അവലോകനം
ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക് കലണ്ടർ ആപ്പുകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങളിലേക്ക് ChatGPT-യെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ലഭ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് അനുമതികൾ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്രയിലെ സമ്മതം, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ആപ്പ് എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.
ശരിയായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ബന്ധം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ChatGPT അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക. ഔട്ട്‌ലുക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഏത് ChatGPT അക്കൗണ്ടും വർക്ക്സ്പേസുമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
പിന്തുണ ലഭ്യമായിടത്ത്, മറ്റൊരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് ചേർക്കുന്നത് മറ്റൊരു ആപ്പ് ബന്ധം സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ ChatGPT അക്കൗണ്ടോ വർക്ക്സ്പേസോ മാറ്റുന്നില്ല. സജ്ജീകരണത്തിനായി കാണുക: ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് അക്കൗണ്ടുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതും നിയന്ത്രിക്കുന്നതും.
പങ്കിട്ടതോ പ്രതിനിധിക്ക് അധികാരം നൽകിയതോ ആയ മെയിൽബോക്സോ കലണ്ടറോ ഉപയോഗിക്കാൻ, അത് ഉപയോഗിക്കാൻ ഇതിനകം അനുമതിയുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുക. മൈക്രോസോഫ്റ്റിലെ പങ്കിടൽ അനുമതികളോ പ്രതിനിധിക്ക് അധികാരം നൽകുന്ന അനുമതികളോ ChatGPT നൽകുന്നില്ല. പ്രവേശനാനുമതി ആവശ്യമെങ്കിൽ, ആ വിഭവത്തിന്റെ ഉടമയോടോ നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് കാര്യനിർവാഹകനോടോ ആവശ്യപ്പെടുക.
ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിലിൽ, ChatGPT ഉപയോഗിക്കേണ്ട മെയിൽബോക്സ് വ്യക്തമാക്കുക. ബന്ധിപ്പിച്ച അക്കൗണ്ടിന്റെ സ്വന്തം മെയിൽബോക്സും പങ്കിട്ടതോ പ്രതിനിധിക്ക് അധികാരം നൽകിയതോ ആയ മെയിൽബോക്സും വ്യത്യസ്ത ലക്ഷ്യങ്ങളാണ്. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പങ്കിട്ടതോ പ്രതിനിധിക്ക് അധികാരം നൽകിയതോ ആയ മെയിൽബോക്സിനായി, നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയിൽ അതിന്റെ കൃത്യമായ വിലാസം നൽകുക.
ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ ആപ്പ്
ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ChatGPT-ക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ തിരയാനും അവയെ ആധാരമാക്കാനും ആളുകളെ കണ്ടെത്താനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലും വർക്ക്സ്പേസിലും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സമ്പർക്കവിവര പരിപാലന പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉപയോഗിക്കാം.
അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരണത്തിനും അംഗീകാരം നൽകുന്നതിനും കാണുക: ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് അക്കൗണ്ടുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതും നിയന്ത്രിക്കുന്നതും.
ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ എന്റർപ്രൈസ് വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ, നിർദ്ദിഷ്ട സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകളുള്ള ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിലുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന തിരയലുകൾ, പട്ടികാ ഫലങ്ങൾ, നേരിട്ടുള്ള വായനകൾ, ആ സന്ദേശങ്ങളെ ലക്ഷ്യമിടുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയിൽനിന്ന് ഉടമകൾക്കും കാര്യനിർവാഹകർക്കും ഒഴിവാക്കാം. ഒഴിവാക്കിയ സന്ദേശങ്ങളിലെ അനുബന്ധ ഫയലുകളും ഒഴിവാക്കപ്പെടും.
സജ്ജീകരണത്തിനായി കാണുക: ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിലിലെ സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒഴിവാക്കലുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നത്.
ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളുടെയും നിർദേശങ്ങളുടെയും ഉദാഹരണങ്ങൾ
ആശയവിനിമയവും എഴുത്തും
“ഈ പദ്ധതിയെക്കുറിച്ച് [sender] അയച്ച ഏറ്റവും പുതിയ വിവരം സംഗ്രഹിക്കുക.”
“[sender] അയച്ച അവസാന ഇമെയിലിലെ മൂന്ന് പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു മറുപടിയുടെ കരട് തയ്യാറാക്കുക.”
