അവലോകനം

ഇപ്പോൾ ആവശ്യത്തിനനുസരിച്ച് ലഭ്യമായ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം Sharepoint ഡാറ്റാ സ്രോതസ്സുപയോഗിച്ച് ChatGPTയെ കൂടുതൽ പ്രവർത്തനക്ഷമവും വ്യക്തിഗതമാക്കിയതുമാക്കുക. Sharepoint ആപ്പ് ChatGPTയെ SharePoint-ലേക്ക് സുരക്ഷിതമായി ബന്ധിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ഫയലുകൾ തിരയാനും, live data എടുക്കാനും, chat-ലുതന്നെ ഉള്ളടക്കം പരാമർശിക്കാനും കഴിയും.

ആരംഭിക്കാൻ, ChatGPT ആപ്പ് ഡയറക്ടറിയിൽ SharePoint ആപ്പ് കണ്ടെത്തുക. നിങ്ങളുടെ plan type അനുസരിച്ച്, SharePoint-ലേക്ക് രണ്ട് രീതികളിൽ ബന്ധിപ്പിക്കാം:

User-authenticated SharePoint access

ഓരോ ഉപയോക്താവും OAuth ഉപയോഗിച്ച് സ്വന്തം SharePoint അക്കൗണ്ടിൽ sign in ചെയ്യുന്നു, അതുവഴി ആ ഉപയോക്താവിന് ഇതിനകം ആക്‌സസ് അനുമതി ഉള്ള SharePoint ഉള്ളടക്കം ChatGPT ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ഈ connection option എല്ലാ plan തരങ്ങൾക്കും ലഭ്യമാണ്, വ്യക്തിഗത ആക്‌സസ്, സൗകര്യപ്രദമായ rollout, ഉപയോക്തൃനേതൃത്വത്തിലുള്ള പരിശോധന എന്നിവയ്ക്കാണ് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം.

സമന്വയമുള്ള SharePoint ആപ്പ്

പ്ലാനിനെ ആശ്രയിച്ച്, SharePoint ആപ്പിനായി സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം. സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നത് ChatGPT-ൽ വേഗതയേറിയതും ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ളതുമായ വീണ്ടെടുക്കലിനായി SharePoint ഉള്ളടക്കം മുൻകൂട്ടി ഇൻഡെക്സ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ കണക്ഷൻ ഓപ്ഷൻ Pro, Business, Enterprise/Edu പ്ലാനുകൾക്ക് ലഭ്യമാണ്. അഡ്മിൻമാർക്ക്/ഉടമകൾക്ക് സമന്വയ ഓപ്ഷൻ കൂടുതൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാനാകുന്നത് ഇങ്ങനെ:

• നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലെ എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും SharePoint സമന്വയം വിന്യസിക്കുക (Enterprise/Edu മാത്രം), അല്ലെങ്കിൽ

• സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി, തുടർന്ന് വ്യക്തിഗത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് OAuth ഉപയോഗിച്ച് സ്വന്തം SharePoint അക്കൗണ്ട് കണക്റ്റ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക.

രണ്ട് തരത്തിലുള്ള കണക്ഷനുകളിലും, ഉപയോക്തൃ ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കാൻ RBAC ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടെ, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ → ആപ്പുകൾ എന്നതിൽ നിന്ന് അഡ്മിൻമാർക്ക്/ഉടമകൾക്ക് ആക്സസ് മാനേജ് ചെയ്യാം (Enterprise/Edu മാത്രം).

കേന്ദ്രീകൃത നിയന്ത്രണം ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് വിന്യസിക്കുക

(Enterprise/Edu-വിന് മാത്രം) ഏത് SharePoint ഉള്ളടക്കം സമന്വയിപ്പിക്കണമെന്ന് ഒരു അഡ്മിൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും വർക്ക്സ്പേസ് തലത്തിലുള്ള പ്രവേശന നിയന്ത്രണങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാനും വർക്ക്സ്പേസിലുടനീളം ഏകീകൃത ക്രമീകരണം വിന്യസിക്കാനും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഇതാണ് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം.

പൈലറ്റുകൾക്കോ ഉപയോക്തൃനേതൃത്വത്തിലുള്ള സ്വീകരണത്തിനോ user-authenticated setup ഉപയോഗിക്കുക

കേന്ദ്രമായി മാനേജുചെയ്യുന്ന sync സ്കോപ്പില്ലാതെ വ്യക്തിഗത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം SharePoint അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിച്ച് അനുഭവം പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ ഇതാണ് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം.

രണ്ട് connection തരങ്ങളും പ്രവർത്തനക്ഷമമാണെങ്കിൽ, ഒരു primary model തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും അത് വ്യക്തമായി അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുക

സാങ്കേതികമായി രണ്ടും ഒരേ സമയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം. നിങ്ങളുടെ സംഘടനയ്ക്ക് കേന്ദ്രമായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന scope-ഉം കൂടുതൽ നിയന്ത്രിതമായ deployment pattern-ഉം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, admin-managed sync-നെ primary rollout model ആയി ഉപയോഗിക്കുകയും അത് ഉപയോക്താക്കളെ വ്യക്തമായി അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ പരിസരം ഗ്രൂപ്പ്-അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ആക്സസ് റെസല്യൂഷനിലോ സങ്കീർണ്ണമായ SharePoint ഘടനകളിലോ ഏറെ ആശ്രയിക്കുന്നുവെങ്കിൽ വ്യാപകമായി പുറത്തിറക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പൈലറ്റ് നടത്തുക

നിങ്ങളുടെ വിന്യാസം ഡയറക്ടറി-അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള അനുമതി റെസല്യൂഷൻ, Teams-കണക്റ്റഡ് SharePoint സൈറ്റുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ സങ്കീർണ്ണമായ പാരമ്പര്യ ആക്സസ് പാറ്റേണുകൾ എന്നിവയിൽ ആശ്രയിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, വ്യാപകമായി പുറത്തിറക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പൈലറ്റിലൂടെ പ്രവർത്തനം സ്ഥിരീകരിക്കുക.

ഒരു പുതിയ ആപ്പ് കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയുക.

ഉദാഹരണ ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളും പ്രോംപ്റ്റുകളും

ആശയവിനിമയവും എഴുത്തും

ബന്ധിപ്പിച്ച ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് updates draft ചെയ്യുക, പ്രമാണങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

• “project [x]-ലെ ഏറ്റവും പുതിയ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു executive update draft ചെയ്യൂ.”

• “[x]-നെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളും പുതിയ ജോലിക്കാർക്കുള്ള ഒരു guide ആയി ഏകീകരിക്കൂ.”

സംഘടനയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും

നിങ്ങളുടെ അറിവ് ക്രമീകരിക്കുക, പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രമാണങ്ങൾ പുറത്തുകൊണ്ടുവരുക, വ്യക്തിഗത ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർധിപ്പിക്കുക.

• “[x]-ലെ ഏറ്റവും പുതിയ pitch deckകൾ കണ്ടെത്തൂ.”

• “[topic]-നെക്കുറിച്ചുള്ള ഏറ്റവും പ്രസക്തമായ മൂന്ന് പ്രമാണങ്ങൾ എനിക്ക് കണ്ടെത്തൂ.”

വിശകലനവും റിപ്പോർട്ടിംഗും

മത്സരവും വിപണി ഗവേഷണവും നടത്താൻ ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുക.

• “ഞങ്ങളുടെ ആന്തരിക ഡോക്യുമെന്റുകളും പൊതു വെബ് ഉറവിടങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് എന്റെ ഉൽപ്പന്ന ഓഫറിംഗ് മത്സരാർത്ഥി [x]-ന്റേതുമായി വശംവശമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക.”

• “ഞങ്ങളുടെ ആന്തരിക ഡോക്യുമെന്റുകളും പൊതു വെബ് വിവരങ്ങളും അടിസ്ഥാനമാക്കി [x] വ്യവസായത്തിലെ അവസരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക.”

ആപ്പ് ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളെയും പ്രോംപ്റ്റുകളെയും കുറിച്ച് കൂടുതലറിയുക.

ശേഷികളും അനുമതികളും

ഇതിന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുന്നത്

• പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഫയൽ തരം: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

ഇതിന് ചെയ്യാനാകുന്നത്

• SharePoint-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ് ഉള്ള ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും സംബന്ധിച്ച ഉള്ളടക്കവും മെറ്റാഡേറ്റയും വായിക്കുക

• നിങ്ങളുമായി പങ്കിട്ട ഇനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ SharePoint അനുമതികളെ മാനിക്കുക

അഭ്യർഥിച്ച അനുമതി (സ്കോപ്പ്)

ആവശ്യമായ Microsoft ആപ്പ് അനുമതികൾ

Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, SharePoint ആപ്പുകളിലെ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് സ്ഥാപനത്തിനുവേണ്ടി Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നൽകേണ്ട Microsoft Graph അനുമതികൾ ആവശ്യമാണ്. ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനോ Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോ വ്യത്യസ്ത വ്യക്തികളായിരിക്കാം. അതിനാൽ സ്ഥാപനത്തിലുടനീളമുള്ള സമ്മതം നൽകാൻ കഴിയുന്ന വ്യക്തിയുമായി ഏകോപിപ്പിക്കുക.

ChatGPT-യിൽ അനുമതികൾ അവലോകനം ചെയ്യുക

പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ഓരോ Microsoft ആപ്പിനും:

1. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയായോ അഡ്മിനായോ ChatGPT-യിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. അഡ്മിൻ → ആപ്പുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോയി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. ആപ്പിന്റെ അധിക ഓപ്ഷനുകൾക്കുള്ള മെനു തുറന്ന് ആപ്പ് നിയന്ത്രിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. Microsoft അനുമതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. ഓരോ Microsoft Graph അനുമതിയും അതിനു താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ChatGPT പ്രവർത്തനങ്ങളും അവലോകനം ചെയ്യുക. വരാനിരിക്കുന്നത് എന്നത് മുൻകൂർ അനുമതി അവലോകനത്തിനായി ഒരു പ്രവർത്തനം ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും അത് നിലവിൽ ലഭ്യമല്ലെന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. അംഗീകരിച്ചത് എന്നത് ആ ആപ്പിനും വർക്ക്സ്പേസിനുമായി ChatGPT വഴി അവസാനം വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കിയ അംഗീകാര നടപടിയിൽ അനുമതി ഉൾപ്പെട്ടിരുന്നു എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

6. അഭ്യർത്ഥനയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ആഗ്രഹിക്കുന്ന അനുമതികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ലഭ്യമായ അനുമതികളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ആപ്പ് അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം. ഒരു അനുമതി നൽകാൻ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് അഭ്യർത്ഥനയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്. അതിനെ ആശ്രയിക്കുന്ന എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രവർത്തനരഹിതമായി നിലനിർത്തുക.

Microsoft Entra-യിൽ അഭ്യർത്ഥന പൂർത്തിയാക്കുക

1. Microsoft Entra-യിൽ അനുമതികൾ അവലോകനം ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Microsoft Entra തുറക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ChatGPT-യ്ക്കായി പോപ്പ്-അപ്പുകൾ അനുവദിച്ച് വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക.

