അവലോകനം

നിങ്ങൾ ബന്ധിപ്പിച്ച Box അക്കൗണ്ടിന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുന്ന ഫയലുകൾ തിരയാനും ഉപയോഗിക്കാനും Box ആപ്പ് ChatGPT-യെ അനുവദിക്കുന്നു. വ്യക്തിഗത സമന്വയം സജ്ജീകരിക്കാതെ തന്നെ രേഖകളെക്കുറിച്ച് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനും വിവരങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാനും ഫയലുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാനും ലഭ്യമായ Box പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.

Box-ന്റെ ലഭ്യത നിങ്ങളുടെ ChatGPT പ്ലാൻ, വർക്ക്സ്പേസ് സജ്ജീകരണം, Box അക്കൗണ്ട് അനുമതികൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ നിയന്ത്രിത വർക്ക്സ്പേസ് ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ Box ലഭ്യമാക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.

ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകളുടെ അവലോകനത്തിന്, കാണുക: ChatGPT-യിൽ ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകൾ.

Box-നെ ChatGPT-യുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക

1. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ കാണുന്ന ഓപ്ഷൻ അനുസരിച്ച് ആപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്ലഗിനുകൾ തുറക്കുക.

2. Box കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. ബന്ധിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പകരം Box ഒരു പ്ലഗിൻ ആയി പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പ്ലഗിൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് കണക്ഷൻ പ്രോംപ്റ്റ് ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ അത് പൂർത്തിയാക്കുക.

4. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുന്ന Box അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

5. Box കാണിക്കുന്ന അനുമതികൾ പരിശോധിച്ച് കണക്ഷൻ അംഗീകരിച്ചശേഷം ChatGPT-യിലേക്ക് മടങ്ങുക.

പൊതുവായ കണക്ഷൻ നിർദേശങ്ങൾക്ക്, കാണുക: ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് അക്കൗണ്ടുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കലും നിയന്ത്രിക്കലും.

ഒരു സംഭാഷണത്തിൽ Box ഉപയോഗിക്കുക

Box ബന്ധിപ്പിച്ചശേഷം, നിങ്ങളുടെ Box അക്കൗണ്ടിന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുന്ന ഫയലുകളെയും ഫോൾഡറുകളെയും കുറിച്ച് ChatGPT-യോട് ചോദിക്കുക. സാധ്യമാകുമ്പോൾ പ്രോജക്റ്റിന്റെ പേര്, രേഖയുടെ ശീർഷകം, ഫോൾഡർ അല്ലെങ്കിൽ വിഷയം ഉൾപ്പെടുത്തുക.

ഉദാഹരണത്തിന്:

• “Box-ൽ ഞങ്ങളുടെ ത്രൈമാസ ആസൂത്രണ രേഖകൾ കണ്ടെത്തി പ്രധാന മുൻഗണനകൾ സംഗ്രഹിക്കുക.”

• “എന്റെ Box ഫോൾഡറിലെ രണ്ട് പ്രാരംഭ മാർഗനിർദേശ രേഖകൾ താരതമ്യം ചെയ്ത് വ്യത്യാസങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.”

• “ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പുറത്തിറക്കലിനെക്കുറിച്ച് എന്നോട് പങ്കിട്ട രേഖകൾ സംഗ്രഹിക്കുക.”

• “Box-ൽ ഏറ്റവും പുതിയ പ്രോജക്റ്റ് സംക്ഷിപ്തരേഖ കണ്ടെത്തി പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത ചോദ്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക.”

നിങ്ങൾ അംഗീകരിച്ച Box കണക്ഷനിലൂടെ ലഭ്യമായ ഉള്ളടക്കത്തിൽ മാത്രമേ ChatGPT-യ്ക്ക് പ്രവർത്തിക്കാനാകൂ. ഒരു ഫയൽ നിങ്ങളുടെ Box അക്കൗണ്ടിന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, Box ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ ChatGPT-യ്ക്ക് അധിക ആക്‌സസ് ലഭിക്കില്ല.

