അവലോകനം

നിങ്ങൾ ബന്ധിപ്പിച്ച Box അക്കൗണ്ടിന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുന്ന ഫയലുകൾ തിരയാനും ഉപയോഗിക്കാനും Box ആപ്പ് ChatGPT-യെ അനുവദിക്കുന്നു. വ്യക്തിഗത സമന്വയം സജ്ജീകരിക്കാതെ തന്നെ രേഖകളെക്കുറിച്ച് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനും വിവരങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാനും ഫയലുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാനും ലഭ്യമായ Box പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.

Box-ന്റെ ലഭ്യത നിങ്ങളുടെ ChatGPT പ്ലാൻ, വർക്ക്സ്പേസ് സജ്ജീകരണം, Box അക്കൗണ്ട് അനുമതികൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ നിയന്ത്രിത വർക്ക്സ്പേസ് ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ Box ലഭ്യമാക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.

ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകളുടെ അവലോകനത്തിന്, കാണുക: ChatGPT-യിൽ ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകൾ.

Box, ChatGPT-യുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക

1. ക്രമീകരണങ്ങൾ > പ്ലഗിനുകൾ തുറക്കുക.

2. Box കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. ബന്ധിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പകരം Box ഒരു പ്ലഗിനായാണ് പട്ടികയിൽ കാണുന്നതെങ്കിൽ, പ്ലഗിൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ബന്ധിപ്പിക്കാനുള്ള നിർദേശം ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ അതനുസരിച്ച് പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുക.

4. നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും ലഭ്യമാകുന്ന Box അക്കൗണ്ടിൽ പ്രവേശിക്കുക.

5. Box കാണിക്കുന്ന അനുമതികൾ പരിശോധിച്ച് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് അംഗീകാരം നൽകുക. തുടർന്ന് ChatGPT-യിലേക്ക് മടങ്ങുക.

ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ നിർദേശങ്ങൾക്ക്, ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് അക്കൗണ്ടുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതും നിയന്ത്രിക്കുന്നതും കാണുക.

ഒരു സംഭാഷണത്തിൽ Box ഉപയോഗിക്കുക

Box ബന്ധിപ്പിച്ചശേഷം, നിങ്ങളുടെ Box അക്കൗണ്ടിന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുന്ന ഫയലുകളെയും ഫോൾഡറുകളെയും കുറിച്ച് ChatGPT-യോട് ചോദിക്കുക. സാധ്യമാകുമ്പോൾ പ്രോജക്റ്റിന്റെ പേര്, രേഖയുടെ ശീർഷകം, ഫോൾഡർ അല്ലെങ്കിൽ വിഷയം ഉൾപ്പെടുത്തുക.

ഉദാഹരണത്തിന്:

• “Box-ൽ ഞങ്ങളുടെ ത്രൈമാസ ആസൂത്രണ രേഖകൾ കണ്ടെത്തി പ്രധാന മുൻഗണനകൾ സംഗ്രഹിക്കുക.”

• “എന്റെ Box ഫോൾഡറിലെ രണ്ട് പ്രാരംഭ മാർഗനിർദേശ രേഖകൾ താരതമ്യം ചെയ്ത് വ്യത്യാസങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.”

• “ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പുറത്തിറക്കലിനെക്കുറിച്ച് എന്നോട് പങ്കിട്ട രേഖകൾ സംഗ്രഹിക്കുക.”

• “Box-ൽ ഏറ്റവും പുതിയ പ്രോജക്റ്റ് സംക്ഷിപ്തരേഖ കണ്ടെത്തി പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത ചോദ്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക.”

നിങ്ങൾ അംഗീകരിച്ച Box കണക്ഷനിലൂടെ ലഭ്യമായ ഉള്ളടക്കത്തിൽ മാത്രമേ ChatGPT-യ്ക്ക് പ്രവർത്തിക്കാനാകൂ. ഒരു ഫയൽ നിങ്ങളുടെ Box അക്കൗണ്ടിന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, Box ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ ChatGPT-യ്ക്ക് അധിക ആക്‌സസ് ലഭിക്കില്ല.

