നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിനായി പ്രൈവസി പോളിസി എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം
ഇയു, യുണൈറ്റഡ് കിംഗ്ഡം, ബ്രസീൽ, ചില യു.എസ്. സംസ്ഥാനങ്ങൾ എന്നിവിടങ്ങളിലെ ഡാറ്റ സംരക്ഷണ നിയമങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ChatGPT Site (“സൈറ്റ്”) വേണ്ടി പ്രൈവസി പോളിസി തയ്യാറാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഈ ലേഖനം ചില മാർഗനിർദേശങ്ങൾ നൽകുന്നു. ഡാറ്റ സംരക്ഷണ നിയമങ്ങൾ പൊതുവേ പാലിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് ഈ ലേഖനം വായിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ പ്രൈവസി പോളിസി ആവശ്യമായത് എന്തുകൊണ്ട്?
നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ വ്യക്തികളിൽ നിന്ന് നേരിട്ടോ മറ്റ് ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നോ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അവരുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ചില വിവരങ്ങൾ ആ വ്യക്തികൾക്ക് നൽകണമെന്ന് ഡാറ്റ സംരക്ഷണ നിയമങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ഈ ആവശ്യകത പാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പവും സാധാരണവുമായ മാർഗം നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ പ്രൈവസി പോളിസി പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയാണ്. പ്രൈവസി പോളിസി ഡാറ്റ കണ്ട്രോളറിനെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രധാന വിവരങ്ങളും, സൈറ്റിൽ ശേഖരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയും, ആ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കപ്പെടുമെന്നതും വ്യക്തമാക്കുകയും, ഡാറ്റ സംരക്ഷണ നിയമപ്രകാരം വ്യക്തികൾക്ക് അവരുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഉള്ള അവകാശങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഈ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്ന പ്രൈവസി പോളിസി തയ്യാറാക്കാൻ ഈ മാർഗനിർദേശം ഉപയോഗിക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, ഞങ്ങളുടെ വാചകം തന്നെ ഉപയോഗിക്കേണ്ട നിർബന്ധമില്ല. ഞങ്ങളുടെ സമീപനം കാണാൻ OpenAIയുടെ പ്രൈവസി പോളിസിയും നോക്കാം.
ഈ ലേഖനം നിയമോപദേശം അല്ലെന്നും വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനായാണ് മാത്രം നൽകിയിരിക്കുന്നതെന്നും ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളും നിങ്ങളുടെ Sites സന്ദർശകരും എവിടെയാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നതെന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ബാധകമായേക്കാവുന്ന നിയമങ്ങൾ പ്രകാരമുള്ള നിങ്ങളുടെ ബാധ്യതകൾ മനസ്സിലാക്കാൻ സ്വന്തം നിയമോപദേശം തേടണമെന്ന് ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
താഴെയുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ തുടക്കത്തിനുള്ളവ മാത്രമാണ്. നിങ്ങളുടെ സൈറ്റ് യഥാർത്ഥത്തിൽ ശേഖരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ, നിങ്ങൾ അത് ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതി, നിങ്ങളും നിങ്ങളുടെ സന്ദർശകരും സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന രാജ്യങ്ങൾ, ChatGPT Sites ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ബാധകമായ കരാർ എന്നിവയ്ക്ക് അനുസരിച്ച് അവ മാറ്റി ഉപയോഗിക്കുക.
