നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ChatGPT അക്കൗണ്ടിനെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രധാന വിവരങ്ങൾ ഈ ലേഖനം നൽകുന്നു (ഉദാഹരണം: bobby@acmecorp.com). നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരിച്ചപ്പോൾ നൽകിയ വിവരങ്ങളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു (ഇതിനെ “നിയന്ത്രിത ChatGPT അക്കൗണ്ട് അറിയിപ്പ്” എന്ന് വിളിക്കുന്നു). അക്കൗണ്ട് സ്വിച്ചർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഉൾപ്പെടെ, നിയന്ത്രിത എന്റർപ്രൈസ്, എഡ്യൂ, ഹെൽത്ത്കെയർ, ബിസിനസ് അല്ലെങ്കിൽ ടീച്ചേഴ്സ് അക്കൗണ്ടിലൂടെ നിങ്ങൾ ChatGPT ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് എന്തെല്ലാം ആക്സസ് ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയുമെന്ന് ഇതിൽ സംഗ്രഹിക്കുന്നു.
ഈ അക്കൗണ്ടിലെ ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും
ഈ അക്കൗണ്ടും അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ChatGPT ഡാറ്റയും നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്. അതായത്, ഈ അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തിയ ഡാറ്റ ആക്സസ് ചെയ്യാനും, കയറ്റുമതി ചെയ്യാനും, ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാനും, സൂക്ഷിക്കാനും, ഇല്ലാതാക്കാനും, OpenAI-യുടെ മോഡലുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനായി ആ ഡാറ്റ OpenAI-യുമായി പങ്കിടാൻ സമ്മതം നൽകാനും നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് കഴിഞ്ഞേക്കാം. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ക്രമീകരണവും ബാധകമായ നിയമവും അനുവദിക്കുന്നിടത്ത്, ഈ ഡാറ്റയിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം:
നിങ്ങൾ ChatGPT-യിൽ സമർപ്പിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കം (നിർദേശങ്ങൾ, അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഫയലുകൾ, സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഫലങ്ങൾ)
സംഭാഷണ ചരിത്രവും പങ്കിട്ട വർക്ക്സ്പേസിലെ ഉള്ളടക്കവും
ഉപയോഗത്തിന്റെയും പ്രവർത്തനത്തിന്റെയും അനുബന്ധ ഡാറ്റ (ഉദാഹരണം: സൈൻ-ഇൻ പ്രവർത്തനം, ഉപകരണ/സെഷൻ വിവരങ്ങൾ, സവിശേഷതകളുടെ ഉപയോഗം)
ഈ അക്കൗണ്ടിനായി നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് ലഭ്യമായ സുരക്ഷാ, സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണങ്ങൾ
നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് സവിശേഷതകൾ നിയന്ത്രിക്കാനോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനോ, ആക്സസ് താൽക്കാലികമായി നിർത്താനോ, ഈ അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിഞ്ഞേക്കാം.
നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വർക്ക്സ്പേസ് ഒരു ChatGPT Enterprise അല്ലെങ്കിൽ എഡ്യൂ വർക്ക്സ്പേസ് സ്ഥിരീകരിക്കുകയോ ഏറ്റെടുക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളാണ്, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററല്ല.
നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സേവനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്നു
ഈ അക്കൗണ്ടിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന, സ്ഥാപനം നിയന്ത്രിക്കുന്ന സേവനങ്ങളും സവിശേഷതകളും നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററാണ് തീരുമാനിക്കുന്നത് (ഉദാഹരണം: വർക്ക്സ്പേസ് സവിശേഷതകൾ, ആപ്പുകൾ, ഡാറ്റാ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, പങ്കിടൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ, സൂക്ഷിക്കൽ നയങ്ങൾ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന മറ്റ് സൗകര്യങ്ങൾ). നിർദ്ദിഷ്ട സേവനങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനോ ചില ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്താനോ നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് കഴിയും.
അക്കൗണ്ട് മാറുന്നത് അക്കൗണ്ടുകളെ ലയിപ്പിക്കില്ല
അക്കൗണ്ടുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാനല്ല, അവയ്ക്കിടയിൽ മാറാനാണ് അക്കൗണ്ട് സ്വിച്ചർ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.
നിങ്ങൾ ഒരു നിയന്ത്രിത അക്കൗണ്ടിലും ഒരു സ്വകാര്യ അക്കൗണ്ടിലും സൈൻ ഇൻ ചെയ്താൽ, അവ വെവ്വേറെയായിത്തന്നെ തുടരും.
നിങ്ങളുടെ നിയന്ത്രിത അക്കൗണ്ടിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ നിയന്ത്രണങ്ങൾക്ക് വിധേയമാണ്.
അക്കൗണ്ടുകൾക്കിടയിൽ മാറുമ്പോൾ ചാറ്റുകളോ ഫയലുകളോ ക്രമീകരണങ്ങളോ മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിലേക്ക് നീങ്ങില്ല.
