OpenAI
ഈ പേജ് യന്ത്രസഹായത്താൽ വിവർത്തനം ചെയ്തത് ആണ്. യഥാർത്ഥ ഇംഗ്ലീഷ് ലേഖനം കാണുക.

ChatGPT-നുള്ള Microsoft Teams ആപ്പ്

ചാറ്റുകളും ചാനലുകളും തിരയാനും യോഗവിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കാനും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനും Microsoft Teams-നെ ChatGPT-യുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക.

അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്തത്: 3 hours ago.

ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ ലഭ്യമാകുന്ന Microsoft Teams ചാറ്റുകൾ, ചാനലുകൾ, Planner ടാസ്കുകൾ, ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗ് ആർട്ടിഫാക്റ്റുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ChatGPT കൂടുതൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക. Teams ആപ്പ് Microsoft Teams-ലേക്ക് സുരക്ഷിതമായി കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് സംഭാഷണങ്ങൾ തിരയാനും റഫറൻസ് ചെയ്യാനും—പ്രവർത്തനങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ—Teams-ൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താനും കഴിയും.

ആപ്പുകൾ കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയുക.

ഉദാഹരണ ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളും പ്രോംപ്റ്റുകളും

ആശയവിനിമയവും എഴുത്തും

  • “സെയിൽസ് ടീമുമായുള്ള എന്റെ അടുത്തകാലത്തെ ചാറ്റ് സംഗ്രഹിക്കുക.”

  • “[project] സംബന്ധിച്ച് [name] അയച്ച ഏറ്റവും പുതിയ സന്ദേശത്തിന് മറുപടി തയ്യാറാക്കുക.”

സംഘടനയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും

  • “ഫിനാൻസ് ടീമുമായുള്ള എന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ Teams ചാറ്റുകൾ കാണിക്കുക.”

  • “കഴിഞ്ഞ ആഴ്ചയിലെ [keyword] സംബന്ധിച്ച സന്ദേശങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക.”

  • “ഈ സംഭാഷണത്തിലെ ആക്ഷൻ ഇനങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒരു Planner ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കുക.”

വിശകലനവും റിപ്പോർട്ടിംഗും

  • “കഴിഞ്ഞ 7 ദിവസങ്ങളിൽ [topic] സംബന്ധിച്ച സന്ദേശങ്ങൾക്കായി ചാറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ചാനൽ, രചയിതാവ്, തീയതി, സംഗ്രഹം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക.”

  • “കഴിഞ്ഞ 7 ദിവസങ്ങളിൽ [team] എന്ന ടീമുമായുള്ള ചാറ്റിൽ പങ്കിട്ട ലിങ്കുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.”

ആപ്പ് ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളും പ്രോംപ്റ്റുകളും സംബന്ധിച്ച് കൂടുതലറിയുക.

കഴിവുകളും അനുമതികളും

ഇതിന് ചെയ്യാനാകുന്ന കാര്യങ്ങൾ

  • സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുന്ന വ്യക്തിഗത ചാറ്റുകൾ, ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റുകൾ, ചാനലുകൾ എന്നിവയിലെ സന്ദേശങ്ങൾ തിരയുകയും വായിക്കുകയും ചെയ്യുക.

  • പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ ചാറ്റുകളും ചാനലുകളും സൃഷ്ടിക്കുകയും സന്ദേശങ്ങളും മറുപടികളും അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക.

  • Microsoft Planner പദ്ധതികളും ചുമതലകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുക.

  • സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന് മീറ്റിംഗ് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ അനുമതിയുണ്ടെങ്കിൽ, എന്റർപ്രൈസ് ഉപയോക്താക്കൾക്കായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത Teams മീറ്റിംഗുകൾ കണ്ടെത്തുകയും ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്റ്റ് മെറ്റാഡാറ്റ, ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്റ്റ് വാചകം, റെക്കോർഡിംഗ് മെറ്റാഡാറ്റ എന്നിവ ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുക.

