അവലോകനം

നിങ്ങളുടെ Microsoft അക്കൗണ്ടിന് നിലവിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന SharePoint ഉള്ളടക്കവും ജോലി അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാഭ്യാസ ആവശ്യങ്ങൾക്കുള്ള OneDrive-ലെ പിന്തുണയുള്ള ഉള്ളടക്കവും തിരയാനും അവലംബിക്കാനും SharePoint ആപ്പ് ChatGPT-യെ അനുവദിക്കുന്നു. SharePoint ആപ്പ് വ്യക്തിപരമായ OneDrive അക്കൗണ്ടുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. ലഭ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

യോഗ്യതയുള്ള Enterprise, Edu വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക്, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉള്ളടക്കം തങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിനായുള്ള സൂചികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സിങ്ക് സജ്ജീകരിക്കാം. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം Microsoft അക്കൗണ്ട് കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ തത്സമയ ആക്‌സസ് ലഭിക്കും. എന്നാൽ സിങ്ക് ചെയ്ത ഒരു വ്യക്തിപരമായ സൂചിക ഇത് സൃഷ്ടിക്കില്ല.

കണക്റ്റ് ചെയ്ത ആപ്പുകളുടെ അവലോകനത്തിന്, ChatGPT-യിൽ കണക്റ്റ് ചെയ്ത ആപ്പുകൾ കാണുക.

ലഭ്യത

SharePoint-ന്റെ ലഭ്യത നിങ്ങളുടെ ChatGPT പ്ലാൻ, സ്ഥലം, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ, Microsoft അക്കൗണ്ട്, സ്ഥാപനത്തിന്റെ Microsoft Entra നയങ്ങൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സിങ്ക് യോഗ്യതയുള്ള Enterprise, Edu വർക്ക്സ്പേസുകളിലും പിന്തുണയുള്ള മേഖലകളിലും മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ. വ്യക്തിഗതവും വ്യക്തിപരവുമായ അക്കൗണ്ടുകളിൽ SharePoint സിങ്ക് സജ്ജീകരിക്കാനാകില്ല.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സിങ്കിന് പിന്തുണയുള്ള വർക്ക്സ്പേസ് ഡാറ്റ റെസിഡൻസി മേഖലകൾക്കായി, ChatGPT-യിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സിങ്ക് സൗകര്യമുള്ള ആപ്പുകൾ കാണുക.

SharePoint ബന്ധിപ്പിക്കുക

1. നിങ്ങളുടെ ChatGPT പതിപ്പിൽ ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾക്കനുസരിച്ച് പ്ലഗിനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ആപ്പുകൾ തുറക്കുക.

2. SharePoint കണ്ടെത്തി നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന SharePoint സൈറ്റുകളിലേക്കോ ജോലിക്കോ പഠനത്തിനോ ഉള്ള പിന്തുണയ്ക്കുന്ന OneDrive ഫയലുകളിലേക്കോ പ്രവേശനമുള്ള Microsoft ഔദ്യോഗിക അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാഭ്യാസ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

4. ആവശ്യപ്പെട്ട Microsoft അനുമതികൾ പരിശോധിച്ച് അംഗീകാര നടപടിക്രമം പൂർത്തിയാക്കുക.

5. ChatGPT-യിലേക്ക് മടങ്ങുക.

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ സമ്മതം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, കണക്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അനുമതികൾ അംഗീകരിക്കണം.

പൊതുവായ അക്കൗണ്ട് മാനേജ്മെന്റ് നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക് കാണുക: ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് അക്കൗണ്ടുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക.

സംഭാഷണത്തിൽ SharePoint ഉപയോഗിക്കുക

SharePoint ബന്ധിപ്പിച്ചശേഷം, ബന്ധിപ്പിച്ച Microsoft അക്കൗണ്ടിന് പ്രവേശനമുള്ള ഫയലുകൾ കണ്ടെത്താനോ സംഗ്രഹിക്കാനോ താരതമ്യം ചെയ്യാനോ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

ഉദാഹരണങ്ങൾ:

• “SharePoint-ലെ ഏറ്റവും പുതിയ പദ്ധതി ആസൂത്രണം കണ്ടെത്തി തീർപ്പാകാത്ത തീരുമാനങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക.”

