Тойм
ChatGPT ажлын талбарын болон Google Workspace-ийн админууд байгууллагадаа зөвшөөрсөн Google апп-ын үйлдлүүд болон OAuth эрхийн хүрээг шалгах хэрэгтэй. Google Drive-д Google Docs, Sheets, Slides-ийн дэмжигддэг үйлдлүүд багтдаг. Нэмж хүссэн эрхийн хүрээг үйлчилгээ үзүүлэгчийн админ зөвшөөрөх шаардлагатай байж болно.
Түгээмэл асуултууд
OpenAI Google апп-аас авсан миний өгөгдлийг хэрхэн ашигладаг вэ?
Та Gmail, Calendar, Drive зэрэг Google апп холбосноор ChatGPT таны Google бүртгэлийн эрх болон ажлын талбарын тохиргооны хүрээнд, дэмжигддэг хүсэлтүүдийг тань биелүүлэхэд шаардлагатай мэдээлэлд хандах боломжтой болно.
Хэрэв та Дурсамжийг идэвхжүүлсэн бол холбогдсон Google апп-аар дамжуулан авсан, ашиглах боломжтой мэдээлэл нь таны тохиргоо болон доор тайлбарласан Google-ийн өгөгдөл ашиглах тусгай хязгаарлалтын хүрээнд ChatGPT-ийг танд тохируулахад тусалж болно.
Бид холбогдсон Google апп-аас шууд авсан өгөгдөл болон түүнээс гаргаж авсан өгөгдлөөр ерөнхий зориулалтын загваруудаа сургадаггүй, мөн тэдгээрийг зорилтот зар сурталчилгаа сонгох эсвэл харуулахад ашигладаггүй. Үүнд дараах тохиолдол хамаарахгүй:
харилцан яриаг санал хүсэлт болгон илгээсэн үед (жишээлбэл, эрхий хуруугаа дээш/доош харуулсан товчийг ашиглан);
Google апп-аас өгөгдлийг гараар хуулж, буулгаж эсвэл ChatGPT-ийн харилцан ярианд байршуулсан үед; эсвэл
ChatGPT-ийн хариултад орсон үед.
Холбогдсон апп-ын өгөгдөлтэй хэрхэн ажилладаг талаар ChatGPT дэх холбогдсон апп-ууд нийтлэлийг үзнэ үү. OpenAI-ийн нууцлалын талаарх ерөнхий зарчмуудтай танилцахын тулд Нууцлалын бодлого-ыг уншина уу.
Сангаас Google Drive файлуудыг үзэх эсвэл ашиглахад мөн эдгээр бодлого үйлчилнэ. Google Drive файлыг Сангаас үзэх эсвэл чатад нэмэх нь OpenAI холбогдсон Google апп-ын өгөгдлийг хэрхэн ашигладгийг өөрчлөхгүй.
ChatGPT-ийн тохиргоонд «Загварыг бүх хэрэглэгчдэд зориулан сайжруулах» сонголтыг идэвхжүүлсэн бол яах вэ?
Энэ тохиргоог идэвхжүүлсэн байсан ч бид холбогдсон Google апп-аас шууд авсан өгөгдлөөр ерөнхий зориулалтын загваруудаа сургадаггүй. Бид загвараа дээр тайлбарласны дагуу сургадаг.
Хэрэв «Загварыг бүх хэрэглэгчдэд зориулан сайжруулах» тохиргоог идэвхгүй болгосон бол апп-ын өгөгдөл таны ChatGPT харилцан ярианд орсон байсан ч загваруудыг сайжруулахад ашиглагдахгүй.
ChatGPT миний Google бүртгэлийн мэдээллийг «санах» уу?
Дурсамжийг идэвхжүүлсэн бол ChatGPT таны тохиргоо болон Google-ийн өгөгдөл ашиглах холбогдох тусгай хязгаарлалтын хүрээнд холбогдсон Google апп-аас авсан, ашиглах боломжтой мэдээллийг танд тохирсон үйлчилгээ үзүүлэхэд ашиглаж болно. Зарим эх сурвалж эсвэл ажлын урсгал шинэ дурсамж хадгалахыг зөвшөөрдөггүй. Дурсамжийн тохиргоог шалгахын тулд Тохиргоо > Хувийн тохируулга хэсэгт очно уу.
Google апп-ын өгөгдлийг Дурсамж болон бусад хувийн тохируулгад ашиглаж болох уу?
Дурсамжийг идэвхжүүлсэн үед холбогдсон Google апп-аас авсан, ашиглах боломжтой мэдээлэл нь ChatGPT-ийг танд тохируулахад тусалж болно. Шинэ дурсамж хадгалах боломжтой эсэх нь эх сурвалж, ажлын урсгал болон бүтээгдэхүүний холбогдох хязгаарлалтаас хамаарна.
ChatGPT нь зөвхөн танд туслахад хамааралтай гэж үзсэн мэдээллийг ашиглахаар бүтээгдсэн бөгөөд дээр тайлбарласан тохиолдлоос бусад үед бид Google апп-ын өгөгдлөөр ерөнхий зориулалтын загваруудаа сургадаггүй. Google апп-ын өгөгдөлд таны эмзэг гэж үзэх мэдээлэл агуулагдаж болох тул ChatGPT энэ өгөгдлийг ашиглахад та зөвшөөрч байгаа тохиолдолд л Google апп-ыг идэвхжүүлнэ үү.
Та Дурсамжийг унтраах, хадгалсан дурсамжийг шалгаж устгах, Google апп-ын холболтыг салгах эсвэл холбогдох харилцан яриаг устгах боломжтой. Эдгээр нь тус тусдаа үйлчилдэг: апп-ын холболтыг салгаснаар одоо байгаа чат эсвэл хадгалсан дурсамж автоматаар устахгүй.
Яагаад надад Google-ийн өгөгдөлд тулгуурласан промптууд санал болгож байна вэ?
Энэ боломж нээлттэй үед холбогдсон Google апп-аас авсан, ашиглах боломжтой мэдээлэлд тулгуурлан промпт санал болгож болно. Үүнийг унтраахын тулд:
Тохиргоо > Хувийн тохируулга хэсэгт очно уу.
Санал болгох промптууд тохиргоо харагдаж байвал унтраана уу.
Ингэснээр таны Google апп-ын холболт салахгүй, одоо товлосон даалгаврууд зогсохгүй, мөн одоо байгаа өгөгдөл устахгүй.
ChatGPT апп-аас авсан мэдээллийг хэрхэн ашигладаг тухай ерөнхий мэдээллийг ChatGPT дэх холбогдсон апп-ууд нийтлэлээс үзнэ үү.
ChatGPT одоо байгаа хандалтын эрхийг дагаж мөрддөг үү?
Тийм. Хувийн Google холболтын хувьд та хандах эрх олгосны дараа ChatGPT зөвхөн таны холбосон бүртгэлд нээлттэй контентод хандах боломжтой.
Удирдлагатай ажлын талбарын хувьд танай байгууллагын Google Workspace-ийн тохиргоо нь ChatGPT/OpenAI апп ямар OAuth эрхийн хүрээ хүсэж болохыг мөн хязгаарлаж болно. ChatGPT ажлын талбарын админууд ChatGPT дэх Google апп-ын үйлдлүүдийг идэвхжүүлэх эсвэл идэвхгүй болгох боломжтой бөгөөд ChatGPT идэвхжүүлсэн үйлдлүүдэд шаардлагатай Google эрхийн хүрээг хүсдэг. Дараа нь Google Workspace ChatGPT/OpenAI апп-ыг итгэмжлэгдсэн гэж тохируулсан эсэх, эсвэл тухайн эрхийн хүрээг зөвшөөрсөн эсэхийг шалгана.
Хэрэв шаардлагатай Google эрхийн хүрээг зөвшөөрөөгүй бол хэрэглэгчид холбогдох, дахин холбогдох эсвэл идэвхжүүлсэн үйлдлийг ашиглах үед эрх олголт эсвэл хандалтын эрхийн алдаа гарч болзошгүй. Шинэ эрхийн хүрээ нэмэгдэхэд Google апп-ын одоо байгаа холболтууд устахгүй.
