files.ReadWrite.All: എഴുതാനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ, സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന് പ്രവേശനമുള്ള ഫയലുകൾ പുതുക്കുകയോ നിയന്ത്രിക്കുകയോ ചെയ്യുക.

• Sites.Read.All: സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന് പ്രവേശനമുള്ള SharePoint സൈറ്റുകളിലെ ഉള്ളടക്കം വായിക്കുക.

• Sites.ReadWrite.All: അനുബന്ധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന SharePoint പട്ടികകൾ, ഇനങ്ങൾ, പേജുകൾ, മെറ്റാഡാറ്റ, മറ്റ് വിഭവങ്ങൾ എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കുക.

• Sites.Selected: തിരഞ്ഞെടുത്ത സൈറ്റുകൾക്ക് SharePoint അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പ്രവേശനം അനുവദിച്ചശേഷം, സൈറ്റിന്റെ പരിധിയിലുള്ള പ്രവേശനം പിന്തുണയ്ക്കുക.

ആവശ്യപ്പെടുന്ന കൃത്യമായ അനുമതികൾ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സജ്ജീകരണത്തെയും ലഭ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു അനുമതി ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനം അനുവദിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ഉദ്ദേശിക്കുന്നുവെങ്കിൽ മാത്രമേ ആ അനുമതി നൽകാവൂ.

Microsoft അനുമതികൾ അംഗീകരിക്കുക

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പ്ലഗിനുകൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഇന്റർഫേസ് വിവരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ആപ്പുകൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോയി SharePoint തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് Microsoft അനുമതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചുവടെയുള്ള അനുമതി പരിശോധനയും Microsoft അംഗീകാരവും തുടരുക.

1. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോ ആയി ChatGPT-യിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. അഡ്മിൻ > പ്ലഗിനുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

3. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലെ Microsoft ആപ്പുകൾക്കായുള്ള സംയോജിത അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിക്കാൻ Microsoft അനുമതികൾ സജ്ജീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. പട്ടികപ്പെടുത്തിയ Microsoft അനുമതികളും ഓരോന്നുമായും ബന്ധപ്പെട്ട ChatGPT പ്രവർത്തനങ്ങളും പരിശോധിക്കുക.

5. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം നൽകാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന അനുമതികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Microsoft അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അംഗീകാരം പൂർത്തിയാക്കുക

1. Microsoft Entra-യിലേക്ക് തുടർന്ന്, സ്ഥാപനമൊട്ടാകെയുള്ള സമ്മതം നൽകാൻ കഴിയുന്ന അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. സ്ഥാപനവും പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച ChatGPT/OpenAI ആപ്ലിക്കേഷനും സ്ഥിരീകരിക്കുക.

3. തിരഞ്ഞെടുത്ത മുഴുവൻ അഭ്യർത്ഥനയും പരിശോധിച്ച് Microsoft സമ്മത നടപടിക്രമം പൂർത്തിയാക്കുക.

4. ChatGPT-യിലേക്ക് മടങ്ങി അനുമതി പരിശോധന പൂർത്തിയായെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

Microsoft Entra തുറക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ChatGPT-യ്ക്ക് പോപ്പ്-അപ്പുകൾ അനുവദിച്ച് വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക. Microsoft സമ്മത സ്ക്രീൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത അനുമതി അഭ്യർത്ഥനയെ മൊത്തമായി അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. ആ സ്ക്രീനിൽ ഓരോ അനുമതിക്കും പ്രത്യേകം ചെക്ക്ബോക്സുകൾ ലഭ്യമല്ല.

Microsoft അനുമതികൾ അംഗീകരിക്കുന്നത് ഒരു അംഗത്തിന്റെ Microsoft അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ ChatGPT-യിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്വയമേവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. ലഭ്യമായിടത്ത് വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ചുമതലാടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള പ്രവേശനം, അനുബന്ധ വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കണം.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സമന്വയം സജ്ജീകരിക്കുക

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സമന്വയത്തിലൂടെ യോഗ്യമായ Enterprise അല്ലെങ്കിൽ Edu വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയ്ക്കോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്കോ വർക്ക്സ്പേസിനായി സൂചികപ്പെടുത്തേണ്ട SharePoint ഉള്ളടക്കം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. അംഗങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമായി സമന്വയിപ്പിച്ച SharePoint കണക്ഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കില്ല.

