Тойм
Outlook Email болон Outlook Calendar аппууд нь ChatGPT-г Microsoft бүртгэлийн дэмжигдсэн мэдээлэлтэй холбоно. Ашиглах боломжтой үйлдлүүд нь таны бүртгэлийн зөвшөөрөл, Microsoft Entra-д олгосон зөвшөөрөл, ажлын талбарын тохиргоо болон сонгосон аппаас хамаарна.
Microsoft-ийн зөв холболтыг сонгох
Өөрийн ChatGPT бүртгэлийг ашиглана уу. Outlook-ийг холбохоосоо өмнө аль ChatGPT бүртгэл болон ажлын талбарыг ашиглаж байгаагаа шалгана уу.
Өөр Microsoft бүртгэл нэмэх боломжтой тохиолдолд түүнийг нэмснээр аппын тусдаа холболт үүснэ. Энэ нь таны ChatGPT бүртгэл эсвэл ажлын талбарыг солихгүй. Тохируулах зааврыг ChatGPT-д аппын бүртгэл холбох, удирдах хэсгээс үзнэ үү.
Дундын эсвэл төлөөлөн ашиглах эрх олгосон шуудангийн хайрцаг, хуанли ашиглахын тулд тухайн нөөцөд хандах эрхтэй Microsoft бүртгэлийг холбоно уу. ChatGPT нь Microsoft-ийн хуваалцах эсвэл төлөөлөн ашиглах эрх олгодоггүй. Хандах эрх хэрэгтэй бол тухайн нөөцийн эзэмшигч эсвэл Microsoft администратороосоо хүснэ үү.
Outlook Email ашиглахдаа ChatGPT-ээр ашиглуулах шуудангийн хайрцгаа тодорхой заана уу. Холбосон бүртгэлийн өөрийн шуудангийн хайрцаг болон дундын эсвэл төлөөлөн ашиглах эрх олгосон хайрцаг нь тус тусдаа үйлдэл хийх өөр өөр хайрцгууд юм. Дэмжигдсэн дундын эсвэл төлөөлөн ашиглах эрх олгосон шуудангийн хайрцаг ашиглах бол хүсэлтдээ тухайн хайрцгийн хаягийг яг таг оруулна уу.
Outlook Email апп
Outlook Email апп нь ChatGPT-д зурвас хайж, тэдгээрээс мэдээлэл ашиглах, хүн хайх боломж олгоно. Мөн таны бүртгэл болон ажлын талбарт идэвхжүүлсэн бол харилцагч удирдах дэмжигдсэн үйлдлүүдийг ашиглах боломжтой.
Бүртгэл тохируулах, эрх олгох талаар ChatGPT-д аппын бүртгэл холбох, удирдах хэсгээс үзнэ үү.
Эдгээр хяналтын тохиргоог идэвхжүүлсэн Enterprise ажлын талбарын эзэмшигч, админууд нууцлалын тодорхой шошготой Outlook имэйлүүдийг дэмжигдсэн хайлт, жагсаалтын үр дүн, шууд унших үйлдэл болон тухайн зурвасуудад хийх бусад үйлдлээс хасаж болно. Хассан зурвасын хавсралтууд мөн хасагдана.
Тохируулах зааврыг Outlook имэйлийг нууцлалын шошгоор хасах тохиргоог удирдах хэсгээс үзнэ үү.
Хэрэглээний жишээ ба промптууд
Харилцаа ба бичих ажил
“Summarize the latest update from [sender] about this project.”
“Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].”
Зохион байгуулалт ба бүтээмж
“Show my latest emails from the finance team.”
“List unread emails from yesterday.”
“Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Шинжилгээ ба тайлагнал
“Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.”
“Identify action items from the last three emails about [project].”
Илүү олон жишээг Өргөтгөлийн хэрэглээний жишээ ба промптууд хэсгээс үзнэ үү.
Боломжууд ба зөвшөөрлүүд
Хийж чадах зүйлс
Нэвтэрсэн хэрэглэгчийн шуудангийн хайрцгаас зурвас хайж, гарчиг, илгээгч, хүлээн авагчид, цагийн тэмдэглэгээ зэрэг мета өгөгдөл болон энгийн текстэн агуулгын хамт татаж авах.
Зурвасыг түлхүүр үгээр болон from:, subject:, огнооны шүүлтүүр зэрэг бүтэцтэй хайлтаар хайх.
Хайлтаар олдсон зурвасын бүрэн текстийг харуулах.
Холбогдох хүмүүс, байгууллага эсвэл сургуулийн лавлах дахь хэрэглэгчид, шуудангийн хайрцагт хадгалсан харилцагчдыг хайх.
Outlook-ийн харилцагчид болон харилцагчийн хавтаснуудыг жагсааж, татаж авах.
Үйлдлүүдийг идэвхжүүлсэн үед Outlook-ийн харилцагчид болон харилцагчийн хавтас үүсгэх, шинэчлэх, устгах.
Хүсэх зөвшөөрлүүд
Зарим үйлдэлд Microsoft-ийн зөвшөөрөл шаардлагатай бөгөөд үүнийг Microsoft Entra администратор танай байгууллагын өмнөөс батлах ёстой. Шаардлагатай зөвшөөрөл дутуу байвал аппыг холбох эсвэл үйлдлийг ашиглах үед алдаа гарч болзошгүй.
Microsoft-ийн зөвшөөрөл олгосноор Outlook-ийн бүх үйлдэл автоматаар идэвхжихгүй. Ажлын талбарын администратор Outlook апп бүрийн үйлдлийн тохиргоог шалгаж, зөвхөн байгууллагын зөвшөөрсөн үйлдлүүдийг идэвхжүүлэх ёстой. Админы консол руу очиж, хэрэгтэй ChatGPT ажлын талбараа сонгоод Өргөтгөлүүд хэсгийг нээнэ үү. Тэнд Microsoft-ийн зөвшөөрлийг тохируулах сонголт харагдвал үүнийг сонгож, идэвхжүүлсэн Microsoft аппуудын нэгдсэн зөвшөөрлийн хүсэлтийг хянана уу.
Үйлдлүүд хэсэгт админууд байгууллагынхаа зөвшөөрсөн, дэмжигдсэн унших эсвэл бичих үйлдлүүдийг идэвхжүүлж болно. Шинэ үйлдлүүд хэсгээс дараах сонголтыг хийнэ үү:
Бүх шинэ үйлдлийг идэвхжүүлэх
Зөвхөн шинэ унших үйлдлүүдийг идэвхжүүлэх
Шинэ үйлдлүүдийг идэвхгүй болгох
Шинэ үйлдлүүдэд Microsoft-ийн нэмэлт зөвшөөрөл шаардлагатай бол тэдгээрийг баталсны дараа гишүүд бүртгэлээ дахин холбох шаардлагатай байж болно.
Microsoft аппуудад шаардлагатай зөвшөөрлүүд
Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams болон SharePoint аппын зарим үйлдэлд Microsoft Graph-ийн зөвшөөрөл шаардлагатай бөгөөд үүнийг Microsoft Entra администратор байгууллагын өмнөөс олгох ёстой. ChatGPT ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админ нь Microsoft Entra администратороос өөр хүн байж болох тул байгууллагын хэмжээнд зөвшөөрөл олгох эрхтэй хүнтэй хамтран ажиллана уу.
ChatGPT дотор зөвшөөрлүүдийг хянах
Танай ажлын талбар Аппууд тохиргооны хуудсыг ашигладаг хэвээр бол хянахыг хүссэн Microsoft аппдаа дараах алхмуудыг хийнэ үү:
Админы консолоос Аппууд хуудсыг нээхийн тулд хэрэгтэй ChatGPT ажлын талбараа сонгож, Өргөтгөлүүд хэсгийг нээгээд Хуучин аппуудыг удирдах сонголтыг дарна уу.
Ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админы эрхээр ChatGPT-д нэвтэрнэ үү.
Ажлын талбарын тохиргооноос Аппууд хэсгийг нээж, хянахыг хүссэн Microsoft аппаа сонгоно уу.
Аппын нэмэлт сонголтын цэсийг (•••) нээгээд Аппыг удирдах сонголтыг дарна уу.
Microsoft-ийн зөвшөөрлүүд сонголтыг дарна уу.
Microsoft Graph-ийн зөвшөөрөл бүр болон түүний доор жагсаасан ChatGPT үйлдлүүдийг хянана уу. Удахгүй гэдэг нь зөвшөөрлийг нь урьдчилан хянуулахын тулд тухайн үйлдлийг оруулсан боловч одоогоор ашиглах боломжгүй гэсэн үг. Батлагдсан гэдэг нь тухайн апп болон ажлын талбарт ChatGPT-ээр дамжуулан хамгийн сүүлд амжилттай дуусгасан зөвшөөрөл батлах явцад уг зөвшөөрөл багтсан гэсэн үг.
Таны сонгосон аппын үйлдлүүдэд шаардлагатай зөвшөөрлүүдийг хянана уу. Шаардлагатай зөвшөөрлүүд сонгогдсон хэвээр байх бөгөөд энэ хяналтын үеэр тэдгээрийг унтраах боломжгүй. Хүсэлтээс аль нэг зөвшөөрлийг хасахын тулд эхлээд түүнийг шаарддаг сонгосон бүх үйлдлийг идэвхгүй болгоно уу. Нэгдсэн хүсэлтийг хянаж байгаа бол бусад идэвхжүүлсэн Microsoft апп дахь холбогдох үйлдлүүдийг мөн идэвхгүй болгох хэрэгтэй.
Заавал шаардахгүй зөвшөөрлүүдийн сэлгүүрийг ашиглах боломжтой бол асааж эсвэл унтраана уу. Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө зөвшөөрөл хянах хэсгийг дахин нээж, хүсэлтээ баталгаажуулна уу.
Зөвшөөрөл сонгох боломжгүй эсвэл хадгалсан тохиргоонууд хоорондоо зөрчилдөж байвал Өргөтгөл, аппын админы хяналт, аюулгүй байдал, нийцэл хэсгээс үзнэ үү.
Microsoft Entra дотор хүсэлтийг гүйцээх
Microsoft Entra дотор зөвшөөрлүүдийг хянах сонголтыг дарна уу. Microsoft Entra нээгдэхгүй байвал ChatGPT-д гарч ирэх цонхыг зөвшөөрөөд дахин оролдоно уу.
Байгууллагын хэмжээнд зөвшөөрөл олгох эрхтэй Microsoft Entra администраторын бүртгэлээр нэвтэрнэ үү.
Зөв байгууллага болон баталгаажсан ChatGPT / OpenAI, L.L.C. апп харагдаж байгаа эсэхийг шалгана уу.
Сонгосон зөвшөөрлийн хүсэлтийг хянана уу. Microsoft Entra-ийн баталгаажуулах дэлгэцэд зөвшөөрөл тус бүрийг сонгох нүд байдаггүй. Сонгосон хүсэлтийг бүхэлд нь зөвшөөрөхийн тулд Зөвшөөрөх, ямар ч өөрчлөлт хийхгүй бол Цуцлах сонголтыг дарна уу.
ChatGPT рүү буцаж, зөвшөөрөл батлах явц дууссан эсэхийг шалгана уу.
Идэвхжүүлсэн Microsoft апп бүрийн үйлдлийн тохиргоог хянана уу. Microsoft-ийн зөвшөөрлүүдийг Entra дахь байгууллагын орчин болон OpenAI аппад олгодог бөгөөд ChatGPT дахь нэг зөвшөөрлийн хүсэлт олон аппыг хамарч болно.
Зөвшөөрлүүд батлагдсаны дараа
Microsoft-ийн зөвшөөрлийг баталснаар ChatGPT-ийн үйлдлүүд идэвхжихгүй, мөн хэрэглэгчийн Microsoft бүртгэл холбогдохгүй. Ажлын талбарын эзэмшигч, админууд ашиглуулахыг хүссэн үйлдлүүдээ тусад нь идэвхжүүлэх ёстой. Зөвшөөрлүүд өөрчлөгдсөний дараа хэрэглэгчид Microsoft бүртгэлээ холбох эсвэл дахин холбох шаардлагатай байж болно.
Үйлдэл ажиллахгүй хэвээр байвал дараах зүйлсийг шалгана уу:
Тухайн үйлдлийг ChatGPT ажлын талбарын аппын тохиргоонд идэвхжүүлсэн эсэх.
Microsoft Entra дотор олгосон зөвшөөрөл хүчинтэй хэвээр байгаа эсэх.
Хэрэглэгчийн Microsoft холболтыг шаардлагатай зөвшөөрлүүдтэйгээр үүсгэсэн эсвэл шинэчилсэн эсэх.
Entra администратор дараа нь Microsoft дотор олгосон зөвшөөрлийг шууд өөрчилсөн эсвэл цуцалсан бол Entra дахь зөвшөөрлийг хянаж, ChatGPT-ийн зөвшөөрөл батлах явцыг дахин хийнэ үү.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Дэмжигдсэн дундын эсвэл төлөөлөн ашиглах эрх олгосон шуудангийн хайрцагт ChatGPT нь зурвас унших, хавтас үзэх, зурвасыг уншсан эсвэл уншаагүй гэж тэмдэглэх, зурвас зөөх, тухайн хайрцгийн хаягаар эсвэл түүнийг төлөөлөн энгийн текстэн имэйл илгээх боломжтой. Эдгээр үйлдэл нь таны Microsoft-ийн зөвшөөрлүүд болон ажлын талбарын аппын тохиргооноос хамаарна. Хүсэлт гаргахдаа шуудангийн хайрцгийн хаягийг ChatGPT-д яг таг өгнө үү.
Мэдэгдэж буй хязгаарлалтууд
Хайлтын үр дүнд имэйл олдохгүй байвал огнооны хүрээг нарийсгаж, ялгагдахуйц илгээгч, гарчиг эсвэл түлхүүр үгээр хайж үзнэ үү.
Өргөн хүрээний хайлт эсвэл хураангуй гаргах хүсэлт нь дутуу үр дүн өгөх эсвэл алдаа гаргаж болзошгүй. Мэдээллийн хамрах хүрээ нь хайлтын асуулга болон татаж авсан үр дүнгээс хамаарна.
Томоохон хүсэлт гаргахдаа огнооны хүрээг богино хугацаануудад хувааж, тус бүрээр нь хайхыг ChatGPT-ээс хүснэ үү.
Ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админ зөвхөн зөвшөөрсөн домэйнүүдийн Outlook бүртгэлийг холбохоор хязгаарлаж болно.
Хэрэглэгчийн цагийн бүсэд тохируулан хариулах, шуудангийн хайрцгийн ангиллуудыг ашиглахын тулд MailboxSettings.Read зөвшөөрлийн хүрээ шаардлагатай.
Дундын эсвэл төлөөлөн ашиглах эрх олгосон шуудангийн хайрцгийн зурвасаас хавсралт татаж авах боломж одоогоор байхгүй. list_attachments болон fetch_attachment үйлдлүүд зөвхөн нэвтэрсэн хэрэглэгчийн шуудангийн хайрцаг дахь зурваст ажиллана.
Имэйлийн үйлдэл зогссон эсвэл үр дүн нь тодорхойгүй байх
Имэйл илгээх, зөөх эсвэл өөр үйлдлийг давтан хийхээсээ өмнө Outlook-ээ шалгана уу. Үйлдэл дууссан эсэх, эсвэл хүсэлтэд заасан мэдээллийн зарим хэсэг өөрчлөгдсөн эсэхийг мэдэхийн тулд холбогдох шуудангийн хайрцаг болон илгээсэн зурвасын хуулбар байвал түүнийг шалгана уу.
Алдаа гарсан эсвэл хариу тасалдсан нь юу ч өөрчлөгдөөгүйг батлахгүй. Дараа нь юу хийхийг ChatGPT дахь өргөтгөл, аппын алдааг олж засварлах хэсгээс үзнэ үү.
Outlook Calendar апп
Outlook Calendar апп нь ChatGPT-д хуанлийн үйл явдал болон завтай цагийн мэдээллийг уншиж, хайх боломж олгоно. Мөн таны Microsoft зөвшөөрөл болон ажлын талбарын аппын тохиргооноос хамааран хуваалцсан хуанлид үйлдэл хийх боломжтой. Холбогдох үйлдлүүдийг идэвхжүүлсэн үед апп нь хүн хайх, Outlook харилцагч болон харилцагчийн хавтас үүсгэх, удирдах боломжтой.
Бүртгэл тохируулах, хандах эрх олгох талаар ChatGPT-д аппын бүртгэл холбох, удирдах хэсгээс үзнэ үү.
Хэрэглээний жишээ ба промптууд
Харилцаа ба бичих ажил
“Summarize my next three meetings, including attendees and locations.”
“Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].”
Зохион байгуулалт ба бүтээмж
“What is on my schedule this afternoon?”
“Find my sync with the design team.”
“Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.”
Шинжилгээ ба тайлагнал
“Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.”
Илүү олон жишээг Өргөтгөлийн хэрэглээний жишээ ба промптууд хэсгээс үзнэ үү.
Боломжууд ба зөвшөөрлүүд
Хийж чадах зүйлс
Үйл явдлын гарчиг, эхлэх ба дуусах цаг, байршил, тайлбар, оролцогчид зэрэг мета өгөгдлийг харуулах.
Хуанлийн хайлтыг огнооны хүрээ, түлхүүр үг эсвэл оролцогчдын нэрээр шүүх.
Завтай цаг болон цаг товлох үндсэн мэдээллийг унших.
Төлөөлөн ашиглах эрх олгосон эсвэл хуваалцсан хуанли, үйл явдал, хуанлийн харагдац, зөвшөөрөл болон санал болгосон уулзалтын цагийг унших.
Шаардлагатай зөвшөөрөл болон үйлдлүүдийг идэвхжүүлсэн үед дэмжигдсэн хуваалцсан хуанлид үйл явдал үүсгэх, шинэчлэх, оролцох эсэхээ мэдэгдэх, цуцлах, устгах, мөн тэдгээр үйл явдалд жижиг хэмжээтэй хавсралт нэмэх.
Холбогдох хүмүүс, байгууллага эсвэл сургуулийн лавлах дахь хэрэглэгчид, шуудангийн хайрцагт хадгалсан харилцагчдыг хайх.
Үйлдлүүдийг идэвхжүүлсэн үед Outlook-ийн харилцагчид болон харилцагчийн хавтаснуудыг жагсаах, татаж авах, үүсгэх, шинэчлэх, устгах.
Хүсэх зөвшөөрлүүд
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Хүсэлтдээ аль хуанли ашиглахаа тодорхой заана уу. Хуваалцсан хуанлид хандах эрхтэй байх нь хуанлийн бүх үйлдлийг ашиглах боломжтой гэсэн баталгаа биш. Microsoft-ийн зөвшөөрлүүд болон ажлын талбарын аппын тохиргоо мөн үйлчилнэ.
Мэдэгдэж буй хязгаарлалтууд
Хувийн, хуваалцсан болон төлөөлөн ашиглах эрх олгосон хуанлид дэмжигдэх үйлдлүүд ялгаатай байж болно. Хуваалцсан хуанлид бичих боломжийг дэмждэг нь ижил үйлдлүүдийг бүх хуанлид ашиглах боломжтой гэсэн үг биш.
Илүү оновчтой үр дүн авахын тулд огнооны хүрээ болон уулзалтын гарчиг, зохион байгуулагч, оролцогчид зэрэг ялгагдахуйц мэдээллийг заана уу. Хайлтын үр дүнд тохирох бүх үйл явдал багтахгүй байж болно.
Ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админ зөвхөн зөвшөөрсөн домэйнүүдийн Outlook бүртгэлийг холбохоор хязгаарлаж болно.
Хэрэглэгчийн цагийн бүсэд тохируулан хариулахын тулд MailboxSettings.Read зөвшөөрлийн хүрээ шаардлагатай.
Түгээмэл асуултууд
ChatGPT аль шуудангийн хайрцгийг ашигладаг вэ?
Өөрийн имэйлтэй холбоотой хүсэлтэд холбосон Microsoft бүртгэлийн шуудангийн хайрцгийг ашиглана. Дэмжигдсэн дундын эсвэл төлөөлөн ашиглах эрх олгосон шуудангийн хайрцаг ашиглах бол ChatGPT-д тухайн хайрцгийн хаягийг яг таг өгнө үү. Холбосон бүртгэл нь Microsoft-д шаардлагатай хандах эрхийг аль хэдийн авсан байх ёстой.
Хүлээн авагчдад илгээгч нь хэн гэж харагдах вэ?
Дэмжигдсэн дундын эсвэл төлөөлөн ашиглах эрх олгосон шуудангийн хайрцгаас зурвас илгээхэд тухайн хайрцгийн хаягаар илгээх үү, эсвэл түүнийг төлөөлөн илгээх үү гэдгийг Microsoft-ийн шуудангийн хайрцгийн зөвшөөрлүүд тодорхойлно. Илгээхийг зөвшөөрөхөөсөө өмнө зөв шуудангийн хайрцаг болон хүлээн авагчдыг сонгосон эсэхээ шалгана уу.
Тодорхой илгээгчийн хаяг ашиглах шаардлагатай бол тухайн шуудангийн хайрцгийн илгээх зөвшөөрлийг шалгаж өгөхийг Microsoft администратороосоо хүснэ үү.
Аппыг товлосон даалгавар эсвэл ажлын талбарын агент дотор ашиглаж болох уу?
Чат дотор ажилладаг үйлдлийг товлосон даалгавар эсвэл ажлын талбарын агент дотор ашиглахад өөр эрх эсвэл зөвшөөрөл шаардагдаж болно. Ашиглах гэж буй ажлын урсгалд тань тухайн апп болон үйлдэл дэмжигддэг эсэхийг шалгана уу. Зөвшөөрөл болон гүйцэтгэлийн төлөвийг шалгах талаар ChatGPT дахь өргөтгөл, аппын алдааг олж засварлах хэсгээс үзнэ үү.