OpenAI
ഈ പേജ് യന്ത്രസഹായത്താൽ വിവർത്തനം ചെയ്തത് ആണ്. യഥാർത്ഥ ഇംഗ്ലീഷ് ലേഖനം കാണുക.

ChatGPT-യ്ക്കുള്ള Outlook ഇമെയിൽ, കലണ്ടർ ആപ്പ്

സമർപ്പിത ആക്ഷനുകളും സ്കോപ്പുകളും വഴി shared/delegated മെയിൽബോക്സുകൾക്കും കലണ്ടറുകൾക്കും പുതിയ പിന്തുണ ഉൾപ്പെടെ, ChatGPT-യോടൊപ്പം Outlook ഇമെയിൽ, കലണ്ടർ ആപ്പുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് അറിയുക.

അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്തത്: 5 days ago.

Outlook Email ആപ്പ്

ആവശ്യാനുസരണം ലഭ്യമായ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം Outlook മെയിൽബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ChatGPT-നെ കൂടുതൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക. Outlook Email ആപ്പ് ChatGPT-നെ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സുമായി സുരക്ഷിതമായി കണക്റ്റ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ തിരയാനും പ്രധാന വിശദാംശങ്ങൾ എടുക്കാനും ചാറ്റിൽ ഉള്ളടക്കം റഫറൻസ് ചെയ്യാനും കഴിയും.


പുതിയ ആപ്പ് കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയുക.

ഉദാഹരണ ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളും പ്രോംപ്റ്റുകളും

ആശയവിനിമയവും എഴുത്തും

  • “ഈ പ്രോജക്റ്റിനെക്കുറിച്ച് [sender] നൽകിയ ഏറ്റവും പുതിയ അപ്‌ഡേറ്റ് സംഗ്രഹിക്കുക.”

  • “[sender] അയച്ച അവസാന ഇമെയിലിലെ മൂന്ന് പ്രധാന പോയിന്റുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു മറുപടി ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുക.”

ഓർഗനൈസേഷനും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും

  • “ഫൈനൻസ് ടീമിൽ നിന്ന് വന്ന എന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ ഇമെയിലുകൾ കാണിക്കുക.”

  • “ഇന്നലെ വന്ന വായിക്കാത്ത ഇമെയിലുകൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക.”

  • “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 എന്ന ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്തുക.”

വിശകലനവും റിപ്പോർട്ടിംഗും

  • “കഴിഞ്ഞ 7 ദിവസങ്ങളിൽ [topic]-നെക്കുറിച്ചുള്ള ഇമെയിലുകൾക്കായി അയച്ചയാൾ, വിഷയം, തീയതി എന്നിവയുടെ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക.”

  • “[project]-നെക്കുറിച്ചുള്ള അവസാന മൂന്ന് ഇമെയിലുകളിൽ നിന്നുള്ള പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക.”

ആപ്പ് ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളെയും പ്രോംപ്റ്റുകളെയും കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയുക.

കഴിവുകളും അനുമതികളും

ഇതിന് ചെയ്യാനാകുന്നത്

  • സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന്റെ മെയിൽബോക്സിൽ നിന്ന് സന്ദേശങ്ങൾ തിരയുകയും വീണ്ടെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു (വായിക്കാൻ മാത്രം), വിഷയം, അയച്ചയാൾ, സ്വീകർത്താക്കൾ, ടൈംസ്റ്റാമ്പുകൾ, പ്ലെയിൻ-ടെക്സ്റ്റ് ബോഡി തുടങ്ങിയ മെറ്റാഡാറ്റ ഉൾപ്പെടെ.

  • from:, subject: പോലുള്ള കീവേഡ് തിരയലുകളും ഘടനാപരമായ തിരയലുകളും തീയതി ഫിൽട്ടറുകളും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

  • തിരയൽ മടക്കിനൽകുന്ന ഫലങ്ങൾക്ക് ഫെച്ച് എൻഡ്‌പോയിന്റുകൾ പൂർണ്ണ സന്ദേശ വാചകം നൽകുന്നു.