ഫയലുകൾ, സൈറ്റുകൾ, Microsoft 365 ഗ്രൂപ്പുകൾ, പ്രവേശന നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവ വിലയിരുത്താൻ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സൂചിക സ്ഥാപനം അംഗീകരിച്ച Microsoft ആപ്ലിക്കേഷൻ അനുമതികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഓരോ അംഗത്തിനും ഇതിനകം പ്രവേശനാനുമതിയുള്ള ഉള്ളടക്കം മാത്രമേ വീണ്ടെടുക്കാനാകൂ.

വർക്ക്സ്പേസും Microsoft ടെനന്റും തയ്യാറാക്കുക

ആരംഭിക്കുന്നതിനുമുമ്പ്:

• നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലും മേഖലയിലും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സമന്വയം ലഭ്യമാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

• ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോ ആയി സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

• Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുമായും ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ SharePoint അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുമായും ഏകോപിപ്പിക്കുക.

• ഏതൊക്കെ SharePoint സൈറ്റുകളും ഫോൾഡറുകളും സൂചികപ്പെടുത്തണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.

• നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ Microsoft Purview സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബലുകളും ഉറവിട നിയന്ത്രണങ്ങളും പരിശോധിക്കുക.

• സജ്ജീകരണത്തിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന Microsoft അക്കൗണ്ടിന് തിരഞ്ഞെടുത്ത SharePoint ഉറവിടങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ ആവശ്യമായ അനുമതികളുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രണത്തിനുള്ള അധിക അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സമന്വയത്തിന് അധിക Microsoft അനുമതികൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം:

• Group.Read.All: ഫയൽ അനുമതികളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന Microsoft 365 ഗ്രൂപ്പുകൾ വായിക്കുക.

• GroupMember.Read.All: പ്രാബല്യത്തിലുള്ള പ്രവേശനം നിർണ്ണയിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്വങ്ങൾ വായിക്കുക.

• User.Read.All: പ്രവേശന നിയന്ത്രണങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കാനും നടപ്പാക്കാനും ആവശ്യമായ ഉപയോക്തൃ വിവരങ്ങൾ വായിക്കുക.

• Sites.FullControl.All: SharePoint അനുമതി ശ്രേണികൾ വായിക്കുകയും കൃത്യമായ അനുമതി വിലയിരുത്തലിനെയും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സൂചികപ്പെടുത്തലിനെയും പിന്തുണയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക.

• Sites.Selected: ബാധകമായിടത്ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത സൈറ്റുകളുടെ സജ്ജീകരണത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുക.

• SensitivityLabels.Read.All: ലേബൽ പരിഗണിച്ചുള്ള സജ്ജീകരണം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ വിവരങ്ങൾ വായിക്കുക.

Sites.FullControl.All വിപുലമായ Microsoft അനുമതിയായതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സുരക്ഷാ ആവശ്യകതകളുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത് Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അത് പരിശോധിക്കണം. SharePoint പ്രവേശന നിയന്ത്രണങ്ങൾ കൃത്യമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനാണ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സമന്വയം ഈ അനുമതി ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഇത് നൽകിയാലും നിലവിലുള്ള SharePoint അനുമതികൾക്ക് പുറത്തുള്ള ഫയലുകൾ വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങൾക്ക് കാണാനാകില്ല.

അനുയോജ്യതയ്ക്കോ തിരഞ്ഞെടുത്ത സൈറ്റുകളുടെ നടപടിക്രമങ്ങൾക്കോ Sites.Selected ദൃശ്യമായേക്കാം. എന്നാൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയത്തിന് ആവശ്യമായ മറ്റ് അനുമതികൾക്ക് ഇത് പകരമല്ല.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന കണക്ഷൻ സജ്ജീകരിക്കുക

1. അഡ്മിൻ > പ്ലഗിനുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോയി SharePoint ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലഗിൻ തുറക്കുക.

2. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അവിടെ SharePoint തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. SharePoint ക്രമീകരണങ്ങൾ തുറന്ന് വർക്ക്സ്പേസിനായി ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

4. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ചുമതലാടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള പ്രവേശന നിയന്ത്രണങ്ങൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നുവെങ്കിൽ ചുമതലാടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള പ്രവേശനം പരിശോധിക്കുക.

5. സൂചികപ്പെടുത്തിയ തിരയൽ കാണുന്നുവെങ്കിൽ, സജ്ജീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

കണക്ഷൻ അംഗീകരിച്ച് ഉള്ളടക്കം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

1. ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ ഉചിതമായ Microsoft അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന പ്രവേശനത്തിനായി ആവശ്യപ്പെട്ട Microsoft അനുമതികൾ പരിശോധിച്ച് അംഗീകരിക്കുക.

3. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന SharePoint സൈറ്റുകളോ ഫോൾഡറുകളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അംഗീകൃത വിന്യാസത്തിന് അനുയോജ്യമെങ്കിൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന എല്ലാ ഉള്ളടക്കവും തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

4. ലഭ്യമാകുകയും സ്ഥാപന നയം ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ Microsoft Purview സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ ഫിൽട്ടറിങ് പ്രയോഗിക്കുക.

5. സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കി പ്രാരംഭ സൂചിക സൃഷ്ടിക്കാൻ സമയം അനുവദിക്കുക.

നിലവിലുള്ള SharePoint കണക്ഷന് പുതുക്കിയ Microsoft അനുമതികൾ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ലഭ്യമായപ്പോൾ ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിലെ പുനരംഗീകാര പ്രോംപ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന കണക്ഷൻ വിച്ഛേദിച്ച് വീണ്ടും സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ സൂചിക പുനർനിർമ്മിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.

SharePoint, OneDrive ഉള്ളടക്കം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ തിരഞ്ഞെടുത്ത സൈറ്റുകളും ഫോൾഡറുകളും സൂചികപ്പെടുത്തൽ പരിധി നിർണ്ണയിക്കുന്നു. നിലവിലുള്ള SharePoint, Microsoft 365 അനുമതികൾ ഓരോ വർക്ക്സ്പേസ് അംഗത്തിനും ഏതൊക്കെ സൂചികപ്പെടുത്തിയ ഫലങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാനാകുമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന എല്ലാ ഉള്ളടക്കവും തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ആവശ്യമായ SharePoint അനുമതികൾ നൽകുകയും ചെയ്താൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സമന്വയത്തിൽ ജോലിക്കോ പഠനത്തിനോ ഉള്ള പിന്തുണയ്ക്കുന്ന OneDrive ഉള്ളടക്കം ഉൾപ്പെടാം. വ്യക്തിഗത OneDrive പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. OneDrive ഉറവിടങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനെ പിന്തുണയ്ക്കാത്ത സൈറ്റ്-ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടപടിക്രമങ്ങളിൽ OneDrive ഉൾപ്പെടില്ല.

ഓരോ വർക്ക്സ്പേസിലും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു SharePoint സമന്വയ കണക്ഷൻ മാത്രമേ പിന്തുണയ്ക്കൂ.

പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഉള്ളടക്കവും പരിമിതികളും

.txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv തുടങ്ങിയ സാധാരണ ഫയൽ തരങ്ങളെ SharePoint പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

കൂടുതൽ പരിമിതികൾ:

• പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പരമാവധി ഫയൽ വലുപ്പം ഓരോ ഫയലിനും 100 MB ആണ്.

• അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സൂചികപ്പെടുത്തൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഫയൽ ഉള്ളടക്കത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയം SharePoint സൈറ്റ് പേജുകൾ സൂചികപ്പെടുത്തില്ല. പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ തത്സമയ ആപ്പിന് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സൈറ്റ് പേജുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനോ നിയന്ത്രിക്കാനോ കഴിയും.

• തിരഞ്ഞെടുത്ത SharePoint പരിതസ്ഥിതിയുടെ വലുപ്പവും സങ്കീർണ്ണതയും അനുസരിച്ച് പ്രാരംഭ സൂചികപ്പെടുത്തലിന് മണിക്കൂറുകളോ അതിലധികമോ എടുത്തേക്കാം.

• സൂചികപ്പെടുത്തൽ പുരോഗമിക്കുന്നതിനിടെ ചില ഫലങ്ങൾ ലഭ്യമാകാതിരിക്കാം.

• ഫയലുകളിലോ ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്വങ്ങളിലോ അനുമതികളിലോ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ ദൃശ്യമാകാൻ സമയമെടുത്തേക്കാം.

• എൻക്രിപ്ഷനോ പ്രവേശന നിയന്ത്രണങ്ങളോ നടപ്പാക്കുന്ന Microsoft Purview ലേബലുകളാൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ട ഫയലുകൾ സൂചികപ്പെടുത്തില്ല.

• സൈറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങളും സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ ഫിൽട്ടറുകളും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന മറ്റ് സൂചികപ്പെടുത്തൽ നിയന്ത്രണങ്ങളും സൂചികപ്പെടുത്തിയ കണക്ഷന് ബാധകമാണ്. പ്രത്യേകം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ തത്സമയ SharePoint കണക്ഷനെ അവ സ്വയമേവ പരിമിതപ്പെടുത്തില്ല.

തത്സമയ SharePoint പ്രവേശനവും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സൂചികപ്പെടുത്തലും പ്രവർത്തനക്ഷമമാണെങ്കിൽ, ഓരോ കണക്ഷനും പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കുക. സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഔദ്യോഗിക അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാഭ്യാസ അക്കൗണ്ടിന് ഇതിനകം ലഭ്യമായ മറ്റ് ഉള്ളടക്കത്തിലേക്ക് തത്സമയ പ്രവർത്തനത്തിന് പ്രവേശിക്കാനാകും.

SharePoint പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക

പൊതുവായ കണക്ഷൻ പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് കാണുക: ChatGPT-യിലെ ആപ്പുകളുടെ പ്രശ്നപരിഹാരം.

SharePoint ദൃശ്യമാകുന്നില്ല

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ SharePoint ലഭ്യമാണെന്നും വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും സ്ഥിരീകരിക്കുക. നിയന്ത്രിത വർക്ക്സ്പേസിൽ, ചുമതലാടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള പ്രവേശനം അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകൃത ഡൊമെയ്ൻ നയം ആർക്കൊക്കെ ഇത് ഉപയോഗിക്കാമെന്നത് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

Microsoft അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ്

അനുമതി അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിക്കാൻ Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ആവശ്യപ്പെടുക. ഏതൊക്കെ SharePoint പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓരോ Microsoft അനുമതിയെയും ആശ്രയിക്കുന്നുവെന്ന് ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് കാണാനും സ്ഥാപനം അംഗീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനും കഴിയും.

അംഗീകാരത്തിനുശേഷവും ഒരു പ്രവർത്തനം നടക്കുന്നില്ല

ഇവ സ്ഥിരീകരിക്കുക:

• SharePoint ആപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ക്രമീകരണത്തിൽ ആ പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാണ്.

• അതിനനുസരിച്ചുള്ള അനുമതി ഇപ്പോഴും Microsoft Entra-യിൽ നിലവിലുണ്ട്.

• അംഗം ഉദ്ദേശിച്ച Microsoft അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്.

• പുതിയ അനുമതികൾ അവതരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അംഗം അവരുടെ Microsoft അക്കൗണ്ട് വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്.

• ബന്ധപ്പെട്ട സൈറ്റ്, ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫോൾഡറിലേക്ക് Microsoft അക്കൗണ്ടിന് പ്രവേശനമുണ്ട്.

ഒരു SharePoint ഫയൽ കാണാനില്ല

ഇവ പരിശോധിക്കുക:

• ഫയൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന തരത്തിലുള്ളതും വലുപ്പപരിധി കവിയാത്തതുമാണ്.

