Тойм

SharePoint аппын тусламжтайгаар ChatGPT таны Microsoft бүртгэлээр хандах эрхтэй SharePoint болон ажил, сургуулийн OneDrive дахь дэмжигддэг агуулгыг хайж, эш татан ашиглах боломжтой. SharePoint апп нь хувийн OneDrive бүртгэлийг дэмждэггүй. Ашиглах боломжтой үйлдлүүд нь танай байгууллагын тохиргооноос хамаарна.

Холбосон аппуудын талаарх тоймыг ChatGPT дэх холбосон аппууд нийтлэлээс үзнэ үү.

Ашиглах боломж

SharePoint-ийг ашиглах боломж нь таны ChatGPT багц, байршил, ажлын талбарын тохиргоо, Microsoft бүртгэл болон байгууллагын тань Microsoft Entra бодлогоос хамаарна.

SharePoint-ийг холбох

1. Таны ChatGPT хувилбарт байгаа сонголтоос хамааран Өргөтгөлүүд эсвэл Аппууд-ыг нээнэ үү.

2. SharePoint-ийг олоод бүртгэлээ холбох сонголтыг сонгоно уу.

3. Ашиглахыг хүссэн SharePoint сайт эсвэл ажил, сургуулийн дэмжигдсэн OneDrive файлд хандах эрхтэй Microsoft ажил, сургуулийн бүртгэлээр нэвтэрнэ үү.

4. Хүссэн Microsoft зөвшөөрлүүдийг хянаж, зөвшөөрөл олгох үйл явцыг дуусгана уу.

5. ChatGPT рүү буцна уу.

Танай байгууллага администраторын зөвшөөрөл шаарддаг бол холболтыг ашиглахын өмнө Microsoft Entra администратор зөвшөөрлүүдийг батлах ёстой.

Бүртгэл удирдах ерөнхий зааврыг эндээс үзнэ үү: ChatGPT дахь аппын бүртгэлүүдийг холбох, удирдах.

Харилцан ярианд SharePoint ашиглах

SharePoint-ийг холбосны дараа холбосон Microsoft бүртгэлээрээ хандах боломжтой файлуудыг олох, хураангуйлах эсвэл харьцуулахыг ChatGPT-ээс хүсээрэй.

Жишээ нь:

• “SharePoint-оос төслийн хамгийн сүүлийн төлөвлөгөөг олоод, шийдээгүй асуудлуудыг хураангуйл.”

• “Манай борлуулалтын багийн SharePoint сайт дахь хоёр саналын баримт бичгийг харьцуул.”

• “Миний хандах эрхтэй нээлтийн баримт бичгүүдийг ашиглан удирдлагад зориулсан мэдээлэл бэлтгэ.”

• “Энэ төсөлд зориулж зөвшөөрөгдсөн SharePoint санд хавтас үүсгэ.”

Танай байгууллагын баталсан зөвшөөрөл болон ChatGPT-д идэвхжүүлсэн үйлдлээс хамааран SharePoint шууд апп дараах үйлдлийг мөн дэмжиж болно:

• Хавтас үүсгэх.

• Файл байршуулах эсвэл шинэчлэх.

• Хуваалцах холбоосыг удирдах.

• Дэмжигдсэн SharePoint жагсаалт болон хуудастай ажиллах.

Батлагдсан Microsoft зөвшөөрөл нь түүнд харгалзах бүх үйлдлийг автоматаар идэвхжүүлэхгүй. Танай байгууллагын зөвшөөрөх үйлдлүүдийг ChatGPT ажлын талбарын администратор тусад нь идэвхжүүлэх ёстой. SharePoint-ын агуулгыг өөрчлөх үйлдлийг баталгаажуулахыг ChatGPT танаас хүсэж магадгүй.

SharePoint-ийн хандах эрхийн талаар

ChatGPT нь тухайн Microsoft бүртгэл эсвэл эрх бүхий ажлын талбарын гишүүний аль хэдийн хандах эрхтэй контентыг л татаж авна. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 бүлгийн гишүүнчлэл болон ажлын талбарын хандах эрхийн тохиргоо хэвээр үйлчилнэ.

ChatGPT-ийн ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл администратор нь аппын ашиглах боломж болон үйлдлүүдийг удирдана. Microsoft Entra-ийн администратор нь эдгээр үйлдэлд шаардлагатай Microsoft-ийн зөвшөөрлийг олгоно. Эдгээр үүргийг өөр өөр хүн гүйцэтгэж болно.

Ажлын талбарын удирдлагын тохиргооны талаар дэлгэрэнгүйг Өргөтгөл болон аппын администраторын хяналт, аюулгүй байдал, нийцэл нийтлэлээс үзнэ үү.

SharePoint-д шууд хандах зөвшөөрлүүдийг шалгах

SharePoint-д шууд хандахын тулд ChatGPT-ийн зөвшөөрлийн тохиргоо болон Microsoft Entra-д хоёуланд нь Sites.Read.All болон Files.Read.All-ийг идэвхжүүлээрэй. Эдгээр зөвшөөрлийг зөвхөн ChatGPT дотор идэвхжүүлснээр Microsoft-ийн эрх олгох үйл явц бүрэн дуусахгүй. SharePoint-д шууд хандах дараах зөвшөөрлүүдийг шалгаарай:

• User.Read: Нэвтэрсэн хэрэглэгчийн профайлын үндсэн мэдээллийг унших.

• offline_access: Хэрэглэгчийг хүсэлт бүрд дахин нэвтрүүлэхгүйгээр зөвшөөрөлтэй холболтыг хадгалах.

• Files.Read.All: Нэвтэрсэн хэрэглэгчийн хандах эрхтэй файлуудыг унших.

• Files.ReadWrite.All: Бичих үйлдлүүд идэвхтэй үед нэвтэрсэн хэрэглэгчийн хандах эрхтэй файлуудыг шинэчлэх эсвэл удирдах.

• Sites.Read.All: Нэвтэрсэн хэрэглэгчийн хандах эрхтэй SharePoint сайтуудын агуулгыг унших.

• Sites.ReadWrite.All: Холбогдох үйлдлүүд идэвхтэй үед SharePoint-ийн дэмжигддэг жагсаалт, зүйл, хуудас, мета өгөгдөл болон бусад нөөцийг удирдах.

• Sites.Selected: SharePoint-ийн шууд хайлтад дэмжигдэхгүй.

Яг ямар зөвшөөрөл хүсэх нь танай байгууллагын тохиргоо болон ашиглах боломжтой үйлдлүүдээс хамаарна. Тухайн зөвшөөрлийг шаарддаг үйлдлийг танай байгууллага зөвшөөрөхөөр шийдсэн тохиолдолд л уг зөвшөөрлийг олгох хэрэгтэй.

SharePoint-ийн сайтын цуглуулгуудад хандах эрхийг хязгаарлахын тулд ChatGPT-ийн зөвшөөрөгдсөн сайтын цуглуулгын жагсаалтыг ашиглаарай. Эдгээр хязгаарлалтыг OpenAI мөрдүүлдэг бөгөөд тэдгээр нь Microsoft-ийн шаардлагатай төлөөлүүлсэн зөвшөөрлийг орлохгүй. Тохируулах зааврыг SharePoint сайтын хандалт болон нууцлалын шошгоор хасах дүрмийг удирдах нийтлэлээс үзнэ үү.

Microsoft-ийн зөвшөөрлүүдийг батлах

Эдгээр алхам нь Залгаасууд хэсгийн админы интерфэйсэд хамаарна. Танай ажлын талбар Аппууд хэсгээр удирдагддаг бол Ажлын талбарын тохиргоо > Аппууд руу очоод SharePoint-ийг, дараа нь Microsoft-ийн зөвшөөрлүүд-ийг сонгоорой. Доорх зөвшөөрөл шалгах болон Microsoft дээр батлах алхмуудыг үргэлжлүүлэн хийгээрэй.


Админы консолоос Аппууд хуудсыг нээхийн тулд хүссэн ChatGPT ажлын талбараа сонгож, Залгаасууд хэсгийг нээгээд Хуучин аппуудыг удирдах-ыг сонгоорой.

1. Ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админы эрхээр ChatGPT-д нэвтрээрэй.

2. Админы консол руу очиж, хүссэн ChatGPT ажлын талбараа сонгоод Залгаасууд хэсгийг нээгээрэй.

3. Ажлын талбарынхаа Microsoft аппуудын нэгтгэсэн хүсэлтийг шалгахын тулд Microsoft-ийн зөвшөөрлүүдийг тохируулах-ыг сонгоорой.

4. Жагсаалтад буй Microsoft-ийн зөвшөөрөл бүр болон түүнтэй холбоотой ChatGPT үйлдлүүдийг шалгаарай.

