OpenAI
ഈ പേജ് യന്ത്രസഹായത്താൽ വിവർത്തനം ചെയ്തത് ആണ്. യഥാർത്ഥ ഇംഗ്ലീഷ് ലേഖനം കാണുക.

ChatGPT-യിലെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ, കലണ്ടർ ആപ്പുകൾ

പങ്കിട്ടതും ഡെലിഗേറ്റ് ചെയ്തതുമായ മെയിൽബോക്സുകളും കലണ്ടറുകളും, ആളുകളെ തിരയൽ, കോൺടാക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ, ChatGPT-യോടൊപ്പം Outlook ഇമെയിൽ, കലണ്ടർ ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന വിധം അറിയുക.

അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്തത്: 16 days ago.

അവലോകനം

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക് കലണ്ടർ ആപ്പുകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങളുമായി ChatGPT-യെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ലഭ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് അനുമതികൾ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര സമ്മതം, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ആപ്പ് എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

ശരിയായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് കണക്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ChatGPT അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക. ഔട്ട്‌ലുക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ChatGPT അക്കൗണ്ടും വർക്ക്സ്പേസും ഏതാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

പിന്തുണയ്ക്കുന്നിടത്ത് മറ്റൊരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് ചേർക്കുന്നത് മറ്റൊരു ആപ്പ് കണക്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കും. അത് നിങ്ങളുടെ ChatGPT അക്കൗണ്ടോ വർക്ക്സ്പേസോ മാറ്റില്ല. സജ്ജീകരണത്തിന് കാണുക: ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് അക്കൗണ്ടുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക.

പങ്കിട്ടതോ ചുമതലപ്പെടുത്തിയതോ ആയ മെയിൽബോക്സിനോ കലണ്ടറിനോ വേണ്ടി, ആ വിഭവത്തിലേക്ക് ഇതിനകം ആക്സസുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുക. മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ പങ്കിടൽ അല്ലെങ്കിൽ ചുമതലപ്പെടുത്തൽ അനുമതികൾ ChatGPT നൽകുന്നില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, വിഭവത്തിന്റെ ഉടമയോടോ നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോടോ ആവശ്യപ്പെടുക.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ ആപ്പ്

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലും വർക്ക്സ്പേസിലും സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ, സന്ദേശങ്ങൾ തിരയാനും അവ പരാമർശിക്കാനും ആളുകളെ കണ്ടെത്താനും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന കോൺടാക്റ്റ് നിയന്ത്രണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനും ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ ആപ്പ് ChatGPT-യെ അനുവദിക്കുന്നു.

അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരണത്തിനും അംഗീകാരത്തിനും കാണുക: ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് അക്കൗണ്ടുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക.

ഉപയോഗസാഹചര്യങ്ങളുടെയും പ്രോംപ്റ്റുകളുടെയും ഉദാഹരണങ്ങൾ

ആശയവിനിമയവും എഴുത്തും

  • “ഈ പ്രോജക്റ്റിനെക്കുറിച്ച് [sender] അയച്ച ഏറ്റവും പുതിയ അപ്ഡേറ്റ് സംഗ്രഹിക്കുക.”

  • “[sender] അയച്ച അവസാന ഇമെയിലിലെ മൂന്ന് പ്രധാന കാര്യങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു മറുപടി തയ്യാറാക്കുക.”

സംഘാടനവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും

  • “ധനകാര്യ ടീമിൽ നിന്നുള്ള എന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ ഇമെയിലുകൾ കാണിക്കുക.”

  • “ഇന്നലത്തെ വായിക്കാത്ത ഇമെയിലുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.”

  • “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 എന്നതനുസരിച്ചുള്ള ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്തുക.”

വിശകലനവും റിപ്പോർട്ടിങ്ങും

  • “കഴിഞ്ഞ 7 ദിവസത്തെ [topic] സംബന്ധിച്ച ഇമെയിലുകളുടെ അയച്ചയാൾ, വിഷയം, തീയതി എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക.”

  • “[project] സംബന്ധിച്ച അവസാന മൂന്ന് ഇമെയിലുകളിൽ നിന്നുള്ള ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക.”

കൂടുതൽ ഉദാഹരണങ്ങൾക്ക് കാണുക: പ്ലഗിൻ ഉപയോഗസാഹചര്യങ്ങളും പ്രോംപ്റ്റുകളും.

