നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ മാനേജ് ചെയ്യുന്ന ChatGPT അക്കൗണ്ടിനെ കുറിച്ചുള്ള പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഈ ലേഖനം നൽകുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്: bobby@acmecorp.com). നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരിച്ചപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകിയ വിവരങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു (ഇതിനെ “മാനേജ് ചെയ്യുന്ന ChatGPT അക്കൗണ്ട് അറിയിപ്പ്” എന്ന് വിളിക്കുന്നു). അക്കൗണ്ട് സ്വിച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്ന സമയത്തടക്കം, മാനേജ് ചെയ്യുന്ന Enterprise, Edu, Healthcare, Business, അല്ലെങ്കിൽ Teachers അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ChatGPT ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് എന്തെല്ലാം ആക്സസ് ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയുമെന്ന് ഇത് സംഗ്രഹിക്കുന്നു.
ഈ അക്കൗണ്ടിലെ ഡാറ്റ ആക്സസ് ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് കഴിയും
ഈ അക്കൗണ്ടും അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ChatGPT ഡാറ്റയും നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററാണ് നിയന്ത്രിക്കുന്നത്. അതായത്, ഈ അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റ ആക്സസ് ചെയ്യാനും, എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാനും, ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാനും, നിലനിർത്താനും, ഇല്ലാതാക്കാനും, OpenAI-യുടെ മോഡലുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനായി ആ ഡാറ്റ OpenAI-യുമായി പങ്കിടാൻ സമ്മതം നൽകാനും നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് കഴിഞ്ഞേക്കാം. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ കോൺഫിഗറേഷനിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുള്ളതും ബാധകമായ നിയമം അനുവദിക്കുന്നതുമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഈ ഡാറ്റയിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം:
നിങ്ങൾ ChatGPT-യിൽ സമർപ്പിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കം (നിർദ്ദേശങ്ങൾ, അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഫയലുകൾ, സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഔട്ട്പുട്ടുകൾ)
സംഭാഷണ ചരിത്രവും പങ്കിട്ട വർക്ക്സ്പേസിലെ ഉള്ളടക്കവും
ഉപയോഗത്തിന്റെയും പ്രവർത്തനത്തിന്റെയും മെറ്റാഡാറ്റ (ഉദാഹരണത്തിന്: സൈൻ-ഇൻ പ്രവർത്തനം, ഉപകരണം/സെഷൻ വിവരങ്ങൾ, ഫീച്ചറുകളുടെ ഉപയോഗം)
ഈ അക്കൗണ്ടിനായി നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് ലഭ്യമായ സുരക്ഷാ, സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണങ്ങൾ
നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് ഫീച്ചറുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനോ, ആക്സസ് താൽക്കാലികമായി നിർത്താനോ, ഈ അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിഞ്ഞേക്കാം.
നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വർക്ക്സ്പേസ് ഒരു ChatGPT Enterprise അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാഭ്യാസ വർക്ക്സ്പേസ് സ്ഥിരീകരിക്കുകയോ ഏറ്റെടുക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അത് നിയന്ത്രിക്കുന്നത് ഒരു അഡ്മിനല്ല, നിങ്ങളാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന സേവനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്നു
ഈ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാനാകുന്ന സ്ഥാപനം മാനേജ് ചെയ്യുന്ന സേവനങ്ങളും ഫീച്ചറുകളും ഏതെല്ലാമെന്ന് നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ തീരുമാനിക്കുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്: വർക്ക്സ്പേസ് ഫീച്ചറുകൾ, ആപ്പുകൾ, ഡാറ്റാ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, പങ്കിടൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ, നിലനിർത്തൽ നയങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ അഡ്മിൻ മാനേജ് ചെയ്യുന്ന മറ്റ് കഴിവുകൾ). നിർദ്ദിഷ്ട സേവനങ്ങൾ ഓഫാക്കാനോ ചില ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് മാത്രമായി അവ പരിമിതപ്പെടുത്താനോ നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് കഴിയും.
അക്കൗണ്ട് മാറുന്നത് അക്കൗണ്ടുകളെ ലയിപ്പിക്കില്ല
അക്കൗണ്ട് സ്വിച്ചർ അക്കൗണ്ടുകൾ തമ്മിൽ മാറാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നതിനായാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്, അവ സംയോജിപ്പിക്കാൻ അല്ല.
നിങ്ങൾ ഒരു മാനേജ് ചെയ്യുന്ന അക്കൗണ്ടിലേക്കും ഒരു വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടിലേക്കും സൈൻ ഇൻ ചെയ്താൽ, അവ വേർതിരിഞ്ഞുതന്നെ തുടരും.
നിങ്ങളുടെ മാനേജ് ചെയ്യുന്ന അക്കൗണ്ടിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കനുസരിച്ചാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെടുന്നത്.
അക്കൗണ്ടുകൾ മാറുന്നത് ചാറ്റുകൾ, ഫയലുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ അക്കൗണ്ടുകൾക്കിടയിൽ മാറ്റില്ല.
നിങ്ങളുടെ ജോലി ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഭരണപരമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ തുടരുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ മാനേജ് ചെയ്യുന്ന അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക.
OpenAI-യുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ കരാർ ബാധകമാണ്
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ChatGPT ആക്സസ് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം നൽകുന്നുവെങ്കിൽ, ആ സേവനങ്ങളുടെ നിങ്ങളുടെ ഉപയോഗം OpenAI-യുടെ ഉപയോഗ നയങ്ങളും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ആഭ്യന്തര നയങ്ങളും (ഉദാഹരണത്തിന്: സ്വീകാര്യമായ ഉപയോഗം, ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, സുരക്ഷ, നിലനിർത്തൽ, നിരീക്ഷണം എന്നിവ സംബന്ധിച്ച നയങ്ങൾ) ഉൾപ്പെടെ OpenAI-യുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ കരാറിനാൽ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു. അക്കൗണ്ട് മാറ്റൽ സംവിധാനം വഴി ബന്ധിപ്പിച്ച അക്കൗണ്ടുകളിലുടനീളം സ്വന്തം ഉപയോഗ നയങ്ങൾ നടപ്പാക്കാനുള്ള അവകാശം OpenAI-യിൽ നിക്ഷിപ്തമാണ്.
ഈ കരാറിന്റെയും നയങ്ങളുടെയും പകർപ്പിനായി നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററെ ബന്ധപ്പെടുക.
നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വർക്ക്സ്പേസ് ഒരു ChatGPT Enterprise അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാഭ്യാസ വർക്ക്സ്പേസ് സ്ഥിരീകരിക്കുകയോ ഏറ്റെടുക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഏതൊരു സ്വകാര്യ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിന്റെയും നിങ്ങളുടെ ഉപയോഗം OpenAI-യുടെ ടേംസ് ഓഫ് യൂസ്, പ്രൈവസി പോളിസി എന്നിവയാൽ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു.
അധിക നിബന്ധനകളും പ്രൈവസി പോളിസികളും
പ്രധാനം: കാര്യനിർവാഹകൻ നിയന്ത്രിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടിൽ പ്രവേശിച്ചിരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ChatGPT ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് OpenAI-യുടെ ടേംസ് ഓഫ് യൂസ് ഉം പ്രൈവസി പോളിസി ബാധകമല്ല.
നിയന്ത്രിത അക്കൗണ്ടിൽ നിങ്ങൾ പ്രവേശിച്ചിരിക്കുമ്പോൾ കാര്യനിർവാഹകൻ ഐച്ഛികമോ അധികമോ ആയ സേവനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, ആ സേവനങ്ങൾക്ക് സേവനത്തിനനുസരിച്ചുള്ള അധിക നിബന്ധനകളും പ്രൈവസി പോളിസികളും ബാധകമായേക്കാം. ആ നിബന്ധനകൾ അംഗീകരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഈ നിയന്ത്രിത അക്കൗണ്ടിനൊപ്പം ആ ഐച്ഛിക സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കരുത്.
നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് പിന്നീട് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ മാനേജ് ചെയ്യുന്നതാകുകയാണെങ്കിൽ
നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് നിലവിൽ സ്വയം മാനേജ് ചെയ്യുന്നതോ ടീം മാനേജ് ചെയ്യുന്നതോ ആണെങ്കിൽ, അത് പിന്നീട് ഒരു ഡൊമെയ്ൻ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ മാനേജ് ചെയ്യുന്നതായി മാറിയേക്കാം (ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്ൻ ക്ലെയിം ചെയ്യുകയോ സ്ഥിരീകരിക്കുകയോ ചെയ്താൽ). അങ്ങനെ സംഭവിച്ചാൽ, ആ മാനേജ് ചെയ്യുന്ന അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റയ്ക്ക് മുകളിൽ വിവരിച്ച ആക്സസും നിയന്ത്രണങ്ങളും നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് ലഭിച്ചേക്കാം.
നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററെ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം
നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ആരാണെന്ന് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ IT അല്ലെങ്കിൽ സുരക്ഷാ ടീമിനെയോ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഹെൽപ്പ് ഡെസ്കിനെയോ ബന്ധപ്പെടുക.
ജോലിയല്ലാത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം മാനേജ് ചെയ്യാത്ത ഒരു വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ മാനേജ് ചെയ്യുന്ന പരിതസ്ഥിതിക്ക് പുറത്തുനിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ChatGPT ആക്സസ് ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത പ്രവർത്തനം സ്ഥാപനത്തിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ പരിധിക്ക് പുറത്തുതന്നെ തുടരണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുകയും ചാറ്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ശരിയായ അക്കൗണ്ടിലാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.