അവലോകനം

കുറിപ്പുകൾ കണ്ടെത്താനും സംഗ്രഹിക്കാനും തീരുമാനങ്ങളും ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളും ശേഖരിക്കാനും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളിലൂടെ കുറിപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനോ പുതുക്കാനോ വൺനോട്ട് പ്ലഗിൻ സഹായിക്കും. ലഭ്യമായ സൗകര്യങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട്, വർക്ക്സ്പേസ്, ഉൽപ്പന്നം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇടം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.

OneNote ബന്ധിപ്പിക്കുക

പ്ലഗിനുകൾ എന്നതിൽ OpenAI വികസിപ്പിച്ച പ്ലഗിൻ കണ്ടെത്തി, ബന്ധിപ്പിക്കാനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പിന്തുടരുക. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കുറിപ്പുകളുടെ ഉടമസ്ഥതയുള്ളതോ അവയിലേക്ക് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന തരത്തിലുള്ള പ്രവേശനാനുമതിയുള്ളതോ ആയ Microsoft അക്കൗണ്ടിൽ പ്രവേശിക്കുക. നിയന്ത്രിത വർക്ക്സ്പേസിലോ Microsoft സ്ഥാപനത്തിലോ കാര്യനിർവാഹകന്റെ അംഗീകാരം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിനും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുമുള്ള പൊതുവായ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക്, ChatGPT, Codex എന്നിവയിലെ പ്ലഗിനുകൾ കാണുക. OneNote ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ Microsoft-ൽ നിങ്ങൾക്കുള്ള അനുമതികൾ വർധിക്കില്ല.

അതിഥിയായി ബന്ധിപ്പിക്കുക

OneNote ആപ്പുമായി നിങ്ങൾക്ക് നിലവിൽ ഒരു ബന്ധം ഉണ്ടായിരിക്കണം. ആ മറ്റൊരു Microsoft സ്ഥാപനത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് അതിഥിയായി പ്രവേശിക്കാനും അതിലെ ഉള്ളടക്കം ഉപയോഗിക്കാനും അനുമതി ഉണ്ടായിരിക്കണം. ആ സ്ഥാപനത്തിന്റെ Microsoft കാര്യനിർവാഹകൻ ChatGPT ആപ്പിന് അംഗീകാരം നൽകിയിരിക്കണം.

സ്ഥാപനത്തിന്റെ ടെനന്റ് ഐഡി ആ കാര്യനിർവാഹകനോട് ചോദിക്കുക. ആവശ്യമായ അനുമതികൾ നിങ്ങൾക്കുണ്ടെങ്കിൽ, ടെനന്റ് ഐഡി കണ്ടെത്താനുള്ള Microsoft-ന്റെ നിർദ്ദേശങ്ങളും ഉപയോഗിക്കാം.

1. ആപ്പിലെ ബന്ധിപ്പിച്ച അക്കൗണ്ടുകൾ തുറന്ന് മറ്റൊരു അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. വിപുലമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, അതിഥി അക്കൗണ്ടായി ബന്ധിപ്പിക്കുക പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.

3. Microsoft ടെനന്റ് ഐഡി എന്നതിൽ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഐഡി നൽകുക. ChatGPT-യുടെ ചില വെബ് പതിപ്പുകളിൽ ഈ കളത്തിന് ടെനന്റ് ഐഡി എന്നാണ് പേര് നൽകിയിരിക്കുന്നത്.

4. മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക കാണുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആ സ്ഥാപനത്തിൽ അതിഥിയായി പ്രവേശിക്കാൻ അനുമതിയുള്ള Microsoft അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവേശിച്ച് അനുമതി നൽകുന്ന പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുക.

കുറിപ്പുകൾ കണ്ടെത്തി സംഗ്രഹിക്കുക

നോട്ട്ബുക്കിന്റെയോ വിഭാഗത്തിന്റെയോ പേജിന്റെയോ പേര് നൽകി, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ വിവരിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്:

ഒരു നിർദിഷ്ട നോട്ട്ബുക്ക്, വിഭാഗം, തീയതിപരിധി എന്നിവ നൽകുന്നത് അഭ്യർഥനയുടെ പരിധി ചുരുക്കാൻ സഹായിക്കും. ചില തിരയലുകൾ പരിമിതമായ എണ്ണം പേജുകളിൽ മാത്രമാണ് നടത്തുന്നത്. ഫലം അപൂർണമാണെങ്കിൽ, വിവരങ്ങൾ ഇല്ലെന്ന് കരുതുന്നതിനുമുമ്പ് അഭ്യർഥനയുടെ പരിധി ചുരുക്കുകയോ തിരയൽ തുടരാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയോ ചെയ്യുക.

നോട്ട്ബുക്ക് ആക്സസ് മനസ്സിലാക്കുക

വ്യക്തിഗത നോട്ട്ബുക്കുകളിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ബന്ധിപ്പിച്ച മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിന്റെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള നോട്ട്ബുക്കുകളിൽ മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. മറ്റൊരാൾ നിങ്ങളുമായി പങ്കിട്ട വ്യക്തിഗത നോട്ട്ബുക്ക് ആ പ്രവർത്തനക്രമത്തിൽ ദൃശ്യമായേക്കില്ല.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 ഗ്രൂപ്പുകളിലെയും ഷെയർപോയിന്റ് സൈറ്റുകളിലെയും നോട്ട്ബുക്കുകൾക്ക്, പങ്കിട്ട നോട്ട്ബുക്കുകൾക്കായി പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പ്രത്യേക പ്രവർത്തനക്രമങ്ങളാണുള്ളത്. ആ കുറിപ്പുകൾ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ ഗ്രൂപ്പോ സൈറ്റോ ഏതെന്നും ഉദ്ദേശിക്കുന്ന നോട്ട്ബുക്ക് ഏതെന്നും വ്യക്തമാക്കുക. മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ ഉൽപ്പന്നത്തിൽ ഒരു നോട്ട്ബുക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതുകൊണ്ട് വൺനോട്ട് പ്ലഗിനിലെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ആ തരം നോട്ട്ബുക്കിനെ പിന്തുണയ്ക്കണമെന്നില്ല.

ഒരു കുറിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുകയോ പുതുക്കുകയോ ചെയ്യുക

മാറ്റം വരുത്തേണ്ട നോട്ട്ബുക്ക്, വിഭാഗം, പേജ് എന്നിവയും വേണ്ട മാറ്റവും വ്യക്തമാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്:

ഒരു പ്രവർത്തനത്തിന് അനുമതി നൽകുന്നതിനുമുമ്പ്, അത് എവിടെയാണ് നടത്തുന്നതെന്നും നിർദേശിച്ച മാറ്റം എന്താണെന്നും പരിശോധിക്കുക. കുറിപ്പുകൾ വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു കണക്ഷന് അവ സൃഷ്ടിക്കാനോ തിരുത്താനോ അനുമതിയുണ്ടാകണമെന്നില്ല. വർക്ക്സ്പേസ് നയവും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികളും അംഗീകാരം നേടാനുള്ള നിബന്ധനകളും തുടർന്നും ബാധകമാണ്.

ഒരു പകർപ്പ് പേജ് സൃഷ്ടിക്കുക

പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പ്രവർത്തനക്രമം ഒരു പേജിന്റെ പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതാണെങ്കിൽ, അത് പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കുക. മറ്റൊരു പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കേണ്ട ഇടം പരിശോധിക്കുക. അഭ്യർഥന സ്വീകരിച്ചു എന്നതുകൊണ്ട് പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കൽ പൂർത്തിയായി എന്നർഥമില്ല. ഫലം വ്യക്തമല്ലെങ്കിൽ, അഭ്യർഥനയുടെ നില വ്യക്തമാകുന്നതുവരെ അത് ആവർത്തിക്കരുത്.

പ്രശ്നപരിഹാരം

വൺനോട്ട് കാണാനില്ല അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനരഹിതമാണ്

ഉദ്ദേശിച്ച അക്കൗണ്ടും വർക്ക്സ്പേസും തന്നെയാണോ ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് പരിശോധിക്കുക. നിയന്ത്രിത വർക്ക്സ്പേസിലാണെങ്കിൽ, പ്ലഗിനും അതിന് ആവശ്യമായ ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളും പരിശോധിക്കാൻ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ആവശ്യപ്പെടുക. ഘട്ടംഘട്ടമായി ലഭ്യമാക്കുന്നതിന്റെ പുരോഗതിയും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇടവും അനുസരിച്ച് ലഭ്യത വ്യത്യാസപ്പെടാം.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ അംഗീകാരം ആവശ്യപ്പെടുന്നു

കണക്ഷനുവേണ്ടി ആവശ്യപ്പെട്ട അനുമതികൾ പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ആവശ്യപ്പെടുക. കാണിച്ചിരിക്കുന്ന അംഗീകാര നടപടിക്രമം പിന്തുടരുക. പാസ്‌വേഡുകൾ, ടോക്കണുകൾ, ക്ലയന്റ് രഹസ്യങ്ങൾ എന്നിവ സഹായവിഭാഗവുമായി പങ്കിടരുത്.

ഒരു നോട്ട്ബുക്കോ പേജോ കാണാനില്ല

ബന്ധിപ്പിച്ച മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് ഏതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നോട്ട്ബുക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തമാണോ, നിങ്ങളുമായി പങ്കിട്ടതാണോ, അതോ ഒരു ഗ്രൂപ്പിലോ ഷെയർപോയിന്റ് സൈറ്റിലോ സൂക്ഷിച്ചതാണോ എന്നും പരിശോധിക്കുക. ആ തരം നോട്ട്ബുക്കിനായി പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പ്രവർത്തനക്രമം പരിശോധിക്കുക. തിരയൽ ഉദ്ദേശിച്ച നോട്ട്ബുക്കിലോ വിഭാഗത്തിലോ മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തി, ഫലം അപൂർണമായിരുന്നോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

എഴുതുന്നതോ പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതോ പരാജയപ്പെടുന്നു

അതേ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് ഉദ്ദേശിച്ച മാറ്റം നേരിട്ട് വരുത്താൻ കഴിയുമോ എന്നും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ആ പ്രവർത്തനം അനുവദിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നും പരിശോധിക്കുക. പ്രവർത്തനം നടത്തേണ്ട കൃത്യമായ ഇടം, പിശക്, സമയം എന്നിവ കുറിച്ചുവയ്ക്കുക. പകർപ്പ് സൃഷ്ടിച്ചോ എന്ന് അറിയില്ലെങ്കിൽ, വീണ്ടും ശ്രമിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കേണ്ട ഇടവും നിലവിലുള്ള പ്രവർത്തനത്തിന്റെ നിലയും പരിശോധിക്കുക.