അഭ്യർത്ഥിച്ച അനുമതികൾ (സ്കോപ്പുകൾ)

കുറിപ്പ്: ആപ്പിന് താഴെപ്പറയുന്ന scopes നിങ്ങളുടെ Microsoft Entra അഡ്മിൻ അവലോകനം ചെയ്ത് അംഗീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. scopes നിങ്ങളുടെ Entra അഡ്മിൻ അംഗീകരിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് ബന്ധിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പിശക് കാണാം.

scopes-ന്റെ അംഗീകാരം ലഭിച്ചതുകൊണ്ട് എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉടൻ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ലഭ്യമാകില്ല. ആപ്പിനായി Workspace settings > Appsൽ app actions അഡ്മിന്മാരും ഉടമകളും ഇപ്പോഴും അവലോകനം ചെയ്യണം. Action control ൽ, എല്ലാ actions-വും അനുവദിക്കുക, read actions മാത്രം അനുവദിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു custom set of actions തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നിവ വഴി ആപ്പിന്റെ നിലവിലെ actions എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് അഡ്മിന്മാർക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

അഡ്മിന്മാർ Custom തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, പിന്നീടുചേർക്കുന്ന actions എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് Enable all new actions, Only enable new read actions, അല്ലെങ്കിൽ Disable new actions തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനൂടെ തീരുമാനിക്കാം. അഡ്മിന്മാർ Disable new actions തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവ ഉപയോഗിക്കാൻ മുമ്പ് പുതിയ actions അവലോകനം ചെയ്യുകയും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയും വേണം. അഡ്മിന്മാർ അധിക actions അനുവദിച്ചതിന് ശേഷം, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവ ഉപയോഗിക്കാൻ ആപ്പ് വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കേണ്ടി വരാം.

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared 
Mail.ReadWrite.Shared 
Mail.Send
Mail.Send.Shared 
MailboxSettings.Read 
MailboxSettings.ReadWrite

പങ്കിട്ട/ഡെലിഗേറ്റ് ചെയ്ത മെയിൽബോക്സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രത്യേക പ്രവർത്തനങ്ങളും സ്കോപ്പുകളും വഴി പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. പങ്കിട്ട മെയിൽബോക്സുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുമ്പോൾ മെയിൽബോക്സ് ഉടമയുടെ കൃത്യമായ ഇമെയിൽ (UPN) നൽകണം.

അറിയപ്പെടുന്ന പരിമിതികൾ

  • തിരയൽ കൃത്യത Microsoft Graph ഇൻഡെക്സിംഗ് ലേറ്റൻസി അനുസരിച്ചാണ്; വളരെ അടുത്തിടെ ലഭിച്ച ഇമെയിലുകൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടാൻ കുറച്ച് സമയം എടുത്തേക്കാം.

  • ചില വിപുലമായതോ ദീർഘനേരം പ്രവർത്തിക്കുന്നതോ ആയ അഭ്യർത്ഥനകൾക്ക് (ഉദാഹരണത്തിന്, ദീർഘമായ ഒരു കാലയളവിലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും സംഗ്രഹിക്കുന്നത്) Microsoft നിർബന്ധമാക്കുന്ന സേവന പരിധികൾ കവിയാം. ഇത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ChatGPT ഒരു പിശക് തിരികെ നൽകിയേക്കാം.

  • പരിഹാരമാർഗം: തീയതി പരിധി ചുരുക്കുകയോ അഭ്യർത്ഥനയെ ചെറിയ ക്വറികളായി വിഭജിക്കുകയോ ചെയ്താൽ പലപ്പോഴും പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാം.

  • നിങ്ങൾക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്യാനാകുന്ന Outlook അക്കൗണ്ടുകൾ അംഗീകരിച്ച ഡൊമെയിനുകളുടെ ഒരു കൂട്ടത്തിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനോ പരിമിതപ്പെടുത്തിയേക്കാം.

  • ഉപയോക്താവിന്റെ സമയമേഖലയിൽ ഉത്തരം നൽകാനും മെയിൽബോക്സ് വിഭാഗങ്ങൾ പരാമർശിക്കാനും MailboxSettings.Read സ്കോപ്പ് ആവശ്യമാണ്.

  • Company Knowledge വഴി ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ Outlook റൈറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലഭ്യമല്ല.

  • പങ്കിട്ടതോ ഡെലിഗേറ്റ് ചെയ്തതോ ആയ മെയിൽബോക്സുകളിലെ സന്ദേശങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ നിലവിൽ വീണ്ടെടുക്കാനാവില്ല. list_attachments, fetch_attachment പ്രവർത്തനങ്ങൾ സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന്റെ മെയിൽബോക്സിലുള്ള സന്ദേശങ്ങളുമായി മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ.