കൂടാതെ, പ്രൈവസി പോളിസിയിൽ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് മാത്രം എല്ലായ്പ്പോഴും മതിയാകണമെന്നില്ലെന്ന് ഓർക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾ സാധാരണ പ്രതീക്ഷിക്കാത്തതോ അതിശയിപ്പിക്കാവുന്നതോ ആയ രീതിയിൽ നിങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അവരെ വ്യക്തമായി അറിയിക്കാൻ കൂടുതൽ നടപടികൾ വേണമാകാം; ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ അധിക അറിയിപ്പുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
നിങ്ങളുടെ പ്രൈവസി പോളിസി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത് ലഭ്യമാക്കൽ
പ്രൈവസി പോളിസി സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കുന്ന ഏവർക്കും അത് ലഭ്യമാക്കണം. നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിലെ ഓരോ പേജിലും, കുക്കി ബാനറിലും (ഒന്നുണ്ടെങ്കിൽ), ഏതു സൈൻ-അപ്പ് പേജുകളിലും (മാർക്കറ്റിംഗ് ഇമെയിലുകളിൽ ഉൾപ്പെടെ) പ്രൈവസി പോളിസിയിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് ചേർക്കുന്നതാണ് സാധാരണ മികച്ച രീതി.
നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ശേഖരണത്തിലോ പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങളിലോ മാറ്റമുണ്ടാകുമ്പോഴെല്ലാം നിങ്ങളുടെ പ്രൈവസി പോളിസി അവലോകനം ചെയ്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം — ഉദാഹരണത്തിന്, സൈറ്റിൽ പുതിയ തരത്തിലുള്ള വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ശേഖരിക്കാൻ തുടങ്ങുകയോ ശേഖരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പുതിയ ആവശ്യത്തിനായി ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുകയോ ചെയ്താൽ.
പോളിസി തയ്യാറാക്കൽ
സൈറ്റിനെയും നിങ്ങളാരാണെന്നും പരിചയപ്പെടുത്തുക
പ്രൈവസി പോളിസിയെയും നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിനെയും കുറിച്ചുള്ള വളരെ ചെറിയ പരിചയപ്പെടുത്തലോടെ ആരംഭിക്കുക. “ഡാറ്റ കണ്ട്രോളർ” (അതായത്, വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ എങ്ങനെ, എന്തിനാണ് ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്ന വ്യക്തിയോ സ്ഥാപനമോ) ആരാണെന്ന് നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കണം. ഒരു ഗ്രൂപ്പിനോ സ്ഥാപനത്തിനോ വേണ്ടി നിങ്ങൾ സൈറ്റ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ആ ഗ്രൂപ്പിനെയോ സ്ഥാപനത്തെയോ വ്യക്തമാക്കണം. നിങ്ങൾ സൈറ്റ് വ്യക്തിപരമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പേര് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്.
ഉദാഹരണം: [SITE]-ന്റെ പ്രൈവസി പോളിസി വായിക്കുക. നിങ്ങൾ [SITE] ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് എന്ത് വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കപ്പെടുന്നു, അവ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നിവ അത് വിശദീകരിക്കുന്നു. ഈ സൈറ്റ് [INSERT NAME/ORGANIZATION] ആണ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നത്.
നിങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ എന്താണെന്ന് വിശദീകരിക്കുക
സൈറ്റിൽ ശേഖരിക്കാവുന്ന വിവരങ്ങളുടെ തരങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ചെറിയ പട്ടികയോ അവലോകനമോ നൽകുക. ഡാറ്റയുടെ എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളും നിർബന്ധമായും പട്ടികപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ല; പക്ഷേ വ്യക്തികളിൽ നിന്ന് ശേഖരിക്കാവുന്ന ഡാറ്റയുടെ തരം അവർക്ക് മനസ്സിലാകുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം. ഈ വിവരങ്ങൾ എപ്പോൾ ശേഖരിക്കപ്പെടുന്നു എന്നതും വ്യക്തമാക്കണം — ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളോടൊപ്പം ഒരു അക്കൗണ്ടിന് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ അവർ അത് നൽകേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ.
ഉദാഹരണം: നിങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് നൽകുന്ന വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു; കൂടാതെ, [SITE] ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങളും ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കാവുന്ന വിവരങ്ങളുടെ വിഭാഗങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
[SITE]-ലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഒരു അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുകയോ ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, നിങ്ങളുടെ പേര്, ഉപയോക്തൃനാമം, ഇമെയിൽ വിലാസം.
