അവലോകനം

ഇപ്പോൾ ആവശ്യത്തിനനുസരിച്ച് ലഭ്യമായ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം Sharepoint ഡാറ്റാ സ്രോതസ്സുപയോഗിച്ച് ChatGPTയെ കൂടുതൽ പ്രവർത്തനക്ഷമവും വ്യക്തിഗതമാക്കിയതുമാക്കുക. Sharepoint ആപ്പ് ChatGPTയെ SharePoint-ലേക്ക് സുരക്ഷിതമായി ബന്ധിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ഫയലുകൾ തിരയാനും, live data എടുക്കാനും, chat-ലുതന്നെ ഉള്ളടക്കം പരാമർശിക്കാനും കഴിയും.

ആരംഭിക്കാൻ, ChatGPT ആപ്പ് ഡയറക്ടറിയിൽ SharePoint ആപ്പ് കണ്ടെത്തുക. നിങ്ങളുടെ plan type അനുസരിച്ച്, SharePoint-ലേക്ക് രണ്ട് രീതികളിൽ ബന്ധിപ്പിക്കാം:

User-authenticated SharePoint access

ഓരോ ഉപയോക്താവും OAuth ഉപയോഗിച്ച് സ്വന്തം SharePoint അക്കൗണ്ടിൽ sign in ചെയ്യുന്നു, അതുവഴി ആ ഉപയോക്താവിന് ഇതിനകം ആക്‌സസ് അനുമതി ഉള്ള SharePoint ഉള്ളടക്കം ChatGPT ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ഈ connection option എല്ലാ plan തരങ്ങൾക്കും ലഭ്യമാണ്, വ്യക്തിഗത ആക്‌സസ്, സൗകര്യപ്രദമായ rollout, ഉപയോക്തൃനേതൃത്വത്തിലുള്ള പരിശോധന എന്നിവയ്ക്കാണ് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം.

സമന്വയമുള്ള SharePoint ആപ്പ്

പ്ലാനിനെ ആശ്രയിച്ച്, SharePoint ആപ്പിനായി സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം. സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നത് ChatGPT-ൽ വേഗതയേറിയതും ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ളതുമായ വീണ്ടെടുക്കലിനായി SharePoint ഉള്ളടക്കം മുൻകൂട്ടി ഇൻഡെക്സ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ കണക്ഷൻ ഓപ്ഷൻ Pro, Business, Enterprise/Edu പ്ലാനുകൾക്ക് ലഭ്യമാണ്. അഡ്മിൻമാർക്ക്/ഉടമകൾക്ക് സമന്വയ ഓപ്ഷൻ കൂടുതൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാനാകുന്നത് ഇങ്ങനെ:

• നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലെ എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും SharePoint സമന്വയം വിന്യസിക്കുക (Enterprise/Edu മാത്രം), അല്ലെങ്കിൽ

• സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി, തുടർന്ന് വ്യക്തിഗത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് OAuth ഉപയോഗിച്ച് സ്വന്തം SharePoint അക്കൗണ്ട് കണക്റ്റ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക.

രണ്ട് തരത്തിലുള്ള കണക്ഷനുകളിലും, ഉപയോക്തൃ ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കാൻ RBAC ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടെ, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ → ആപ്പുകൾ എന്നതിൽ നിന്ന് അഡ്മിൻമാർക്ക്/ഉടമകൾക്ക് ആക്സസ് മാനേജ് ചെയ്യാം (Enterprise/Edu മാത്രം).

കേന്ദ്രികൃത നിയന്ത്രണം ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ടീമിലേക്ക് deploy ചെയ്യുക

(Enterprise/Edu മാത്രം) നിങ്ങളുടെ സംഘടനയിൽ ഏത് SharePoint ഉള്ളടക്കമാണ് sync ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് ഒരു അഡ്മിൻ തിരഞ്ഞെടുക്കണം, workspace-നിലവാരത്തിലുള്ള access controls പ്രയോഗിക്കണം, കൂടാതെ workspace മുഴുവൻ പ്രവചിക്കാവുന്ന ഒരു configuration rollout ചെയ്യണം എന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഇതാണ് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം.

പൈലറ്റുകൾക്കോ ഉപയോക്തൃനേതൃത്വത്തിലുള്ള സ്വീകരണത്തിനോ user-authenticated setup ഉപയോഗിക്കുക

കേന്ദ്രമായി മാനേജുചെയ്യുന്ന sync സ്കോപ്പില്ലാതെ വ്യക്തിഗത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം SharePoint അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിച്ച് അനുഭവം പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ ഇതാണ് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം.

രണ്ട് connection തരങ്ങളും പ്രവർത്തനക്ഷമമാണെങ്കിൽ, ഒരു primary model തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും അത് വ്യക്തമായി അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുക

സാങ്കേതികമായി രണ്ടും ഒരേ സമയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം. നിങ്ങളുടെ സംഘടനയ്ക്ക് കേന്ദ്രമായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന scope-ഉം കൂടുതൽ നിയന്ത്രിതമായ deployment pattern-ഉം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, admin-managed sync-നെ primary rollout model ആയി ഉപയോഗിക്കുകയും അത് ഉപയോക്താക്കളെ വ്യക്തമായി അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ പരിസരം ഗ്രൂപ്പ്-അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ആക്സസ് റെസല്യൂഷനിലോ സങ്കീർണ്ണമായ SharePoint ഘടനകളിലോ ഏറെ ആശ്രയിക്കുന്നുവെങ്കിൽ വ്യാപകമായി പുറത്തിറക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പൈലറ്റ് നടത്തുക

നിങ്ങളുടെ വിന്യാസം ഡയറക്ടറി-അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള അനുമതി റെസല്യൂഷൻ, Teams-കണക്റ്റഡ് SharePoint സൈറ്റുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ സങ്കീർണ്ണമായ പാരമ്പര്യ ആക്സസ് പാറ്റേണുകൾ എന്നിവയിൽ ആശ്രയിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, വ്യാപകമായി പുറത്തിറക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പൈലറ്റിലൂടെ പ്രവർത്തനം സ്ഥിരീകരിക്കുക.