ചിട്ടപ്പെടുത്തലും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും
“ധനകാര്യ സംഘത്തിൽനിന്ന് എനിക്ക് ലഭിച്ച ഏറ്റവും പുതിയ ഇമെയിലുകൾ കാണിക്കുക.”
“ഇന്നലെ ലഭിച്ച വായിക്കാത്ത ഇമെയിലുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.”
“from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 എന്നതനുസരിച്ച് ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്തുക.”
വിശകലനവും റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കലും
“കഴിഞ്ഞ 7 ദിവസങ്ങളിൽ [topic] സംബന്ധിച്ച് ലഭിച്ച ഇമെയിലുകളിലെ അയച്ചയാൾ, വിഷയം, തീയതി എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു പട്ടിക തയ്യാറാക്കുക.”
“[project] സംബന്ധിച്ച അവസാന മൂന്ന് ഇമെയിലുകളിൽനിന്ന് ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക.”
കൂടുതൽ ഉദാഹരണങ്ങൾക്ക് കാണുക: പ്ലഗിൻ ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളും നിർദേശങ്ങളും.
കഴിവുകളും അനുമതികളും
ഇതിന് ചെയ്യാനാകുന്ന കാര്യങ്ങൾ
പ്രവേശിച്ചിരിക്കുന്ന ഉപയോക്താവിന്റെ മെയിൽബോക്സിൽനിന്ന് സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞ് ലഭ്യമാക്കുക. വിഷയം, അയച്ചയാൾ, സ്വീകർത്താക്കൾ, സമയമുദ്രകൾ തുടങ്ങിയ വിവരണവിവരങ്ങളും ലളിതപാഠരൂപത്തിലുള്ള ഉള്ളടക്കവും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
പ്രധാനവാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ചുള്ള തിരയലുകളും from:, subject:, തീയതി അരിപ്പകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ചുള്ള ഘടനാബദ്ധമായ സന്ദേശ തിരയലുകളും പിന്തുണയ്ക്കുക.
തിരയൽ ഫലങ്ങളിലെ സന്ദേശങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ പാഠം നൽകുക.
പ്രസക്തരായ ആളുകൾ, ജോലി അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഡയറക്ടറിയിലെ ഉപയോക്താക്കൾ, മെയിൽബോക്സിൽ സൂക്ഷിച്ച സമ്പർക്കവിവരങ്ങൾ എന്നിവ തിരയുക.
ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ സമ്പർക്കവിവരങ്ങളും അവയുടെ ഫോൾഡറുകളും പട്ടികപ്പെടുത്തുകയും ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുക.
പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ സമ്പർക്കവിവരങ്ങളും അവയുടെ ഫോൾഡറുകളും സൃഷ്ടിക്കുക, പുതുക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക.
അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന അനുമതികൾ
ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനായി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര കാര്യനിർവാഹകൻ അംഗീകരിക്കേണ്ട മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ ആവശ്യമാണ്. ആവശ്യമായ ഒരു അനുമതി ഇല്ലെങ്കിൽ, ആപ്പ് ബന്ധിപ്പിക്കുമ്പോഴോ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുമ്പോഴോ പിശക് കണ്ടേക്കാം.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതി നൽകുന്നതുകൊണ്ട് എല്ലാ ഔട്ട്‌ലുക്ക് പ്രവർത്തനങ്ങളും സ്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാകില്ല. വർക്ക്സ്പേസ് കാര്യനിർവാഹകൻ ഓരോ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആപ്പിന്റെയും പ്രവർത്തന ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് സ്ഥാപനം അനുവദിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാത്രം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. കാര്യനിർവാഹക കൺസോൾ സന്ദർശിച്ച് ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്ലഗിനുകൾ തുറക്കുക. അവിടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ ക്രമീകരിക്കുക കാണുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പുകൾക്കായുള്ള സംയുക്ത അനുമതി അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിക്കാൻ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നതിന് കീഴിൽ, സ്ഥാപനം അനുവദിക്കുന്നതും പിന്തുണയ്ക്കുന്നതുമായ വായന അല്ലെങ്കിൽ എഴുത്ത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ കാര്യനിർവാഹകർക്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം. പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നതിന് കീഴിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
എല്ലാ പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക
പുതിയ വായനാ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാത്രം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക
പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക
പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് അധിക മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, അവ അംഗീകരിച്ചശേഷം അംഗങ്ങൾ വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കേണ്ടിവന്നേക്കാം.
