ChatGPT ജോലിക്ക് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, അവതരണങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, വിശകലനങ്ങൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയും. നിർദ്ദേശങ്ങളോടെ ആരംഭിക്കുക, ഉറവിട മെറ്റീരിയൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ഫയൽ, മാസ്റ്റർ ഡെക്ക്, വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ടെംപ്ലേറ്റ് എന്നിവയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

ലഭ്യത നിങ്ങളുടെ പ്ലാൻ, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ, ഫയൽ തരം, പ്ലാറ്റ്ഫോം എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. പ്രസക്തമായ Google Workspace ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ ChatGPT ജോലി നേറ്റീവ് Google Docs, Sheets, Slides എന്നിവ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ChatGPT ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പ് ChatGPT for Excel ആഡ്-ഇൻ വഴി Microsoft Excel-നെയും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ലോഞ്ച് സമയത്ത് ഈ ജോലി ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഫ്ലോയിൽ PowerPoint ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

ഒരു ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുക

1. ജോലി തുറന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ട ഫയലും അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുമെന്നും വിവരിക്കുക.

2. ChatGPT ഉപയോഗിക്കേണ്ട ഉറവിട മെറ്റീരിയൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക.

3. ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റും ChatGPT ഫയൽ എവിടെ സൃഷ്ടിക്കണമെന്നും പറയുക.

4. സൂത്രങ്ങൾ, ലേയൗട്ട്, ടോൺ, ബ്രാൻഡിംഗ്, സ്ലൈഡ് ക്രമം, അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികാ ഘടന എന്നിവ പോലുള്ള മാറ്റമില്ലാതെ തുടരേണ്ട കാര്യങ്ങൾ പറയുക.

5. ഫയൽ പങ്കിടുകയോ അതിൽ ആശ്രയിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് അത് പരിശോധിച്ച് മാറ്റങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുക.

ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനായി, പ്രധാനപ്പെട്ട ഷീറ്റുകൾ, കോളങ്ങൾ, സൂത്രങ്ങൾ, ചാർട്ടുകൾ എന്നിവയുടെ പേരുകൾ പറയുക. ഒരു അവതരണത്തിനായി, നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ, സ്ലൈഡ് തരം, ദൃശ്യ പരിശോധനകൾ എന്നിവ പറയുക.

ഒരു റഫറൻസ് ഫയലുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക

നിലവിലെ ജോലിക്ക് ഒരു ഉദാഹരണം ChatGPT-ക്ക് നൽകുന്നതാണ് റഫറൻസ് ഫയൽ. എന്തുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തണമെന്നും എന്ത് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കണമെന്നും ChatGPT-യോട് പറയുക.

ഉദാഹരണത്തിന്: “ഈ അവതരണത്തിന്റെ മാസ്റ്റർ സ്ലൈഡുകളും വിഭാഗക്രമവും ഉപയോഗിക്കുക, പക്ഷേ ഉള്ളടക്കം അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഉപഭോക്തൃ ഗവേഷണവുമായി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.”

ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങൾ പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന രൂപരീതി സംരക്ഷിച്ച് പുതിയ ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കും സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾക്കും അവതരണങ്ങൾക്കും വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുക.

ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിൽ അവലംബ ഫയലും വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു. പദ്ധതി സംക്ഷിപ്തരേഖകൾ, പ്രതിവാര റിപ്പോർട്ടുകൾ, സാമ്പത്തിക മാതൃകകൾ എന്നിവപോലുള്ള ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികളുടെ രൂപരീതി ഓരോ തവണയും വിശദീകരിക്കാതെ ഒരേപോലെ നിലനിർത്താൻ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക.

ഒരിക്കൽ മാത്രമുള്ള അഭ്യർത്ഥനയ്ക്ക് ഒരു അവലംബ ഫയൽ മതിയാകും. ഒരേ പ്രവർത്തനക്രമം ആവർത്തിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക.