ശേഷികളും അനുമതികളും

ഇതിന് ചെയ്യാനാകുന്നവ

  • സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന്റെ മെയിൽബോക്സിൽനിന്ന് സന്ദേശങ്ങൾ തിരയുകയും ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുക. വിഷയം, അയച്ചയാൾ, സ്വീകർത്താക്കൾ, സമയമുദ്രകൾ, പ്ലെയിൻ-ടെക്സ്റ്റ് ഉള്ളടക്കം തുടങ്ങിയ മെറ്റാഡാറ്റയും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടും.

  • കീവേഡ് തിരയലുകളും from:, subject:, തീയതി ഫിൽട്ടറുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഘടനാപരമായ സന്ദേശ തിരയലുകളും പിന്തുണയ്ക്കുക.

  • തിരയൽ ഫലങ്ങളിലെ സന്ദേശങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ ഉള്ളടക്കം നൽകുക.

  • പ്രസക്തരായ ആളുകളെയും ജോലി അല്ലെങ്കിൽ സ്കൂൾ ഡയറക്ടറി ഉപയോക്താക്കളെയും സംരക്ഷിച്ച മെയിൽബോക്സ് കോൺടാക്റ്റുകളെയും തിരയുക.

  • ഔട്ട്‌ലുക്ക് കോൺടാക്റ്റുകളും കോൺടാക്റ്റ് ഫോൾഡറുകളും പട്ടികപ്പെടുത്തി ലഭ്യമാക്കുക.

  • പ്രവർത്തനങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ ഔട്ട്‌ലുക്ക് കോൺടാക്റ്റുകളും കോൺടാക്റ്റ് ഫോൾഡറുകളും സൃഷ്ടിക്കുക, പുതുക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക.

അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന അനുമതികൾ

ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനുവേണ്ടി ഒരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അംഗീകരിക്കേണ്ട മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ ആവശ്യമാണ്. ആവശ്യമായ അനുമതി ഇല്ലെങ്കിൽ, ആപ്പ് ബന്ധിപ്പിക്കുമ്പോഴോ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുമ്പോഴോ പിശക് കണ്ടേക്കാം.

ഒരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതി നൽകുന്നത് എല്ലാ ഔട്ട്‌ലുക്ക് പ്രവർത്തനങ്ങളും സ്വയമേവ സജ്ജമാക്കില്ല. ഓരോ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആപ്പിന്റെയും പ്രവർത്തന ക്രമീകരണങ്ങൾ ഒരു വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പരിശോധിച്ച് സ്ഥാപനം അനുവദിക്കുന്നവ മാത്രം സജ്ജമാക്കണം. അഡ്മിൻ > പ്ലഗിനുകൾ എന്നതിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ ക്രമീകരിക്കുക ദൃശ്യമാണെങ്കിൽ, സജ്ജമാക്കിയ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പുകൾക്കായുള്ള സംയോജിത അനുമതി അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിക്കാൻ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.


പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നതിന് കീഴിൽ, സ്ഥാപനത്തിന് അനുവദനീയമായ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വായനാ അല്ലെങ്കിൽ എഴുത്ത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് സജ്ജമാക്കാം. പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നതിന് കീഴിൽ ഇവയിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

  • എല്ലാ പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങളും സജ്ജമാക്കുക

  • പുതിയ വായനാ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാത്രം സജ്ജമാക്കുക

  • പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക

പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് അധിക മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, അവ അംഗീകരിച്ചശേഷം അംഗങ്ങൾ വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കേണ്ടിവന്നേക്കാം.

ആവശ്യമായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പ് അനുമതികൾ

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക് കലണ്ടർ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ്, ഷെയർപോയിന്റ് ആപ്പുകളിലെ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് സ്ഥാപനത്തിനുവേണ്ടി ഒരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നൽകേണ്ട മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഗ്രാഫ് അനുമതികൾ ആവശ്യമാണ്. ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോ വ്യത്യസ്ത ആളുകളായിരിക്കാം. അതിനാൽ സ്ഥാപനത്തിലാകെ സമ്മതം നൽകാൻ കഴിയുന്ന വ്യക്തിയുമായി ഏകോപിപ്പിക്കുക.

ChatGPT-യിൽ അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ഇപ്പോഴും ആപ്പുകൾ ക്രമീകരണ പേജ് ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, പരിശോധിക്കേണ്ട മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പിനായി ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക:

  1. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയായോ അഡ്മിനായോ ChatGPT-യിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

  2. വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങളിലെ ആപ്പുകൾ തുറന്ന് പരിശോധിക്കേണ്ട മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  3. ആപ്പിന്റെ കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ മെനു (•••) തുറന്ന് ആപ്പ് നിയന്ത്രിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  4. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  5. ഓരോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഗ്രാഫ് അനുമതിയും അതിന് താഴെ പട്ടികപ്പെടുത്തിയ ChatGPT പ്രവർത്തനങ്ങളും പരിശോധിക്കുക. ഉടൻ വരുന്നു എന്നത് മുൻകൂർ അനുമതി പരിശോധനയ്ക്കായി ഒരു പ്രവർത്തനം ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും ഇപ്പോൾ ലഭ്യമല്ലെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നു. അംഗീകരിച്ചു എന്നത് ആ ആപ്പിനും വർക്ക്സ്പേസിനുമായി ChatGPT-യിലൂടെ അവസാനം വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കിയ അംഗീകാര പ്രക്രിയയിൽ അനുമതി ഉൾപ്പെട്ടിരുന്നുവെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നു.

  6. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അഭ്യർത്ഥനയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അനുമതികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ലഭ്യമായ അനുമതികളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ആപ്പ് അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് ഒരു അനുമതി നൽകാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, അത് അഭ്യർത്ഥനയിൽനിന്ന് ഒഴിവാക്കി അതിനെ ആശ്രയിക്കുന്ന എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രവർത്തനരഹിതമായി നിലനിർത്തുക.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്രയിൽ അഭ്യർത്ഥന പൂർത്തിയാക്കുക

  1. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്രയിൽ അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര തുറക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ChatGPT-യ്ക്കായി പോപ്പ്-അപ്പുകൾ അനുവദിച്ച് വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക.

  2. സ്ഥാപനത്തിലാകെ സമ്മതം നൽകാൻ കഴിയുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

  3. ശരിയായ സ്ഥാപനവും പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ആപ്ലിക്കേഷനും കാണിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

  4. തിരഞ്ഞെടുത്ത അനുമതി അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിക്കുക. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര സ്ഥിരീകരണ സ്ക്രീനിൽ ഓരോ അനുമതിക്കുമുള്ള ചെക്ക്ബോക്സുകളില്ല. തിരഞ്ഞെടുത്ത മുഴുവൻ അഭ്യർത്ഥനയും അനുവദിക്കാൻ അംഗീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മാറ്റമൊന്നും വരുത്താതിരിക്കാൻ റദ്ദാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  5. ChatGPT-യിലേക്ക് മടങ്ങി അംഗീകാര പ്രക്രിയ പൂർത്തിയായെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

സജ്ജമാക്കിയ എല്ലാ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പുകളുടെയും പ്രവർത്തന ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ എൻട്ര ടെനന്റിനും OpenAI ആപ്ലിക്കേഷനും നൽകുന്നതാണ്. ChatGPT-യിലെ ഒരൊറ്റ അനുമതി അഭ്യർത്ഥന ഒന്നിലധികം ആപ്പുകൾക്ക് ബാധകമായേക്കാം.

അനുമതികൾ അംഗീകരിച്ചശേഷം

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതി അംഗീകരിക്കുന്നത് ChatGPT പ്രവർത്തനങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുകയോ ഒരു ഉപയോക്താവിന്റെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യില്ല. ലഭ്യമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകളും അഡ്മിനുകളും പ്രത്യേകം സജ്ജമാക്കണം. അനുമതികൾ മാറിയശേഷം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടിവന്നേക്കാം.

ഒരു പ്രവർത്തനം ഇപ്പോഴും നടക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ സ്ഥിരീകരിക്കുക:

  1. ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ പ്രവർത്തനം സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

  2. അനുമതി ഇപ്പോഴും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്രയിൽ നിലവിലുണ്ട്.

  3. ആവശ്യമായ അനുമതികളോടെ ഉപയോക്താവിന്റെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് കണക്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കുകയോ പുതുക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

ഒരു എൻട്ര അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പിന്നീട് മൈക്രോസോഫ്റ്റിൽ നേരിട്ട് അനുമതി മാറ്റുകയോ പിൻവലിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, എൻട്രയിൽ അത് പരിശോധിച്ച് ChatGPT അംഗീകാര പ്രക്രിയ വീണ്ടും നടത്തുക.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പങ്കിട്ടതോ ചുമതലപ്പെടുത്തിയതോ ആയ മെയിൽബോക്സുകളിൽനിന്ന് ChatGPT-യ്ക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കാനും ഫോൾഡറുകൾ പരിശോധിക്കാനും സന്ദേശങ്ങൾ വായിച്ചതായോ വായിക്കാത്തതായോ അടയാളപ്പെടുത്താനും സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കാനും മെയിൽബോക്സിൽനിന്നോ അതിന്റെ പേരിലോ പ്ലെയിൻ-ടെക്സ്റ്റ് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാനും കഴിയും. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികളെയും വർക്ക്സ്പേസ് ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. അഭ്യർത്ഥന നടത്തുമ്പോൾ കൃത്യമായ മെയിൽബോക്സ് വിലാസം ChatGPT-യ്ക്ക് നൽകുക.