ആവശ്യമായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പ് അനുമതികൾ
ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക് കലണ്ടർ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമ്സ്, ഷെയർപോയിന്റ് ആപ്പുകളിലെ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഗ്രാഫ് അനുമതികൾ ആവശ്യമാണ്. സ്ഥാപനത്തിനായി ഒരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര കാര്യനിർവാഹകനാണ് ഇവ നൽകേണ്ടത്. ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ കാര്യനിർവാഹകനോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര കാര്യനിർവാഹകനോ ഒരേ വ്യക്തി ആയിരിക്കണമെന്നില്ല. അതിനാൽ സ്ഥാപനത്തിനാകെ ബാധകമായ സമ്മതം നൽകാൻ കഴിയുന്ന വ്യക്തിയുമായി ഏകോപിപ്പിക്കുക.
ChatGPT-യിൽ അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക
നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ഇപ്പോഴും ആപ്പുകൾ ക്രമീകരണ പേജ് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പിനായി ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക:
കാര്യനിർവാഹക കൺസോളിൽ നിന്ന് ആപ്പുകൾ പേജ് തുറക്കാൻ, ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്ലഗിനുകൾ തുറന്ന് പഴയ ആപ്പുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയായോ കാര്യനിർവാഹകനായോ ChatGPT-യിൽ പ്രവേശിക്കുക.
വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങളിലെ ആപ്പുകൾ തുറന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ആപ്പിലെ കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകളുടെ മെനു (•••) തുറന്ന് ആപ്പ് നിയന്ത്രിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഓരോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഗ്രാഫ് അനുമതിയും അതിന് താഴെ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ChatGPT പ്രവർത്തനങ്ങളും പരിശോധിക്കുക. ഉടൻ വരുന്നു എന്നത് മുൻകൂട്ടിയുള്ള അനുമതി പരിശോധനയ്ക്കായി ഒരു പ്രവർത്തനം ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും നിലവിൽ അത് ലഭ്യമല്ലെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അംഗീകരിച്ചു എന്നത് ആ ആപ്പിനും വർക്ക്സ്പേസിനുമായി ChatGPT വഴി അവസാനം വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കിയ അംഗീകാര പ്രക്രിയയിൽ ആ അനുമതി ഉൾപ്പെട്ടിരുന്നുവെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ആപ്പ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക. നിർബന്ധമായ അനുമതികൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത നിലയിൽ തുടരും. ഈ പരിശോധനയിൽ അവ ഓഫാക്കാനാകില്ല. അഭ്യർത്ഥനയിൽനിന്ന് ഒരു അനുമതി നീക്കാൻ, അത് ആവശ്യമായ എല്ലാ തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രവർത്തനങ്ങളും ആദ്യം പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക. സംയുക്ത അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിക്കുമ്പോൾ, പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ മറ്റ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പുകളിലെ അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
നിർബന്ധമല്ലാത്ത അനുമതികളുടെ സ്വിച്ചുകൾ ലഭ്യമാകുമ്പോൾ അവ ഓണാക്കുകയോ ഓഫാക്കുകയോ ചെയ്യുക. തുടരുന്നതിന് മുമ്പ് അനുമതി പരിശോധന വീണ്ടും തുറന്ന് അഭ്യർത്ഥന സ്ഥിരീകരിക്കുക.
ഒരു അനുമതി തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള സംവിധാനം ലഭ്യമല്ലെങ്കിലോ സൂക്ഷിച്ച ക്രമീകരണങ്ങൾ പരസ്പരവിരുദ്ധമാണെങ്കിലോ കാണുക: പ്ലഗിനുകൾക്കും ആപ്പുകൾക്കുമുള്ള കാര്യനിർവാഹക നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സുരക്ഷ, ചട്ടാനുസൃതത.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്രയിൽ അഭ്യർത്ഥന പൂർത്തിയാക്കുക
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്രയിൽ അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര തുറക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ChatGPT-ക്കായി പോപ്പ്-അപ്പുകൾ അനുവദിച്ച് വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക.
സ്ഥാപനത്തിനാകെ ബാധകമായ സമ്മതം നൽകാൻ കഴിയുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര കാര്യനിർവാഹക അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവേശിക്കുക.
ശരിയായ സ്ഥാപനവും സ്ഥിരീകരിച്ച ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ആപ്ലിക്കേഷനുമാണ് കാണിക്കുന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
തിരഞ്ഞെടുത്ത അനുമതി അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിക്കുക. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്രയുടെ സ്ഥിരീകരണ സ്ക്രീനിൽ ഓരോ അനുമതിക്കും പ്രത്യേകം തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ചതുരങ്ങളില്ല. തിരഞ്ഞെടുത്ത അഭ്യർത്ഥന പൂർണ്ണമായി അനുവദിക്കാൻ സ്വീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റമൊന്നും വരുത്താതിരിക്കാൻ റദ്ദാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ChatGPT-യിലേക്ക് മടങ്ങി അംഗീകാര പ്രക്രിയ പൂർത്തിയായെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ എല്ലാ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പുകളുടെയും പ്രവർത്തന ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. എൻട്ര ടെനന്റിനും OpenAI ആപ്ലിക്കേഷനുമാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ നൽകുന്നത്. ChatGPT-യിലെ ഒരൊറ്റ അനുമതി അഭ്യർത്ഥനയിൽ ഒന്നിലധികം ആപ്പുകൾ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
അനുമതികൾ അംഗീകരിച്ചശേഷം
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതി അംഗീകരിക്കുന്നതുകൊണ്ട് ChatGPT പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാകുകയോ ഒരു ഉപയോക്താവിന്റെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കപ്പെടുകയോ ചെയ്യില്ല. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകളും കാര്യനിർവാഹകരും ലഭ്യമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രത്യേകം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. അനുമതികൾ മാറിയശേഷം ഉപയോക്താക്കൾ അവരുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടിവന്നേക്കാം.
ഒരു പ്രവർത്തനം ഇപ്പോഴും നടക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉറപ്പാക്കുക:
ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിലെ ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ആ പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ട്.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്രയിൽ നൽകിയ അനുമതി ഇപ്പോഴും നിലനിൽക്കുന്നു.
ആവശ്യമായ അനുമതികളോടെ ഉപയോക്താവിന്റെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ബന്ധം സൃഷ്ടിക്കുകയോ പുതുക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
പിന്നീട് ഒരു എൻട്ര കാര്യനിർവാഹകൻ മൈക്രോസോഫ്റ്റിൽ നേരിട്ട് അനുമതി മാറ്റുകയോ പിൻവലിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, എൻട്രയിലെ അനുമതി പരിശോധിച്ച് ChatGPT അംഗീകാര പ്രക്രിയ വീണ്ടും നടത്തുക.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പങ്കിട്ടതോ പ്രതിനിധിക്ക് അധികാരം നൽകിയതോ ആയ മെയിൽബോക്സുകളിൽ, ChatGPT-ക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കാനും ഫോൾഡറുകൾ പരിശോധിക്കാനും സന്ദേശങ്ങൾ വായിച്ചതായോ വായിക്കാത്തതായോ അടയാളപ്പെടുത്താനും സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കാനും കഴിയും. കൂടാതെ, ആ മെയിൽബോക്സിൽനിന്നോ അതിനുവേണ്ടിയോ ലളിതപാഠരൂപത്തിലുള്ള ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാനും കഴിയും. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികളെയും വർക്ക്സ്പേസിലെ ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. അഭ്യർത്ഥന നൽകുമ്പോൾ മെയിൽബോക്സിന്റെ കൃത്യമായ വിലാസം ChatGPT-ക്ക് നൽകുക.
അറിയപ്പെടുന്ന പരിമിതികൾ
ഫലങ്ങളിൽ ഒരു ഇമെയിൽ കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, കുറഞ്ഞ തീയതിപരിധിയും അയച്ചയാൾ, വിഷയം, പ്രധാനവാക്ക് എന്നിവയിൽ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്ന വിവരവും ഉപയോഗിച്ച് ശ്രമിക്കുക.
