അവലോകനം

വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് SharePoint നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അംഗീകരിച്ച സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങൾ അനുവദിക്കാനും തിരഞ്ഞെടുത്ത സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങൾ തടയാനും തിരഞ്ഞെടുത്ത Microsoft Purview സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകളുള്ള പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഫയലുകൾ ഒഴിവാക്കാനും കഴിയും.

SPSite എന്നും വിളിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു SharePoint സൈറ്റ് ശേഖരത്തിൽ ഒന്നിലധികം സൈറ്റുകൾ ഉണ്ടാകാം. ഓരോ ഉപയോക്താവിനും നിലവിലുള്ള Microsoft അനുമതികൾക്ക് വിധേയമായി, ശേഖരത്തിനുള്ള നിയമം ആ ശേഖരം മുഴുവനും ബാധകമാണ്. Microsoft 365-ൽ ലഭ്യമല്ലാത്ത ഉള്ളടക്കത്തിലേക്ക് ഇത് ഉപയോക്താവിന് പ്രവേശനം നൽകുന്നില്ല.

പിന്തുണയ്ക്കുന്ന SharePoint തിരയൽ, ബ്രൗസിംഗ്, ഫയൽ ലഭ്യമാക്കൽ, വായന/എഴുത്ത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് സൈറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ ബാധകമാണ്. OneDrive പ്രവേശനം പ്രത്യേകം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങളുടെ നയത്തിന് അനുയോജ്യമായ പ്രവേശന മോഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

• അനുവദിച്ച സൈറ്റുകൾ: അനുവദനീയ പട്ടികയിൽ ഇനങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയ സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങൾ മാത്രമേ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ആപ്പിലൂടെ ലഭ്യമാകൂ.

• തടഞ്ഞ സൈറ്റുകൾ: ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ Microsoft അനുമതികൾക്ക് വിധേയമായി നിരോധന പട്ടികയിൽ ഇല്ലാത്ത സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങൾ ലഭ്യമാകും.

ഒരേ സമയം ഒരു പട്ടികയിൽ മാത്രമേ ഇനങ്ങൾ ഉണ്ടാകാവൂ. ശൂന്യമായ അനുവദനീയ പട്ടിക എല്ലാ സൈറ്റുകളും തടയുന്നില്ല. രണ്ട് പട്ടികകളും ശൂന്യമാണെങ്കിൽ SharePoint സൈറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ നീക്കപ്പെടും; Microsoft അനുമതികളും ക്രമീകരിച്ചിട്ടുള്ള മറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങളും തുടർന്നും ബാധകമാണ്.

ലഭ്യത

നിയന്ത്രണങ്ങളും വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിൻ API-യും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിനായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കണം. സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങളുടെ അനുവദനീയ പട്ടികകൾ, സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങളുടെ നിരോധന പട്ടികകൾ, CSV വഴിയുള്ള സൈറ്റ് ഇറക്കുമതി, സംവേദനക്ഷമതാ ലേബൽ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒഴിവാക്കലുകൾ എന്നിവ ലഭ്യമായ നിയന്ത്രണങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

നിയമങ്ങൾ മുഴുവൻ സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങൾക്കും ബാധകമാണ്. ഒരു പ്രത്യേക സൈറ്റ്, ഫോൾഡർ, അല്ലെങ്കിൽ ഫയലിലേക്ക് മാത്രം പരിധി നിശ്ചയിക്കുന്നതും Microsoft Sites.Selected നടപ്പാക്കുന്നതും ഈ സൈറ്റ് ശേഖര നിയന്ത്രണങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.

ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്

• നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അനുവദിക്കാനോ തടയാനോ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക.

• ഓരോ ശേഖരത്തിന്റെയും GUID നേടുക. പൂർണ്ണമായ Microsoft Graph സൈറ്റ് ID-യിലെ നടുവിലുള്ള മൂല്യമാണ് ശേഖരത്തിന്റെ GUID. അഡ്മിൻ API ശേഖര GUID-കൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു; ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസിലെ CSV ഇറക്കുമതി സംവിധാനത്തിന് മൂന്ന് ഘടകങ്ങളുള്ള Graph സൈറ്റ് ID-കളിൽ നിന്നും അവ വേർതിരിച്ചെടുക്കാം.

• ChatGPT-യുടെ അനുമതി ക്രമീകരണങ്ങളിലും Microsoft Entra-യിലും SharePoint ആപ്പിന് ആവശ്യമായ Microsoft അനുമതികൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക. Sites.Read.All, Files.Read.All എന്നിവയും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ OpenAI വശത്ത് പ്രവേശനം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു; Microsoft-ന്റെ നിയുക്ത അനുമതികൾക്ക് പകരമല്ല ഇവ.

• സംവേദനക്ഷമതാ ലേബൽ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒഴിവാക്കലുകൾക്കായി, എൻക്രിപ്ഷൻ ഇല്ലാത്ത ഓരോ ലേബലിന്റെയും മാറ്റമില്ലാത്ത GUID നിങ്ങളുടെ Microsoft 365 അല്ലെങ്കിൽ Purview അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ചോദിക്കുക.

• API അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനായി നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് UUID-യും ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിൻ കീയും നേടുക. SharePoint URL-കളുടെ ഐഡന്റിഫയറുകൾ കണ്ടെത്തണമെങ്കിൽ Microsoft Graph ടോക്കണും നേടുക. ഈ രണ്ട് പ്രാമാണീകരണ വിവരങ്ങൾക്കും വ്യത്യസ്ത ഉദ്ദേശ്യങ്ങളാണുള്ളത്.

OpenAI കുക്ക്ബുക്കിനെക്കുറിച്ച്

മാതൃകാ കോഡുകളും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന OpenAI-യുടെ പൊതുശേഖരമാണ് OpenAI കുക്ക്ബുക്ക്. അതിലെ SharePoint സൈറ്റ് പ്രവേശന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശവും Python അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ സ്ക്രിപ്റ്റും ഈ ലേഖനം ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇവ രണ്ടും GitHub-ലാണ് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ഫയലുകൾ വായിക്കാൻ ഈ ലിങ്കുകൾ ബ്രൗസറിൽ തുറക്കാം. സ്ക്രിപ്റ്റ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ അത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശത്തിലെ സജ്ജീകരണ, കമാൻഡ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

ഈ ലേഖനത്തിലുടനീളം “കുക്ക്ബുക്ക്” എന്നത് ആ SharePoint മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശത്തെയും “കുക്ക്ബുക്ക് ഉപകരണം” എന്നത് ലിങ്ക് നൽകിയ Python സ്ക്രിപ്റ്റിനെയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. കമാൻഡ് ഉദാഹരണങ്ങൾക്കും API അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള അനുവദനീയ പട്ടികാ പരിപാലനത്തിനും ഈ വിവരസ്രോതസ്സുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

API അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനായി പ്രാമാണീകരണ വിവരങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക

ശ്രദ്ധിക്കുക: അഡ്മിൻ കീകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ആയിരിക്കണം. കൂടുതൽ വായിക്കുക.

ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിൻ കീ സൃഷ്ടിക്കുക

1. ChatGPT അഡ്മിൻ കൺസോൾ തുറന്ന് ഉദ്ദേശിച്ച വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. പ്രാമാണീകരണ വിവരങ്ങൾ എന്നതിലേക്ക് പോയി അഡ്മിൻ കീകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. പരിമിതപ്പെടുത്തിയ അനുമതികളോടെ ഒരു കീ സൃഷ്ടിച്ച് ആപ്പുകൾ എന്നത് എഴുതുക ആയി സജ്ജമാക്കുക.

4. കീ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുക. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിന്റെ SharePoint നയം വായിക്കാനും മാറ്റാനും ഈ കീ അനുമതി നൽകുന്നു.

ആവശ്യമായ അനുമതി chatgpt.enterprise.apps.write ആണ്. ഒരു API പ്ലാറ്റ്ഫോം കീക്കോ Microsoft Graph ടോക്കണിനോ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിൻ കീക്ക് പകരമാകാൻ കഴിയില്ലെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് പ്രാമാണീകരണ വിവരങ്ങൾ ടാബിൽ അഡ്മിൻ കീകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക കാണുക. സ്ക്രിപ്റ്റിന്റെ പ്രാമാണീകരണ എൻവയോൺമെന്റ് വേരിയബിളുകൾക്കും സുരക്ഷിതമായി വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണത്തിനും കുക്ക്ബുക്കിലെ പ്രാമാണീകരണ നിർദ്ദേശങ്ങൾ കാണുക.

Microsoft Graph ടോക്കൺ നേടുക

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അംഗീകരിച്ച Microsoft പ്രാമാണീകരണ പ്രക്രിയ ഉപയോഗിക്കുക. നേരിട്ട് ഇടപെട്ട് തിരയുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം Graph Explorer അനുവദിക്കുന്നുവെങ്കിൽ:

1. Microsoft Graph Explorer തുറന്ന് SharePoint സൈറ്റുകൾ അടങ്ങിയ ടെനന്റിലെ ഔദ്യോഗിക അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. അനുമതികൾ പരിഷ്കരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അനുമതികൾക്ക് സമ്മതം നൽകുക ഉപയോഗിച്ച് സൈറ്റുകൾ വായിക്കാൻ ആവശ്യമായ അനുമതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക; സാധാരണയായി Sites.Read.All ആണ് വേണ്ടത്. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ആവശ്യപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ പ്രവേശനം അംഗീകരിക്കാൻ Microsoft അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

3. പ്രവേശന ടോക്കൺ ടാബ് തുറന്ന് Microsoft Graph-ൽ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള ടോക്കൺ പകർത്തുക.