നിങ്ങൾ നൽകുന്ന, നിങ്ങളുടെ ഫോട്ടോ അല്ലെങ്കിൽ ജന്മദിനം പോലുള്ള ഐച്ഛിക പ്രൊഫൈൽ വിവരങ്ങൾ.
[SITE]-ൽ നിങ്ങൾ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന അഭിപ്രായങ്ങളോ മറ്റ് വിവരങ്ങളോ.
“ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക” ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പേര്, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ, ചോദ്യം.
നിങ്ങൾ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, [SITE] ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ.
കുക്കികളും മറ്റ് ട്രാക്കിംഗ് സാങ്കേതികവിദ്യകളും ഉപയോഗിച്ച് സ്വയമേവ ശേഖരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ, ഉദാഹരണത്തിന് [SITE]-ൽ നിങ്ങൾ സന്ദർശിച്ച വെബ് പേജുകളുടെ വിശദാംശങ്ങളും നിങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്ന ഉള്ളടക്കവും.
ChatGPT ഉപയോഗിച്ച് പ്രവേശിക്കൽ ഉപയോഗിക്കൽ
നിങ്ങളുടെ സൈറ്റ് ChatGPT ഉപയോഗിച്ച് പ്രവേശിക്കൽ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സന്ദർശകൻ പ്രവേശനം അംഗീകരിച്ച ശേഷം, ലഭ്യമെങ്കിൽ സന്ദർശകന്റെ പേര്, ഇമെയിൽ വിലാസം, പ്രൊഫൈൽ ഫോട്ടോ എന്നിവ OpenAI സൈറ്റുമായി പങ്കിടാം. നിങ്ങളുടെ പ്രൈവസി പോളിസിയിൽ ഇത് വിശദീകരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ സൈറ്റ് ആ വിവരങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്ന് വിവരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ഉദാഹരണം: നിങ്ങളുടെ ChatGPT അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവേശിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നതിനായി [SITE] ChatGPT ഉപയോഗിച്ച് പ്രവേശിക്കൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഈ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പ്രവേശനം അംഗീകരിച്ച ശേഷം, ലഭ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പേര്, ഇമെയിൽ വിലാസം, പ്രൊഫൈൽ ഫോട്ടോ എന്നിവ OpenAI [SITE]-മായി പങ്കിടുന്നു.
കുക്കികളും സമാന സാങ്കേതികവിദ്യകളും
സൈറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്ന കുക്കികളെയോ സമാന സാങ്കേതികവിദ്യകളെയോ കുറിച്ച് ഉപയോക്താക്കളെ അറിയിക്കുക. സൈറ്റ് അനിവാര്യമല്ലാത്ത കുക്കികളോ സമാന ട്രാക്കിംഗ് സാങ്കേതികവിദ്യകളോ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അവ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനോ വായിക്കുന്നതിനോ മുമ്പ് സമ്മതം നേടേണ്ടിവരാം. ആവശ്യകതകൾ സ്ഥലം അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു.
നിങ്ങളുടെ പ്രൈവസി പോളിസിയിൽ കുക്കികളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനു പുറമെ, പ്രത്യേക കുക്കി ബാനർ ഉണ്ടായിരിക്കണം എന്നതുപോലുള്ള മറ്റ് കുക്കി ആവശ്യകതകളും ഉണ്ട്. കുക്കികളും സമാന സാങ്കേതികവിദ്യകളും സംബന്ധിച്ച നിയമങ്ങൾ സങ്കീർണ്ണമാണ്; നിങ്ങൾ എവിടെയാണ് ആസ്ഥാനമാക്കിയിരിക്കുന്നതെന്നും നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾ ഏത് രാജ്യത്താണെന്നും അനുസരിച്ച് അവ വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു. നിയമോപദേശം തേടുകയോ പ്രാദേശിക ഡാറ്റ സംരക്ഷണ അധികാരികളുടെ മാർഗനിർദേശം പരിശോധിക്കുകയോ ചെയ്യണമെന്ന് ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
ഉദാഹരണം: [SITE] കുക്കികളും സമാന സാങ്കേതികവിദ്യകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു; അവ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ സംഭരിക്കപ്പെടുകയും നിങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ [SITE] ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ചില വിവരങ്ങൾ സ്വയമേവ ശേഖരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ കുക്കികളിൽ ചിലത് നിങ്ങൾ [SITE]-ൽ ചെലവഴിക്കുന്ന സമയത്തേക്ക് മാത്രം നിലനിൽക്കും; എന്നാൽ മറ്റുള്ളവ [INSERT DURATION] വരെ ബ്രൗസറിൽ തുടരും. താഴെ പറയുന്ന ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ കുക്കികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:
പ്രിഫറൻസുകൾ ഓർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ എംബെഡഡ് മീഡിയയെ പിന്തുണയ്ക്കുക പോലുള്ള കാര്യങ്ങളിലൂടെ [SITE] പ്രവർത്തിക്കാൻ സഹായിക്കാൻ.