2. സ്ഥാപനത്തിലുടനീളമുള്ള സമ്മതം നൽകാൻ കഴിയുന്ന Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

3. ശരിയായ സ്ഥാപനവും പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ആപ്ലിക്കേഷനും കാണിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

4. തിരഞ്ഞെടുത്ത അനുമതി അഭ്യർത്ഥന അവലോകനം ചെയ്യുക. Microsoft Entra സ്ഥിരീകരണ സ്ക്രീനിൽ ഓരോ അനുമതിക്കും പ്രത്യേക ചെക്ക്ബോക്സുകളില്ല. തിരഞ്ഞെടുത്ത മുഴുവൻ അഭ്യർത്ഥനയും അനുവദിക്കാൻ അംഗീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക; മാറ്റമൊന്നും വരുത്താതിരിക്കാൻ റദ്ദാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. ChatGPT-യിലേക്ക് മടങ്ങി അംഗീകാര നടപടി പൂർത്തിയായെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ഓരോ Microsoft ആപ്പിനും അവലോകനം ആവർത്തിക്കുക. Microsoft അനുമതികൾ Entra ടെനന്റിനും OpenAI ആപ്ലിക്കേഷനും നൽകപ്പെടുന്നു. അതേസമയം, ഓരോ വർക്ക്സ്പേസിനും ആപ്പിനുമുള്ള അനുമതി അവലോകനം ChatGPT രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

അനുമതികൾ അംഗീകരിച്ച ശേഷം

Microsoft അനുമതി അംഗീകരിക്കുന്നത് ChatGPT പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയോ ഒരു ഉപയോക്താവിന്റെ Microsoft അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. ലഭ്യമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകളും അഡ്മിനുകളും പ്രത്യേകം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. അനുമതികൾ മാറിയ ശേഷം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ Microsoft അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ വേണ്ടിവന്നേക്കാം.

ഒരു പ്രവർത്തനം ഇപ്പോഴും ലഭ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ സ്ഥിരീകരിക്കുക:

1. ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ആ പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാണ്.

2. Microsoft Entra-യിൽ അനുമതി ഇപ്പോഴും നിലവിലുണ്ട്.

3. ആവശ്യമായ അനുമതികളോടെ ഉപയോക്താവിന്റെ Microsoft കണക്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കുകയോ പുതുക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

പിന്നീട് ഒരു Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ Microsoft-ൽ നേരിട്ട് അനുമതി മാറ്റുകയോ പിൻവലിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, Entra-യിൽ അത് അവലോകനം ചെയ്ത് ChatGPT അംഗീകാര നടപടി വീണ്ടും നടത്തുക.

എല്ലാ സജ്ജീകരണ തരങ്ങൾക്കും:

ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണമുള്ള SharePoint പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള അധിക അനുമതികൾ

അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സജ്ജീകരണങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന വ്യാപ്തികളും ആവശ്യമാണ്:

അറിയപ്പെടുന്ന പരിമിതികൾ

• പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പരമാവധി ഫയൽ വലുപ്പം ഒരു ഫയലിന് 100 MB ആണ്

• SharePoint സൈറ്റ് പേജുകളിൽ നിന്നുള്ള നേരിട്ടുള്ള ഉള്ളടക്കം പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. ChatGPT-ൽ ഇൻഡെക്സ് ചെയ്യപ്പെടുകയും ലഭ്യമാകുകയും ചെയ്യാൻ, ഉള്ളടക്കം പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഫയൽ തരത്തിലായിരിക്കണം.

• പ്രാരംഭ സമന്വയത്തിന് സമയം എടുത്തേക്കാം. ചെറിയ പരിസരങ്ങളിൽ, ഉള്ളടക്കം മണിക്കൂറുകൾക്കുള്ളിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടാൻ തുടങ്ങാം; വലിയ പരിസരങ്ങളിൽ, പൂർണ്ണ സമന്വയത്തിന് കൂടുതൽ സമയം എടുത്തേക്കാം.

• ഭാഗിക സമന്വയ സമയത്ത്, ചില സമീപകാല ഉള്ളടക്കം ഇതിനകം ലഭ്യമായിരിക്കാം, എന്നാൽ പഴയതോ കുറച്ച് മാത്രം ആക്സസ് ചെയ്തതോ ആയ ഉള്ളടക്കം ഇപ്പോഴും സമന്വയത്തിലായിരിക്കും. പൂർണ്ണ സമന്വയം പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ ചില ഫലങ്ങൾ കാണാതെയാകാം.

• സമന്വയമുള്ള ആപ്പുകൾ Q&A-യ്ക്കും തിരയൽ-ശൈലിയിലുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്കും ഏറ്റവും നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. വളരെ വലിയ തോതിലുള്ള അഗ്രിഗേഷൻ ജോലികൾക്കോ പ്രത്യേകിച്ച് സങ്കീർണ്ണമായ വിശകലനത്തിനോ പ്രകടനം കൂടുതൽ പരിമിതമായിരിക്കാം.

• അഡ്മിൻ മാനേജ് ചെയ്യുന്ന സമന്വയത്തിന്, വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിൻ എല്ലാം സമന്വയിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ആവശ്യമായ SharePoint അഡ്മിൻ അനുമതികൾ ഉണ്ടായിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ മാത്രം OneDrive ആക്സസ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. സജ്ജീകരണ സമയത്ത് അഡ്മിൻ സൈറ്റുകളും ഫോൾഡറുകളും കൈയോടെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ആ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഫ്ലോയിൽ OneDrive പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല.

• ഒരു വർക്ക്സ്പേസിന് ഒരു അഡ്മിൻ മാനേജ് ചെയ്യുന്ന SharePoint സമന്വയ ഇൻസ്റ്റൻസ് മാത്രമേ പിന്തുണയ്ക്കൂ.

• സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ ഫിൽട്ടറിംഗും മെച്ചപ്പെട്ട ലെഗസി SharePoint ഗ്രൂപ്പ് അനുമതി പിന്തുണയും ലഭ്യമാകുന്നതിന് മുമ്പ് നിലവിലുള്ള അഡ്മിൻ മാനേജ് ചെയ്യുന്ന SharePoint കണക്ഷനുകൾക്ക് റീഓത്തന്റിക്കേഷൻ ആവശ്യമായേക്കാം.

• എൻക്രിപ്ഷനോ ആക്സസ് നിയന്ത്രണമോ നിർബന്ധമാക്കുന്ന Microsoft Purview സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബലുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്ന ഫയലുകൾ ChatGPT സമന്വയിപ്പിക്കില്ല.

ആപ്പുകളിലെ അഡ്മിൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സുരക്ഷ, പാലനം എന്നിവയെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയുക.

ഉപയോക്താവ് ഓത്തന്റിക്കേറ്റ് ചെയ്ത SharePoint ആക്സസ് സജ്ജീകരണം

ChatGPT ആപ്പ് ഡയറക്ടറിയിൽ SharePoint ആപ്പ് കണ്ടെത്തി നിങ്ങൾക്ക് അതിലേക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്യാം. പുതിയ ആപ്പുകൾ കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് സംബന്ധിച്ച് ഈ ലേഖനത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

sync സഹിതമുള്ള SharePoint ആപ്പ് setup

നിങ്ങളുടെ plan type അനുസരിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ടീമിനായി sync സഹിതമുള്ള SharePoint ആപ്പ് deploy ചെയ്യാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്:

നിങ്ങളുടെ ടീമിലേക്ക് deploy ചെയ്യുക

Enterprise/Edu planകൾക്ക് മാത്രം: അവരുടെ workspace-ലുള്ള എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഒരിക്കൽ അഡ്മിന്മാർക്ക് connect ചെയ്യാം - വ്യക്തികൾക്ക് സ്വയം ഒന്നും configure ചെയ്യേണ്ടതില്ല. setup സമയത്ത്, ശരിയായ ഉള്ളടക്കം മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കി, sync ചെയ്യേണ്ട sites അല്ലെങ്കിൽ folders-ന്റെ scope ഒരു scope picker ഉപയോഗിച്ച് അഡ്മിന്മാർക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, SharePoint, ChatGPT അക്കൗണ്ടുകൾ ഒരേ email domain പങ്കിടുന്ന ഉപയോക്താക്കളെ ChatGPT സ്വയമേവ match ചെയ്യും, സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കാൻ മുമ്പേ ഉണ്ടായിരുന്ന SharePoint role-based access control (RBAC) settings പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യും. ഓരോ അംഗത്തിനും തങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ആക്‌സസ് അനുമതി ഉള്ള SharePoint ഫയലുകൾ മാത്രമേ ChatGPT-യിൽ കാണാനും ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും കഴിയൂ.

Self-service

ഓരോ ഉപയോക്താവും OAuth വഴി സ്വന്തം SharePoint അക്കൗണ്ട് link ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ app setup സമയത്തോ Settings → Apps ലോ sync പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുകയോ ചെയ്യാം. Business, Enterprise/Edu അഡ്മിന്മാർക്ക് admin settings page-ൽ നിന്ന് സമഗ്ര app, sync ലഭ്യത എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കാം, RBAC ഉൾപ്പെടെ (Enterprise/Edu മാത്രം).

തങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകൾക്കായി sync പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Pro ഉപയോക്താക്കൾ Self-service setup option പിന്തുടരണം. app ബന്ധിപ്പിക്കുമ്പോഴോ, ബന്ധിപ്പിച്ച ശേഷം Settings → Apps ൽ നിന്നോ setup പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം.

Enterprise/Edu workspace setup

ഓപ്ഷൻ 1: നിങ്ങളുടെ ടീമിന് വിന്യസിക്കുക

ChatGPT Enterprise വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനുകൾ അവരുടെ വർക്ക്സ്പേസിലെ അഡ്മിൻ ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ SharePoint ആപ്പിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. അല്ലെങ്കിൽ പ്രൊഫൈൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

• സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ടീമിന് വിന്യസിക്കുക, സ്വയം സജ്ജീകരിക്കുക എന്നീ ഓപ്ഷനുകൾ കാണും.

• RBAC-യ്‌ക്കായി പ്രവേശനം ക്രമീകരിക്കുക ഉപയോഗിക്കുക.

• വേണമെങ്കിൽ, ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന SharePoint അക്കൗണ്ടുകൾ അംഗീകൃത ഡൊമെയ്‌നുകളിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്താൻ ഡൊമെയ്‌നുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• നിങ്ങളുടെ ടീമിന് വിന്യസിക്കുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആവശ്യമായ OAuth ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുക.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ടീമിനായി സൈറ്റുകളുടെയും ഫോൾഡറുകളുടെയും വ്യാപ്തി തിരഞ്ഞെടുക്കാം. സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കാൻ തുടർന്നുള്ള ഓപ്ഷനുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയായാൽ ChatGPT, SharePoint-മായി സമന്വയിപ്പിക്കാൻ തുടങ്ങും. സമന്വയിപ്പിക്കേണ്ട ഡാറ്റയുടെ അളവനുസരിച്ച് പ്രാരംഭ സമന്വയത്തിന് ഏതാനും മണിക്കൂറോ അതിലധികമോ എടുത്തേക്കാം.

പൂർത്തിയായാൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ OneDrive, SharePoint ഫയലുകളെക്കുറിച്ച് ChatGPT-യോട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാം.

ഓപ്ഷൻ 2: ഉപയോക്താവ് ഓത്തന്റിക്കേറ്റ് ചെയ്ത സജ്ജീകരണം

Enterprise അഡ്മിൻമാർ ആദ്യം അഡ്മിൻ ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് SharePoint ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം (മുകളിൽ ഓപ്ഷൻ 1 കാണുക), തുടർന്ന് സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം.

തുടർന്ന് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്ന് SharePoint സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം. പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ, ഉപയോക്താക്കൾ ചെയ്യേണ്ടത്:

1. ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ എന്നിടത്തേക്ക് പോകുക.

2. നിങ്ങളുടെ കണക്റ്റ് ചെയ്ത ആപ്പുകളുടെ പട്ടികയിൽ SharePoint കണ്ടെത്തുക. നിങ്ങൾ ഇതുവരെ കണക്റ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, SharePoint ടൈലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കണക്റ്റ് ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. കണക്ഷൻ തരമായി സമന്വയം തിരഞ്ഞെടുത്ത് തുടരുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

4. OAuth സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കുക.

നിങ്ങൾ മുമ്പ് SharePoint-ലേക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, SharePoint എൻട്രിക്കായി സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

സമന്വയിപ്പിക്കേണ്ട ഡാറ്റയുടെ അളവിനെ ആശ്രയിച്ച് പ്രാരംഭ സമന്വയത്തിന് കുറച്ച് മണിക്കൂറുകൾ വരെ എടുത്തേക്കാം. അത് പൂർത്തിയായാൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ OneDrive, SharePoint ഫയലുകളെക്കുറിച്ച് ChatGPT-യോട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാം.

Business വർക്ക്സ്പേസ് സജ്ജീകരണം

ChatGPT Business വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനുകൾ അവരുടെ വർക്ക്സ്പേസിലെ അഡ്മിൻ ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ SharePoint ആപ്പിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, ഓരോ ഉപയോക്താവിനും OAuth പ്രക്രിയയിലൂടെ SharePoint-ൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത് സ്വന്തം അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കാം.

ഘട്ടം 1: അഡ്മിൻ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ SharePoint ആപ്പിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക

ChatGPT അഡ്മിനുകൾക്ക് പ്രൊഫൈൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അഡ്മിൻ ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങൾ തുറക്കാം.


ആപ്പുകൾ -> പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയത് എന്നതിന് കീഴിൽ SharePoint പ്രവർത്തനക്ഷമമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഈ ടോഗിൾ വ്യക്തിഗത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് SharePoint ആപ്പിലേക്കും സമന്വയമുള്ള SharePoint ആപ്പിലേക്കും പ്രവേശനം നൽകും. എലിപ്സിസ് (...) മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആപ്പ് ക്രമീകരിക്കാം. ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന SharePoint അക്കൗണ്ടുകൾ അംഗീകൃത ഡൊമെയ്‌നുകളിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്താൻ ഡൊമെയ്‌നുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇത് പൂർത്തിയായാൽ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലെ അംഗങ്ങൾക്ക് അവരുടെ വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടുകളിൽ സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം.

ഘട്ടം 2: workspace ഉപയോക്താവ് SharePoint-ലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു (OAuth)

ChatGPT-യിൽ +, തുടർന്ന് കൂടുതൽ എന്നിവ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് SharePoint തിരഞ്ഞെടുത്ത് സൈൻ ഇൻ (OAuth) ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

പകരമായി, ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോയി ആപ്പുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. തുടർന്ന് സമന്വയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, SharePoint തിരഞ്ഞെടുക്കുക, സൈൻ ഇൻ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുക.

SharePoint സൈൻ ഇൻ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കിയാൽ സമന്വയം സ്വയമേവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാകും.

ഘട്ടം 3: ഉപയോക്താവ് SharePoint സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നു

SharePoint സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ:

1. ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

2. ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകളുടെ പട്ടികയിൽ SharePoint കണ്ടെത്തുക.

3. സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പ്രാരംഭ സമന്വയത്തിന് ഏതാനും മിനിറ്റ് മുതൽ ഏതാനും മണിക്കൂർ വരെ എടുത്തേക്കാം. അത് പൂർത്തിയായാൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ OneDrive, SharePoint ഫയലുകളെക്കുറിച്ച് ChatGPT-യോട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാം.

ChatGPT Pro സജ്ജീകരണം

ChatGPT Pro ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ എന്നതിൽ നിന്ന് സമന്വയമുള്ള SharePoint ആപ്പിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം.

SharePoint സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ:

1. ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

2. മുമ്പ് SharePoint-ലേക്ക് ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, SharePoint ടൈൽ കണ്ടെത്തി ബന്ധിപ്പിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. മുമ്പ് SharePoint-ലേക്ക് ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പ്രാരംഭ സമന്വയത്തിന് ഏതാനും മിനിറ്റ് മുതൽ ഏതാനും മണിക്കൂർ വരെ എടുത്തേക്കാം. അത് പൂർത്തിയായാൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ OneDrive, SharePoint ഫയലുകളെക്കുറിച്ച് ChatGPT-യോട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാം.

FAQ - പൊതുവായത്

OneDrive, SharePoint രണ്ടും നിങ്ങൾ sync ചെയ്യുമോ?

അതെ. sync സഹിതമുള്ള ആപ്പ് OneDriveലെ വ്യക്തിഗത ഫയലുകളിലും SharePointലെ shared drives-ലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

ഞാൻ sync പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയില്ലെങ്കിൽ എന്ത് സംഭവിക്കും?

നിങ്ങൾ sync പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയില്ലെങ്കിൽ (workspace അഡ്മിനായോ, user settings-ലായോ), ഫയൽ തിരച്ചിലിനായി ആപ്പ് ഇപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ SharePoint സൈറ്റുകൾ query ചെയ്യാം, പക്ഷേ up-to-date വിവരങ്ങൾക്കായി ഡാറ്റ തുടർച്ചയായി index ചെയ്യുകയില്ല. ഇതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കുക

സമന്വയമുള്ള ആപ്പിലേക്കുള്ള ആക്സസ് ആർക്കാണെന്ന് അഡ്മിൻമാർക്ക് നിയന്ത്രിക്കാനാകുമോ?

അതെ, RBAC ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോക്താക്കളുടെ ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്സസ് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം.

പുതിയതോ പുതുക്കിയതോ ആയ ഫയലുകൾ എപ്പോഴാകും പ്രതിഫലിക്കുക?

പുതിയതും പുതുക്കിയതുമായ ഫയലുകൾ സാധാരണയായി കുറച്ച് മിനിറ്റുകൾ മുതൽ ഏകദേശം ഒരു മണിക്കൂർ വരെ സമയത്തിനുള്ളിൽ പ്രതിഫലിക്കും.

ChatGPT ഫയൽ അനുമതികളെ മാനിക്കുമോ?

ഫയൽ അനുമതികൾ എല്ലായ്പ്പോഴും മാനിക്കപ്പെടുന്നു. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം ഫയലുകളിലും മറ്റുള്ളവർ അവരുമായി പങ്കിട്ട ഫയലുകളിലും മാത്രമേ ആക്‌സസ് ഉണ്ടാകൂ.

user-authenticated mode-ൽ ഒരു വ്യക്തിഗത ഉപയോക്താവിന് ഏത് domain-ൽ നിന്നുമുള്ള SharePoint അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കാനാകുമോ?

അതെ. sync സഹിതമുള്ള user-authenticated ആപ്പിനായി domain നിയന്ത്രണങ്ങളൊന്നുമില്ല. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് തങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ് ഉള്ള ഏത് SharePoint അക്കൗണ്ടിലേക്കും ബന്ധിപ്പിക്കാം.

എന്റെ Enterprise workspace-നായി മുമ്പ് user authenticated ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരുന്നു. admin-managed ആപ്പിലേക്ക് എങ്ങനെ മാറാം?

അഡ്മിന്മാർ Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team എന്നതിലേക്ക് പോയി ലളിതമായി മാറാം. ഇത് user-authenticated ആപ്പ് ഉടൻ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാതെ admin-managed sync ചേർക്കും, അതുവഴി downtime ഒഴിവാക്കും.

FAQ - sync സഹിതമുള്ള admin-managed ആപ്പ്

sync സഹിതമുള്ള SharePoint user-authenticated ആപ്പിൽ നിന്ന് ഇത് എങ്ങനെ വ്യത്യസ്തമാണ്?

sync സഹിതമുള്ള user authenticated ആപ്പിൽ ഓരോ ഉപയോക്താവും വ്യക്തിഗതമായി authenticate (OAuth) ചെയ്യുകയും സ്വന്തം ഫയലുകൾ sync ചെയ്യുകയും വേണം. അഡ്മിന്മാർക്ക് സ്ഥാപനത്തിനായി SharePoint പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനായേക്കാം, പക്ഷേ എല്ലാവർക്കുമായി നേരിട്ട് deploy ചെയ്യാനാകില്ല.

sync സഹിതമുള്ള admin-managed ആപ്പ് ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററിനെ authenticate ചെയ്ത് സംഘടനയിലുടനീളം deploy ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വ്യക്തിഗത setup പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതില്ല. അഡ്മിൻ setup, activation എന്നിവ പൂർത്തിയായാൽ, വ്യക്തിഗത OAuth configuration ഇല്ലാതെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അത് ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങാം.

ഞങ്ങൾ ഇതിനകം user-authenticated ആപ്പ് sync സഹിതം സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ എന്ത് ചെയ്യണം?

അഡ്മിന്മാർ Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team എന്നതിലേക്ക് പോയി ലളിതമായി മാറാം. ഇത് user-authenticated ആപ്പ് with sync ഉടൻ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാതെ admin-managed sync ചേർക്കും, അതുവഴി downtime ഒഴിവാക്കും.

ഞാൻ sync സഹിതമുള്ള admin-managed ആപ്പ് ഓൺ ചെയ്തതിന് ശേഷം, ഉപയോക്താക്കൾ അവരുടെ chat-ൽ ആപ്പ് മാനുവലായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ടതുണ്ടോ?

ഇല്ല. admin sync സജ്ജമാക്കിയതിന് ശേഷം, ഉപയോക്താക്കൾ വ്യക്തിഗതമായി authenticate ചെയ്യേണ്ടതില്ല. “SharePoint-ൽ X കാണിക്കൂ.” എന്നതുപോലുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നേരിട്ട് ചോദിക്കാം.

അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയമുള്ള ആപ്പ് OneDrive ഫയലുകളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനവും പിന്തുണയ്ക്കുന്നുണ്ടോ?

ഉണ്ട്. എന്നാൽ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിൻ സജ്ജീകരണ പ്രക്രിയയിൽ എല്ലാം സമന്വയിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുകയും ഒരു SharePoint സൈറ്റ് ശേഖരത്തിലെ എല്ലാ സൈറ്റുകളുടെയും ഉപസൈറ്റുകളുടെയും ക്രമീകരണങ്ങളും ഉള്ളടക്കവും അനുമതികളും നിയന്ത്രിക്കാൻ പൂർണ അനുമതിയുള്ള SharePoint അഡ്മിൻ ആയിരിക്കുകയും വേണം.

സമന്വയ സജ്ജീകരണത്തിൽ സൈറ്റുകളും ഫോൾഡറുകളും നേരിട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിൻ തീരുമാനിച്ചാൽ OneDrive പിന്തുണയ്ക്കില്ല. തിരഞ്ഞെടുക്കൽ പ്രക്രിയയിൽ OneDrive തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് അഡ്മിൻ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഉപകരണം പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല.

ഓർമപ്പെടുത്തലായി, SharePoint-ൽ കാണാൻ അനുമതിയുള്ള ഉള്ളടക്കം മാത്രമേ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ലഭിക്കൂ.

ഏത് ഉപയോക്താക്കളെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണമെന്നത് ChatGPT എങ്ങനെ അറിയുന്നു?

SharePoint-നും ChatGPT-നും ഇടയിലെ കർശനമായ email domain matching-നെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് ആക്‌സസ്. ഒരു ഉപയോക്താവിന്റെ SharePoint അക്കൗണ്ട് അവരുടെ ChatGPT അക്കൗണ്ടിന്റെ email-നോട് പൊരുത്തപ്പെടണം.

റോൾ-ബേസ്ഡ് ആക്‌സസ് കൺട്രോൾ (RBAC) സംബന്ധിച്ച് എന്താണ് സ്ഥിതി?

RBAC വഴി ഏതൊക്കെ ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് SharePoint പ്രവേശനം ലഭിക്കണമെന്ന് അഡ്മിനുകൾക്ക് നിയന്ത്രിക്കാം. നിലവിലുള്ള SharePoint RBAC ക്രമീകരണങ്ങൾ ആപ്പ് പാലിക്കുന്നു. ഒരു അഡ്മിൻ ഇതിനകം RBAC സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആ ക്രമീകരണങ്ങൾ ബാധകമാകും. ഇല്ലെങ്കിൽ, അഡ്മിനുകൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും RBAC ക്രമീകരിക്കാം.

ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇപ്പോഴും അനുമതിയുള്ള ഫയലുകൾ മാത്രമേ കാണാനാകൂവോ?

അതെ. SharePoint-ന്റെ നിലവിലുള്ള ഫയൽ അനുമതികൾ പൂർണ്ണമായും മാനിക്കപ്പെടുന്നു. SharePoint-ൽ ഇതിനകം കാണാൻ അനുമതി ഉള്ള ഫയലുകളിലേക്ക് മാത്രമേ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ആക്‌സസ് ഉണ്ടാകൂ.

ആപ്പ് സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ അഡ്മിന്മാർക്ക് എന്തെല്ലാം നിയന്ത്രിക്കാനാകും?

അഡ്മിൻ ഒരു SharePoint അഡ്മിനും ChatGPT അഡ്മിനും ആയിരിക്കണം. എല്ലാ ഫയലുകളും അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട സൈറ്റുകളും ഫോൾഡറുകളും sync ചെയ്യണമെന്നത് അവർക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇങ്ങനെ മാനേജുചെയ്യുന്ന ഫയലുകൾ ChatGPT-യിൽ connection type-ന്റെ കീഴിൽ “admin-managed” ആയി പ്രത്യക്ഷപ്പെടും.

സമന്വയിപ്പിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കം അഡ്മിനുകൾക്ക് പിന്നീട് മാറ്റാനാകുമോ?

ഉവ്വ്. SharePoint ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് സമന്വയ വ്യാപ്തി അഡ്മിനുകൾക്ക് പുതുക്കാം. സമന്വയിപ്പിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കം മാറ്റാനോ ലഭ്യമാകുമ്പോൾ സംവേദനക്ഷമതാ ലേബൽ ഫിൽട്ടറിങ് ക്രമീകരിക്കാനോ ഉള്ളടക്കം പരിമിതപ്പെടുത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

user-authenticated, admin-managed ആപ്പുകൾ രണ്ടും നമുക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകുമോ?

അതെ. സാങ്കേതികമായി രണ്ടും ഒരേ സമയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം.

പുതിയതോ പുതുക്കിയതോ ആയ ഫയലുകൾ എപ്പോഴാകും പ്രതിഫലിക്കുക?

പുതിയതും പുതുക്കിയതുമായ ഫയലുകൾ സാധാരണയായി കുറച്ച് മിനിറ്റുകൾ മുതൽ ഏകദേശം ഒരു മണിക്കൂർ വരെ സമയത്തിനുള്ളിൽ പ്രതിഫലിക്കും.

നിശ്ചിത ഫോൾഡറുകളോ ഫയലുകളോ പോലുള്ള sync സ്കോപ്പ് എനിക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകുമോ?

അതെ, സജ്ജീകരണ സമയത്ത് നിങ്ങൾക്ക് sync സ്കോപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ sync സ്കോപ്പ് തിരുത്താം.

അതേ workspace-ൽ നിരവധി admin-managed SharePoint ആപ്പ് with sync പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനാകുമോ (ഉദാ., ഓരോ tenant/brand-നുമായി ഒന്ന്)?

ഓരോ workspace-ലും ഒരു admin-managed SharePoint instance മാത്രമാണ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നത്.

Microsoft സമ്മത സ്‌ക്രീനിൽ ഏൽപ്പിച്ച അനുമതികളും ആപ്ലിക്കേഷൻ അനുമതികളും കാണിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സമന്വയത്തിനായി ആപ്ലിക്കേഷൻ അനുമതികളിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ, Microsoft ഏൽപ്പിച്ച അനുമതികളും ആപ്ലിക്കേഷൻ അനുമതികളും കാണിച്ചേക്കാം. മെച്ചപ്പെട്ട വ്യാപ്തിയും സംവേദനക്ഷമതാ ലേബൽ ഫിൽട്ടറിങ്ങും ലഭ്യമാക്കുമ്പോൾ നിലവിലെ SharePoint കണക്റ്റർ പ്രവർത്തനം നിലനിർത്താൻ ഈ താൽക്കാലിക ആവർത്തനം സഹായിക്കുന്നു. ഭാവിയിൽ ഏൽപ്പിച്ച വ്യാപ്തിക്കായുള്ള അഭ്യർഥനകൾ ഞങ്ങൾ പൂർണമായും നീക്കിയേക്കാം.

ആപ്പ് Sites.FullControl.All അഭ്യർഥിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

പ്രമാണ അനുമതികൾ പൂർണമായും കൃത്യമായും ലഭ്യമാക്കാൻ ആപ്പ് Sites.FullControl.All അഭ്യർഥിക്കുന്നു. Microsoft Graph ഡെൽറ്റാ അന്വേഷണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അനുമതി ശ്രേണികൾ സ്‌കാൻ ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള Microsoft മാർഗനിർദേശം, അനുമതികൾ ശരിയായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ ആപ്പുകൾക്ക് Sites.FullControl.All ആവശ്യമാണെന്ന് പറയുന്നു. ഞങ്ങളുടെ പരിശോധനയിൽ, Sites.Read.All പ്രവേശനനിയന്ത്രണത്തിലെ പുതുക്കലുകൾ വൈകിപ്പിക്കാമെന്ന് കണ്ടെത്തി. അതിനാൽ പ്രമാണ അനുമതികൾ എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഉടൻ പ്രതിഫലിച്ചിരുന്നില്ല.

ആപ്പ് SharePoint വ്യാപ്തികൾ അഭ്യർഥിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

ഒരു പഴയ SharePoint സൈറ്റിന്റെ പ്രവേശനനിയന്ത്രണവും ഗ്രൂപ്പ് വിവരങ്ങളും ലഭ്യമാക്കാൻ ഈ മാറ്റം ആപ്പിനെ അനുവദിക്കുന്നു.

ആപ്പ് Sites.Selected വ്യാപ്തി അഭ്യർഥിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

Sites.Selected വ്യാപ്തി Sites.FullControl.All-ന്റെ കർശനമായ ഉപഗണമാണ്. ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാൻ രണ്ടിലൊന്നെങ്കിലും ആപ്പിന് ആവശ്യമാണ്. ആപ്പിനുള്ള പ്രവേശനം കൂടുതൽ പരിമിതപ്പെടുത്താൻ സ്ഥാപനങ്ങളെയും വിവരസാങ്കേതികവിദ്യാ അഡ്മിനുകളെയും Sites.Selected അനുവദിക്കുന്നു. ഈ വ്യാപ്തി നിലനിർത്താൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

കുറിപ്പ്: അഡ്മിൻ Sites.FullControl.All പിൻവലിക്കാൻ ആലോചിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, കണക്റ്റർ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് ഈ Microsoft മാർഗനിർദേശം പാലിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത സൈറ്റുകൾ ലഭ്യമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ആദ്യകാല പരീക്ഷണത്തിനായി OpenAI ഈ വ്യാപ്തി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി. ഇതിനെ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ബന്ധപ്പെടാൻ OpenAI ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

Microsoft Purview സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകൾ എങ്ങനെയാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്?

തിരഞ്ഞെടുത്ത ലേബലുകളുള്ള ഫയലുകൾ സമന്വയത്തിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കാൻ, അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സമന്വയത്തിന് Microsoft Purview സംവേദനക്ഷമതാ ലേബൽ മെറ്റാഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കാം. ഇതിന് SensitivityLabels.Read.All അനുമതി ആവശ്യമാണ്.

ഉള്ളടക്കം എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാൻ ലേബൽ ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് Microsoft സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്. ഒരു ലേബൽ വർഗീകരണത്തിന് മാത്രമുള്ളതാകാം. ഉള്ളടക്കം വർഗീകരിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന വ്യക്തമായി വായിക്കാവുന്ന മെറ്റാഡാറ്റ എന്നാണ് Microsoft സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകളെ വിശേഷിപ്പിക്കുന്നത്. ഈ ലേബലുകൾ തനിയെ ഫയൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയോ ആർക്കൊക്കെ അത് തുറക്കാമെന്നത് മാറ്റുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.

വർഗീകരണത്തിന് മാത്രമുള്ള സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകളുള്ള ഫയലുകൾ മറ്റ് വിധത്തിൽ വ്യാപ്തിയിൽ ഉൾപ്പെടുകയും അവ തുറക്കാൻ ഉപയോക്താവിന് SharePoint അനുമതിയുണ്ടാകുകയും ചെയ്താൽ സമന്വയിപ്പിക്കാം. സംവേദനക്ഷമതാ ലേബൽ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച്, തിരഞ്ഞെടുത്ത വർഗീകരണ-മാത്ര ലേബലുകളുള്ള ഫയലുകൾ അഡ്മിനുകൾക്ക് സമന്വയത്തിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കാം.

ഒരു സംവേദനക്ഷമതാ ലേബൽ പ്രവേശനനിയന്ത്രണത്തോടെ ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, Microsoft ഉള്ളടക്കം എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യും. എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഉള്ളടക്കം ലേബലിന്റെ എൻക്രിപ്ഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ അനുമതി നൽകിയ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മാത്രമേ ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാനാകൂ എന്നും അത് എവിടെയായിരുന്നാലും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത നിലയിൽ തുടരുമെന്നും Microsoft പറയുന്നു. ഈ സംരക്ഷിത ഫയലുകൾ ChatGPT സമന്വയിപ്പിക്കാതെ സ്വയമേവ ഒഴിവാക്കും. സംവേദനക്ഷമതാ ലേബൽ ഫിൽട്ടറിൽ അഡ്മിനുകൾ ഈ ലേബലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതില്ല.

അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint ആപ്പ് ഞാൻ മുമ്പ് സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്. പുതിയ സവിശേഷതകൾ എങ്ങനെ ലഭിക്കും?

അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിക്കുന്ന SharePoint സമന്വയം ഇതിനകം സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആപ്പ് വിച്ഛേദിച്ച് വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കരുത്. വിച്ഛേദിച്ച് വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കുന്നത് SharePoint ഉള്ളടക്കം വീണ്ടും സമന്വയിപ്പിക്കാനും സൂചികപ്പെടുത്താനും ഇടയാക്കാം. ഇത് ChatGPT-യിലെ ലഭ്യത വൈകിപ്പിക്കാം.

പകരം, SharePoint ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോയി വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ എന്നതിലെ പുനഃപ്രാമാണീകരണ നിർദേശം ഉപയോഗിക്കുക. പുനഃപ്രാമാണീകരണം നിലവിലുള്ള സമന്വയവും മുമ്പത്തെ ഉള്ളടക്ക തിരഞ്ഞെടുപ്പും നിലനിർത്തുന്നു. തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പുതുക്കാൻ, പുതുതായി കണ്ടെത്തിയ സൈറ്റുകൾ ചേർക്കുകയോ സംരക്ഷണമില്ലാത്ത സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകളുള്ള ഉള്ളടക്കം ഒഴിവാക്കുകയോ പോലുള്ള മാറ്റങ്ങൾക്കായി ഉള്ളടക്കം പരിമിതപ്പെടുത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കുറിപ്പ്: സംരക്ഷിത സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകൾ എപ്പോഴും ഒഴിവാക്കപ്പെടും.

അധിക Microsoft വ്യാപ്തികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞാൻ വീണ്ടും പ്രാമാണീകരിച്ചില്ലെങ്കിൽ എന്ത് സംഭവിക്കും?

നിലവിലുള്ള SharePoint ആപ്പ് കണക്ഷൻ സജീവമായി തുടരും. മുമ്പുണ്ടായിരുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാറ്റമില്ലാതെ തുടരും. എന്നാൽ സംവേദനക്ഷമതാ ലേബൽ ഫിൽട്ടറിങ്ങും പഴയ SharePoint ഗ്രൂപ്പ് അനുമതികൾക്കുള്ള മെച്ചപ്പെട്ട പിന്തുണയും ഉൾപ്പെടെ, അധിക Microsoft വ്യാപ്തികൾ ആവശ്യമായ സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കാനാകില്ല.