Microsoft-ന്റെ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക് Graph Explorer ഉപയോഗിക്കുക കാണുക.

SharePoint URL-കളുടെ ഐഡന്റിഫയറുകൾ കണ്ടെത്താനാണ് Graph ടോക്കൺ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ChatGPT നയം വായിക്കാനോ പുതുക്കാനോ ആണ് ChatGPT അഡ്മിൻ കീ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. URL-കളുടെ ഐഡന്റിഫയറുകൾ കണ്ടെത്തുന്ന കമാൻഡുകൾക്ക് മാത്രമേ കുക്ക്ബുക്ക് ഉപകരണത്തിന് Graph ടോക്കൺ ആവശ്യമുള്ളൂ; നിലവിലുള്ള അനുവദനീയ പട്ടിക വായിക്കാനോ മായ്‌ക്കാനോ ChatGPT അഡ്മിൻ കീ മാത്രം മതി.

ഈ രണ്ട് പ്രാമാണീകരണ വിവരങ്ങളും സോഴ്‌സ് കൺട്രോൾ സംവിധാനങ്ങളിലോ പങ്കിട്ട പ്രമാണങ്ങളിലോ സ്ക്രീൻഷോട്ടുകളിലോ ലോഗുകളിലോ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്.

സൈറ്റ് ശേഖരത്തിന്റെ GUID കണ്ടെത്തുക

SharePoint സൈറ്റിന്റെ URL ഉപയോഗിക്കുക

1. SharePoint സൈറ്റിലേക്ക് പ്രവേശനമുള്ള അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് Microsoft-ൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ശേഷം ആ സൈറ്റ് തുറക്കുക.

2. സൈറ്റ് URL-ന്റെ അവസാനം /_api/site/id ചേർക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance/_api/site/id ഉപയോഗിക്കുക.

3. മറുപടിയിൽ ലഭിക്കുന്ന GUID പകർത്തുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഈ ലേഖനത്തിലെ ഉദാഹരണ ഡൊമെയ്‌നുകളും ഐഡന്റിഫയറുകളും യഥാർഥ മൂല്യങ്ങൾക്ക് പകരം നൽകിയവയാണ്.

Microsoft Graph ഉപയോഗിക്കുക

Microsoft Graph നൽകുന്ന സൈറ്റ് ID-യിൽ കോമ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിച്ച മൂന്ന് ഘടകങ്ങളുണ്ട്: ഹോസ്റ്റിന്റെ പേര്, സൈറ്റ് ശേഖരത്തിന്റെ GUID, സൈറ്റിന്റെ GUID. സൈറ്റ് ശേഖരത്തിനുള്ള നിയമത്തിൽ നടുവിലുള്ള മൂല്യം ഉപയോഗിക്കുക. വ്യത്യസ്ത സൈറ്റ് URL-കൾക്ക് ഒരേ ശേഖര GUID ആയിരിക്കാം ലഭിക്കുന്നത്.

തിരയുന്നതിന്റെയും ഐഡന്റിഫയറുകളുടെയും ഉദാഹരണങ്ങൾക്ക് SharePoint സൈറ്റ് ഐഡന്റിഫയറുകൾ മനസ്സിലാക്കുക കാണുക. ChatGPT നയം മാറ്റാതെ ഒന്നിലധികം URL-കളുടെ ഐഡന്റിഫയറുകൾ കണ്ടെത്താൻ കുക്ക്ബുക്കിലെ പരിശോധനാ നിർദ്ദേശങ്ങളും Python അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ സ്ക്രിപ്റ്റും ഉപയോഗിക്കുക.

തിരയുന്നതിന് Microsoft നിർദേശിക്കുന്ന ആവശ്യകതകൾക്കായി പാത്ത് ഉപയോഗിച്ച് SharePoint സൈറ്റ് കണ്ടെത്തുക കാണുക.

അനുവദിച്ചതും തടഞ്ഞതുമായ സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക

വർക്ക്സ്പേസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക

1. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിൽ SharePoint ആപ്പിന്റെ സുരക്ഷയും സംരക്ഷണവും സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ തുറക്കുക.

2. പ്രവേശന മോഡ് എന്നതിന് കീഴിൽ അനുവദിച്ച സൈറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ തടഞ്ഞ സൈറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. തിരഞ്ഞെടുത്ത പട്ടികയിലേക്ക് സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങൾ ചേർക്കുക. താഴെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന CSV അപ്‌ലോഡും ഉപയോഗിക്കാം.