അഭ്യർത്ഥിച്ച അനുമതി (സ്കോപ്പ്):

കുറിപ്പ്: ആപ്പിന് താഴെപ്പറയുന്ന scopes നിങ്ങളുടെ Microsoft Entra അഡ്മിൻ അവലോകനം ചെയ്ത് അംഗീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. scopes നിങ്ങളുടെ Entra അഡ്മിൻ അംഗീകരിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് ബന്ധിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പിശക് കാണാം.

scopes-ന്റെ അംഗീകാരം ലഭിച്ചതുകൊണ്ട് എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉടൻ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ലഭ്യമാകില്ല. ആപ്പിനായി Workspace settings > Appsൽ app actions അഡ്മിന്മാരും ഉടമകളും ഇപ്പോഴും അവലോകനം ചെയ്യണം. Action control ൽ, എല്ലാ actions-വും അനുവദിക്കുക, read actions മാത്രം അനുവദിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു custom set of actions തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നിവ വഴി ആപ്പിന്റെ നിലവിലെ actions എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് അഡ്മിന്മാർക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

അഡ്മിന്മാർ Custom തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, പിന്നീടുചേർക്കുന്ന actions എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് Enable all new actions, Only enable new read actions, അല്ലെങ്കിൽ Disable new actions തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനൂടെ തീരുമാനിക്കാം. അഡ്മിന്മാർ Disable new actions തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവ ഉപയോഗിക്കാൻ മുമ്പ് പുതിയ actions അവലോകനം ചെയ്യുകയും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയും വേണം. അഡ്മിന്മാർ അധിക actions അനുവദിച്ചതിന് ശേഷം, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവ ഉപയോഗിക്കാൻ ആപ്പ് വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കേണ്ടി വരാം.

ആവശ്യമായ Microsoft ആപ്പ് അനുമതികൾ

Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, SharePoint ആപ്പുകളിലെ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് സ്ഥാപനത്തിനുവേണ്ടി Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നൽകേണ്ട Microsoft Graph അനുമതികൾ ആവശ്യമാണ്. ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനോ Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോ വ്യത്യസ്ത വ്യക്തികളായിരിക്കാം. അതിനാൽ സ്ഥാപനത്തിലുടനീളമുള്ള സമ്മതം നൽകാൻ കഴിയുന്ന വ്യക്തിയുമായി ഏകോപിപ്പിക്കുക.

ChatGPT-യിൽ അനുമതികൾ അവലോകനം ചെയ്യുക

പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ഓരോ Microsoft ആപ്പിനും:

  1. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയായോ അഡ്മിനായോ ChatGPT-യിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

  2. അഡ്മിൻ → ആപ്പുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോയി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  3. ആപ്പിന്റെ അധിക ഓപ്ഷനുകൾക്കുള്ള മെനു തുറന്ന് ആപ്പ് നിയന്ത്രിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  4. Microsoft അനുമതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  5. ഓരോ Microsoft Graph അനുമതിയും അതിനു താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ChatGPT പ്രവർത്തനങ്ങളും അവലോകനം ചെയ്യുക. വരാനിരിക്കുന്നത് എന്നത് മുൻകൂർ അനുമതി അവലോകനത്തിനായി ഒരു പ്രവർത്തനം ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും അത് നിലവിൽ ലഭ്യമല്ലെന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. അംഗീകരിച്ചത് എന്നത് ആ ആപ്പിനും വർക്ക്സ്പേസിനുമായി ChatGPT വഴി അവസാനം വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കിയ അംഗീകാര നടപടിയിൽ അനുമതി ഉൾപ്പെട്ടിരുന്നു എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

  6. അഭ്യർത്ഥനയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ആഗ്രഹിക്കുന്ന അനുമതികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ലഭ്യമായ അനുമതികളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ആപ്പ് അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം. ഒരു അനുമതി നൽകാൻ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് അഭ്യർത്ഥനയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്. അതിനെ ആശ്രയിക്കുന്ന എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രവർത്തനരഹിതമായി നിലനിർത്തുക.

Microsoft Entra-യിൽ അഭ്യർത്ഥന പൂർത്തിയാക്കുക

  1. Microsoft Entra-യിൽ അനുമതികൾ അവലോകനം ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Microsoft Entra തുറക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ChatGPT-യ്ക്കായി പോപ്പ്-അപ്പുകൾ അനുവദിച്ച് വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക.

