അവലോകനം

Enterprise, Edu വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ GPTയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വർക്ക്സ്പേസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ നിർമ്മാണം, പങ്കിടൽ, ആക്‌സസ്, ഭരണനിർവഹണം എന്നിവയെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നു എന്ന് ഈ ലേഖനം വിശദീകരിക്കുന്നു. തങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനായി GPT ആക്‌സസ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിൻമാർക്കുമുള്ളതാണ് ഇത്.

ലഭ്യത

GPT സവിശേഷതകളുടെ ലഭ്യത പ്ലാനും വർക്ക്സ്പേസ് അനുമതികളും അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു. പൊതുവായ ലഭ്യതാവിവരങ്ങൾക്ക്, ChatGPT-യിലെ GPT-കൾ കാണുക.

ഈ മാറ്റം ബാധകമായ എന്റർപ്രൈസ് വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ പുതിയ GPT സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള സൗകര്യം 2026 ഒക്ടോബർ 26-ന് അവസാനിച്ചു. FedRAMP വർക്ക്സ്പേസുകൾക്ക് ഈ നിയന്ത്രണം ബാധകമല്ല. മൈഗ്രേഷൻ നടത്തിയിട്ടില്ലാത്ത നിലവിലെ GPT-കൾ, അവയ്ക്ക് ബാധകമായ പിൻവലിക്കൽ തീയതി വരെ ഉപയോഗിക്കാനും തിരുത്താനും കഴിയും. മൈഗ്രേഷനുശേഷം, യഥാർഥ GPT വായിക്കാൻ മാത്രമേ കഴിയൂ. തീയതികൾക്കും മൈഗ്രേഷൻ മാർഗനിർദേശങ്ങൾക്കും, കസ്റ്റം GPT പിൻവലിക്കലും മൈഗ്രേഷനും സംബന്ധിച്ച പതിവുചോദ്യങ്ങൾ കാണുക.

വർക്ക്സ്പേസിലെ ചുമതലകൾ ഉൽപ്പന്ന ലഭ്യതയിലെ നിയന്ത്രണങ്ങളെ മറികടക്കുന്നില്ല. ആവശ്യമായ പ്രവേശനാനുമതി ലഭ്യമാകുമ്പോൾ, ഒരു GPT-യുടെ സ്രഷ്ടാവിനോ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനോ ആ GPT ഒറ്റയ്ക്ക് മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യാം. ഒന്നിച്ചുള്ള മൈഗ്രേഷനായി സമ്പൂർണ പട്ടിക ലഭ്യമാക്കാൻ നിലവിൽ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയുടെ അനുമതിനില ആവശ്യമാണ്.

അനുമതികളും ചുമതലകളും (RBAC)

താഴെപ്പറയുന്നവ വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > അനുമതികളും ചുമതലകളും എന്നതിൽ ക്രമീകരിക്കാം. ഇവ വർക്ക്സ്പേസ് തലത്തിൽ സജ്ജമാക്കുകയോ ഇഷ്ടാനുസൃത ചുമതലകളിലൂടെ നൽകുകയോ ചെയ്യാം:

• വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങളും ചുമതലാ അനുമതികളും ഉപയോഗിച്ച് GPT-കൾ സൃഷ്ടിക്കാനോ തിരുത്താനോ ആർക്കാണ് കഴിയുക.

• GPT-കൾ പങ്കിടാനാകുമോ എന്നും പങ്കിടൽ ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടവർക്ക് മാത്രമോ വർക്ക്സ്പേസിൽ മാത്രമോ കൂടുതൽ വിപുലമായ തലങ്ങളിലോ അനുവദിക്കണമോ എന്നും.

• ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മൂന്നാം കക്ഷി GPT-കൾ എല്ലാം ഉപയോഗിക്കാമോ, ഉടമ അംഗീകരിച്ചവ മാത്രം ഉപയോഗിക്കാമോ, അതോ ഒന്നും ഉപയോഗിക്കാനാവില്ലയോ.

വർക്ക്സ്പേസ് അനുമതികളും ഇഷ്ടാനുസൃത ചുമതലകളും ക്രമീകരിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ കാണുക: ChatGPT Enterprise-നുള്ള ചുമതലാധിഷ്ഠിത പ്രവേശന നിയന്ത്രണങ്ങൾ.

വർക്ക്സ്പേസ് തലത്തിലുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ

ഇനിപ്പറയുന്നവ വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > GPTകൾ എന്നതിൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം. അവ വർക്ക്സ്പേസ് തലത്തിൽ പ്രയോഗിക്കും, ഇപ്പോൾ ഓരോ റോളിനും പ്രത്യേകം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയില്ല.

ആപ്പുകൾ

വർക്ക്സ്പേസിൽ സൃഷ്ടിച്ച GPTകളിൽ ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കാനാകുമോ എന്ന് വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിൻമാർക്ക് നിയന്ത്രിക്കാം. ആപ്പുകൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കിയാൽ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിൽ സൃഷ്ടിച്ച GPTകൾക്ക് ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഈ ക്രമീകരണം മൂന്നാം കക്ഷി GPTകൾക്ക് ബാധകമല്ല.

പ്രവർത്തനങ്ങൾ

വർക്ക്സ്പേസിൽ സൃഷ്ടിച്ച GPTകൾക്കായി, വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്ക് GPT പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർദിഷ്ട അനുവദനീയ ഡൊമെയ്‌നുകളിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്താനും കഴിയും. ഡൊമെയ്‌നുകളൊന്നും ചേർത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, GPT പ്രവർത്തനങ്ങൾ അനുവദിക്കില്ല. ഒരു പാരന്റ് ഡൊമെയ്ൻ അനുവദിക്കുമ്പോൾ അതിന്റെ സബ്‌ഡൊമെയ്‌നുകളും അനുവദിക്കപ്പെടും.