അക്കൗണ്ട്, വർക്ക്സ്പേസ്, പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ശേഷികൾ എന്നിവ അനുസരിച്ച് Box പ്രവർത്തനങ്ങൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം. ആപ്പ് ആ പ്രവർത്തനം ലഭ്യമാക്കുകയും ബന്ധപ്പെട്ട അനുമതികൾ അനുവദിക്കുകയും ആവശ്യമായ അംഗീകാരം ലഭിക്കുകയും ചെയ്താൽ മാത്രമേ Box ഉള്ളടക്കം മാറ്റുന്ന പ്രവർത്തനം ലഭ്യമാകൂ.

Box അനുമതികൾ മനസ്സിലാക്കുക

നിങ്ങളുമായി പങ്കിട്ട ഉള്ളടക്കം ഉൾപ്പെടെ, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിന് ഏതൊക്കെ ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും ആക്‌സസ് ചെയ്യാമെന്ന് Box തന്നെ തുടർന്നും നിയന്ത്രിക്കും. നിങ്ങളുടെ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിൽ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുള്ള ആപ്പ് ലഭ്യത, റോൾ ആക്‌സസ്, പ്രവർത്തന ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവയും ChatGPT പാലിക്കുന്നു.

ബന്ധിപ്പിക്കുമ്പോൾ Box-ന്റെ അംഗീകാര സ്ക്രീനിൽ കാണിക്കുന്ന അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക. ആവശ്യപ്പെടുന്ന അനുമതികൾ കണക്ഷനെയും ലഭ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കാം. Box അനുമതികൾ മാറുകയോ പുതിയ അംഗീകാരം ആവശ്യമായി വരുകയോ ചെയ്താൽ, വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.

സേവനദാതാവിന്റെ അനുമതികൾ, ആപ്പ് അംഗീകാരങ്ങൾ, ബന്ധിപ്പിച്ച അക്കൗണ്ടുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദീകരണത്തിന്, കാണുക: ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് അനുമതികൾ നിയന്ത്രിക്കൽ.

ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകളുമായി പങ്കിടുന്ന ഡാറ്റയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾക്ക്, കാണുക: ChatGPT-യിലെ ആപ്പുകൾക്കായുള്ള ഡാറ്റ പങ്കിടലും സ്വകാര്യതയും.

വർക്ക്സ്പേസ് ഭരണനിർവഹണത്തെക്കുറിച്ച് അറിയാൻ, കാണുക: പ്ലഗിനുകൾക്കും ആപ്പുകൾക്കുമുള്ള അഡ്മിൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സുരക്ഷ, ചട്ടപാലനം.

നിങ്ങളുടെ Box അക്കൗണ്ട് വിച്ഛേദിക്കുകയോ മാറ്റുകയോ ചെയ്യുക

ബന്ധിപ്പിച്ച Box അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിർത്താൻ, ആപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്ലഗിനുകൾ തുറന്ന് Box തിരഞ്ഞെടുത്ത് ലഭ്യമായ വിച്ഛേദിക്കൽ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.

ഒരു പ്ലഗിൻ വഴിയാണ് നിങ്ങൾ Box ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, അതിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങൾ തുറന്ന് ലഭ്യമായ അൺഇൻസ്റ്റാൾ അല്ലെങ്കിൽ കണക്ഷൻ നിയന്ത്രണ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. Box അക്കൗണ്ടിന്റെ അംഗീകാരവും നീക്കം ചെയ്യാൻ, ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകൾ പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കുക.

മറ്റൊരു Box അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കാൻ, നിലവിലുള്ള അക്കൗണ്ട് വിച്ഛേദിച്ച് ശരിയായ Box ലോഗിൻ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കൽ പൂർത്തിയാക്കുക.

Box ആക്‌സസ് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക

Box ലഭ്യമല്ല

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിന് Box ലഭ്യമാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക. നിയന്ത്രിത വർക്ക്സ്പേസിൽ, നിങ്ങളുടെ റോളിനായി ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും പരിശോധിക്കുക. Box ഒരു പ്ലഗിൻ ആയി ദൃശ്യമാകുന്നുവെങ്കിൽ, പ്ലഗിൻ ഡയറക്ടറി പരിശോധിക്കുക.

ഒരു ഫയലോ ഫോൾഡറോ കാണാനില്ല

ബന്ധിപ്പിച്ച Box അക്കൗണ്ടിന് ഫയൽ നേരിട്ട് Box-ൽ തുറക്കാനാകുമെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക. അക്കൗണ്ട്, ഫയൽ പങ്കിടൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ, ഫോൾഡർ അനുമതികൾ, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ഏർപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.

രേഖയുടെ ശീർഷകമോ പ്രോജക്റ്റിന്റെ പേരോ ഉൾപ്പെടുന്ന കൂടുതൽ വ്യക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ് പരീക്ഷിക്കുക. Box അക്കൗണ്ടിന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകാത്ത ഉള്ളടക്കം ChatGPT-യ്ക്ക് ലഭ്യമാക്കാനാകില്ല.

വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കാൻ Box ആവശ്യപ്പെടുന്നു

അധിക അനുമതിയോ പുതുക്കിയ കണക്ഷനോ ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ, അംഗീകാര അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിച്ച് വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം Box ആക്‌സസ് നിയന്ത്രിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ബന്ധപ്പെട്ട Box അല്ലെങ്കിൽ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററെ ബന്ധപ്പെടുക.

കൂടുതൽ സഹായത്തിന്, കാണുക: ChatGPT-യിലെ ആപ്പ് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കൽ.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

Box വ്യക്തിഗത സമന്വയം ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ?

ഇല്ല. അനുമതിയുള്ള ഉള്ളടക്കം ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ ലഭ്യമായ Box ആപ്പോ പ്ലഗിനോ ഉപയോഗിക്കുക. വ്യക്തിഗത സമന്വയം സജ്ജീകരിക്കാനോ Box സമന്വയ നിലയ്ക്കായി കാത്തിരിക്കാനോ ആവശ്യപ്പെടുന്ന പഴയ നിർദേശങ്ങൾ പാലിക്കരുത്.

എന്നോട് പങ്കിട്ട ഫയലുകൾ ChatGPT-യ്ക്ക് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുമോ?

ബന്ധിപ്പിച്ച Box അക്കൗണ്ടിന് പങ്കിട്ട ഫയലുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനുള്ള അനുമതി നിലവിലുണ്ടാകുകയും ആപ്പിന് അവ ലഭ്യമാക്കാനാകുകയും ചെയ്താൽ മാത്രമേ ChatGPT-യ്ക്ക് അവ ഉപയോഗിക്കാനാകൂ.

എന്റെ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് Box ആക്‌സസ് നിയന്ത്രിക്കാനാകുമോ?

അതെ. Box ലഭ്യമാണോ എന്നും ഏതൊക്കെ റോളുകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും അനുവദനീയമാണെന്നും വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങളിലൂടെ നിയന്ത്രിക്കാം. ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ Box അക്കൗണ്ടിന്റെ അനുമതികളെ മറികടക്കില്ല.

എന്റർപ്രൈസ് കീ മാനേജ്മെന്റ് വർക്ക്സ്പേസിൽ എനിക്ക് Box ഉപയോഗിക്കാനാകുമോ?

എന്റർപ്രൈസ് കീ മാനേജ്മെന്റ് വർക്ക്സ്പേസിൽ Box ലഭ്യമാണോ എന്നത്, നിർദ്ദിഷ്ട Box ആപ്പോ പ്ലഗിനോ ആ വർക്ക്സ്പേസിൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്നുണ്ടോ എന്നും ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടോ എന്നും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ലഭ്യമായ ആപ്പ്, കീ മാനേജ്മെന്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ, സേവനദാതാവിന്റെ അനുമതികൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ആവശ്യപ്പെടുക.