ലഭ്യത നിങ്ങളുടെ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ പദ്ധതി, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ, വെബിൽ ജോലി ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ അതോ ChatGPT ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പിൽ Codex ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.

ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക

ഒരു Word ഡോക്യുമെന്റ് (.docx), Excel വർക്ക്ബുക്ക് (.xlsx), PowerPoint അവതരണം (.pptx), അല്ലെങ്കിൽ Google Doc, Sheet, Slides അവതരണം എന്നിവയിലൊന്നിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക.

Google Workspace അവലംബത്തിനായി, ഫയൽ തുറക്കാൻ കഴിയുന്ന അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് Google Drive ബന്ധിപ്പിക്കുക. ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് യഥാർഥ Google ഫയലിൽ മാറ്റം വരുത്തില്ല. ഭാവിയിലെ ഉപയോഗത്തിനായി ടെംപ്ലേറ്റ് അതിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് സൂക്ഷിക്കും.

1. വെബിലെ ജോലി മോഡിലോ ChatGPT ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പിലെ Codex-ലോ സന്ദേശ രചനാപെട്ടിയിൽ @Template-Creator തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. ഒരു അവലംബ ഫയൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ Google Workspace ലിങ്ക് ചേർക്കുക.

3. എന്തൊക്കെയാണ് അതേപടി നിലനിർത്തേണ്ടത്, എന്തൊക്കെയാണ് മാറ്റേണ്ടത്, ഓരോ പുതിയ ഫയലിനും നിങ്ങൾ എന്ത് വിവരമാണ് നൽകുക എന്നിവ വിവരിക്കുക.

4. അഭ്യർത്ഥന അയയ്ക്കുക. പൂർത്തിയായ ടെംപ്ലേറ്റിനൊപ്പം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക ബട്ടൺ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടാൽ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പദ്ധതി സംക്ഷിപ്തരേഖയുടെ തലക്കെട്ടുകളും പട്ടികാഘടനയും ശൈലിയും അതേപടി നിലനിർത്താനും തുടർന്ന് പുതിയ പദ്ധതി കുറിപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഉള്ളടക്കം പൂരിപ്പിക്കാനും ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

വെബിൽ ലൈബ്രറി → പുതിയത് → ടെംപ്ലേറ്റുകൾ കാണുക → ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതിൽനിന്നും ടെംപ്ലേറ്റ് നിർമാതാവ് തുറക്കാം.

ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക

ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ശേഖരം തുറക്കാൻ വെബിലോ ChatGPT ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പിലെ Codex-ലോ സന്ദേശ രചനാപെട്ടിയിൽ @Documents, @Spreadsheets, അല്ലെങ്കിൽ @Presentations തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

1. ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വെബിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രോംപ്റ്റിലേക്ക് അത് ചേർക്കാൻ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ വിവരിക്കുകയും ഈ ജോലിക്കുള്ള ഉറവിടസാമഗ്രി നൽകുകയും ചെയ്യുക.

3. പ്രോംപ്റ്റ് പരിശോധിച്ച് അയയ്ക്കുക. ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ജോലി സ്വയമേവ ആരംഭിക്കില്ല.

വെബിൽ, നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ലൈബ്രറിയിലും കണ്ടെത്താം.

വെബിൽ സൃഷ്ടിച്ച ടെംപ്ലേറ്റുകളും Codex പ്രാദേശികമായി സംരക്ഷിച്ച ടെംപ്ലേറ്റുകളും വെവ്വേറെയാണ്. അവ രണ്ടിനുമിടയിൽ സ്വയമേവ സമന്വയിപ്പിക്കപ്പെടില്ല.

പൂർത്തിയായ ഫയൽ പങ്കിടുന്നതിനോ അതിനെ ആശ്രയിക്കുന്നതിനോ മുമ്പ് അതിലെ ഉള്ളടക്കം, വിന്യാസം, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, ചാർട്ടുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. ഫലം ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിൽനിന്ന് സൃഷ്ടിച്ച പുതിയ Google Workspace ഫയൽ പങ്കിടുന്നതിനുമുമ്പ്, അത് Google Workspace-ൽ തുറന്ന് അതിന്റെ സ്ഥാനവും പങ്കിടൽ ക്രമീകരണങ്ങളും പരിശോധിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് പങ്കിടുക

നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ടെംപ്ലേറ്റുകൾ വ്യക്തിപരമാണ്. ഒരെണ്ണം നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിൽ ലഭ്യമാക്കാൻ, അതിനെ ഒരു പ്ലഗിനായി പാക്ക് ചെയ്ത് അനുയോജ്യമായ ഉപയോക്തൃ വിഭാഗങ്ങൾക്കായി പ്രസിദ്ധീകരിക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ആവശ്യപ്പെടുക. പ്രവേശനാനുമതിയുള്ള സഹപ്രവർത്തകർക്ക് തുടർന്ന് പ്ലഗിൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത് ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കാം. നടപടികൾക്കായി നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിൽ ഒരു പ്ലഗിൻ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക കാണുക.

ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ, ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ZIP ഫയലുകളായും പങ്കിടാം. പങ്കിടുന്നതിനുമുമ്പ് ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന അവലംബ സാമഗ്രി പരിശോധിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ച് അതിൽ ആഭ്യന്തര വിവരങ്ങളോ മാതൃകാ ഡാറ്റയോ ഉണ്ടെങ്കിൽ.

ടെംപ്ലേറ്റിന് ആവശ്യമായ ലിങ്ക് ചെയ്ത ഫയലുകളിലേക്കും ബന്ധിപ്പിച്ച സേവനങ്ങളിലേക്കും സഹപ്രവർത്തകർക്ക് സ്വന്തമായി പ്രവേശനാനുമതി ഉണ്ടായിരിക്കണം. ടെംപ്ലേറ്റ് പങ്കിടുന്നത് അതിന്റെ Google Workspace അവലംബത്തിനുള്ള അനുമതികളിൽ മാറ്റം വരുത്തില്ല.

Google Workspace-നൊപ്പം ജോലി ഉപയോഗിക്കുക

1. പ്രസക്തമായ Google Workspace ആപ്പ് ChatGPT-യിൽ കണക്റ്റ് ചെയ്യുക.

2. ജോലി തുറന്ന് Google Doc, Sheet, അല്ലെങ്കിൽ Slide സൃഷ്ടിക്കാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

3. ChatGPT ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ അക്കൗണ്ടോ ഫയലോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് നടപടി അംഗീകരിക്കുക.

4. Google Workspace-ൽ ഫയൽ പരിശോധിച്ച് തുടർ മാറ്റങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

ഏത് ആപ്പുകളും നടപടികളും ലഭ്യമാണെന്ന് വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് ChatGPT-യിലെ ആപ്പുകൾ കാണുക.

Microsoft Excel-നൊപ്പം ജോലി ഉപയോഗിക്കുക

ChatGPT ജോലി സ്പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനോ തിരുത്താനോ കഴിയും. തുറന്നിരിക്കുന്ന Microsoft Excel വർക്ക്‌ബുക്ക് നേരിട്ട് പരിശോധിക്കാനും പുതുക്കാനും, ChatGPT ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പിൽ Excel-നുള്ള ChatGPT അഡ്-ഇനോടൊപ്പം Codex ഉപയോഗിക്കുക.

Excel-നുള്ള ChatGPT ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത് അഡ്-ഇനിൽ പ്രവേശിക്കുക. തുടർന്ന് നിലവിലുള്ള വർക്ക്‌ബുക്ക് തുറക്കുകയോ പുതിയത് ആരംഭിക്കുകയോ ചെയ്യുക. ChatGPT ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പിൽ Codex തിരഞ്ഞെടുത്ത് @Microsoft Excel എന്ന് പരാമർശിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ തുറന്നിരിക്കുന്ന വർക്ക്‌ബുക്കിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ Codex-നോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

സൂക്ഷിക്കുകയോ പങ്കിടുകയോ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, ഉറവിട ഡാറ്റ, വർക്ക്‌ബുക്കിലെ മാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. എല്ലാ സ്പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് അഭ്യർത്ഥനകൾക്കും Codex നേരിട്ടുള്ള Excel നിയന്ത്രണം ഉപയോഗിക്കണമെന്നില്ല.

ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ ഘട്ടങ്ങൾ, ലഭ്യത, നിലവിലെ പരിമിതികൾ എന്നിവ അറിയാൻ Excel-നും Google Sheets-നും വേണ്ടിയുള്ള ChatGPT കാണുക.

ഒരു ഫയൽ പ്രിവ്യൂ ചെയ്ത് മെച്ചപ്പെടുത്തുക

ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പിൽ, സൈഡ്ബാറിൽ നിന്ന് പിന്തുണയുള്ള ഡോക്യുമെന്റുകൾ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, അവതരണങ്ങൾ, PDF-കൾ എന്നിവ തുറക്കുക.

നിങ്ങൾ മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഭാഗം തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഫലം വിവരിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വാദം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത് അതിന്റെ ഉറവിടം ചോദിക്കുക. ഒരു ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുത്ത് കൂടുതൽ വ്യക്തമായ ലേബൽ ആവശ്യപ്പെടുക, അല്ലെങ്കിൽ വേറൊരു ലേയൗട്ട് വേണ്ട സ്ലൈഡ് അടയാളപ്പെടുത്തുക.

ലൈബ്രറിയിൽ ഫയലുകൾ കണ്ടെത്തുക

ക്ലൗഡ് ജോലിയിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഫയലുകൾ ലഭ്യമായിടത്ത് ലൈബ്രറിയിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടേക്കാം. ലോക്കൽ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഔട്ട്പുട്ടുകൾ ലോക്കൽ പ്രോജക്റ്റുകളിലോ ഫോൾഡറുകളിലോ തുടരാം; വെബിലോ മൊബൈലിലോ അവ സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകില്ല. ഫയൽ വലുപ്പത്തിനും സ്റ്റോറേജിനുമുള്ള പരിധികൾ തുടർന്നും ബാധകമാണ്.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

ഞാൻ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് നൽകേണ്ടതുണ്ടോ?

ഇല്ല. നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ നിന്ന് ChatGPT-ക്ക് ഒരു ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കാനാകും. ഫലം നിലവിലുള്ള ഘടന, ബ്രാൻഡ്, അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്‌ഫ്ലോ പിന്തുടരേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ ഒരു റഫറൻസ് ഫയലോ ടെംപ്ലേറ്റോ ചേർക്കുക.

റഫറൻസ് ഫയലും ടെംപ്ലേറ്റും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

ഒരു അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കുള്ള ഉദാഹരണമാണ് റഫറൻസ് ഫയൽ. വർക്ക്‌ഫ്ലോ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാനാകുന്നതിനായി ഒരു ഉദാഹരണ ഫയൽ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഔട്ട്പുട്ട് എന്നിവ ചേർന്നതാണ് ടെംപ്ലേറ്റ്.

ChatGPT-ക്ക് നേറ്റീവ് Google Docs, Sheets, Slides എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കാനാകുമോ?

പിന്തുണയുള്ളിടത്ത്, പ്രസക്തമായ Google Workspace ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി കണക്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ChatGPT-ക്ക് നേറ്റീവ് Google Docs, Sheets, Slides എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയും. ലഭ്യമായ നടപടികൾ ഫയൽ തരം, പ്ലാൻ, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടും.

സൃഷ്ടിച്ച ഫയലുകൾ സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുമോ?

ക്ലൗഡിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഫയലുകൾ ലഭ്യമായിടത്ത് ലൈബ്രറിയിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടേക്കാം. ലോക്കൽ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഔട്ട്പുട്ടുകൾ ലോക്കൽ പ്രോജക്റ്റുകളിലോ ഫോൾഡറുകളിലോ തുടരാം. ടെമ്പററി ചാറ്റിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഫയലുകൾ ലൈബ്രറിയിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടില്ല.