Outlook Calendar ആപ്പ്

Microsoft Graph API-കൾ ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോക്താവിന്റെ കലണ്ടർ ഇവന്റുകൾ വായിക്കാനും തിരയാനും Outlook Calendar ആപ്പ് ChatGPT-നെ അനുവദിക്കുന്നു. വരാനിരിക്കുന്ന ഇവന്റുകൾ സംഗ്രഹിക്കുക, പ്രത്യേക മീറ്റിംഗുകൾ കണ്ടെത്തുക തുടങ്ങിയ കഴിവുകൾക്ക് ഇത് ശക്തി നൽകുന്നു, എല്ലായ്പ്പോഴും വായിക്കാൻ മാത്രം കഴിയുന്ന രീതിയിൽ.


പുതിയ ആപ്പ് കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയുക.

ഉദാഹരണ ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളും പ്രോംപ്റ്റുകളും

ആശയവിനിമയവും എഴുത്തും

  • “എന്റെ അടുത്ത മൂന്ന് മീറ്റിംഗുകൾ, പങ്കെടുക്കുന്നവരും സ്ഥലങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ, സംഗ്രഹിക്കുക.”

  • “[name] എന്നയാളുമായുള്ള എന്റെ ഉച്ചയ്ക്ക് 2 മണിയുള്ള സിങ്ക് പുനഃക്രമീകരിക്കാൻ ഒരു സന്ദേശം ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുക.”

ഓർഗനൈസേഷനും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും

  • “ഇന്ന് ഉച്ചയ്ക്കുശേഷം എന്റെ ഷെഡ്യൂളിൽ എന്താണ്.”

  • “ഡിസൈൻ ടീമുമായുള്ള എന്റെ സിങ്ക് കണ്ടെത്തുക.”

  • “ഇന്നലെ ഉച്ചയ്ക്ക് 1 മണിക്കും 5 മണിക്കും ഇടയിലെ മീറ്റിംഗുകൾ കാണിക്കുക.”

വിശകലനവും റിപ്പോർട്ടിംഗും

  • “അടുത്ത 7 ദിവസങ്ങളിൽ [topic]-നെക്കുറിച്ചുള്ള മീറ്റിംഗുകൾക്കായി മീറ്റിംഗ് ശീർഷകം, സംഘാടകൻ, തീയതി/സമയം, പങ്കെടുക്കുന്നവർ എന്നിവയുടെ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക.”

ആപ്പ് ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളെയും പ്രോംപ്റ്റുകളെയും കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയുക.

കഴിവുകളും അനുമതികളും

ഇതിന് ചെയ്യാനാകുന്നത്

  • ഇവന്റ് ശീർഷകം, ആരംഭ/അവസാന സമയം, സ്ഥലം, വിവരണം, പങ്കെടുക്കുന്നവർ തുടങ്ങിയ മെറ്റാഡാറ്റ നൽകുന്നു.

  • തിരയൽ ക്വറികൾക്ക് തീയതി പരിധി, കീവേഡുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പേരുകൾ എന്നിവ പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം.

അഭ്യർത്ഥിച്ച അനുമതി (സ്കോപ്പ്)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read

കുറിപ്പ്: പങ്കിട്ട/ഡെലിഗേറ്റ് ചെയ്ത കലണ്ടർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രത്യേക പ്രവർത്തനങ്ങളും സ്കോപ്പുകളും വഴി പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. നിലവിലുള്ള വ്യക്തിഗത കലണ്ടർ പ്രവർത്തനരീതി മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുന്നു.

അറിയപ്പെടുന്ന പരിമിതികൾ

  • ഇവന്റ് വിവരണങ്ങൾ വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ളതാണ്.

  • തിരയൽ കൃത്യത പരിമിതമായ Microsoft Graph API അനുസരിച്ചാണ്.

  • നിങ്ങൾക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്യാനാകുന്ന Outlook അക്കൗണ്ടുകൾ അംഗീകരിച്ച ഡൊമെയിനുകളുടെ ഒരു കൂട്ടത്തിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനോ പരിമിതപ്പെടുത്തിയേക്കാം.

  • ഉപയോക്താവിന്റെ സമയമേഖലയിൽ ഉത്തരങ്ങൾ നൽകാൻ MailboxSettings.Read സ്കോപ്പ് ആവശ്യമാണ്.

  • Company Knowledge വഴി ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ Outlook റൈറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലഭ്യമല്ല.

ഈ ലേഖനം ഉപകാരപ്രദമായിരുന്നോ?