അവലോകനം

ChatGPT Sites വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങൾക്ക് ChatGPT-ൽ നിന്ന് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്ത Sites സൃഷ്ടിക്കാനും പങ്കിടാനും അനുവദിക്കുന്നു. ആർക്കാണ് Sites സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുക, ആർക്കാണ് അവ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാൻ കഴിയുക, Sites എങ്ങനെ പങ്കിടുന്നു, ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ Sites എങ്ങനെ അവലോകനം ചെയ്യുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ വേണം എന്നിവ തീരുമാനിക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും സഹായിക്കാം.

ഈ ലേഖനം ChatGPT Business, Enterprise, Edu ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും വേണ്ടിയുള്ളതാണ്. ലഭ്യമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്ലാനും വർക്ക്സ്പേസ് കോൺഫിഗറേഷനും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഉടമയുടെ / അഡ്മിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ

Sites വ്യാപകമായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ആരെല്ലാം Sites സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയണം, പൊതു പ്രസിദ്ധീകരണം അനുവദിക്കണമോ, എന്ത് ഉള്ളടക്കം പ്രസിദ്ധീകരിക്കാം, പിന്തുണ, അവലോകനം, നീക്കം ചെയ്യൽ, കമ്പ്ലയൻസ് ചോദ്യങ്ങൾ എന്നിവ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യും എന്നതെല്ലാം തീരുമാനിക്കുക.

Sites പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തുക

Business വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ Sites ഡിഫോൾട്ടായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാണ്. ആർക്കാണ് Sites സൃഷ്ടിക്കാനും പ്രസിദ്ധീകരിക്കാനും കഴിയുക എന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ Enterprise ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും റോൾ-അധിഷ്ഠിത ആക്‌സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ (RBAC) ഉപയോഗിക്കാം.

Enterprise വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ പൊതു പ്രസിദ്ധീകരണം ഡിഫോൾട്ടായി ഓഫാണ്. അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ പൊതു പ്രസിദ്ധീകരണം ഓണാക്കുക, തുടർന്ന് RBAC വഴി ഉചിതമായ ഉപയോക്താക്കൾക്കോ ഗ്രൂപ്പുകൾക്കോ Sites സൃഷ്ടിക്കാനും പ്രസിദ്ധീകരിക്കാനുമുള്ള അനുമതി നൽകുക.

ഒരു വർക്ക്സ്പേസ് അംഗത്തിന് Sites ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, വർക്ക്സ്പേസിനായി Sites പ്രവർത്തനക്ഷമമാണോ, അംഗം യോഗ്യമായ റോളിലോ ഗ്രൂപ്പിലോ ആണോ, അംഗം ശരിയായ വർക്ക്സ്പേസിലാണോ സൈൻ ഇൻ ചെയ്തിരിക്കുന്നത് എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.

പ്രസിദ്ധീകരണവും ആക്‌സസും നിയന്ത്രിക്കുക

ഒരു സൈറ്റിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ് അതിന്റെ ഉടമയ്ക്കും വർക്ക്സ്പേസ് കാര്യനിർവാഹകർക്കും മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്താം, വർക്ക്സ്പേസിലെ സജീവ അംഗങ്ങളുമായി പങ്കിടാം, അല്ലെങ്കിൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്നിടത്ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത സജീവ ഉപയോക്താക്കളുമായോ ഗ്രൂപ്പുകളുമായോ പങ്കിടാം. പൊതുവായി പ്രസിദ്ധീകരിക്കൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുകയും അംഗത്തിന് പ്രസിദ്ധീകരിക്കാനുള്ള അനുമതി ഉണ്ടായിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമേ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ് ലഭ്യമാകൂ.

സഹ-എഡിറ്റിങ് ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു സൈറ്റ് ഉടമയ്ക്ക് അതേ വർക്ക്സ്പേസിലെ യോഗ്യനായ സജീവ അംഗത്തിന് എഡിറ്റ് ചെയ്യാം എന്ന ആക്‌സസ് നൽകാം. എഡിറ്റർമാർക്ക് പങ്കിട്ട സൈറ്റ് പുതുക്കാനും സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും. ഉടമ ആദ്യമായി സൈറ്റ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ശേഷം, എഡിറ്റർമാർക്ക് പിന്നീടുള്ള പതിപ്പുകൾ അതേ സൈറ്റ് യുആർഎല്ലിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാം.

ആർക്കൊക്കെ ആക്‌സസ് ഉണ്ടെന്ന് നിയന്ത്രിക്കാനും സൈറ്റിന്റെ പേരോ യുആർഎല്ലോ മാറ്റാനും ഉടമസ്ഥാവകാശം കൈമാറാനും രഹസ്യങ്ങളും ഇഷ്ടാനുസൃത ഡൊമെയ്‌നുകളും പോലുള്ള ഉടമയ്ക്ക് മാത്രമുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാനും സൈറ്റ് ഉടമയ്ക്ക് മാത്രമേ കഴിയൂ. ഉടമയ്ക്ക് ഒരു എഡിറ്ററുടെ ആക്‌സസ് കാണാം എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുകയോ അവരെ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം. ഈ മാറ്റങ്ങൾ ആ വ്യക്തിക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് ഇല്ലാതാക്കും. തുടർന്നും സൈറ്റ് കാണാനാകുമോ എന്നത് ശേഷിക്കുന്ന പ്രേക്ഷക ക്രമീകരണങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.

പ്രസിദ്ധീകരണ പ്രക്രിയയിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രേക്ഷകർക്ക് അനുസരിച്ച്, പൊതുവായി പങ്കിടുന്നത് വർക്ക്സ്പേസിന് പുറത്തുള്ളവർക്കും സൈറ്റ് ലഭ്യമാക്കുന്നു.

ലഭ്യമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പ്ലാനും വർക്ക്സ്പേസ് സജ്ജീകരണവും അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടും. ആരംഭഘട്ടത്തിൽ എന്റർപ്രൈസ് വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ ഇഷ്ടാനുസൃത ഡൊമെയ്‌നുകൾ ലഭ്യമല്ല. ഒരു നിയന്ത്രണം കണ്ടെത്താനോ ഉപയോഗിക്കാനോ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, OpenAI പിന്തുണയുമായി ബന്ധപ്പെടുക.

പുറത്തുനിന്നുള്ള കാഴ്ചക്കാർ

സൈറ്റ് പൊതുവായി ഇന്റർനെറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിന് പകരം, സൈറ്റ് ഉടമകൾക്ക് വർക്ക്സ്പേസിന് പുറത്തുള്ള നിർദിഷ്ട വ്യക്തികളുമായി അത് കാണുന്നതിനായി പങ്കിടാം. വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങളിലെ മൊത്തത്തിലുള്ള Sites അനുമതികളുടെ ഭാഗമായി, ബിസിനസ് വർക്ക്സ്പേസുകളിലെ Sites സ്രഷ്ടാക്കൾക്ക് ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാണ്. എന്റർപ്രൈസ് വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ, ക്ഷണിക്കുന്ന വ്യക്തിക്ക് പുറത്തുനിന്നുള്ള കാഴ്ചക്കാരെ ക്ഷണിക്കാനുള്ള അനുമതി ആവശ്യമാണ് (താഴെ കാണുക). വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > Sites എന്നതിലെ ലഭ്യമായ സൈറ്റ് ആക്‌സസ് നിയന്ത്രണങ്ങളിലൂടെ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്കും കാര്യനിർവാഹകർക്കും പുറത്തുനിന്നുള്ള കാഴ്ചക്കാരെ നിയന്ത്രിക്കാം.

എന്റർപ്രൈസ്/വിദ്യാഭ്യാസ വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ:

1. വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > അനുമതികളും ചുമതലകളും എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

2. പുറത്തുനിന്നുള്ള കാഴ്ചക്കാരെ ക്ഷണിക്കാൻ അനുവദിക്കേണ്ട ചുമതല തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്സ്പേസിന്റെ സ്ഥിരക്രമങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. മുൻകൂർ ആക്‌സസ് > Sites എന്നതിന് കീഴിൽ, ആ ചുമതലയ്‌ക്കോ വർക്ക്സ്പേസിനോ വേണ്ടി Sites പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

4. തിരഞ്ഞെടുത്ത ചുമതലയ്ക്കായി, സൈറ്റുകളിലെ പുറത്തുനിന്നുള്ള സന്ദർശകരെ ക്ഷണിക്കാൻ അംഗങ്ങളെ അനുവദിക്കുക എന്നത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.

പുറത്തുനിന്നുള്ള കാഴ്ചക്കാർക്ക് കാണാനുള്ള ആക്‌സസ് മാത്രം ലഭിക്കും. അവർ വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങളോ സൈറ്റ് എഡിറ്റർമാരോ ആകില്ല. ഒരു ക്ഷണം സൈറ്റിനെ പൊതുവായി ലഭ്യമാക്കുകയുമില്ല. പൊതുവായി പ്രസിദ്ധീകരിക്കാനുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങളും പുറത്തുനിന്നുള്ളവരെ ക്ഷണിക്കാനുള്ള അനുമതിയും വെവ്വേറെ പരിശോധിക്കപ്പെടുന്നു.

പുറത്തുനിന്നുള്ള ഒരു കാഴ്ചക്കാരന് ആക്‌സസ് നൽകുമ്പോഴോ അത് നീക്കം ചെയ്യുമ്പോഴോ, സൈറ്റിന്റെ നിലവിലുള്ള പ്രേക്ഷകരെ അവലോകനം ചെയ്യുക. നേരിട്ടുള്ള ക്ഷണം നീക്കം ചെയ്താലും മറ്റൊരു പ്രേക്ഷക ക്രമീകരണം വഴി ലഭിച്ച ആക്‌സസ് ഇല്ലാതാകണമെന്നില്ല. മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയ ശേഷം സംരക്ഷിച്ച ആക്‌സസ് പട്ടികയും സന്ദർശകർക്ക് ലഭിക്കേണ്ട അനുഭവവും സ്ഥിരീകരിക്കുക.

പുറത്തുനിന്നുള്ളവരെ ക്ഷണിക്കാനുള്ള സൗകര്യം ലഭ്യമല്ലെങ്കിലോ ഒരു മാറ്റം പ്രാബല്യത്തിൽ വരാത്തപക്ഷമോ, തിരഞ്ഞെടുത്ത വർക്ക്സ്പേസ്, പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നയാളുടെ ചുമതലയും ക്ഷണിക്കാനുള്ള അനുമതിയും, ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇന്റർഫേസും സ്ഥിരീകരിക്കുക. പ്രശ്നം തുടരുകയാണെങ്കിൽ OpenAI പിന്തുണയുമായി ബന്ധപ്പെടുക.

ഡാറ്റ, കമ്പ്ലയൻസ്, റെസിഡൻസി സംബന്ധിച്ച പരിഗണനകൾ

ഒരു Site പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനും സുരക്ഷിതമാക്കാനും ആവശ്യമായ പ്രോംപ്റ്റുകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ഫയലുകൾ, Site കോഡ്, സൃഷ്ടിച്ച ആർട്ടിഫാക്റ്റുകൾ, ഹോസ്റ്റ് ചെയ്ത URL-കൾ, സംഭരണം, ലോഗുകൾ എന്നിവ Sites-ൽ ഉൾപ്പെടാം.

ലോഞ്ച് സമയത്ത് ChatGPT Sites ഡാറ്റ റെസിഡൻസിയോ ഇൻഫറൻസ് റെസിഡൻസിയോ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. വിന്യസിച്ച Sites, Site കോഡ്, D1/R2 ഡാറ്റയും ഫയൽ സംഭരണവും, ആർട്ടിഫാക്റ്റുകൾ, ലോഗുകൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഡാറ്റ റെസിഡൻസിയും ഇൻഫറൻസ് റെസിഡൻസിയും എന്നതിൽ കൂടുതലറിയുക.

ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന വർക്ക്സ്പേസ് നയം

• നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സുരക്ഷ, രഹസ്യത, സ്വകാര്യത, മറ്റ് ആവശ്യകതകൾ എന്നിവ പാലിക്കുന്ന Sites സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനായി അംഗങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുക.

• പൊതു പ്രസിദ്ധീകരണം എപ്പോൾ അനുവദിക്കാമെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു നയം നിർവചിക്കുക.

• രഹസ്യപരമോ സെൻസിറ്റീവോ മൂന്നാം കക്ഷിയുടേതോ ആയ ഉള്ളടക്കം ഉൾപ്പെടുന്ന sites പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവലോകനം നിർബന്ധമാക്കുക.

• പൊതു Sites അംഗീകരിക്കാൻ ആർക്കാണ് കഴിയുക, അവ നീക്കം ചെയ്യാൻ ആർക്കാണ് കഴിയുക എന്നിവ തീരുമാനിക്കുക.

• സംശയാസ്പദമോ ദോഷകരമോ ലംഘനപരമോ സുരക്ഷിതമല്ലാത്തതോ ആയ Sites അംഗങ്ങൾ എവിടെ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണമെന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക.