അവലോകനം
നിങ്ങളുടെ കണക്റ്റ് ചെയ്ത Microsoft ഔദ്യോഗിക അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാഭ്യാസ അക്കൗണ്ടിന് ലഭ്യമായ Teams ഉള്ളടക്കം Microsoft Teams ആപ്പിന് തിരയാനും പരാമർശിക്കാനും കഴിയും. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന തത്സമയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ആപ്പ് അനുമതികളെയും വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. യോഗ്യതയുള്ള Enterprise, Edu അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് അംഗീകൃത Teams ഉള്ളടക്കത്തിനായി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സൂചികയാക്കൽ പ്രത്യേകം സജ്ജീകരിക്കാം.
ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കുകയോ Planner ടാസ്ക് നിയന്ത്രിക്കുകയോ പോലുള്ള അംഗീകൃത പ്രവർത്തനങ്ങളെ തത്സമയ ആക്സസ് പിന്തുണച്ചേക്കാം. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയം വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ളതാണ്; ഓരോ വർക്ക്സ്പേസ് അംഗവും വ്യക്തിഗത സമന്വയ അക്കൗണ്ട് കണക്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
കണക്റ്റ് ചെയ്ത ആപ്പുകളുടെ അവലോകനത്തിന് കാണുക: ChatGPT-യിലെ കണക്റ്റ് ചെയ്ത ആപ്പുകൾ.
ലഭ്യത
Microsoft Teams-ന്റെ ലഭ്യത നിങ്ങളുടെ ChatGPT പ്ലാൻ, സ്ഥലം, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ, Microsoft അക്കൗണ്ട്, സ്ഥാപനത്തിന്റെ Microsoft Entra നയങ്ങൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
യോഗ്യതയുള്ള Enterprise, Edu വർക്ക്സ്പേസുകളിലും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മേഖലകളിലും മാത്രമാണ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന Microsoft Teams സമന്വയം ലഭ്യമാകുന്നത്. വ്യക്തിഗത അല്ലെങ്കിൽ സ്വയംസേവന Teams സമന്വയ ഓപ്ഷൻ ഇല്ല.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന Microsoft Teams സമന്വയം പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വർക്ക്സ്പേസ് ഡാറ്റ റെസിഡൻസി മേഖലകൾക്കായി കാണുക: ChatGPT-യിൽ സമന്വയമുള്ള അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിത ആപ്പുകൾ.
Microsoft Teams കണക്റ്റ് ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ ChatGPT പതിപ്പിൽ ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ അനുസരിച്ച് പ്ലഗിനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ആപ്പുകൾ തുറക്കുക.
Microsoft Teams കണ്ടെത്തി നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് കണക്റ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
Teams-നായി ഉപയോഗിക്കുന്ന Microsoft അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
അഭ്യർത്ഥിച്ച അനുമതികൾ പരിശോധിച്ച് Microsoft അംഗീകാര പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുക.
ChatGPT-യിലേക്ക് മടങ്ങുക.
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ സമ്മതം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്യാനോ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനോ കഴിയുന്നതിനുമുമ്പ് Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അഭ്യർത്ഥിച്ച അനുമതികൾ അംഗീകരിക്കേണ്ടിവന്നേക്കാം.
പൊതുവായ കണക്ഷൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക് കാണുക: ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് അക്കൗണ്ടുകൾ കണക്റ്റ് ചെയ്യലും നിയന്ത്രിക്കലും.
ഒരു സംഭാഷണത്തിൽ Microsoft Teams ഉപയോഗിക്കുക
Teams കണക്റ്റ് ചെയ്തശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ആക്സസ് അനുമതിയുള്ള സംഭാഷണങ്ങളിൽ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടാം.
ഉദാഹരണങ്ങൾ:
“കഴിഞ്ഞ ആഴ്ചയിലെ ലോഞ്ചിനെക്കുറിച്ചുള്ള Teams സംഭാഷണങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക.”
“പദ്ധതി ആസൂത്രണ ചാനലിലെ തീരുമാനങ്ങളും പരിഹരിക്കാത്ത ചോദ്യങ്ങളും കണ്ടെത്തുക.”
“സംഭവ പ്രതികരണ ചാറ്റിലെ ഏറ്റവും പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സ്ഥിതി അപ്ഡേറ്റ് തയ്യാറാക്കുക.”
“ഈ പദ്ധതിക്കായുള്ള എന്റെ Planner ടാസ്കുകൾ കണ്ടെത്തി ഉടമയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഗ്രൂപ്പാക്കുക.”