• “ഞങ്ങളുടെ വിൽപ്പന സംഘത്തിന്റെ SharePoint സൈറ്റിലെ രണ്ട് നിർദേശരേഖകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക.”

• “എനിക്ക് പ്രവേശനമുള്ള സമാരംഭ രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ച് എക്സിക്യൂട്ടീവ് അറിയിപ്പിന്റെ കരട് തയ്യാറാക്കുക.”

• “അംഗീകൃത SharePoint ലൈബ്രറിയിൽ ഈ പദ്ധതിക്കായി ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക.”

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അംഗീകരിച്ച അനുമതികളും ChatGPT-യിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ പ്രവർത്തനങ്ങളും അനുസരിച്ച്, തത്സമയ SharePoint ആപ്പ് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളെയും പിന്തുണച്ചേക്കാം:

• ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ.

• ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യൽ അല്ലെങ്കിൽ പുതുക്കൽ.

• പങ്കിടൽ ലിങ്കുകൾ നിയന്ത്രിക്കൽ.

• പിന്തുണയ്ക്കുന്ന SharePoint പട്ടികകളും പേജുകളും ഉപയോഗിക്കൽ.

ഒരു Microsoft അനുമതി അംഗീകരിച്ചതുകൊണ്ടുമാത്രം അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും സ്വയമേവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാകില്ല. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അനുവദിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പ്രത്യേകം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. SharePoint ഉള്ളടക്കം മാറ്റുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ChatGPT നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം.

SharePoint അനുമതികൾ മനസ്സിലാക്കുക

ബന്ധപ്പെട്ട Microsoft അക്കൗണ്ടിനോ അംഗീകൃത വർക്ക്സ്പേസ് അംഗത്തിനോ നിലവിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ അനുമതിയുള്ള ഉള്ളടക്കം മാത്രമേ ChatGPT ലഭ്യമാക്കൂ. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്വം, വർക്ക്സ്പേസ് ആക്‌സസ് എന്നിവയുടെ ക്രമീകരണങ്ങൾ തുടർന്നും ബാധകമാണ്.

ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോ ആണ് ആപ്പിന്റെ ലഭ്യതയും പ്രവർത്തനങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കുന്നത്. ആ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ Microsoft അനുമതികൾ നൽകുന്നത് Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററാണ്. ഈ ചുമതലകൾ വ്യത്യസ്ത ആളുകൾക്കായിരിക്കാം.

വർക്ക്സ്പേസ് നിയന്ത്രണങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, പ്ലഗിനുകൾക്കും ആപ്പുകൾക്കുമുള്ള അഡ്മിൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സുരക്ഷ, നയാനുസൃതത കാണുക.

തത്സമയ SharePoint ആക്‌സസിനുള്ള അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക

തത്സമയ SharePoint ആക്‌സസിനായി, ChatGPT-യുടെ അനുമതി ക്രമീകരണങ്ങളിലും Microsoft Entra-യിലും Sites.Read.All, Files.Read.All എന്നിവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക. ChatGPT-യിൽ മാത്രം ഈ അനുമതികൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ Microsoft അംഗീകാര പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാകില്ല. തത്സമയ SharePoint ആക്‌സസിനായി ഇനിപ്പറയുന്ന അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക:

• User.Read: സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന്റെ അടിസ്ഥാന പ്രൊഫൈൽ വായിക്കുക.

• offline_access: ഓരോ അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കും ഉപയോക്താവ് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യേണ്ടതില്ലാതെ അംഗീകൃത കണക്ഷൻ നിലനിർത്തുക.

• Files.Read.All: സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഫയലുകൾ വായിക്കുക.

• Files.ReadWrite.All: എഴുതാനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ, സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഫയലുകൾ പുതുക്കുകയോ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക.

• Sites.Read.All: സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന SharePoint സൈറ്റുകളിലെ ഉള്ളടക്കം വായിക്കുക.

• Sites.ReadWrite.All: ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ, പിന്തുണയുള്ള SharePoint ലിസ്റ്റുകൾ, ഇനങ്ങൾ, പേജുകൾ, മെറ്റാഡാറ്റ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് വിഭവങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.

