അവലോകനം

നിങ്ങൾ കണക്റ്റ് ചെയ്ത മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ജോലി അല്ലെങ്കിൽ സ്കൂൾ അക്കൗണ്ടിൽ ലഭ്യമായ ടീംസ് ഉള്ളടക്കം തിരയാനും പരാമർശിക്കാനും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് ആപ്പിന് കഴിയും. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന തത്സമയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ആപ്പ് അനുമതികളെയും വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. യോഗ്യരായ എന്റർപ്രൈസ്, എഡ്യു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് അംഗീകരിച്ച ടീംസ് ഉള്ളടക്കത്തിനായി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഇൻഡക്സിംഗ് പ്രത്യേകം സജ്ജീകരിക്കാം.

സന്ദേശം അയയ്ക്കുക, പ്ലാനറിലെ ടാസ്ക് നിയന്ത്രിക്കുക തുടങ്ങിയ അംഗീകരിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങൾ തത്സമയ ആക്സസ് വഴി ചെയ്യാനാകും. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സിങ്ക് വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ളതാണ്. ഇതിനായി ഓരോ വർക്ക്സ്പേസ് അംഗവും വ്യക്തിഗത സിങ്ക് അക്കൗണ്ട് കണക്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

കണക്റ്റ് ചെയ്ത ആപ്പുകളെക്കുറിച്ചുള്ള അവലോകനത്തിന്, ChatGPT-യിലെ കണക്റ്റ് ചെയ്ത ആപ്പുകൾ കാണുക.

ലഭ്യത

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസിന്റെ ലഭ്യത നിങ്ങളുടെ ChatGPT പ്ലാൻ, സ്ഥലം, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട്, സ്ഥാപനത്തിന്റെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര നയങ്ങൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് സിങ്ക് യോഗ്യമായ എന്റർപ്രൈസ്, എഡ്യു വർക്ക്സ്പേസുകളിലും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മേഖലകളിലും മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ. വ്യക്തിഗതമായോ സ്വയം സജ്ജീകരിച്ചോ ടീംസ് സിങ്ക് ഉപയോഗിക്കാനുള്ള സൗകര്യമില്ല.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് സിങ്ക് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വർക്ക്സ്പേസ് ഡാറ്റ റെസിഡൻസി മേഖലകൾ അറിയാൻ, ChatGPT-യിൽ സിങ്ക് സൗകര്യമുള്ള, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ആപ്പുകൾ കാണുക.

Microsoft Teams കണക്റ്റ് ചെയ്യുക

1. നിങ്ങളുടെ ChatGPT പതിപ്പിൽ ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ അനുസരിച്ച് പ്ലഗിനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ആപ്പുകൾ തുറക്കുക.

2. Microsoft Teams കണ്ടെത്തി നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് കണക്റ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. Teams-നായി ഉപയോഗിക്കുന്ന Microsoft അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

4. അഭ്യർത്ഥിച്ച അനുമതികൾ പരിശോധിച്ച് Microsoft അംഗീകാര പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുക.

5. ChatGPT-യിലേക്ക് മടങ്ങുക.

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ സമ്മതം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്യാനോ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനോ കഴിയുന്നതിനുമുമ്പ് Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അഭ്യർത്ഥിച്ച അനുമതികൾ അംഗീകരിക്കേണ്ടിവന്നേക്കാം.

പൊതുവായ കണക്ഷൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക് കാണുക: ChatGPT-യിൽ ആപ്പ് അക്കൗണ്ടുകൾ കണക്റ്റ് ചെയ്യലും നിയന്ത്രിക്കലും.

ഒരു സംഭാഷണത്തിൽ Microsoft Teams ഉപയോഗിക്കുക

Teams കണക്റ്റ് ചെയ്തശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ആക്സസ് അനുമതിയുള്ള സംഭാഷണങ്ങളിൽ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടാം.

ഉദാഹരണങ്ങൾ:

• “കഴിഞ്ഞ ആഴ്ചയിലെ ലോഞ്ചിനെക്കുറിച്ചുള്ള Teams സംഭാഷണങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക.”

