സ്ലാക്കിലും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമ്സിലും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ @ChatGPT സഹായിയെ ഉപയോഗിക്കുക. അതിന്റെ അക്കൗണ്ട്, കണക്ഷനുകൾ, പ്രവേശനാനുമതി എന്നിവ മനസ്സിലാക്കുക.

അവലോകനം

ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനും വിവരങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാനും സഹപ്രവർത്തകരോടൊപ്പം ജോലിയുടെ കരടുകൾ തയ്യാറാക്കാനും സ്ലാക്കിലോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമ്സിലോ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ @ChatGPT സഹായിയെ ഉപയോഗിക്കുക.

സഹായിക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളും സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഉപകരണങ്ങളുമായുള്ള കണക്ഷനുകളും നിങ്ങളുടെ അഡ്‌മിനിസ്ട്രേറ്ററാണ് ക്രമീകരിക്കുന്നത്. എന്തിലൊക്കെ സഹായിക്കാനാകും എന്നത് ഈ ക്രമീകരണത്തെയും അതിന് ലഭ്യമായ വിവരങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. ചില അഭ്യർത്ഥനകൾക്കായി, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ @ChatGPT അനുമതി ചോദിച്ചേക്കാം. ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ, ആ പ്രവേശനാനുമതി പരിശോധിച്ച് അംഗീകരിക്കുക.

സ്ലാക്കിലോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമ്സിലോ ChatGPT ഉപയോഗിക്കാനുള്ള മറ്റു വഴികൾക്കായി, സ്ലാക്കിലും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമ്സിലും ChatGPT കാണുക.

ലഭ്യത

നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം @ChatGPT സഹായിയെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. അത് എവിടെയെല്ലാം ലഭ്യമാണെന്നും സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഏതെല്ലാം ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനാകുമെന്നും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്‌മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ചോദിക്കുക.

അഡ്‌മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്കുള്ള സജ്ജീകരണ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി, സ്ലാക്കിലും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമ്സിലും @ChatGPT സജ്ജീകരിക്കലും നിയന്ത്രിക്കലും കാണുക.

മുമ്പ് സ്ലാക്കിന്റെ വശത്തെ പാനലിൽ നിന്ന് ChatGPT ഉപയോഗിച്ചിരുന്നെങ്കിൽ, @ChatGPT-യിലേക്ക് മാറുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ അഡ്‌മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ചോദിക്കുക. നിലവിലുള്ള ഇൻസ്റ്റാളേഷനുകളെയും ആവശ്യമായ സ്ലാക്ക് അനുമതികളുടെ പുതുക്കലിനെയും കുറിച്ച് അറിയാൻ, സ്ലാക്കിലും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമ്സിലും ChatGPT കാണുക.

ഒരു സംഭാഷണം ആരംഭിക്കുക

@ChatGPT-ക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും സന്ദേശത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയുള്ള ഒരു അഭ്യർത്ഥനയോടെ തുടങ്ങുക. ബന്ധിപ്പിച്ച ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് സഹായിയെ പരീക്ഷിച്ചുനോക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

1. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം @ChatGPT പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ഒരു ചാനൽ തുറക്കുക.

2. @ChatGPT എന്ന് പരാമർശിച്ച് എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് വിശദീകരിക്കുക.

3. മറുപടി വായിച്ച് വിശദാംശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. മാറ്റം വേണമെങ്കിൽ @ChatGPT എന്ന് വീണ്ടും പരാമർശിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഇങ്ങനെ ചോദിക്കാം:

@ChatGPT, ഈ ചർച്ചയിലെ സംഭാഷണത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പദ്ധതിയുടെ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ച് ഒരു ഹ്രസ്വ കുറിപ്പ് എഴുതുക.

സ്ലാക്കിൽ, @ChatGPT-യെ ചാനലിൽ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഏതൊക്കെ ചാനലുകളിൽ അതുമായി സംഭാഷണം ആരംഭിക്കാമെന്നും നിങ്ങളുടെ അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർക്ക് ക്രമീകരിക്കാം. സ്ലാക്ക് ചാനൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നേരിട്ടുള്ള സന്ദേശങ്ങൾക്ക് ബാധകമല്ല.

ChatGPT അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കണമെന്നത് നിർബന്ധമല്ലാത്തപ്പോഴും, ഒന്നോ ഒന്നിലധികമോ സ്ലാക്ക് ചാനലുകളിൽ അതിഥികളായുള്ളവർക്ക് @ChatGPT മറുപടി നൽകില്ല. സ്ലാക്ക് കണക്ട് ചാനലുകളിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കാനാവില്ല. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം @ChatGPT പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ഒരു ആഭ്യന്തര ചാനൽ ഉപയോഗിക്കുക.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസിൽ, ആപ്പ് ലഭ്യമായ ഒരു ചാനൽ സന്ദേശത്തിലോ ചർച്ചയിലോ @ChatGPT എന്ന് പരാമർശിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ChatGPT-യുമായുള്ള സ്വകാര്യ ചാറ്റിൽ സന്ദേശം അയയ്ക്കുക.

അക്കൗണ്ടുകൾ, പ്രവേശനാനുമതി, സ്വകാര്യത എന്നിവ മനസ്സിലാക്കുക

അക്കൗണ്ടും സജ്ജീകരണവും

@ChatGPT ഒരു സേവന അക്കൗണ്ടിലൂടെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ഇത് നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ChatGPT അക്കൗണ്ടല്ല, സഹായിക്കായി ക്രമീകരിച്ച അക്കൗണ്ടാണ്. അഭ്യർത്ഥന നടത്തുന്ന വ്യക്തി നിങ്ങളാണെന്ന് തിരിച്ചറിയുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്ലാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ടീമ്സ് അക്കൗണ്ട് വഴിയാണ്.

അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കണമെന്ന് അഡ്‌മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിർബന്ധമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, സഹായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ചാനലുകളിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ChatGPT അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കാതെ തന്നെ അഭ്യർത്ഥനകൾ നൽകാം. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന അഭ്യർത്ഥനകൾക്ക് പ്രത്യേകം കണക്ഷനും അനുമതിയും ആവശ്യമാണ്.

@ChatGPT-ക്ക് നേരിട്ട് സന്ദേശം അയച്ചതുകൊണ്ട് മാത്രം സഹായി നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ChatGPT അക്കൗണ്ടിലേക്ക് മാറില്ല.

ഡാറ്റയും കണക്ഷനുകളും

@ChatGPT തനിക്ക് ലഭ്യമായ സംഭാഷണ പശ്ചാത്തലവും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ക്രമീകരിച്ച ഉപകരണങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഫയലുകൾ, ആപ്പുകൾ, സ്വകാര്യ ചാനലുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾക്കുള്ള അനുമതി അതിന് സ്വയമേവ ലഭിക്കില്ല.

വർക്ക്സ്പേസ് കണക്ഷനുകളിലൂടെ കമ്പനിയുടെ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് @ChatGPT-ക്ക് അനുമതി നൽകാം. ഈ കണക്ഷനുകളിൽ, ബന്ധിപ്പിച്ച അക്കൗണ്ടിന്റെ അനുമതികളാണ് സഹായിക്ക് ഏതൊക്കെ വിവരങ്ങൾ വായിക്കാമെന്നും ഏതൊക്കെ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കാമെന്നും നിർണയിക്കുന്നത്.

ഉദാഹരണത്തിന്, കമ്പനിയുടെ ഒരു വിവരസ്രോതസ്സ് ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു നിർദിഷ്ട രേഖ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് @ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടാം. അതിന്റെ പേരോ നേരിട്ടുള്ള ലിങ്കോ ഉൾപ്പെടുത്തുക. അതിൽ നിന്ന് എന്താണ് വേണ്ടതെന്ന് വിശദീകരിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ആ രേഖ തുറക്കാൻ കഴിയുമെന്നതിനാൽ @ChatGPT-ക്കും അത് തുറക്കാനാകുമെന്ന് ഉറപ്പില്ല.

ചില അഭ്യർത്ഥനകൾ നിറവേറ്റാൻ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകൾ @ChatGPT-ക്ക് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. അനുമതി നൽകാനുള്ള നിർദേശം വരുമ്പോൾ, ആവശ്യപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങൾ അനുമതി നൽകുന്നതിലൂടെ, @ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെട്ട് നിങ്ങൾ ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ മറ്റുള്ളവർക്ക് കഴിയില്ല.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീംസിൽ, ഫയലുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചില ജോലികൾക്ക് നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ChatGPT അക്കൗണ്ട് നേരത്തേ ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും ഇത് ആവശ്യമാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിൽ പ്രവേശിക്കാനുള്ള നിർദേശം വരുമ്പോൾ അത് പിന്തുടരുക. ഈ ഫയൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്ററുടെ അനുമതി ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

സ്ലാക്കിൽ ഒരാഴ്ചത്തേക്ക് അനുവദിക്കുക എന്ന ഓപ്ഷൻ കാണുകയാണെങ്കിൽ, ആവശ്യപ്പെട്ട അനുമതി നില 7 ദിവസത്തേക്ക് ഓർത്തുവയ്ക്കാൻ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. എങ്കിലും, ഒന്നിലധികം പേർ പങ്കെടുക്കുമ്പോൾ ഒരു ജോലി നിങ്ങൾക്കുവേണ്ടിയുള്ളതാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം.

അനുമതിക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥനയുടെ കാലാവധി കഴിഞ്ഞെന്ന് @ChatGPT അറിയിച്ചാൽ, വീണ്ടും ശ്രമിക്കാൻ @ChatGPT എന്ന് ഒരിക്കൽ കൂടി പരാമർശിക്കുക.

മെമ്മറിയും നിർദ്ദേശങ്ങളും

നിങ്ങൾ വ്യക്തിപരമായി സംരക്ഷിച്ച ഓർമ്മകൾ, ഇഷ്ടാനുസൃത നിർദ്ദേശങ്ങൾ, കഴിവുകൾ, ChatGPT സംഭാഷണ ചരിത്രം എന്നിവ @ChatGPT-യിലേക്ക് സ്വയമേവ കൈമാറില്ല. അതിന് ആവശ്യമായ പശ്ചാത്തല വിവരങ്ങളോ മുൻഗണനകളോ നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക.

എങ്ങനെ ആശയവിനിമയം നടത്തണം, ബന്ധിപ്പിച്ച ഉപകരണങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണം തുടങ്ങിയ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ അഡ്‌മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് @ChatGPT-ക്കായി സജ്ജമാക്കാം.

പുറത്തിറങ്ങുന്ന ഘട്ടത്തിൽ, @ChatGPT മെമ്മറി രേഖപ്പെടുത്തുകയോ ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.

മറുപടികൾ ആർക്കെല്ലാം കാണാം

പങ്കിട്ട സംഭാഷണങ്ങളിലെ മറുപടികൾ അവയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് കാണാനാകും. സന്ദേശത്തിൽ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനോ വ്യക്തിഗത കണക്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന അഭ്യർത്ഥനയ്ക്ക് അനുമതി നൽകുന്നതിനോ മുമ്പ് ആരൊക്കെ അത് കാണുമെന്ന് പരിഗണിക്കുക.

സൃഷ്ടിച്ച ഫയലുകൾക്ക് പ്രത്യേക അനുമതികൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം. ഫയൽ തുറക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിലും സംഭാഷണത്തിൽ അതിന്റെ ലിങ്ക് ഒരു സഹപ്രവർത്തകന് കാണാനായേക്കാം. ഫയൽ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ്, അത് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥലവും പങ്കിടൽ ക്രമീകരണങ്ങളും അതിന്റെ ഉടമയുമായി പരിശോധിക്കുക.

ആവശ്യമായ അക്കൗണ്ട് കണക്ഷൻ പൂർത്തിയാക്കുക

സഹായിയെ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ സ്ലാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമ്സ് അക്കൗണ്ട് ChatGPT-യുമായി ബന്ധിപ്പിക്കണമെന്ന് അഡ്‌മിനിസ്ട്രേറ്റർ ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം. ആ അഭ്യർത്ഥന ലഭിച്ചാൽ:

1. അഭ്യർത്ഥനയിലെ കണക്ഷൻ ലിങ്ക് തുറക്കുക.

2. ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ഉദ്ദേശിച്ച ChatGPT അക്കൗണ്ടിൽ പ്രവേശിക്കുക.

3. ഉദ്ദേശിച്ച സ്ഥാപനത്തിനും അക്കൗണ്ടിനുമായി സ്ലാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമ്സ് കണക്ഷൻ പൂർത്തിയാക്കുക.

4. ആദ്യത്തെ സംഭാഷണശൃംഖലയിലേക്ക് മടങ്ങി നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന വീണ്ടും നൽകുക.

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം കണക്ഷൻ തടയുകയോ അത് പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയാതിരിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്‌മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ സഹായം തേടുക. വ്യക്തിഗത ആപ്പിന് അനുമതി നൽകാനോ ഒരു ഫയലിനായി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രവേശനാനുമതി അംഗീകരിക്കാനോ ഉള്ള അഭ്യർത്ഥന വേറെയാണ്. ആ അഭ്യർത്ഥനയിൽ കാണിക്കുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.

സാധാരണ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക

സഹായിയെ കണ്ടെത്തുക

നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിച്ച സ്ലാക്ക് വർക്ക്സ്പേസിലോ ടീമ്സ് ടെനന്റിലോ ആണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. @ChatGPT കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ, ആർക്കെല്ലാം ഉപയോഗിക്കാൻ നൽകിയിട്ടുണ്ട്, എവിടെയെല്ലാം സഹായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ട് എന്നിവ പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ അഡ്‌മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

മറുപടി നേടുക

പുതിയൊരു സംഭാഷണശൃംഖലയിൽ ശരിയായ @ChatGPT സഹായിയെ പരാമർശിച്ച്, സന്ദേശത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു അഭ്യർത്ഥന പരീക്ഷിക്കുക. എന്നിട്ടും മറുപടി ലഭിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, സന്ദേശത്തിന്റെ ലിങ്കും ഏകദേശ സമയവും നിങ്ങളുടെ അഡ്‌മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് അയയ്ക്കുക.

സ്ഥാപനത്തിന്റെ വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം പുനഃസ്ഥാപിക്കുക

വിവരസ്രോതസ്സിലേക്കുള്ള നേരിട്ടുള്ള ലിങ്ക് ഉൾപ്പെടുത്തുക. സഹായി ആവശ്യപ്പെടുന്ന വ്യക്തിഗത അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക. അനുമതി നൽകൽ പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടും വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, പങ്കിട്ട കണക്ഷനും ബന്ധിപ്പിച്ച അക്കൗണ്ടിന്റെ അനുമതികളും പരിശോധിക്കാൻ കണക്ഷന്റെ ഉടമയോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

സഹായിക്ക് നേരിട്ടുള്ള ലിങ്ക് തുറക്കാനാകുന്നുണ്ടോ, പേര് ഉപയോഗിച്ച് സ്രോതസ്സ് കണ്ടെത്താനാകുന്നുണ്ടോ, അതോ രണ്ടും സാധിക്കുന്നില്ലേ എന്ന് അറിയിക്കുക. ഈ ഫലങ്ങൾ പ്രശ്നം തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കും.

സൃഷ്ടിച്ച ഫയൽ തുറക്കുക

ഫയൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥലവും അനുമതികളും പരിശോധിക്കാൻ ഫയലിന്റെ ഉടമയോടോ നിങ്ങളുടെ അഡ്‌മിനിസ്ട്രേറ്ററോടോ ആവശ്യപ്പെടുക. സംഭാഷണത്തിലേക്കുള്ള പ്രവേശനാനുമതിയും ഫയലിലേക്കുള്ള പ്രവേശനാനുമതിയും വെവ്വേറെയാണ്.

സഹായം ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ, പ്രശ്നം നേരിടുന്ന വർക്ക്സ്പേസ്, സന്ദേശത്തിന്റെ ലിങ്ക്, പ്രതീക്ഷിച്ച ഫലം, യഥാർത്ഥ ഫലം, പിശക് സന്ദേശമുണ്ടെങ്കിൽ അതിലെ വാചകം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക. പാസ്‌വേഡുകൾ, പ്രവേശന ടോക്കണുകൾ, മറ്റ് പ്രാമാണീകരണ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്.