5. Таны сонгосон аппын үйлдлүүдэд шаардлагатай зөвшөөрлүүдийг шалгаарай. Заавал шаардлагатай зөвшөөрлүүд сонгогдсон хэвээр байх бөгөөд энэ шалгах хэсэгт тэдгээрийг унтраах боломжгүй. Хүсэлтээс аль нэг зөвшөөрлийг хасахын тулд эхлээд уг зөвшөөрлийг шаарддаг сонгосон бүх үйлдлийг идэвхгүй болгоорой. Нэгтгэсэн хүсэлтийг шалгаж байгаа бол бусад идэвхтэй Microsoft апп дахь холбогдох үйлдлүүдийг мөн идэвхгүй болгох шаардлагатай.

6. Заавал биш зөвшөөрлүүдийн сэлгүүрийг ашиглах боломжтой бол тэдгээрийг асааж эсвэл унтраагаарай. Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө зөвшөөрөл шалгах хэсгийг дахин нээж, хүсэлтийг нягтлаарай.

Зөвшөөрөл сонгох боломжгүй эсвэл хадгалсан тохиргоонууд хоорондоо зөрчилдөж байвал Залгаас болон аппын админы хяналт, аюулгүй байдал, нийцэл нийтлэлийг үзнэ үү.

Microsoft админы зөвшөөрлийг бүрэн авах

1. Microsoft Entra руу шилжиж, байгууллага даяар зөвшөөрөл олгох эрхтэй админы бүртгэлээр нэвтрээрэй.

2. Байгууллага болон баталгаажсан ChatGPT/OpenAI апп мөн эсэхийг нягтлаарай.

3. Сонгосон зөвшөөрлүүдийн хүсэлтийг бүхэлд нь шалгаад Microsoft-ийн зөвшөөрөл олгох алхмуудыг дуусгаарай.

4. ChatGPT руу буцаж, зөвшөөрөл шалгах үйл явц дууссан эсэхийг нягтлаарай.

Microsoft Entra нээгдэхгүй бол ChatGPT-д гарч ирэх цонх нээхийг зөвшөөрөөд дахин оролдоорой. Microsoft-ийн зөвшөөрөл олгох дэлгэц дээр сонгосон зөвшөөрлийн хүсэлтийг бүхэлд нь зөвшөөрөх эсвэл татгалзах боломжтой. Тэр дэлгэц дээр зөвшөөрөл бүрийг тусад нь сонгох нүд байхгүй.

Microsoft-ийн зөвшөөрлүүдийг баталснаар гишүүний Microsoft бүртгэл холбогдохгүй, мөн ChatGPT дэх үйлдлүүд автоматаар идэвхжихгүй. Ажлын талбарын админууд Үйлдлүүд, Үүрэгт суурилсан хандалт болон ажлын талбарын холбогдох тохиргоонуудыг боломжтой хэсэг бүрд нь тусад нь шалгах ёстой.

Дэмждэг файл ба хязгаарлалт

SharePoint хайлт нь .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx болон .csv файлыг дэмждэг.

SharePoint-оос файл хайх болон авахад нэг файлын хэмжээний хязгаар 100 MiB (ойролцоогоор 105 MB) байна. Үүнээс том файлууд хайлтын үр дүнд орохгүй бөгөөд апп тэдгээрийг авч чадахгүй.

Дэмждэг форматтай зарим файл хайлтын үр дүнд харагдсан ч ChatGPT тэдгээрээс текст задлан гаргаж чадахгүй байж болно.

SharePoint-ийн асуудлыг шийдвэрлэх

Холболтын нийтлэг асуудлын талаар ChatGPT дэх аппын асуудлыг шийдвэрлэх нийтлэлээс үзнэ үү.

SharePoint харагдахгүй байна

Таны бүртгэлд SharePoint ашиглах боломжтой, мөн ажлын талбарын администратор аппыг идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгана уу. Удирдлагатай ажлын талбарт Үүрэгт суурилсан хандах эрх эсвэл зөвшөөрөгдсөн домэйны бодлого нь хэн ашиглаж болохыг хязгаарлаж байгаа эсэхийг шалгана уу.

Microsoft администраторын зөвшөөрөл шаардлагатай

Зөвшөөрлийн хүсэлтийг хянахыг Microsoft Entra-ийн администратороос хүснэ үү. ChatGPT-ийн ажлын талбарын администратор нь SharePoint-ийн аль үйлдэл Microsoft-ийн ямар зөвшөөрлөөс хамаарахыг харж, байгууллагаас зөвшөөрөхийг хүсэхгүй байгаа үйлдлүүдийг идэвхгүй болгож болно.

Зөвшөөрөл олгосон ч үйлдэл ажиллахгүй хэвээр байна

Дараахыг нягтална уу:

• SharePoint аппын Үйлдлүүд тохиргоонд тухайн үйлдэл идэвхжсэн эсэх.

• Microsoft Entra-д холбогдох зөвшөөрлийн олголт хүчинтэй хэвээр байгаа эсэх.

• Гишүүн зөв Microsoft бүртгэлээ холбосон эсэх.

• Шинэ зөвшөөрөл нэмэгдсэн бол гишүүн Microsoft бүртгэлээ дахин холбосон эсэх.

• Microsoft бүртгэл нь тухайн сайт, файл эсвэл хавтаст хандах эрхтэй эсэх.

SharePoint файл олдохгүй байна

Дараахыг шалгаарай:

• Файл нь хайлтад дэмжигддэг форматтай, хэмжээ нь хязгаараас хэтрээгүй байх.

• Ашиглах гэж буй Microsoft бүртгэл холбогдсон байх.

• Уг бүртгэлээр файлыг SharePoint дээр шууд нээж болдог байх.

• Ажлын талбарын сайтын хязгаарлалт болон нууцлалын шошгоор хасах дүрэм нь тухайн файлыг ашиглахыг зөвшөөрдөг байх.

Бодлого өөрчлөгдсөний дараа шинэ харилцан ярианд шинэ хүсэлт илгээж туршаарай.

Сайтын хяналтын тохиргооны талаар SharePoint сайтын хандалт болон нууцлалын шошгоор хасах дүрмийг удирдах нийтлэлээс үзнэ үү. Холболтын асуудал болон дэмждэг форматыг шалгах талаар ChatGPT дэх аппын асуудлыг шийдвэрлэх нийтлэлээс үзнэ үү.

Файл харагдаж байгаа ч ChatGPT уншиж чадахгүй байна

ChatGPT файлын агуулгыг авч эсвэл задлан гаргаж чадахгүй байсан ч тухайн файл хайлтын үр дүнд гарч болно.

1. Холбосон Microsoft бүртгэлээр тухайн файлыг SharePoint эсвэл ажил, сургуулийн OneDrive дээр шууд нээж болох эсэхийг шалгаарай.

2. SharePoint ашиглах боломжтой ChatGPT-ийн шинэ харилцан яриа эхлүүлээрэй.

3. Фолдерынх нь биш, тухайн файлын холбоосыг хуулж оруулаад SharePoint-оор дамжуулан унших эсвэл хураангуйлахыг ChatGPT-ээс хүсээрэй.

4. Татаж авах боломжтой хуулбар хэрэгтэй бол тусад нь хүсээрэй.

Шууд холбоосоор хүсэлт гаргасан ч Microsoft-ийн зөвшөөрөл, ажлын талбарын сайтын хязгаарлалт, нууцлалын шошгоор хасах дүрэм болон нэг файлын хэмжээний хязгаар үйлчилнэ.

Файлыг шууд авч болж байгаа ч хайлтаар олдохгүй байвал хайсан үг болон файлын холбоосыг илгээж мэдэгдээрэй. Файлыг авч чадахгүй бол алдааны мэдээллийг яг хэвээр нь оруулж, ChatGPT файлын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, унших боломжтой текст эсвэл татаж авах хуулбарын алийг нь өгснийг тэмдэглээрэй.

Дараагийн алхмуудыг ChatGPT дэх залгаас болон аппын асуудлыг шийдвэрлэх нийтлэлээс үзнэ үү.

Түгээмэл асуултууд

Гишүүд SharePoint дээр нээж чадахгүй файлаа үзэх боломжтой юу?

Үгүй. Гишүүн бүр юу татаж авч болохыг SharePoint болон Microsoft 365-ийн хандах эрхээр тодорхойлсон хэвээр байна.

Аппыг хуваарьт даалгавар эсвэл Ажлын талбарын агент дотор ашиглаж болох уу?

Чат дотор ажилладаг үйлдлийг хуваарьт даалгавар эсвэл Ажлын талбарын агент дотор ашиглахад өөр зөвшөөрөл эсвэл баталгаажуулалт шаардагдаж болно. Ашиглах гэж буй ажлын урсгалд тухайн апп болон үйлдлийг дэмждэг эсэхийг шалгаарай. Зөвшөөрөл болон гүйцэтгэлийн төлөвийг шалгах талаар ChatGPT дэх залгаас болон аппын асуудлыг шийдвэрлэх нийтлэлээс үзнэ үү.