അവലോകനം

സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും പുതുക്കാനും മനസ്സിലാക്കാനും എക്സലിലും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിലും ChatGPT ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിൽ അത് എങ്ങനെ സജ്ജമാക്കാമെന്നും അറിയുക.

എന്താണിത്

Excel-നും Google Sheets-നും വേണ്ടിയുള്ള ChatGPT, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾക്കുള്ളിലെ സൈഡ്‌ബാറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത എഐ സംവിധാനമാണ്. സൂത്രവാക്യങ്ങളും റഫറൻസുകളും അനുമാനങ്ങളും അടങ്ങിയ, ഒന്നിലധികം ടാബുകളുള്ള വലിയ ഫയലുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ നേരിട്ട് സൃഷ്ടിക്കാനും പുതുക്കാനും വിശദീകരിക്കാനും ഇതിന് നിങ്ങളെ സഹായിക്കാനാകും.

Excel-നുള്ള ChatGPT-യും Google Sheets-നുള്ള ChatGPT-യും വ്യത്യസ്ത സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് സംവിധാനങ്ങളാണെങ്കിലും സമാനമായ ജോലികൾ ചെയ്യാൻ രണ്ടും സഹായിക്കുന്നു: പുതുതായി സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, നിലവിലുള്ള സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളെക്കുറിച്ച് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക, സാധാരണ ഭാഷയിൽ നിർദേശങ്ങൾ നൽകി മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക.

ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ആപ്പിൽ Codex-നൊപ്പം എക്സലിനുള്ള ChatGPT ഉപയോഗിക്കുക

എക്സലിനുള്ള ChatGPT ആഡ്-ഇൻ വഴി തുറന്നിരിക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കിൽ നേരിട്ട് പ്രവർത്തിക്കാൻ ChatGPT ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ആപ്പിലെ Codex-ഉം ഉപയോഗിക്കാം. വർക്ക്ബുക്കിലെ ഷീറ്റുകൾ, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, മൂല്യങ്ങൾ, ഫോർമാറ്റിംഗ്, ചാർട്ടുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കാനും പുതുക്കാനും Codex-ന് കഴിയും. ജോലിയുടെ ഭാഗമായി നിങ്ങൾ നൽകുന്ന കോഡും ലോക്കൽ ഫയലുകളും ഉപയോഗിക്കാനും അതിന് കഴിയും. ഈ പ്രവർത്തനക്രമം നിലവിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിന് മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ.

തുടങ്ങാൻ:

1. താഴെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് എക്സലിനുള്ള ChatGPT ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക. Codex-ൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ ChatGPT അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് ആഡ്-ഇനിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ വർക്ക്സ്പേസ് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, രണ്ടിലും ഒരേ വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ നിലവിലുള്ള വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പുതിയത് തുടങ്ങുക.

3. ChatGPT ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ആപ്പ് തുറന്ന് Codex തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. @Microsoft Excel പരാമർശിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ തുറന്നിരിക്കുന്ന വർക്ക്ബുക്കിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ Codex-നോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

5. സംരക്ഷിക്കുന്നതിനോ പങ്കിടുന്നതിനോ മുമ്പ് വർക്ക്ബുക്കിലെ മാറ്റങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.

കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോഗം എന്ന സൗകര്യം നിർബന്ധമല്ല. ലഭ്യമായിടത്ത്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ തുറന്ന് ആഡ്-ഇൻ ആരംഭിക്കാൻ Codex-ന് ഈ സൗകര്യം ഉപയോഗിക്കാം. അല്ലെങ്കിൽ, വർക്ക്ബുക്കും ആഡ്-ഇനും സ്വയം തുറന്ന് Codex-ൽ തുടരുക.

എല്ലാ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് അഭ്യർത്ഥനകൾക്കും എക്സലിന്റെ നേരിട്ടുള്ള നിയന്ത്രണം ഉപയോഗിക്കണമെന്നില്ല.

തുറന്നിരിക്കുന്ന വർക്ക്ബുക്ക് Codex-ന് കണ്ടെത്താനാകുന്നില്ലെങ്കിൽ

1. ആഡ്-ഇനിലും Codex-ലും ഒരേ ChatGPT അക്കൗണ്ടിലാണ് സൈൻ ഇൻ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതെന്ന് പരിശോധിക്കുക. അക്കൗണ്ടുകൾ വ്യത്യസ്തമാണെങ്കിൽ, ആഡ്-ഇനിന്റെ ക്രമീകരണ മെനുവിൽ ലോഗ് ഔട്ട് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് Codex-ൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ വർക്ക്സ്പേസ് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, രണ്ടിലും ഒരേ വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. എക്സൽ ആഡ്-ഇനിലെ കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകളുടെ മെനു (•••) തുറന്ന് Codex നിയന്ത്രണം അനുവദിക്കുക ഓണാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

3. വർക്ക്ബുക്കും ആഡ്-ഇൻ പാനലും തുറന്നുവയ്ക്കുക. തുടർന്ന് തുറന്നിരിക്കുന്ന വർക്ക്ബുക്ക് വീണ്ടും കണ്ടെത്താൻ Codex-നോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

ആർക്കുള്ളതാണ്

സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ കൂടുതലായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ജോലികൾക്കും ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള പ്രോജക്റ്റുകൾക്കും ഇത് അനുയോജ്യമാണ്:

• ട്രാക്കറുകൾ, ബജറ്റുകൾ, പദ്ധതികൾ, ടെംപ്ലേറ്റുകൾ എന്നിവ ആദ്യം മുതൽ സൃഷ്‌ടിക്കൽ

• ഫോർമാറ്റിംഗ്, ലേബലുകൾ, തനിപ്പകർപ്പുകൾ, തകരാറുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ എന്നിവയടക്കം ക്രമരഹിതമായ ഷീറ്റുകൾ ശരിയാക്കൽ

• അപരിചിതമായ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ അനുമാനങ്ങൾ, ഫലങ്ങളെ സ്വാധീനിക്കുന്ന ഘടകങ്ങൾ, പ്രധാന സൂത്രവാക്യങ്ങൾ എന്നിവ മനസ്സിലാക്കൽ

• ഇൻപുട്ടുകൾ മാറുമ്പോൾ മാതൃക പുതുക്കുകയും മാറ്റങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യൽ

• വിവിധ സാഹചര്യങ്ങളും സംവേദനക്ഷമതാ പട്ടികകളും ഉപയോഗിച്ച് വിശകലനം നടത്തൽ

• റിപ്പോർട്ടിംഗ്, പ്രധാന പ്രകടന സൂചകങ്ങൾ, ആസൂത്രണം, പ്രവചനം എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ജോലികൾ അവലോകനം ചെയ്യൽ

എക്സലിനും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനുമുള്ള ChatGPT ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക

എക്സൽ

എക്സലിനുള്ള ChatGPT മൈക്രോസോഫ്റ്റ് മാർക്കറ്റ്‌പ്ലേസിൽ ലഭ്യമാണ്:

1. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ തുറക്കുക (ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിലോ വെബിലോ).

2. ഹോം എന്നതിലേക്ക് പോകുക

3. ആഡ്-ഇന്നുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക

4. ChatGPT തിരയുക.

5. അത് ചേർക്കുക, തുടർന്ന് റിബണിൽ നിന്ന് ChatGPT തുറക്കുക.

6. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പ്ലാനുള്ള നിങ്ങളുടെ ChatGPT അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

ഈ ആഡ്-ഇന്നിനായി നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് സ്റ്റോർ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഒരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 അഡ്‌മിന് മാനിഫെസ്റ്റ് XML ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച് സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിൽ ഇത് വിന്യസിക്കാം. മാനിഫെസ്റ്റ് ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ലിങ്ക് തുറന്ന് വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിനനുസരിച്ച് ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

തുടർന്ന്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 അഡ്‌മിൻ കേന്ദ്രത്തിൽ:

1. സംയോജിത ആപ്പുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

2. ആഡ്-ഇൻ വിന്യസിക്കുക. തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. ഇഷ്‌ടാനുസൃത ആപ്പുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. മാനിഫെസ്റ്റ് ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക

5. ഉചിതമായ ഉപയോക്താക്കൾക്കോ ഗ്രൂപ്പുകൾക്കോ അത് അനുവദിക്കുക.

ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സ്

• ഗൂഗിൾ വർക്ക്സ്പേസ് മാർക്കറ്റ്‌പ്ലേസിൽ നിന്ന് ChatGPT ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക.

• ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സ് തുറക്കുക.

• ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിലെ വിപുലീകരണങ്ങൾ മെനുവിൽ നിന്ന് ChatGPT തുറക്കുക.

• പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പ്ലാനുള്ള നിങ്ങളുടെ ChatGPT അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം റോൾ-ബേസ്ഡ് ആക്‌സസ് കൺട്രോൾ (RBAC) ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു അഡ്‌മിൻ ആഡ്-ഇൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.

1. വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

2. അനുമതികളും റോളുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. എക്സലിനും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനുമുള്ള ChatGPT തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. എക്സലിനും ഷീറ്റ്സിനുമുള്ള ChatGPT പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇത് എക്സലിനും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനും ഒരുപോലെ ബാധകമാണെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക.

ChatGPT സാമ്പത്തിക, നിയമ, നികുതി ഉപദേഷ്ടാവല്ലെന്നും അതിന്റെ ഫലങ്ങളൊന്നും ഉപദേശമായി കണക്കാക്കരുതെന്നും ഓർക്കുക. നിർമിത ബുദ്ധിക്കും തെറ്റുകൾ സംഭവിക്കാം, അതിനാൽ ഫലങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പാക്കുക.

ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുക

• എന്തൊക്കെ മാറ്റണമെന്ന് കൃത്യമായി പറയുക (എന്ത് നിലനിർത്തണം, എന്ത് മാറ്റിയെഴുതണം, എവിടെ).

• ഉദാഹരണം: “ഇൻപുട്ടുകൾ ടാബിലെ അനുമാനങ്ങൾ മാത്രം പുതുക്കുക. ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റരുത്. മാറ്റങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക.”

• വലിയ തിരുത്തലുകൾ നടത്തുമ്പോൾ ആദ്യം ഒരു പദ്ധതി ആവശ്യപ്പെടുക.

• ഉദാഹരണം: “തിരുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് ഏതൊക്കെ ടാബുകൾ/സെൽ ശ്രേണികൾ മാറ്റുമെന്ന് കൃത്യമായി വിവരിക്കുക.”

• പ്രോംപ്റ്റിന്റെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ വർക്ക്ബുക്കിലെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഷീറ്റുകൾ @ ഉപയോഗിച്ച് പരാമർശിക്കാം.

• നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിൽ ഉൾപ്പെടുത്താനുള്ള വിവരങ്ങൾക്കായി എക്സലിനും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനുമുള്ള ChatGPT-യ്ക്ക് വെബിൽ തിരയാനാകും.

പരീക്ഷിക്കാവുന്ന പ്രോംപ്റ്റുകൾ

• “വിഭാഗങ്ങളും ആകെ തുകകളും ചാർട്ടുകളും ഉൾപ്പെടുത്തി, ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത പ്രതിമാസ ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കുക.”

• “B145 സെല്ലിൽ പിശക് വരുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് പറയുക. സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ ശൃംഖല വിശദീകരിച്ച് പരിഹാരം നിർദേശിക്കുക.”

• “ഈ മൂന്ന് ടാബുകളിലെയും പ്രവണതകൾ സംഗ്രഹിക്കുകയും അസാധാരണമായ എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ ചൂണ്ടിക്കാട്ടുകയും ചെയ്യുക.”

• “ഈ ഷീറ്റ് ക്രമപ്പെടുത്തുക: ഫോർമാറ്റിംഗ് ഏകീകരിക്കുക, പൊരുത്തമില്ലാത്ത ലേബലുകൾ ശരിയാക്കുക, തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക.”

• “പുതിയ അനുമാനങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന വിധത്തിൽ ഈ പട്ടിക പുതുക്കുക. തുടർന്ന് എന്തൊക്കെ മാറിയെന്ന് കൃത്യമായി പട്ടികപ്പെടുത്തുക.”

• “അടിസ്ഥാന സാഹചര്യവും അനുകൂലവും പ്രതികൂലവുമായ സാഹചര്യങ്ങളും താരതമ്യം ചെയ്യുന്ന പുതിയൊരു സാഹചര്യ ടാബ് സൃഷ്‌ടിക്കുക.”

നിലവിലെ പരിമിതികൾ

• വേറിട്ട അനുഭവം: സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ചാറ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ChatGPT ചാറ്റ് ചരിത്രത്തിൽ നിന്ന് വേറിട്ടാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. സംഭാഷണങ്ങളും സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഡാറ്റയും ഈ അനുഭവങ്ങൾക്കിടയിൽ സമന്വയിപ്പിക്കപ്പെടില്ല.

• പരിമിതമായ മെമ്മറി പിന്തുണ: സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ചാറ്റുകൾക്ക് ChatGPT മെമ്മറി ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകില്ല.

• വിപുലമായ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഫീച്ചറുകൾ: VBA, മാക്രോകൾ തുടങ്ങിയ ഫീച്ചറുകൾക്ക് പൂർണ്ണ പിന്തുണ ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്നില്ല.

• ഫലങ്ങളെ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശോധിക്കുക: ഫലങ്ങൾ അപൂർണ്ണമോ തെറ്റോ ആയിരിക്കാം. പങ്കിടുന്നതിനോ ആശ്രയിക്കുന്നതിനോ മുമ്പ് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, കണക്കുകൂട്ടലുകൾ, ഉറവിട പരാമർശങ്ങൾ, മാറ്റം വരുത്തിയ സെല്ലുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾക്കായി ആദ്യം ഫയലിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ പഴയ പതിപ്പിലേക്ക് മടങ്ങാനാകും.

എക്സലിനും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനുമുള്ള ChatGPT-യ്‌ക്കൊപ്പം നൈപുണ്യങ്ങളും ആപ്പുകളും ഉപയോഗിക്കുക

എക്സലിനും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനുമുള്ള ChatGPT നൈപുണ്യങ്ങളെയും ആപ്പുകളെയും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. നിർദിഷ്ട സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രവർത്തനക്രമങ്ങൾ, ഫോർമാറ്റുകൾ, അവലോകന ഘട്ടങ്ങൾ എന്നിവ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് ChatGPT-യെ പഠിപ്പിക്കുന്ന, വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന പ്രവർത്തന മാർഗരേഖകളാണ് നൈപുണ്യങ്ങൾ.

ബന്ധിപ്പിച്ച ഡാറ്റാ ഉറവിടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ ആപ്പുകൾ എക്സലിനും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനുമുള്ള ChatGPT-യെ സഹായിക്കുന്നു. അതിനാൽ ശരിയായ സന്ദർഭത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ജോലികൾ ചെയ്യാനാകും.

ഉപയോക്താക്കൾക്കായി

• എക്സലിനോ ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനോ ഉള്ള ChatGPT തുറക്കുക.

• നൈപുണ്യങ്ങളും ആപ്പുകളും ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ + തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഒരു നൈപുണ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രോംപ്റ്റിൽ @ ഉപയോഗിച്ച് അത് വിളിക്കുക.

• നിങ്ങളുടെ ChatGPT അക്കൗണ്ടിൽ ലഭ്യമായ ആപ്പുകൾ കാണാൻ ആപ്പുകൾ തുറക്കുക.

• ഒരു ആപ്പ് ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്‌മിൻ അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

• നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്ക് സൃഷ്‌ടിക്കാനോ പുതുക്കാനോ വിശദീകരിക്കാനോ സംഗ്രഹിക്കാനോ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

• ഫലത്തെ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സൂത്രവാക്യങ്ങളും ഉറവിട പരാമർശങ്ങളും മാറ്റം വരുത്തിയ സെല്ലുകളും പരിശോധിക്കുക.

അഡ്മിൻമാർക്കായി

• അഡ്മിൻമാർക്ക് വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ Excel, Sheets എന്നിവയ്ക്കുള്ള ChatGPT പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം.

• അഡ്മിൻമാർക്ക് അഡ്മിൻ പോർട്ടലിൽ ആപ്പുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനും, പിന്തുണയ്ക്കുന്നിടത്ത് ഓരോ ആപ്പിലേക്കുമുള്ള ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും.

• ആപ്പ് ലഭ്യത ഉപയോക്തൃ അവകാശങ്ങൾ, അഡ്മിൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ, കണക്റ്റുചെയ്ത ഡാറ്റാ സോഴ്‌സ് അനുമതികൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചേക്കാം.

ലഭ്യതയും നിരക്കുകളും

എക്സലിനും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനുമുള്ള ChatGPT, ഫ്രീ, ഗോ, പ്ലസ്, Pro, ബിസിനസ്, എന്റർപ്രൈസ്, ChatGPT Edu, K-12 ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ലോകമെമ്പാടും ലഭ്യമാണ്. ഫ്രീ, ഗോ പ്ലാനുകളിൽ പരിമിതമായ ഉപയോഗം ഉൾപ്പെടുന്നു. പ്ലസ്, Pro പ്ലാനുകളിൽ നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിന്റെ ഏജന്റിക് ഉപയോഗപരിധിക്ക് വിധേയമായി ആക്‌സസ് ലഭിക്കും.

ബിസിനസ്, എന്റർപ്രൈസ്, എഡു, K-12 ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് 2026 ജൂൺ 2 വരെ സൗജന്യ പ്രിവ്യൂ ലഭിക്കും. അതിനുശേഷം ഓരോ പ്ലാനിലെയും ക്രെഡിറ്റുകൾക്കും ഉപയോഗത്തിനുമുള്ള നിബന്ധനകൾ ബാധകമാകും.

മറ്റ് ഏജന്റിക് ഫീച്ചറുകളുടെ നിരക്കുകൾ പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നാൽ, അവയ്ക്കും ഒരേ ഏജന്റിക് ഉപയോഗപരിധി ബാധകമാകും. പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്ന തീയതികളും ഓരോ ഫീച്ചറിന്റെയും നിരക്കുകളും അറിയാൻ, പ്ലസ്, Pro എന്നിവയ്ക്ക് ChatGPT-യിൽ വഴക്കമുള്ള ഉപയോഗത്തിനായി ക്രെഡിറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കൽ കാണുക. ബിസിനസ്, എന്റർപ്രൈസ് എന്നിവയ്ക്ക് ChatGPT നിരക്ക് പട്ടിക കാണുക.

സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ജോലിയുടെ വലുപ്പവും സങ്കീർണ്ണതയും അനുസരിച്ചാണ് ഉപയോഗം കണക്കാക്കുന്നത്. വലിയ വർക്ക്ബുക്കുകൾ, ഒന്നിലധികം ഘട്ടങ്ങളുള്ള തിരുത്തലുകൾ, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ വിശകലനം എന്നിവ നിങ്ങളുടെ ഏജന്റിക് ഉപയോഗപരിധിയുടെ കൂടുതൽ ഭാഗം വിനിയോഗിച്ചേക്കാം. ബിസിനസ്, എന്റർപ്രൈസ് അഡ്‌മിനുകൾക്ക് ഉപയോഗം നിരീക്ഷിക്കാനും അധിക ആക്‌സസിനായി ക്രെഡിറ്റുകൾ വാങ്ങാനും കഴിയും.

എന്റർപ്രൈസ് അഡ്‌മിനുകൾക്കും സുരക്ഷാ ടീമുകൾക്കുമായി

എക്സലിനും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനുമുള്ള ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് തലത്തിലുള്ള എന്റർപ്രൈസ് നിയന്ത്രണങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ലഭ്യമായിടത്ത് ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്നതിന്റെയും ഇൻഫറൻസ് നടത്തുന്നതിന്റെയും ഭൗമസ്ഥാനം നിശ്ചയിക്കൽ, എന്റർപ്രൈസ് കീ മാനേജ്‌മെന്റ്, റോൾ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ആക്‌സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

പ്രോംപ്റ്റുകളും പ്രതികരണങ്ങളും കമ്പ്ലയൻസ് API-യിൽ ലഭ്യമാണ്. സാങ്കേതിക വിശദാംശങ്ങൾക്ക് കമ്പ്ലയൻസ് API റഫറൻസ് കാണുക.

സ്വകാര്യത, സുരക്ഷ, ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ

എക്സലിനുള്ള ChatGPT മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനുള്ള ChatGPT ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഈ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തിന് യഥാക്രമം മൈക്രോസോഫ്റ്റുമായോ ഗൂഗിളുമായോ ഉള്ള നിങ്ങളുടെ കരാറുകൾ ബാധകമാണ്.

മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ ആഡ്-ഇൻ മാർക്കറ്റ്‌പ്ലേസ് സേവന നിബന്ധനകളുടെ ഭാഗമായി, നിങ്ങളുടെ എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ ഉള്ളടക്കം, അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ, പ്രോംപ്റ്റുകൾ എന്നിവ വായിക്കാൻ മൈക്രോസോഫ്റ്റിന് കഴിഞ്ഞേക്കാം.

പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന വിവരങ്ങൾ: പ്രതികരിക്കുന്നതിനായി ChatGPT നിങ്ങളുടെ പ്രോംപ്റ്റും അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകളും പ്രസക്തമായ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് സന്ദർഭവും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു. ഇതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്ക് പുതുക്കാനും വിശകലനം അയച്ചുതരാനും അതിന് കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഉൽപ്പന്നത്തിൽ പ്രാദേശികമായി സൂക്ഷിക്കുന്നു. ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കാനോ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനോ കഴിയും. സുരക്ഷയും വിശ്വാസ്യതയും ഉറപ്പാക്കുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ ചില ഡാറ്റാ ലോഗുകൾ OpenAI-യിൽ 30 ദിവസത്തേക്ക് സൂക്ഷിച്ചേക്കാം.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

ഇത് ലോകമെമ്പാടും ലഭ്യമാണോ.

എക്സലിനും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനുമുള്ള ChatGPT, ബിസിനസ്, എന്റർപ്രൈസ്, എഡു, K-12 ഉപയോക്താക്കൾക്കും ChatGPT Free, ഗോ, Pro, പ്ലസ് ഉപയോക്താക്കൾക്കും ലോകമെമ്പാടും ലഭ്യമാണ്.

എന്റെ മറ്റ് ആപ്പുകളുമായോ ആഭ്യന്തര സംവിധാനങ്ങളുമായോ ഇതിനെ ബന്ധിപ്പിക്കാനാകുമോ.

അതെ. ആപ്പുകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നിടത്ത്, അവയുടെ ലഭ്യത നിങ്ങളുടെ ChatGPT പ്ലാൻ, അഡ്‌മിൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ, ഉപയോക്തൃ അനുമതികൾ, ഡാറ്റാ ഉറവിടങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനുള്ള അവകാശങ്ങൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. ഒരു ആപ്പ് ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്‌മിനോട് അന്വേഷിക്കുക.

ഇതിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റിനോ ഗൂഗിളിനോ പങ്കുണ്ടോ.

അതെ. എക്സലിനുള്ള ChatGPT മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിലും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനുള്ള ChatGPT ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഈ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തിന് യഥാക്രമം മൈക്രോസോഫ്റ്റുമായോ ഗൂഗിളുമായോ ഉള്ള നിങ്ങളുടെ കരാറുകൾ ബാധകമാണ്.

എക്സലിനും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനുമുള്ള ChatGPT-യിലെ നൈപുണ്യങ്ങൾ എന്താണ്.

സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ജോലികൾക്കായി വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന പ്രവർത്തന മാർഗരേഖകളാണ് നൈപുണ്യങ്ങൾ. പ്രവർത്തനക്രമങ്ങൾ, മാനദണ്ഡങ്ങൾ, ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ, ഫലങ്ങളുടെ ഘടന എന്നിവ ഇവയിൽ നിർവചിക്കാം. അതിനാൽ ഉപയോക്താക്കൾ ഓരോ തവണയും ഒരേ പ്രോംപ്റ്റ് വീണ്ടും തയ്യാറാക്കേണ്ടതില്ല.

ഏതൊക്കെ നൈപുണ്യങ്ങളാണ് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്.

സാമ്പത്തിക മാതൃകകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും കോർപ്പറേറ്റ് ധനകാര്യ ഫോർമാറ്റിംഗിനുമുള്ള നൈപുണ്യങ്ങൾ എക്സലിനും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനുമുള്ള ChatGPT-യിൽ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ഉൾപ്പെടുന്നു. കാലക്രമേണ കൂടുതൽ നൈപുണ്യങ്ങൾ ചേർത്തേക്കാം.

ഒരു നൈപുണ്യം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം.

എക്സലിലോ ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിലോ ChatGPT തുറക്കുക. നൈപുണ്യങ്ങൾ കാണാൻ + തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് ഒരു നൈപുണ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയോ നിങ്ങളുടെ പ്രോംപ്റ്റിൽ @ ഉപയോഗിച്ച് അത് വിളിക്കുകയോ ചെയ്യുക.

എക്സലിനും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനുമുള്ള ChatGPT-യിലെ ആപ്പുകൾ എന്താണ്.

നിങ്ങളുടെ ChatGPT അക്കൗണ്ടിൽ നിന്നുള്ള അംഗീകൃത ഫയലുകളും സംവിധാനങ്ങളും ഡാറ്റാ ഉറവിടങ്ങളും ഉപയോഗിക്കാൻ ആപ്പുകൾ എക്സലിനും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനുമുള്ള ChatGPT-യെ സഹായിക്കുന്നു. ഇതിലൂടെ സാഹചര്യത്തിന് കൂടുതൽ അനുയോജ്യമായ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഫലങ്ങൾ തയ്യാറാക്കാനാകും.

എല്ലാ ChatGPT ആപ്പുകളും എക്സലിനും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനുമുള്ള ChatGPT-യിൽ ലഭ്യമാണോ.

അഡ്‌മിൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കും ഉപയോക്തൃ അനുമതികൾക്കും ഡാറ്റാ ഉറവിടങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനുള്ള അവകാശങ്ങൾക്കും വിധേയമായി, ഉപയോക്താവിന്റെ ChatGPT അക്കൗണ്ടിലെ ആപ്പുകൾ എക്സലിനും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനുമുള്ള ChatGPT-യിലും ലഭ്യമാകാം.

MCP ആപ്പുകളിൽ, എക്സലിനും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിനുമുള്ള ChatGPT-യിൽ ഉപയോഗിക്കാനുദ്ദേശിക്കുന്ന ടൂളുകൾ വായനയ്ക്ക് മാത്രമുള്ളവയെന്നും ഡാറ്റയ്ക്ക് കേടുവരുത്താത്തവയെന്നും കൃത്യമായി അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. വ്യക്തമായ അടയാളപ്പെടുത്തലുകളില്ലാത്ത ടൂളുകൾ മുൻകരുതലോടെ കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെട്ടേക്കാം. അവ ഈ ഇന്റർഫേസുകളിൽ കാണണമെന്നില്ല.

SSO സമയത്ത് എക്സൽ ഓഫീസ് ആഡ്-ഇൻ, ആഡ്-ഇൻ ആരംഭിക്കാനായില്ല എന്ന പിശക് കാണിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണ്.

ചില ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ഇങ്ങനെ കാണിച്ചേക്കാം:

ആഡ്-ഇൻ പിശക് ഈ ആഡ്-ഇൻ ആരംഭിക്കാനായില്ല. പ്രശ്‌നം അവഗണിക്കാൻ ഈ ഡയലോഗ് അടയ്ക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ വീണ്ടും ശ്രമിക്കാൻ “പുനരാരംഭിക്കുക” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

SSO കോൾബാക്കിനിടെ പഴയ SSO കോൾബാക്ക് URL, OpenAI-യുടെ നിലവിലെ SSO എൻഡ്‌പോയിന്റിലേക്ക് തിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ ഇത് സംഭവിക്കാം. ബ്രൗസറിലൂടെ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുന്നത് തുടർന്നും പ്രവർത്തിച്ചേക്കാം. എന്നാൽ വിൻഡോസ് ഓഫീസ് ആഡ്-ഇന് ഈ തിരിച്ചുവിടൽ വിശ്വസനീയമായി പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിഞ്ഞെന്നുവരില്ല.

നിങ്ങളുടെ ടെനന്റിന്റെ ഒരു ഗ്ലോബൽ അഡ്‌മിൻ താഴെ പറയുന്നിടത്തുനിന്ന് ACS URL നേടണം:

1. OpenAI അഡ്‌മിൻ പോർട്ടലിലേക്ക് പോകുക.

2. ഐഡന്റിറ്റി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. SSO തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. SSO നിയന്ത്രിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

തുടർന്ന് ഐഡന്റിറ്റി സേവനദാതാവിലെ OpenAI എന്റർപ്രൈസ് ആപ്ലിക്കേഷൻ പുതുക്കി ഈ പുതിയ URL സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സജ്ജമാക്കുക.