അനലിറ്റിക്സ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി, ഉപയോക്താക്കൾ [SITE] എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്ന് മനസ്സിലാക്കി അതിൽ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ വരുത്താൻ.
നിങ്ങൾ പരസ്യ കുക്കികൾക്ക് സമ്മതം നൽകുകയാണെങ്കിൽ, [SITE]-ൽ പരസ്യം പ്രദർശിപ്പിക്കാനും ആ പരസ്യത്തിന്റെ സ്വാധീനം മനസ്സിലാക്കാനും.
നിങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതിന്റെ കാരണവും അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്നും വിശദീകരിക്കുക
നിങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതിന്റെ കാരണവും അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുമെന്നതും വിശദീകരിക്കണം.
GDPR പോലുള്ള ഡാറ്റ സംരക്ഷണ നിയമങ്ങൾ പ്രകാരം വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ “നിയമാനുസൃത അടിസ്ഥാനം” വ്യക്തമാക്കാൻ ഈ വിഭാഗം ഉപയോഗിക്കണമെന്നും ഞങ്ങൾ നിർദേശിക്കുന്നു. ഉപയോക്താവിന്റെ സമ്മതം നിങ്ങൾക്കുണ്ടെന്നതോ, ഉപയോക്താവുമായുള്ള കരാർ നടപ്പാക്കാൻ പ്രോസസ്സിംഗ് ആവശ്യമാണ് എന്നതോ, നിങ്ങളുടെ ന്യായമായ താൽപ്പര്യങ്ങൾക്കായി പ്രോസസ്സിംഗ് ആവശ്യമാണ് എന്നതോ നിങ്ങളുടെ നിയമാനുസൃത അടിസ്ഥാനമായിരിക്കാം. “ന്യായമായ താൽപ്പര്യങ്ങൾ” എന്ന അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് നിങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്നതെങ്കിൽ, ആ താൽപ്പര്യങ്ങൾ വ്യക്തമായി തിരിച്ചറിയണം. ഡാറ്റ സംരക്ഷണ നിയമത്തിലെ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ വശങ്ങളിൽ ഒന്നായിരിക്കാം ഇത്; അതിനാൽ, നിയമോപദേശം തേടാൻ ഞങ്ങൾ പ്രത്യേകിച്ച് ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന മേഖലയാണിത്.
ഉദാഹരണം: താഴെപ്പറയുന്ന ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു:
[SITE]-ന്റെ പ്രവർത്തനക്ഷമത നൽകാൻ.
നിങ്ങളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനും നിങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് മറുപടി നൽകാനും.
നിങ്ങൾക്ക് മാർക്കറ്റിംഗ് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ.
[SITE] എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്ന് മനസ്സിലാക്കി, [SITE]-ൽ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ വരുത്താൻ.
GDPR പ്രകാരമുള്ള താഴെപ്പറയുന്ന നിയമാനുസൃത അടിസ്ഥാനങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്നു:
മാർക്കറ്റിംഗ് ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കാമോ എന്ന് ഞങ്ങൾ ചോദിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സമ്മതം.
നിങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥിച്ച സേവനം നൽകാൻ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ, നിങ്ങളുമായുള്ള കരാർ നടപ്പാക്കാൻ പ്രോസസ്സിംഗ് ആവശ്യമാണ് എന്ന അടിസ്ഥാനം.
[SITE] എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഗവേഷണവും വിശകലനവും നടത്തുമ്പോൾ, പ്രോസസ്സിംഗ് ഞങ്ങളുടെ ന്യായമായ താൽപ്പര്യങ്ങൾക്കുള്ളിലാണ് എന്ന അടിസ്ഥാനം. ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കുമായി [SITE] മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ന്യായമായ താൽപ്പര്യമുണ്ട്.
നിങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ആരുമായി പങ്കിടുന്നു എന്ന് വിശദീകരിക്കുക
നിങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പങ്കിടുന്ന മൂന്നാം കക്ഷികളെയോ മൂന്നാം കക്ഷികളുടെ വിഭാഗങ്ങളെയോ പട്ടികപ്പെടുത്തുക. സൈറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ സന്ദർശകൻ അഭ്യർത്ഥിച്ച സേവനം നൽകാൻ സഹായിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾ ഇവയിൽ ഉൾപ്പെടാം. പങ്കിടൽ ആവശ്യമായതാണോ, സമ്മതത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണോ, അല്ലെങ്കിൽ നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്നതാണോ എന്ന് വിശദീകരിക്കുക.
OpenAI Sites സേവനം ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുകയും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു; അത് നൽകാൻ ആവശ്യമായ പരിധിയിൽ നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിലൂടെ ശേഖരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്തേക്കാം. ബാധകമായിടത്ത്, ആ പ്രോസസ്സിംഗ് OpenAI ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് അഡെണ്ടം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനവും OpenAIയും ഒപ്പുവെച്ച ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് അഡെണ്ടം പ്രകാരമാണ് നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നത്. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിന് ബാധകമായ പദങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് OpenAIയുടെ പങ്ക് വിവരിക്കുക.
ഉദാഹരണം: താഴെ പറയുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പങ്കിടുന്നു:
ഞങ്ങളുടെ പേരിൽ [SITE] ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന OpenAI ഉൾപ്പെടെ, [SITE] നൽകാൻ സഹായിക്കുന്ന സേവനദാതാക്കളുമായി.
നിയമപ്രകാരം ഡാറ്റ പങ്കിടാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ബാധ്യതയോ അനുമതിയോ ഉണ്ടെങ്കിൽ.
നിങ്ങളുടെ സമ്മതം ഞങ്ങൾക്കുണ്ടെങ്കിൽ.
വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ എത്രകാലം സൂക്ഷിക്കുമെന്ന് വിശദീകരിക്കുക
ഉപയോക്താക്കളുടെ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾ എത്രകാലം സൂക്ഷിക്കുമെന്ന് അവരോട് വ്യക്തമാക്കണം. കൃത്യമായ കാലയളവ് നൽകാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, അവരുടെ ഡാറ്റ എപ്പോൾ ഇല്ലാതാക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ എങ്ങനെ തീരുമാനിക്കുമെന്ന് വിശദീകരിക്കുക.
ഉദാഹരണം: മുകളിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ആവശ്യമായ കാലയളവിൽ ഞങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കും. കൃത്യമായ കാലയളവ് നിങ്ങൾ [SITE] എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. ഞങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ആവശ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, ഞങ്ങൾ കൈവശം വക്കുന്ന ഡാറ്റ ഇടയ്ക്കിടെ അവലോകനം ചെയ്യുന്നു.
വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ എവിടെയാണ് സംഭരിക്കുന്നതെന്ന് വിശദീകരിക്കുക
വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ എവിടെയാണ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതെന്നും ബാധകമായ ഏതെങ്കിലും അന്താരാഷ്ട്ര കൈമാറ്റ സംരക്ഷണങ്ങളും വിശദീകരിക്കുക. നിലവിലെ Sites ഹോസ്റ്റിംഗ്, റെസിഡൻസി ഡോക്യുമെന്റേഷനും നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിന് ബാധകമായ കരാറും ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് അഡെണ്ടവും അവലോകനം ചെയ്യുക. ChatGPT Sites ലോഞ്ച് സമയത്ത് ഡാറ്റ റെസിഡൻസിയെയോ ഇൻഫറൻസ് റെസിഡൻസിയെയോ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല.
നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിനും കരാറിനും അത് കൃത്യമാണെന്ന് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, ഹോസ്റ്റിംഗ് രാജ്യത്തെയോ കൈമാറ്റ സംവിധാനത്തെയോ നിങ്ങളുടെ പ്രൈവസി പോളിസിയിലേക്ക് പകർത്തരുത്. ബാധകമായ ഹോസ്റ്റിംഗ്, കൈമാറ്റ നിബന്ധനകൾ സ്ഥിരീകരിച്ചതിന് ശേഷം മാത്രം അക്കൗണ്ട്-നിർദ്ദിഷ്ട ഉദാഹരണം ചേർക്കുക.
ഉപയോക്താവിന്റെ അവകാശങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക
നിങ്ങളുടെ സന്ദർശകർ എവിടെയാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നതെന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, സ്വകാര്യതാ നിയമങ്ങൾ അവരുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ആക്സസ് ചെയ്യുക, തിരുത്തുക, ഇല്ലാതാക്കുക, നിയന്ത്രിക്കുക, എതിർക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ പകർപ്പ് ലഭിക്കുക, സമ്മതം പിൻവലിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ റെഗുലേറ്ററോട് പരാതി നൽകുക തുടങ്ങിയ അവകാശങ്ങൾ അവർക്ക് നൽകാം. ഏത് അവകാശങ്ങളാണ് ബാധകമെന്നും സന്ദർശകർക്ക് അവ എങ്ങനെ വിനിയോഗിക്കാമെന്നും വിശദീകരിക്കുക.
ഉദാഹരണം: നിങ്ങൾക്ക് ബാധകമായ നിയമങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച്, [SITE] വഴി ശേഖരിച്ച വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് താഴെപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള അവകാശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കുണ്ടാകാം.
നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ആക്സസ് ചെയ്യുക.
ഞങ്ങളുടെ രേഖകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കുക.
നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ തിരുത്തുകയോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഒരു മൂന്നാം കക്ഷിയിലേക്ക് കൈമാറുക (ഡാറ്റ പോർട്ടബിലിറ്റി അവകാശം).
ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന രീതി നിയന്ത്രിക്കുക.
പ്രോസസ്സിംഗിനുള്ള നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനമായി ഞങ്ങൾ സമ്മതത്തിൽ ആശ്രയിക്കുന്നിടത്ത്, നിങ്ങളുടെ സമ്മതം പിൻവലിക്കുക.
നേരിട്ടുള്ള മാർക്കറ്റിംഗിനായി, അല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങളുടെ ന്യായമായ താൽപ്പര്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള മറ്റ് പ്രോസസ്സിംഗിനായി, നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനെ എതിർക്കുക.
നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക ഡാറ്റ സംരക്ഷണ അധികാരിയോട് പരാതി നൽകുക.
ബന്ധപ്പെടാനുള്ള ഒരു കേന്ദ്രം നൽകുക
നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ ശേഖരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏതെങ്കിലും അന്വേഷണങ്ങൾ, ആശങ്കകൾ, പരാതികൾ എന്നിവയ്ക്കായി ബന്ധപ്പെടാനുള്ള ഒരു കേന്ദ്രം നൽകണം. ഒരു ഇമെയിൽ വിലാസമോ തപാൽ വിലാസമോ നൽകാം.
ഉദാഹരണം: നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ആശങ്കകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, [INSERT] എന്നതിൽ ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാം.