അവലോകനം

അക്കൗണ്ട് ഡാറ്റ, ഫീച്ചറുകൾ, നിലനിർത്തൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ, മറ്റ് വർക്ക്സ്പേസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവയിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം നിയന്ത്രിച്ചേക്കാം.

നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ChatGPT അക്കൗണ്ടിനെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രധാന വിവരങ്ങൾ ഈ ലേഖനം നൽകുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്: bobby@acmecorp.com). നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരിച്ചപ്പോൾ നൽകിയ വിവരങ്ങളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു (ഇതിനെ “നിയന്ത്രിത ChatGPT അക്കൗണ്ട് അറിയിപ്പ്” എന്ന് വിളിക്കുന്നു). അക്കൗണ്ട് മാറ്റാനുള്ള സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഉൾപ്പെടെ, നിയന്ത്രിത എന്റർപ്രൈസ്, എഡ്യു, ഹെൽത്ത്‌കെയർ, ബിസിനസ് അല്ലെങ്കിൽ ടീച്ചേഴ്‌സ് അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് ChatGPT ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയുന്ന കാര്യങ്ങൾ ഇതിൽ സംഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഈ അക്കൗണ്ടിലെ ഡാറ്റ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് കഴിയും

ഈ അക്കൗണ്ടും അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ChatGPT ഡാറ്റയും നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്. അതായത്, ഈ അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും കയറ്റുമതി ചെയ്യാനും ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാനും നിലനിർത്താനും ഇല്ലാതാക്കാനും OpenAI-യുടെ മോഡലുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനായി ആ ഡാറ്റ OpenAI-യുമായി പങ്കിടാൻ സമ്മതം നൽകാനും നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് കഴിഞ്ഞേക്കാം. ഈ ഡാറ്റയിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം (നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ കോൺഫിഗറേഷനും ബാധകമായ നിയമവും അനുവദിക്കുന്നിടത്ത്):

• ChatGPT-യിൽ നിങ്ങൾ സമർപ്പിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കം (നിർദ്ദേശങ്ങൾ, നിങ്ങൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഫയലുകൾ, നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഔട്ട്‌പുട്ടുകൾ)

• സംഭാഷണ ചരിത്രവും പങ്കിട്ട വർക്ക്സ്പേസ് ഉള്ളടക്കവും

• ഉപയോഗവും പ്രവർത്തനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മെറ്റാഡാറ്റ (ഉദാഹരണത്തിന്: സൈൻ-ഇൻ പ്രവർത്തനം, ഉപകരണം/സെഷൻ വിവരങ്ങൾ, ഫീച്ചറുകളുടെ ഉപയോഗം)

• ഈ അക്കൗണ്ടിനായി നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് ലഭ്യമായ സുരക്ഷാ, സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് ഫീച്ചറുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനോ, ആക്‌സസ് താൽക്കാലികമായി നിർത്താനോ, ഈ അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിഞ്ഞേക്കാം.

നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വർക്ക്സ്പേസ് ഒരു ChatGPT Enterprise അല്ലെങ്കിൽ എഡ്യു വർക്ക്സ്പേസ് സ്ഥിരീകരിക്കുകയോ ഏറ്റെടുക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററല്ല, നിങ്ങളാണ് നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വർക്ക്സ്പേസ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്.

വർക്ക്സ്പേസ് നയങ്ങളും ചുമതലയനുസരിച്ചുള്ള ആക്‌സസും

നിയന്ത്രിത വർക്ക്സ്പേസിൽ ChatGPT ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ നയങ്ങളും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ അനുമതികളും ഫീച്ചർ ക്രമീകരണങ്ങളും ബാധകമാണ്.

ഒരു എന്റർപ്രൈസ് വർക്ക്സ്പേസിൽ, അതീവപ്രധാനമായ പാലിക്കൽ അനുമതികളുള്ള പ്രാമാണിക വിവരങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയ്ക്ക് മാത്രമേ കഴിയൂ. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ചുമതല വഹിക്കുന്നു എന്ന കാരണത്താൽ മാത്രം ആ അനുമതികൾ ലഭിക്കില്ല.

നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സേവനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്നു

ഈ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്ന, സ്ഥാപനം നിയന്ത്രിക്കുന്ന സേവനങ്ങളും ഫീച്ചറുകളും ഏതൊക്കെയെന്ന് നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ തീരുമാനിക്കുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്: വർക്ക്സ്പേസ് ഫീച്ചറുകൾ, ആപ്പുകൾ, ഡാറ്റാ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, പങ്കിടൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ, നിലനിർത്തൽ നയങ്ങൾ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന മറ്റ് സൗകര്യങ്ങൾ). നിർദ്ദിഷ്ട സേവനങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനോ അവയുടെ ഉപയോഗം ചില ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്താനോ നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് കഴിയും.

അക്കൗണ്ട് മാറ്റുന്നത് അക്കൗണ്ടുകളെ ലയിപ്പിക്കില്ല

അക്കൗണ്ടുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാനല്ല, അവയ്ക്കിടയിൽ മാറാനാണ് അക്കൗണ്ട് മാറ്റാനുള്ള സംവിധാനം രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.

• നിങ്ങൾ ഒരു നിയന്ത്രിത അക്കൗണ്ടിലും ഒരു സ്വകാര്യ അക്കൗണ്ടിലും സൈൻ ഇൻ ചെയ്താൽ, അവ വെവ്വേറെയായി തുടരും.

• നിങ്ങളുടെ നിയന്ത്രിത അക്കൗണ്ടിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഡാറ്റയ്ക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ബാധകമാണ്.

• അക്കൗണ്ടുകൾ മാറ്റുമ്പോൾ ചാറ്റുകളോ ഫയലുകളോ ക്രമീകരണങ്ങളോ അക്കൗണ്ടുകൾക്കിടയിൽ കൈമാറപ്പെടില്ല.

നിങ്ങളുടെ ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഭരണനിയന്ത്രണത്തിൽ തുടരുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രിത അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക.

OpenAI-യുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ കരാർ ബാധകമാണ്

ChatGPT-ലേക്ക് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ആക്‌സസ് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം നൽകുന്നുവെങ്കിൽ, ആ സേവനങ്ങളുടെ നിങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തിന് OpenAI-യുടെ ഉപയോഗ നയങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള, OpenAI-യുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ കരാറും സ്ഥാപനത്തിന്റെ ആഭ്യന്തര നയങ്ങളും ബാധകമാണ് (ഉദാഹരണത്തിന്: സ്വീകാര്യമായ ഉപയോഗം, ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, സുരക്ഷ, നിലനിർത്തൽ, നിരീക്ഷണം എന്നിവ സംബന്ധിച്ച നയങ്ങൾ). അക്കൗണ്ട് മാറ്റാനുള്ള സംവിധാനം വഴി ബന്ധിപ്പിച്ച അക്കൗണ്ടുകളിലുടനീളം സ്വന്തം ഉപയോഗ നയങ്ങൾ നടപ്പാക്കാനുള്ള അവകാശം OpenAI-യിൽ നിക്ഷിപ്തമാണ്.

ഈ കരാറിന്റെയും നയങ്ങളുടെയും പകർപ്പിനായി നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററെ ബന്ധപ്പെടുക.

നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വർക്ക്സ്പേസ് ഒരു ChatGPT Enterprise അല്ലെങ്കിൽ എഡ്യു വർക്ക്സ്പേസ് സ്ഥിരീകരിക്കുകയോ ഏറ്റെടുക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഏതൊരു സ്വകാര്യ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിന്റെയും നിങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തിന് OpenAI-യുടെ ടേംസ് ഓഫ് യൂസ്, പ്രൈവസി പോളിസി എന്നിവ ബാധകമാണ്.

അധിക നിബന്ധനകളും പ്രൈവസി പോളിസികളും

പ്രധാനം: അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്തുകൊണ്ട് ChatGPT ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ OpenAI-യുടെ ടേംസ് ഓഫ് യൂസ് എന്നിവയും പ്രൈവസി പോളിസിയും ബാധകമല്ല.

നിങ്ങൾ ഈ നിയന്ത്രിത അക്കൗണ്ടിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്തിരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഐച്ഛികമോ അധികമോ ആയ സേവനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സേവനങ്ങൾക്കു മാത്രമായുള്ള അധിക നിബന്ധനകളും പ്രൈവസി പോളിസികളും അവയ്ക്ക് ബാധകമായേക്കാം. ആ നിബന്ധനകൾ നിങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഈ നിയന്ത്രിത അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് ആ ഐച്ഛിക സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കരുത്.

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് പിന്നീട് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ നിയന്ത്രണത്തിലായാൽ

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് നിലവിൽ നിങ്ങൾ സ്വയം അല്ലെങ്കിൽ ടീം നിയന്ത്രിക്കുന്നതാണെങ്കിൽ, പിന്നീട് അത് ഒരു ഡൊമെയ്ൻ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ നിയന്ത്രണത്തിലായേക്കാം (ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്ൻ ഏറ്റെടുക്കുകയോ സ്ഥിരീകരിക്കുകയോ ചെയ്താൽ). അങ്ങനെ സംഭവിച്ചാൽ, ആ നിയന്ത്രിത അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റയിൽ മുകളിൽ വിവരിച്ച ആക്‌സസും നിയന്ത്രണങ്ങളും നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് ലഭിച്ചേക്കാം.

നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററെ കണ്ടെത്തുക

നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ആരാണെന്ന് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വിവരസാങ്കേതികവിദ്യാ അല്ലെങ്കിൽ സുരക്ഷാ ടീമിനെയോ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സഹായകേന്ദ്രത്തെയോ ബന്ധപ്പെടുക.

ജോലിയുമായി ബന്ധമില്ലാത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് സ്വകാര്യ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം നിയന്ത്രിക്കാത്ത ഒരു സ്വകാര്യ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സ്ഥാപനത്തിന്റെ നിയന്ത്രിത പരിതഃസ്ഥിതിക്ക് പുറത്തുനിന്ന് ChatGPT ആക്‌സസ് ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ പ്രവർത്തനം സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഭരണനിയന്ത്രണത്തിന് പുറത്തു തുടരണമെങ്കിൽ, സ്വകാര്യ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുകയും ചാറ്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ശരിയായ അക്കൗണ്ടിലാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.