• “പദ്ധതി ആസൂത്രണ ചാനലിലെ തീരുമാനങ്ങളും പരിഹരിക്കാത്ത ചോദ്യങ്ങളും കണ്ടെത്തുക.”

• “സംഭവ പ്രതികരണ ചാറ്റിലെ ഏറ്റവും പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സ്ഥിതി അപ്ഡേറ്റ് തയ്യാറാക്കുക.”

• “ഈ പദ്ധതിക്കായുള്ള എന്റെ Planner ടാസ്കുകൾ കണ്ടെത്തി ഉടമയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഗ്രൂപ്പാക്കുക.”

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അംഗീകരിച്ച അനുമതികളും ChatGPT-യിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ പ്രവർത്തനങ്ങളും അനുസരിച്ച്, തത്സമയ Teams ആപ്പിന് ഇവയും ചെയ്യാനായേക്കാം:

• ചാറ്റുകളിലും ചാനലുകളിലും നിന്നുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ തിരയുകയോ വീണ്ടെടുക്കുകയോ ചെയ്യുക.

• ടീമുകൾ, ചാനലുകൾ, ചാറ്റുകൾ, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മറ്റ് സംഭാഷണ വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.

• Teams സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുകയോ അവയ്ക്ക് മറുപടി നൽകുകയോ ചെയ്യുക.

• പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ചാറ്റുകളോ ചാനലുകളോ സൃഷ്ടിക്കുക.

• പിന്തുണയ്ക്കുന്ന Microsoft Planner ടാസ്കുകൾ വായിക്കുക, സൃഷ്ടിക്കുക, അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുക.

• യോഗ്യതയുള്ള ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത Teams മീറ്റിങ്ങുകളിൽനിന്ന് വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുക.

മീറ്റിംഗ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്, റെക്കോർഡിങ് സവിശേഷതകൾ നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിനെയും Microsoft അനുമതികളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ലഭ്യമാകുമ്പോൾ, ഒരു ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് നിലവിലുണ്ടാവുകയും നിങ്ങളുടെ Microsoft അക്കൗണ്ടിന് അത് ആക്സസ് ചെയ്യാനാവുകയും ചെയ്താൽ മാത്രമേ അതിലെ വാചകം വീണ്ടെടുക്കാനാകൂ. റെക്കോർഡിങ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നൽകുന്നത് റെക്കോർഡിങ് മെറ്റാഡാറ്റയാണ്, റെക്കോർഡിങ് ഫയലിലെ ഉള്ളടക്കമല്ല.

Teams-ൽ ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കുന്നതിനോ ടാസ്ക് മാറ്റുന്നതിനോ മറ്റൊരു പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നതിനോ മുമ്പ് അത് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ChatGPT നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് അനുമതികൾ നിയന്ത്രിക്കുക

ഏതൊക്കെ സംഭാഷണങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ലഭ്യമാകുമെന്ന് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് അനുമതികൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിന് പ്രവേശനമില്ലാത്ത ടീമുകളിലേക്കോ ചാറ്റുകളിലേക്കോ ചാനലുകളിലേക്കോ മീറ്റിംഗുകളിലേക്കോ ChatGPT പ്രവേശനം നൽകുന്നില്ല.

ആപ്പിന്റെ ലഭ്യതയും അനുവദനീയമായ പ്രവർത്തനങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കുന്നത് ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോ ആണ്. ആ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഗ്രാഫ് അനുമതികൾ നൽകുന്നത് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററാണ്. ഈ ചുമതലകൾ വ്യത്യസ്ത വ്യക്തികൾക്കായിരിക്കാം.

വർക്ക്സ്പേസ് നിയന്ത്രണങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, പ്ലഗിനുകൾക്കും ആപ്പുകൾക്കുമുള്ള അഡ്മിൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സുരക്ഷ, അനുസരണം കാണുക.

തത്സമയ ടീംസ് ആക്സസിനുള്ള അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക

പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ പ്രവർത്തനങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് ആപ്പ് ഇനിപ്പറയുന്നവ പോലുള്ള അനുമതികൾ അഭ്യർത്ഥിച്ചേക്കാം:

• User.Read, User.Read.All, അല്ലെങ്കിൽ User.ReadBasic.All: ഉപയോക്താക്കളെ തിരിച്ചറിയുകയും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുക.

• offline_access: ഓരോ അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കും വീണ്ടും സൈൻ ഇൻ ചെയ്യേണ്ടതില്ലാതെ അംഗീകൃത കണക്ഷൻ നിലനിർത്തുക.

• Chat.Read: സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന് ലഭ്യമായ ചാറ്റുകൾ വായിക്കുക.

• ChatMessage.Send: ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാണെങ്കിൽ ചാറ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുകയോ അവയ്ക്ക് മറുപടി നൽകുകയോ ചെയ്യുക.

• ChannelMessage.Read.All: സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന് പ്രവേശനാനുമതിയുള്ള ചാനലുകളിലെ സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കുക.

• ChannelMessage.Send: അനുമതിയുള്ളപ്പോൾ ചാനൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുകയോ അവയ്ക്ക് മറുപടി നൽകുകയോ ചെയ്യുക.

• Team.ReadBasic.All, Channel.ReadBasic.All: ടീമുകളുടെയും ചാനലുകളുടെയും അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ വായിക്കുക.

• Chat.Create, Channel.Create: ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാണെങ്കിൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ചാറ്റുകളോ ചാനലുകളോ സൃഷ്ടിക്കുക.

• Tasks.Read, Tasks.ReadWrite: പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്ലാനർ ടാസ്ക്കുകൾ വായിക്കുകയോ നിയന്ത്രിക്കുകയോ ചെയ്യുക.

• Calendars.Read, OnlineMeetings.ReadWrite: പിന്തുണയ്ക്കുന്ന, മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ടീംസ് മീറ്റിംഗുകൾ കണ്ടെത്തുക.

• OnlineMeetingTranscript.Read.All: യോഗ്യമായ മീറ്റിംഗ് ലിഖിതരേഖകളും അവയുടെ ഉള്ളടക്കവും ലഭ്യമാക്കുക.

• OnlineMeetingRecording.Read.All: യോഗ്യമായ മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗുകളുടെ മെറ്റാഡാറ്റ ലഭ്യമാക്കുക.

ടീംസിലെ ചില വിപുലമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് അധിക മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ ആവശ്യമായേക്കാം. കൃത്യമായി ഏതെല്ലാം അനുമതികളാണ് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നതെന്നത് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിൽ ലഭ്യവും പ്രവർത്തനക്ഷമവുമായ പ്രവർത്തനങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ അംഗീകരിക്കുക

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പ്ലഗിനുകൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഇന്റർഫേസിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ആപ്പുകൾ വഴിയുള്ള നിയന്ത്രണമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോയി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന അനുമതി പരിശോധനയും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അംഗീകാര നടപടികളും തുടരുക.


അഡ്മിൻ കൺസോളിൽ നിന്ന് ആപ്പുകൾ പേജ് തുറക്കാൻ, ഉദ്ദേശിച്ച ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്ലഗിനുകൾ തുറക്കുക. തുടർന്ന് പഴയ ആപ്പുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

1. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയായോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററായോ ChatGPT-യിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. അഡ്മിൻ കൺസോളിലേക്ക് പോയി ഉദ്ദേശിച്ച ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്ലഗിനുകൾ തുറക്കുക.

3. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആപ്പുകൾക്കായുള്ള സംയോജിത അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിക്കാൻ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ ക്രമീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. അനുമതികളും ഓരോന്നുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങളും പരിശോധിക്കുക.