4. മാറ്റങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്ത് സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. സംരക്ഷിച്ച നയം പരിശോധിച്ച് നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരണം പരീക്ഷിക്കുക.

അഡ്മിൻ API വഴി ചേർത്ത സൈറ്റുകൾ വർക്ക്സ്പേസ് നിയന്ത്രണങ്ങളിൽ കാണാം. ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസിൽ ചേർത്ത സൈറ്റുകൾ API വഴിയും ലഭ്യമാണ്. രണ്ട് മാർഗ്ഗങ്ങളിലൂടെയും ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുകയോ നീക്കുകയോ ചെയ്യാം; ഒരു സൈറ്റ് ചേർക്കാൻ ഉപയോഗിച്ച മാർഗ്ഗത്തിലൂടെ മാത്രമേ പിന്നീട് അത് കൈകാര്യം ചെയ്യാവൂ എന്നില്ല.

അനുവദിച്ച സൈറ്റുകളും തടഞ്ഞ സൈറ്റുകളും തമ്മിൽ മാറുക

ഒരേ സമയം ഒരു പട്ടികയിൽ മാത്രമേ ഇനങ്ങൾ ഉണ്ടാകാവൂ. മറ്റേ മോഡിൽ ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിലവിലുള്ള പട്ടിക മായ്‌ച്ച് ആ മാറ്റം സംരക്ഷിക്കുക. തുടർന്ന് മറ്റേ മോഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഉദ്ദേശിച്ച ശേഖരങ്ങൾ ചേർത്ത് വീണ്ടും സംരക്ഷിക്കുക.


സജീവ പട്ടിക മായ്‌ച്ച് സംരക്ഷിച്ച ഉടൻ പ്രവേശനം മാറും. അനുവദനീയ പട്ടിക മായ്‌ക്കുന്നത് അതിന്റെ സൈറ്റ് നിയന്ത്രണം നീക്കുന്നു; നിരോധന പട്ടിക മായ്‌ക്കുന്നത് അതിലെ തടസ്സങ്ങൾ നീക്കുന്നു. ഈ മാറ്റം മറ്റ് അഡ്മിനുകളുമായി ചേർന്ന് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക. ഒരു പട്ടിക മായ്‌ക്കുന്നതിനും മറ്റേത് സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും ഇടയിലുള്ള സമയത്ത്, അന്തിമ നയം തടയുന്ന പ്രവേശനം അനുവദിക്കപ്പെട്ടേക്കാം.

CSV-യിൽ നിന്ന് സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക

CSV അപ്‌ലോഡ് സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങളെ മാത്രമേ പിന്തുണയ്ക്കുന്നുള്ളൂ. സംവേദനക്ഷമതാ ലേബൽ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫയലുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ, എൻക്രിപ്ഷൻ ഇല്ലാത്ത ഒഴിവാക്കിയ സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകൾ എന്നതിന് കീഴിൽ ലേബൽ GUID-കൾ ചേർക്കുക.

1. സുരക്ഷയും സംരക്ഷണവും സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ തുറന്ന് ഉദ്ദേശിച്ച പ്രവേശന മോഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങളുടെ GUID-കളോ മൂന്ന് ഘടകങ്ങളുള്ള Microsoft Graph സൈറ്റ് ID-കളോ ഉൾപ്പെടുന്ന CSV തയ്യാറാക്കുക. ഫയലിലുടനീളം ഒരേ ഐഡന്റിഫയർ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക.

3. CSV ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. ഇറക്കുമതിയുടെ ഫലവും തിരഞ്ഞെടുത്ത പട്ടികയും അവലോകനം ചെയ്യുക. തുടരുന്നതിന് മുമ്പ് വരികളിലെ പിശകുകളോ മുന്നറിയിപ്പുകളോ പരിഹരിക്കുക.

5. മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് സംരക്ഷിച്ച പട്ടിക പരിശോധിക്കുക.

CSV ആവശ്യകതകളും പ്രവർത്തനരീതിയും:

• പരമാവധി ഫയൽ വലുപ്പം: 1 MB.

• തലക്കെട്ടുകൾ നിർബന്ധമല്ല.

• ഓരോ വരിയിലും ഒരു ശേഖര GUID അല്ലെങ്കിൽ മൂന്ന് ഘടകങ്ങളുള്ള ഒരു Graph സൈറ്റ് ID ഉപയോഗിക്കുക. മൂന്ന് ഘടകങ്ങളും ഉദ്ധരണിചിഹ്നങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ഒരു ഫീൽഡിൽ നൽകുകയോ മൂന്ന് നിരകളിലായി വേർതിരിക്കുകയോ ചെയ്യാം.

• മൂന്ന് ഘടകങ്ങളുള്ള Graph ID-കൾ ശേഖര GUID-കളാക്കി മാറ്റുന്നു. മൂന്ന് ഘടകങ്ങളുള്ള ID ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നത് ആ പ്രത്യേക സൈറ്റിന് മാത്രമായുള്ള നിയമം സൃഷ്ടിക്കുന്നില്ല.

• ഇറക്കുമതി തിരഞ്ഞെടുത്ത പട്ടികയിലേക്ക് ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുകയും നിലവിലുള്ള ഇനങ്ങൾ നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരേ ശേഖരം ആവർത്തിച്ചുണ്ടെങ്കിൽ ഒരെണ്ണം മാത്രം നിലനിർത്തുന്നു; ഇറക്കുമതി എണ്ണം പുതുതായി ചേർത്ത ശേഖരങ്ങളെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്.

• ഒന്നിലധികം ഫോർമാറ്റുകൾ കലർന്ന ഫയലുകളും തെറ്റായി രൂപപ്പെടുത്തിയ വരികളും നിരസിക്കപ്പെടും. സൈറ്റ് URL-കൾ മാത്രം അടങ്ങിയ ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്താൽ മുന്നറിയിപ്പ് കാണിക്കും; സൈറ്റുകൾ ചേർക്കില്ല. ആദ്യം URL-കൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ശേഖര GUID-കൾ കണ്ടെത്തുക.

• അപ്‌ലോഡ് കരട് പട്ടികയിൽ മാത്രമേ മാറ്റം വരുത്തൂ. നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് വരെ അത് വർക്ക്സ്പേസ് പ്രവേശനം പുതുക്കില്ല.

• ഇവിടെ വിവരിച്ച CSV അപ്‌ലോഡ് സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ളതാണ്. സംവേദനക്ഷമതാ ലേബൽ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒഴിവാക്കലുകൾ പ്രത്യേകം ക്രമീകരിക്കുക.

SharePoint URL-കൾ അടങ്ങിയ CSV ഉണ്ടെങ്കിൽ, കുക്ക്ബുക്ക് ഉപകരണത്തിലെ CSV പ്രവർത്തനക്രമം ഉപയോഗിച്ച് അവയുടെ ഐഡന്റിഫയറുകൾ കണ്ടെത്താനും API വഴി അനുവദനീയ പട്ടിക കൈകാര്യം ചെയ്യാനും കഴിയും. അതിലെ site_url അല്ലെങ്കിൽ url ഇൻപുട്ടിന്റെ ഫോർമാറ്റും പ്രവർത്തനക്രമവും ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസിലെ ഐഡന്റിഫയർ അപ്‌ലോഡിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്.

നയത്തിന്റെയും അഭ്യർത്ഥനകളുടെയും പരിധികൾ മനസ്സിലാക്കുക

നയത്തിന്റെ ഡിഫോൾട്ട് പരിധി 10,000 സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങളാണ്. 120,000 സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങൾ വരെയുള്ള ഉയർന്ന വർക്ക്സ്പേസ് നയപരിധികൾ OpenAI പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം; കൂടുതൽ വിപുലമായ വിന്യാസം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ OpenAI ടീമിനെ ബന്ധപ്പെടുക.

വ്യക്തിഗത API മാറ്റങ്ങളും നിലവിലെ കുക്ക്ബുക്ക് സ്ക്രിപ്റ്റും ഓരോ അഭ്യർത്ഥനയിലും 10,000 ശേഖര GUID-കൾ വരെ സ്വീകരിക്കുന്നു. വർക്ക്സ്പേസ് നയപരിധി ഉയർത്തുന്നത് ഓരോ അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കുമുള്ള ഈ പരിധി ഉയർത്തുന്നില്ല. ഉറവിട URL-കളല്ല, വ്യത്യസ്ത സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങളാണ് എണ്ണേണ്ടത്: ഒന്നിലധികം URL-കൾ ഒരേ ശേഖരത്തെ സൂചിപ്പിക്കാം.

വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിൻ API ഉപയോഗിക്കുക

https://api.chatgpt.com എന്നതിനൊപ്പം നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് UUID-യും ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിൻ കീയും ഉപയോഗിക്കുക.

കാലികമായി പരിപാലിക്കുന്ന അനുവദനീയ പട്ടികാ കമാൻഡുകൾക്കും അഭ്യർത്ഥനാ ഉദാഹരണങ്ങൾക്കും കുക്ക്ബുക്ക് ഉപയോഗിക്കുക:

• നിലവിലുള്ള അനുവദനീയ പട്ടിക വായിക്കുക.

• സൈറ്റ് ശേഖരങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി കണ്ട് ചേർക്കുക. പുതിയവ ചേർക്കുമ്പോൾ നിലവിൽ അനുവദിച്ച ശേഖരങ്ങൾ നിലനിർത്തും.

• ഒരു സൈറ്റ് ശേഖരം നീക്കം ചെയ്യുക.

• അനുവദനീയ പട്ടിക മായ്‌ക്കുക.

മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് നിലവിലെ നയം അവലോകനം ചെയ്യുക. തുടർന്ന് അത് വീണ്ടും വായിച്ച് ഫലമായുണ്ടാകുന്ന പ്രവേശനം പരിശോധിക്കുക. അവസാനത്തെ അനുവദിച്ച ശേഖരം നീക്കുകയോ അനുവദനീയ പട്ടിക മായ്‌ക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് ആ സൈറ്റ് നിയന്ത്രണം നീക്കുന്നു. അനുവദനീയ പട്ടികയുടെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നീക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇനങ്ങളൊന്നുമില്ലാത്ത ചേർക്കൽ അഭ്യർത്ഥന അയയ്‌ക്കരുത്.

പൊതുവായി ലഭ്യമായ കുക്ക്ബുക്ക് ഉപകരണം നിലവിൽ അനുവദനീയ പട്ടികകൾ മാത്രം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. അത് നിരോധന പട്ടികകളോ സംവേദനക്ഷമതാ ലേബൽ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒഴിവാക്കലുകളോ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നില്ല. ആ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് മുകളിൽ വിവരിച്ച വർക്ക്സ്പേസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.

സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകളുള്ള ഫയലുകൾ ഒഴിവാക്കുക

ലേബലിന്റെ GUID കണ്ടെത്തുക

ഉദ്ദേശിച്ച ലേബലിന്റെ മാറ്റമില്ലാത്ത GUID നിങ്ങളുടെ Microsoft 365 അല്ലെങ്കിൽ Purview അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ചോദിക്കുക. ലേബലിന്റെ പ്രദർശന നാമമല്ല, GUID ഉപയോഗിക്കുക.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് Microsoft Graph വഴി ലേബലുകളുടെ പട്ടിക ലഭ്യമാക്കാം. ടോക്കണിന് ബാധകമായ SensitivityLabel.Read അല്ലെങ്കിൽ SensitivityLabels.Read.All അനുമതി ആവശ്യമാണ്. ഉദ്ദേശിച്ച ലേബലിന്റെ പേര് അതിന്റെ ID-യുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തി അതിന്റെ സംരക്ഷണ ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.

ആവശ്യകതകൾക്കും ഉദാഹരണങ്ങൾക്കും സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക, സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലിന്റെ ഗുണവിശേഷങ്ങൾ എന്നിവ കാണുക. SharePoint URL-കളുടെ ഐഡന്റിഫയറുകൾ കണ്ടെത്താൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന സൈറ്റ് വായനാ അനുമതിയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ് ഈ ലേബൽ അനുമതികൾ.

ഒഴിവാക്കേണ്ട ലേബലുകൾ ചേർക്കുക

1. SharePoint ആപ്പിലെ സുരക്ഷയും സംരക്ഷണവും സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ തുറക്കുക.

2. എൻക്രിപ്ഷൻ ഇല്ലാത്ത ഒഴിവാക്കിയ സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകൾ എന്നതിന് കീഴിൽ എൻക്രിപ്ഷൻ ഇല്ലാത്ത ഓരോ ലേബലിന്റെയും GUID നൽകുക.

3. ക്രമീകരണം സംരക്ഷിച്ച്, ഒഴിവാക്കിയ ലേബലുള്ള പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഒരു ഫയൽ പരിശോധിക്കുക.

പൊരുത്തപ്പെടുന്ന, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ലേബലുകളുള്ള ഫയലുകൾ SharePoint ആപ്പിന്റെ ഫലങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കപ്പെടും. എൻക്രിപ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്ന ലേബലുകളുള്ള ഫയലുകൾ സ്വതവേ തന്നെ ഒഴിവാക്കപ്പെട്ടവയാണ്.

നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരണം പരിശോധിക്കുക

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അംഗീകരിച്ച പരിശോധനാ ഫയലുകളും അക്കൗണ്ടുകളും ഉപയോഗിക്കുക. പരിശോധനയ്ക്ക് മുമ്പ്, അതേ Microsoft അക്കൗണ്ടിന് SharePoint-ൽ ഓരോ ഫയലും നേരിട്ട് തുറക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

1. ഒഴിവല്ലാത്ത പട്ടികയുള്ള അനുവദിച്ച സൈറ്റുകൾ മോഡിൽ, അനുവദിച്ച ശേഖരത്തിലെ ഒരു ഫയലും പട്ടികയിൽ ഇല്ലാത്ത ശേഖരത്തിലെ ഒരു ഫയലും പരിശോധിക്കുക. അനുവദിച്ച ശേഖരം മാത്രമേ ആപ്പിലൂടെ ലഭ്യമാകാവൂ.

2. തടഞ്ഞ സൈറ്റുകൾ മോഡിൽ, തടഞ്ഞ ശേഖരത്തിലെ ഒരു ഫയലും തടയാത്ത ശേഖരത്തിലെ ഒരു ഫയലും പരിശോധിക്കുക. തടഞ്ഞ ശേഖരം ലഭ്യമാകരുത്; തടയാത്ത ശേഖരത്തിന് Microsoft അനുമതികളും മറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങളും തുടർന്നും ബാധകമാണ്.

3. ഒഴിവാക്കിയ സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുള്ള, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഒരു പരിശോധനാ ഫയൽ പരിശോധിക്കുക. അത് ആപ്പിന്റെ ഫലങ്ങളിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടരുത്.

4. API വഴി മാറ്റം വരുത്തിയ ശേഷം, ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസിൽ സംരക്ഷിച്ച പട്ടികയും API നൽകുന്ന നയവും താരതമ്യം ചെയ്യുക.

5. CSV അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം, മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ച് നിയന്ത്രണങ്ങൾ വീണ്ടും തുറക്കുക. ഉദ്ദേശിച്ച ശേഖരങ്ങൾ നിലനിർത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഫലങ്ങൾ ഉദ്ദേശിച്ച നയത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണെങ്കിൽ വർക്ക്സ്പേസ്, തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രവേശന മോഡ്, സംരക്ഷിച്ച പട്ടിക, ശേഖര GUID-കൾ, ലേബൽ GUID-കൾ, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഫയൽ തരം, ഉപയോക്താവിന്റെ Microsoft അനുമതികൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പട്ടിക മായ്‌ക്കുന്നതിലൂടെ ഉണ്ടാകുന്ന പ്രവേശന മാറ്റം നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, പ്രശ്നപരിഹാരത്തിനായി പട്ടിക മായ്‌ക്കരുത്.

കാണാനില്ലാത്ത നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കോ പ്രതീക്ഷിക്കാത്ത പ്രവേശനത്തിനോ സഹായം ലഭിക്കാൻ OpenAI പിന്തുണയെ ബന്ധപ്പെടുക കാണുക. നിങ്ങളുടെ പിന്തുണാ അഭ്യർത്ഥനയിൽ അഡ്മിൻ കീകളോ Microsoft Graph ടോക്കണുകളോ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്.

പരിമിതികൾ മനസ്സിലാക്കുക

• ശേഖരത്തിനുള്ള ഒരു നിയമം മുഴുവൻ സൈറ്റ് ശേഖരത്തിനും ബാധകമാണ്. പ്രവേശനം ഒരു പ്രത്യേക ഉപസൈറ്റ്, ഫോൾഡർ, അല്ലെങ്കിൽ ഫയലിലേക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്താൻ അതിന് കഴിയില്ല.

• SharePoint സൈറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ OneDrive പ്രവേശനത്തെ സ്വയമേവ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നില്ല.

• പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ലേബൽ മെറ്റാഡാറ്റ Microsoft Graph ലഭ്യമാക്കുന്നിടത്ത് മാത്രമേ സംവേദനക്ഷമതാ ലേബൽ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഫിൽട്ടറിംഗ് ബാധകമാകൂ. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന Office പ്രമാണങ്ങൾ, PDF, MP4 ഫയലുകൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

• സംവേദനക്ഷമതാ ലേബലുകൾ പിന്തുണയ്ക്കാത്ത TXT, CSV പോലുള്ള ഫയൽ തരങ്ങളെ ലേബൽ ഇല്ലാത്തവയായി കണക്കാക്കുന്നു. മറ്റ് അനുമതികൾ അനുവദിക്കുന്നുവെങ്കിൽ അവ തുടർന്നും ലഭ്യമായിരിക്കും. ഈ ഫയൽ-തര പരിമിതിയും സൈറ്റ് പ്രവേശനം ക്രമീകരിക്കാൻ CSV അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതും തമ്മിൽ ബന്ധമില്ല.

• CSV അപ്‌ലോഡും പൊതുവായി ലഭ്യമായ മാതൃകാ ഉപകരണവും സംവേദനക്ഷമതാ ലേബൽ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒഴിവാക്കലുകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നില്ല. ലേബലുകൾ കൂട്ടമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള API ഈ ലേഖനത്തിൽ വിവരിക്കുന്നില്ല.

• നയം സംരക്ഷിച്ചതുകൊണ്ടോ API മറുപടി വിജയകരമായതുകൊണ്ടോ മാത്രം ഉദ്ദേശിച്ച അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവേശനം പരിശോധിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാകുന്നില്ല.

Python അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുക

പൂർണ്ണമായ മാതൃകാ കോഡും കമാൻഡുകളും OpenAI കുക്ക്ബുക്കിൽ പരിപാലിക്കുന്നു:

• അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം.

• Python അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ സ്ക്രിപ്റ്റ്.

• ഓഫ്‌ലൈൻ പരിശോധനാ ഫയൽ.

Python 3.10 അല്ലെങ്കിൽ അതിന് ശേഷമുള്ള പതിപ്പ് ഉപയോഗിക്കുക. ഈ ഉപകരണം Python-ന്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ലൈബ്രറി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇത് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം വായിക്കുക. മാറ്റങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാൻ അവ യഥാർഥത്തിൽ നടപ്പാക്കാതെയുള്ള പരീക്ഷണ ഓട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.

നിലവിലെ ഉപകരണം എൻവയോൺമെന്റ് വേരിയബിളുകളിൽ നിന്ന് പ്രാമാണീകരണ വിവരങ്ങൾ വായിക്കുന്നു; അവ സുരക്ഷിതമായി നൽകാൻ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശത്തിലെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പിന്തുടരുക. അനുവദനീയ പട്ടിക പൂർണ്ണമായി മായ്‌ക്കാൻ ഇതിൽ വ്യക്തമായ സ്ഥിരീകരണം ആവശ്യമാണ്. ഒരു ഇനം നീക്കം ചെയ്യുന്നതിന് ആ സ്ഥിരീകരണം ആവശ്യമില്ല. അതിനാൽ ആദ്യം പരീക്ഷണ ഓട്ടം നടത്തി നീക്കം ചെയ്യൽ അവലോകനം ചെയ്യുക.

വീണ്ടും ശ്രമിക്കുമ്പോഴുള്ള പ്രവർത്തനരീതിയും ഐച്ഛികമായ ഐഡംപൊട്ടൻസി കീകളും അറിയാൻ നയം പുതുക്കാൻ സുരക്ഷിതമായി വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക കാണുക. വർക്ക്സ്പേസ് പിന്തുണയ്ക്കുമ്പോൾ മാത്രം ഐഡംപൊട്ടൻസി കീകൾ ഉപയോഗിക്കുക. പരാജയത്തിന്റെ ഫലം വ്യക്തമല്ലെങ്കിൽ നിലവിലെ നയം പരിശോധിക്കുക.

ഈ ഉപകരണം വർക്ക്സ്പേസ് സവിശേഷതകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയോ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നടപ്പിലാകുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. ഇതിന്റെ ഓഫ്‌ലൈൻ പരിശോധനകളിൽ Microsoft Graph, ChatGPT അഡ്മിൻ API കോളുകളുടെ അനുകരണങ്ങളാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

ഒന്നിലധികം അഭ്യർത്ഥനകളിലൂടെയുള്ള മാറ്റങ്ങൾ ഒറ്റ അവിഭാജ്യ പ്രവർത്തനമായി നടപ്പിലാകുന്നില്ല. ഒന്നിലധികം ശേഖരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനിടെ പരാജയം സംഭവിച്ചാൽ, അതിന് മുമ്പുള്ള നീക്കം ചെയ്യലുകൾ ഇതിനകം വിജയിച്ചിരിക്കാം. വീണ്ടും ശ്രമിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിലവിലെ നയം വായിക്കുക.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

സൈറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ Microsoft അനുമതികൾക്ക് പകരമാണോ?

അല്ല. ആപ്പ് ഓരോ ഉപയോക്താവിന്റെയും Microsoft അനുമതികൾ തുടർന്നും ഉപയോഗിക്കുന്നു. മറുപടികൾ ഉപയോക്താവിനും മോഡലിനും കാണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് OpenAI ക്രമീകരിച്ച സൈറ്റ് ഫിൽട്ടറിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നു.

ശൂന്യമായ അനുവദനീയ പട്ടിക എല്ലാ സൈറ്റുകളും തടയുമോ?

ഇല്ല. ശൂന്യമായ അനുവദനീയ പട്ടിക എന്നാൽ “എല്ലാം തടയുക” എന്നല്ല. നിരോധന പട്ടികയിൽ ഇനങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ആ ശേഖരങ്ങൾ തടഞ്ഞ നിലയിൽ തുടരും. രണ്ട് പട്ടികകളിലും ഇനങ്ങളില്ലെങ്കിൽ, ഉപയോക്താക്കളുടെ Microsoft അനുമതികളും ക്രമീകരിച്ചിട്ടുള്ള മറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങളുമാണ് പ്രവേശനം നിർണ്ണയിക്കുന്നത്.

അഡ്മിൻ API മാറ്റങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നുണ്ടോ?

അഡ്മിൻ API വഴിയുള്ള നയമാറ്റങ്ങൾ വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ഓഡിറ്റ്, അനുസരണ ലോഗുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.