അവലോകനം
ഒരു അംഗത്തെ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുമ്പോൾ, ആ വർക്ക്സ്പേസിലേക്കുള്ള അവരുടെ ആക്സസ് ഉടൻ റദ്ദാക്കപ്പെടും. അവരുടെ സംഭാഷണങ്ങളും ഡാറ്റയും നിലനിർത്തുമോ പിന്നീട് പുനഃസ്ഥാപിക്കുമോ എന്നത് പ്ലാൻ, സവിശേഷത, ബന്ധപ്പെട്ട വർക്ക്സ്പേസിന്റെ റിറ്റൻഷൻ പോളിസി എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഉപയോക്താവിനെ നീക്കം ചെയ്യലും ഉള്ളടക്കം ഇല്ലാതാക്കലും
ഒരു ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിൽ നിന്ന് ഉപയോക്താവിനെ നീക്കം ചെയ്യുമ്പോൾ ഡാറ്റ നിലനിർത്തൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഈ ലേഖനം വിശദീകരിക്കുന്നു. ഒരു ഉപയോക്താവ് ChatGPT UI വഴി സ്വയം ഉള്ളടക്കം ഇല്ലാതാക്കുകയോ, അല്ലെങ്കിൽ (എന്റർപ്രൈസുകൾക്കായി) Compliance API വഴി ഉള്ളടക്കം ഇല്ലാതാക്കപ്പെടുകയോ ചെയ്താൽ, അത് ചാറ്റ്, ഫയൽ റിറ്റൻഷൻ പോളിസികൾ എന്നതിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന നയങ്ങൾ പാലിക്കും.
വർക്ക്സ്പേസ് തരം പ്രകാരമുള്ള ഡാറ്റ നിലനിർത്തൽ
എന്റർപ്രൈസ്, എഡ്യൂ വർക്ക്സ്പേസുകൾ
ഒരു അംഗത്തെ മാനുവലായി അല്ലെങ്കിൽ SCIM വഴി നീക്കം ചെയ്യുകയോ ഡീപ്രൊവിഷൻ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നത് വർക്ക്സ്പേസിൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്ത ഡാറ്റ റിറ്റൻഷൻ പോളിസി പിന്തുടരും.
റിറ്റൻഷൻ അനിശ്ചിതകാലത്തേക്കാണെങ്കിൽ: നീക്കം ചെയ്ത അംഗത്തിന്റെ ചാറ്റുകൾ, ഫയലുകൾ, canvas പ്രമാണങ്ങൾ അനിശ്ചിതകാലത്തേക്ക് നിലനിൽക്കും. അവരെ വീണ്ടും ചേർത്താൽ, അവരുടെ ഉള്ളടക്കം പുനഃസ്ഥാപിക്കും.
റിറ്റൻഷൻ സമയപരിധിയുള്ളതാണെങ്കിൽ: കോൺഫിഗർ ചെയ്ത കാലയളവിലേക്ക് (90 ദിവസം, 180 ദിവസം മുതലായവ) മാത്രമേ ഉള്ളടക്കം നിലനിർത്തൂ. ആ കാലയളവിന് ശേഷം ഡാറ്റ ലഭ്യമാകില്ല.
ബിസിനസ് വർക്ക്സ്പേസുകൾ
നിലനിർത്തൽ: ചാറ്റുകൾ, ഫയലുകൾ, canvas പ്രമാണങ്ങൾ അനിശ്ചിതകാലത്തേക്ക് നിലനിർത്തും.
വീണ്ടും ചേർക്കുമ്പോൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കൽ: അംഗത്തെ വീണ്ടും ചേർത്താൽ, അവരുടെ ഉള്ളടക്കം പുനഃസ്ഥാപിക്കും.
സവിശേഷത പ്രകാരമുള്ള ഡാറ്റ നിലനിർത്തൽ
എല്ലാ സവിശേഷതകൾക്കും, ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു അംഗത്തെ വർക്ക്സ്പേസിൽ വീണ്ടും ചേർത്താൽ, പ്രസക്തമായ ഉള്ളടക്കത്തിലേക്കുള്ള ആക്സസ് പുനഃസ്ഥാപിക്കും.
സംഭാഷണങ്ങളും ഫയലുകളും
സംഭാഷണങ്ങളും ഫയലുകളും വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ഡാറ്റ റിറ്റൻഷൻ പോളിസി പ്രകാരം ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനായി അടയാളപ്പെടുത്തപ്പെടുന്നു.
canvas പ്രമാണങ്ങൾ
canvas പ്രമാണങ്ങൾ വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ഡാറ്റ റിറ്റൻഷൻ പോളിസി പ്രകാരം ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനായി അടയാളപ്പെടുത്തപ്പെടുന്നു.
പ്രോജക്റ്റുകളും GPT-കളും
നീക്കം ചെയ്യുമ്പോൾ, അംഗത്തിന്റെ പ്രോജക്റ്റുകളും GPT-കളും ഒരു വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയ്ക്ക് വീണ്ടും അസൈൻ ചെയ്യും, അവ ഇല്ലാതാക്കലിനായി അടയാളപ്പെടുത്തില്ല. അംഗം വർക്ക്സ്പേസിൽ വീണ്ടും ചേർന്നാൽ, പ്രോജക്റ്റുകളുടെയും GPT-കളുടെയും ഉടമസ്ഥാവകാശം അംഗത്തിന് തിരികെ കൈമാറും.
പ്രോജക്റ്റുകളിലും GPT-കളിലും ഉള്ള സംഭാഷണങ്ങൾ വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ഡാറ്റ റിറ്റൻഷൻ പോളിസി പ്രകാരം ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനായി അടയാളപ്പെടുത്തപ്പെടുന്നു.
സ്വകാര്യതാ കുറിപ്പ്: പ്രോജക്റ്റുകളോ GPT-കളോ ഒരു വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയ്ക്ക് വീണ്ടും അസൈൻ ചെയ്യുമ്പോൾ, പ്രോജക്റ്റിന്റെയോ GPT-യുടെയോ ഉടമസ്ഥാവകാശം മാത്രമേ മാറൂ. നീക്കം ചെയ്ത അംഗം സൃഷ്ടിച്ച സംഭാഷണങ്ങളും ഫയലുകളും കൈമാറപ്പെടില്ല, അവ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയ്ക്ക് കാണാനും കഴിയില്ല.