ഒരു പുതിയ ആപ്പ് കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയുക.

ഉദാഹരണ ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളും പ്രോംപ്റ്റുകളും

ആശയവിനിമയവും എഴുത്തും

ബന്ധിപ്പിച്ച ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് updates draft ചെയ്യുക, പ്രമാണങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

• “project [x]-ലെ ഏറ്റവും പുതിയ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു executive update draft ചെയ്യൂ.”

• “[x]-നെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളും പുതിയ ജോലിക്കാർക്കുള്ള ഒരു guide ആയി ഏകീകരിക്കൂ.”

സംഘടനയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും

നിങ്ങളുടെ അറിവ് ക്രമീകരിക്കുക, പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രമാണങ്ങൾ പുറത്തുകൊണ്ടുവരുക, വ്യക്തിഗത ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർധിപ്പിക്കുക.

• “[x]-ലെ ഏറ്റവും പുതിയ pitch deckകൾ കണ്ടെത്തൂ.”

• “[topic]-നെക്കുറിച്ചുള്ള ഏറ്റവും പ്രസക്തമായ മൂന്ന് പ്രമാണങ്ങൾ എനിക്ക് കണ്ടെത്തൂ.”

വിശകലനവും റിപ്പോർട്ടിംഗും

മത്സരവും വിപണി ഗവേഷണവും നടത്താൻ ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുക.

• “ഞങ്ങളുടെ ആന്തരിക ഡോക്യുമെന്റുകളും പൊതു വെബ് ഉറവിടങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് എന്റെ ഉൽപ്പന്ന ഓഫറിംഗ് മത്സരാർത്ഥി [x]-ന്റേതുമായി വശംവശമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക.”

• “ഞങ്ങളുടെ ആന്തരിക ഡോക്യുമെന്റുകളും പൊതു വെബ് വിവരങ്ങളും അടിസ്ഥാനമാക്കി [x] വ്യവസായത്തിലെ അവസരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക.”

ആപ്പ് ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളെയും പ്രോംപ്റ്റുകളെയും കുറിച്ച് കൂടുതലറിയുക.

ശേഷികളും അനുമതികളും

ഇതിന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുന്നത്

• പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഫയൽ തരം: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

ഇതിന് ചെയ്യാനാകുന്നത്

• SharePoint-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ് ഉള്ള ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും സംബന്ധിച്ച ഉള്ളടക്കവും മെറ്റാഡേറ്റയും വായിക്കുക

• നിങ്ങളുമായി പങ്കിട്ട ഇനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ SharePoint അനുമതികളെ മാനിക്കുക

അഭ്യർഥിച്ച അനുമതി (സ്കോപ്പ്)

എല്ലാ setup തരങ്ങളും:

അഡ്മിൻ മാനേജ് ചെയ്യുന്ന സജ്ജീകരണങ്ങൾക്ക് താഴെപ്പറയുന്ന സ്കോപ്പുകൾ അധികമായി ആവശ്യമാണ്:

അറിയപ്പെടുന്ന പരിമിതികൾ

• പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പരമാവധി ഫയൽ വലുപ്പം ഒരു ഫയലിന് 100 MB ആണ്

• SharePoint സൈറ്റ് പേജുകളിൽ നിന്നുള്ള നേരിട്ടുള്ള ഉള്ളടക്കം പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. ChatGPT-ൽ ഇൻഡെക്സ് ചെയ്യപ്പെടുകയും ലഭ്യമാകുകയും ചെയ്യാൻ, ഉള്ളടക്കം പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഫയൽ തരത്തിലായിരിക്കണം.

• പ്രാരംഭ സമന്വയത്തിന് സമയം എടുത്തേക്കാം. ചെറിയ പരിസരങ്ങളിൽ, ഉള്ളടക്കം മണിക്കൂറുകൾക്കുള്ളിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടാൻ തുടങ്ങാം; വലിയ പരിസരങ്ങളിൽ, പൂർണ്ണ സമന്വയത്തിന് കൂടുതൽ സമയം എടുത്തേക്കാം.

• ഭാഗിക സമന്വയ സമയത്ത്, ചില സമീപകാല ഉള്ളടക്കം ഇതിനകം ലഭ്യമായിരിക്കാം, എന്നാൽ പഴയതോ കുറച്ച് മാത്രം ആക്സസ് ചെയ്തതോ ആയ ഉള്ളടക്കം ഇപ്പോഴും സമന്വയത്തിലായിരിക്കും. പൂർണ്ണ സമന്വയം പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ ചില ഫലങ്ങൾ കാണാതെയാകാം.