അറിയപ്പെടുന്ന പരിമിതികൾ

  • ഫലങ്ങളിൽ ഒരു ഇമെയിൽ കാണാനില്ലെങ്കിൽ, ചുരുങ്ങിയ തീയതിപരിധിയും വ്യതിരിക്തമായ അയച്ചയാൾ, വിഷയം, അല്ലെങ്കിൽ കീവേഡും ഉപയോഗിച്ച് ശ്രമിക്കുക.

  • വളരെ വിശാലമായ തിരയലോ സംഗ്രഹമോ അപൂർണ്ണ ഫലങ്ങളോ പിശകോ നൽകിയേക്കാം. ലഭിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ വ്യാപ്തി ചോദ്യത്തെയും ലഭ്യമാക്കിയ ഫലങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

  • വലിയൊരു അഭ്യർത്ഥനയാണെങ്കിൽ, തീയതിപരിധി ചെറിയ കാലയളവുകളായി വിഭജിച്ച് ഓരോന്നും തിരയാൻ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

  • അംഗീകൃത ഡൊമെയ്‌നുകളിൽ നിന്നുള്ള ഔട്ട്‌ലുക്ക് അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് മാത്രമായി നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനോ കണക്ഷനുകൾ പരിമിതപ്പെടുത്തിയേക്കാം.

  • ഉപയോക്താവിന്റെ സമയമേഖലയിൽ ഉത്തരങ്ങൾ നൽകാനും മെയിൽബോക്സ് വിഭാഗങ്ങൾ പരാമർശിക്കാനും MailboxSettings.Read സ്കോപ്പ് ആവശ്യമാണ്.

  • പങ്കിട്ടതോ ചുമതലപ്പെടുത്തിയതോ ആയ മെയിൽബോക്സുകളിലെ സന്ദേശങ്ങളിൽനിന്ന് നിലവിൽ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ലഭ്യമാക്കാനാകില്ല. list_attachments, fetch_attachment പ്രവർത്തനങ്ങൾ സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന്റെ മെയിൽബോക്സിലെ സന്ദേശങ്ങളിൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കും.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് കലണ്ടർ ആപ്പ്

കലണ്ടർ ഇവന്റുകളും ലഭ്യതയും വായിക്കാനും തിരയാനും ഔട്ട്‌ലുക്ക് കലണ്ടർ ആപ്പ് ChatGPT-യെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾക്കും വർക്ക്സ്പേസ് ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങൾക്കും വിധേയമായി, പങ്കിട്ട കലണ്ടറുകളിലെ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഇത് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, ആപ്പിന് ആളുകളെ കണ്ടെത്താനും ഔട്ട്‌ലുക്ക് കോൺടാക്റ്റുകളും കോൺടാക്റ്റ് ഫോൾഡറുകളും സൃഷ്ടിക്കാനോ നിയന്ത്രിക്കാനോ കഴിയും.

അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരണത്തിനും അംഗീകാരത്തിനും കാണുക: ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് അക്കൗണ്ടുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക.

ഉപയോഗസാഹചര്യങ്ങളുടെയും പ്രോംപ്റ്റുകളുടെയും ഉദാഹരണങ്ങൾ

ആശയവിനിമയവും എഴുത്തും

  • “പങ്കെടുക്കുന്നവരും സ്ഥലങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ, എന്റെ അടുത്ത മൂന്ന് മീറ്റിങ്ങുകൾ സംഗ്രഹിക്കുക.”

  • “[name] എന്നയാളുമായുള്ള ഉച്ചയ്ക്ക് 2 മണിക്കുള്ള എന്റെ ഏകോപനയോഗം മറ്റൊരു സമയത്തേക്ക് മാറ്റാൻ ഒരു സന്ദേശം തയ്യാറാക്കുക.”

സംഘാടനവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും

  • “ഇന്ന് ഉച്ചയ്ക്കുശേഷം എന്റെ ഷെഡ്യൂളിൽ എന്താണുള്ളത്?”

  • “ഡിസൈൻ ടീമുമായുള്ള എന്റെ ഏകോപനയോഗം കണ്ടെത്തുക.”

  • “ഇന്നലെ ഉച്ചയ്ക്ക് 1 മണിക്കും വൈകുന്നേരം 5 മണിക്കും ഇടയിലുള്ള മീറ്റിങ്ങുകൾ കാണിക്കുക.”

വിശകലനവും റിപ്പോർട്ടിങ്ങും

  • “അടുത്ത 7 ദിവസത്തിനുള്ളിലെ [topic] സംബന്ധിച്ച മീറ്റിങ്ങുകളുടെ പേര്, സംഘാടകൻ, തീയതി/സമയം, പങ്കെടുക്കുന്നവർ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക.”

കൂടുതൽ ഉദാഹരണങ്ങൾക്ക് കാണുക: പ്ലഗിൻ ഉപയോഗസാഹചര്യങ്ങളും പ്രോംപ്റ്റുകളും.

ശേഷികളും അനുമതികളും

ഇതിന് ചെയ്യാനാകുന്നവ

  • പേര്, ആരംഭ-അവസാന സമയം, സ്ഥലം, വിവരണം, പങ്കെടുക്കുന്നവർ തുടങ്ങിയ ഇവന്റ് മെറ്റാഡാറ്റ നൽകുക.

  • തീയതിപരിധി, കീവേഡുകൾ, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പേരുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് കലണ്ടർ തിരയലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.

  • അടിസ്ഥാന ലഭ്യതയും ഷെഡ്യൂളിങ് വിവരങ്ങളും വായിക്കുക.

  • ചുമതലപ്പെടുത്തിയതോ പങ്കിട്ടതോ ആയ കലണ്ടറുകൾ, ഇവന്റുകൾ, കലണ്ടർ കാഴ്ചകൾ, അനുമതികൾ, മീറ്റിങ് സമയ നിർദേശങ്ങൾ എന്നിവ വായിക്കുക.

  • ആവശ്യമായ അനുമതികളും പ്രവർത്തനങ്ങളും സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പങ്കിട്ട കലണ്ടറുകളിൽ ഇവന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, പുതുക്കുക, പ്രതികരണം അറിയിക്കുക, റദ്ദാക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക എന്നിവ ചെയ്യാനും അവയിൽ ചെറിയ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ചേർക്കാനും കഴിയും.

  • പ്രസക്തരായ ആളുകളെയും ജോലി അല്ലെങ്കിൽ സ്കൂൾ ഡയറക്ടറി ഉപയോക്താക്കളെയും സംരക്ഷിച്ച മെയിൽബോക്സ് കോൺടാക്റ്റുകളെയും തിരയുക.

  • പ്രവർത്തനങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ ഔട്ട്‌ലുക്ക് കോൺടാക്റ്റുകളും കോൺടാക്റ്റ് ഫോൾഡറുകളും പട്ടികപ്പെടുത്തുക, ലഭ്യമാക്കുക, സൃഷ്ടിക്കുക, പുതുക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക.

അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന അനുമതികൾ

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയിൽ ലക്ഷ്യമിടുന്ന കലണ്ടർ വ്യക്തമാക്കുക. പങ്കിട്ട കലണ്ടറിലേക്കുള്ള ആക്സസ് എല്ലാ കലണ്ടർ പ്രവർത്തനങ്ങളും ലഭ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികളും വർക്ക്സ്പേസ് ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളും തുടർന്നും ബാധകമാണ്.

അറിയപ്പെടുന്ന പരിമിതികൾ

  • പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ വ്യക്തിഗത, പങ്കിട്ട, ചുമതലപ്പെടുത്തിയ കലണ്ടറുകളിൽ വ്യത്യാസപ്പെടാം. പങ്കിട്ട കലണ്ടറിൽ എഴുതാൻ പിന്തുണയുണ്ടെന്നത് എല്ലാ കലണ്ടറിലും ഒരേ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലഭ്യമാണെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല.

  • കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾക്ക്, തീയതിപരിധിയും പേര്, സംഘാടകൻ, പങ്കെടുക്കുന്നവർ തുടങ്ങിയ വ്യതിരിക്തമായ മീറ്റിങ് വിവരങ്ങളും വ്യക്തമാക്കുക. പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എല്ലാ ഇവന്റുകളും തിരയൽ ഫലങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കില്ല.

  • അംഗീകൃത ഡൊമെയ്‌നുകളിൽ നിന്നുള്ള ഔട്ട്‌ലുക്ക് അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് മാത്രമായി നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനോ കണക്ഷനുകൾ പരിമിതപ്പെടുത്തിയേക്കാം.

  • ഉപയോക്താവിന്റെ സമയമേഖലയിൽ ഉത്തരങ്ങൾ നൽകാൻ MailboxSettings.Read സ്കോപ്പ് ആവശ്യമാണ്.

ഈ ലേഖനം ഉപകാരപ്രദമായിരുന്നോ?