അക്കൗണ്ട്, വർക്ക്സ്പേസ്, പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ശേഷികൾ എന്നിവ അനുസരിച്ച് Box പ്രവർത്തനങ്ങൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം. ആപ്പ് ആ പ്രവർത്തനം ലഭ്യമാക്കുകയും ബന്ധപ്പെട്ട അനുമതികൾ അനുവദിക്കുകയും ആവശ്യമായ അംഗീകാരം ലഭിക്കുകയും ചെയ്താൽ മാത്രമേ Box ഉള്ളടക്കം മാറ്റുന്ന പ്രവർത്തനം ലഭ്യമാകൂ.

Box അനുമതികൾ മനസ്സിലാക്കുക

നിങ്ങളുമായി പങ്കിട്ട ഉള്ളടക്കം ഉൾപ്പെടെ, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിന് ഏതൊക്കെ ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും ആക്‌സസ് ചെയ്യാമെന്ന് Box തുടർന്നും നിയന്ത്രിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിൽ ക്രമീകരിച്ചിട്ടുള്ള ആപ്പ് ലഭ്യത, റോളുകൾക്കുള്ള ആക്‌സസ്, പ്രവർത്തന ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവയും ChatGPT മാനിക്കുന്നു.

ബന്ധിപ്പിക്കുമ്പോൾ Box-ന്റെ അധികാരപ്പെടുത്തൽ സ്ക്രീനിലെ അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക. ആവശ്യപ്പെടുന്ന അനുമതികൾ കണക്ഷനെയും ലഭ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കാം. Box അനുമതികൾ മാറുകയോ പുതിയ അധികാരപ്പെടുത്തൽ ആവശ്യമായി വരികയോ ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾ വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.

ദാതാവിന്റെ അനുമതികൾ, ആപ്പ് അംഗീകാരങ്ങൾ, ബന്ധിപ്പിച്ച അക്കൗണ്ടുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദീകരണത്തിന് കാണുക: ChatGPT-യിലെ ആപ്പ് അനുമതികൾ കൈകാര്യംചെയ്യൽ.

ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകളുമായി പങ്കിടുന്ന ഡാറ്റയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾക്ക് കാണുക: ChatGPT-യിലെ ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകൾ.

വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾക്ക് കാണുക: പ്ലഗിനുകൾക്കും ആപ്പുകൾക്കുമുള്ള അഡ്മിൻ നിയന്ത്രണങ്ങളും സുരക്ഷയും പാലനവും.

നിങ്ങളുടെ ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിന്റെ കണക്ഷൻ വിച്ഛേദിക്കുകയോ അക്കൗണ്ട് മാറ്റുകയോ ചെയ്യുക

കണക്റ്റ് ചെയ്ത ബോക്സ് അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിർത്താൻ, ക്രമീകരണങ്ങൾ > പ്ലഗിനുകൾ തുറന്ന് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് ലഭ്യമായ കണക്ഷൻ വിച്ഛേദിക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.

ഒരു പ്ലഗിൻ വഴിയാണ് ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, കണക്ഷനുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനോ പ്ലഗിൻ അൺഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാനോ അതിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങൾ തുറക്കുക. ഒരു ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിന്റെ മാത്രം കണക്ഷൻ വിച്ഛേദിക്കാൻ, ആ അക്കൗണ്ടിന്റെ വരിയിലെ കണക്ഷൻ വിച്ഛേദിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ബോക്സ് പ്ലഗിൻ അൺഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നത് എല്ലാ ബോക്സ് അക്കൗണ്ടുകളുടെയും കണക്ഷൻ വിച്ഛേദിച്ചേക്കാം. എന്നാൽ ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്ന മറ്റൊരു പ്ലഗിൻ നീക്കം ചെയ്താലും ബോക്സ് കണക്റ്റ് ചെയ്ത നിലയിൽ തുടർന്നേക്കാം. സ്ഥിരീകരണ സന്ദേശം വായിച്ച്, ക്രമീകരണങ്ങൾ > പ്ലഗിനുകൾ എന്നതിൽ ശേഷിക്കുന്ന കണക്ഷനുകൾ പരിശോധിക്കുക.

മറ്റൊരു ബോക്സ് അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കാൻ:

1. ക്രമീകരണങ്ങൾ > പ്ലഗിനുകൾ തുറക്കുക.

2. ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് മറ്റൊരു അക്കൗണ്ട് കണക്റ്റ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. ഉപയോഗിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത് അനുമതി നൽകുന്ന പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുക.

നിലവിലുള്ള ഒരു കണക്ഷൻ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ, അതിൽ ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ ബോക്സ് അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

Box ആക്‌സസ് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക

Box ലഭ്യമല്ല

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിന് Box ലഭ്യമാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക. നിയന്ത്രിത വർക്ക്സ്പേസിലാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ റോളിനായി ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും പരിശോധിക്കുക. Box ഒരു പ്ലഗിനായി ദൃശ്യമാകുന്നെങ്കിൽ, പ്ലഗിൻ ഡയറക്ടറി പരിശോധിക്കുക.

ഒരു ഫയലോ ഫോൾഡറോ കാണുന്നില്ല

ബന്ധിപ്പിച്ച Box അക്കൗണ്ടിന് ഫയൽ നേരിട്ട് Box-ൽ തുറക്കാനാകുമെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക. അക്കൗണ്ട്, ഫയൽ പങ്കിടൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ, ഫോൾഡർ അനുമതികൾ, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ഏർപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.

ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ശീർഷകമോ പദ്ധതിയുടെ പേരോ ഉൾപ്പെടുന്ന കൂടുതൽ വ്യക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ് പരീക്ഷിക്കുക. Box അക്കൗണ്ടിന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകാത്ത ഉള്ളടക്കം ChatGPT-ക്ക് വീണ്ടെടുക്കാനാകില്ല.

വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കാൻ Box ആവശ്യപ്പെടുന്നു

അധിക അനുമതിയോ പുതുക്കിയ കണക്ഷനോ ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ, അധികാരപ്പെടുത്തൽ അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിച്ച് വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം Box ആക്‌സസ് കൈകാര്യംചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ബന്ധപ്പെട്ട Box അല്ലെങ്കിൽ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററെ ബന്ധപ്പെടുക.

കൂടുതൽ സഹായത്തിന് കാണുക: ChatGPT-യിലെ ആപ്പ് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കൽ.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

Box വ്യക്തിഗത സമന്വയം ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ?

ഇല്ല. അനുമതിയുള്ള ഉള്ളടക്കം ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ ലഭ്യമായ Box ആപ്പോ പ്ലഗിനോ ഉപയോഗിക്കുക. വ്യക്തിഗത സമന്വയം സജ്ജീകരിക്കാനോ Box സമന്വയ നിലയ്ക്കായി കാത്തിരിക്കാനോ ആവശ്യപ്പെടുന്ന പഴയ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പിന്തുടരരുത്.

എന്നോട് പങ്കിട്ട ഫയലുകൾ ChatGPT-ക്ക് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുമോ?

ബന്ധിപ്പിച്ച Box അക്കൗണ്ടിന് പങ്കിട്ട ഫയലുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനുള്ള അനുമതി നിലവിലുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രവും ആപ്പിന് അവ വീണ്ടെടുക്കാനാകുമെങ്കിൽ മാത്രവും ChatGPT-ക്ക് അവ ഉപയോഗിക്കാനാകും.

എന്റെ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് Box ആക്‌സസ് നിയന്ത്രിക്കാനാകുമോ?

അതെ. Box ലഭ്യമാണോ എന്നും ഏതൊക്കെ റോളുകളോ പ്രവർത്തനങ്ങളോ അനുവദിക്കണമെന്നും വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങളിലൂടെ നിയന്ത്രിക്കാം. ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ Box അക്കൗണ്ടിന്റെ അനുമതികളെ മറികടക്കില്ല.

സ്ഥാപനതല കീ മാനേജ്മെന്റ് വർക്ക്സ്പേസിൽ എനിക്ക് Box ഉപയോഗിക്കാനാകുമോ?

സ്ഥാപനതല കീ മാനേജ്മെന്റ് വർക്ക്സ്പേസിലെ ലഭ്യത, നിർദിഷ്ട Box ആപ്പോ പ്ലഗിനോ ആ വർക്ക്സ്പേസിൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്നുണ്ടോ എന്നും ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടോ എന്നും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ലഭ്യമായ ആപ്പ്, കീ മാനേജ്മെന്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ, ദാതാവിന്റെ അനുമതികൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ആവശ്യപ്പെടുക.