വിപുലമായ തിരയലോ സംഗ്രഹമോ അപൂർണ്ണമായ ഫലങ്ങളോ പിശകോ നൽകിയേക്കാം. വിവരങ്ങൾ എത്രത്തോളം ഉൾപ്പെടുന്നു എന്നത് തിരയൽ അഭ്യർത്ഥനയെയും ലഭിച്ച ഫലങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
വലിയൊരു അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കായി തീയതിപരിധി ചെറിയ കാലയളവുകളായി വിഭജിച്ച് ഓരോന്നിലും തിരയാൻ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.
നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ കാര്യനിർവാഹകനോ അംഗീകരിച്ച ഡൊമെയ്‌നുകളുടെ കൂട്ടത്തിൽ നിന്നുള്ള ഔട്ട്‌ലുക്ക് അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് മാത്രമായി ബന്ധിപ്പിക്കൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയേക്കാം.
ഉപയോക്താവിന്റെ സമയമേഖല അനുസരിച്ച് ഉത്തരങ്ങൾ നൽകാനും മെയിൽബോക്സ് വിഭാഗങ്ങളെ ആധാരമാക്കാനും MailboxSettings.Read അനുമതിപരിധി ആവശ്യമാണ്.
പങ്കിട്ടതോ പ്രതിനിധിക്ക് അധികാരം നൽകിയതോ ആയ മെയിൽബോക്സുകളിലെ സന്ദേശങ്ങളിൽനിന്ന് അനുബന്ധ ഫയലുകൾ നിലവിൽ ലഭ്യമാക്കാനാകില്ല. list_attachments, fetch_attachment എന്നീ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവേശിച്ചിരിക്കുന്ന ഉപയോക്താവിന്റെ മെയിൽബോക്സിലെ സന്ദേശങ്ങളിൽ മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ.
ഒരു ഇമെയിൽ പ്രവർത്തനം നിലയ്ക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ഫലം വ്യക്തമല്ല
അയയ്ക്കൽ, നീക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ഇമെയിൽ പ്രവർത്തനം ആവർത്തിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഔട്ട്‌ലുക്ക് പരിശോധിക്കുക. പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയായോ അഭ്യർത്ഥനയിൽ ഉൾപ്പെട്ട വിവരങ്ങളുടെ ഒരു ഭാഗം മാറിയോ എന്ന് അറിയാൻ, ബന്ധപ്പെട്ട മെയിൽബോക്സും ലഭ്യമായ അയച്ച സന്ദേശത്തിന്റെ പകർപ്പും പരിശോധിക്കുക.
പിശക് ഉണ്ടാകുന്നതോ പ്രതികരണം തടസ്സപ്പെടുന്നതോ മാറ്റമൊന്നും സംഭവിച്ചിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നില്ല. അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾക്കായി കാണുക: ChatGPT-യിലെ പ്ലഗിനുകളുടെയും ആപ്പുകളുടെയും പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നത്.
ഔട്ട്‌ലുക്ക് കലണ്ടർ ആപ്പ്
കലണ്ടറിലെ ഇവന്റുകളും ഒഴിവുസമയവും വായിക്കാനും തിരയാനും ഔട്ട്‌ലുക്ക് കലണ്ടർ ആപ്പ് ChatGPT-യെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾക്കും വർക്ക്സ്പേസ് ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങൾക്കും വിധേയമായി, പങ്കിട്ട കലണ്ടറുകളിലെ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഇത് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, ആളുകളെ കണ്ടെത്താനും ഔട്ട്‌ലുക്ക് സമ്പർക്കങ്ങളും സമ്പർക്ക ഫോൾഡറുകളും സൃഷ്ടിക്കാനോ നിയന്ത്രിക്കാനോ ആപ്പിന് കഴിയും.
അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനും അനുമതി നൽകുന്നതിനും കാണുക: ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് അക്കൗണ്ടുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കലും നിയന്ത്രിക്കലും.
ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളുടെയും നിർദേശങ്ങളുടെയും ഉദാഹരണങ്ങൾ
ആശയവിനിമയവും എഴുത്തും
“ഞാൻ പങ്കെടുക്കേണ്ട അടുത്ത മൂന്ന് യോഗങ്ങൾ, പങ്കെടുക്കുന്നവരും സ്ഥലങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തി സംഗ്രഹിക്കുക.”
“[name]-മായി ഉച്ചയ്ക്ക് 2 മണിക്കുള്ള എന്റെ ചർച്ചയുടെ സമയം മാറ്റാൻ ഒരു സന്ദേശത്തിന്റെ കരട് തയ്യാറാക്കുക.”
ചിട്ടപ്പെടുത്തലും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും
“ഇന്ന് ഉച്ചതിരിഞ്ഞുള്ള എന്റെ സമയക്രമം എന്താണെന്ന് പറയുക.”
“രൂപകൽപ്പനാ സംഘവുമായുള്ള എന്റെ ചർച്ച കണ്ടെത്തുക.”
“ഇന്നലെ ഉച്ചയ്ക്ക് 1 മണിക്കും വൈകുന്നേരം 5 മണിക്കും ഇടയിലുള്ള യോഗങ്ങൾ കാണിക്കുക.”
വിശകലനവും റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കലും
“അടുത്ത 7 ദിവസങ്ങളിൽ [topic] സംബന്ധിച്ച യോഗങ്ങളുടെ ശീർഷകം, സംഘാടകൻ, തീയതി/സമയം, പങ്കെടുക്കുന്നവർ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു പട്ടിക തയ്യാറാക്കുക.”
കൂടുതൽ ഉദാഹരണങ്ങൾക്ക് കാണുക: പ്ലഗിൻ ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളും നിർദേശങ്ങളും.
കഴിവുകളും അനുമതികളും
ഇതിന് ചെയ്യാനാകുന്ന കാര്യങ്ങൾ
ശീർഷകം, ആരംഭിക്കുന്നതും അവസാനിക്കുന്നതുമായ സമയം, സ്ഥലം, വിവരണം, പങ്കെടുക്കുന്നവർ തുടങ്ങിയ പരിപാടിയുടെ വിവരണവിവരങ്ങൾ നൽകുക.
തീയതിപരിധി, പ്രധാനവാക്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പേരുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി കലണ്ടർ തിരയൽ ഫലങ്ങൾ അരിച്ചെടുക്കുക.
ഒഴിവുള്ള സമയങ്ങളെയും സമയക്രമീകരണത്തെയും കുറിച്ചുള്ള അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ വായിക്കുക.
പ്രതിനിധിക്ക് അധികാരം നൽകിയതോ പങ്കിട്ടതോ ആയ കലണ്ടറുകൾ, പരിപാടികൾ, കലണ്ടർ കാഴ്ചകൾ, അനുമതികൾ, യോഗസമയ നിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവ വായിക്കുക.
ആവശ്യമായ അനുമതികളും പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പങ്കിട്ട കലണ്ടറുകളിൽ പരിപാടികൾ സൃഷ്ടിക്കുക, പുതുക്കുക, പങ്കെടുക്കുമോ എന്ന് അറിയിക്കുക, റദ്ദാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുക. ആ പരിപാടികളിൽ ചെറിയ അനുബന്ധ ഫയലുകളും ചേർക്കാം.
പ്രസക്തരായ ആളുകൾ, ജോലി അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഡയറക്ടറിയിലെ ഉപയോക്താക്കൾ, മെയിൽബോക്സിൽ സൂക്ഷിച്ച സമ്പർക്കവിവരങ്ങൾ എന്നിവ തിരയുക.
പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ സമ്പർക്കവിവരങ്ങളും അവയുടെ ഫോൾഡറുകളും പട്ടികപ്പെടുത്തുക, ലഭ്യമാക്കുക, സൃഷ്ടിക്കുക, പുതുക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക.
അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന അനുമതികൾ
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയിൽ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന കലണ്ടർ വ്യക്തമാക്കുക. പങ്കിട്ട കലണ്ടറിലേക്കുള്ള പ്രവേശനാനുമതി എല്ലാ കലണ്ടർ പ്രവർത്തനങ്ങളും ലഭ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികളും വർക്ക്സ്പേസിലെ ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളും തുടർന്നും ബാധകമാണ്.
അറിയപ്പെടുന്ന പരിമിതികൾ
വ്യക്തിഗത കലണ്ടറുകൾ, പങ്കിട്ട കലണ്ടറുകൾ, പ്രതിനിധിക്ക് അധികാരം നൽകിയ കലണ്ടറുകൾ എന്നിവയിൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ വ്യത്യാസപ്പെട്ടേക്കാം. പങ്കിട്ട കലണ്ടറിൽ വിവരങ്ങൾ എഴുതാനുള്ള പിന്തുണയുണ്ടെന്നത് അതേ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എല്ലാ കലണ്ടറിലും ലഭ്യമാണെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല.
കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾക്കായി, തീയതിപരിധിയും ശീർഷകം, സംഘാടകൻ, പങ്കെടുക്കുന്നവർ തുടങ്ങിയ യോഗത്തെ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്ന വിവരങ്ങളും വ്യക്തമാക്കുക. പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എല്ലാ പരിപാടികളും തിരയൽ ഫലങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കില്ല.
നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ കാര്യനിർവാഹകനോ അംഗീകരിച്ച ഡൊമെയ്‌നുകളുടെ കൂട്ടത്തിൽ നിന്നുള്ള ഔട്ട്‌ലുക്ക് അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് മാത്രമായി ബന്ധിപ്പിക്കൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയേക്കാം.
ഉപയോക്താവിന്റെ സമയമേഖല അനുസരിച്ച് ഉത്തരങ്ങൾ നൽകാൻ MailboxSettings.Read അനുമതിപരിധി ആവശ്യമാണ്.
പതിവുചോദ്യങ്ങൾ
ChatGPT ഏത് മെയിൽബോക്സാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇമെയിലിനെക്കുറിച്ചുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾക്ക്, ബന്ധിപ്പിച്ച മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മെയിൽബോക്സാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പങ്കിട്ടതോ പ്രതിനിധിക്ക് അധികാരം നൽകിയതോ ആയ മെയിൽബോക്സിനായി, ChatGPT-ക്ക് അതിന്റെ കൃത്യമായ വിലാസം നൽകുക. ബന്ധിപ്പിച്ച അക്കൗണ്ടിന് ആവശ്യമായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രവേശനാനുമതി ഇതിനകം ഉണ്ടായിരിക്കണം.
അയച്ചയാളായി സ്വീകർത്താക്കൾ ആരെയാണ് കാണുക.
പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പങ്കിട്ടതോ പ്രതിനിധിക്ക് അധികാരം നൽകിയതോ ആയ മെയിൽബോക്സിൽ, സന്ദേശം ആ മെയിൽബോക്സിന്റെ പേരിലാണോ അതിനുവേണ്ടിയാണോ അയയ്ക്കുന്നതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നത് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് മെയിൽബോക്സ് അനുമതികളാണ്. അയയ്ക്കാൻ അംഗീകാരം നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് ഉദ്ദേശിക്കുന്ന മെയിൽബോക്സും സ്വീകർത്താക്കളും സ്ഥിരീകരിക്കുക.
അയയ്ക്കുന്നയാളുടെ വിലാസമായി ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വിലാസം ആവശ്യമെങ്കിൽ, മെയിൽബോക്സിന്റെ അയയ്ക്കൽ അനുമതികൾ സ്ഥിരീകരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് കാര്യനിർവാഹകനോട് ആവശ്യപ്പെടുക.
സമയം നിശ്ചയിച്ച ജോലിയിലോ വർക്ക്സ്പേസ് ഏജന്റിലോ എനിക്ക് ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കാനാകുമോ.
ചാറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു പ്രവർത്തനത്തിന്, സമയം നിശ്ചയിച്ച ജോലിയിലോ വർക്ക്സ്പേസ് ഏജന്റിലോ വ്യത്യസ്തമായ അധികാരപ്പെടുത്തലോ അംഗീകാരമോ ആവശ്യമായേക്കാം. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനക്രമത്തിൽ ആപ്പും പ്രവർത്തനവും പിന്തുണയ്ക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. അംഗീകാരവും നിർവഹണനിലയും പരിശോധിക്കാൻ കാണുക: ChatGPT-യിലെ പ്ലഗിനുകളുടെയും ആപ്പുകളുടെയും പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നത്.