• സൂചികപ്പെടുത്തിയ ഫലങ്ങളാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, ഫയൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സൂചികപ്പെടുത്തൽ പരിധിക്കുള്ളിലാണ്.

• അംഗത്തിന് SharePoint-ൽ ഫയൽ തുറക്കാനാകും.

• അടുത്തിടെ വരുത്തിയ അനുമതി മാറ്റങ്ങൾ പുതുക്കാൻ മതിയായ സമയം ലഭിച്ചിട്ടുണ്ട്.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയം ലഭ്യമല്ല

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് യോഗ്യമാണെന്നും സജ്ജീകരിച്ച മേഖലയിൽ SharePoint സമന്വയം പിന്തുണയ്ക്കുന്നുവെന്നും അംഗീകൃത Microsoft അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ആവശ്യമായ ആപ്ലിക്കേഷൻ അനുമതികൾ അംഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. വ്യക്തിഗത ChatGPT അക്കൗണ്ടുകളിൽ SharePoint സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനാകില്ല.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാതെ SharePoint ബന്ധിപ്പിക്കാനാകുമോ?

അതെ. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ SharePoint ആപ്പ് ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, ഉപയോഗിക്കാൻ അനുമതിയുള്ള ഉള്ളടക്കം തത്സമയം ലഭിക്കാൻ Microsoft അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കാം. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയം വേറിട്ടൊരു വർക്ക്സ്പേസ് സവിശേഷതയാണ്.

എന്റെ വ്യക്തിഗത ChatGPT അക്കൗണ്ടിൽ SharePoint സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനാകുമോ?

ഇല്ല. വ്യക്തിഗത SharePoint സമന്വയം ഇനി ലഭ്യമല്ല. യോഗ്യമായ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് മാത്രമേ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സമന്വയം സജ്ജീകരിക്കാനാകൂ.

SharePoint-ൽ തുറക്കാനാകാത്ത ഫയലുകൾ അംഗങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുമോ?

ഇല്ല. ഓരോ അംഗത്തിനും എന്തെല്ലാം വീണ്ടെടുക്കാനാകുമെന്ന് SharePoint, Microsoft 365 അനുമതികൾ തുടർന്നും നിർണ്ണയിക്കും.

SharePoint സമന്വയത്തിൽ OneDrive ഉൾപ്പെടുമോ?

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന എല്ലാ ഉള്ളടക്കവും തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ആവശ്യമായ SharePoint അനുമതികൾ നൽകുകയും ചെയ്താൽ, ജോലിക്കോ പഠനത്തിനോ ഉള്ള പിന്തുണയ്ക്കുന്ന OneDrive ഉള്ളടക്കം ഇതിൽ ഉൾപ്പെടാം. വ്യക്തിഗത OneDrive പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. പ്രത്യേകം ലഭ്യമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, സൈറ്റുകളും ഫോൾഡറുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന നടപടിക്രമങ്ങളിൽ OneDrive ഉൾപ്പെടില്ല.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയം Sites.FullControl.All ആവശ്യപ്പെടുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണ്?

പ്രാബല്യത്തിലുള്ള ഫയൽ അനുമതികൾ കൃത്യമായി വിലയിരുത്താൻ കണക്ഷന് കഴിയണമെങ്കിൽ SharePoint അനുമതി ശ്രേണികളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം Microsoft ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ഈ വിപുലമായ അനുമതി അംഗീകരിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് നിങ്ങളുടെ Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അത് പരിശോധിക്കണം. പ്രവേശനാനുമതിയില്ലാത്ത ഫയലുകൾ വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങൾക്ക് അപ്പോഴും വീണ്ടെടുക്കാനാകില്ല.

തത്സമയ SharePoint പ്രവർത്തനങ്ങളും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയവും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനാകുമോ?

അതെ. അവ വ്യത്യസ്ത അംഗീകാര മാർഗങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളുമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സൈറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങളും സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ ഫിൽട്ടറുകളും വേറിട്ട തത്സമയ SharePoint കണക്ഷനെ സ്വയമേവ പരിമിതപ്പെടുത്തില്ല.