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അംഗീകരിച്ച അനുമതികളും ChatGPT-യിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ പ്രവർത്തനങ്ങളും അനുസരിച്ച്, തത്സമയ Teams ആപ്പിന് ഇവയും ചെയ്യാനായേക്കാം:
ചാറ്റുകളിലും ചാനലുകളിലും നിന്നുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ തിരയുകയോ വീണ്ടെടുക്കുകയോ ചെയ്യുക.
ടീമുകൾ, ചാനലുകൾ, ചാറ്റുകൾ, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മറ്റ് സംഭാഷണ വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.
Teams സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുകയോ അവയ്ക്ക് മറുപടി നൽകുകയോ ചെയ്യുക.
പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ചാറ്റുകളോ ചാനലുകളോ സൃഷ്ടിക്കുക.
പിന്തുണയ്ക്കുന്ന Microsoft Planner ടാസ്കുകൾ വായിക്കുക, സൃഷ്ടിക്കുക, അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുക.
യോഗ്യതയുള്ള ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത Teams മീറ്റിങ്ങുകളിൽനിന്ന് വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുക.
മീറ്റിംഗ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്, റെക്കോർഡിങ് സവിശേഷതകൾ നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിനെയും Microsoft അനുമതികളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ലഭ്യമാകുമ്പോൾ, ഒരു ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് നിലവിലുണ്ടാവുകയും നിങ്ങളുടെ Microsoft അക്കൗണ്ടിന് അത് ആക്സസ് ചെയ്യാനാവുകയും ചെയ്താൽ മാത്രമേ അതിലെ വാചകം വീണ്ടെടുക്കാനാകൂ. റെക്കോർഡിങ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നൽകുന്നത് റെക്കോർഡിങ് മെറ്റാഡാറ്റയാണ്, റെക്കോർഡിങ് ഫയലിലെ ഉള്ളടക്കമല്ല.
Teams-ൽ ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കുന്നതിനോ ടാസ്ക് മാറ്റുന്നതിനോ മറ്റൊരു പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നതിനോ മുമ്പ് അത് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ChatGPT നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം.
Microsoft Teams അനുമതികൾ നിയന്ത്രിക്കുക
ഏതൊക്കെ സംഭാഷണങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ലഭ്യമാണെന്ന് Microsoft Teams അനുമതികൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ Microsoft അക്കൗണ്ടിന് ആക്സസ് ചെയ്യാനാകാത്ത ടീമുകൾ, ചാറ്റുകൾ, ചാനലുകൾ, മീറ്റിങ്ങുകൾ എന്നിവയിലേക്ക് ChatGPT ആക്സസ് നൽകുന്നില്ല.
ഒരു ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോ ആപ്പിന്റെ ലഭ്യതയും അനുവദിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ആ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ Microsoft Graph അനുമതികൾ ഒരു Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നൽകുന്നു. ഈ ചുമതലകൾ വ്യത്യസ്ത വ്യക്തികൾ വഹിച്ചേക്കാം.
വർക്ക്സ്പേസ് നിയന്ത്രണങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് കാണുക: പ്ലഗിനുകൾക്കും ആപ്പുകൾക്കുമുള്ള അഡ്മിൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സുരക്ഷ, പാലനം.
തത്സമയ Teams ആക്സസിനുള്ള അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക
പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, Microsoft Teams ആപ്പ് ഇനിപ്പറയുന്ന അനുമതികൾ അഭ്യർത്ഥിച്ചേക്കാം:
User.Read, User.Read.All, അല്ലെങ്കിൽ User.ReadBasic.All: ഉപയോക്താക്കളെ തിരിച്ചറിയുകയും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുകയും ചെയ്യുക.
offline_access: ഓരോ അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കും വീണ്ടും സൈൻ ഇൻ ചെയ്യേണ്ടതില്ലാതെ അംഗീകൃത കണക്ഷൻ നിലനിർത്തുക.
Chat.Read: സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന് ലഭ്യമായ ചാറ്റുകൾ വായിക്കുക.
ChatMessage.Send: ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ ചാറ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുകയോ മറുപടി നൽകുകയോ ചെയ്യുക.
ChannelMessage.Read.All: സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന് ആക്സസ് അനുമതിയുള്ള ചാനലുകളിലെ സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കുക.
ChannelMessage.Send: അനുവദിക്കുമ്പോൾ ചാനൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുകയോ മറുപടി നൽകുകയോ ചെയ്യുക.
Team.ReadBasic.All, Channel.ReadBasic.All: ടീമുകളുടെയും ചാനലുകളുടെയും അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ വായിക്കുക.
Chat.Create, Channel.Create: ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ചാറ്റുകളോ ചാനലുകളോ സൃഷ്ടിക്കുക.
Tasks.Read, Tasks.ReadWrite: പിന്തുണയ്ക്കുന്ന Microsoft Planner ടാസ്കുകൾ വായിക്കുകയോ നിയന്ത്രിക്കുകയോ ചെയ്യുക.
Calendars.Read, OnlineMeetings.ReadWrite: പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത Teams മീറ്റിങ്ങുകൾ കണ്ടെത്തുക.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: യോഗ്യതയുള്ള മീറ്റിംഗ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകളും അവയുടെ ഉള്ളടക്കവും വീണ്ടെടുക്കുക.
OnlineMeetingRecording.Read.All: യോഗ്യതയുള്ള മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിങ്ങുകളുടെ മെറ്റാഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കുക.
ചില വിപുലമായ Teams പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ Microsoft അനുമതികൾ ആവശ്യമായേക്കാം. അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന കൃത്യമായ അനുമതികൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിൽ ലഭ്യവും പ്രവർത്തനക്ഷമവുമായ പ്രവർത്തനങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
Microsoft അനുമതികൾ അംഗീകരിക്കുക
ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പ്ലഗിനുകൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഇന്റർഫേസിനെ വിവരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ആപ്പുകൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോയി Microsoft Teams തിരഞ്ഞെടുത്തശേഷം Microsoft അനുമതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചുവടെയുള്ള അനുമതി പരിശോധനയും Microsoft അംഗീകാരവും തുടരുക.
വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോ ആയി ChatGPT-യിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
അഡ്മിൻ > പ്ലഗിനുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലെ Microsoft ആപ്പുകൾക്കായുള്ള സംയോജിത അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിക്കാൻ Microsoft അനുമതികൾ സജ്ജീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഓരോ അനുമതിയും അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങളും പരിശോധിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അഭ്യർത്ഥനയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അനുമതികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
Microsoft അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അംഗീകാരം പൂർത്തിയാക്കുക
Microsoft Entra-യിലേക്ക് പോയി സ്ഥാപനത്തിലുടനീളം സമ്മതം നൽകാൻ കഴിയുന്ന അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
സ്ഥാപനവും ChatGPT/OpenAI ആപ്ലിക്കേഷനും സ്ഥിരീകരിക്കുക.
തിരഞ്ഞെടുത്ത അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിച്ച് Microsoft സമ്മത പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കി ChatGPT-യിലേക്ക് മടങ്ങുക.
ഒരു Microsoft അനുമതി അംഗീകരിക്കുന്നത് അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനം സ്വയമേവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കില്ല. വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, റോൾ ആക്സസ്, ബന്ധപ്പെട്ട വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവയും പരിശോധിക്കണം. പുതിയ അനുമതികൾ അംഗീകരിച്ചതിനുശേഷം അംഗങ്ങൾ Microsoft അക്കൗണ്ട് വീണ്ടും കണക്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടിവന്നേക്കാം.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന Microsoft Teams സമന്വയം സജ്ജീകരിക്കുക
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയം, യോഗ്യതയുള്ള Enterprise അല്ലെങ്കിൽ Edu വർക്ക്സ്പേസിനായി അംഗീകൃത Teams സന്ദേശ ഉള്ളടക്കവും സംഭാഷണ മെറ്റാഡാറ്റയും സൂചികയിലാക്കുന്നു. ഒരു വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ സ്ഥാപനത്തിനുവേണ്ടി ഒരിക്കൽ കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു; അംഗങ്ങൾ വ്യക്തിഗത സമന്വയ കണക്ഷനുകൾ സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതില്ല.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന Teams സൂചിക വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ളതാണ്. ഇത് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുകയോ ചാറ്റുകളോ ചാനലുകളോ സൃഷ്ടിക്കുകയോ Planner ടാസ്കുകൾ നിയന്ത്രിക്കുകയോ Teams-ൽ മറ്റ് തത്സമയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.
