അവലോകനം

ധനകാര്യ സേവനങ്ങൾക്കായുള്ള ChatGPT ഉപയോഗിക്കുന്ന വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്കും അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർമാർക്കും ടീം അംഗങ്ങൾക്കുമുള്ളതാണ് ഈ മാർഗനിർദേശം. അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർമാർക്ക് സജ്ജീകരണ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരാം. ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് നിർദേശങ്ങളും ഉദാഹരണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങാം.

പ്ലാൻ യോഗ്യത, ഉൾപ്പെടുത്തിയ ധനകാര്യ ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ, ഡാറ്റ ലഭിക്കുന്നതിലെ കാലതാമസം, ഉപയോഗപരിധികൾ, സ്വകാര്യതാ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ബാധകമായ നിബന്ധനകൾ എന്നിവയ്ക്ക് കാണുക: ധനകാര്യ സേവനങ്ങൾക്കായുള്ള ChatGPT.

ChatGPT ധനകാര്യ ഗവേഷണത്തിന് സഹായിക്കുന്നു. ഇത് വിദഗ്ധരുടെ ധനകാര്യ അല്ലെങ്കിൽ നിക്ഷേപ ഉപദേശത്തിന് പകരമല്ല. പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ അവയുടെ ഉറവിടങ്ങളുമായി ഒത്തുനോക്കുക. ലഭിക്കുന്ന ഫലങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശോധിക്കുക.

തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്

ധനകാര്യ സേവനങ്ങൾക്കായുള്ള ChatGPT ഉപയോഗിക്കാൻ ChatGPT ജോലി ആവശ്യമാണ്.

ആദ്യം ജോലി അഡ്‌മിന്റെ പതിവുചോദ്യങ്ങൾ വായിക്കുക. നിർവഹണം, സുരക്ഷ, ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് അറിയാൻ കാണുക: ജോലി അവലോകനം.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് സജ്ജമാക്കുക

വർക്ക്സ്പേസ് ആക്‌സസ് സജ്ജമാക്കുക

1. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് സജ്ജീകരിക്കാൻ സജ്ജീകരണത്തിന്റെ ഘട്ടംഘട്ടമായ വിശദീകരണം പിന്തുടരുക.

2. വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > അനുമതികളും റോളുകളും എന്നതിൽനിന്ന് നിങ്ങളുടെ ടീമിനായി ChatGPT ജോലി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക. സമ്പൂർണ സജ്ജീകരണ നിർദേശങ്ങൾക്ക് കാണുക: ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ലഭ്യമാക്കാനുള്ള അഡ്‌മിൻ മാർഗനിർദേശം.

3. നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ലോക്കൽ കമ്പ്യൂട്ടർ ആക്‌സസ് ആവശ്യമാണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക. ലോക്കൽ ആക്‌സസ് പ്രവർത്തനരഹിതമായി നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് ജോലി ക്ലൗഡ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം. അപ്പോഴും ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത ഫയലുകളും അംഗീകൃത കണക്റ്റുചെയ്‌ത ഉറവിടങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ജോലിചെയ്യാം.

4. ധനകാര്യ സേവനങ്ങൾക്കായുള്ള ChatGPT പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയും ഏതൊക്കെ വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങൾക്ക് അത് ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് തീരുമാനിക്കുകയും ചെയ്യുക. ധനകാര്യ സേവനങ്ങളുടെ സവിശേഷതകളിലേക്കും അന്തർനിർമിത ധനകാര്യ ഡാറ്റാ ഉറവിടങ്ങളിലേക്കുമുള്ള ആക്‌സസ് ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ വഴി കൈകാര്യം ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഡാറ്റയിലേക്കും നിലവിലുള്ള ദാതൃ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകളിലേക്കുമുള്ള കണക്ഷനുകൾക്ക് പ്രത്യേക അനുമതികളുണ്ട്. അവ താഴെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു. ആക്‌സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾക്ക് സജ്ജീകരണത്തിന്റെ ഘട്ടംഘട്ടമായ വിശദീകരണം പിന്തുടരുക.

ആവശ്യാനുസരണം കണക്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ദാതാവിന്റെ സേവനത്തിലേക്ക് പ്രത്യേകം പ്രവേശിക്കേണ്ടതില്ല. അധിക ഉറവിടങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ നിലവിലുള്ള സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനും സൈൻ-ഇനും വർക്ക്സ്പേസ് അനുമതികളും ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

സജ്ജീകരണത്തിനും അനുമതി നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കും കാണുക: പ്ലഗിനുകളും ഡാറ്റാ കണക്ഷനുകളും.

ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന കണക്ഷൻ തരങ്ങൾ:

• ഔട്ട്‌ലുക്ക്, ടീംസ് തുടങ്ങിയ ഇമെയിൽ, ചാറ്റ്, കലണ്ടർ സേവനങ്ങൾ.

• കുറഞ്ഞത് വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ള അനുമതിയെങ്കിലും ഉള്ള, ഷെയർപോയിന്റ് പോലെയുള്ള സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഡാറ്റാ ശേഖരങ്ങൾ.

• എസ് ആൻഡ് പി ക്യാപ്‌ഐക്യു, ഫാക്റ്റ്‌സെറ്റ് തുടങ്ങിയ മൂന്നാം കക്ഷി ഡാറ്റാ സേവനങ്ങളിലെ നിലവിലുള്ള സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകൾ.

• നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനക്രമങ്ങൾക്കായുള്ള കണക്ഷനുകൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, വെർച്വൽ ഡാറ്റാ റൂമുകൾക്കായി ഡാറ്റാസൈറ്റ്, ഇടപാടുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഉപഭോക്തൃബന്ധ പരിപാലനത്തിനായി (സിആർഎം) ഡീൽക്ലൗഡ്.

നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ ജോലികൾക്കും സ്ഥാപനത്തിന്റെ നയങ്ങൾക്കും അനുയോജ്യമായ കണക്ഷനുകളും അനുമതികളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ള അനുമതിയാണെങ്കിലും ഉള്ളടക്കം വായിക്കാനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ഒരു കണക്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിനുമുമ്പ് അതിന്റെ അനുമതികളും ഡാറ്റ പങ്കിടുന്നതിന്റെ പ്രത്യാഘാതങ്ങളും വിലയിരുത്തുക.

സ്ഥാപനത്തിന്റെ ടെംപ്ലേറ്റുകളും ശൈലീമാർഗനിർദേശങ്ങളും സജ്ജീകരിക്കുക

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിനായി ടെംപ്ലേറ്റുകളും ശൈലീമാർഗനിർദേശങ്ങളും നൽകാം. ധനകാര്യ സേവനങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്‌സസിന്റെ ചുമതലയുള്ള അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്ററുമായി ചേർന്ന് സജ്ജീകരണം ഏകോപിപ്പിക്കുക. ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗനിർദേശത്തിന് സജ്ജീകരണത്തിന്റെ ഘട്ടംഘട്ടമായ വിശദീകരണം കാണുക (സമയസ്ഥാനം: 1:40).

ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സജ്ജീകരിച്ചശേഷം, താഴെ പറയുന്ന രീതിയിൽ സജ്ജീകരണം പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുമ്പോൾ ടെംപ്ലേറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു ജോലിയും ഉൾപ്പെടുത്തുക.

ഉപയോഗപരിധികൾ നിശ്ചയിക്കുക

വർക്ക്സ്പേസ് ഡിഫോൾട്ടുകൾ, ഗ്രൂപ്പ് പരിധികൾ, അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത ഒഴിവാക്കലുകൾ വഴി അഡ്‌മിനുകൾക്ക് പ്രതിമാസ ഉപയോഗപരിധികൾ നിശ്ചയിക്കാം. സജ്ജീകരണ നിർദേശങ്ങൾക്ക് കാണുക: ഉപയോഗപരിധികളും ചെലവ് നിയന്ത്രണങ്ങളും.

ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ലഭ്യമാക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ബാധകമായ വർക്ക്സ്പേസ്, ഉപയോക്തൃ ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. ഓരോ ഉപയോക്താവിന്റെയും ഉപയോഗപരിധി, ദാതാവ് നൽകുന്ന വിവരങ്ങളുടെ വ്യാപ്തി, ഓരോ ഡാറ്റാസെറ്റിനുമുള്ള പരിധികൾ, ആക്‌സസ് അനുമതികൾ എന്നിവയിൽനിന്ന് വേറിട്ടതാണ്. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് കാണുക: ChatGPT Enterprise ഉപയോഗപരിധികൾ.

സജ്ജീകരണം പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുക

1. നിങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അനുമതികളുള്ള ഉപയോക്താവായി സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത് ChatGPT ജോലിയിൽ ഒരു ജോലി തുടങ്ങുക. @Financial പോലൊരു കമാൻഡ് നൽകി ധനകാര്യ സേവനങ്ങൾ പ്രത്യേകം പ്രവർത്തിപ്പിക്കേണ്ടതില്ല.

2. പരിശോധനയ്ക്ക് പ്രസക്തമായ ഓരോ അംഗീകൃത ഉറവിടത്തിൽനിന്നും നിങ്ങൾക്ക് അറിയാവുന്ന ഒരു രേഖയോ ഡാറ്റാ ഇനമോ ആവശ്യപ്പെടുക. ഉപയോക്താവിന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ അനുമതിയുള്ളതും ആ ഉറവിടം നൽകുന്ന വിവരങ്ങളുടെ പരിധിയിൽ വരുന്നതുമായ ഉള്ളടക്കം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആക്‌സസ് ചെയ്യാനോ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കാനോ കഴിയാത്ത ഉറവിടങ്ങൾ ഏതൊക്കെയെന്ന് വ്യക്തമാക്കാൻ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

3. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഹ്രസ്വമായൊരു അവതരണം തയ്യാറാക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക. ലഭിച്ച ഫയൽ തുറന്ന് ബ്രാൻഡിങ്, വിന്യാസം, ഉള്ളടക്കം എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.

ധനകാര്യ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചുതുടങ്ങുക

യോഗ്യരായ പുതിയ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പ്രാരംഭ സജ്ജീകരണത്തിൽ മാർഗനിർദേശം ലഭിക്കും. ലഭ്യമായ ധനകാര്യ ഡാറ്റാ ദാതാക്കളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാനും തങ്ങളുടെ ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ തുടങ്ങാനും ഇത് സഹായിക്കും.

മികച്ച ഫലങ്ങൾ നേടുക

• ലഭ്യമായതിൽ ഏറ്റവും കഴിവുള്ള മോഡൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, പ്രത്യേകിച്ച് എക്സൽ, പവർപോയിന്റ് ജോലികൾക്ക്.

• മുമ്പ് തയ്യാറാക്കിയ സ്ലൈഡോ വർക്ക്‌ബുക്കോ പോലെ പ്രസക്തമായ ഒരു മാതൃക അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക. മാതൃകയിലെ ഏതൊക്കെ കാര്യങ്ങളാണ് പിന്തുടരേണ്ടതെന്ന് വിശദീകരിക്കുകയും അതിൽ ഇല്ലാത്ത പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.

• ആവശ്യമായ ഫലം എന്താണെന്ന് കൃത്യമായി പറയുക. ഉദാഹരണത്തിന്: “[company] എന്ന കമ്പനിയുടെ കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ ഓഹരിവിലയെക്കുറിച്ച് ഒരു സ്ലൈഡ് തയ്യാറാക്കുക. പ്രധാന വിലമാറ്റങ്ങൾക്ക് ഉറവിടങ്ങൾ സഹിതമുള്ള വിശദീകരണക്കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക. വിശദീകരിക്കാൻ കഴിയാത്ത മാറ്റങ്ങൾ പ്രത്യേകം അടയാളപ്പെടുത്തുക.”

• തുടക്കത്തിൽ സമ്പൂർണ പിച്ച് അവതരണത്തിന് പകരം ഒരു സ്ലൈഡോ വിശകലനമോ പോലുള്ള ചെറിയൊരു ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.

• സങ്കീർണമായ ജോലികൾക്ക്, ആദ്യം ഒരു പദ്ധതി നിർദേശിക്കാൻ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക. തുടരുന്നതിനുമുമ്പ് സമീപനം വിലയിരുത്തുകയും അതിന് അടിസ്ഥാനമാക്കിയ അനുമാനങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുകയും ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനപ്രവാഹങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായി ChatGPT ക്രമീകരിക്കുക

ഒരു പ്രത്യേക ജോലിക്കായി, മുമ്പ് ചെയ്ത ജോലിയുടെ അംഗീകൃത മാതൃകയും പ്രസക്തമായ പശ്ചാത്തല വിവരങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും നൽകുക. ChatGPT പിന്തുടരേണ്ട വിന്യാസം, പദാവലി, രീതികൾ എന്നിവയും മാതൃകയിൽ കാണിക്കാത്ത കാര്യങ്ങളും വിശദീകരിക്കുക. ആ ജോലിയിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുമതിയുള്ള ഉള്ളടക്കം മാത്രം പങ്കിടുക.

ഭാവിയിലെ പണമൊഴുക്കിന്റെ ഇന്നത്തെ മൂല്യം കണക്കാക്കുന്ന മോഡലിംഗ് (ഡിസിഎഫ്), നിക്ഷേപ അവതരണങ്ങൾ, വരുമാന വിശകലനം തുടങ്ങിയ ജോലികൾക്കായുള്ള സാമ്പത്തിക സേവന വിദഗ്ധരുടെ പൊതുവായ നൈപുണ്യങ്ങൾ സാമ്പത്തിക സേവനങ്ങൾക്കായുള്ള ChatGPT-യിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