  2. സ്ഥാപനത്തിലുടനീളമുള്ള സമ്മതം നൽകാൻ കഴിയുന്ന Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

  3. ശരിയായ സ്ഥാപനവും പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ആപ്ലിക്കേഷനും കാണിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

  4. തിരഞ്ഞെടുത്ത അനുമതി അഭ്യർത്ഥന അവലോകനം ചെയ്യുക. Microsoft Entra സ്ഥിരീകരണ സ്ക്രീനിൽ ഓരോ അനുമതിക്കും പ്രത്യേക ചെക്ക്ബോക്സുകളില്ല. തിരഞ്ഞെടുത്ത മുഴുവൻ അഭ്യർത്ഥനയും അനുവദിക്കാൻ അംഗീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക; മാറ്റമൊന്നും വരുത്താതിരിക്കാൻ റദ്ദാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  5. ChatGPT-യിലേക്ക് മടങ്ങി അംഗീകാര നടപടി പൂർത്തിയായെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ഓരോ Microsoft ആപ്പിനും അവലോകനം ആവർത്തിക്കുക. Microsoft അനുമതികൾ Entra ടെനന്റിനും OpenAI ആപ്ലിക്കേഷനും നൽകപ്പെടുന്നു. അതേസമയം, ഓരോ വർക്ക്സ്പേസിനും ആപ്പിനുമുള്ള അനുമതി അവലോകനം ChatGPT രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

അനുമതികൾ അംഗീകരിച്ച ശേഷം

Microsoft അനുമതി അംഗീകരിക്കുന്നത് ChatGPT പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയോ ഒരു ഉപയോക്താവിന്റെ Microsoft അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. ലഭ്യമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകളും അഡ്മിനുകളും പ്രത്യേകം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. അനുമതികൾ മാറിയ ശേഷം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ Microsoft അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ വേണ്ടിവന്നേക്കാം.

ഒരു പ്രവർത്തനം ഇപ്പോഴും ലഭ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ സ്ഥിരീകരിക്കുക:

  1. ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ആ പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാണ്.

  2. Microsoft Entra-യിൽ അനുമതി ഇപ്പോഴും നിലവിലുണ്ട്.

  3. ആവശ്യമായ അനുമതികളോടെ ഉപയോക്താവിന്റെ Microsoft കണക്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കുകയോ പുതുക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

പിന്നീട് ഒരു Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ Microsoft-ൽ നേരിട്ട് അനുമതി മാറ്റുകയോ പിൻവലിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, Entra-യിൽ അത് അവലോകനം ചെയ്ത് ChatGPT അംഗീകാര നടപടി വീണ്ടും നടത്തുക.

offline_access
User.Read
User.Read.All
User.ReadBasic.All
Chat.Read
ChatMessage.Send
ChannelMessage.Read.All
ChannelMessage.Send
Team.ReadBasic.All
Channel.ReadBasic.All
Chat.Create
Channel.Create
Tasks.Read
Tasks.ReadWrite
Calendars.Read
OnlineMeetings.ReadWrite
OnlineMeetingTranscript.Read.All
OnlineMeetingRecording.Read.All

വർക്ക്സ്പേസ് ഡൊമെയിൻ നിയന്ത്രണം

Business, Enterprise/Edu പ്ലാനുകളുടെ ഉടമകൾക്കും അഡ്മിൻമാർക്കും, കണക്റ്റുചെയ്‌ത അക്കൗണ്ടുകൾ അംഗീകൃത ഡൊമെയ്‌നുകളുടെ ഒരു സെറ്റിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, അംഗങ്ങൾക്ക് Teams ആപ്പ് ChatGPT-ലേക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഇമെയിൽ ഡൊമെയ്‌നുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനാകും.

വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ → ആപ്പുകൾ എന്നതിൽ നിന്ന് Microsoft Teams ആപ്പിനായി ഡൊമെയ്‌നുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ ഈ ഓപ്ഷൻ ക്രമീകരിക്കുക.

അറിയപ്പെടുന്ന പരിമിതികൾ

  • സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുന്ന ചാറ്റുകളിലും ചാനലുകളിലുമാണ് സന്ദേശ ഫലങ്ങൾ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്.

  • ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗ് ആർട്ടിഫാക്റ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ Enterprise ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ലഭ്യമാണ്; സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ അധികാരമുള്ള മീറ്റിംഗുകൾക്കു മാത്രമേ അവ ലഭ്യമാകൂ.

  • റെക്കോർഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ റെക്കോർഡിംഗ് ഫയലിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ അല്ല, റെക്കോർഡിംഗ് മെറ്റാഡാറ്റയാണ് തിരികെ നൽകുന്നത്. ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ലഭ്യമായിരിക്കയും ഉപയോക്താവിന് ആക്‌സസ് ഉണ്ടായിരിക്കയും ചെയ്താൽ മാത്രമേ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ടെക്സ്റ്റ് തിരികെ നൽകാനാകൂ.

ഈ ലേഖനം ഉപകാരപ്രദമായിരുന്നോ?