നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിനായി അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിത സിങ്കോടുകൂടി ChatGPT-ൽ Microsoft Teams ഉപയോഗിക്കുക.

അവലോകനം

സിങ്ക് ഉള്ള Microsoft Teams ആപ്പ്, ChatGPT Enterprise വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും അവരുടെ വർക്ക്സ്പേസിനായി Microsoft Teams ആപ്പ് ഒരിക്കൽ കണക്റ്റ് ചെയ്ത് സിങ്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, ഉപയോക്താവ് സ്വയം-സേവന സജ്ജീകരണം ഒന്നും ചെയ്യേണ്ടതില്ലാതെ. ഉടമയോ അഡ്മിനോ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ശേഷം, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന Microsoft Teams സന്ദേശങ്ങളും സംഭാഷണ മെറ്റാഡാറ്റയും ChatGPT ഇൻഡക്സ് ചെയ്യുന്നു, അതുവഴി അംഗങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ആക്സസ് അനുമതിയുള്ള Teams ഉള്ളടക്കത്തിൽ നിന്ന് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനും ഉത്തരങ്ങൾ നേടാനും കഴിയും. പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, പ്രസക്തമായപ്പോൾ ChatGPT-ക്ക് Microsoft Teams സ്വയമേവ റഫറൻസ് ചെയ്യാനാകും.

• തരം: സിങ്ക് ഉള്ള ആപ്പ്

• ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സ്ഥലം: ചാറ്റ്

• സജ്ജീകരണ തരം: യോഗ്യമായ Enterprise, Edu വർക്ക്സ്പേസുകൾക്കായുള്ള അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിത വിന്യാസം

ഉദാഹരണ ഉപയോഗ കേസുകളും പ്രോംപ്റ്റുകളും

ആശയവിനിമയവും എഴുത്തും

ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യാനും സംഗ്രഹിക്കാനും ഫോളോ-അപ്പുകൾ കണ്ടെത്താനും Microsoft Teams സംഭാഷണങ്ങൾ ഉറവിട മെറ്റീരിയലായി ഉപയോഗിക്കുക.

• “കഴിഞ്ഞ ആഴ്ചയിലെ [project] സംബന്ധിച്ച Teams സംഭാഷണങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക. തിരിച്ചെടുത്ത സന്ദേശങ്ങളിൽ പരാമർശിച്ച പ്രധാന തീരുമാനങ്ങൾ, തുറന്ന ചോദ്യങ്ങൾ, ആളുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ടീമുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക.”

• “ഏറ്റവും പ്രസക്തമായ സംഭാഷണങ്ങളിലേക്കുള്ള സൈറ്റേഷനുകളോടെ, [launch] സംബന്ധിച്ച Teams സംഭാഷണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു എക്സിക്യൂട്ടീവ് അപ്ഡേറ്റ് ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുക.”

സംഘടനയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും

പ്രസക്തമായ സംഭാഷണങ്ങൾ കണ്ടെത്തി സമയം, വിഷയം, അല്ലെങ്കിൽ അടുത്ത നടപടി എന്നിവ പ്രകാരം ക്രമീകരിക്കുക.

• “കഴിഞ്ഞ ആഴ്ചയിലെ [project] സംബന്ധിച്ച Teams സംഭാഷണങ്ങൾ എന്നെ അറിയിക്കുക. എന്താണ് മാറിയത്, തിരിച്ചെടുത്ത സന്ദേശങ്ങൾ എന്ത് ഫോളോ-അപ്പുകളാണ് നിർദ്ദേശിക്കുന്നത്, അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?”

• “[customer, initiative, or incident] ചർച്ച ചെയ്ത Teams സന്ദേശങ്ങൾ കണ്ടെത്തി, തീയതികളും ഉറവിട ലിങ്കുകളും സഹിതം അവയെ ഒരു ടൈംലൈനായി ക്രമീകരിക്കുക.”

വിശകലനവും റിപ്പോർട്ടിംഗും

റെട്രോസ്പെക്റ്റീവുകൾക്കും ആസൂത്രണത്തിനും ക്രോസ്-ഫങ്ഷണൽ റിപ്പോർട്ടിംഗിനും Teams സംഭാഷണങ്ങൾ സന്ദർഭമായി ഉപയോഗിക്കുക.

• “ഈ മാസം [project] സംബന്ധിച്ച് Teams-ൽ പരാമർശിച്ച തടസ്സങ്ങൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് തീം പ്രകാരം ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക.”

• “[program] സംബന്ധിച്ച Teams സംഭാഷണങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള തീരുമാനങ്ങളും തുറന്ന ചോദ്യങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക, ലഭ്യമായിടത്ത് തീയതികളും ഉറവിട ലിങ്കുകളും ഉൾപ്പെടുത്തുക.”

ഇതിന് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത്

• കണക്റ്റ് ചെയ്ത Microsoft ടെനന്റ് വഴി വെളിപ്പെടുത്തുന്ന പിന്തുണയ്ക്കുന്ന Microsoft Teams സന്ദേശങ്ങളും സംഭാഷണ മെറ്റാഡാറ്റയും

• ലഭ്യമായിടത്ത് അയച്ചയാൾ അല്ലെങ്കിൽ രചയിതാവ് സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ, ടൈംസ്റ്റാമ്പുകൾ, ഉറവിട ലിങ്കുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള സന്ദേശ ടെക്സ്റ്റും മെറ്റാഡാറ്റയും

• Microsoft Teams അനുമതികൾ നടപ്പാക്കാൻ ആവശ്യമായ സംഭാഷണ അംഗത്വവും ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്വ വിവരങ്ങളും

ഇതിന് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത്

• പിന്തുണയ്ക്കുന്ന Microsoft Teams ഉള്ളടക്കം ChatGPT-ലേക്ക് സിങ്ക് ചെയ്യുക, അതുവഴി ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുമ്പോൾ ChatGPT-ക്ക് പ്രസക്തമായ Teams സന്ദർഭം വീണ്ടെടുക്കാനാകും

• ഏത് Teams ഉള്ളടക്കമാണ് സിങ്ക് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും തിരഞ്ഞെടുക്കാനും Microsoft Purview സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കാനും അനുവദിക്കുക

• Microsoft Teams, Microsoft 365 അനുമതികൾ മാനിക്കുക, അതുവഴി അംഗങ്ങൾക്ക് അവർക്ക് ഇതിനകം ആക്സസ് അനുമതിയുള്ള ഉള്ളടക്കം മാത്രമേ ലഭിക്കൂ

• ലഭ്യമായിടത്ത് റോൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആക്സസ് നിയന്ത്രണം ഉൾപ്പെടെ, ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ആക്സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ മാനിക്കുക

• ആദ്യ സിങ്കിന് ശേഷം സിങ്ക് ചെയ്ത സന്ദേശ ഉള്ളടക്കവും അനുമതി വിവരങ്ങളും അപ്ഡേറ്റ് ആയി നിലനിർത്തുക

പരിമിതികൾ

• സിങ്ക് ഉള്ള Microsoft Teams ആപ്പ് വായനയ്ക്ക് മാത്രം ഉള്ളതാണ്. ഇത് ChatGPT-നെ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാനോ, ചാറ്റുകളോ ചാനലുകളോ സൃഷ്ടിക്കാനോ, ടാസ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനോ, എല്ലാ ടീമുകളെയോ ചാനലുകളെയോ പട്ടികപ്പെടുത്താനോ, ഒരു സംഭാഷണത്തിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങളെയും പട്ടികപ്പെടുത്താനോ, മറ്റ് ലൈവ് Microsoft Teams പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താനോ അനുവദിക്കുന്നില്ല.

• Teams അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ, ഫയലുകൾ, വീഡിയോകൾ, അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗുകൾ എന്നിവയിലെ ടെക്സ്റ്റ് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സന്ദേശ ഉള്ളടക്കത്തിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, അവയെ പ്രത്യേകം തിരയില്ല.

അഭ്യർത്ഥിച്ച Microsoft അനുമതികൾ

സിങ്ക് സൗകര്യമുള്ള Microsoft Teams ആപ്പ് Microsoft Graph അനുമതികൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു, അതുവഴി ഒരു Microsoft Entra അഡ്മിൻ സമ്മതം നൽകിയ ശേഷം അംഗീകരിച്ച Teams, ഡയറക്ടറി ഡാറ്റ പശ്ചാത്തലത്തിൽ ChatGPT-ക്ക് സിങ്ക് ചെയ്യാനാകും. അഭ്യർത്ഥിച്ച അനുമതികളിൽ ഭൂരിഭാഗവും ആപ്ലിക്കേഷൻ അനുമതികളാണ്, അതിനാൽ ഓരോ ഉപയോക്താവും പ്രത്യേകം സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാതെ തന്നെ അംഗീകരിച്ച Teams, ഡയറക്ടറി ഡാറ്റ ChatGPT-ക്ക് സിങ്ക് നിലനിർത്താനാകും. SensitivityLabels.Read.All ഡെലിഗേറ്റഡ് അനുമതിയാണ്, സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബലുകൾ വായിക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. അഭ്യർത്ഥിച്ച എല്ലാ അനുമതികൾക്കും Microsoft Entra അഡ്മിൻ സമ്മതം ആവശ്യമാണ്.

സിങ്ക് ഉള്ള Microsoft Teams ആപ്പ് നിങ്ങളുടെ ടീമിലേക്ക് വിന്യസിക്കുന്നു

സിങ്ക് ഉള്ള Microsoft Teams ആപ്പ് ഒരു ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനോ ആണ് വിന്യസിക്കുന്നത്. അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിത സിങ്കിനായി അംഗങ്ങൾ Microsoft Teams വ്യക്തിഗതമായി കണക്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്

• വർക്ക്സ്പേസിനായി Microsoft Teams പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

• Microsoft Entra അഡ്മിൻ സമ്മതം നൽകാൻ കഴിയുന്ന Microsoft Teams അഡ്മിൻ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക.

• ഏത് Teams, ചാനലുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ചാറ്റുകൾ സിങ്ക് സ്കോപ്പിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.

വിന്യാസം ആരംഭിക്കുന്നു

1. വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

2. Microsoft Teams കണ്ടെത്തി ആപ്പ് വർക്ക്സ്പേസിനായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

3. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിൽ റോൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആക്സസ് നിയന്ത്രണം ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, ChatGPT-ൽ Microsoft Teams ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന വർക്ക്സ്പേസ് റോളുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ ആക്സസ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. Microsoft Teams-നായി സിങ്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. നിങ്ങളുടെ ടീമിലേക്ക് വിന്യസിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സിങ്ക് ഉള്ള Microsoft Teams ആപ്പ് സ്വയം-സേവന സിങ്ക് ഓപ്ഷൻ നൽകുന്നില്ല.

6. Microsoft സൈൻ-ഇൻ ഫ്ലോയിലേക്ക് തുടരുക, സജ്ജീകരണ സമയത്ത് ChatGPT-ൽ കാണിക്കുന്ന അതേ ഇമെയിൽ ഉപയോഗിച്ച് Microsoft Teams അഡ്മിൻ അക്കൗണ്ടിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

7. അഭ്യർത്ഥിച്ച Microsoft അനുമതികൾ അവലോകനം ചെയ്ത് അംഗീകരിക്കുക.

എന്താണ് സിങ്ക് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ

1. സിങ്കിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട Teams ഉള്ളടക്കം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Teams സ്കോപ്പ് പിക്കർ ഉപയോഗിക്കുക.

2. നിങ്ങളുടെ Microsoft ടെനന്റ് Microsoft Purview സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു Microsoft Purview സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക.

സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കുക.

സിങ്ക് സ്കോപ്പ്

സജ്ജീകരണ സമയത്ത്, ChatGPT സിങ്ക് ചെയ്യേണ്ട Teams ഉള്ളടക്കം ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. Teams സ്കോപ്പ് പിക്കറും Microsoft Purview ഫിൽട്ടറും അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിത സിങ്ക് സ്കോപ്പ് നിർവചിക്കുന്നു, അതേസമയം അംഗങ്ങൾ ChatGPT-ൽ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുമ്പോൾ Microsoft Teams അനുമതികൾ ഇപ്പോഴും ബാധകമാണ്. സിങ്കിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട Teams, ചാനലുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ചാറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Teams സ്കോപ്പ് പിക്കർ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ Microsoft ടെനന്റ് Microsoft Purview സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ പ്രകാരം സിങ്ക് പരിമിതപ്പെടുത്താനും Teams സിങ്ക് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ വിവര സംരക്ഷണ നയവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താനും Microsoft Purview ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുക.

സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയായ ശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്കോപ്പിനായി Microsoft Teams ഉള്ളടക്കവും അനുമതി വിവരങ്ങളും ChatGPT സിങ്ക് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങും. ആദ്യ സിങ്കിന് സമയം എടുക്കാം, സിങ്ക് പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ ചില ഫലങ്ങൾ കാണാതിരിക്കാം. സിങ്ക് ലഭ്യമായ ശേഷം, അംഗങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗതമായി ഓതന്റിക്കേറ്റ് ചെയ്യുകയോ സിങ്ക് മാനുവലായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയോ ചെയ്യാതെ, ഇതിനകം ആക്സസ് അനുമതിയുള്ള Microsoft Teams ഉള്ളടക്കത്തെക്കുറിച്ച് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാം.

സിങ്ക് സ്കോപ്പും ആക്സസും നിയന്ത്രിക്കൽ

• ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും പിന്നീട് വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ എന്നതിൽ നിന്ന് Teams സ്കോപ്പ് പിക്കർ തിരഞ്ഞെടുപ്പും Microsoft Purview സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബൽ ഫിൽട്ടറും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാം.

• കുറഞ്ഞ സിങ്ക് സ്കോപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ChatGPT-ക്ക് വീണ്ടെടുക്കാനാകുന്നത് കുറയ്ക്കുന്നു. തിരഞ്ഞെടുത്ത Teams സ്കോപ്പിന് പുറത്തുള്ളതോ Purview ഫിൽട്ടർ ഒഴിവാക്കിയതോ ആയ ഉള്ളടക്കം സിങ്ക് ചെയ്യപ്പെടില്ല.

• സാധാരണ Microsoft Teams ആപ്പും സിങ്ക് ഉള്ള Microsoft Teams ആപ്പും രണ്ടും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, റീഡുകൾ ഏതെങ്കിലും ആപ്പിൽ നിന്നാകാം. Microsoft Purview ഫിൽട്ടറുകൾ സിങ്ക് ചെയ്ത വിന്യാസത്തിന് മാത്രമേ ബാധകമാകൂ, സാധാരണ Microsoft Teams ആപ്പിന് ബാധകമല്ല. സിങ്ക് ചെയ്ത സ്കോപ്പ് മാനിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ എന്നതിൽ സാധാരണ Microsoft Teams ആപ്പിനായുള്ള റീഡ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാം.

• സിങ്ക് പുതുക്കിയ ശേഷം അനുമതി മാറ്റങ്ങൾ ബാധകമാകും, അതിനാൽ അപ്ഡേറ്റുകൾ ChatGPT-ൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടാൻ സമയം എടുക്കാം.

• ആദ്യ സിങ്കിന് സമയം എടുക്കാം. ചെറിയ പരിസ്ഥിതികളിൽ, ഉള്ളടക്കം മണിക്കൂറുകൾക്കുള്ളിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടാൻ തുടങ്ങാം; വലിയ പരിസ്ഥിതികളിൽ, പൂർണ്ണ സിങ്കിന് കൂടുതൽ സമയം എടുക്കാം.

• ഭാഗിക സിങ്ക് സമയത്ത്, ചില പുതിയ ഉള്ളടക്കം ഇതിനകം ലഭ്യമായിരിക്കാം, അതേസമയം പഴയതോ കുറച്ച് തവണ ആക്സസ് ചെയ്തതോ ആയ ഉള്ളടക്കം ഇപ്പോഴും സിങ്ക് ചെയ്യപ്പെടുകയായിരിക്കും. പൂർണ്ണ സിങ്ക് പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ ചില ഫലങ്ങൾ കാണാതിരിക്കാം.

• Teams ചാറ്റ് സിങ്ക് പാത സന്ദേശ ടെക്സ്റ്റ്, സന്ദേശ പ്രിവ്യൂകൾ, ടൈംസ്റ്റാമ്പുകൾ, സംഭാഷണ മെറ്റാഡാറ്റ, ലഭ്യമായിടത്ത് രചയിതൃ വിവരങ്ങൾ, ഉറവിട ലിങ്കുകൾ എന്നിവ ഇൻഡക്സ് ചെയ്യുന്നു. Teams-ൽ പങ്കിട്ട അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ, ഫയലുകൾ, വീഡിയോകൾ, അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗുകൾ എന്നിവയിലെ ടെക്സ്റ്റ് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സന്ദേശ ഉള്ളടക്കത്തിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, അവയെ പ്രത്യേകം ഇൻഡക്സ് ചെയ്യില്ല.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

Microsoft Teams സിങ്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ എന്ത് സംഭവിക്കും?

Microsoft Teams സിങ്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, വർക്ക്സ്പേസിനായി Microsoft Teams ഉള്ളടക്കം ChatGPT മുൻകൂട്ടി ഇൻഡക്സ് ചെയ്യില്ല. സാധാരണ Microsoft Teams ആപ്പ് അനുഭവം വർക്ക്സ്പേസിനായി പ്രവർത്തനക്ഷമവും ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ലഭ്യവുമാണെങ്കിൽ അവർക്ക് അത് ഇപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കാനായേക്കാം, പക്ഷേ അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിത സിങ്ക് അനുഭവം സജീവമാകില്ല.

സിങ്ക് ഉള്ള Microsoft Teams ആപ്പിലേക്ക് ആർക്കാണ് ആക്സസ് ഉള്ളതെന്ന് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും നിയന്ത്രിക്കാനാകുമോ?

അതെ. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും Workspace settings > Apps-ൽ നിന്ന് ആപ്പ് ലഭ്യത നിയന്ത്രിക്കാം. Enterprise, Edu വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ, ChatGPT-ൽ Microsoft Teams ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന റോളുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ അവർക്ക് റോൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആക്സസ് നിയന്ത്രണവും ഉപയോഗിക്കാം.

ആക്സസ് അനുമതിയില്ലാത്ത Microsoft Teams ഉള്ളടക്കം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കാണുമോ?

ഇല്ല. Microsoft Teams അനുമതികൾ മാനിക്കപ്പെടുന്നു. ഓരോ അംഗത്തിനും Microsoft Teams-ൽ ഇതിനകം ആക്സസ് ചെയ്യാൻ അനുമതിയുള്ള Teams ഉള്ളടക്കം മാത്രമേ വീണ്ടെടുക്കാനാകൂ എന്നുറപ്പാക്കാൻ ChatGPT സിങ്ക് ചെയ്ത സംഭാഷണവും അംഗത്വ വിവരങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

പുതിയതോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തതോ ആയ Teams ഉള്ളടക്കം എപ്പോൾ പ്രതിഫലിക്കും?

ആദ്യ സിങ്കിന് ശേഷം, Microsoft Teams ഉള്ളടക്കവും അനുമതി വിവരങ്ങളും ഇടയ്ക്കിടെ പുതുക്കപ്പെടും. പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾ, അപ്ഡേറ്റുകൾ, അനുമതി മാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ ChatGPT-ൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടാൻ കുറച്ച് സമയം എടുത്തേക്കാം.

അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിത Microsoft Teams സിങ്ക് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വിച്ഛേദിക്കാനാകുമോ?

ഇല്ല. Microsoft Teams സിങ്ക് കണക്ഷൻ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനോ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. അംഗങ്ങൾ ഇത് വ്യക്തിഗതമായി കണക്റ്റ് ചെയ്യുകയോ വിച്ഛേദിക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

സിങ്ക് വഴി ChatGPT-ക്ക് Microsoft Teams-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാനോ ഇനങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനോ കഴിയുമോ?

ഇല്ല. സിങ്ക് ഉള്ള Microsoft Teams ആപ്പ് ChatGPT-ൽ സിങ്ക് ചെയ്ത Teams സന്ദേശ ഉള്ളടക്കവും മെറ്റാഡാറ്റയും വീണ്ടെടുക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇത് ChatGPT-നെ Teams സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാനോ, ചാറ്റുകളോ ചാനലുകളോ സൃഷ്ടിക്കാനോ, ടാസ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനോ, മറ്റ് ലൈവ് Microsoft Teams പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താനോ അനുവദിക്കുന്നില്ല.

സിങ്ക് ഉള്ള Microsoft Teams ആപ്പ് സാധാരണ Microsoft Teams ആപ്പിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ വ്യത്യസ്തമാണ്?

വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, ആവശ്യാനുസൃത ആക്സസിനായി സ്വന്തം Microsoft Teams അക്കൗണ്ട് കണക്റ്റ് ചെയ്യാൻ സാധാരണ Microsoft Teams ആപ്പ് ഉപയോക്താവിനെ അനുവദിക്കുന്നു. സിങ്ക് ഉള്ള Microsoft Teams ആപ്പ് യോഗ്യമായ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയ്ക്കോ അഡ്മിനോ ഒരിക്കൽ കണക്റ്റ് ചെയ്ത് വർക്ക്സ്പേസിനായി സിങ്ക് വിന്യസിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഇതിനകം ആക്സസ് ചെയ്യാനാകുന്ന സിങ്ക് ചെയ്ത Teams ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ പ്രയോജനം നേടാൻ ഉപയോക്താക്കൾ വ്യക്തിഗത OAuth സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതില്ല.

Microsoft Teams സ്വയം-സേവന സിങ്ക് സജ്ജീകരണം ഉണ്ടോ?

ഇല്ല. സിങ്ക് ഉള്ള Microsoft Teams ആപ്പ് നിങ്ങളുടെ ടീമിലേക്ക് വിന്യസിക്കുക വഴി അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിത വിന്യാസം മാത്രമേ പിന്തുണയ്ക്കൂ.

ഏത് Teams, ചാനലുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ചാറ്റുകൾ സിങ്ക് ചെയ്യണമെന്ന് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകുമോ?

അതെ. സജ്ജീകരണ സമയത്ത്, സിങ്ക് സ്കോപ്പിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട Teams, ചാനലുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ചാറ്റുകൾ ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. Microsoft ടെനന്റ് Microsoft Purview സെൻസിറ്റിവിറ്റി ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും ഒരു Purview ഫിൽട്ടറും പ്രയോഗിക്കാം. സ്കോപ്പിലുള്ള പിന്തുണയ്ക്കുന്ന Teams സന്ദേശങ്ങളും സംഭാഷണ മെറ്റാഡാറ്റയും മാത്രമാണ് ChatGPT ഇൻഡക്സ് ചെയ്യുന്നത്, കൂടാതെ Microsoft Teams-ൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ അനുമതിയുള്ള ഉള്ളടക്കം മാത്രമേ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇപ്പോഴും വീണ്ടെടുക്കാനാകൂ.

ഓരോ ചാറ്റിലും ഉപയോക്താക്കൾ Microsoft Teams മാനുവലായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ടതുണ്ടോ?

ഇല്ല. അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിത സിങ്ക് സജ്ജീകരിച്ച ശേഷം, ഉപയോക്താക്കൾ വ്യക്തിഗതമായി ഓതന്റിക്കേറ്റ് ചെയ്യുകയോ സിങ്ക് മാനുവലായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയോ വേണ്ട. അവർക്ക് Microsoft Teams ഉള്ളടക്കത്തെക്കുറിച്ച് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാം, പ്രസക്തമായപ്പോൾ ChatGPT-ക്ക് സിങ്ക് ചെയ്ത Teams ഉള്ളടക്കം റഫറൻസ് ചെയ്യാനാകും.

ഏത് ഉപയോക്താക്കൾക്കാണ് ആക്സസ് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടതെന്ന് ChatGPT എങ്ങനെ അറിയുന്നു?

അനുമതികൾ നടപ്പാക്കാൻ ChatGPT Microsoft Teams ഉപയോക്തൃ, സംഭാഷണ, അംഗത്വ വിവരങ്ങൾ സിങ്ക് ചെയ്യുകയും സിങ്ക് ചെയ്ത Teams ഉപയോക്താക്കളെ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ഉപയോക്താക്കളുമായി മാപ്പ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് Microsoft Teams-ൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ അനുമതിയുള്ള ഉള്ളടക്കം മാത്രമേ ലഭിക്കൂ.

എന്താണ് സിങ്ക് ചെയ്യുന്നതെന്ന് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും പിന്നീട് മാറ്റാനാകുമോ?

അതെ. ആപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ സിങ്ക് കണക്ഷൻ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടെ, Workspace settings > Apps-ൽ നിന്ന് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും Microsoft Teams ആപ്പും സിങ്ക് കണക്ഷനും നിയന്ത്രിക്കാം. അവർക്ക് Teams സ്കോപ്പ് പിക്കർ തിരഞ്ഞെടുപ്പും Microsoft Purview ഫിൽട്ടറും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും. സിങ്ക് പുതുക്കിയ ശേഷം മാറ്റങ്ങൾ ബാധകമാകും.

സാധാരണ Microsoft Teams ആപ്പും സിങ്ക് ഉള്ള Microsoft Teams ആപ്പും രണ്ടും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനാകുമോ?

അതെ. സാധാരണ Microsoft Teams ആപ്പും അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിത സിങ്ക് അനുഭവവും വേറിട്ട സജ്ജീകരണ പാതകളാണ്, രണ്ടും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം. രണ്ടും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, റീഡുകൾ ഏതെങ്കിലും ആപ്പിൽ നിന്നാകാം. Microsoft Purview ഫിൽട്ടറുകൾ സിങ്ക് ചെയ്ത വിന്യാസത്തിന് മാത്രമേ ബാധകമാകൂ, സാധാരണ Microsoft Teams ആപ്പിന് ബാധകമല്ല. സിങ്ക് ചെയ്ത സ്കോപ്പ് റീഡുകൾക്കായി നടപ്പാക്കണമെന്ന് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, Workspace settings > Apps-ൽ സാധാരണ Microsoft Teams ആപ്പിനായുള്ള റീഡ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ അവർക്ക് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാം.

Workspace settings > Apps-ൽ സിങ്ക് ഉള്ള Microsoft Teams ആപ്പ് എങ്ങനെ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു?

അഡ്മിൻ നിയന്ത്രിത സിങ്ക് വിന്യാസം കണക്റ്റ് ചെയ്ത ശേഷം, ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും സിങ്ക് ചെയ്ത വിന്യാസത്തിനായി ഒരു രണ്ടാമത്തെ Microsoft Teams വരി കാണാം. പ്രവർത്തന നിയന്ത്രണങ്ങൾ സാധാരണ Microsoft Teams ആപ്പിൽ തന്നെ തുടരും; സിങ്ക് ചെയ്ത വിന്യാസത്തിന് പ്രത്യേക പ്രവർത്തന നിയന്ത്രണങ്ങളില്ല.