• സമന്വയമുള്ള ആപ്പുകൾ Q&A-യ്ക്കും തിരയൽ-ശൈലിയിലുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്കും ഏറ്റവും നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. വളരെ വലിയ തോതിലുള്ള അഗ്രിഗേഷൻ ജോലികൾക്കോ പ്രത്യേകിച്ച് സങ്കീർണ്ണമായ വിശകലനത്തിനോ പ്രകടനം കൂടുതൽ പരിമിതമായിരിക്കാം.

• അഡ്മിൻ മാനേജ് ചെയ്യുന്ന സമന്വയത്തിന്, വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിൻ എല്ലാം സമന്വയിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ആവശ്യമായ SharePoint അഡ്മിൻ അനുമതികൾ ഉണ്ടായിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ മാത്രം OneDrive ആക്സസ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. സജ്ജീകരണ സമയത്ത് അഡ്മിൻ സൈറ്റുകളും ഫോൾഡറുകളും കൈയോടെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ആ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഫ്ലോയിൽ OneDrive പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല.

• ഒരു വർക്ക്സ്പേസിന് ഒരു അഡ്മിൻ മാനേജ് ചെയ്യുന്ന SharePoint സമന്വയ ഇൻസ്റ്റൻസ് മാത്രമേ പിന്തുണയ്ക്കൂ.

• സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ ഫിൽട്ടറിംഗും മെച്ചപ്പെട്ട ലെഗസി SharePoint ഗ്രൂപ്പ് അനുമതി പിന്തുണയും ലഭ്യമാകുന്നതിന് മുമ്പ് നിലവിലുള്ള അഡ്മിൻ മാനേജ് ചെയ്യുന്ന SharePoint കണക്ഷനുകൾക്ക് റീഓത്തന്റിക്കേഷൻ ആവശ്യമായേക്കാം.

• എൻക്രിപ്ഷനോ ആക്സസ് നിയന്ത്രണമോ നിർബന്ധമാക്കുന്ന Microsoft Purview സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബലുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്ന ഫയലുകൾ ChatGPT സമന്വയിപ്പിക്കില്ല.

ആപ്പുകളിലെ അഡ്മിൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സുരക്ഷ, പാലനം എന്നിവയെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയുക.

ഉപയോക്താവ് ഓത്തന്റിക്കേറ്റ് ചെയ്ത SharePoint ആക്സസ് സജ്ജീകരണം

ChatGPT ആപ്പ് ഡയറക്ടറിയിൽ SharePoint ആപ്പ് കണ്ടെത്തി നിങ്ങൾക്ക് അതിലേക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്യാം. പുതിയ ആപ്പുകൾ കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് സംബന്ധിച്ച് ഈ ലേഖനത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

sync സഹിതമുള്ള SharePoint ആപ്പ് setup

നിങ്ങളുടെ plan type അനുസരിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ടീമിനായി sync സഹിതമുള്ള SharePoint ആപ്പ് deploy ചെയ്യാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്:

നിങ്ങളുടെ ടീമിലേക്ക് deploy ചെയ്യുക

Enterprise/Edu planകൾക്ക് മാത്രം: അവരുടെ workspace-ലുള്ള എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഒരിക്കൽ അഡ്മിന്മാർക്ക് connect ചെയ്യാം - വ്യക്തികൾക്ക് സ്വയം ഒന്നും configure ചെയ്യേണ്ടതില്ല. setup സമയത്ത്, ശരിയായ ഉള്ളടക്കം മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കി, sync ചെയ്യേണ്ട sites അല്ലെങ്കിൽ folders-ന്റെ scope ഒരു scope picker ഉപയോഗിച്ച് അഡ്മിന്മാർക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, SharePoint, ChatGPT അക്കൗണ്ടുകൾ ഒരേ email domain പങ്കിടുന്ന ഉപയോക്താക്കളെ ChatGPT സ്വയമേവ match ചെയ്യും, സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കാൻ മുമ്പേ ഉണ്ടായിരുന്ന SharePoint role-based access control (RBAC) settings പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യും. ഓരോ അംഗത്തിനും തങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ആക്‌സസ് അനുമതി ഉള്ള SharePoint ഫയലുകൾ മാത്രമേ ChatGPT-യിൽ കാണാനും ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും കഴിയൂ.

Self-service

ഓരോ ഉപയോക്താവും OAuth വഴി സ്വന്തം SharePoint അക്കൗണ്ട് link ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ app setup സമയത്തോ Settings → Apps ലോ sync പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുകയോ ചെയ്യാം. Business, Enterprise/Edu അഡ്മിന്മാർക്ക് admin settings page-ൽ നിന്ന് സമഗ്ര app, sync ലഭ്യത എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കാം, RBAC ഉൾപ്പെടെ (Enterprise/Edu മാത്രം).

തങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകൾക്കായി sync പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Pro ഉപയോക്താക്കൾ Self-service setup option പിന്തുടരണം. app ബന്ധിപ്പിക്കുമ്പോഴോ, ബന്ധിപ്പിച്ച ശേഷം Settings → Apps ൽ നിന്നോ setup പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം.

Enterprise/Edu workspace setup

ഓപ്ഷൻ 1: നിങ്ങളുടെ ടീമിലേക്ക് വിന്യസിക്കുക

ChatGPT Enterprise വർക്ക്സ്പേസിലെ അഡ്മിൻമാർ അവരുടെ വർക്ക്സ്പേസിന്റെ അഡ്മിൻ ആപ്പുകളുടെ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ SharePoint ആപ്പിലേക്കുള്ള ആക്സസ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം, അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ പ്രൊഫൈൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം.

• സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ടീമിലേക്ക് വിന്യസിക്കുക എന്നും സ്വയം സേവന സജ്ജീകരണം എന്നും രണ്ടു തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ നിങ്ങൾ കാണും.

• RBAC-നായി ആക്സസ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക ഉപയോഗിക്കുക.

• ഐച്ഛികമായി, കണക്റ്റ് ചെയ്ത SharePoint അക്കൗണ്ടുകൾ അംഗീകൃത ഡൊമെയ്നുകളുടെ ഒരു സെറ്റിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്താൻ ഡൊമെയ്നുകൾ മാനേജ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• നിങ്ങളുടെ ടീമിലേക്ക് വിന്യസിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ആവശ്യമായ OAuth ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുക.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ടീമിനായി സൈറ്റുകളുടെ/ഫോൾഡറുകളുടെ സ്കോപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കാൻ മുന്നോട്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയായാൽ, ChatGPT SharePoint-ുമായി സമന്വയം ആരംഭിക്കും. സമന്വയിപ്പിക്കേണ്ട ഡാറ്റയുടെ അളവിനെ ആശ്രയിച്ച് പ്രാരംഭ സമന്വയത്തിന് കുറച്ച് മണിക്കൂറോ അതിലധികമോ എടുത്തേക്കാം.

പൂർത്തിയായാൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ OneDrive, SharePoint ഫയലുകളെക്കുറിച്ച് ChatGPT-യോട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാം.

ഓപ്ഷൻ 2: ഉപയോക്താവ് ഓത്തന്റിക്കേറ്റ് ചെയ്ത സജ്ജീകരണം

Enterprise അഡ്മിൻമാർ ആദ്യം അഡ്മിൻ ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് SharePoint ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം (മുകളിൽ ഓപ്ഷൻ 1 കാണുക), തുടർന്ന് സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം.

തുടർന്ന് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്ന് SharePoint സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം. പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ, ഉപയോക്താക്കൾ ചെയ്യേണ്ടത്:

1. ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ എന്നിടത്തേക്ക് പോകുക.

2. നിങ്ങളുടെ കണക്റ്റ് ചെയ്ത ആപ്പുകളുടെ പട്ടികയിൽ SharePoint കണ്ടെത്തുക. നിങ്ങൾ ഇതുവരെ കണക്റ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, SharePoint ടൈലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കണക്റ്റ് ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. കണക്ഷൻ തരമായി സമന്വയം തിരഞ്ഞെടുത്ത് തുടരുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

4. OAuth സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കുക.

നിങ്ങൾ മുമ്പ് SharePoint-ലേക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, SharePoint എൻട്രിക്കായി സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

സമന്വയിപ്പിക്കേണ്ട ഡാറ്റയുടെ അളവിനെ ആശ്രയിച്ച് പ്രാരംഭ സമന്വയത്തിന് കുറച്ച് മണിക്കൂറുകൾ വരെ എടുത്തേക്കാം. അത് പൂർത്തിയായാൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ OneDrive, SharePoint ഫയലുകളെക്കുറിച്ച് ChatGPT-യോട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാം.

Business വർക്ക്സ്പേസ് സജ്ജീകരണം

ChatGPT Business വർക്ക്സ്പേസിലെ അഡ്മിൻമാർ അവരുടെ വർക്ക്സ്പേസിന്റെ അഡ്മിൻ ആപ്പുകളുടെ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ SharePoint ആപ്പിലേക്കുള്ള ആക്സസ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, ഓരോ ഉപയോക്താവിനും OAuth ഫ്ലോയിലൂടെ SharePoint-ലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത് സ്വന്തം അക്കൗണ്ട് കണക്റ്റ് ചെയ്യാം.

ഘട്ടം 1: അഡ്മിൻ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ SharePoint ആപ്പ് ആക്സസ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക

ChatGPT അഡ്മിൻമാർക്ക് അവരുടെ പ്രൊഫൈൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അഡ്മിൻ ആപ്പുകളുടെ ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാം.


ആപ്പുകൾ -> പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി എന്നതിന് കീഴിൽ, SharePoint പ്രവർത്തനക്ഷമമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഈ ടോഗിൾ വ്യക്തിഗത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് SharePoint ആപ്പിലേക്കും സമന്വയമുള്ള SharePoint ആപ്പിലേക്കും ആക്സസ് നൽകും. എലിപ്സിസ് (...) മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ആപ്പ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം. കണക്റ്റ് ചെയ്ത SharePoint അക്കൗണ്ടുകൾ അംഗീകൃത ഡൊമെയ്നുകളുടെ ഒരു സെറ്റിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്താൻ ഡൊമെയ്നുകൾ മാനേജ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇത് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലെ അംഗങ്ങൾക്ക് അവരുടെ വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടുകളിൽ സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ കഴിയും.

ഘട്ടം 2: workspace ഉപയോക്താവ് SharePoint-ലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു (OAuth)

ChatGPT-ൽ + ഉം More ഉം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് SharePoint തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും sign-in (OAuth) ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുകയും ചെയ്യുക.

മാറ്റായി, Settings-ലേക്ക് പോയി Apps തിരഞ്ഞെടുക്കാം. തുടർന്ന് Sync തിരഞ്ഞെടുക്കുക, SharePoint തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് sign-in flow പൂർത്തിയാക്കുക.

Sharepoint sign-in flow പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, sync സ്വയമേവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാകും.

ഘട്ടം 3: ഉപയോക്താവ് Sharepoint-നായി sync പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നു

SharePoint sync പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ:

1. Settings > Apps ലേക്ക് പോകുക.

2. ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകളുടെ പട്ടികയിൽ SharePoint കണ്ടെത്തുക.

3. Enable sync ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പ്രാരംഭ sync കുറച്ച് മിനിറ്റുകളിൽ നിന്ന് കുറച്ച് മണിക്കൂറുകൾ വരെ എടുക്കാം. അത് പൂർത്തിയായാൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ OneDrive, SharePoint ഫയലുകളെക്കുറിച്ച് ChatGPTയോട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാം.

ChatGPT Pro setup

ChatGPT Pro ഉപയോക്താക്കൾക്ക് Settings > Appsൽ നിന്ന് sync സഹിതമുള്ള Sharepoint ആപ്പിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം.

SharePoint sync പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ:

1. Settings > Apps ലേക്ക് പോകുക

2. നിങ്ങൾ മുമ്പ് SharePoint-ലേക്ക് ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, SharePoint tile കണ്ടെത്തി Connect ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. നിങ്ങൾ മുമ്പ് SharePoint-ലേക്ക് ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, Enable sync ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പ്രാരംഭ sync കുറച്ച് മിനിറ്റുകളിൽ നിന്ന് കുറച്ച് മണിക്കൂറുകൾ വരെ എടുക്കാം. അത് പൂർത്തിയായാൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ OneDrive, SharePoint ഫയലുകളെക്കുറിച്ച് ChatGPTയോട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാം.

FAQ - പൊതുവായത്

OneDrive, SharePoint രണ്ടും നിങ്ങൾ sync ചെയ്യുമോ?

അതെ. sync സഹിതമുള്ള ആപ്പ് OneDriveലെ വ്യക്തിഗത ഫയലുകളിലും SharePointലെ shared drives-ലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

ഞാൻ sync പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയില്ലെങ്കിൽ എന്ത് സംഭവിക്കും?

നിങ്ങൾ sync പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയില്ലെങ്കിൽ (workspace അഡ്മിനായോ, user settings-ലായോ), ഫയൽ തിരച്ചിലിനായി ആപ്പ് ഇപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ SharePoint സൈറ്റുകൾ query ചെയ്യാം, പക്ഷേ up-to-date വിവരങ്ങൾക്കായി ഡാറ്റ തുടർച്ചയായി index ചെയ്യുകയില്ല. ഇതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കുക

സമന്വയമുള്ള ആപ്പിലേക്കുള്ള ആക്സസ് ആർക്കാണെന്ന് അഡ്മിൻമാർക്ക് നിയന്ത്രിക്കാനാകുമോ?

അതെ, RBAC ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോക്താക്കളുടെ ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്സസ് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം.

പുതിയതോ പുതുക്കിയതോ ആയ ഫയലുകൾ എപ്പോഴാകും പ്രതിഫലിക്കുക?

പുതിയതും പുതുക്കിയതുമായ ഫയലുകൾ സാധാരണയായി കുറച്ച് മിനിറ്റുകൾ മുതൽ ഏകദേശം ഒരു മണിക്കൂർ വരെ സമയത്തിനുള്ളിൽ പ്രതിഫലിക്കും.

ChatGPT ഫയൽ അനുമതികളെ മാനിക്കുമോ?

ഫയൽ അനുമതികൾ എല്ലായ്പ്പോഴും മാനിക്കപ്പെടുന്നു. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം ഫയലുകളിലും മറ്റുള്ളവർ അവരുമായി പങ്കിട്ട ഫയലുകളിലും മാത്രമേ ആക്‌സസ് ഉണ്ടാകൂ.

user-authenticated mode-ൽ ഒരു വ്യക്തിഗത ഉപയോക്താവിന് ഏത് domain-ൽ നിന്നുമുള്ള SharePoint അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കാനാകുമോ?

അതെ. sync സഹിതമുള്ള user-authenticated ആപ്പിനായി domain നിയന്ത്രണങ്ങളൊന്നുമില്ല. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് തങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ് ഉള്ള ഏത് SharePoint അക്കൗണ്ടിലേക്കും ബന്ധിപ്പിക്കാം.

എന്റെ Enterprise workspace-നായി മുമ്പ് user authenticated ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരുന്നു. admin-managed ആപ്പിലേക്ക് എങ്ങനെ മാറാം?

അഡ്മിന്മാർ Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team എന്നതിലേക്ക് പോയി ലളിതമായി മാറാം. ഇത് user-authenticated ആപ്പ് ഉടൻ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാതെ admin-managed sync ചേർക്കും, അതുവഴി downtime ഒഴിവാക്കും.

FAQ - sync സഹിതമുള്ള admin-managed ആപ്പ്

sync സഹിതമുള്ള SharePoint user-authenticated ആപ്പിൽ നിന്ന് ഇത് എങ്ങനെ വ്യത്യസ്തമാണ്?

sync സഹിതമുള്ള user authenticated ആപ്പിൽ ഓരോ ഉപയോക്താവും വ്യക്തിഗതമായി authenticate (OAuth) ചെയ്യുകയും സ്വന്തം ഫയലുകൾ sync ചെയ്യുകയും വേണം. അഡ്മിന്മാർക്ക് സ്ഥാപനത്തിനായി SharePoint പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനായേക്കാം, പക്ഷേ എല്ലാവർക്കുമായി നേരിട്ട് deploy ചെയ്യാനാകില്ല.

sync സഹിതമുള്ള admin-managed ആപ്പ് ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററിനെ authenticate ചെയ്ത് സംഘടനയിലുടനീളം deploy ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വ്യക്തിഗത setup പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതില്ല. അഡ്മിൻ setup, activation എന്നിവ പൂർത്തിയായാൽ, വ്യക്തിഗത OAuth configuration ഇല്ലാതെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അത് ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങാം.

ഞങ്ങൾ ഇതിനകം user-authenticated ആപ്പ് sync സഹിതം സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ എന്ത് ചെയ്യണം?

അഡ്മിന്മാർ Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team എന്നതിലേക്ക് പോയി ലളിതമായി മാറാം. ഇത് user-authenticated ആപ്പ് with sync ഉടൻ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാതെ admin-managed sync ചേർക്കും, അതുവഴി downtime ഒഴിവാക്കും.

ഞാൻ sync സഹിതമുള്ള admin-managed ആപ്പ് ഓൺ ചെയ്തതിന് ശേഷം, ഉപയോക്താക്കൾ അവരുടെ chat-ൽ ആപ്പ് മാനുവലായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ടതുണ്ടോ?

ഇല്ല. admin sync സജ്ജമാക്കിയതിന് ശേഷം, ഉപയോക്താക്കൾ വ്യക്തിഗതമായി authenticate ചെയ്യേണ്ടതില്ല. “SharePoint-ൽ X കാണിക്കൂ.” എന്നതുപോലുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നേരിട്ട് ചോദിക്കാം.

അഡ്മിൻ മാനേജ് ചെയ്യുന്ന സമന്വയമുള്ള ആപ്പ് OneDrive ഫയലുകളിലേക്കുള്ള ആക്സസും പിന്തുണയ്ക്കുന്നുണ്ടോ?

ഉണ്ട്, പക്ഷേ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിൻ സജ്ജീകരണ ഫ്ലോയിൽ എല്ലാം സമന്വയിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ഒരു SharePoint സൈറ്റ് കളക്ഷനിലെ എല്ലാ സൈറ്റുകളിലും ഉപസൈറ്റുകളിലും ക്രമീകരണങ്ങൾ, ഉള്ളടക്കം, അനുമതികൾ എന്നിവ മാനേജ് ചെയ്യാനുള്ള പൂർണ്ണ അനുമതിയുള്ള SharePoint അഡ്മിൻ ആയിരിക്കുകയുമെങ്കിൽ മാത്രം.

സമന്വയ സജ്ജീകരണ പ്രക്രിയയിൽ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിൻ സൈറ്റുകളും ഫോൾഡറുകളും കൈയോടെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നുവെങ്കിൽ, OneDrive പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല (തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഫ്ലോയിൽ OneDrive തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് അഡ്മിൻ ഫോൾഡർ പിക്കർ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല.)

ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തലായി, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് SharePoint-ൽ കാണാൻ അനുമതിയുള്ള ഉള്ളടക്കത്തിലേക്കു മാത്രമേ ആക്സസ് ഉണ്ടാകൂ.

ഏത് ഉപയോക്താക്കളെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണമെന്നത് ChatGPT എങ്ങനെ അറിയുന്നു?

SharePoint-നും ChatGPT-നും ഇടയിലെ കർശനമായ email domain matching-നെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് ആക്‌സസ്. ഒരു ഉപയോക്താവിന്റെ SharePoint അക്കൗണ്ട് അവരുടെ ChatGPT അക്കൗണ്ടിന്റെ email-നോട് പൊരുത്തപ്പെടണം.

role-based access control (RBAC) കുറിച്ച് എന്താണ്?

RBAC വഴി ഏത് ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് SharePoint-ലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉണ്ടെന്ന് അഡ്മിന്മാർ നിയന്ത്രിക്കാം. നിലവിലുള്ള SharePoint RBAC configurations ആപ്പ് മാനിക്കുന്നു. ഒരു അഡ്മിൻ ഇതിനകം RBAC സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആ settings ബാധകമാകും. അല്ലെങ്കിൽ, അഡ്മിന്മാർക്ക് ഏത് സമയത്തും RBAC ക്രമീകരിക്കാം

ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇപ്പോഴും അനുമതിയുള്ള ഫയലുകൾ മാത്രമേ കാണാനാകൂവോ?

അതെ. SharePoint-ന്റെ നിലവിലുള്ള ഫയൽ അനുമതികൾ പൂർണ്ണമായും മാനിക്കപ്പെടുന്നു. SharePoint-ൽ ഇതിനകം കാണാൻ അനുമതി ഉള്ള ഫയലുകളിലേക്ക് മാത്രമേ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ആക്‌സസ് ഉണ്ടാകൂ.

ആപ്പ് സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ അഡ്മിന്മാർക്ക് എന്തെല്ലാം നിയന്ത്രിക്കാനാകും?

അഡ്മിൻ ഒരു SharePoint അഡ്മിനും ChatGPT അഡ്മിനും ആയിരിക്കണം. എല്ലാ ഫയലുകളും അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട സൈറ്റുകളും ഫോൾഡറുകളും sync ചെയ്യണമെന്നത് അവർക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇങ്ങനെ മാനേജുചെയ്യുന്ന ഫയലുകൾ ChatGPT-യിൽ connection type-ന്റെ കീഴിൽ “admin-managed” ആയി പ്രത്യക്ഷപ്പെടും.

പിന്നീട് admins ന് sync ചെയ്യുന്ന ഉള്ളടക്കം മാറ്റാനാകുമോ?

അതെ. SharePoint app settings ൽ നിന്ന് admins ന് sync scope അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാം. ഏത് content ആണ് sync ചെയ്യേണ്ടത് മാറ്റുന്നതിനോ, ലഭ്യമെങ്കിൽ sensitivity label filtering ക്രമീകരിക്കുന്നതിനോ Limit content തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

user-authenticated, admin-managed ആപ്പുകൾ രണ്ടും നമുക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകുമോ?

അതെ. സാങ്കേതികമായി രണ്ടും ഒരേ സമയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം.

പുതിയതോ പുതുക്കിയതോ ആയ ഫയലുകൾ എപ്പോഴാകും പ്രതിഫലിക്കുക?

പുതിയതും പുതുക്കിയതുമായ ഫയലുകൾ സാധാരണയായി കുറച്ച് മിനിറ്റുകൾ മുതൽ ഏകദേശം ഒരു മണിക്കൂർ വരെ സമയത്തിനുള്ളിൽ പ്രതിഫലിക്കും.

നിശ്ചിത ഫോൾഡറുകളോ ഫയലുകളോ പോലുള്ള sync സ്കോപ്പ് എനിക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകുമോ?

അതെ, സജ്ജീകരണ സമയത്ത് നിങ്ങൾക്ക് sync സ്കോപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ sync സ്കോപ്പ് തിരുത്താം.

അതേ workspace-ൽ നിരവധി admin-managed SharePoint ആപ്പ് with sync പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനാകുമോ (ഉദാ., ഓരോ tenant/brand-നുമായി ഒന്ന്)?

ഓരോ workspace-ലും ഒരു admin-managed SharePoint instance മാത്രമാണ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നത്.

Microsoft സമ്മത സ്ക്രീൻ ഡെലിഗേറ്റഡ് അനുമതികളും ആപ്ലിക്കേഷൻ അനുമതികളും രണ്ടും കാണിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

അഡ്മിൻ മാനേജ് ചെയ്യുന്ന SharePoint സമന്വയത്തിനായി ആപ്ലിക്കേഷൻ അനുമതികളിലേക്കുള്ള മൈഗ്രേഷൻ സമയത്ത്, Microsoft ഡെലിഗേറ്റഡ് അനുമതികളും ആപ്ലിക്കേഷൻ അനുമതികളും രണ്ടും കാണിച്ചേക്കാം. ഈ താൽക്കാലിക ഓവർലാപ്പ് മെച്ചപ്പെട്ട കവറേജും സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ ഫിൽട്ടറിംഗും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ നിലവിലുള്ള SharePoint കണക്റ്റർ പെരുമാറ്റം നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു. ഭാവിയിൽ, ഡെലിഗേറ്റഡ് സ്കോപ്പ് അഭ്യർത്ഥനകൾ ഞങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും നീക്കം ചെയ്തേക്കാം. 

ആപ്പ് Sites.FullControl.All അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

ഡോക്യുമെന്റ് അനുമതികൾ പൂർണ്ണമായും കൃത്യമായും ലഭ്യമാക്കാൻ കഴിയുന്നതിനായി ആപ്പ് Sites.FullControl.All അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. Microsoft Graph ഡെൽറ്റ ചോദ്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അനുമതി ഹൈറാർക്കികൾ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള Microsoft മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശത്തിൽ, അനുമതികൾ ശരിയായി പ്രോസസ് ചെയ്യാൻ ആപ്പുകൾക്ക് Sites.FullControl.All ആവശ്യമാണെന്ന് പറയുന്നു. ഞങ്ങളുടെ പരിശോധനയിൽ, Sites.Read.All ആക്സസ്-കൺട്രോൾ അപ്ഡേറ്റുകൾ വൈകിപ്പിക്കാമെന്ന് കണ്ടു; അതായത് ഡോക്യുമെന്റ് അനുമതികൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഉടൻ പ്രതിഫലിച്ചിരുന്നില്ല.

ആപ്പ് SharePoint സ്കോപ്പുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

ഈ മാറ്റം ഒരു (ലെഗസി) SharePoint സൈറ്റിനായി ആക്സസ് നിയന്ത്രണവും ഗ്രൂപ്പ് വിവരങ്ങളും ലഭ്യമാക്കാൻ ആപ്പിനെ അനുവദിക്കുന്നു.

ആപ്പ് Sites.Selected സ്കോപ്പ് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

Sites.Selected സ്കോപ്പ് Sites.FullControl.All-ന്റെ കർശനമായ ഉപസെറ്റാണ്. ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ആപ്പിന് ഇവ രണ്ടിൽ കുറഞ്ഞത് ഒന്ന് ആവശ്യമാണ്. ആപ്പിനുള്ള ആക്സസ് കൂടുതൽ നിയന്ത്രിക്കാൻ സംഘടനകളെയും IT അഡ്മിൻമാരെയും Sites.Selected അനുവദിക്കുന്നു. സ്കോപ്പ് നിലനിർത്താൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

കുറിപ്പ്: അഡ്മിൻ Sites.FullControl.All റദ്ദാക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, കണക്റ്റർ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഈ Microsoft ഗൈഡ് പിന്തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത സൈറ്റുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ആദ്യകാല പൈലറ്റിനായി OpenAI ഈ സ്കോപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി, ഈ സ്കോപ്പിനെ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ബന്ധപ്പെടാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

Microsoft Purview സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബലുകൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു?