Та ChatGPT-ийн тохиргооноос Google апп-ын холболтыг хүссэн үедээ салгаж болно.
Google Drive Санд харагдах үед Сан нь зөвхөн холбогдсон Google бүртгэлд нээлттэй файл, хавтаснуудыг харуулна. Сангаас файл нээх эсвэл нэмэх нь Google Drive дахь тухайн файлын хуваалцах тохиргоо болон хандалтын эрхийг өөрчлөхгүй.
Gmail нь үйл явдлаар өдөөгдөх даалгавартай хэрхэн ажилладаг вэ?
Шаардлага хангасан хэрэглэгчид Ажил горимд холбогдсон Gmail бүртгэлд шинэ зурвас ирэхэд ажиллах, үйл явдлаар өдөөгдөх (webhook-д суурилсан) даалгавар үүсгэх боломжтой. Даалгаварт илгээгч эсвэл гарчгаар нөхцөл тавьж болох бөгөөд зөвхөн тухайн холболтод зөвшөөрсөн Google бүртгэл болон эрхийн хүрээнд хандах боломжтой. Хуваалцсан Gmail-ээр өдөөгдөх даалгаврыг хүлээн авч, ажиллахаар товлож буй хүн өөрийн Gmail бүртгэлийг холбох ёстой.
Даалгавар шинэ имэйл ирэх үйл явдлыг боловсруулахыг зогсоохын тулд даалгаврыг түр зогсоох эсвэл устгана уу. Холболтыг арилгаж, холбогдох шуудангийн хайрцгийг хянахыг зогсоохын тулд Gmail-ийн холболтыг салгана уу. Google Workspace-ийн одоо байгаа зөвшөөрөл болон энэ нийтлэлд дурдсан Gmail-ийн эрхийн хүрээ хэвээр үйлчилнэ.
Зааврыг ChatGPT дэх товлосон даалгаврууд нийтлэлээс үзнэ үү.
Google-ийн эрхийн хүрээг зөвшөөрөөгүй бол яах вэ?
Хэрэв ChatGPT-д Google апп-ын үйлдэл идэвхтэй боловч шаардлагатай Google OAuth эрхийн хүрээг зөвшөөрөөгүй бол хэрэглэгч шинэ холболт үүсгэх, одоо холбогдсон Google бүртгэлээ дахин холбох эсвэл тухайн үйлдлийг ашиглах үед эрх олголт, админы зөвшөөрөл эсвэл хандалтын эрхийн алдаа гарч болзошгүй.
Зарим Google OAuth үйл явц ChatGPT аль эрхийн хүрээг хориглосон талаарх хэрэгтэй мэдээллийг хүлээн авахаас өмнө бүтэлгүйтэж болно. Хэрэв хэрэглэгчид холбогдох эсвэл дахин холбогдоход алдаа гарсныг мэдэгдвэл ChatGPT-д идэвхжүүлсэн Google үйлдлүүдийг Google Workspace дэх ChatGPT/OpenAI апп-д зөвшөөрсөн эрхийн хүрээтэй харьцуулна уу. Google Workspace-ийн админ дутуу эрхийн хүрээг зөвшөөрөх эсвэл ChatGPT ажлын талбарын админ уг эрхийг шаарддаг үйлдлийг идэвхгүй болгох боломжтой.
Google Drive файлуудыг үзэх, урьдчилан харахад унших эрх шаардлагатай. Эх файлыг шинэчлэх үйлдлүүдэд холбогдох бичих эрх шаардлагатай бөгөөд тэдгээрийг ChatGPT-д идэвхжүүлсэн байх ёстой. Хэрэв шаардлагатай эрхийн хүрээг зөвшөөрөөгүй бол хэрэглэгч файлыг үзэж болох ч шинэчлэх гэж оролдоход эрх олголт эсвэл хандалтын эрхийн алдаа гарч болзошгүй.
Шинэ эрхийн хүрээ нэмэгдэхэд Google апп-ын одоо байгаа холболтууд устах уу?
Үгүй. Шинэ эрхийн хүрээ нэмэгдсэнээс болж Google апп-ын одоо байгаа холболтууд устахгүй. Гэхдээ шинээр идэвхжүүлсэн үйлдэлд танай байгууллагаас зөвшөөрөөгүй Google эрхийн хүрээ шаардлагатай бол хэрэглэгчид дахин холбогдох хэрэгтэй болох эсвэл уг үйлдлийг ашиглах үед алдаа гарч болзошгүй.
ChatGPT ажлын талбарын админууд идэвхжүүлсэн үйлдлүүдийг шалгаж, зөвшөөрөхийг хүсэхгүй байгаа үйлдлүүдээ идэвхгүй болгох хэрэгтэй. Google Workspace-ийн админууд идэвхтэй хэвээр үлдээсэн үйлдлүүдэд шаардлагатай OAuth эрхийн хүрээг шалгаж, зөвшөөрөх хэрэгтэй.
Өгөгдлөө хэрхэн хадгалах, ашиглахыг би яаж хянах боломжтой вэ?
Та холбогдсон апп-ын өгөгдлийг хэрхэн ашиглахыг дараах аргаар хянах боломжтой:
Google апп-ын холболтыг хүссэн үедээ салгах.
Тохиргоо > Хувийн тохируулга хэсгээс Дурсамжийг асаах эсвэл унтраах.
Тохиргоо > Хувийн тохируулга хэсэгт Санал болгох промптууд сонголт байгаа бол унтраах.
Харилцан яриаг нэг нэгээр нь устгах.
ChatGPT-ийн тохиргооноос загвар сайжруулах сонголтыг унтраах.
Ажлын талбарын админуудын хувьд ChatGPT ажлын талбарын тохиргоонд Google апп-ын ямар үйлдлүүд идэвхтэй байгааг шалгах.
Google Workspace-ийн админуудын хувьд ChatGPT/OpenAI апп-ыг итгэмжлэгдсэн гэж тохируулах эсвэл идэвхжүүлсэн үйлдлүүдэд шаардлагатай Google OAuth эрхийн хүрээг тусгайлан зөвшөөрөх.
Хэрэв та харилцан яриаг устгавал түүнд хадгалагдсан апп-ын өгөгдөлд ChatGPT-ийн чат устгах бодлого үйлчилнэ. Чатуудыг 30 хоногийн дотор бүрмөсөн устгахаар төлөвлөдөг. Харин таныг таних мэдээллийг нь аль хэдийн арилгаж, тантай холбох боломжгүй болгосон эсвэл OpenAI аюулгүй байдлын эсвэл хуулийн үүргийн дагуу удаан хадгалах шаардлагатай бол энэ хугацаа хамаарахгүй.
Харилцан яриа устгах талаар ChatGPT-ийн чат болон файл хадгалах бодлого-ыг үзнэ үү. Апп-ын өгөгдөл хуваалцах, Дурсамж болон загвар сургах талаар ChatGPT дэх холбогдсон апп-ууд нийтлэлийг үзнэ үү.
Хэрэв та Google Drive бүртгэлийнхээ холболтыг салгавал ChatGPT тухайн холболтоор файлд хандах боломжгүй болно. Бүртгэлийнхээ холболтыг салгах нь одоо байгаа харилцан яриа, хадгалсан дурсамжийг автоматаар устгахгүй, мөн Google Drive дахь эх файлуудыг тань өөрчлөхгүй.
ChatGPT дэх Google апп-ууд админаас ямар эрхийн хүрээ хүсдэг вэ?
Google Docs, Sheets, Slides-ийн үйлдлүүдийг Google Drive апп-аар дамжуулан ашиглах боломжтой. ChatGPT нь Google Drive файл болон BigQuery-д зориулсан Google апп-ын үйлдлүүд, мөн Google Calendar дотор харагдах Google Meet-ийн үйлдлүүдийг дэмждэг. Эдгээр үйлдэлд нэмэлт Google OAuth эрхийн хүрээ шаардлагатай.
Ажлын талбарын админууд ChatGPT дэх Google апп-ын үйлдлийн тохиргоог шалгаж, Google Workspace-ийн админууд ChatGPT/OpenAI OAuth апп-ыг итгэмжлэгдсэн гэж тохируулсан эсвэл шаардлагатай эрхийн хүрээг зөвшөөрсөн эсэхийг баталгаажуулах хэрэгтэй.
Шинэ эрхийн хүрээ нэмэгдэхэд Google апп-ын одоо байгаа холболтууд устахгүй. Гэхдээ хэрэглэгчид холбогдох, дахин холбогдох эсвэл зөвшөөрөөгүй эрхийн хүрээ шаарддаг идэвхтэй үйлдлийг ашиглах үед эрх олголтын алдаа гарч болзошгүй.
Gmail
Google Calendar
Google Calendar дотор харагдах Google Meet-ийн үйлдлүүдэд зориулагдсан. Үүнд Meet уулзалтын орчин хайх, хурлын бүртгэл, бичлэг, ярианы сийрүүлэг, сийрүүлгийн хэсгүүд болон үүсгэсэн материалтай ажиллах зэрэг орно.
Google BigQuery
Google Contacts
Google Drive
(Google Docs, Sheets, Slides-ийн үйлдлүүд багтана)
Drive-ийн багцад хамаарах файлуудыг үүсгэх, шинэчлэх, хуваалцах, зөөх, байршуулах, хуулах эсвэл устгах Google Drive үйлдлүүдэд зориулагдсан.
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Google Drive-ийг тохируулах талаар ChatGPT дэх Google Drive апп ба түүний тохиргоо нийтлэлийг үзнэ үү.
Админууд Google-ийн зарим үйлдлийг зөвшөөрч, бусдыг нь хэрхэн хориглох вэ?
Танай байгууллага хэрэглэгчдээр гүйцэтгүүлэхийг хүсэхгүй байгаа үйлдлүүдийг ChatGPT ажлын талбарын апп-ын тохиргооноос идэвхгүй болгоно уу. Google Workspace-ийн админууд идэвхтэй хэвээр үлдээсэн үйлдлүүдэд шаардлагатай OAuth эрхийн хүрээг зөвшөөрөх хэрэгтэй. Google-ийн одоо байгаа хандалтын эрхүүдийг Google Workspace-д тусад нь удирдана уу.
Шийдвэр гаргахдаа дараах зарчмыг баримтална уу:
Хэрэглэгчдэд тухайн үйлдлийг ашиглуулахыг хүсвэл шаардлагатай Google эрхийн хүрээг зөвшөөрч, уг үйлдлийг ChatGPT-д идэвхтэй хэвээр үлдээнэ үү.
Хэрэв Google-ийн тодорхой эрхийн хүрээг зөвшөөрөхийг хүсэхгүй бол тухайн эрхийн хүрээг шаарддаг ChatGPT-ийн бүх үйлдлийг идэвхгүй болгоно уу.
Хэрэв үйлдэл идэвхтэй хэвээр боловч шаардлагатай Google эрхийн хүрээг хориглосон бол хэрэглэгчдэд эрх олголт эсвэл хандалтын эрхийн алдаа гарч болзошгүй.
Эрхийн хүрээг зөвшөөрсний дараа админууд юу хийх ёстой вэ?
Google Workspace-ийн зөвшөөрөл болон ChatGPT-ийн үйлдлийн тохиргоог нийцүүлсний дараа холбогдох хэрэглэгчдээс Google-ийн шинэ холболт үүсгэх эсвэл одоо холбогдсон Google бүртгэлээ дахин холбохыг хүснэ үү. Хэрэв хэрэглэгчид өмнө нь эрх олголт эсвэл админы зөвшөөрлийн алдаа гарсан бол шаардлагатай эрхийн хүрээг зөвшөөрсөн эсвэл хориглогдсон үйлдлийг идэвхгүй болгосныг баталгаажуулсны дараа л дахин оролдохыг хүснэ үү.
Сан дотроос Google Drive ашиглах нь миний Google апп-ын өгөгдлийг хадгалах эсвэл ашиглах арга хэлбэрийг өөрчлөх үү?
Үгүй. Холбогдсон Google апп-ын өгөгдлийн хяналтын тохиргоо Сангаас хандсан Google Drive файлуудад мөн адил үйлчилнэ. Энэ нийтлэлд дээр тайлбарласан тохиолдлоос бусад үед OpenAI холбогдсон Google апп-аас шууд авсан өгөгдөл болон түүнээс гаргаж авсан өгөгдлөөр ерөнхий зориулалтын загваруудаа сургадаггүй.
Санд ямар Google бүртгэл болон файлууд харагдах вэ?
Сан нь Google Drive-ийг холбохдоо таны сонгосон Google бүртгэлийг ашигладаг. Зөвхөн тухайн бүртгэлийн одоо байгаа эрхийн хүрээнд нээлттэй контентыг харуулна. Сан дахь Google Drive-ийн эхний хувилбарт Миний Драйв болон тантай шууд хуваалцсан файл, хавтаснууд багтана. Дундын драйвууд одоогоор багтаагүй.
Google Drive-ийн холболтыг салгах эсвэл дахин холбоход юу болох вэ?
Google Drive-ийн холболтыг салгасны дараа ChatGPT тухайн холболтоор файлд хандах боломжгүй болно. Дахин холбогдох үед шинээр хүссэн эрхийн хүрээг зөвшөөрөх шаардлагатай байж болно. Зөвхөн шинэ эрхийн хүрээ нэмэгдсэнээс болж одоо байгаа холболтууд устахгүй. Гэхдээ шинээр идэвхжүүлсэн үйлдлийг ашиглахын өмнө дахин холбогдох шаардлагатай байж болно.
Яагаад би Санд Google Drive файлыг үзэж болох ч шинэчилж чадахгүй байна вэ?
ChatGPT тухайн шинэчлэлтийг дэмждэггүй, шаардлагатай үйлдэл идэвхгүй эсвэл ChatGPT-д шаардлагатай Google Drive-ийн хандалтын эрх эсвэл OAuth эрхийн хүрээ олгоогүй байж болно. Та эх файлыг Google Drive-д нээж, Google-ийн засварлах болон хамтран ажиллах бүх боломжийг ашиглах боломжтой хэвээр.
Ажлын талбарын админууд ChatGPT дэх Google Drive-ийн хандалтыг хянах боломжтой юу?
ChatGPT ажлын талбарын админууд ажлын талбартаа Google Drive-ийн ямар үйлдлүүдийг идэвхжүүлэхээ удирдах боломжтой. Google Workspace-ийн админууд ChatGPT апп-ыг итгэмжлэгдсэн гэж тохируулах эсэх, эсвэл тэдгээр үйлдэлд шаардлагатай OAuth эрхийн хүрээг зөвшөөрөх эсэхийг удирдах боломжтой. Хэрэв үйлдлийг идэвхгүй болгосон эсвэл шаардлагатай эрхийн хүрээг нь хориглосон бол хэрэглэгчид тухайн үйлдлийг ашиглах боломжгүй.
Эдгээр хяналтын тохиргоо идэвхтэй Enterprise ажлын талбарт эзэмшигчид болон админууд дундын драйвыг бүхэлд нь зөвшөөрөх эсвэл хориглох, мөн Миний Драйвын контентыг ашиглах боломжтой эсэхийг удирдах боломжтой. Эдгээр контентын хязгаарлалт нь дэмжигддэг хайлт, файл унших болон бичих үйлдлүүдэд хамаарна. Google бүртгэлийн одоо байгаа эрх хэвээр үйлчилнэ.
Контентын хандалтыг тохируулах талаар ChatGPT дэх Google Drive-ийн хандалтыг удирдах нийтлэлийг үзнэ үү.