വർക്ക്സ്പേസും Microsoft ടെനന്റും തയ്യാറാക്കുക
ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്:
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന Teams സമന്വയം നിങ്ങളുടെ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിലും മേഖലയിലും ലഭ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോ ആയി സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
ആവശ്യമായ Microsoft Entra സമ്മതം നൽകാൻ കഴിയുന്ന Microsoft Teams അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക.
ഏതൊക്കെ ടീമുകളും ചാനലുകളും ചാറ്റുകളും ഉൾപ്പെടുത്തണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.
Microsoft Purview സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആവശ്യകതകൾ പരിശോധിക്കുക.
അംഗങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക തത്സമയ Microsoft Teams ആപ്പിലേക്കുള്ള ആക്സസും നിലനിർത്തണമോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയത്തിനുള്ള അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക
അംഗീകൃത സംഭാഷണ ഉള്ളടക്കം, ഉപയോക്തൃ ഐഡന്റിറ്റികൾ, ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്വം എന്നിവ ChatGPT-ക്ക് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനായി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന Teams സമന്വയം Microsoft Graph അനുമതികൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. ഇവയിൽ മിക്കതും ആപ്ലിക്കേഷൻ അനുമതികളാണ്. ഓരോ അംഗവും വെവ്വേറെ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാതെ അംഗീകൃത കണക്ഷൻ പ്രവർത്തിക്കാൻ ഇവ അനുവദിക്കുന്നു.
അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന അനുമതികളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം:
Channel.ReadBasic.All: ചാനലുകളുടെ പേരുകളും വിവരണങ്ങളും വായിക്കുക.
ChannelMember.Read.All: ചാനൽ അംഗത്വം വായിക്കുക.
ChannelMessage.Read.All: പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ചാനൽ സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കുക.
Chat.Read.All: പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ചാറ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കുക.
Directory.Read.All: ഉപയോക്താക്കളെയും അനുമതികളെയും മാപ്പ് ചെയ്യാൻ ആവശ്യമായ ഡയറക്ടറി ഡാറ്റ വായിക്കുക.
Group.Read.All: Microsoft 365 ഗ്രൂപ്പുകൾ വായിക്കുക.
GroupMember.Read.All: ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്വങ്ങൾ വായിക്കുക.
SensitivityLabels.Read.All: ലേബൽ പരിഗണിക്കുന്ന കോൺഫിഗറേഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ Microsoft Purview സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകൾ വായിക്കുക.
Team.ReadBasic.All: ടീമുകളെക്കുറിച്ചുള്ള അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ വായിക്കുക.
TeamMember.Read.All: ടീം അംഗത്വം വായിക്കുക.
User.Read.All: വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങളെ പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ആവശ്യമായ ഉപയോക്തൃ പ്രൊഫൈലുകൾ വായിക്കുക.
SensitivityLabels.Read.All ഡെലിഗേറ്റഡ് ആക്സസ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന മറ്റ് അനുമതികൾ, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ കോൺഫിഗറേഷനായി കാണിക്കുന്ന Microsoft സമ്മത പ്രക്രിയ അനുസരിച്ചാണ് നൽകുന്നത്.
അഭ്യർത്ഥിച്ച അനുമതികൾ ഒരു Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അംഗീകരിക്കണം. അംഗീകൃത Teams ഉള്ളടക്കം വായിക്കാൻ കണക്ഷന് ആക്സസ് നൽകുന്നത്, Microsoft Teams-ൽ ഇതിനകം ആക്സസ് ചെയ്യാനാകാത്ത സംഭാഷണങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങളെ അനുവദിക്കില്ല.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന കണക്ഷൻ സജ്ജീകരിക്കുക
വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോ ആയി ChatGPT-യിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
അഡ്മിൻ > പ്ലഗിനുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോയി Microsoft Teams ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലഗിൻ തുറക്കുക. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അവിടെ Microsoft Teams തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
വർക്ക്സ്പേസിനായി Microsoft Teams പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് റോളിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആക്സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നുവെങ്കിൽ റോൾ ആക്സസ് പരിശോധിക്കുക.
സൂചികയിലാക്കിയ തിരയൽ കാണുന്നുവെങ്കിൽ, സജ്ജീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഉറവിടം അംഗീകരിച്ച് സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കുക
സജ്ജീകരണത്തിനിടെ ആവശ്യപ്പെട്ട Microsoft Teams അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
Microsoft Entra-യിലെ Microsoft അനുമതികൾ പരിശോധിച്ച് അംഗീകരിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടീമുകളും ചാനലുകളും ചാറ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ലഭ്യമാകുകയും ഉചിതമാകുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ Microsoft Purview സംവേദനക്ഷമതാ ലേബൽ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക.
സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കി പ്രാരംഭ സൂചിക സൃഷ്ടിക്കാൻ സമയം അനുവദിക്കുക.
Microsoft അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരണ പ്രക്രിയ ആവശ്യപ്പെട്ട അക്കൗണ്ടുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, തുടരുന്നതിന് മുമ്പ് അംഗീകൃത അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക.
Teams ഉള്ളടക്കവും സംവേദനക്ഷമതാ ലേബൽ ഫിൽട്ടറുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉള്ളടക്കവും ഏതെങ്കിലും Microsoft Purview ഫിൽട്ടറും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന Teams സൂചികയുടെ പരിധി നിർവചിക്കുന്നു. തിരഞ്ഞെടുത്ത പരിധിക്ക് പുറത്തുള്ള ഉള്ളടക്കം സൂചികയിലാക്കില്ല.
ഓരോ അംഗത്തിനും ഏതൊക്കെ സൂചികയിലാക്കിയ സംഭാഷണങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാനാകുമെന്ന് Microsoft Teams അംഗത്വവും Microsoft 365 അനുമതികളും തുടർന്നും നിർണ്ണയിക്കുന്നു.
പ്രാരംഭ സൂചികയാക്കലിന് ആവശ്യമായ സമയം Teams ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ അളവിനെയും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ വലുപ്പത്തെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. വലിയ ടെനന്റുകൾക്ക് കൂടുതൽ സമയം വേണ്ടിവന്നേക്കാം; പ്രാരംഭ സൂചിക തയ്യാറാകുന്നതുവരെ ഉറവിടം ലഭ്യമായേക്കില്ല.
സജ്ജീകരണത്തിനുശേഷം സന്ദേശങ്ങളും അനുമതി വിവരങ്ങളും ഇടയ്ക്കിടെ പുതുക്കപ്പെടും. പുതിയ സന്ദേശങ്ങളും അംഗത്വ മാറ്റങ്ങളും അനുമതി അപ്ഡേറ്റുകളും ദൃശ്യമാകാൻ സമയമെടുത്തേക്കാം.
തത്സമയ പ്രവർത്തനങ്ങളും സൂചികയിലാക്കിയ ഉള്ളടക്കവും വേർതിരിച്ച് നിലനിർത്തുക
തത്സമയ Microsoft Teams ആപ്പും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന Teams സമന്വയവും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം, എന്നാൽ അവയുടെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമാണ്:
തത്സമയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അംഗത്തിന്റെ കണക്റ്റ് ചെയ്ത Microsoft അക്കൗണ്ടും ആ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി അംഗീകരിച്ച അനുമതികളും ഉപയോഗിക്കുന്നു.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയം അംഗീകൃത വർക്ക്സ്പേസ് കണക്ഷനും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ തിരഞ്ഞെടുത്ത സൂചികാ പരിധിയും ഉപയോഗിക്കുന്നു.
സൂചികയിലാക്കിയ കണക്ഷനിൽ പ്രയോഗിച്ച Microsoft Purview ഫിൽട്ടറുകൾ ഒരു പ്രത്യേക തത്സമയ Teams കണക്ഷനെ സ്വയമേവ പരിമിതപ്പെടുത്തില്ല.
പ്രവർത്തന പാരാമീറ്റർ നിയന്ത്രണങ്ങൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സൂചികാ ഡാറ്റയ്ക്ക് ബാധകമല്ല.
ഒരു തത്സമയ പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നത് മാത്രം നിലവിലുള്ള അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിത സമന്വയ കണക്ഷനെ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കില്ല.
Teams വിവരങ്ങൾ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കണമെന്ന് നിയന്ത്രിക്കാൻ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഉള്ളടക്ക പരിധി നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, തത്സമയ Teams ആപ്പിന്റെ വായനാ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് നിങ്ങളുടെ നയവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്തവ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക.
പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഉള്ളടക്കവും പരിമിതികളും
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന Teams സമന്വയത്തിന് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സന്ദേശ വാചകവും സംഭാഷണ മെറ്റാഡാറ്റയും സൂചികയിലാക്കാനാകും. സമയമുദ്രകൾ, ഉറവിട ലിങ്കുകൾ, ലഭ്യമാകുമ്പോൾ രചയിതാവിന്റെ വിവരങ്ങൾ, അനുമതികൾ നടപ്പാക്കാൻ ആവശ്യമായ അംഗത്വ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സന്ദേശ ഉള്ളടക്കത്തിൽ പ്രസക്തമായ വാചകം ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, Teams അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ, ഫയലുകൾ, വീഡിയോകൾ, മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിങ്ങുകൾ എന്നിവയെ ഇത് പ്രത്യേകം സൂചികയിലാക്കില്ല.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയം ഇവ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല:
Teams സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുകയോ അവയ്ക്ക് മറുപടി നൽകുകയോ ചെയ്യുന്നത്.
ചാറ്റുകളോ ചാനലുകളോ ടീമുകളോ സൃഷ്ടിക്കുന്നത്.
Planner ടാസ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയോ മാറ്റുകയോ ചെയ്യുന്നത്.
റെക്കോർഡിങ് ഫയലുകളിലെ ഉള്ളടക്കം വീണ്ടെടുക്കുന്നത്.
വ്യക്തിഗത അല്ലെങ്കിൽ സ്വയംസേവന സമന്വയ കണക്ഷൻ സജ്ജീകരിക്കുന്നത്.
നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് അനുവദിക്കുകയും Microsoft അക്കൗണ്ടിന് ആവശ്യമായ അനുമതികൾ ഉണ്ടായിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ചിലത് പ്രത്യേക തത്സമയ Teams ആപ്പിലൂടെ തുടർന്നും ലഭ്യമായേക്കാം.
Microsoft Teams പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക
കണക്ഷൻ അല്ലെങ്കിൽ അനുമതി പിശകുകൾക്കുള്ള സഹായത്തിന് കാണുക: ChatGPT-യിലെ ആപ്പ് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കൽ.
Microsoft Teams ദൃശ്യമാകുന്നില്ല
ആപ്പ് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ലഭ്യമാണെന്നും വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. നിയന്ത്രിത വർക്ക്സ്പേസിൽ, ആർക്കൊക്കെ കണക്റ്റ് ചെയ്യാമെന്നത് റോൾ ആക്സസ് അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകൃത ഡൊമെയ്ൻ നയം പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
Microsoft അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ്
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Teams പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അനുമതികൾ പരിശോധിക്കാൻ Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ആവശ്യപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത അനുമതികളെ ആശ്രയിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒരു ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാം.
ഒരു Teams പ്രവർത്തനം ഇപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല
ഇവ ഉറപ്പാക്കുക:
ആപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാണ്.
അതിനനുസരിച്ചുള്ള Microsoft അനുമതി Microsoft Entra-യിൽ ഇപ്പോഴും നൽകിയിട്ടുണ്ട്.
ഉദ്ദേശിച്ച Microsoft അക്കൗണ്ട് കണക്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
അംഗത്തിന് ബന്ധപ്പെട്ട Teams ചാറ്റ്, ചാനൽ, മീറ്റിംഗ്, അല്ലെങ്കിൽ Planner ഉറവിടം ആക്സസ് ചെയ്യാനാകും.
പുതിയ Microsoft അനുമതികൾ അവതരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അക്കൗണ്ട് വീണ്ടും കണക്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
സമന്വയിപ്പിച്ച Teams സന്ദേശങ്ങൾ കാണുന്നില്ല
സംഭാഷണം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന പരിധിയിൽ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്നും സംവേദനക്ഷമതാ ലേബൽ ഫിൽട്ടർ അതിനെ ഒഴിവാക്കിയിട്ടില്ലെന്നും അംഗം ബന്ധപ്പെട്ട ചാറ്റിലോ ചാനലിലോ ടീമിലോ അംഗമാണെന്നും പരിശോധിക്കുക. പ്രാരംഭ സൂചികയാക്കലിനും തുടർന്നുള്ള അനുമതി പുതുക്കലുകൾക്കും സമയം അനുവദിക്കുക.
മീറ്റിംഗ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകളോ റെക്കോർഡിങ്ങുകളോ ലഭ്യമല്ല
ഇവ ഉറപ്പാക്കുക:
മീറ്റിംഗ് യോഗ്യതയുള്ളതാണ്.
നിങ്ങളുടെ ChatGPT പ്ലാൻ അഭ്യർത്ഥിച്ച സവിശേഷതയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത Microsoft അക്കൗണ്ടിന് മീറ്റിംഗ് ആക്സസ് ചെയ്യാനാകും.
ആവശ്യമായ Microsoft അനുമതികൾ അംഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.
ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവ നിലവിലുണ്ടായിരിക്കണം. റെക്കോർഡിങ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ റെക്കോർഡിങ് ഫയലിലെ ഉള്ളടക്കത്തിന് പകരം മെറ്റാഡാറ്റ നൽകുന്നു.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയം ലഭ്യമല്ല
നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് യോഗ്യതയുള്ളതാണെന്നും കോൺഫിഗർ ചെയ്ത മേഖലയിൽ Teams സമന്വയം പിന്തുണയ്ക്കുന്നുണ്ടെന്നും അഭ്യർത്ഥിച്ച ആപ്ലിക്കേഷൻ അനുമതികൾ അംഗീകരിക്കാൻ അംഗീകൃത Microsoft അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് കഴിയുമെന്നും പരിശോധിക്കുക. വ്യക്തിഗത അല്ലെങ്കിൽ സ്വയംസേവന Teams സമന്വയ ഓപ്ഷൻ ഇല്ല.
പതിവുചോദ്യങ്ങൾ
സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാതെ Microsoft Teams ഉപയോഗിക്കാമോ?
അതെ. Microsoft Teams ആപ്പ് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, തത്സമയ ആക്സസിനും അംഗീകൃത പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുമായി Microsoft അക്കൗണ്ട് കണക്റ്റ് ചെയ്യാം. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയം ഒരു പ്രത്യേക വർക്ക്സ്പേസ് സവിശേഷതയാണ്.
എന്റെ സ്വന്തം അക്കൗണ്ടിനായി Teams സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാമോ?
ഇല്ല. യോഗ്യതയുള്ള വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന വിന്യാസത്തിലൂടെ മാത്രമേ Teams സമന്വയം ലഭ്യമാകൂ.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയത്തിന് Teams സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാനാകുമോ?
ഇല്ല. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന Teams സമന്വയം വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ളതാണ്. ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കാനോ മറുപടി നൽകാനോ പ്രത്യേകം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ തത്സമയ Teams പ്രവർത്തനവും ഉചിതമായ Microsoft അനുമതികളും ആവശ്യമാണ്.
Microsoft Teams-ൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനാകാത്ത സംഭാഷണങ്ങൾ അംഗങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുമോ?
ഇല്ല. ഓരോ അംഗത്തിനും എന്തൊക്കെ വീണ്ടെടുക്കാനാകുമെന്ന് Teams അംഗത്വവും Microsoft 365 അനുമതികളും തുടർന്നും നിർണ്ണയിക്കുന്നു.
ഏതൊക്കെ ടീമുകളും ചാനലുകളും ചാറ്റുകളും സൂചികയിലാക്കണമെന്ന് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാമോ?
അതെ. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന കണക്ഷനിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട ഉള്ളടക്കം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാനും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സംവേദനക്ഷമതാ ലേബൽ ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കാനും കഴിയും. ആ നിയന്ത്രണങ്ങൾ സൂചികയ്ക്കാണ് ബാധകം; പ്രത്യേക തത്സമയ Teams കണക്ഷന് അവ സ്വയമേവ ബാധകമല്ല.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയത്തിനായി അംഗങ്ങൾ സ്വന്തം Teams അക്കൗണ്ടുകൾ കണക്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ?
ഇല്ല. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററാണ് വർക്ക്സ്പേസ് കണക്ഷൻ സജ്ജീകരിക്കുന്നത്. തത്സമയ Teams പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലഭ്യമാകുമ്പോൾ, ഒരു അംഗത്തിന് സ്വന്തം Microsoft ഔദ്യോഗിക അക്കൗണ്ട് പ്രത്യേകമായി കണക്റ്റ് ചെയ്യാം.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന Teams സൂചികയിൽ മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിങ്ങുകൾ ഉൾപ്പെടുമോ?
ഇല്ല. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങളും സംഭാഷണ മെറ്റാഡാറ്റയും സൂചികയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. പ്രത്യേക തത്സമയ Teams ആപ്പിലെ റെക്കോർഡിങ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക്, യോഗ്യതയും അനുമതിയുമുള്ള ഉപയോക്താവിന് റെക്കോർഡിങ് മെറ്റാഡാറ്റ നൽകാനാകും; എന്നാൽ റെക്കോർഡിങ് ഫയലിലെ ഉള്ളടക്കം നൽകില്ല.