തിരഞ്ഞെടുത്ത ലേബലുള്ള ഫയലുകൾ സമന്വയത്തിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കാൻ അഡ്മിൻ മാനേജ് ചെയ്യുന്ന SharePoint സമന്വയത്തിന് Microsoft Purview സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ മെറ്റാഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കാം. ഇതിന് SensitivityLabels.Read.All അനുമതി ആവശ്യമാണ്.

ലേബൽ ഉള്ളടക്കം എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാൻ കോൺഫിഗർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ എന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് Microsoft Sensitivity Labels കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്. ഒരു ലേബൽ വർഗ്ഗീകരണം-മാത്രമായിരിക്കാം: ഉള്ളടക്കം വർഗ്ഗീകരിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ക്ലിയർ-ടെക്സ്റ്റ് മെറ്റാഡാറ്റ എന്നാണ് Microsoft സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബലുകളെ വിവരിക്കുന്നത്; ഈ ലേബലുകൾ സ്വയം ഫയൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയോ അത് തുറക്കാനാകുന്നവരെ മാറ്റുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. 

വർഗ്ഗീകരണം-മാത്രമുള്ള സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബലുകളുള്ള ഫയലുകൾ മറ്റു തരത്തിൽ സ്കോപ്പിലാണെങ്കിൽ, ഉപയോക്താവിന് അവ ആക്സസ് ചെയ്യാനുള്ള SharePoint അനുമതി ഉണ്ടെങ്കിൽ സമന്വയിപ്പിക്കാം. സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത വർഗ്ഗീകരണം-മാത്രമുള്ള ലേബലുകളുള്ള ഫയലുകൾ അഡ്മിൻമാർക്ക് സമന്വയത്തിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കാം.

ഒരു സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ ആക്സസ് നിയന്ത്രണത്തോടെ കോൺഫിഗർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, Microsoft ഉള്ളടക്കത്തിൽ എൻക്രിപ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നു. എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഉള്ളടക്കം ലേബലിന്റെ എൻക്രിപ്ഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ അംഗീകാരം നൽകിയ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മാത്രം ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാനാകുമെന്ന് Microsoft പറയുന്നു; അത് എവിടെയുണ്ടായാലും എൻക്രിപ്റ്റഡ് ആയി തുടരും. ഈ സംരക്ഷിത ഫയലുകൾ ChatGPT സമന്വയിപ്പിക്കുന്നില്ല, അവ സ്വയമേവ ഒഴിവാക്കപ്പെടുന്നു; സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ ഫിൽട്ടറിൽ അഡ്മിൻമാർ ഈ ലേബലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതില്ല.

ഞാൻ മുമ്പ് അഡ്മിൻ മാനേജ് ചെയ്യുന്ന SharePoint ആപ്പ് സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്. പുതിയ ഫീച്ചറുകൾ എങ്ങനെ ലഭിക്കും?

നിങ്ങൾ ഇതിനകം അഡ്മിൻ മാനേജ് ചെയ്യുന്ന SharePoint സമന്വയം സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആപ്പ് ഡിസ്കണക്റ്റ് ചെയ്ത് വീണ്ടും കണക്റ്റ് ചെയ്യരുത്. ഡിസ്കണക്റ്റ് ചെയ്ത് വീണ്ടും കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് SharePoint ഉള്ളടക്കം വീണ്ടും സമന്വയിപ്പിക്കാനും വീണ്ടും ഇൻഡെക്സ് ചെയ്യാനും ഇടയാക്കും; ഇത് ChatGPT-ൽ ലഭ്യത വൈകിപ്പിക്കാം.

പകരം, SharePoint ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് (വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ എന്നതിൽ നിന്ന്) പോയി റീഓത്തന്റിക്കേഷൻ പ്രോംപ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. റീഓത്തന്റിക്കേഷൻ നിലവിലുള്ള സമന്വയവും മുമ്പത്തെ ഏതെങ്കിലും ഉള്ളടക്ക തിരഞ്ഞെടുപ്പും നിലനിർത്തുന്നു. തിരഞ്ഞെടുപ്പ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ, പുതുതായി കണ്ടെത്തിയ സൈറ്റുകൾ ചേർക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ സംരക്ഷിക്കാത്ത സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബലുകളുള്ള ഉള്ളടക്കം ഒഴിവാക്കുക പോലുള്ള മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ ഉള്ളടക്കം പരിമിതപ്പെടുത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക (കുറിപ്പ്: സംരക്ഷിത സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബലുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒഴിവാക്കപ്പെടും). 

അധിക Microsoft സ്കോപ്പുകളോടെ ഞാൻ വീണ്ടും ഓത്തന്റിക്കേറ്റ് ചെയ്യാത്ത പക്ഷം എന്ത് സംഭവിക്കും?

നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള SharePoint ആപ്പ് കണക്ഷൻ സജീവമായി തുടരും, മുമ്പേ ഉണ്ടായിരുന്ന പ്രവർത്തനക്ഷമത മാറ്റമില്ലാതെ തുടരും. എന്നിരുന്നാലും, സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ ഫിൽട്ടറിംഗും ലെഗസി SharePoint ഗ്രൂപ്പ് അനുമതികൾക്കുള്ള മെച്ചപ്പെട്ട പിന്തുണയും ഉൾപ്പെടെ, അധിക Microsoft സ്കോപ്പുകൾ ആവശ്യമുള്ള ഫീച്ചറുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.