• Sites.Selected: തത്സമയ SharePoint തിരയലിന് പിന്തുണയില്ല.

കൃത്യമായി ഏതെല്ലാം അനുമതികളാണ് ആവശ്യപ്പെടുന്നത് എന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സജ്ജീകരണത്തെയും ലഭ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു അനുമതി ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനം അനുവദിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ഉദ്ദേശിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ ആ അനുമതി നൽകാവൂ.

SharePoint സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ് പരിമിതപ്പെടുത്താൻ, ChatGPT-യുടെ അനുവദിച്ച സൈറ്റുകളുടെ പട്ടികയോ നിരസിച്ച സൈറ്റുകളുടെ പട്ടികയോ ഉപയോഗിക്കുക. ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ OpenAI നടപ്പാക്കുന്നു. ഉപയോക്താവിന് വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കാൻ ആവശ്യമായ Microsoft അനുമതികൾക്ക് ഇവ പകരമാകില്ല. സജ്ജീകരണ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക്, SharePoint സൈറ്റ് ആക്‌സസും രഹസ്യസ്വഭാവ ലേബൽ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ഒഴിവാക്കലുകളും നിയന്ത്രിക്കൽ കാണുക.

Microsoft അനുമതികൾ അംഗീകരിക്കുക

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പ്ലഗിനുകൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഇന്റർഫേസിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ആപ്പുകൾ വഴിയുള്ള നിയന്ത്രണമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോയി SharePoint തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് Microsoft അനുമതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന അനുമതി പരിശോധനയും Microsoft അംഗീകാര നടപടികളും തുടരുക.

1. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയായോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററായോ ChatGPT-യിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. അഡ്മിൻ > പ്ലഗിനുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

3. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലെ Microsoft ആപ്പുകൾക്കായുള്ള സംയോജിത അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിക്കാൻ Microsoft അനുമതികൾ ക്രമീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. പട്ടികപ്പെടുത്തിയ Microsoft അനുമതികളും ഓരോന്നുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ChatGPT പ്രവർത്തനങ്ങളും പരിശോധിക്കുക.

5. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം നൽകാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന അനുമതികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Microsoft അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അംഗീകാരം പൂർത്തിയാക്കുക

1. Microsoft Entra-യിലേക്ക് പോയി സ്ഥാപനത്തിലുടനീളം സമ്മതം നൽകാൻ അധികാരമുള്ള അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. സ്ഥാപനവും സ്ഥിരീകരിച്ച ChatGPT/OpenAI ആപ്ലിക്കേഷനും ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

3. തിരഞ്ഞെടുത്ത അഭ്യർത്ഥന മുഴുവനായി പരിശോധിച്ച് Microsoft സമ്മത പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുക.

4. ChatGPT-യിലേക്ക് മടങ്ങി അനുമതി പരിശോധന പൂർത്തിയായെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

Microsoft Entra തുറക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ChatGPT-യ്ക്കായി പോപ്പ്-അപ്പുകൾ അനുവദിച്ച് വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക. Microsoft സമ്മത സ്‌ക്രീൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത അനുമതി അഭ്യർത്ഥനയെ മൊത്തത്തിലാണ് അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത്. ആ സ്‌ക്രീനിൽ ഓരോ അനുമതിക്കും പ്രത്യേകം ചെക്ക്ബോക്സുകൾ ലഭ്യമല്ല.

Microsoft അനുമതികൾ അംഗീകരിക്കുന്നതിലൂടെ ഒരു അംഗത്തിന്റെ Microsoft അക്കൗണ്ട് കണക്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയോ ChatGPT-യിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്വയമേവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാകുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, റോൾ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ആക്‌സസ്, ബന്ധപ്പെട്ട വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ ലഭ്യമായിടത്ത് പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കണം.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സിങ്ക് സജ്ജീകരിക്കുക

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സിങ്കിലൂടെ, യോഗ്യതയുള്ള Enterprise അല്ലെങ്കിൽ Edu വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ഉടമയ്ക്കോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്കോ വർക്ക്സ്പേസിനായി സൂചികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട SharePoint ഉള്ളടക്കം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. അംഗങ്ങൾ സിങ്ക് ചെയ്ത വ്യക്തിഗത SharePoint കണക്ഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നില്ല.

ഫയലുകൾ, സൈറ്റുകൾ, Microsoft 365 ഗ്രൂപ്പുകൾ, ആക്‌സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവ വിലയിരുത്താൻ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സൂചിക, സ്ഥാപനം അംഗീകരിച്ച Microsoft ആപ്ലിക്കേഷൻ അനുമതികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഓരോ അംഗത്തിനും നിലവിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ അനുമതിയുള്ള ഉള്ളടക്കം മാത്രമേ ലഭ്യമാക്കാനാകൂ.

വർക്ക്സ്പേസും Microsoft ടെനന്റും തയ്യാറാക്കുക

ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്:

• നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലും മേഖലയിലും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സിങ്ക് ലഭ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

• ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയായോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററായോ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

• Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുമായും ആവശ്യമെങ്കിൽ SharePoint അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുമായും ഏകോപിപ്പിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുക.

• ഏതെല്ലാം SharePoint സൈറ്റുകളും ഫോൾഡറുകളും സൂചികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.

• നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ Microsoft Purview രഹസ്യസ്വഭാവ ലേബലുകളും ഉറവിട നിയന്ത്രണങ്ങളും പരിശോധിക്കുക.

• തിരഞ്ഞെടുത്ത SharePoint ഉറവിടങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ ആവശ്യമായ അനുമതികൾ, സജ്ജീകരണത്തിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന Microsoft അക്കൗണ്ടിനുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന അധിക അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സിങ്കിന് അധിക Microsoft അനുമതികൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം:

• Group.Read.All: ഫയൽ അനുമതികളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന Microsoft 365 ഗ്രൂപ്പുകൾ വായിക്കുക.

• GroupMember.Read.All: ഫലത്തിൽ ലഭിക്കുന്ന ആക്‌സസ് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്വങ്ങൾ വായിക്കുക.

• User.Read.All: ആക്‌സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉപയോക്താക്കളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാനും നടപ്പാക്കാനും ആവശ്യമായ ഉപയോക്തൃ വിവരങ്ങൾ വായിക്കുക.

• Sites.FullControl.All: SharePoint അനുമതികളുടെ ശ്രേണികൾ വായിക്കുകയും കൃത്യമായ അനുമതി വിലയിരുത്തലിനും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സൂചികയാക്കലിനും പിന്തുണ നൽകുകയും ചെയ്യുക.

• Sites.Selected: ബാധകമായിടത്ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത സൈറ്റുകളുടെ സജ്ജീകരണത്തിന് പിന്തുണ നൽകുക.

• SensitivityLabels.Read.All: ലേബലുകൾ പരിഗണിക്കുന്ന സജ്ജീകരണം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, രഹസ്യസ്വഭാവ ലേബലുകളുടെ വിവരങ്ങൾ വായിക്കുക.

Sites.FullControl.All വിപുലമായ അധികാരം നൽകുന്ന ഒരു Microsoft അനുമതിയാണ്. അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ, സ്ഥാപനത്തിന്റെ സുരക്ഷാ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമാണോ ഇത് എന്ന് പരിശോധിക്കണം. SharePoint ആക്‌സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ കൃത്യമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സിങ്ക് ഈ അനുമതി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇത് നൽകിയാലും, വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങൾക്ക് നിലവിലുള്ള SharePoint അനുമതികൾക്ക് പുറത്തുള്ള ഫയലുകൾ കാണാനാകില്ല.

പൊരുത്തക്ഷമതയ്ക്കായോ തിരഞ്ഞെടുത്ത സൈറ്റുകളിലെ പ്രവർത്തനക്രമങ്ങൾക്കായോ Sites.Selected പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടേക്കാം. എന്നാൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സിങ്കിന് ആവശ്യമായ മറ്റ് അനുമതികൾക്ക് ഇത് പകരമാകില്ല.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന കണക്ഷൻ സജ്ജീകരിക്കുക

1. അഡ്മിൻ > പ്ലഗിനുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോയി SharePoint ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലഗിൻ തുറക്കുക.

2. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, അവിടെ SharePoint തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. SharePoint ക്രമീകരണങ്ങൾ തുറന്ന് വർക്ക്സ്പേസിനായി ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

4. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് റോൾ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ആക്‌സസ് നിയന്ത്രണങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നുവെങ്കിൽ, റോൾ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ആക്‌സസ് പരിശോധിക്കുക.

5. സൂചിക അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള തിരയൽ കാണുന്നുവെങ്കിൽ, സജ്ജീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

കണക്ഷൻ അംഗീകരിച്ച് ഉള്ളടക്കം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

1. ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ ഉചിതമായ Microsoft അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ആക്‌സസിനായി ആവശ്യപ്പെടുന്ന Microsoft അനുമതികൾ പരിശോധിച്ച് അംഗീകരിക്കുക.

3. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന SharePoint സൈറ്റുകളോ ഫോൾഡറുകളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ, അംഗീകൃത നടപ്പാക്കൽ പദ്ധതിക്ക് അനുയോജ്യമാണെങ്കിൽ, പിന്തുണയുള്ള എല്ലാ ഉള്ളടക്കവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. Microsoft Purview രഹസ്യസ്വഭാവ ലേബൽ ഫിൽട്ടറിംഗ് ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ നയം ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ അത് പ്രയോഗിക്കുക.

5. സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കി പ്രാരംഭ സൂചിക സൃഷ്ടിക്കാൻ സമയം അനുവദിക്കുക.

നിലവിലുള്ള SharePoint കണക്ഷന് പുതുക്കിയ Microsoft അനുമതികൾ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ വീണ്ടും അംഗീകാരം നൽകാനുള്ള നിർദ്ദേശം ലഭ്യമാകുമ്പോൾ അത് ഉപയോഗിക്കുക. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന കണക്ഷൻ വിച്ഛേദിച്ച് വീണ്ടും സൃഷ്ടിച്ചാൽ, സൂചിക വീണ്ടും നിർമ്മിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.

SharePoint, OneDrive ഉള്ളടക്കം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന സൈറ്റുകളും ഫോൾഡറുകളുമാണ് സൂചികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ പരിധി നിർണ്ണയിക്കുന്നത്. സൂചികയിലെ ഏതെല്ലാം ഫലങ്ങൾ ഓരോ വർക്ക്സ്പേസ് അംഗത്തിനും ലഭ്യമാക്കാനാകുമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നത് നിലവിലുള്ള SharePoint, Microsoft 365 അനുമതികളാണ്.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പിന്തുണയുള്ള എല്ലാ ഉള്ളടക്കവും തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ആവശ്യമായ SharePoint അനുമതികൾ നൽകുകയും ചെയ്താൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സിങ്കിൽ ജോലി അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാഭ്യാസ ആവശ്യങ്ങൾക്കുള്ള OneDrive-ലെ പിന്തുണയുള്ള ഉള്ളടക്കം ഉൾപ്പെടുത്താം. വ്യക്തിപരമായ OneDrive-ന് പിന്തുണയില്ല. OneDrive ഉറവിടങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ പിന്തുണയില്ലാത്ത സൈറ്റ്-ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പ്രക്രിയകളിൽ OneDrive ഉൾപ്പെടില്ല.

ഓരോ വർക്ക്സ്പേസിലും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു SharePoint സിങ്ക് കണക്ഷന് മാത്രമേ പിന്തുണയുള്ളൂ.

പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഉള്ളടക്കവും പരിമിതികളും

.txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv തുടങ്ങിയ സാധാരണ ഫയൽ തരങ്ങളെ SharePoint പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

കൂടുതൽ പരിമിതികൾ:

• പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പരമാവധി ഫയൽ വലുപ്പം ഓരോ ഫയലിനും 100 MB ആണ്.

• അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സൂചികപ്പെടുത്തൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഫയൽ ഉള്ളടക്കത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയം SharePoint സൈറ്റ് പേജുകൾ സൂചികപ്പെടുത്തില്ല. പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ തത്സമയ ആപ്പിന് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സൈറ്റ് പേജുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനോ നിയന്ത്രിക്കാനോ കഴിയും.

• തിരഞ്ഞെടുത്ത SharePoint പരിതസ്ഥിതിയുടെ വലുപ്പവും സങ്കീർണ്ണതയും അനുസരിച്ച് പ്രാരംഭ സൂചികപ്പെടുത്തലിന് മണിക്കൂറുകളോ അതിലധികമോ എടുത്തേക്കാം.

• സൂചികപ്പെടുത്തൽ പുരോഗമിക്കുന്നതിനിടെ ചില ഫലങ്ങൾ ലഭ്യമാകാതിരിക്കാം.

• ഫയലുകളിലോ ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്വങ്ങളിലോ അനുമതികളിലോ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ ദൃശ്യമാകാൻ സമയമെടുത്തേക്കാം.

• എൻക്രിപ്ഷനോ പ്രവേശന നിയന്ത്രണങ്ങളോ നടപ്പാക്കുന്ന Microsoft Purview ലേബലുകളാൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ട ഫയലുകൾ സൂചികപ്പെടുത്തില്ല.

• സൈറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങളും സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ ഫിൽട്ടറുകളും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന മറ്റ് സൂചികപ്പെടുത്തൽ നിയന്ത്രണങ്ങളും സൂചികപ്പെടുത്തിയ കണക്ഷന് ബാധകമാണ്. പ്രത്യേകം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ തത്സമയ SharePoint കണക്ഷനെ അവ സ്വയമേവ പരിമിതപ്പെടുത്തില്ല.

തത്സമയ SharePoint പ്രവേശനവും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സൂചികപ്പെടുത്തലും പ്രവർത്തനക്ഷമമാണെങ്കിൽ, ഓരോ കണക്ഷനും പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കുക. സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഔദ്യോഗിക അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാഭ്യാസ അക്കൗണ്ടിന് ഇതിനകം ലഭ്യമായ മറ്റ് ഉള്ളടക്കത്തിലേക്ക് തത്സമയ പ്രവർത്തനത്തിന് പ്രവേശിക്കാനാകും.

SharePoint പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക

പൊതുവായ കണക്ഷൻ പ്രശ്നങ്ങൾക്ക്, ChatGPT-യിലെ ആപ്പുകളുടെ പ്രശ്നപരിഹാരം കാണുക.

SharePoint കാണുന്നില്ല

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ SharePoint ലഭ്യമാണെന്നും വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ നിയന്ത്രണത്തിലുള്ള വർക്ക്സ്പേസിൽ, റോൾ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ആക്‌സസ് അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകൃത ഡൊമെയ്ൻ നയം അത് ഉപയോഗിക്കാവുന്നവരെ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

Microsoft അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ്

അനുമതിക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിക്കാൻ Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ആവശ്യപ്പെടുക. ഓരോ Microsoft അനുമതിയെയും ആശ്രയിക്കുന്ന SharePoint പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏതെല്ലാമെന്ന് ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് കാണാനാകും. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അംഗീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനും കഴിയും.

അംഗീകാരം നൽകിയിട്ടും ഒരു പ്രവർത്തനം നടക്കുന്നില്ല

ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉറപ്പാക്കുക:

• SharePoint ആപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ആ പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

• അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നൽകിയ അനുമതി Microsoft Entra-യിൽ ഇപ്പോഴും നിലവിലുണ്ട്.

• ഉദ്ദേശിച്ച Microsoft അക്കൗണ്ട് തന്നെയാണ് അംഗം കണക്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.

• പുതിയ അനുമതികൾ അവതരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അംഗം തന്റെ Microsoft അക്കൗണ്ട് വീണ്ടും കണക്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

• ബന്ധപ്പെട്ട സൈറ്റ്, ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫോൾഡർ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ Microsoft അക്കൗണ്ടിന് അനുമതിയുണ്ട്.

ഒരു SharePoint ഫയൽ കാണാനില്ല

ഇനിപ്പറയുന്നവ പരിശോധിക്കുക:

• ഫയൽ പിന്തുണയുള്ള തരത്തിലുള്ളതാണെന്നും വലുപ്പപരിധി കവിയുന്നില്ലെന്നും.

• സൂചികയിൽ നിന്നുള്ള ഫലങ്ങളാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിശ്ചയിച്ച സൂചികയാക്കലിന്റെ പരിധിയിൽ ഫയൽ ഉൾപ്പെടുന്നുണ്ടെന്നും.

• അംഗത്തിന് SharePoint-ൽ ഫയൽ തുറക്കാനാകുന്നുണ്ടെന്നും.

• അടുത്തിടെ വരുത്തിയ അനുമതി മാറ്റങ്ങൾ പുതുക്കപ്പെടാൻ ആവശ്യമായ സമയം ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സിങ്ക് ലഭ്യമല്ല

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിന് യോഗ്യതയുണ്ടെന്നും നിങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ച മേഖലയിൽ SharePoint സിങ്കിന് പിന്തുണയുണ്ടെന്നും അധികാരമുള്ള Microsoft അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ആവശ്യമായ ആപ്ലിക്കേഷൻ അനുമതികൾ അംഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. വ്യക്തിപരവും വ്യക്തിഗതവുമായ ChatGPT അക്കൗണ്ടുകളിൽ SharePoint സിങ്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനാകില്ല.

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

സിങ്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാതെ SharePoint കണക്റ്റ് ചെയ്യാനാകുമോ?

അതെ. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ SharePoint ആപ്പ് ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, ഉപയോഗിക്കാൻ അനുമതിയുള്ള ഉള്ളടക്കം തത്സമയം ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ Microsoft അക്കൗണ്ട് കണക്റ്റ് ചെയ്യാം. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സിങ്ക് ഒരു പ്രത്യേക വർക്ക്സ്പേസ് സവിശേഷതയാണ്.

എന്റെ വ്യക്തിപരമായ ChatGPT അക്കൗണ്ടിൽ SharePoint സിങ്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനാകുമോ?

ഇല്ല. വ്യക്തിഗത SharePoint സിങ്ക് ഇനി ലഭ്യമല്ല. യോഗ്യതയുള്ള വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് മാത്രമേ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സിങ്ക് സജ്ജീകരിക്കാനാകൂ.

SharePoint-ൽ തുറക്കാൻ കഴിയാത്ത ഫയലുകൾ അംഗങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുമോ?

ഇല്ല. ഓരോ അംഗത്തിനും എന്തൊക്കെ ലഭ്യമാക്കാനാകുമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നത് തുടർന്നും SharePoint, Microsoft 365 അനുമതികളാണ്.

SharePoint സിങ്കിൽ OneDrive ഉൾപ്പെടുമോ?

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പിന്തുണയുള്ള എല്ലാ ഉള്ളടക്കവും തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ആവശ്യമായ SharePoint അനുമതികൾ നൽകുകയും ചെയ്താൽ, ജോലി അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാഭ്യാസ ആവശ്യങ്ങൾക്കുള്ള OneDrive-ലെ പിന്തുണയുള്ള ഉള്ളടക്കം ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം. വ്യക്തിപരമായ OneDrive-ന് പിന്തുണയില്ല. സൈറ്റുകളും ഫോൾഡറുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന പ്രക്രിയകളിൽ OneDrive-നുള്ള ഓപ്ഷൻ വ്യക്തമായി ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ അത് ഉൾപ്പെടില്ല.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സിങ്ക് എന്തുകൊണ്ടാണ് Sites.FullControl.All ആവശ്യപ്പെടുന്നത്?

ഫലത്തിൽ ബാധകമായ ഫയൽ അനുമതികൾ കണക്ഷന് കൃത്യമായി വിലയിരുത്താനാകണമെങ്കിൽ, SharePoint അനുമതികളുടെ ശ്രേണികളിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ് Microsoft നിർബന്ധമാക്കുന്നു. വിപുലമായ അധികാരം നൽകുന്ന ഈ അനുമതി അംഗീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അത് പരിശോധിക്കണം. ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ അനുമതിയില്ലാത്ത ഫയലുകൾ വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങൾക്ക് അപ്പോഴും ലഭ്യമാക്കാനാകില്ല.

തത്സമയ SharePoint പ്രവർത്തനങ്ങളും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സിങ്കും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനാകുമോ?

അതെ. അവ വ്യത്യസ്ത അംഗീകാര മാർഗങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സൈറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങളും രഹസ്യസ്വഭാവ ലേബൽ ഫിൽട്ടറുകളും, പ്രത്യേകമായുള്ള തത്സമയ SharePoint കണക്ഷനെ സ്വയമേവ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നില്ല.