ഒരു GPT വർക്ക്സ്പേസ് ഡൊമെയ്ൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കാത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നതുവരെ ആ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിരസിക്കപ്പെടുകയോ ലഭ്യമല്ലാതിരിക്കുകയോ ചെയ്യാം.

ഒരു GPTയിൽ ആപ്പുകളോ പ്രവർത്തനങ്ങളോ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക്, കാണുക: GPTകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യൽ, GPTകളിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യൽ.

സഹകരണവും ഉടമസ്ഥതയും

നിയന്ത്രിത വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ, പങ്കിടൽ അനുമതികളിലൂടെ GPTകൾക്ക് സഹകരണം പിന്തുണയ്ക്കാനാകും. നൽകിയ അനുമതി നിലവാരത്തെ ആശ്രയിച്ച്, സഹപ്രവർത്തകർക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യാൻ കഴിഞ്ഞേക്കാം:

• ചാറ്റ് ചെയ്യാം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു GPT ഉപയോഗിക്കുക.

• ക്രമീകരണങ്ങൾ കാണാം ഉപയോഗിച്ച് അതിന്റെ കോൺഫിഗറേഷൻ കാണുക.

• എഡിറ്റ് ചെയ്യാം ഉപയോഗിച്ച് അത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.

GPTകൾക്ക് ഒരു ഉടമയും ഉണ്ടായിരിക്കും. ഉടമസ്ഥത മാറ്റങ്ങളും ചില വർക്ക്സ്പേസ് അംഗീകാര പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ, വർക്ക്സ്പേസ് തലത്തിലുള്ള ചില GPT മാനേജ്മെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

ഒരു GPT പങ്കിടാനും അനുമതികൾ നൽകാനും വേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾക്ക്, കാണുക: GPTകൾ പങ്കിടുകയും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും ചെയ്യൽ.

ഉടമസ്ഥതയുടെ തുടർച്ച

ഒരു GPTയുടെ ഉടമയെ നിർജ്ജീവമാക്കുകയോ സാധാരണ വർക്ക്സ്പേസ് നീക്കംചെയ്യൽ ഫ്ലോയിലൂടെ നിയന്ത്രിത വർക്ക്സ്പേസിൽ നിന്ന് നീക്കംചെയ്യുകയോ ചെയ്താൽ, ആ GPT ഉടമയില്ലാതെ അവശേഷിക്കില്ല. ഉടമസ്ഥത ഒരു വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയ്ക്ക് കൈമാറുകയും, ആവശ്യമെങ്കിൽ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്ക് അത് അവലോകനം ചെയ്യാനോ വീണ്ടും അസൈൻ ചെയ്യാനോ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ GPT അസൈൻ ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും.

യഥാർത്ഥ സ്രഷ്ടാവിനെ പിന്നീട് വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് വീണ്ടും ചേർത്താൽ, ഉടമസ്ഥത ആ വ്യക്തിക്ക് സ്വയമേവ പുനഃസ്ഥാപിക്കാം. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്ക് ഏത് സമയത്തും GPT ഉടമസ്ഥത മറ്റൊരു വർക്ക്സ്പേസ് അംഗത്തിന് മാനുവലായി വീണ്ടും അസൈൻ ചെയ്യാനും കഴിയും.

SCIM നിയന്ത്രിത സംഘങ്ങൾ പങ്കിടൽ

ഈ സൗകര്യം ലഭ്യമായിടത്ത്, ആളുകൾ GPT-കളോ പ്രോജക്റ്റുകളോ പങ്കിടുമ്പോൾ SCIM നിയന്ത്രിത സംഘങ്ങൾ ദൃശ്യമാകണമോ എന്ന് നിയന്ത്രിക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്ക് വർക്ക്സ്പേസ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും എന്ന ക്രമീകരണം ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ക്രമീകരണം വർക്ക്സ്പേസിലെ സംഘങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ പട്ടികയിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം നൽകുന്നില്ല. വർക്ക്സ്പേസിലെ തിരിച്ചറിയൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ളതും ഈ നിയന്ത്രണം ലഭ്യമല്ലാത്തതുമാണെങ്കിൽ, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മാർഗങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ OpenAI അക്കൗണ്ട് സംഘത്തോട് ചോദിക്കുക.

സജ്ജീകരണത്തിന്റെയും സംഘപരിപാലനത്തിന്റെയും മാർഗനിർദേശങ്ങൾക്ക് കാണുക: SCIM സജ്ജീകരണവും പരിപാലനവും.

നിയമാനുസരണം

GPT-കളുമായുള്ള സംഭാഷണങ്ങൾ നിയമാനുസരണ സംവിധാനത്തിൽ ലഭ്യമാണ്. സാങ്കേതിക വിശദാംശങ്ങൾക്ക് കാണുക: സംഭാഷണ സന്ദേശങ്ങളുടെ API അവലംബം.

റിപ്പോർട്ടിംഗ്

യോഗ്യരായ കാഴ്ചക്കാർക്ക് GPT സ്വീകരണവും മറ്റ് മെട്രിക്കുകളും ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു GPTകൾ വിഭാഗം വർക്ക്സ്പേസ് അനലിറ്റിക്സ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

ലഭ്യമായ മെട്രിക്കുകളെയും വർക്ക്സ്പേസ് അനലിറ്റിക്സിനെയും കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയാൻ, കാണുക: ChatGPT Enterprise, Edu എന്നിവയിലെ വർക്ക്സ്പേസ് അനലിറ്റിക്സ്.