Slack болон Microsoft Teams дэх байгууллагынхаа @ChatGPT туслахтай ажиллаж, түүний бүртгэл, холболт, хандах эрхийн талаар мэдэж аваарай.
Тойм
Slack эсвэл Microsoft Teams дэх байгууллагынхаа @ChatGPT туслахыг ашиглан асуулт асууж, мэдээлэл хураангуйлж, багийнхантайгаа хамтран ажлынхаа эхний хувилбарыг бэлтгээрэй.
Администратор тань туслахын заавар болон компанийн хэрэгслүүдтэй холбогдох холболтыг тохируулдаг. Туслах юу хийж чадах нь уг тохиргоо болон түүнд нээлттэй мэдээллээс хамаарна. Зарим хүсэлтийг биелүүлэхийн тулд @ChatGPT таны хувийн бүртгэлтэй холбогдсон аппуудыг ашиглах зөвшөөрөл хүсэж болно. Ийм хүсэлт гарвал хандах эрхийг нь хянаж, зөвшөөрөөрэй.
ChatGPT-г Slack эсвэл Microsoft Teams-тэй ашиглах бусад аргыг ChatGPT-г Slack болон Microsoft Teams-тэй ашиглах нийтлэлээс үзнэ үү.
Ашиглах боломж
Таныг ашиглаж эхлэхээс өмнө танай байгууллага @ChatGPT туслахыг суулгаж, идэвхжүүлсэн байх ёстой. Туслахыг хаана ашиглаж болох, компанийн ямар хэрэгслүүдийг ашиглах боломжтойг ажлын талбарынхаа администратороос асуугаарай.
Администраторт зориулсан тохируулах зааврыг Slack болон Microsoft Teams-д @ChatGPT-г тохируулах, удирдах нийтлэлээс үзнэ үү.
Хэрэв та өмнө нь Slack-ийн хажуугийн самбараас ChatGPT-г ашигладаг байсан бол @ChatGPT руу шилжих талаар администратороосоо асуугаарай. Одоо байгаа суулгалт болон Slack-ийн зөвшөөрлийг заавал шинэчлэх тухай ChatGPT-г Slack болон Microsoft Teams-тэй ашиглах нийтлэлээс үзнэ үү.
Харилцан яриа эхлүүлэх
Эхлээд @ChatGPT-д хэрэгтэй бүх мэдээллийг мессеждээ багтаасан хүсэлт илгээгээрэй. Ингэснээр холбогдсон хэрэгслээс мэдээлэл олохыг хүсэхээсээ өмнө туслахыг туршиж үзэх боломжтой.
Танай байгууллага @ChatGPT-г идэвхжүүлсэн сувгийг нээгээрэй.
@ChatGPT-г дурдаж, юу хийлгэхийг хүсэж байгаагаа тайлбарлаарай.
Хариуг уншиж, дэлгэрэнгүй мэдээллийг шалгаад, өөрчлүүлэхийг хүсвэл @ChatGPT-г дахин дурдаарай.
Жишээлбэл, ингэж хүсэж болно:
@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.
Slack-д @ChatGPT-г сувагт нэмсэн байх шаардлагатай. Мөн администратор тань ямар сувгуудаас түүнтэй харилцан яриа эхлүүлж болохыг тохируулах боломжтой. Slack сувгийн хязгаарлалт нь шууд мессежид хамаарахгүй.
Microsoft Teams-ийн дэмжигдсэн харилцан ярианд ашиглахдаа байгууллагынхаа зааврыг дагаарай.
Бүртгэл, хандах эрх, нууцлалын талаар ойлголт авах
Бүртгэл ба тохиргоо
@ChatGPT нь таны хувийн ChatGPT бүртгэлээр бус, туслахад зориулан тохируулсан үйлчилгээний бүртгэлээр ажилладаг. Таны Slack эсвэл Teams бүртгэлээр хүсэлтийг хэн илгээснийг танина.
Администратор тань бүртгэл холбохыг шаардаагүй бол туслахыг идэвхжүүлсэн сувгуудад хувийн ChatGPT бүртгэлээ холболгүйгээр хүсэлт илгээж болно. Хувийн аппуудаа ашиглуулах хүсэлтэд тусдаа холболт, зөвшөөрөл шаардлагатай.
@ChatGPT руу шууд мессеж илгээх төдийд туслах таны хувийн ChatGPT бүртгэлд шилжихгүй.
Өгөгдөл ба холболт
@ChatGPT нь өөрт нь нээлттэй харилцан ярианы мэдээлэл болон танай байгууллагын тохируулсан хэрэгслүүдийг ашигладаг. Таны файл, апп эсвэл хувийн сувагт хандах эрх түүнд автоматаар шилжихгүй.
Танай байгууллага ажлын талбарын холболтоор дамжуулан @ChatGPT-д компанийн хэрэгслүүдэд хандах эрх өгч болно. Эдгээр холболтын хувьд холбогдсон бүртгэлийн зөвшөөрлөөс туслах ямар мэдээлэл уншиж, ямар үйлдэл хийж чадах нь хамаарна.
Жишээлбэл, компанийн мэдээллийн эх сурвалж холбогдсон бол тодорхой баримт бичиг ашиглахыг @ChatGPT-ээс хүсэж болно. Баримт бичгийн нэр эсвэл шууд холбоосыг оруулж, түүнээс юу хэрэгтэй байгаагаа тайлбарлаарай. Та өөрөө баримт бичгийг нээж чаддаг байлаа ч @ChatGPT нээж чадна гэсэн үг биш.
Зарим хүсэлтийг биелүүлэхэд @ChatGPT-д таны хувийн бүртгэлтэй холбогдсон аппууд хэрэг болж магадгүй. Зөвшөөрөл хүсэх үед нь ямар хандах эрх хүсэж байгааг хянаарай. Таны өгсөн зөвшөөрөл бусад хүнд @ChatGPT-д хүсэлт илгээж таны холбосон аппуудыг ашиглах эрх олгохгүй.
Slack-д Долоо хоногийн турш зөвшөөрөх сонголт харагдвал үүнийг сонгож, хүссэн хандах эрхийн түвшнийг 7 хоногийн турш хадгалж болно. Гэсэн ч хэд хэдэн хүн оролцож байгаа үед тухайн даалгаврыг танд зориулж гүйцэтгэж байгааг баталгаажуулахыг хүсэж магадгүй.
@ChatGPT зөвшөөрөл хүссэн хүсэлтийн хугацаа дууссан гэж мэдэгдвэл @ChatGPT-г дахин дурдаж, дахин оролдоорой.
Дурсамж ба заавар
Таны хувийн хадгалсан дурсамж, тусгай заавар, ур чадвар болон ChatGPT-ийн харилцан ярианы түүх @ChatGPT руу автоматаар шилжихгүй. Туслахад хэрэгтэй нөхцөл байдлын мэдээлэл эсвэл өөрийн хүсэл, сонголтыг хүсэлтдээ оруулаарай.
Администратор тань @ChatGPT хэрхэн харилцах, холбогдсон хэрэгслүүдийг хэрхэн ашиглах зэрэг зааврыг тохируулж болно.
Анх нэвтрэх үедээ @ChatGPT дурсамж бүртгэхгүй, мөн дурсамжид хандахгүй.
Хариуг хэн харах боломжтой вэ
Хамтын харилцан яриан дахь хариунууд оролцогчдод нь харагдана. Мессеждээ мэдээлэл оруулах эсвэл хувийн холболт ашиглах хүсэлтэд зөвшөөрөл өгөхөөсөө өмнө хэн харахыг нь бодолцоорой.
Үүсгэсэн файлууд тусдаа хандах эрхтэй байж болно. Багийн гишүүн харилцан яриан дахь файлын холбоосыг харж болох ч файлыг нээх боломжгүй байж болно. Файлыг түгээхээсээ өмнө эзэмшигчтэй нь хамт файлын байршил болон хуваалцах тохиргоог шалгаарай.
Шаардлагатай бүртгэл холболтыг хийж дуусгах
Администратор тань туслахыг ашиглахаас өмнө Slack эсвэл Microsoft Teams бүртгэлээ ChatGPT-тэй холбохыг шаардаж болно. Ийм хүсэлт хүлээн авбал:
Хүсэлт дэх бүртгэл холбох холбоосыг нээгээрэй.
Нэвтрэхийг хүсвэл ашиглах гэж буй ChatGPT бүртгэлдээ нэвтрээрэй.
Зөв байгууллага болон бүртгэлийг сонгон Slack эсвэл Microsoft Teams холболтыг хийж дуусгаарай.
Анхны хэлэлцүүлэгтээ буцаж очоод хүсэлтээ дахин илгээгээрэй.
Танай байгууллага холболтыг хориглосон эсвэл та холбож чадахгүй байвал ажлын талбарынхаа администратороос тусламж хүсээрэй. Хувийн апп ашиглах зөвшөөрөл эсвэл файлд хандах Microsoft-ийн зөвшөөрөл хүссэн хүсэлт нь үүнээс тусдаа тул тухайн хүсэлтэд харуулсан зааврыг дагаарай.
Түгээмэл асуудлуудыг шийдвэрлэх
Туслахыг олох
Зөв Slack ажлын талбар эсвэл Teams-ийн байгууллагын орчинд байгаа эсэхээ нягтлаарай. @ChatGPT харагдахгүй байвал суулгалт, ашиглах эрхийн оноолт болон туслахыг хаана идэвхжүүлснийг шалгаж өгөхийг администратороосоо хүсээрэй.
Хариу авах
Шинэ хэлэлцүүлэгт зөв @ChatGPT туслахыг дурдаж, мессеждээ оруулсан мэдээллийг ашиглах хүсэлт илгээн туршаарай. Хариу өгөхгүй хэвээр байвал мессежийн холбоос болон илгээсэн ойролцоо цагийг администратортоо явуулаарай.
Компанийн мэдээлэлд хандах эрхийг сэргээх
Эх сурвалжийн шууд холбоосыг оруулж, туслахын танаас хүссэн хувийн хандалтын зөвшөөрлийг хянаарай. Зөвшөөрөл өгсний дараа ч хандаж чадахгүй байвал дундын холболт болон холбогдсон бүртгэлийн зөвшөөрлийг шалгахыг холболтын эзэмшигчээс хүсээрэй.
Туслах шууд холбоосыг нээж чадаж байгаа эсэх, эх сурвалжийг нэрээр нь олж чадаж байгаа эсэх, эсвэл алийг нь ч чадахгүй байгааг мэдэгдээрэй. Эдгээр үр дүн нь асуудлыг тодорхойлоход тусална.
Үүсгэсэн файл нээх
Файлын байршил болон хандах эрхийг шалгаж өгөхийг эзэмшигчээс нь эсвэл администратороосоо хүсээрэй. Харилцан ярианд хандах эрх болон файлд хандах эрх нь тусдаа.
Тусламж хүсэхдээ асуудал гарсан ажлын талбар, мессежийн холбоос, хүлээж байсан үр дүн, бодит үр дүн болон алдааны мэдэгдлийн бичвэрийг оруулаарай. Нууц үг, хандалтын токен болон нэвтрэх бусад мэдээллийг бүү оруулаарай.