നിങ്ങളുടെ ജോലി സംബന്ധമായ ഡാറ്റ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഭരണനിയന്ത്രണത്തിൽത്തന്നെ തുടരണമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, ജോലി സംബന്ധമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രിത അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക.
OpenAI-യുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ കരാർ ബാധകമാണ്
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ChatGPT-ലേക്ക് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ആക്സസ് നൽകുന്നുവെങ്കിൽ, OpenAI-യുടെ ഉപയോഗ നയങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ OpenAI-യുമായി നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ഏർപ്പെട്ട കരാറും സ്ഥാപനത്തിന്റെ ആഭ്യന്തര നയങ്ങളും (ഉദാഹരണം: സ്വീകാര്യമായ ഉപയോഗം, ഡാറ്റ കൈകാര്യംചെയ്യൽ, സുരക്ഷ, സൂക്ഷിക്കൽ, നിരീക്ഷണം എന്നിവ സംബന്ധിച്ച നയങ്ങൾ) ആ സേവനങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തിന് ബാധകമാണ്. അക്കൗണ്ട് സ്വിച്ചർ വഴി ബന്ധിപ്പിച്ച അക്കൗണ്ടുകളിലുടനീളം സ്വന്തം ഉപയോഗ നയങ്ങൾ നടപ്പാക്കാനുള്ള അവകാശം OpenAI-യിൽ നിക്ഷിപ്തമാണ്.
ഈ കരാറിന്റെയും നയങ്ങളുടെയും പകർപ്പ് ലഭിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററെ ബന്ധപ്പെടുക.
നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വർക്ക്സ്പേസ് ഒരു ChatGPT Enterprise അല്ലെങ്കിൽ എഡ്യൂ വർക്ക്സ്പേസ് സ്ഥിരീകരിക്കുകയോ ഏറ്റെടുക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഏതൊരു സ്വകാര്യ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിന്റെയും ഉപയോഗത്തിന് OpenAI-യുടെ ടേംസ് ഓഫ് യൂസ്, പ്രൈവസി പോളിസി എന്നിവ ബാധകമാണ്.
അധിക നിബന്ധനകളും പ്രൈവസി പോളിസികളും
പ്രധാനം: അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്തിരിക്കുമ്പോൾ ChatGPT ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് OpenAI-യുടെ ടേംസ് ഓഫ് യൂസ് എന്നിവയും പ്രൈവസി പോളിസിയും ബാധകമല്ല.
ഈ നിയന്ത്രിത അക്കൗണ്ടിൽ നിങ്ങൾ സൈൻ ഇൻ ചെയ്തിരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഐച്ഛികമോ അധികമോ ആയ സേവനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, സേവനത്തിനനുസരിച്ചുള്ള അധിക നിബന്ധനകളും പ്രൈവസി പോളിസികളും ആ സേവനങ്ങൾക്ക് ബാധകമായേക്കാം. ആ നിബന്ധനകൾ അംഗീകരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഈ നിയന്ത്രിത അക്കൗണ്ടിൽ ആ ഐച്ഛിക സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കരുത്.
നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് പിന്നീട് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ നിയന്ത്രണത്തിലായാൽ
നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് നിലവിൽ നിങ്ങൾതന്നെയോ ഒരു ടീമോ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതാണെങ്കിൽ, പിന്നീട് അത് ഒരു ഡൊമെയ്ൻ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ നിയന്ത്രണത്തിലായേക്കാം (ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്ൻ ഏറ്റെടുക്കുകയോ സ്ഥിരീകരിക്കുകയോ ചെയ്താൽ). അങ്ങനെ സംഭവിച്ചാൽ, ആ നിയന്ത്രിത അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റയിൽ മുകളിൽ വിവരിച്ച ആക്സസും നിയന്ത്രണങ്ങളും നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് ലഭിച്ചേക്കാം.
നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററെ കണ്ടെത്തുന്ന വിധം
നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ആരാണെന്ന് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, വിവരസാങ്കേതികവിദ്യാ അല്ലെങ്കിൽ സുരക്ഷാ ടീമിനെയോ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സഹായകേന്ദ്രത്തെയോ ബന്ധപ്പെടുക.
ജോലി സംബന്ധമല്ലാത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് സ്വകാര്യ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം നിയന്ത്രിക്കാത്ത ഒരു സ്വകാര്യ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച്, സ്ഥാപനത്തിന്റെ നിയന്ത്രിത പരിതസ്ഥിതിക്ക് പുറത്തുനിന്ന് ChatGPT ആക്സസ് ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഭരണനിയന്ത്രണത്തിന് പുറത്തുതന്നെ നിലനിർത്തണമെങ്കിൽ, സ്വകാര്യ അക്കൗണ്ടിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുകയും ചാറ്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ശരിയായ അക്കൗണ്ടിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുക.