Тойм
SharePoint апп нь таны Microsoft бүртгэлээр өмнө нь хандах эрхтэй SharePoint болон ажил, сургуулийн дэмжигдсэн OneDrive агуулгыг ChatGPT-ээр хайж, эш татах боломж олгоно. SharePoint апп хувийн OneDrive бүртгэлийг дэмждэггүй. Боломжтой үйлдлүүд танай байгууллагын тохиргооноос хамаарна.
Шаардлага хангасан Enterprise болон Edu ажлын талбарын администраторууд сонгосон агуулгыг ажлын талбартаа индексжүүлэх администраторын удирдлагатай SharePoint синкийг тохируулж болно. Өөрийн Microsoft бүртгэлийг холбосноор шууд хандалт үүсэх боловч хувийн синк хийсэн индекс үүсэхгүй.
Холбогдсон аппуудын тоймыг эндээс үзнэ үү: ChatGPT дахь холбогдсон аппууд.
Ашиглах боломж
SharePoint ашиглах боломж нь таны ChatGPT багц, байршил, ажлын талбарын тохиргоо, Microsoft бүртгэл болон байгууллагын Microsoft Entra бодлогоос хамаарна.
Администраторын удирдлагатай SharePoint синк зөвхөн шаардлага хангасан Enterprise, Edu ажлын талбар болон дэмжигдсэн бүсэд ашиглах боломжтой. Хувь хүний болон хувийн бүртгэлээр SharePoint синкийг тохируулах боломжгүй.
Администраторын удирдлагатай SharePoint синкийг дэмждэг ажлын талбарын өгөгдөл байршлын зохицуулалтын бүсүүдийг эндээс үзнэ үү: ChatGPT дахь синктэй, администраторын удирдлагатай аппууд.
SharePoint-ийг холбох
Таны ChatGPT хувилбарт байгаа сонголтоос хамааран Өргөтгөлүүд эсвэл Аппууд-ыг нээнэ үү.
SharePoint-ийг олоод бүртгэлээ холбох сонголтыг сонгоно уу.
Ашиглахыг хүссэн SharePoint сайт эсвэл ажил, сургуулийн дэмжигдсэн OneDrive файлд хандах эрхтэй Microsoft ажил, сургуулийн бүртгэлээр нэвтэрнэ үү.
Хүссэн Microsoft зөвшөөрлүүдийг хянаж, зөвшөөрөл олгох үйл явцыг дуусгана уу.
ChatGPT рүү буцна уу.
Танай байгууллага администраторын зөвшөөрөл шаарддаг бол холболтыг ашиглахын өмнө Microsoft Entra администратор зөвшөөрлүүдийг батлах ёстой.
Бүртгэл удирдах ерөнхий зааврыг эндээс үзнэ үү: ChatGPT дахь аппын бүртгэлүүдийг холбох, удирдах.
Харилцан ярианд SharePoint ашиглах
SharePoint-ийг холбосны дараа холбосон Microsoft бүртгэлээрээ хандах боломжтой файлуудыг олох, хураангуйлах эсвэл харьцуулахыг ChatGPT-ээс хүсээрэй.
Жишээ нь:
“SharePoint-оос төслийн хамгийн сүүлийн төлөвлөгөөг олоод, шийдээгүй асуудлуудыг хураангуйл.”
“Манай борлуулалтын багийн SharePoint сайт дахь хоёр саналын баримт бичгийг харьцуул.”
“Миний хандах эрхтэй нээлтийн баримт бичгүүдийг ашиглан удирдлагад зориулсан мэдээлэл бэлтгэ.”
“Энэ төсөлд зориулж зөвшөөрөгдсөн SharePoint санд хавтас үүсгэ.”
Танай байгууллагын баталсан зөвшөөрөл болон ChatGPT-д идэвхжүүлсэн үйлдлээс хамааран SharePoint шууд апп дараах үйлдлийг мөн дэмжиж болно:
Хавтас үүсгэх.
Файл байршуулах эсвэл шинэчлэх.
Хуваалцах холбоосыг удирдах.
Дэмжигдсэн SharePoint жагсаалт болон хуудастай ажиллах.
Батлагдсан Microsoft зөвшөөрөл нь түүнд харгалзах бүх үйлдлийг автоматаар идэвхжүүлэхгүй. Танай байгууллагын зөвшөөрөх үйлдлүүдийг ChatGPT ажлын талбарын администратор тусад нь идэвхжүүлэх ёстой. SharePoint-ын агуулгыг өөрчлөх үйлдлийг баталгаажуулахыг ChatGPT танаас хүсэж магадгүй.
SharePoint зөвшөөрлүүдийг ойлгох
ChatGPT зөвхөн тухайн Microsoft бүртгэл эсвэл эрх бүхий ажлын талбарын гишүүний өмнө нь хандах эрхтэй агуулгыг татаж авна. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 бүлгийн гишүүнчлэл болон ажлын талбарын хандалтын тохиргоо хүчинтэй хэвээр байна.
ChatGPT ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл администратор аппын ашиглах боломж болон үйлдлүүдийг удирдана. Microsoft Entra администратор эдгээр үйлдэлд шаардлагатай Microsoft зөвшөөрлийг олгоно. Эдгээр үүргийг өөр өөр хүн хариуцаж болно.
Ажлын талбарын хяналтын талаар дэлгэрэнгүйг эндээс үзнэ үү: Өргөтгөл болон аппын администраторын хяналт, аюулгүй байдал, нийцэл.
SharePoint-д шууд хандах зөвшөөрлүүдийг хянах
Идэвхжүүлсэн үйлдлээс хамааран SharePoint апп дараах зөвшөөрлийг хүсэж болно:
User.Read: Нэвтэрсэн хэрэглэгчийн үндсэн профайлыг унших.
offline_access: Хэрэглэгчийг хүсэлт бүрд дахин нэвтрүүлэхгүйгээр зөвшөөрөгдсөн холболтыг хадгалах.
Files.Read.All: Нэвтэрсэн хэрэглэгчийн хандах эрхтэй файлуудыг унших.
Files.ReadWrite.All: Бичих үйлдлийг идэвхжүүлсэн үед нэвтэрсэн хэрэглэгчийн хандах эрхтэй файлуудыг шинэчлэх эсвэл удирдах.
Sites.Read.All: Нэвтэрсэн хэрэглэгчийн хандах эрхтэй SharePoint сайтуудын агуулгыг унших.
Sites.ReadWrite.All: Үйлдлийг идэвхжүүлсэн үед дэмжигдсэн SharePoint жагсаалт, зүйл, хуудас, мета өгөгдөл болон бусад нөөцийг удирдах.
Sites.Selected: SharePoint администратор сонгосон сайтуудад хандах эрх олгосны дараа сайтын хүрээнд хандахыг дэмжих.
Яг ямар зөвшөөрөл хүсэх нь танай байгууллагын тохиргоо болон боломжтой үйлдлээс хамаарна. Танай байгууллага тухайн зөвшөөрөл шаардсан үйлдлийг зөвшөөрөхөөр төлөвлөсөн үед л зөвшөөрлийг олгох хэрэгтэй.
Microsoft зөвшөөрлүүдийг батлах
Эдгээр алхам нь Өргөтгөлүүд администраторын интерфэйсийг тайлбарлана. Таны ажлын талбар Аппууд удирдлагыг ашигладаг бол Ажлын талбарын тохиргоо > Аппууд руу орж, SharePoint-ийг сонгоод, дараа нь Microsoft зөвшөөрлүүд-ийг сонгоно уу. Доорх зөвшөөрлийн хяналт болон Microsoft-ын баталгаажуулалтыг үргэлжлүүлнэ үү.
ChatGPT-д ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл администратороор нэвтэрнэ үү.
Админ > Өргөтгөлүүд рүү орно уу.
Ажлын талбарынхаа Microsoft аппуудын нэгдсэн хүсэлтийг хянахын тулд Microsoft зөвшөөрлүүдийг тохируулах-ыг сонгоно уу.
Жагсаасан Microsoft зөвшөөрөл болон тус бүртэй нь холбоотой ChatGPT үйлдлүүдийг хянана уу.
Зөвхөн танай байгууллагын олгохоор төлөвлөсөн зөвшөөрлүүдийг сонгоно уу.
Microsoft администраторын баталгаажуулалтыг дуусгах
Microsoft Entra руу үргэлжлүүлж, байгууллагын хэмжээнд зөвшөөрөл олгох эрхтэй администраторын бүртгэлээр нэвтэрнэ үү.
Байгууллага болон баталгаажсан ChatGPT/OpenAI аппыг нягтална уу.
Сонгосон хүсэлтийг бүхэлд нь хянаж, Microsoft-ын зөвшөөрөл олгох үйл явцыг дуусгана уу.
ChatGPT рүү буцаж, зөвшөөрлийн хяналт дууссаныг баталгаажуулна уу.
Microsoft Entra нээгдэхгүй бол ChatGPT-д ц pop-up цонхыг зөвшөөрөөд дахин оролдоно уу. Microsoft-ын зөвшөөрлийн дэлгэц сонгосон зөвшөөрлийн хүсэлтийг бүхэлд нь батлах эсвэл татгалзана. Тус дэлгэц дээр зөвшөөрөл бүрд зориулсан тусдаа чагт байхгүй.
Microsoft зөвшөөрлийг баталснаар гишүүний Microsoft бүртгэл холбогдохгүй, мөн ChatGPT дахь үйлдлүүд автоматаар идэвхжихгүй. Ажлын талбарын администраторууд боломжтой тохиолдолд Үйлдлүүд, Үүргийн хандалт болон холбогдох ажлын талбарын тохиргоог тусад нь хянах ёстой.
Администраторын удирдлагатай SharePoint синкийг тохируулах
Администраторын удирдлагатай SharePoint синк нь шаардлага хангасан Enterprise эсвэл Edu ажлын талбарын эзэмшигч, администраторт ажлын талбарт индексжүүлэх SharePoint агуулгыг сонгох боломж олгоно. Гишүүд тус тусдаа синк хийсэн SharePoint холболт үүсгэхгүй.
Администраторын удирдлагатай индекс нь файл, сайт, Microsoft 365 бүлэг болон хандалтын хяналтыг үнэлэхдээ байгууллагын баталсан Microsoft аппын зөвшөөрлийг ашигладаг. Гишүүн бүр зөвхөн өмнө нь хандах эрхтэй агуулгаа татаж авах боломжтой.
Ажлын талбар болон Microsoft түрээслэгчийг бэлтгэх
Эхлэхийн өмнө:
Администраторын удирдлагатай SharePoint синк таны ажлын талбар болон бүсэд ашиглах боломжтой эсэхийг шалгана уу.
ChatGPT ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл администратороор нэвтэрнэ үү.
Microsoft Entra администратор болон шаардлагатай үед SharePoint администратортой хамтран ажиллана уу.
Ямар SharePoint сайт, хавтсыг индексжүүлэхээ шийднэ үү.
Танай байгууллагын Microsoft Purview нууцлалын шошго болон эх сурвалжийн хязгаарлалтыг хянана уу.
Тохиргоонд ашигласан Microsoft бүртгэл сонгосон SharePoint эх сурвалжуудыг тохируулахад шаардлагатай зөвшөөрөлтэй эсэхийг шалгана уу.
Администраторын удирдлагад шаардлагатай нэмэлт зөвшөөрлүүдийг хянах
Администраторын удирдлагатай SharePoint синкт Microsoft-ын дараах нэмэлт зөвшөөрөл шаардлагатай байж болно:
Group.Read.All: Файлын зөвшөөрөлд ашигласан Microsoft 365 бүлгүүдийг унших.
GroupMember.Read.All: Бодит хандалтыг тогтооход ашиглах бүлгийн гишүүнчлэлийг унших.
User.Read.All: Хандалтын хяналтыг оноож, хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай хэрэглэгчийн мэдээллийг унших.
Sites.FullControl.All: SharePoint зөвшөөрлийн шатлалыг уншиж, зөвшөөрлийг үнэн зөв үнэлэх болон администраторын удирдлагатай индексжүүлэлтийг дэмжих.
Sites.Selected: Боломжтой тохиолдолд сонгосон сайтын тохиргоог дэмжих.
SensitivityLabels.Read.All: Шошгод тулгуурласан тохиргоо ашиглах үед нууцлалын шошгоны мэдээллийг унших.
Sites.FullControl.All нь Microsoft-ын өргөн хүрээний зөвшөөрөл тул Microsoft Entra администратор үүнийг танай байгууллагын аюулгүй байдлын шаардлагатай харьцуулан хянах ёстой. Администраторын удирдлагатай SharePoint синк нь SharePoint-ын хандалтын хяналтыг үнэн зөв боловсруулахын тулд энэ зөвшөөрлийг ашигладаг. Үүнийг олгосноор ажлын талбарын гишүүд одоо байгаа SharePoint зөвшөөрлөөсөө гадуурх файлыг үзэх эрхтэй болохгүй.
Sites.Selected нь нийцтэй байдал эсвэл сонгосон сайтын ажлын урсгалд харагдаж болох ч администраторын удирдлагатай синкт шаардлагатай бусад зөвшөөрлийг орлохгүй.
Администраторын удирдлагатай холболтыг тохируулах
Админ > Өргөтгөлүүд рүү орж, SharePoint-ийг агуулсан өргөтгөлийг нээнэ үү.
Таны ажлын талбар Ажлын талбарын тохиргоо > Аппууд-ыг ашигладаг бол тэндээс SharePoint-ийг сонгоно уу.
SharePoint-ийн тохиргоог нээж, аппыг ажлын талбарт идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгана уу.
Таны ажлын талбар үүрэгт суурилсан хандалтын хяналтыг дэмждэг бол Үүргийн хандалт-ыг хянана уу.
Индексжүүлсэн хайлт харагдвал Тохируулах-ыг сонгоно уу.
Холболтыг баталж, агуулга сонгох
Сануулах үед тохирох Microsoft администраторын бүртгэлээр нэвтэрнэ үү.
Администраторын удирдлагатай хандалтад хүссэн Microsoft зөвшөөрлүүдийг хянаж, батална уу.
Танай байгууллагын багтаахыг хүссэн SharePoint сайт, хавтсыг сонгох эсвэл баталсан нэвтрүүлэлтийн төлөвлөгөөнд нийцэж байвал дэмжигдсэн бүх агуулгыг сонгоно уу.
Боломжтой бөгөөд байгууллагын бодлогод шаардлагатай үед Microsoft Purview нууцлалын шошгоны шүүлтүүрийг хэрэглэнэ үү.
Тохиргоог дуусгаад анхны индекс үүсэхийг хүлээнэ үү.
Одоо байгаа SharePoint холболтод шинэчилсэн Microsoft зөвшөөрөл шаардлагатай бол аппын тохиргоонд байгаа үед дахин зөвшөөрөл олгох сануулгыг ашиглана уу. Администраторын удирдлагатай холболтыг салгаж, дахин үүсгэвэл индексийг дахин байгуулах шаардлагатай байж болно.
SharePoint болон OneDrive агуулгыг сонгох
Администраторын сонгосон сайт, хавтас индексжүүлэлтийн хүрээг тодорхойлно. Одоо байгаа SharePoint болон Microsoft 365 зөвшөөрөл нь ажлын талбарын гишүүн бүр ямар индексжүүлсэн үр дүнг татаж авч болохыг тодорхойлно.
Администратор дэмжигдсэн бүх агуулгыг сонгож, шаардлагатай SharePoint зөвшөөрлийг олгосон бол администраторын удирдлагатай SharePoint синкт ажил эсвэл сургуулийн дэмжигдсэн OneDrive агуулгыг багтааж болно. Хувийн OneDrive-г дэмждэггүй. OneDrive эх сурвалж сонгохыг дэмждэггүй сайт, хавтас сонгох үйл явцад OneDrive багтахгүй.
Нэг ажлын талбарт администраторын удирдлагатай зөвхөн нэг SharePoint синк холболтыг дэмжинэ.
Дэмжигдсэн агуулга ба хязгаарлалт
SharePoint нь .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv зэрэг түгээмэл файлын төрлийг дэмждэг.
Бусад хязгаарлалт:
Дэмжих файлын дээд хэмжээ нэг файл тутамд 100 MB.
Администраторын удирдлагатай индексжүүлэлт нь дэмжигдсэн файлын агуулгад тулгуурлана. SharePoint сайтын хуудсуудыг администраторын удирдлагатай синкээр индексжүүлэхгүй. Үйлдлүүдийг идэвхжүүлсэн үед шууд апп дэмжигдсэн сайтын хуудас үүсгэх эсвэл удирдах боломжтой.
Сонгосон SharePoint орчны хэмжээ, нарийн төвөгтэй байдлаас хамааран анхны индексжүүлэлт хэдэн цаг эсвэл түүнээс удаан үргэлжилж болно.
Индексжүүлэлт үргэлжилж байх үед зарим үр дүн харагдахгүй байж болно.
Файл, бүлгийн гишүүнчлэл эсвэл зөвшөөрлийн шинэчлэлт өөрчлөлтийн дараа харагдахад хугацаа шаардагдаж болно.
Шифрлэлт эсвэл хандалтын хязгаарлалт хэрэгжүүлдэг Microsoft Purview шошгоор хамгаалсан файлыг индексжүүлэхгүй.
Сайтын хязгаарлалт, нууцлалын шошгоны шүүлтүүр болон администраторын удирдлагатай индексжүүлэлтийн бусад хяналт индексжүүлсэн холболтод үйлчилнэ. Эдгээр нь тусад нь идэвхжүүлсэн SharePoint шууд холболтыг автоматаар хязгаарлахгүй.
SharePoint-ын шууд хандалт болон администраторын удирдлагатай индексжүүлэлтийг зэрэг идэвхжүүлсэн бол холболт бүрийг тусад нь хянана уу. Шууд үйлдэл нь нэвтэрсэн ажил эсвэл сургуулийн бүртгэлд өмнө нь нээлттэй бусад агуулгад хандаж болно.
SharePoint-ын асуудлыг шийдвэрлэх
Холболтын ерөнхий асуудлын талаар эндээс үзнэ үү: ChatGPT дахь аппуудын асуудлыг шийдвэрлэх.
SharePoint харагдахгүй байна
SharePoint таны бүртгэлд ашиглах боломжтой бөгөөд ажлын талбарын администратор аппыг идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгана уу. Удирдлагатай ажлын талбарт Үүргийн хандалт эсвэл зөвшөөрөгдсөн домэйны бодлого хэн ашиглаж болохыг хязгаарлаж байгаа эсэхийг шалгана уу.
Microsoft администраторын баталгаа шаардлагатай
Зөвшөөрлийн хүсэлтийг хянахыг Microsoft Entra администратороос хүснэ үү. ChatGPT ажлын талбарын администратор SharePoint-ын үйлдэл бүр ямар Microsoft зөвшөөрлөөс хамаардгийг харж, танай байгууллагын батлахыг хүсэхгүй үйлдлүүдийг идэвхгүй болгож болно.
Баталсны дараа ч үйлдэл ажиллахгүй байна
Дараахыг шалгана уу:
Тухайн үйлдлийг SharePoint аппын Үйлдлүүд тохиргоонд идэвхжүүлсэн.
Харгалзах зөвшөөрөл Microsoft Entra-д хүчинтэй хэвээр байгаа.
Гишүүн зориулалтын Microsoft бүртгэлээ холбосон.
Шинэ зөвшөөрөл нэмэгдсэн бол гишүүн Microsoft бүртгэлээ дахин холбосон.
Microsoft бүртгэл холбогдох сайт, файл эсвэл хавтаст хандах эрхтэй.
SharePoint файл олдохгүй байна
Дараахыг шалгана уу:
Файл дэмжигдсэн төрөлтэй бөгөөд хэмжээний хязгаараас хэтрээгүй.
Индексжүүлсэн үр дүн ашиглаж байгаа бол файл администраторын удирдлагатай индексжүүлэлтийн хүрээнд байгаа.
Гишүүн файлыг SharePoint дээр нээж чаддаг.
Саяхан хийсэн зөвшөөрлийн өөрчлөлтүүд шинэчлэгдэх хангалттай хугацаа өнгөрсөн.
Администраторын удирдлагатай синк ашиглах боломжгүй
Таны ажлын талбар шаардлага хангаж байгаа, SharePoint синкийг тохируулсан бүсэд тань дэмждэг, мөн эрх бүхий Microsoft администратор шаардлагатай аппын зөвшөөрлүүдийг баталсан эсэхийг шалгана уу. Хувийн болон хувь хүний ChatGPT бүртгэлд SharePoint синкийг идэвхжүүлэх боломжгүй.
Түгээмэл асуултууд
Синкийг идэвхжүүлэхгүйгээр SharePoint-ийг холбож болох уу?
Болно. SharePoint апп таны бүртгэлд ашиглах боломжтой бол Microsoft бүртгэлээ холбож, ашиглах эрхтэй агуулгадаа шууд хандаж болно. Администраторын удирдлагатай синк нь ажлын талбарын тусдаа онцлог юм.
Хувийн ChatGPT бүртгэлдээ SharePoint синкийг идэвхжүүлж болох уу?
Болохгүй. Хувь хүнд зориулсан SharePoint синк цаашид ашиглах боломжгүй. Зөвхөн шаардлага хангасан ажлын талбарын администратор администраторын удирдлагатай SharePoint синкийг тохируулах боломжтой.
Гишүүд SharePoint дээр нээх эрхгүй файлаа харж чадах уу?
Чадахгүй. Гишүүн бүр ямар агуулгыг татаж авч болохыг SharePoint болон Microsoft 365-ын зөвшөөрлүүд тогтоосоор байна.
SharePoint синкт OneDrive багтах уу?
Администратор дэмжигдсэн бүх агуулгыг сонгож, шаардлагатай SharePoint зөвшөөрлийг олгосон бол ажил эсвэл сургуулийн дэмжигдсэн OneDrive агуулгыг багтааж болно. Хувийн OneDrive-г дэмждэггүй бөгөөд тухайн сонголтыг тусгайлан санал болгоогүй бол сайт, хавтас сонгох үйл явцад OneDrive багтахгүй.
Администраторын удирдлагатай синк яагаад Sites.FullControl.All-ыг шаарддаг вэ?
Холболт файлын бодит зөвшөөрлийг үнэн зөв үнэлэхийн тулд Microsoft SharePoint-ын зөвшөөрлийн шатлалд хандахыг шаарддаг. Таны Microsoft Entra администратор энэхүү өргөн хүрээний зөвшөөрлийг батлахаасаа өмнө хянах ёстой. Ажлын талбарын гишүүд хандах эрхгүй файлаа татаж авах боломжгүй хэвээр байна.
SharePoint-ын шууд үйлдлүүд болон администраторын удирдлагатай синкийг зэрэг идэвхжүүлж болох уу?
Болно. Тэдгээр нь өөр өөр зөвшөөрөл олгох зам, хяналтыг ашигладаг. Администраторын удирддаг сайтын хязгаарлалт болон нууцлалын шошгоны шүүлтүүр нь тусдаа SharePoint шууд холболтыг автоматаар хязгаарлахгүй.