ChatGPT ജോലിക്ക് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, അവതരണങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, വിശകലനങ്ങൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയും. നിർദ്ദേശങ്ങളോടെ ആരംഭിക്കുക, ഉറവിട മെറ്റീരിയൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ഫയൽ, മാസ്റ്റർ ഡെക്ക്, വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ടെംപ്ലേറ്റ് എന്നിവയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

ലഭ്യത നിങ്ങളുടെ പ്ലാൻ, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ, ഫയൽ തരം, പ്ലാറ്റ്ഫോം എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. പ്രസക്തമായ Google Workspace ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ ChatGPT ജോലി നേറ്റീവ് Google Docs, Sheets, Slides എന്നിവ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ChatGPT ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പ് ChatGPT for Excel ആഡ്-ഇൻ വഴി Microsoft Excel-നെയും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ലോഞ്ച് സമയത്ത് ഈ ജോലി ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഫ്ലോയിൽ PowerPoint ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

ഒരു ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുക

1. ജോലി തുറന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ട ഫയലും അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുമെന്നും വിവരിക്കുക.

2. ChatGPT ഉപയോഗിക്കേണ്ട ഉറവിട മെറ്റീരിയൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക.

3. ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റും ChatGPT ഫയൽ എവിടെ സൃഷ്ടിക്കണമെന്നും പറയുക.

4. സൂത്രങ്ങൾ, ലേയൗട്ട്, ടോൺ, ബ്രാൻഡിംഗ്, സ്ലൈഡ് ക്രമം, അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികാ ഘടന എന്നിവ പോലുള്ള മാറ്റമില്ലാതെ തുടരേണ്ട കാര്യങ്ങൾ പറയുക.

5. ഫയൽ പങ്കിടുകയോ അതിൽ ആശ്രയിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് അത് പരിശോധിച്ച് മാറ്റങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുക.

ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനായി, പ്രധാനപ്പെട്ട ഷീറ്റുകൾ, കോളങ്ങൾ, സൂത്രങ്ങൾ, ചാർട്ടുകൾ എന്നിവയുടെ പേരുകൾ പറയുക. ഒരു അവതരണത്തിനായി, നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ, സ്ലൈഡ് തരം, ദൃശ്യ പരിശോധനകൾ എന്നിവ പറയുക.

ഒരു റഫറൻസ് ഫയലുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക

നിലവിലെ ജോലിക്ക് ഒരു ഉദാഹരണം ChatGPT-ക്ക് നൽകുന്നതാണ് റഫറൻസ് ഫയൽ. എന്തുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തണമെന്നും എന്ത് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കണമെന്നും ChatGPT-യോട് പറയുക.

ഉദാഹരണത്തിന്: “ഈ അവതരണത്തിന്റെ മാസ്റ്റർ സ്ലൈഡുകളും വിഭാഗക്രമവും ഉപയോഗിക്കുക, പക്ഷേ ഉള്ളടക്കം അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഉപഭോക്തൃ ഗവേഷണവുമായി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.”

ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുക

ആവർത്തിക്കാവുന്ന വർക്ക്‌ഫ്ലോയ്ക്കായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളോടൊപ്പം ഒരു ഉദാഹരണ ഫയൽ ചേർന്നതാണ് ടെംപ്ലേറ്റ്. ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ലഭ്യമായിടത്ത്, ആവർത്തിച്ച് ചെയ്യേണ്ട ഡെലിവറബിളുകൾ ഒരേ രീതിയിൽ നിലനിർത്താൻ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കുക.

ഒരു റഫറൻസ് ഫയൽ ഒരു അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കാണ് ബാധകമാകുന്നത്. ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാം.

Google Workspace-നൊപ്പം ജോലി ഉപയോഗിക്കുക

1. പ്രസക്തമായ Google Workspace ആപ്പ് ChatGPT-യിൽ കണക്റ്റ് ചെയ്യുക.

2. ജോലി തുറന്ന് Google Doc, Sheet, അല്ലെങ്കിൽ Slide സൃഷ്ടിക്കാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

3. ChatGPT ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ അക്കൗണ്ടോ ഫയലോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് നടപടി അംഗീകരിക്കുക.

4. Google Workspace-ൽ ഫയൽ പരിശോധിച്ച് തുടർ മാറ്റങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

ഏത് ആപ്പുകളും നടപടികളും ലഭ്യമാണെന്ന് വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് ChatGPT-യിലെ ആപ്പുകൾ കാണുക.

Microsoft Excel-നൊപ്പം ജോലി ഉപയോഗിക്കുക

ChatGPT ജോലി ഉപയോഗിച്ച് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയോ തിരുത്തുകയോ ചെയ്യാം. തുറന്നിരിക്കുന്ന Microsoft Excel വർക്ക്‌ബുക്ക് നേരിട്ട് പരിശോധിച്ച് പരിഷ്കരിക്കാൻ, ChatGPT for Excel ആഡ്-ഇൻ സഹിതം ChatGPT ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പിൽ Codex ഉപയോഗിക്കുക.

ChatGPT for Excel ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത് ആഡ്-ഇനിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക; തുടർന്ന് നിലവിലുള്ള ഒരു വർക്ക്‌ബുക്ക് തുറക്കുകയോ പുതിയത് തുടങ്ങുകയോ ചെയ്യുക. ChatGPT ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പിൽ Codex തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് @Microsoft Excel എന്ന് പരാമർശിക്കുക; അല്ലെങ്കിൽ തുറന്നിരിക്കുന്ന വർക്ക്‌ബുക്കിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ Codex-നോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

സംരക്ഷിക്കുകയോ പങ്കിടുകയോ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഫോർമുലകളും ഉറവിട ഡാറ്റയും വർക്ക്‌ബുക്കിലെ മാറ്റങ്ങളും പരിശോധിക്കുക. ഓരോ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കും Codex നേരിട്ടുള്ള Excel നിയന്ത്രണം ഉപയോഗിക്കണമെന്നില്ല.

ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ ഘട്ടങ്ങൾ, ലഭ്യത, നിലവിലെ പരിമിതികൾ എന്നിവയ്ക്കായി Excel, Google Sheets എന്നിവയ്ക്കുള്ള ChatGPT കാണുക.

ഒരു ഫയൽ പ്രിവ്യൂ ചെയ്ത് മെച്ചപ്പെടുത്തുക

ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പിൽ, സൈഡ്ബാറിൽ നിന്ന് പിന്തുണയുള്ള ഡോക്യുമെന്റുകൾ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, അവതരണങ്ങൾ, PDF-കൾ എന്നിവ തുറക്കുക.

നിങ്ങൾ മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഭാഗം തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഫലം വിവരിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വാദം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത് അതിന്റെ ഉറവിടം ചോദിക്കുക. ഒരു ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുത്ത് കൂടുതൽ വ്യക്തമായ ലേബൽ ആവശ്യപ്പെടുക, അല്ലെങ്കിൽ വേറൊരു ലേയൗട്ട് വേണ്ട സ്ലൈഡ് അടയാളപ്പെടുത്തുക.

ലൈബ്രറിയിൽ ഫയലുകൾ കണ്ടെത്തുക

ക്ലൗഡ് ജോലിയിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഫയലുകൾ ലഭ്യമായിടത്ത് ലൈബ്രറിയിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടേക്കാം. ലോക്കൽ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഔട്ട്പുട്ടുകൾ ലോക്കൽ പ്രോജക്റ്റുകളിലോ ഫോൾഡറുകളിലോ തുടരാം; വെബിലോ മൊബൈലിലോ അവ സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകില്ല. ഫയൽ വലുപ്പത്തിനും സ്റ്റോറേജിനുമുള്ള പരിധികൾ തുടർന്നും ബാധകമാണ്.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

ഞാൻ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് നൽകേണ്ടതുണ്ടോ?

ഇല്ല. നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ നിന്ന് ChatGPT-ക്ക് ഒരു ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കാനാകും. ഫലം നിലവിലുള്ള ഘടന, ബ്രാൻഡ്, അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്‌ഫ്ലോ പിന്തുടരേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ ഒരു റഫറൻസ് ഫയലോ ടെംപ്ലേറ്റോ ചേർക്കുക.

റഫറൻസ് ഫയലും ടെംപ്ലേറ്റും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

ഒരു അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കുള്ള ഉദാഹരണമാണ് റഫറൻസ് ഫയൽ. വർക്ക്‌ഫ്ലോ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാനാകുന്നതിനായി ഒരു ഉദാഹരണ ഫയൽ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഔട്ട്പുട്ട് എന്നിവ ചേർന്നതാണ് ടെംപ്ലേറ്റ്.

ChatGPT-ക്ക് നേറ്റീവ് Google Docs, Sheets, Slides എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കാനാകുമോ?

പിന്തുണയുള്ളിടത്ത്, പ്രസക്തമായ Google Workspace ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി കണക്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ChatGPT-ക്ക് നേറ്റീവ് Google Docs, Sheets, Slides എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയും. ലഭ്യമായ നടപടികൾ ഫയൽ തരം, പ്ലാൻ, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടും.

സൃഷ്ടിച്ച ഫയലുകൾ സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുമോ?

ക്ലൗഡിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഫയലുകൾ ലഭ്യമായിടത്ത് ലൈബ്രറിയിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടേക്കാം. ലോക്കൽ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഔട്ട്പുട്ടുകൾ ലോക്കൽ പ്രോജക്റ്റുകളിലോ ഫോൾഡറുകളിലോ തുടരാം. ടെമ്പററി ചാറ്റിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഫയലുകൾ ലൈബ്രറിയിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടില്ല.