വരുമാന വിവരങ്ങൾ പുതുക്കൽ, ത്രൈമാസ പോർട്ട്ഫോളിയോ റിപ്പോർട്ടിംഗ് തുടങ്ങിയ സങ്കീർണ്ണവും ആവർത്തിച്ചുവരുന്നതുമായ പ്രവർത്തനപ്രവാഹങ്ങൾക്ക്, അന്തർനിർമ്മിത നൈപുണ്യ സ്രഷ്ടാവ് ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ രീതികൾ, പരിശോധനകൾ, ആവശ്യമായ ഫലങ്ങൾ എന്നിവ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു നൈപുണ്യത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഇതിലൂടെ സാധിക്കും. കൂടുതൽ പേരുമായി പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പ്, സാധാരണ ചെയ്യേണ്ട ജോലികളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ചില ജോലികളിൽ അത് പരീക്ഷിക്കുക.

പ്രശ്നപരിഹാരം

ആക്‌സസ് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക

ധനകാര്യ സേവനങ്ങളുടെ ക്രമീകരണങ്ങൾ ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, സഹായത്തിനായി സഹായവിഭാഗവുമായി ബന്ധപ്പെടുക. കണക്റ്റുചെയ്‌ത ഉറവിടവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പിശകുണ്ടെങ്കിൽ, കണക്ഷനുള്ള അംഗീകാരം, സൈൻ-ഇൻ, വർക്ക്സ്പേസ് അനുമതികൾ, ദാതാവ് അനുവദിച്ച ഉപയോഗാവകാശങ്ങൾ, ഉറവിടം നൽകുന്ന വിവരങ്ങളുടെ വ്യാപ്തി എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.

ഫലം അപൂർണമാണെങ്കിൽ, ആവശ്യപ്പെട്ട തീയതികളും കമ്പനിയുടെ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാണോ എന്നതും പരിശോധിക്കുക. ധനകാര്യ സേവനങ്ങൾക്കായുള്ള ChatGPT എന്നതിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന കാലതാമസങ്ങളും പരിധികളും കൂടി പരിശോധിക്കുക. ഫലം ലഭിക്കാത്തപ്പോഴെല്ലാം അത് സജ്ജീകരണത്തിലെ തകരാറാണെന്ന് കരുതരുത്.

സഹായവിഭാഗവുമായി ബന്ധപ്പെടുക

സാങ്കേതിക സഹായത്തിനായി OpenAI ഹെൽപ്പ് സെന്റർ തുറന്ന് ചാറ്റ് ബബിൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സഹായവിഭാഗവുമായി ബന്ധപ്പെടുക. ചെയ്യുന്ന ജോലി, പ്രതീക്ഷിച്ച ഫലം, ബന്ധപ്പെട്ട ഉറവിടം, പിശക് സന്ദേശമുണ്ടെങ്കിൽ അത് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക.

അഭിപ്രായം അറിയിക്കുക

1. സന്ദേശ ബോക്‌സിൽ /feedback നൽകി അഭിപ്രായം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്നും നിങ്ങൾ എന്താണ് പ്രതീക്ഷിച്ചതെന്നും വിവരിക്കുക.

3. നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായം സമർപ്പിക്കാൻ നിർദേശങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

ഞങ്ങൾ എന്റർപ്രൈസിലേക്ക് അപ്‌ഗ്രേഡ് ചെയ്താൽ ചാറ്റ് ചരിത്രവും സംരക്ഷിച്ച ഓർമ്മകളും നിലനിർത്താനാകുമോ?

• യോഗ്യരായ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരേ അക്കൗണ്ടിന് കീഴിൽ, വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസിൽനിന്ന് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ചാറ്റുകളും സംരക്ഷിച്ച ഓർമ്മകളും മാറ്റാം. മുന്നോട്ടുപോകുന്നതിനുമുമ്പ് നിയന്ത്രണങ്ങളും പ്രത്യാഘാതങ്ങളും വിലയിരുത്തുക. വിശദാംശങ്ങൾക്ക് കാണുക: നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്പേസ് മാറ്റൽ.

• ChatGPT Business-ൽനിന്നാണ് അപ്‌ഗ്രേഡ് ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, നിലവിലുള്ള വർക്ക്സ്പേസിലെ ഡാറ്റ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് അപ്‌ഗ്രേഡ് ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ OpenAI അക്കൗണ്ട് ടീമുമായി ബന്ധപ്പെടുക.

• വേറൊരു എന്റർപ്രൈസ് വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് മാറാനാണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെങ്കിൽ, വിവരങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിനുള്ള വഴികൾ നിങ്ങളുടെ OpenAI അക്കൗണ്ട് ടീമുമായി ചർച്ച ചെയ്യുക. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് കാണുക: ChatGPT Business പതിവുചോദ്യങ്ങൾ.