അവലോകനം

ChatGPT-ക്ക് ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിലെ ഏതൊക്കെ സ്ഥലങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും നിയന്ത്രിക്കാം. തിരഞ്ഞെടുത്ത പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകൾ അനുവദിക്കുകയോ തടയുകയോ ചെയ്യാം. എന്റെ ഡ്രൈവ് പ്രവേശനാനുമതി പ്രത്യേകം അനുവദിക്കുകയോ ഓഫാക്കുകയോ ചെയ്യാം.

പിന്തുണയ്ക്കുന്ന തിരച്ചിലുകൾക്കും ഫയലുകൾ വായിക്കുന്നതിനും എഴുതുന്നതിനും ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ബാധകമാണ്. ബന്ധിപ്പിച്ച ഉപയോക്താവിന്റെ ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ടിനും ഈ ഫയലുകളിലേക്ക് പ്രവേശനാനുമതി ഉണ്ടായിരിക്കണം. ChatGPT നയം മാറ്റുന്നതുകൊണ്ട് ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിലെ അനുമതികൾ മാറില്ല.

ലഭ്യത

ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുള്ള എന്റർപ്രൈസ് വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ ലഭ്യമാണ്. നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിച്ച ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിലാണെന്നും അതിന്റെ ഉടമയോ അഡ്മിനോ ആണെന്നും ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. സുരക്ഷയും സംരക്ഷണവും സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഇപ്പോഴും കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ OpenAI അക്കൗണ്ട് സംഘത്തെയോ OpenAI പിന്തുണാ സേവനത്തെയോ ബന്ധപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് പ്ലാൻ, നിങ്ങളുടെ ചുമതല, കണ്ടെത്താനാകാത്ത നിയന്ത്രണം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക.

ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്

• നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ഏതൊക്കെ പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകൾ അനുവദിക്കണം അല്ലെങ്കിൽ തടയണം എന്ന് തീരുമാനിക്കുക.

• ആ പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകളുടെ ഐഡികൾ ശേഖരിക്കുക. ഡ്രൈവിന്റെ പേരുകളോ യുആർഎലുകളോ അല്ല, ഐഡികളാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്.

• എന്റെ ഡ്രൈവ് അനുവദിക്കുക വഴി പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകൾക്ക് പുറത്തുള്ള ഫയലുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ അംഗങ്ങൾക്ക് അനുമതി നൽകണമോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക.

• ഉദ്ദേശിച്ച പ്രവേശനാനുമതി ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയുന്ന പരിശോധനാ ഫയലുകളും അക്കൗണ്ടുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകളുടെ ഐഡികൾ കണ്ടെത്തി പരിശോധിക്കുക

പങ്കിട്ട ഡ്രൈവിന്റെ ഐഡി തന്നെയാണ് ആ ഡ്രൈവിന്റെ ഏറ്റവും മുകളിലെ ഫോൾഡറിന്റെ ഐഡിയും.

1. വെബിലെ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിൽ പങ്കിട്ട ഡ്രൈവ് തന്നെ തുറക്കുക.

2. അതിന്റെ വിലാസത്തിൽ /folders/ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആ ഭാഗത്തിന് ശേഷമുള്ള തിരിച്ചറിയൽ കോഡ് പകർത്തുക. അന്വേഷണ പാരാമീറ്ററുകളൊന്നും ഉൾപ്പെടുത്തരുത്.

3. പങ്കിട്ട ഡ്രൈവിനുള്ളിലെ ഒരു ഫയലോ ഫോൾഡറോ അല്ല, അതിന്റെ ഏറ്റവും മുകളിലെ ഫോൾഡറാണ് തുറന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഡ്രൈവ് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, അതിന്റെ ഐഡി നിങ്ങളുടെ ഗൂഗിൾ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ചോദിക്കുക. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് എപിഐ ഉപയോഗിച്ചും പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്താനും ഒരു ഡ്രൈവിന്റെ ഐഡിയും പേരും പരിശോധിക്കാനും കഴിയും.

പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകളുടെ പ്രവേശനാനുമതി സജ്ജമാക്കുക

1. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് തുറക്കുക.

2. സുരക്ഷയും സംരക്ഷണവും സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ തുറക്കുക.

3. അനുവദിച്ച ഡ്രൈവുകൾ അല്ലെങ്കിൽ തടഞ്ഞ ഡ്രൈവുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകളുടെ ഐഡികൾ നൽകുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സിഎസ്‌വി ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക.

5. എന്റെ ഡ്രൈവ് അനുവദിക്കുക പ്രത്യേകം സജ്ജമാക്കുക.

6. സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

7. ക്രമീകരണങ്ങൾ വീണ്ടും തുറന്ന് സംരക്ഷിച്ച രീതി, പട്ടിക, എന്റെ ഡ്രൈവ് ക്രമീകരണം എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുക.

• അനുവദിച്ച ഡ്രൈവുകൾ: ബന്ധിപ്പിച്ച ഉപയോക്താവിന്റെ ഗൂഗിൾ അനുമതികൾക്ക് വിധേയമായി, പട്ടികയിലെ പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകൾ ChatGPT-ക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. പട്ടിക ശൂന്യമാണെങ്കിൽ എല്ലാ പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകളും തടയും.

• തടഞ്ഞ ഡ്രൈവുകൾ: പട്ടികയിലെ പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകൾ ChatGPT ഒഴിവാക്കും. പട്ടിക ശൂന്യമാണെങ്കിൽ ഒന്നും ഒഴിവാക്കില്ല.

പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകൾക്കായി ഒരേ സമയം ഒരു രീതി മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക. അനുവദിച്ചതും തടഞ്ഞതുമായ പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകളുടെ പട്ടികകൾ സംയോജിപ്പിക്കാനാകില്ല.

എന്റെ ഡ്രൈവ് പ്രവേശനാനുമതി നിയന്ത്രിക്കുക

എന്റെ ഡ്രൈവ് അനുവദിക്കുക സ്വതവേ പ്രവർത്തനക്ഷമമാണ്. മറ്റൊരാളുടെ എന്റെ ഡ്രൈവിൽനിന്ന് പങ്കിട്ട ഫയലുകൾ ഉൾപ്പെടെ, പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകൾക്ക് പുറത്തുള്ള ഫയലുകൾക്ക് ഇത് ബാധകമാണ്.

ഈ ക്രമീകരണം പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകളുടെ പട്ടികയിൽനിന്ന് സ്വതന്ത്രമാണ്. ഇത് ഓഫാക്കുന്നതുകൊണ്ട് മറ്റുവിധത്തിൽ അനുമതിയുള്ള പങ്കിട്ട ഡ്രൈവിലെ ഉള്ളടക്കം തടയപ്പെടില്ല.

ഒരു പട്ടിക അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

സിഎസ്‌വി ഫയലിൽ ഓരോ വരിയിലും ഒരു പങ്കിട്ട ഡ്രൈവിന്റെ ഐഡി വീതം ഉണ്ടായിരിക്കണം. വേണമെങ്കിൽ drive_id എന്ന തലക്കെട്ട് ഉൾപ്പെടുത്താം. പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകളുടെ ഐഡികളിൽ വലിയക്ഷരവും ചെറിയക്ഷരവും വ്യത്യസ്തമായി കണക്കാക്കും.

അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ ആവർത്തിക്കാത്ത ഐഡികൾ കരട് പട്ടികയിലേക്ക് ചേർക്കപ്പെടും. അവ പ്രയോഗിക്കാൻ സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒട്ടേറെ മാറ്റങ്ങൾ ഒന്നിച്ച് വരുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് നിലവിലെ പട്ടിക ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. ഡൗൺലോഡിൽ സംരക്ഷിക്കാത്ത തിരുത്തലുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള നിലവിലെ കരട് ഉണ്ടായിരിക്കും.

ഡ്രൈവുകളുടെ പേരുകൾ കണ്ടെത്തുക

നിങ്ങളുടെ ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിച്ചാൽ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രവേശനാനുമതിയുള്ള ഡ്രൈവുകളുടെ പേരുകൾ കാണാനാകും. പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകളുടെ ഐഡികൾ നൽകാനും സംരക്ഷിക്കാനും ഇത് നിർബന്ധമല്ല. ഒരു പേര് കണ്ടെത്താനാകുന്നില്ല എന്നതുകൊണ്ട് മാത്രം നയം നഷ്ടപ്പെട്ടു എന്ന് അർത്ഥമില്ല.

നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരണം പരിശോധിക്കുക

പരിശോധനയ്ക്ക് രഹസ്യസ്വഭാവമില്ലാത്ത ഉള്ളടക്കം ഉപയോഗിക്കുക. എഴുതുന്നതിനുള്ള പരിശോധനകൾക്ക് ഒരു പരിശോധനാ ഇനവും ദോഷകരമല്ലാത്ത മാറ്റവും ഉപയോഗിക്കുക.

വർക്ക്സ്പേസ് അംഗം ChatGPT-യിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ട് പരിശോധനകൾക്കും ഉപയോഗിക്കുക.

1. ആ അക്കൗണ്ടിലൂടെ ഓരോ പരിശോധനാ ഫയലും ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിൽ നേരിട്ട് തുറക്കാനാകുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

2. പുതിയൊരു ChatGPT സംഭാഷണം ആരംഭിച്ച്, അനുവദിച്ച പങ്കിട്ട ഡ്രൈവിൽനിന്ന് ഒരു ഫയൽ ആവശ്യപ്പെടുക.

3. ഒഴിവാക്കിയ പങ്കിട്ട ഡ്രൈവിൽനിന്ന് ഒരു ഫയൽ ആവശ്യപ്പെടുക. ChatGPT അതിന്റെ ഉള്ളടക്കം ലഭ്യമാക്കാൻ പാടില്ല.

4. സംരക്ഷിച്ച എന്റെ ഡ്രൈവ് അനുവദിക്കുക ക്രമീകരണത്തിന് അനുസൃതമാണോ എന്ന് എന്റെ ഡ്രൈവിലെ ഒരു ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിക്കുക.

5. അംഗങ്ങൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന എഴുത്ത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അനുവദിച്ച സ്ഥലത്ത് അംഗീകൃത എഴുത്ത് പ്രവർത്തനവും ഒഴിവാക്കിയ സ്ഥലം ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള എഴുത്ത് പ്രവർത്തനവും പരീക്ഷിക്കുക.

നയത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ എല്ലായിടത്തും പ്രാബല്യത്തിൽ വരാൻ സമയമെടുത്തേക്കാം. കൂടുതൽ കർശനമാക്കിയ നയത്തെ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അനുവദിച്ചതും തടഞ്ഞതുമായ പുതിയ അഭ്യർത്ഥനകൾ പരിശോധിക്കുക.

ഒഴിവാക്കിയ ഉള്ളടക്കം തുടർന്നും പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ

മറുപടി തയ്യാറാക്കാൻ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് വഴിയുള്ള പുതിയ അഭ്യർത്ഥന ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. സംഭാഷണത്തിലോ മെമ്മറിയിലോ ഇതിനകം ഉള്ള വിവരങ്ങൾ ആപ്പ് വീണ്ടും ലഭ്യമാക്കി എന്നതിന് തെളിവല്ല. ഒഴിവാക്കിയ ഉള്ളടക്കം പരിശോധനയ്ക്കുള്ള പ്രോംപ്റ്റിൽ ഒട്ടിക്കരുത്.

സുരക്ഷയും സംരക്ഷണവും സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ വീണ്ടും തുറന്ന് സംരക്ഷിച്ച ഡ്രൈവ് രീതി, ഐഡികൾ, എന്റെ ഡ്രൈവ് അനുവദിക്കുക ക്രമീകരണം എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുക. പരിശോധനാ ഫയൽ ഉദ്ദേശിച്ച പങ്കിട്ട ഡ്രൈവിലോ എന്റെ ഡ്രൈവ് സ്ഥാനത്തോ ആണെന്ന് പരിശോധിക്കുക.

ആപ്പിലൂടെയുള്ള പുതിയ അഭ്യർത്ഥനയിലും ഒഴിവാക്കിയ ഉള്ളടക്കം ലഭിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ OpenAI അക്കൗണ്ട് സംഘത്തെയോ OpenAI പിന്തുണാ സേവനത്തെയോ ബന്ധപ്പെടുക. പ്രസക്തമായ സംരക്ഷിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ, പ്രശ്നമുള്ള ഫയലിന്റെ ഐഡി അല്ലെങ്കിൽ കണ്ണി, ബന്ധിപ്പിച്ച അക്കൗണ്ടും വർക്ക്സ്പേസും, പരിശോധന നടത്തിയ സമയവും സമയമേഖലയും, എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്ന വിവരണം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക. അഭ്യർത്ഥനയുടെ ഐഡി കാണിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അത് ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഇല്ലെങ്കിൽ അത് കാണിച്ചില്ലെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക. ഒഴിവാക്കിയ ഉള്ളടക്കം തന്നെ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്.

പരിമിതികൾ മനസ്സിലാക്കുക

• പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകളുടെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഓരോ പങ്കിട്ട ഡ്രൈവിനും മുഴുവനായാണ് ബാധകമാകുന്നത്. ഫോൾഡർ, ഒറ്റ ഫയൽ, ഉപയോക്താവ്, ഗ്രൂപ്പ്, ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് ലേബൽ എന്നിവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒഴിവാക്കാൻ ഇവ അനുവദിക്കുന്നില്ല.

• കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച് തടഞ്ഞ സ്ഥലത്തെ നിയന്ത്രണം മറികടക്കാനാകില്ല.

• ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിൽ ഉപയോക്താവിന് ഇല്ലാത്ത പ്രവേശനാനുമതി വർക്ക്സ്പേസ് നയം നൽകുന്നില്ല.

• ഉള്ളടക്ക നിയന്ത്രണങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിലൂടെ സംഭാഷണങ്ങളിലേക്കോ സംരക്ഷിച്ച ഓർമ്മകളിലേക്കോ ഇതിനകം ലഭ്യമാക്കിയ ഉള്ളടക്കം മായ്ക്കപ്പെടില്ല. ഡാറ്റ നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങളും മെമ്മറി നിയന്ത്രണങ്ങളും വ്യത്യസ്തമാണ്.

ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും അതിന്റെ അനുമതികൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിനും കാണുക: ChatGPT-യിലെ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് ആപ്പും അത് സജ്ജമാക്കലും.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

ഒരു പങ്കിട്ട ഡ്രൈവ് അനുവദിച്ചാൽ എല്ലാ വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങൾക്കും പ്രവേശനാനുമതി ലഭിക്കുമോ.

ഇല്ല. വർക്ക്സ്പേസ് നയവും ബന്ധിപ്പിച്ച ഉപയോക്താവിന് നിലവിലുള്ള ഗൂഗിൾ അനുമതികളും ഒരുപോലെ ഫയലിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം അനുവദിക്കണം.

എന്റെ ഡ്രൈവ് ഓഫാക്കുമ്പോൾ മറ്റൊരാളുടെ എന്റെ ഡ്രൈവിൽനിന്ന് പങ്കിട്ട ഫയലുകളും തടയപ്പെടുമോ.

അതെ. മറ്റൊരാളുടെ എന്റെ ഡ്രൈവിൽനിന്ന് പങ്കിട്ട ഫയലുകൾ ഉൾപ്പെടെ, പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകൾക്ക് പുറത്തുള്ള ഫയലുകൾക്ക് എന്റെ ഡ്രൈവ് അനുവദിക്കുക ബാധകമാണ്.

പട്ടിക ശൂന്യമായാൽ പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകളുടെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നീങ്ങുമോ.

അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത രീതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. അനുവദിച്ച ഡ്രൈവുകൾ പട്ടിക ശൂന്യമാണെങ്കിൽ എല്ലാ പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകളും തടയും. തടഞ്ഞ ഡ്രൈവുകൾ പട്ടിക ശൂന്യമാണെങ്കിൽ ഒന്നും ഒഴിവാക്കില്ല.

ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർമാർക്ക് ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാനാകുമോ.

ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർ എന്ന ചുമതല മാത്രം ഉള്ളവർക്ക് വർക്ക്സ്പേസിന് മുഴുവൻ ബാധകമായ ഈ ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പ്രവേശനാനുമതി ലഭിക്കില്ല. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകളും അഡ്മിനുകളുമാണ് നയം സജ്ജമാക്കുന്നത്.

മുമ്പ് സമന്വയത്തിനായി തിരഞ്ഞെടുത്തവ ആപ്പിന്റെ തത്സമയ പ്രവേശനാനുമതിയെ പരിമിതപ്പെടുത്തുമോ.

ആപ്പിന്റെ തത്സമയ പ്രവേശനാനുമതി പരിശോധിക്കാൻ നിലവിൽ സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന സുരക്ഷയും സംരക്ഷണവും സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ നയം ഉപയോഗിക്കുക. മുമ്പ് സമന്വയത്തിനായി തിരഞ്ഞെടുത്തവയെയോ സൂചികയിലാക്കലിന്റെ നിലയെയോ മാത്രം ആശ്രയിക്കരുത്. നിയന്ത്രണങ്ങൾ വീണ്ടും തുറന്ന് സംരക്ഷിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ അവ പുതുക്കുക. മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയശേഷം സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് പുതിയ അഭ്യർത്ഥനകൾ ഉപയോഗിച്ച് അനുവദിച്ചതും ഒഴിവാക്കിയതുമായ ഉള്ളടക്കം പരിശോധിക്കുക.