അവലോകനം

തിരഞ്ഞെടുത്ത മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പർവ്യൂ രഹസ്യസ്വഭാവ ലേബലുകളുള്ള ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിലുകൾ ChatGPT-യുടെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആക്സസിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനുകൾക്കും കഴിയും.

ഒഴിവാക്കിയ ഇമെയിലുകൾ തിരയൽ ഫലങ്ങളിലും പട്ടികകളിലും നിന്ന് നീക്കപ്പെടും. അവ നേരിട്ട് വായിക്കുന്നതും അവയിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നതും തടയപ്പെടും. അവയുടെ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആപ്പ് വഴി ലഭ്യമാക്കുന്നതും തടയപ്പെടും.

ഓരോ ഉപയോക്താവിന്റെയും നിലവിലെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾ തുടർന്നും ബാധകമാണ്. ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365-ലെ ലേബലുകളോ അനുമതികളോ മാറ്റില്ല.

ലഭ്യത

ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുള്ള എന്റർപ്രൈസ് വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ ലഭ്യമാണ്. നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിച്ച ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിലാണ് ഉള്ളതെന്നും, നിങ്ങൾ അതിന്റെ ഉടമയോ അഡ്മിനോ ആണെന്നും, ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാണെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. സുരക്ഷയും സംരക്ഷണവും സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നത് ഇപ്പോഴും കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ OpenAI അക്കൗണ്ട് ടീമിനെയോ OpenAI സഹായവിഭാഗത്തെയോ ബന്ധപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് പ്ലാൻ, നിങ്ങളുടെ റോൾ, കണ്ടെത്താനാകാത്ത നിയന്ത്രണം എന്നിവയുടെ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക.

ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്

ഒഴിവാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഓരോ രഹസ്യസ്വഭാവ ലേബലിന്റെയും GUID നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 അല്ലെങ്കിൽ പർവ്യൂ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററിൽ നിന്ന് വാങ്ങുക. ലേബലിന്റെ പ്രദർശനനാമത്തിന് പകരം അതിന്റെ GUID ഉപയോഗിക്കുക.

ഒഴിവാക്കേണ്ട ഉപലേബലുകൾ ഉൾപ്പെടെ ഓരോ ലേബലും പ്രത്യേകം ചേർക്കുക.

ലേബൽ ഒഴിവാക്കലുകൾ സജ്ജമാക്കുക

1. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ തുറക്കുക.

2. സുരക്ഷയും സംരക്ഷണവും സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ തുറക്കുക.

3. ഒഴിവാക്കിയ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ രഹസ്യസ്വഭാവ ലേബലുകൾ എന്നതിന് കീഴിൽ ഒരു ലേബലിന്റെ GUID നൽകുക.

4. ലേബൽ ചേർക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. ഒഴിവാക്കേണ്ട ഓരോ ലേബലിനും ഇത് ആവർത്തിക്കുക.

6. സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

പട്ടിക ശൂന്യമാണെങ്കിൽ ലേബൽ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങളൊന്നും ചേർക്കപ്പെടില്ല. ഉപയോക്താവിന്റെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾക്കും സജ്ജമാക്കിയ മറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കും വിധേയമായി, ലേബലില്ലാത്ത ഇമെയിലുകൾ തുടർന്നും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ യോഗ്യമായിരിക്കും.

നിങ്ങളുടെ സജ്ജീകരണം പരിശോധിക്കുക

പരിശോധനയ്ക്ക് രഹസ്യസ്വഭാവമില്ലാത്ത ഉള്ളടക്കം ഉപയോഗിക്കുക. വിവരങ്ങൾ എഴുതുന്നതിനുള്ള പരിശോധനകൾക്ക് ഒരു പരീക്ഷണ ഇനം ഉപയോഗിച്ച് ദോഷമുണ്ടാക്കാത്ത മാറ്റം വരുത്തുക.

1. പരിശോധനയ്ക്കുള്ള അക്കൗണ്ടിന് പരീക്ഷണ ഇമെയിലുകൾ ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ നേരിട്ട് തുറക്കാനാകുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

2. ഒരു പുതിയ ChatGPT സംഭാഷണം ആരംഭിച്ച്, ഒഴിവാക്കിയ ലേബൽ ഇല്ലാത്ത ഒരു ഇമെയിൽ ആവശ്യപ്പെടുക.

3. ഒഴിവാക്കിയ ലേബലുള്ള ഒരു ഇമെയിൽ ആവശ്യപ്പെടുക. അത് ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആപ്പ് വഴി ലഭ്യമാകാൻ പാടില്ല.

4. ഒഴിവാക്കിയ ഇമെയിലിലെ ഒരു അറ്റാച്ച്മെന്റ് പരിശോധിക്കുക. അതും ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആപ്പ് വഴി ലഭ്യമാകാൻ പാടില്ല.

5. നിലവിലുള്ള ഇമെയിലുകളിൽ അംഗങ്ങൾ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അനുവദിച്ചതും ഒഴിവാക്കിയതുമായ ഇമെയിലുകളിൽ ഒരു അംഗീകൃത പ്രവർത്തനം പരീക്ഷിക്കുക.

നയത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ എല്ലായിടത്തും പ്രാബല്യത്തിൽ വരാൻ സമയമെടുത്തേക്കാം. സംരക്ഷിച്ച ശേഷം പുതിയ അഭ്യർത്ഥനകൾ നടത്തി പരിശോധിക്കുക.

ഒഴിവാക്കിയ ഉള്ളടക്കം തുടർന്നും പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നെങ്കിൽ

മറുപടി നൽകാൻ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ വഴി ഒരു പുതിയ അഭ്യർത്ഥന നടത്തിയോ എന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക. സംഭാഷണത്തിലോ മെമ്മറിയിലോ നേരത്തേയുള്ള വിവരങ്ങൾ, ആപ്പ് അവ വീണ്ടും ലഭ്യമാക്കി എന്നതിന് തെളിവല്ല. പരിശോധനയ്ക്കുള്ള പ്രോംപ്റ്റിൽ ഒഴിവാക്കിയ ഉള്ളടക്കം ഒട്ടിക്കരുത്.

സുരക്ഷയും സംരക്ഷണവും സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ വീണ്ടും തുറന്ന് സംരക്ഷിച്ച ലേബൽ GUID-കൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക. ഇമെയിലിലെ ലേബലും ഉപലേബലിന്റെ കൃത്യമായ GUID-യും പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ആവശ്യപ്പെടുക. അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഫയലിനുള്ളിലെ ലേബൽ, ഇമെയിലിലെ ലേബലുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതായി കണക്കാക്കില്ല.

ആപ്പിൽ നിന്നുള്ള പുതിയ അഭ്യർത്ഥനയിലും ഒഴിവാക്കിയ ഉള്ളടക്കം ലഭിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ OpenAI അക്കൗണ്ട് ടീമിനെയോ OpenAI സഹായവിഭാഗത്തെയോ ബന്ധപ്പെടുക. സംരക്ഷിച്ച പ്രസക്തമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ലഭ്യമെങ്കിൽ പ്രശ്നമുള്ള ഇമെയിലിന്റെ തിരിച്ചറിയൽ വിവരമോ ലിങ്കോ, ബന്ധിപ്പിച്ച അക്കൗണ്ടും വർക്ക്സ്പേസും, പരിശോധന നടത്തിയ സമയവും സമയമേഖലയും, സംഭവിച്ചതിന്റെ വിവരണവും ഉൾപ്പെടുത്തുക. അഭ്യർത്ഥനയുടെ ഐഡി കാണിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അതും ഉൾപ്പെടുത്തുക; ഇല്ലെങ്കിൽ അത് കാണിച്ചിട്ടില്ലെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക. ഒഴിവാക്കിയ ഉള്ളടക്കം തന്നെ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്.

ഒഴിവാക്കലുകൾ മാറ്റുക

ഒഴിവാക്കിയ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ രഹസ്യസ്വഭാവ ലേബലുകൾ എന്നതിന് കീഴിൽ ലേബൽ GUID-കൾ ചേർക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്ത ശേഷം സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ക്രമീകരണങ്ങൾ വീണ്ടും തുറന്ന് സംരക്ഷിച്ച പട്ടിക സ്ഥിരീകരിക്കുക.

പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഒരു ലേബൽ നീക്കിയാൽ, ആ ലേബലുള്ള ഇമെയിലുകൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികൾക്കും സജ്ജമാക്കിയ മറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കും വിധേയമായി വീണ്ടും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ യോഗ്യമാകും.

പരിമിതികൾ മനസ്സിലാക്കുക

• പട്ടികയിൽ പ്രത്യേകം ചേർത്ത ലേബൽ GUID-കൾ മാത്രമേ ഒഴിവാക്കൂ. ഒരു പ്രധാന ലേബൽ പട്ടികയിൽ ചേർത്താൽ അതിന്റെ ഉപലേബലുകൾ സ്വയമേവ ഒഴിവാകില്ല.

• അറ്റാച്ച്മെന്റ് ഫയലുകൾക്കുള്ളിലെ ലേബലുകൾ പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കില്ല.

• ബന്ധിപ്പിച്ച മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിന് ആക്സസ് ചെയ്യാനാകാത്ത ഇമെയിലുകളിലേക്കോ അറ്റാച്ച്മെന്റുകളിലേക്കോ ഈ ഒഴിവാക്കലുകൾ പ്രവേശനം നൽകില്ല.

• ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365-ലെ രഹസ്യസ്വഭാവ ലേബലുകളോ അനുമതികളോ മാറ്റില്ല.

• ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ മാറ്റുന്നത് സംഭാഷണങ്ങളിലേക്ക് ഇതിനകം ലഭ്യമാക്കിയ ഉള്ളടക്കമോ സംരക്ഷിച്ച ഓർമ്മകളോ ഇല്ലാതാക്കില്ല. സംഭാഷണങ്ങളും മെമ്മറിയും പ്രത്യേകം കൈകാര്യം ചെയ്യുക. നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള മാർഗങ്ങൾക്കായി ChatGPT-യിലെ മെമ്മറി, ചാറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കലും ആർക്കൈവ് ചെയ്യലും എന്നിവ കാണുക.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതും അതിന്റെ അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുന്നതും സംബന്ധിച്ച് ChatGPT-യിലെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ, കലണ്ടർ ആപ്പുകൾ കാണുക.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

ഒഴിവാക്കിയ ഇമെയിലിലെ അറ്റാച്ച്മെന്റുകളും തടയപ്പെടുമോ.

അതെ. ഒഴിവാക്കിയ ഇമെയിലിലെ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആപ്പ് വഴി ലഭ്യമാക്കുന്നത് തടയപ്പെടും.

അറ്റാച്ച്മെന്റ് ഫയലുകൾക്കുള്ളിലെ ലേബലുകൾ പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കുമോ.

ഇല്ല. ഈ ഒഴിവാക്കലുകൾ ഇമെയിലിലെ ലേബലുകൾക്കാണ് ബാധകമാകുന്നത്. അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഫയലുകൾക്കുള്ളിലെ രഹസ്യസ്വഭാവ ലേബലുകൾ ഇവ പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കുന്നില്ല.

ഒഴിവാക്കൽ പട്ടിക ശൂന്യമാണെങ്കിൽ എന്ത് സംഭവിക്കും.

പട്ടിക ലേബൽ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങളൊന്നും ചേർക്കില്ല. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അനുമതികളും സജ്ജമാക്കിയ മറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങളും തുടർന്നും ബാധകമാണ്.

ഒരു പ്രധാന ലേബൽ ഒഴിവാക്കിയാൽ അതിന്റെ ഉപലേബലുകളും ഒഴിവാകുമോ.

ഇല്ല. ഓരോ ഉപലേബലിന്റെയും GUID പ്രത്യേകം ചേർക്കുക.

നിലവിൽ പ്രാബല്യത്തിലുള്ള ഒഴിവാക്കൽ നയം എങ്ങനെ സ്ഥിരീകരിക്കാം.

സുരക്ഷയും സംരക്ഷണവും സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ വീണ്ടും തുറന്ന്, ഒഴിവാക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഉപലേബലുകൾ ഉൾപ്പെടെ സംരക്ഷിച്ച ലേബൽ GUID-കൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക. മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയ ശേഷം സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് പുതിയ അഭ്യർത്ഥനകൾ നടത്തി അനുവദിച്ചതും ഒഴിവാക്കിയതുമായ ഇമെയിലുകൾ പരിശോധിക്കുക. സംഭാഷണത്തിലോ മെമ്മറിയിലോ നേരത്തേയുള്ള ഉള്ളടക്കം, ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ വീണ്ടും ലഭ്യമാക്കിയോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നില്ല.