Тойм
Outlook Email болон Outlook Calendar аппууд нь ChatGPT-г Microsoft бүртгэлийн дэмжигдсэн мэдээлэлтэй холбоно. Ашиглах боломжтой үйлдлүүд нь таны бүртгэлийн зөвшөөрөл, Microsoft Entra-д олгосон зөвшөөрөл, ажлын талбарын тохиргоо болон сонгосон аппаас хамаарна.
Зөв Microsoft холболтыг сонгох
Өөрийн ChatGPT бүртгэлийг ашиглана уу. Outlook-ийг холбохоосоо өмнө аль ChatGPT бүртгэл болон ажлын талбарыг ашиглаж байгаагаа шалгана уу.
Дэмжигдсэн тохиолдолд өөр Microsoft бүртгэл нэмэхэд аппын өөр нэг холболт үүснэ. Ингэснээр таны ChatGPT бүртгэл эсвэл ажлын талбар солигдохгүй. Тохируулах зааврыг ChatGPT-д аппын бүртгэл холбох, удирдах хэсгээс үзнэ үү.
Хуваалцсан эсвэл эрх шилжүүлсэн шуудангийн хайрцаг, хуанли ашиглахын тулд тухайн нөөцөд хандах эрхтэй Microsoft бүртгэлийг холбоно уу. ChatGPT нь Microsoft-ийн хуваалцах эсвэл эрх шилжүүлэх зөвшөөрлийг олгодоггүй. Хандах эрх хэрэгтэй бол тухайн нөөцийн эзэмшигч эсвэл Microsoft администраторт хандана уу.
Outlook Email апп
Outlook Email апп нь ChatGPT-д захиа хайж, тэдгээрийн мэдээллийг ашиглах, хүн хайх, мөн таны бүртгэл болон ажлын талбарт идэвхжүүлсэн бол харилцагч удирдах дэмжигдсэн үйлдлүүдийг ашиглах боломж олгоно.
Бүртгэл тохируулах, хандах эрх олгох талаар ChatGPT-д аппын бүртгэл холбох, удирдах хэсгээс үзнэ үү.
Хэрэглээний жишээ ба промптууд
Харилцаа ба бичих ажил
“Summarize the latest update from [sender] about this project.”
“Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].”
Зохион байгуулалт ба бүтээмж
“Show my latest emails from the finance team.”
“List unread emails from yesterday.”
“Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Шинжилгээ ба тайлагнал
“Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.”
“Identify action items from the last three emails about [project].”
Илүү олон жишээг Өргөтгөлийн хэрэглээний жишээ ба промптууд хэсгээс үзнэ үү.
Боломжууд ба зөвшөөрөл
Юу хийж чадах вэ
Нэвтэрсэн хэрэглэгчийн шуудангийн хайрцгаас зурвас хайж, гарчиг, илгээгч, хүлээн авагч, огноо, цаг зэрэг мета өгөгдөл болон энгийн текстэн агуулгын хамт авах.
Түлхүүр үгээр болон from:, subject:, огнооны шүүлтүүр зэрэг бүтэцчилсэн нөхцөлөөр зурвас хайх.
Хайлтаар олдсон зурвасын бүрэн эхийг харуулах.
Холбогдох хүмүүс, ажил эсвэл сургуулийн лавлах дахь хэрэглэгчид, шуудангийн хайрцагт хадгалсан харилцагчдыг хайх.
Outlook-ийн харилцагчид болон харилцагчдын хавтсыг жагсааж, мэдээллийг нь авах.
Үйлдлүүдийг идэвхжүүлсэн үед Outlook-ийн харилцагчид болон харилцагчдын хавтас үүсгэх, шинэчлэх, устгах.
Хүсэж буй зөвшөөрлүүд
Зарим үйлдэлд Microsoft-ийн зөвшөөрөл шаардлагатай бөгөөд үүнийг Microsoft Entra-ийн администратор танай байгууллагын хэмжээнд батлах ёстой. Шаардлагатай зөвшөөрөл байхгүй бол аппыг холбох эсвэл үйлдлийг ашиглах үед алдаа гарч болзошгүй.
Microsoft-ийн зөвшөөрөл олгосноор Outlook-ийн бүх үйлдэл автоматаар идэвхжихгүй. Ажлын талбарын администратор Outlook апп тус бүрийн үйлдлийн тохиргоог шалгаж, зөвхөн байгууллагаас зөвшөөрсөн үйлдлүүдийг идэвхжүүлэх ёстой. Админы консол руу орж, тохируулах ChatGPT ажлын талбараа сонгоод Өргөтгөлүүд-ийг нээнэ үү. Тэнд Microsoft-ийн зөвшөөрлийг тохируулах гэсэн сонголт байвал үүнийг сонгож, идэвхжүүлсэн Microsoft аппуудын зөвшөөрлийн нэгдсэн хүсэлтийг шалгана уу.
Үйлдлүүд хэсэгт администраторууд дэмжигдэж буй унших, бичих үйлдлүүдээс байгууллага нь зөвшөөрснийг идэвхжүүлж болно. Шинэ үйлдлүүд хэсгээс дараахыг сонгоно уу:
Бүх шинэ үйлдлийг идэвхжүүлэх
Зөвхөн шинэ унших үйлдлүүдийг идэвхжүүлэх
Шинэ үйлдлүүдийг идэвхгүй болгох
Шинэ үйлдлүүдэд Microsoft-ийн нэмэлт зөвшөөрөл шаардлагатай бол тэдгээрийг баталсны дараа гишүүд дахин холбогдох шаардлагатай байж болно.
Microsoft аппуудад шаардлагатай зөвшөөрлүүд
Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, SharePoint аппуудын зарим үйлдэлд Microsoft Graph-ийн зөвшөөрөл шаардлагатай бөгөөд үүнийг Microsoft Entra-ийн администратор байгууллагын хэмжээнд олгох ёстой. ChatGPT ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админ нь Microsoft Entra-ийн администратороос өөр хүн байж болох тул байгууллагын хэмжээнд зөвшөөрөл олгох эрхтэй хүнтэй хамтран ажиллана уу.
ChatGPT дотор зөвшөөрлүүдийг шалгах
Танай ажлын талбар Аппууд тохиргооны хуудсыг ашигласаар байгаа бол шалгахыг хүссэн Microsoft аппдаа дараах алхмуудыг дагана уу:
Админы консол-оос Аппууд хуудсыг нээхийн тулд тохируулах ChatGPT ажлын талбараа сонгож, Өргөтгөлүүд-ийг нээгээд Хуучин аппуудыг удирдах-ыг сонгоно уу.
ChatGPT-д ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админы эрхээр нэвтэрнэ үү.
Ажлын талбарынхаа тохиргооноос Аппууд-ыг нээж, шалгахыг хүссэн Microsoft аппыг сонгоно уу.
Аппын нэмэлт сонголтын цэсийг (•••) нээгээд Аппыг удирдах-ыг сонгоно уу.
Microsoft-ийн зөвшөөрлүүд-ийг сонгоно уу.
Microsoft Graph-ийн зөвшөөрөл бүрийг болон доор нь жагсаасан ChatGPT үйлдлүүдийг шалгана уу. Удахгүй гэдэг нь тухайн үйлдлийн зөвшөөрлийг урьдчилан шалгах боломжтой боловч үйлдлийг одоогоор ашиглах боломжгүй гэсэн үг. Батлагдсан гэдэг нь тухайн апп болон ажлын талбарт ChatGPT-ээр дамжуулан хамгийн сүүлд амжилттай дуусгасан зөвшөөрөл батлах үйл явцад энэ зөвшөөрөл багтсан гэсэн үг.
Зөвхөн танай байгууллагын хүсэлтэд оруулахыг хүссэн зөвшөөрлүүдийг сонгоно уу. Боломжит зөвшөөрөл болон үйлдлүүд апп бүрд өөр байж болно. Танай байгууллага тодорхой зөвшөөрөл олгохыг хүсэхгүй бол хүсэлтэд оруулахгүй орхиж, түүнээс хамаарах бүх үйлдлийг идэвхгүй хэвээр байлгана уу.
Microsoft Entra дотор хүсэлтийг дуусгах
Microsoft Entra дотор зөвшөөрлүүдийг шалгах-ыг сонгоно уу. Microsoft Entra нээгдэхгүй бол ChatGPT-д гарч ирэх цонх нээхийг зөвшөөрөөд дахин оролдоно уу.
Байгууллагын хэмжээнд зөвшөөрөл олгох эрхтэй Microsoft Entra-ийн администраторын бүртгэлээр нэвтэрнэ үү.
Зөв байгууллага болон баталгаажсан ChatGPT / OpenAI, L.L.C. апп харагдаж байгаа эсэхийг нягтална уу.
Сонгосон зөвшөөрлүүдийн хүсэлтийг шалгана уу. Microsoft Entra-ийн баталгаажуулах дэлгэцэд зөвшөөрөл тус бүрийг сонгох нүд байдаггүй. Сонгосон хүсэлтийг бүхэлд нь зөвшөөрөх бол Зөвшөөрөх, өөрчлөлт хийхгүй бол Цуцлах-ыг сонгоно уу.
ChatGPT рүү буцаж, зөвшөөрөл батлах үйл явц дууссан эсэхийг нягтална уу.
Идэвхжүүлсэн Microsoft апп бүрийн үйлдлийн тохиргоог шалгана уу. Microsoft-ийн зөвшөөрлүүдийг Entra-ийн байгууллагын орчин болон OpenAI аппад олгодог бөгөөд ChatGPT дэх нэг зөвшөөрлийн хүсэлт хэд хэдэн аппыг хамарч болно.
Зөвшөөрлүүд батлагдсаны дараа
Microsoft-ийн зөвшөөрлийг баталснаар ChatGPT үйлдлүүд идэвхжихгүй, мөн хэрэглэгчийн Microsoft бүртгэл холбогдохгүй. Ажлын талбарын эзэмшигчид болон админууд ашиглуулахыг хүссэн үйлдлүүдээ тусад нь идэвхжүүлэх ёстой. Зөвшөөрлүүд өөрчлөгдсөний дараа хэрэглэгчид Microsoft бүртгэлээ холбох эсвэл дахин холбох шаардлагатай байж болно.
Үйлдэл ажиллахгүй хэвээр байвал дараахыг нягтална уу:
ChatGPT ажлын талбарын аппын тохиргоонд тухайн үйлдэл идэвхтэй байгаа эсэх.
Олгосон зөвшөөрөл Microsoft Entra дотор хүчинтэй хэвээр байгаа эсэх.
Хэрэглэгчийн Microsoft холболтыг шаардлагатай зөвшөөрлүүдтэйгээр үүсгэсэн эсвэл шинэчилсэн эсэх.
Entra-ийн администратор дараа нь Microsoft дотор олгосон зөвшөөрлийг шууд өөрчлөх эсвэл цуцлах тохиолдолд Entra доторх зөвшөөрлийг шалгаж, ChatGPT-ийн зөвшөөрөл батлах үйл явцыг дахин гүйцэтгэнэ үү.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Дэмжигддэг хамтран ашиглах эсвэл хандах эрхийг нь шилжүүлсэн шуудангийн хайрцгуудад ChatGPT зурвас унших, хавтас үзэх, зурвасыг уншсан эсвэл уншаагүй гэж тэмдэглэх, зурвас зөөх, мөн тухайн хайрцгаас эсвэл түүнийг төлөөлөн энгийн текстэн имэйл илгээх боломжтой. Эдгээр үйлдэл нь таны Microsoft-ийн зөвшөөрөл болон ажлын талбарын аппын тохиргооноос хамаарна. Хүсэлт гаргахдаа ChatGPT-д шуудангийн хайрцгийн яг зөв хаягийг өгнө үү.
Мэдэгдэж буй хязгаарлалтууд
Хайлтын үр дүнд хайсан имэйл тань байхгүй бол огнооны хүрээг нарийсгаж, ялгарахуйц илгээгч, гарчиг эсвэл түлхүүр үгээр хайж үзнэ үү.
Өргөн хүрээнд хайх эсвэл хураангуйлах хүсэлтэд дутуу үр дүн эсвэл алдаа гарч болзошгүй. Хэр бүрэн хамрах нь хайлтын нөхцөл болон олдсон үр дүнгээс хамаарна.
Томоохон хүсэлт гаргахдаа огнооны хүрээг богино хугацаануудад хувааж, тус бүрд нь хайлт хийхийг ChatGPT-ээс хүснэ үү.
Танай ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админ зөвхөн зөвшөөрөгдсөн домэйнуудын Outlook бүртгэлийг холбохоор хязгаарлаж болно.
Хэрэглэгчийн цагийн бүсэд тохируулан хариулт өгөх, шуудангийн хайрцгийн ангиллуудыг ашиглахад MailboxSettings.Read зөвшөөрлийн хүрээ шаардлагатай.
Хамтран ашиглах эсвэл хандах эрхийг нь шилжүүлсэн шуудангийн хайрцгийн зурвасуудаас хавсралт авах боломж одоогоор байхгүй. list_attachments болон fetch_attachment үйлдлүүд зөвхөн нэвтэрсэн хэрэглэгчийн шуудангийн хайрцаг дахь зурвасуудад ажиллана.
Outlook Calendar апп
Outlook Calendar апп нь ChatGPT-д хуанлийн үйл явдал болон завтай цагийн мэдээллийг уншиж, хайх боломж олгоно. Мөн таны Microsoft зөвшөөрөл болон ажлын талбарын аппын тохиргооноос хамааран хуваалцсан хуанлид үйлдэл хийх боломжтой. Холбогдох үйлдлүүдийг идэвхжүүлсэн үед апп нь хүн хайх, Outlook харилцагч болон харилцагчийн хавтас үүсгэх, удирдах боломжтой.
Бүртгэл тохируулах, хандах эрх олгох талаар ChatGPT-д аппын бүртгэл холбох, удирдах хэсгээс үзнэ үү.
Хэрэглээний жишээ ба промптууд
Харилцаа ба бичих ажил
“Summarize my next three meetings, including attendees and locations.”
“Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].”
Зохион байгуулалт ба бүтээмж
“What is on my schedule this afternoon?”
“Find my sync with the design team.”
“Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.”
Шинжилгээ ба тайлагнал
“Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.”
Илүү олон жишээг Өргөтгөлийн хэрэглээний жишээ ба промптууд хэсгээс үзнэ үү.
Боломжууд ба зөвшөөрөл
Юу хийж чадах вэ
Үйл явдлын гарчиг, эхлэх болон дуусах цаг, байршил, тайлбар, оролцогчид зэрэг мета өгөгдлийг харуулах.
Хуанлийн хайлтыг огнооны хүрээ, түлхүүр үг эсвэл оролцогчдын нэрээр шүүх.
Завтай цаг болон цаг товлохтой холбоотой үндсэн мэдээллийг унших.
Хандах эрхийг нь шилжүүлсэн эсвэл хамтран ашиглах хуанли, үйл явдал, хуанлийн харагдац, зөвшөөрөл болон уулзалтын цагийн саналуудыг унших.
Шаардлагатай зөвшөөрөл болон үйлдлүүдийг идэвхжүүлсэн үед дэмжигддэг хамтран ашиглах хуанлиудад үйл явдал үүсгэх, шинэчлэх, оролцох эсэхээ мэдэгдэх, цуцлах, устгах болон тэдгээрт бага хэмжээтэй хавсралт нэмэх.
Холбогдох хүмүүс, ажил эсвэл сургуулийн лавлах дахь хэрэглэгчид, шуудангийн хайрцагт хадгалсан харилцагчдыг хайх.
Үйлдлүүдийг идэвхжүүлсэн үед Outlook-ийн харилцагчид болон харилцагчдын хавтсыг жагсаах, мэдээллийг нь авах, үүсгэх, шинэчлэх, устгах.
Хүсэж буй зөвшөөрлүүд
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Аль хуанлид хандахаа хүсэлтдээ тодорхой заана уу. Хамтран ашиглах хуанлид хандах эрхтэй байлаа ч хуанлийн бүх үйлдлийг ашиглах боломжтой гэсэн үг биш. Microsoft-ийн зөвшөөрөл болон ажлын талбарын аппын тохиргоо мөн үйлчилнэ.
Мэдэгдэж буй хязгаарлалтууд
Хувийн, хамтран ашиглах, хандах эрхийг нь шилжүүлсэн хуанлиудад дэмжигдэх үйлдлүүд өөр байж болно. Хамтран ашиглах хуанлид бичих үйлдлийг дэмждэг нь бүх хуанлид ижил үйлдлүүдийг ашиглах боломжтой гэсэн үг биш.
Илүү оновчтой үр дүн авахын тулд огнооны хүрээ болон уулзалтыг ялгах гарчиг, зохион байгуулагч, оролцогчид зэрэг мэдээллийг заана уу. Хайлтын үр дүнд нөхцөлд тохирох бүх үйл явдал багтахгүй байж болно.
Танай ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админ зөвхөн зөвшөөрөгдсөн домэйнуудын Outlook бүртгэлийг холбохоор хязгаарлаж болно.
Хэрэглэгчийн цагийн бүсэд тохируулан хариулт өгөхөд MailboxSettings.Read зөвшөөрлийн хүрээ шаардлагатай.