അവലോകനം

അംഗങ്ങളെ ക്രമീകരിക്കാനും GPT-കൾ, പ്രോജക്റ്റുകൾ, ആപ്പുകൾ തുടങ്ങിയ വിഭവങ്ങൾ പങ്കിടാനും സവിശേഷതകളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനത്തിനായി ഇഷ്ടാനുസൃത റോളുകൾ നൽകാനും ഗ്രൂപ്പുകൾ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകളെയും അഡ്മിൻമാരെയും സഹായിക്കുന്നു. ഒരു അംഗത്തിന് ഒന്നിലധികം ഗ്രൂപ്പുകളിൽ അംഗമാകാം.

ഒരു പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പിനായി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഭരണനിർവഹണ ജോലികൾ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന വർക്ക്സ്പേസ് അംഗമാണ് ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർ. ഈ പദവി അവരുടെ അടിസ്ഥാന വർക്ക്സ്പേസ് റോളോ സീറ്റ് തരമോ മാറ്റുന്നില്ല. അവരെ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനോ ഉടമയോ ആക്കുന്നില്ല, ടെനന്റിലെ ഉപയോക്തൃ മാനേജർ റോളും നൽകുന്നില്ല.

ലഭ്യത

ChatGPT Enterprise, Edu എന്നിവയിൽ ഗ്രൂപ്പുകൾ ലഭ്യമാണ്. ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർ ചുമതലകൾ ഏൽപ്പിക്കാനുള്ള സൗകര്യം ChatGPT Enterprise-ൽ ലഭ്യമാണ്.

ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്

• വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിൻമാർക്കും നേരിട്ട് നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർമാരെ നിയമിക്കാനും കഴിയും.

• SCIM വഴി സമന്വയിപ്പിച്ച ഗ്രൂപ്പുകളിലെ അംഗത്വം നിങ്ങളുടെ തിരിച്ചറിയൽ സേവനദാതാവിലാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്.

• ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർക്ക് അവരെ ഏൽപ്പിച്ച ജോലികൾ മാത്രമേ ചെയ്യാനാകൂ. ഈ പദവി ഗ്രൂപ്പുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള പൊതുവായ അനുമതികൾ നൽകുന്നില്ല.

ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുക

നേരിട്ട് നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക

1. അഡ്മിൻ കൺസോൾ തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. അംഗങ്ങൾ, ഗ്രൂപ്പുകൾ, റോളുകൾ തുറക്കുക.

3. ഗ്രൂപ്പുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. ഗ്രൂപ്പിന് ഒരു പേര് നൽകുക. വേണമെങ്കിൽ ഒരു വിവരണവും ചേർക്കാം.

5. ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങളെ ഒറ്റയ്ക്കോ കൂട്ടമായോ ചേർക്കുക.

6. ഗ്രൂപ്പ് സംരക്ഷിക്കുക.

ChatGPT-യിലെ വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ഗ്രൂപ്പുകൾ വഴിയും വർക്ക്സ്പേസ് ഗ്രൂപ്പുകൾ തുറക്കാം.

നേരിട്ട് നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പ് പുതുക്കുക

അഡ്മിൻ കൺസോളിൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഗ്രൂപ്പുകൾ തുറക്കുക. തുടർന്ന് ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഗ്രൂപ്പിൽ മാറ്റം വരുത്താൻ ലഭ്യമായ തിരുത്തൽ അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കൽ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.

ChatGPT-യിൽ നിന്നാണ് ഗ്രൂപ്പ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ:

1. വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ഗ്രൂപ്പുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

2. ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. കൈകാര്യം ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. ഗ്രൂപ്പിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങൾ, അംഗത്വം, വിവരണം എന്നിവ പുതുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രൂപ്പ് ഇല്ലാതാക്കുക.

ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യാൻ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനോ ആയിരിക്കണം. ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർക്ക് ഏൽപ്പിക്കാവുന്ന ചുമതലകളിൽ ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കലോ ഇല്ലാതാക്കലോ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.

SCIM വഴി സമന്വയിപ്പിച്ച ഗ്രൂപ്പ് കൈകാര്യം ചെയ്യുക

SCIM വഴി നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പുകളിലെ അംഗത്വം നിങ്ങളുടെ തിരിച്ചറിയൽ സേവനദാതാവിൽ പുതുക്കുക. ടെനന്റ് മുഴുവൻ ബാധകമായ SCIM ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ആഗോള അഡ്മിന് ഉൽപ്പന്ന പ്രവേശനം വഴി സമന്വയിപ്പിച്ച ഗ്രൂപ്പിനെ യോഗ്യമായ ഒരു ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് നിയോഗിക്കാം. വർക്ക്സ്പേസിൽ നിന്ന് ഈ ഗ്രൂപ്പിലെ അംഗത്വം തിരുത്താനോ സമന്വയിപ്പിച്ച ഗ്രൂപ്പ് ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയില്ല.

സജ്ജീകരണവും സമന്വയിപ്പിച്ച ഗ്രൂപ്പുകളും സംബന്ധിച്ച മാർഗനിർദേശങ്ങൾക്ക് കാണുക: SCIM വഴി പ്രവേശനം സജ്ജമാക്കലും കൈകാര്യം ചെയ്യലും.

ChatGPT Enterprise-ൽ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് മാനേജറെ നിയോഗിക്കുക

വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിൻമാർക്കും നിലവിലുള്ള ഗ്രൂപ്പ് അംഗങ്ങളെ മാനേജർമാരായി നിയോഗിക്കാം. ഒരു ഗ്രൂപ്പിന് ഒന്നിലധികം മാനേജർമാർ ഉണ്ടാകാം.

1. അഡ്മിൻ കൺസോൾ തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. ഗ്രൂപ്പുകൾ തുറന്ന് ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. ഗ്രൂപ്പ് അംഗങ്ങൾ തുറക്കുക.

4. വ്യക്തിയുടെ ഗ്രൂപ്പ് റോൾ, ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർ എന്നാക്കി മാറ്റുക.

5. പൂർത്തിയാകാത്ത മാറ്റങ്ങൾ പേജിൽ കാണുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അവ സംരക്ഷിക്കുക.

മാനേജർ പദവിയും ചുമതലപ്പെടുത്തിയ അനുമതികളും വ്യത്യസ്ത ക്രമീകരണങ്ങളാണ്. ഗ്രൂപ്പിലെ മാനേജർമാർക്ക് ചെയ്യാനാകുന്ന കാര്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർ അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക.

ചുമതലപ്പെടുത്തേണ്ട അനുമതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഉടമകൾക്കും അഡ്മിൻമാർക്കും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർ അനുമതികൾ ക്രമീകരിക്കാം. നിയോഗിച്ച റോളുകളിലെ അനുമതികൾ തിരുത്താനുള്ള സൗകര്യം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനോ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയ്ക്ക് മാത്രമേ കഴിയൂ. അംഗങ്ങൾക്കും ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർമാർക്കും ചുമതല കൈമാറ്റം ക്രമീകരിക്കാനോ സ്വയം കൂടുതൽ അധികാരം നൽകാനോ കഴിയില്ല.

1. അഡ്മിൻ കൺസോളിൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. ഗ്രൂപ്പുകൾ തുറന്ന് ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർ അനുമതികൾ തുറക്കുക.

4. ചുമതലപ്പെടുത്തേണ്ട അനുമതികൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.

ടോഗിളുകളിൽ വരുത്തുന്ന മാറ്റങ്ങൾ തനിയെ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും. ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിലെ എല്ലാ മാനേജർമാർക്കും ബാധകമാണ്; ഓരോ മാനേജർക്കും വെവ്വേറെ ക്രമീകരിക്കാനാകില്ല.


നിരവധി ഗ്രൂപ്പുകൾ പങ്കിടുന്ന ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത റോൾ തിരുത്തുന്നത് ആ റോൾ നിയോഗിച്ചിട്ടുള്ള എല്ലാ ഗ്രൂപ്പുകളെയും ബാധിക്കും. ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് സ്വതന്ത്രമായ അനുമതി ക്രമീകരണങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ വ്യത്യസ്ത ഇഷ്ടാനുസൃത റോളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു സ്ഥിരസ്ഥിതി മോഡൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ആ മോഡലിലേക്കുള്ള ആക്സസ് നൽകുന്നില്ല.

ഇഷ്ടാനുസൃത റോളുകളുടെ പ്രവർത്തനത്തെയും നിയോഗത്തെയും കുറിച്ച് കാണുക: റോൾ അധിഷ്ഠിത ആക്സസ് നിയന്ത്രണത്തിലൂടെ ഫീച്ചർ ആക്സസ് കൈകാര്യം ചെയ്യൽ. ഉപയോഗപരിധികളെയും വർധനാ അഭ്യർഥനകളെയും കുറിച്ച് കാണുക: ChatGPT Enterprise, Edu എന്നിവയിലെ ഉപയോഗപരിധികളും അധിക ഉപയോഗവും കൈകാര്യം ചെയ്യൽ.

കൈമാറിയ പ്രവേശനാനുമതി മാറ്റുക അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യുക

ഗ്രൂപ്പിനായി കൈമാറിയ അനുമതികൾ മാറ്റുക

ഉടമയ്ക്കോ അഡ്മിനോ ഗ്രൂപ്പിന്റെ ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർ അനുമതികൾ എന്നതിലേക്ക് മടങ്ങി സ്വിച്ചുകൾ ക്രമീകരിക്കാം. വരുത്തുന്ന മാറ്റങ്ങൾ ഉടൻ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുകയും ആ ഗ്രൂപ്പിലെ എല്ലാ മാനേജർമാർക്കും ബാധകമാകുകയും ചെയ്യും. നൽകിയിട്ടുള്ള റോളുകളിലെ അനുമതികൾ തിരുത്തുക എന്ന അനുമതി ഓഫാക്കുമ്പോഴും ഉടമയ്ക്ക് മാത്രമേ അത് ചെയ്യാനാകൂ എന്ന നിയന്ത്രണം ബാധകമാണ്.

മാനേജർ പദവി നീക്കം ചെയ്യുക

വ്യക്തിയെ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യാതെ തന്നെ ഉടമയ്ക്കോ അഡ്മിനോ ആ വ്യക്തിയുടെ പദവി നീക്കം ചെയ്യാം:

1. അഡ്മിൻ കൺസോളിൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. ഗ്രൂപ്പുകൾ തുറന്ന് ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. ഗ്രൂപ്പ് അംഗങ്ങൾ തുറക്കുക.

4. ആ വ്യക്തിയുടെ ഗ്രൂപ്പ് റോൾ ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർ എന്നതിൽ നിന്ന് അംഗം എന്നാക്കി മാറ്റുക.

5. സംരക്ഷിക്കാത്ത മാറ്റങ്ങൾ പേജിൽ കാണിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ മാറ്റം സംരക്ഷിക്കുക.

ചുമതല കൈമാറ്റത്തിന്റെ പരിധികൾ മനസ്സിലാക്കുക

ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർ അനുമതികൾ ഒരാളെ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നില്ല:

• ഗ്രൂപ്പുകളോ ഇഷ്ടാനുസൃത റോളുകളോ സൃഷ്ടിക്കുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യുക.

• ഇഷ്ടാനുസൃത റോളുകൾ നിയോഗിക്കുകയോ നിയോഗം പിൻവലിക്കുകയോ ചെയ്യുക.

• ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർമാരെ നിയമിക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക.

• ഗ്രൂപ്പിന്റെ ചുമതല കൈമാറ്റ ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റുകയോ സ്വയം കൂടുതൽ അധികാരം നേടുകയോ ചെയ്യുക.

• ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർ പദവിയിലൂടെ മുഴുവൻ വർക്ക്സ്പേസിന്റെയോ ടെനന്റിന്റെയോ നടത്തിപ്പ് ഏറ്റെടുക്കുക.

ഗ്രൂപ്പുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആ വ്യക്തി നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് മാത്രമേ ബാധകമാകൂ. പങ്കിടുന്ന ഇഷ്ടാനുസൃത റോൾ തിരുത്തുന്നത് മുകളിൽ വിവരിച്ച വിശാലമായ പ്രത്യാഘാതമുണ്ടാക്കും. ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്വവും ചുമതലപ്പെടുത്തിയ അനുമതികളും അംഗത്തിന്റെ സീറ്റ് തരം, പ്ലാൻ, ഉൽപ്പന്ന യോഗ്യത എന്നിവയെ മറികടക്കുന്നില്ല.

അന്തർനിർമ്മിത വർക്ക്സ്പേസ് റോളുകളെയും സീറ്റ് തരങ്ങളെയും കുറിച്ച് കാണുക: അംഗങ്ങൾ, വർക്ക്സ്പേസ് റോളുകൾ, സീറ്റുകൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ.

ഗ്രൂപ്പുകളുടെ പരിധികളും ദൃശ്യതയും

• ഒരു വർക്ക്സ്പേസിൽ പരമാവധി 10,000 ഗ്രൂപ്പുകൾ.

• ഒരു ഗ്രൂപ്പിലെ ഉപയോക്താക്കളുടെ പരമാവധി എണ്ണം: പരിധിയില്ല.

പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പങ്കിടൽ സൗകര്യങ്ങളിൽ വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങൾക്ക് മാനുവൽ ഗ്രൂപ്പുകൾ കാണാനാകും. വർക്ക്സ്പേസ് SCIM ഗ്രൂപ്പ് കണ്ടെത്തൽ അനുവദിച്ചാൽ മാത്രമേ GPT-കളോ പ്രോജക്റ്റുകളോ പങ്കിടുമ്പോൾ SCIM നിയന്ത്രിത ഗ്രൂപ്പുകൾ ദൃശ്യമാകൂ. ഒരു ഗ്രൂപ്പ് കാണാനാകുന്നത്, മുഴുവൻ ഗ്രൂപ്പ് ഡയറക്ടറിയും പരിശോധിക്കാനോ തിരുത്താനോ അംഗത്തിന് അനുമതി നൽകുന്നില്ല.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

ഗ്രൂപ്പിൽ ചേരാൻ അംഗങ്ങൾക്ക് അഭ്യർത്ഥിക്കാനാകുമോ.

ഇല്ല. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനോ അവരെ ഗ്രൂപ്പിൽ ചേർക്കണം.

ഒരാൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഗ്രൂപ്പുകളിൽ അംഗമാകാമോ.

അതെ. ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃത റോളുകളുണ്ടെങ്കിൽ, അവയിലെ അനുമതികൾ ആ വ്യക്തിക്ക് നൽകിയിട്ടുള്ള മറ്റ് റോളുകളിലെ അനുമതികളുമായി സംയോജിക്കാം. നിയമങ്ങൾ അറിയാൻ കാണുക: റോൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പ്രവേശന നിയന്ത്രണം ഉപയോഗിച്ച് സവിശേഷതകളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം കൈകാര്യം ചെയ്യൽ.

ഇഷ്ടാനുസൃത റോളുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ഗ്രൂപ്പുകൾ ആവശ്യമാണോ.

അല്ല. പിന്തുണ ലഭ്യമായ ഇടങ്ങളിൽ വ്യക്തിഗത അംഗങ്ങൾക്ക് നേരിട്ടും ഇഷ്ടാനുസൃത റോളുകൾ നൽകാം. വലിയ തോതിൽ പ്രവേശനാനുമതികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഗ്രൂപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ശുപാർശ.

ഒരു ഗ്രൂപ്പിന് ഇഷ്ടാനുസൃത റോൾ നൽകിയാൽ അതിലെ അംഗങ്ങൾ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിൻമാരാകുമോ.

ഇല്ല. ഇഷ്ടാനുസൃത റോളുകൾ സവിശേഷതകൾക്കുള്ള അനുമതികളെ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. അഡ്മിൻ, ഉടമ തുടങ്ങിയ അടിസ്ഥാന വർക്ക്സ്പേസ് റോളുകളാണ് വർക്ക്സ്പേസ് ഭരണനിർവഹണം നിയന്ത്രിക്കുന്നത്. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഗ്രൂപ്പ് ജോലികൾ ഏൽപ്പിക്കാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗമാണ് ഗ്രൂപ്പ് മാനേജർ പദവി നൽകുന്നത്.