അവലോകനം

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക് കലണ്ടർ ആപ്പുകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങളിലേക്ക് ChatGPT-യെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ലഭ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് അനുമതികൾ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്രയിലെ സമ്മതം, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ആപ്പ് എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.

ശരിയായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് കണക്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ChatGPT അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക. ഔട്ട്‌ലുക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, ഏത് ChatGPT അക്കൗണ്ടും വർക്ക്സ്പേസുമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

പിന്തുണയുള്ളിടത്ത് മറ്റൊരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് ചേർക്കുന്നത് മറ്റൊരു ആപ്പ് കണക്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ ChatGPT അക്കൗണ്ടോ വർക്ക്സ്പേസോ മാറ്റുന്നില്ല. സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് കാണുക: ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് അക്കൗണ്ടുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കലും നിയന്ത്രിക്കലും.

പങ്കിട്ടതോ പ്രതിനിധിക്ക് പ്രവേശനാധികാരം നൽകിയതോ ആയ മെയിൽബോക്സോ കലണ്ടറോ ഉപയോഗിക്കാൻ, അതിൽ ഇതിനകം പ്രവേശനാധികാരമുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുക. പങ്കിടുന്നതിനോ പ്രതിനിധിക്ക് പ്രവേശനാധികാരം നൽകുന്നതിനോ ഉള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ ChatGPT നൽകുന്നില്ല. നിങ്ങൾക്ക് പ്രവേശനാധികാരം ആവശ്യമെങ്കിൽ, ആ വിഭവത്തിന്റെ ഉടമയോടോ നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോടോ ആവശ്യപ്പെടുക.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ ആപ്പ്

സന്ദേശങ്ങൾ തിരയാനും അവയിൽനിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനും ആളുകളെ കണ്ടെത്താനും ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ ആപ്പ് ChatGPT-യെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലും വർക്ക്സ്പേസിലും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സമ്പർക്ക പരിപാലന പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉപയോഗിക്കാം.

അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനും അനുമതി നൽകുന്നതിനും കാണുക: ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് അക്കൗണ്ടുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കലും നിയന്ത്രിക്കലും.

ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളുടെയും നിർദേശങ്ങളുടെയും ഉദാഹരണങ്ങൾ

ആശയവിനിമയവും എഴുത്തും

• “ഈ പദ്ധതിയെക്കുറിച്ച് [sender] അയച്ച ഏറ്റവും പുതിയ വിവരം സംഗ്രഹിക്കുക.”

• “[sender] അയച്ച അവസാന ഇമെയിലിലെ മൂന്ന് പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു മറുപടിയുടെ കരട് തയ്യാറാക്കുക.”

ചിട്ടപ്പെടുത്തലും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും

• “ധനകാര്യ സംഘത്തിൽനിന്ന് എനിക്ക് ലഭിച്ച ഏറ്റവും പുതിയ ഇമെയിലുകൾ കാണിക്കുക.”

• “ഇന്നലെ ലഭിച്ച വായിക്കാത്ത ഇമെയിലുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.”

• “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 എന്നതനുസരിച്ച് ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്തുക.”

വിശകലനവും റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കലും

• “കഴിഞ്ഞ 7 ദിവസങ്ങളിൽ [topic] സംബന്ധിച്ച് ലഭിച്ച ഇമെയിലുകളിലെ അയച്ചയാൾ, വിഷയം, തീയതി എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു പട്ടിക തയ്യാറാക്കുക.”

• “[project] സംബന്ധിച്ച അവസാന മൂന്ന് ഇമെയിലുകളിൽനിന്ന് ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക.”

കൂടുതൽ ഉദാഹരണങ്ങൾക്ക് കാണുക: പ്ലഗിൻ ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളും നിർദേശങ്ങളും.

കഴിവുകളും അനുമതികളും

ഇതിന് ചെയ്യാനാകുന്ന കാര്യങ്ങൾ

• പ്രവേശിച്ചിരിക്കുന്ന ഉപയോക്താവിന്റെ മെയിൽബോക്സിൽനിന്ന് സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞ് ലഭ്യമാക്കുക. വിഷയം, അയച്ചയാൾ, സ്വീകർത്താക്കൾ, സമയമുദ്രകൾ തുടങ്ങിയ മെറ്റാഡാറ്റയും സാധാരണ അക്ഷരരൂപത്തിലുള്ള സന്ദേശ ഉള്ളടക്കവും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

• പ്രധാന വാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ചുള്ള തിരയലും from:, subject:, തീയതി ഫിൽട്ടറുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ചുള്ള ഘടനാബദ്ധമായ സന്ദേശ തിരയലും പിന്തുണയ്ക്കുക.

• തിരച്ചിൽ ഫലങ്ങളിലെ സന്ദേശങ്ങളുടെ പൂർണ ഉള്ളടക്കം ലഭ്യമാക്കുക.

• പ്രസക്തരായ ആളുകൾ, ജോലി അല്ലെങ്കിൽ സ്കൂൾ ഡയറക്ടറിയിലെ ഉപയോക്താക്കൾ, മെയിൽബോക്സിൽ സംരക്ഷിച്ച സമ്പർക്കങ്ങൾ എന്നിവ തിരയുക.

• ഔട്ട്‌ലുക്ക് സമ്പർക്കങ്ങളും സമ്പർക്ക ഫോൾഡറുകളും പട്ടികപ്പെടുത്തുകയും ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുക.

• പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ ഔട്ട്‌ലുക്ക് സമ്പർക്കങ്ങളും സമ്പർക്ക ഫോൾഡറുകളും സൃഷ്ടിക്കുക, പുതുക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക.

അഭ്യർഥിക്കുന്ന അനുമതികൾ

ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക്, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനുവേണ്ടി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അംഗീകരിക്കേണ്ട മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ ആവശ്യമാണ്. ആവശ്യമായ ഏതെങ്കിലും അനുമതി ഇല്ലെങ്കിൽ, ആപ്പ് ബന്ധിപ്പിക്കുമ്പോഴോ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുമ്പോഴോ പിശക് സന്ദേശം കണ്ടേക്കാം.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതി നൽകുന്നതുകൊണ്ട് എല്ലാ ഔട്ട്‌ലുക്ക് പ്രവർത്തനങ്ങളും സ്വയമേവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാകില്ല. വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഓരോ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആപ്പിന്റെയും പ്രവർത്തന ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് സ്ഥാപനം അനുവദിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാത്രം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. അഡ്മിൻ കൺസോളിൽ പോയി ഉദ്ദേശിച്ച ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്ലഗിനുകൾ തുറക്കുക. അവിടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ ക്രമീകരിക്കുക കാണുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പുകൾക്കുള്ള സംയോജിത അനുമതി അഭ്യർഥന പരിശോധിക്കാൻ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.


പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നതിന് കീഴിൽ, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വായനാ അല്ലെങ്കിൽ എഴുത്ത് പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സ്ഥാപനം അനുവദിക്കുന്നവ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം. പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നതിന് കീഴിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

• എല്ലാ പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക

• പുതിയ വായനാ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാത്രം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക

• പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക

പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് അധിക മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, അവ അംഗീകരിച്ചശേഷം അംഗങ്ങൾക്ക് വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കേണ്ടിവന്നേക്കാം.

ആവശ്യമായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പ് അനുമതികൾ

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക് കലണ്ടർ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ്, ഷെയർപോയിന്റ് ആപ്പുകളിലെ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഗ്രാഫ് അനുമതികൾ ആവശ്യമാണ്. സ്ഥാപനത്തിനുവേണ്ടി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഈ അനുമതികൾ നൽകണം. ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോ വ്യത്യസ്ത വ്യക്തികളാകാം. അതിനാൽ സ്ഥാപനത്തിലുടനീളം ബാധകമായ സമ്മതം നൽകാൻ അധികാരമുള്ള വ്യക്തിയുമായി ഏകോപിപ്പിക്കുക.

ChatGPT-യിൽ അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ഇപ്പോഴും ആപ്പുകൾ ക്രമീകരണ പേജ് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പിനായി ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക:


അഡ്മിൻ കൺസോളിൽ നിന്ന് ആപ്പുകൾ പേജ് തുറക്കാൻ, ഉദ്ദേശിച്ച ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്ലഗിനുകൾ തുറക്കുക. തുടർന്ന് പഴയ ആപ്പുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

1. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയായോ അഡ്മിനായോ ChatGPT-യിൽ പ്രവേശിക്കുക.

2. വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ആപ്പുകൾ തുറന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. ആപ്പിലെ കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾക്കുള്ള മെനു (•••) തുറന്ന് ആപ്പ് നിയന്ത്രിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. ഓരോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഗ്രാഫ് അനുമതിയും അതിനു താഴെ പട്ടികപ്പെടുത്തിയ ChatGPT പ്രവർത്തനങ്ങളും പരിശോധിക്കുക. ഉടൻ വരുന്നു എന്നതിനർഥം, അനുമതി മുൻകൂട്ടി പരിശോധിക്കാനായി ഒരു പ്രവർത്തനം ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും അത് നിലവിൽ ലഭ്യമല്ല എന്നാണ്. അംഗീകരിച്ചു എന്നതിനർഥം, ആ ആപ്പിനും വർക്ക്സ്പേസിനുമായി ChatGPT വഴി അവസാനമായി വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കിയ അംഗീകാര പ്രക്രിയയിൽ ആ അനുമതി ഉൾപ്പെട്ടിരുന്നു എന്നാണ്.

6. അഭ്യർഥനയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ആഗ്രഹിക്കുന്ന അനുമതികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ലഭ്യമായ അനുമതികളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ആപ്പിനനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം. ഒരു അനുമതി നൽകാൻ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് അഭ്യർഥനയിൽനിന്ന് ഒഴിവാക്കി അതിനെ ആശ്രയിക്കുന്ന എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രവർത്തനരഹിതമായി നിലനിർത്തുക.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്രയിൽ അഭ്യർഥന പൂർത്തിയാക്കുക

1. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്രയിൽ അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര തുറക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ChatGPT-യ്ക്കായി പോപ്പ്-അപ്പുകൾ അനുവദിച്ച് വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക.

2. സ്ഥാപനത്തിലുടനീളം ബാധകമായ സമ്മതം നൽകാൻ അധികാരമുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവേശിക്കുക.

3. ശരിയായ സ്ഥാപനവും പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ആപ്ലിക്കേഷനുമാണ് കാണിക്കുന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

4. തിരഞ്ഞെടുത്ത അനുമതി അഭ്യർഥന പരിശോധിക്കുക. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്രയുടെ സ്ഥിരീകരണ സ്ക്രീനിൽ ഓരോ അനുമതിക്കും പ്രത്യേക ചെക്ക്ബോക്സുകൾ ഇല്ല. തിരഞ്ഞെടുത്ത അഭ്യർഥനയിലെ എല്ലാ അനുമതികളും നൽകാൻ അംഗീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക; മാറ്റമൊന്നും വരുത്താതിരിക്കാൻ റദ്ദാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. ChatGPT-യിലേക്ക് മടങ്ങി അംഗീകാര പ്രക്രിയ പൂർത്തിയായെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ഓരോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പിന്റെയും പ്രവർത്തന ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ നൽകുന്നത് എൻട്ര ടെനന്റിനും OpenAI ആപ്ലിക്കേഷനുമാണ്. ChatGPT-യിലെ ഒറ്റ അനുമതി അഭ്യർഥനയിൽ ഒന്നിലധികം ആപ്പുകൾ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.

അനുമതികൾ അംഗീകരിച്ചശേഷം

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ അംഗീകരിക്കുന്നത് ChatGPT പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയോ ഒരു ഉപയോക്താവിന്റെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകളും അഡ്മിനുകളും ലഭ്യമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രത്യേകം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. അനുമതികൾ മാറിയശേഷം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടിവന്നേക്കാം.

ഒരു പ്രവർത്തനം അപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉറപ്പാക്കുക:

1. ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ആ പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

2. നൽകിയ അനുമതി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്രയിൽ ഇപ്പോഴും നിലനിൽക്കുന്നുണ്ട്.

3. ആവശ്യമായ അനുമതികളോടെ ഉപയോക്താവിന്റെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് കണക്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കുകയോ പുതുക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

ഒരു എൻട്ര അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പിന്നീട് മൈക്രോസോഫ്റ്റിൽ നേരിട്ട് അനുമതി മാറ്റുകയോ പിൻവലിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, എൻട്രയിലെ അനുമതി പരിശോധിച്ച് ChatGPT അംഗീകാര പ്രക്രിയ വീണ്ടും നടത്തുക.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പങ്കിട്ടതോ പ്രതിനിധിക്ക് പ്രവേശനാധികാരം നൽകിയതോ ആയ മെയിൽബോക്സുകളിൽ ChatGPT-യ്ക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കാനും ഫോൾഡറുകൾ പരിശോധിക്കാനും സന്ദേശങ്ങൾ വായിച്ചതായോ വായിക്കാത്തതായോ അടയാളപ്പെടുത്താനും സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കാനും കഴിയും. ആ മെയിൽബോക്സിൽനിന്നോ അതിനുവേണ്ടിയോ സാധാരണ അക്ഷരരൂപത്തിലുള്ള ഇമെയിലുകളും അയയ്ക്കാം. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികളെയും വർക്ക്സ്പേസ് ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. അഭ്യർഥന നടത്തുമ്പോൾ മെയിൽബോക്സിന്റെ കൃത്യമായ വിലാസം ChatGPT-യ്ക്ക് നൽകുക.

അറിയാവുന്ന പരിമിതികൾ

• ഫലങ്ങളിൽ ഒരു ഇമെയിൽ കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, തീയതി പരിധി ചുരുക്കി, അത് തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്ന അയച്ചയാളുടെ പേരോ വിഷയമോ പ്രധാന വാക്കോ ഉപയോഗിച്ച് ശ്രമിക്കുക.

• വിപുലമായ തിരയലോ സംഗ്രഹമോ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ അപൂർണമായ ഫലങ്ങളോ പിശകോ ലഭിച്ചേക്കാം. എത്രത്തോളം വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു എന്നത് അന്വേഷണത്തെയും ലഭിച്ച ഫലങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.

• വലിയ അഭ്യർഥനയാണെങ്കിൽ, തീയതി പരിധി ചെറിയ കാലയളവുകളായി തിരിച്ച് ഓരോന്നിലും തിരയാൻ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

• അംഗീകരിച്ച ഡൊമെയ്‌നുകളിലെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ മാത്രം ബന്ധിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനോ നിയന്ത്രണം ഏർപ്പെടുത്തിയേക്കാം.

• ഉപയോക്താവിന്റെ സമയമേഖലയ്ക്ക് അനുസരിച്ച് മറുപടികൾ നൽകാനും മെയിൽബോക്സ് വിഭാഗങ്ങളിലെ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനും MailboxSettings.Read അനുമതി പരിധി ആവശ്യമാണ്.

• പങ്കിട്ടതോ പ്രതിനിധിക്ക് പ്രവേശനാധികാരം നൽകിയതോ ആയ മെയിൽബോക്സുകളിലെ സന്ദേശങ്ങളിൽ ചേർത്ത ഫയലുകൾ നിലവിൽ ലഭ്യമാക്കാനാകില്ല. list_attachments, fetch_attachment പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവേശിച്ചിരിക്കുന്ന ഉപയോക്താവിന്റെ മെയിൽബോക്സിലെ സന്ദേശങ്ങളിൽ മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് കലണ്ടർ ആപ്പ്

കലണ്ടറിലെ ഇവന്റുകളും ഒഴിവുസമയവും വായിക്കാനും തിരയാനും ഔട്ട്‌ലുക്ക് കലണ്ടർ ആപ്പ് ChatGPT-യെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾക്കും വർക്ക്സ്പേസ് ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങൾക്കും വിധേയമായി, പങ്കിട്ട കലണ്ടറുകളിലെ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഇത് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, ആളുകളെ കണ്ടെത്താനും ഔട്ട്‌ലുക്ക് സമ്പർക്കങ്ങളും സമ്പർക്ക ഫോൾഡറുകളും സൃഷ്ടിക്കാനോ നിയന്ത്രിക്കാനോ ആപ്പിന് കഴിയും.

അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനും അനുമതി നൽകുന്നതിനും കാണുക: ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് അക്കൗണ്ടുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കലും നിയന്ത്രിക്കലും.

ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളുടെയും നിർദേശങ്ങളുടെയും ഉദാഹരണങ്ങൾ

ആശയവിനിമയവും എഴുത്തും

• “ഞാൻ പങ്കെടുക്കേണ്ട അടുത്ത മൂന്ന് യോഗങ്ങൾ, പങ്കെടുക്കുന്നവരും സ്ഥലങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തി സംഗ്രഹിക്കുക.”

• “[name]-മായി ഉച്ചയ്ക്ക് 2 മണിക്കുള്ള എന്റെ ചർച്ചയുടെ സമയം മാറ്റാൻ ഒരു സന്ദേശത്തിന്റെ കരട് തയ്യാറാക്കുക.”

ചിട്ടപ്പെടുത്തലും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും

• “ഇന്ന് ഉച്ചതിരിഞ്ഞുള്ള എന്റെ സമയക്രമം എന്താണെന്ന് പറയുക.”

• “രൂപകൽപ്പനാ സംഘവുമായുള്ള എന്റെ ചർച്ച കണ്ടെത്തുക.”

• “ഇന്നലെ ഉച്ചയ്ക്ക് 1 മണിക്കും വൈകുന്നേരം 5 മണിക്കും ഇടയിലുള്ള യോഗങ്ങൾ കാണിക്കുക.”