5. അഭ്യർത്ഥനയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ആഗ്രഹിക്കുന്ന അനുമതികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ അംഗീകാരം നേടുക

1. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്രയിലേക്ക് പോയി സ്ഥാപനത്തിനാകെ സമ്മതം നൽകാൻ കഴിയുന്ന അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. സ്ഥാപനവും ChatGPT/OpenAI ആപ്ലിക്കേഷനും ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

3. തിരഞ്ഞെടുത്ത അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിച്ച് മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ സമ്മതം നൽകൽ നടപടിക്രമം പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം ChatGPT-യിലേക്ക് മടങ്ങുക.

ഒരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതി അംഗീകരിക്കുന്നതുകൊണ്ട് അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനം സ്വയമേവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാകില്ല. വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, റോൾ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ആക്സസ്, ബന്ധപ്പെട്ട വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവയും പരിശോധിക്കണം. പുതിയ അനുമതികൾ അംഗീകരിച്ച ശേഷം അംഗങ്ങൾ അവരുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് വീണ്ടും കണക്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടിവന്നേക്കാം.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് സിങ്ക് സജ്ജീകരിക്കുക

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സിങ്ക്, യോഗ്യമായ എന്റർപ്രൈസ് അല്ലെങ്കിൽ എഡ്യു വർക്ക്സ്പേസിനായി അംഗീകരിച്ച ടീംസ് സന്ദേശ ഉള്ളടക്കവും സംഭാഷണ മെറ്റാഡാറ്റയും ഇൻഡക്സ് ചെയ്യുന്നു. വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ സ്ഥാപനത്തിനുവേണ്ടി ഒരിക്കൽ കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു; അംഗങ്ങൾ വ്യക്തിഗത സിങ്ക് കണക്ഷനുകൾ സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതില്ല.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ടീംസ് ഇൻഡക്സ് വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ളതാണ്. ഇത് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുകയോ ചാറ്റുകളോ ചാനലുകളോ സൃഷ്ടിക്കുകയോ പ്ലാനറിലെ ടാസ്ക്കുകൾ നിയന്ത്രിക്കുകയോ ടീംസിലെ മറ്റ് തത്സമയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.

വർക്ക്സ്പേസും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടെനന്റും തയ്യാറാക്കുക

ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്:

• നിങ്ങളുടെ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിലും മേഖലയിലും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ടീംസ് സിങ്ക് ലഭ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

• ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയായോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററായോ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

• ആവശ്യമായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര സമ്മതം നൽകാൻ കഴിയുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക.

• ഏതൊക്കെ ടീമുകളും ചാനലുകളും ചാറ്റുകളും ഉൾപ്പെടുത്തണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.

• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പർവ്യൂ സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആവശ്യകതകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ പരിശോധിക്കുക.

• പ്രത്യേകമായുള്ള തത്സമയ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് ആപ്പിലേക്കുള്ള ആക്സസും അംഗങ്ങൾക്ക് തുടർന്നും നൽകണമോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സിങ്കിനുള്ള അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക

അംഗീകരിച്ച സംഭാഷണ ഉള്ളടക്കം, ഉപയോക്തൃ തിരിച്ചറിയൽ വിവരങ്ങൾ, ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്വം എന്നിവ ChatGPT-യ്ക്ക് പ്രോസസ് ചെയ്യാനായി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ടീംസ് സിങ്ക് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഗ്രാഫ് അനുമതികൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. ഇവയിൽ ഭൂരിഭാഗവും ആപ്ലിക്കേഷൻ അനുമതികളാണ്. ഓരോ അംഗവും പ്രത്യേകം സൈൻ ഇൻ ചെയ്യേണ്ടതില്ലാതെ അംഗീകരിച്ച കണക്ഷന് പ്രവർത്തിക്കാൻ ഇവ സഹായിക്കുന്നു.

അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന അനുമതികളിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം:

• Channel.ReadBasic.All: ചാനലുകളുടെ പേരുകളും വിവരണങ്ങളും വായിക്കുക.

• ChannelMember.Read.All: ചാനൽ അംഗത്വവിവരങ്ങൾ വായിക്കുക.

• ChannelMessage.Read.All: പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ചാനൽ സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കുക.

• Chat.Read.All: പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ചാറ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കുക.

• Directory.Read.All: ഉപയോക്താക്കളെയും അനുമതികളെയും തമ്മിൽ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ ആവശ്യമായ ഡയറക്ടറി ഡാറ്റ വായിക്കുക.

• Group.Read.All: മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 ഗ്രൂപ്പുകൾ വായിക്കുക.

• GroupMember.Read.All: ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്വവിവരങ്ങൾ വായിക്കുക.

• SensitivityLabels.Read.All: ലേബലുകൾ പരിഗണിക്കുന്ന ക്രമീകരണം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പർവ്യൂ സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബലുകൾ വായിക്കുക.

• Team.ReadBasic.All: ടീമുകളെക്കുറിച്ചുള്ള അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ വായിക്കുക.

• TeamMember.Read.All: ടീം അംഗത്വവിവരങ്ങൾ വായിക്കുക.

• User.Read.All: വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ആവശ്യമായ ഉപയോക്തൃ പ്രൊഫൈലുകൾ വായിക്കുക.

SensitivityLabels.Read.All ഉപയോക്താവിന് വേണ്ടി അധികാരപ്പെടുത്തിയ ആക്സസ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ക്രമീകരണത്തിന് അനുസൃതമായി കാണിക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് സമ്മതം നൽകൽ നടപടിക്രമത്തിലൂടെയാണ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന മറ്റ് അനുമതികൾ നൽകുന്നത്.

അഭ്യർത്ഥിച്ച അനുമതികൾ ഒരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അംഗീകരിക്കണം. അംഗീകരിച്ച ടീംസ് ഉള്ളടക്കം വായിക്കാൻ കണക്ഷന് അനുമതി നൽകുന്നതുകൊണ്ട്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസിൽ നിലവിൽ പ്രവേശനമില്ലാത്ത സംഭാഷണങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന കണക്ഷൻ സജ്ജീകരിക്കുക

1. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയായോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററായോ ChatGPT-യിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. അഡ്മിൻ കൺസോളിലേക്ക് പോയി ഉദ്ദേശിച്ച ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്ലഗിനുകൾ തുറക്കുക. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലഗിൻ തുറക്കുക. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അവിടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. വർക്ക്സ്പേസിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

4. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് റോൾ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ആക്സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നുവെങ്കിൽ, റോൾ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ആക്സസ് പരിശോധിക്കുക.

5. ഇൻഡക്സ് അധിഷ്ഠിത തിരയൽ കാണുന്നുവെങ്കിൽ, സജ്ജീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഉറവിടം അംഗീകരിച്ച് സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കുക

1. സജ്ജീകരണത്തിനിടെ ആവശ്യപ്പെടുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്രയിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ പരിശോധിച്ച് അംഗീകരിക്കുക.

3. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടീമുകളോ ചാനലുകളോ ചാറ്റുകളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. ലഭ്യവും ഉചിതവുമാണെങ്കിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പർവ്യൂ സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക.

5. സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കി ആദ്യ ഇൻഡക്സ് സൃഷ്ടിക്കാൻ സമയം അനുവദിക്കുക.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരണ നടപടിക്രമം ആവശ്യപ്പെടുന്ന അക്കൗണ്ടുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, തുടരുന്നതിന് മുമ്പ് അനുമതിയുള്ള ഒരു അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക.

ടീംസ് ഉള്ളടക്കവും സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ ഫിൽട്ടറുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉള്ളടക്കവും പ്രയോഗിച്ചിട്ടുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പർവ്യൂ ഫിൽട്ടറുകളും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ടീംസ് ഇൻഡക്സിന്റെ പരിധി നിർണ്ണയിക്കുന്നു. തിരഞ്ഞെടുത്ത ആ പരിധിക്ക് പുറത്തുള്ള ഉള്ളടക്കം ഇൻഡക്സ് ചെയ്യില്ല.

ഇൻഡക്സ് ചെയ്ത ഏതൊക്കെ സംഭാഷണങ്ങൾ ഓരോ അംഗത്തിനും ലഭ്യമാക്കാമെന്ന് തുടർന്നും നിർണ്ണയിക്കുന്നത് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് അംഗത്വവും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 അനുമതികളുമാണ്.

ആദ്യ ഇൻഡക്സിംഗിന് ആവശ്യമായ സമയം ടീംസ് ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ അളവിനെയും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ വലുപ്പത്തെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. വലിയ ടെനന്റുകൾക്ക് കൂടുതൽ സമയമെടുത്തേക്കാം. ആദ്യ ഇൻഡക്സ് തയ്യാറാകുന്നതുവരെ ഉറവിടം ലഭ്യമായിരിക്കണമെന്നില്ല.

സജ്ജീകരണത്തിന് ശേഷം സന്ദേശങ്ങളും അനുമതി വിവരങ്ങളും ഇടയ്ക്കിടെ പുതുക്കും. സമീപകാല സന്ദേശങ്ങളും അംഗത്വ മാറ്റങ്ങളും അനുമതി പുതുക്കലുകളും പ്രതിഫലിക്കാൻ സമയമെടുത്തേക്കാം.

തത്സമയ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഇൻഡക്സ് ചെയ്ത ഉള്ളടക്കവും വേർതിരിച്ച് നിലനിർത്തുക

തത്സമയ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് ആപ്പും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ടീംസ് സിങ്കും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം, എന്നാൽ അവയുടെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമാണ്:

• തത്സമയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അംഗം കണക്റ്റ് ചെയ്ത മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ടും ആ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി അംഗീകരിച്ച അനുമതികളും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

• അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സിങ്ക് അംഗീകരിച്ച വർക്ക്സ്പേസ് കണക്ഷനും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇൻഡക്സിംഗ് പരിധിയും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

• ഇൻഡക്സ് ചെയ്ത കണക്ഷനിൽ പ്രയോഗിക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പർവ്യൂ ഫിൽട്ടറുകൾ മറ്റൊരു തത്സമയ ടീംസ് കണക്ഷനെ സ്വയമേവ പരിമിതപ്പെടുത്തില്ല.

• പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പാരാമീറ്റർ നിയന്ത്രണങ്ങൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഇൻഡക്സ് ചെയ്ത ഡാറ്റയ്ക്ക് ബാധകമല്ല.

• ഒരു തത്സമയ പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നതുകൊണ്ടുമാത്രം നിലവിലുള്ള അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിത സിങ്ക് കണക്ഷൻ പ്രവർത്തനരഹിതമാകില്ല.

ടീംസ് വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുന്നത് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കപരിധിക്ക് വിധേയമായിരിക്കണമെന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ആവശ്യപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, തത്സമയ ടീംസ് ആപ്പിലെ വായനാ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് നിങ്ങളുടെ നയവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്തവ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക.

പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഉള്ളടക്കവും പരിമിതികളും

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന Teams സമന്വയത്തിന് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സന്ദേശ വാചകവും സംഭാഷണ മെറ്റാഡാറ്റയും സൂചികയിലാക്കാനാകും. സമയമുദ്രകൾ, ഉറവിട ലിങ്കുകൾ, ലഭ്യമാകുമ്പോൾ രചയിതാവിന്റെ വിവരങ്ങൾ, അനുമതികൾ നടപ്പാക്കാൻ ആവശ്യമായ അംഗത്വ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സന്ദേശ ഉള്ളടക്കത്തിൽ പ്രസക്തമായ വാചകം ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, Teams അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ, ഫയലുകൾ, വീഡിയോകൾ, മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിങ്ങുകൾ എന്നിവയെ ഇത് പ്രത്യേകം സൂചികയിലാക്കില്ല.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയം ഇവ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല:

• Teams സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുകയോ അവയ്ക്ക് മറുപടി നൽകുകയോ ചെയ്യുന്നത്.

• ചാറ്റുകളോ ചാനലുകളോ ടീമുകളോ സൃഷ്ടിക്കുന്നത്.

• Planner ടാസ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയോ മാറ്റുകയോ ചെയ്യുന്നത്.

• റെക്കോർഡിങ് ഫയലുകളിലെ ഉള്ളടക്കം വീണ്ടെടുക്കുന്നത്.

• വ്യക്തിഗത അല്ലെങ്കിൽ സ്വയംസേവന സമന്വയ കണക്ഷൻ സജ്ജീകരിക്കുന്നത്.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് അനുവദിക്കുകയും Microsoft അക്കൗണ്ടിന് ആവശ്യമായ അനുമതികൾ ഉണ്ടായിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ചിലത് പ്രത്യേക തത്സമയ Teams ആപ്പിലൂടെ തുടർന്നും ലഭ്യമായേക്കാം.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക

കണക്ഷൻ അല്ലെങ്കിൽ അനുമതി പിശകുകൾ പരിഹരിക്കാനുള്ള സഹായത്തിന്, ChatGPT-യിലെ ആപ്പുകളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കൽ കാണുക.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് കാണുന്നില്ല

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ആപ്പ് ലഭ്യമാണെന്നും വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. നിയന്ത്രിത വർക്ക്സ്പേസിൽ, റോൾ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ആക്സസ് അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകൃത ഡൊമെയ്ൻ നയം ആർക്കൊക്കെ കണക്റ്റ് ചെയ്യാമെന്നത് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ്

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടീംസ് പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അനുമതികൾ പരിശോധിക്കാൻ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്ര അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ആവശ്യപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത അനുമതികളെ ആശ്രയിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാം.

ടീംസിലെ ഒരു പ്രവർത്തനം ഇപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല

ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉറപ്പാക്കുക:

• ആപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാണ്.

• അതിന് ആവശ്യമായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എൻട്രയിൽ ഇപ്പോഴും നിലവിലുണ്ട്.

• ഉദ്ദേശിച്ച മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് കണക്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

• അംഗത്തിന് ബന്ധപ്പെട്ട ടീംസ് ചാറ്റ്, ചാനൽ, മീറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ പ്ലാനർ റിസോഴ്സ് ആക്സസ് ചെയ്യാനാകും.

• പുതിയ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ അവതരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അക്കൗണ്ട് വീണ്ടും കണക്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

സിങ്ക് ചെയ്ത ടീംസ് സന്ദേശങ്ങൾ കാണാനില്ല

സംഭാഷണം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന പരിധിയിൽ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്നും സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ ഫിൽട്ടർ വഴി ഒഴിവാക്കിയിട്ടില്ലെന്നും അംഗം ബന്ധപ്പെട്ട ചാറ്റിലോ ചാനലിലോ ടീമിലോ അംഗമാണെന്നും പരിശോധിക്കുക. ആദ്യ ഇൻഡക്സിംഗിനും പിന്നീടുള്ള അനുമതി പുതുക്കലുകൾക്കും സമയം അനുവദിക്കുക.

മീറ്റിംഗ് ലിഖിതരേഖകളോ റെക്കോർഡിംഗുകളോ ലഭ്യമല്ല

ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉറപ്പാക്കുക:

• മീറ്റിംഗ് യോഗ്യതാ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നു.

• നിങ്ങളുടെ ChatGPT പ്ലാൻ അഭ്യർത്ഥിച്ച സവിശേഷതയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

• സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിന് മീറ്റിംഗിലേക്ക് പ്രവേശനമുണ്ട്.

• ആവശ്യമായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ അംഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.

ലിഖിതരേഖകൾ ലഭ്യമാക്കാൻ അവ നേരത്തെ സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ടായിരിക്കണം. റെക്കോർഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ റെക്കോർഡിംഗ് ഫയലിന്റെ ഉള്ളടക്കമല്ല, മെറ്റാഡാറ്റയാണ് നൽകുന്നത്.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സിങ്ക് ലഭ്യമല്ല

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിന് യോഗ്യതയുണ്ടെന്നും നിങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ച മേഖലയിൽ ടീംസ് സിങ്ക് പിന്തുണയ്ക്കുന്നുണ്ടെന്നും അധികാരമുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് അഭ്യർത്ഥിച്ച ആപ്ലിക്കേഷൻ അനുമതികൾ അംഗീകരിക്കാനാകുമെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. വ്യക്തിഗതമായോ സ്വയം സജ്ജീകരിച്ചോ ടീംസ് സിങ്ക് ഉപയോഗിക്കാനുള്ള സൗകര്യമില്ല.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

സിങ്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാതെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് ഉപയോഗിക്കാനാകുമോ.

അതെ. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസ് ആപ്പ് ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, തത്സമയ ആക്സസിനും അംഗീകരിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുമായി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് കണക്റ്റ് ചെയ്യാം. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സിങ്ക് ഒരു പ്രത്യേക വർക്ക്സ്പേസ് സവിശേഷതയാണ്.

എന്റെ സ്വന്തം അക്കൗണ്ടിനായി ടീംസ് സിങ്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനാകുമോ.

ഇല്ല. യോഗ്യമായ വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ നിയന്ത്രണത്തിൽ വിന്യസിക്കുന്നതിലൂടെ മാത്രമേ ടീംസ് സിങ്ക് ലഭ്യമാകൂ.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സിങ്കിന് ടീംസ് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാനാകുമോ.

ഇല്ല. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ടീംസ് സിങ്ക് വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ളതാണ്. സന്ദേശം അയയ്ക്കാനോ അതിന് മറുപടി നൽകാനോ പ്രത്യേകം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ഒരു തത്സമയ ടീംസ് പ്രവർത്തനവും ഉചിതമായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികളും ആവശ്യമാണ്.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസിൽ പ്രവേശനമില്ലാത്ത സംഭാഷണങ്ങൾ അംഗങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുമോ.

ഇല്ല. ഓരോ അംഗത്തിനും ഏതൊക്കെ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കാമെന്ന് തുടർന്നും നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ടീംസ് അംഗത്വവും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 അനുമതികളുമാണ്.

ഏതൊക്കെ ടീമുകളും ചാനലുകളും ചാറ്റുകളും ഇൻഡക്സ് ചെയ്യണമെന്ന് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകുമോ.

അതെ. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന കണക്ഷനിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്ന ഉള്ളടക്കം തിരഞ്ഞെടുക്കാനും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കാനും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് കഴിയും. ആ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഇൻഡക്സിനാണ് ബാധകം; മറ്റൊരു തത്സമയ ടീംസ് കണക്ഷന് അവ സ്വയമേവ ബാധകമാകില്ല.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സിങ്കിനായി അംഗങ്ങൾ സ്വന്തം ടീംസ് അക്കൗണ്ടുകൾ കണക്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ.

ഇല്ല. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററാണ് വർക്ക്സ്പേസ് കണക്ഷൻ സജ്ജീകരിക്കുന്നത്. ടീംസിലെ തത്സമയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലഭ്യമാകുമ്പോൾ അംഗത്തിന് സ്വന്തം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ജോലി അക്കൗണ്ട് പ്രത്യേകം കണക്റ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ടീംസ് ഇൻഡക്സിൽ മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗുകൾ ഉൾപ്പെടുമോ.

ഇല്ല. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങളും സംഭാഷണ മെറ്റാഡാറ്റയുമാണ് ഇൻഡക്സിൽ ഉൾപ്പെടുന്നത്. പ്രത്യേകമായുള്ള തത്സമയ ടീംസ് ആപ്പിലെ റെക്കോർഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക്, ഉപയോക്താവിന് യോഗ്യതയും അനുമതിയും ഉണ്ടെങ്കിൽ റെക്കോർഡിംഗ് മെറ്റാഡാറ്റ നൽകാനാകും. എന്നാൽ അവ റെക്കോർഡിംഗ് ഫയലിന്റെ ഉള്ളടക്കം നൽകില്ല.