വിശകലനവും റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കലും

• “അടുത്ത 7 ദിവസങ്ങളിൽ [topic] സംബന്ധിച്ച യോഗങ്ങളുടെ ശീർഷകം, സംഘാടകൻ, തീയതി/സമയം, പങ്കെടുക്കുന്നവർ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു പട്ടിക തയ്യാറാക്കുക.”

കൂടുതൽ ഉദാഹരണങ്ങൾക്ക് കാണുക: പ്ലഗിൻ ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളും നിർദേശങ്ങളും.

കഴിവുകളും അനുമതികളും

ഇതിന് ചെയ്യാനാകുന്ന കാര്യങ്ങൾ

• ശീർഷകം, തുടങ്ങുന്നതും അവസാനിക്കുന്നതുമായ സമയം, സ്ഥലം, വിവരണം, പങ്കെടുക്കുന്നവർ തുടങ്ങിയ ഇവന്റ് മെറ്റാഡാറ്റ ലഭ്യമാക്കുക.

• തീയതി പരിധി, പ്രധാന വാക്കുകൾ, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പേരുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് കലണ്ടർ തിരച്ചിലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.

• ഒഴിവുസമയം, സമയക്രമം എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ വായിക്കുക.

• പ്രതിനിധിക്ക് പ്രവേശനാധികാരം നൽകിയതോ പങ്കിട്ടതോ ആയ കലണ്ടറുകൾ, ഇവന്റുകൾ, കലണ്ടർ കാഴ്ചകൾ, അനുമതികൾ, യോഗസമയ നിർദേശങ്ങൾ എന്നിവ വായിക്കുക.

• ആവശ്യമായ അനുമതികളും പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പങ്കിട്ട കലണ്ടറുകളിൽ ഇവന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, പുതുക്കുക, പങ്കെടുക്കുമോ എന്ന് അറിയിക്കുക, റദ്ദാക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക, അവയിൽ ചെറിയ ഫയലുകൾ ചേർക്കുക.

• പ്രസക്തരായ ആളുകൾ, ജോലി അല്ലെങ്കിൽ സ്കൂൾ ഡയറക്ടറിയിലെ ഉപയോക്താക്കൾ, മെയിൽബോക്സിൽ സംരക്ഷിച്ച സമ്പർക്കങ്ങൾ എന്നിവ തിരയുക.

• പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ ഔട്ട്‌ലുക്ക് സമ്പർക്കങ്ങളും സമ്പർക്ക ഫോൾഡറുകളും പട്ടികപ്പെടുത്തുക, ലഭ്യമാക്കുക, സൃഷ്ടിക്കുക, പുതുക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക.

അഭ്യർഥിക്കുന്ന അനുമതികൾ

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

ഏത് കലണ്ടറാണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെന്ന് അഭ്യർഥനയിൽ വ്യക്തമാക്കുക. പങ്കിട്ട കലണ്ടറിൽ പ്രവേശനാധികാരം ഉണ്ടെന്നതുകൊണ്ട് എല്ലാ കലണ്ടർ പ്രവർത്തനങ്ങളും ലഭ്യമാകുമെന്ന് ഉറപ്പില്ല. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികളും വർക്ക്സ്പേസ് ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളും അപ്പോഴും ബാധകമാണ്.

അറിയാവുന്ന പരിമിതികൾ

• വ്യക്തിഗത കലണ്ടറുകൾ, പങ്കിട്ട കലണ്ടറുകൾ, പ്രതിനിധിക്ക് പ്രവേശനാധികാരം നൽകിയ കലണ്ടറുകൾ എന്നിവയിൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം. പങ്കിട്ട കലണ്ടറിൽ എഴുതാനുള്ള പിന്തുണയുണ്ടെന്നതുകൊണ്ട് അതേ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എല്ലാ കലണ്ടറുകളിലും ലഭ്യമാണെന്ന് അർഥമില്ല.

• കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾക്ക്, തീയതി പരിധിയും യോഗം തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്ന ശീർഷകം, സംഘാടകൻ, പങ്കെടുക്കുന്നവർ തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങളും വ്യക്തമാക്കുക. പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എല്ലാ ഇവന്റുകളും തിരച്ചിൽ ഫലങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കില്ല.

• അംഗീകരിച്ച ഡൊമെയ്‌നുകളിലെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ മാത്രം ബന്ധിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനോ നിയന്ത്രണം ഏർപ്പെടുത്തിയേക്കാം.

• ഉപയോക്താവിന്റെ സമയമേഖലയ്ക്ക് അനുസരിച്ച് മറുപടികൾ നൽകാൻ MailboxSettings.Read അനുമതി പരിധി ആവശ്യമാണ്.