Тойм

Outlook Email болон Outlook Calendar аппууд ChatGPT-ийг дэмжигдэх Microsoft бүртгэлийн мэдээлэлтэй холбоно. Боломжтой үйлдлүүд нь таны бүртгэлийн зөвшөөрөл, Microsoft Entra-н зөвшөөрөл, ажлын талбарын тохиргоо болон сонгосон аппаас хамаарна.

Зөв Microsoft холболтыг сонгох

Өөрийн ChatGPT бүртгэлийг ашиглана уу. Outlook-ийг холбохын өмнө аль ChatGPT бүртгэл болон ажлын талбарыг ашиглаж байгаагаа нягтална уу.

Дэмжигддэг тохиолдолд өөр Microsoft бүртгэл нэмэхэд аппын өөр холболт үүснэ. Ингэснээр таны ChatGPT бүртгэл эсвэл ажлын талбар солигдохгүй. Тохируулах зааврыг эндээс үзнэ үү: ChatGPT-д аппын бүртгэл холбох, удирдах.

Хуваалцсан эсвэл эрх шилжүүлсэн шуудангийн хайрцаг, календарийн хувьд тухайн нөөцөд аль хэдийн хандах эрхтэй Microsoft бүртгэлийг холбоно уу. ChatGPT нь Microsoft-ын хуваалцах эсвэл эрх шилжүүлэх зөвшөөрөл олгодоггүй. Хандах эрх хэрэгтэй бол нөөцийн эзэмшигч эсвэл Microsoft админтайгаа холбогдоно уу.

Outlook Email апп

Outlook Email апп нь ChatGPT-д зурвас хайж ашиглах, хүмүүсийг хайх, мөн таны бүртгэл болон ажлын талбарт идэвхжүүлсэн харилцагч удирдах үйлдлүүдийг ашиглах боломж олгоно.

Бүртгэл тохируулах болон зөвшөөрөл олгох талаар: ChatGPT-д аппын бүртгэл холбох, удирдах.

Хэрэглээ болон хүсэлтийн жишээ

Харилцаа ба бичих ажил

• “Энэ төслийн талаар [sender]-ээс ирсэн хамгийн сүүлийн мэдээллийг хураангуйл.”

• “[sender]-ийн сүүлчийн имэйл дэх гурван гол санааг хамарсан хариу бич.”

Зохион байгуулалт ба бүтээмж

• “Санхүүгийн багаас ирсэн хамгийн сүүлийн имэйлүүдийг харуул.”

• “Өчигдөр ирсэн уншаагүй имэйлүүдийг жагсаа.”

• “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 нөхцөлөөр имэйл хай.”

Шинжилгээ ба тайлагнал

• “Сүүлийн 7 хоногт [topic]-ийн талаар ирсэн имэйлүүдийн илгээгч, гарчиг, огноог хүснэгтээр гарга.”

• “[project]-ийн талаарх сүүлийн гурван имэйлээс хийх ажлуудыг тодорхойл.”

Бусад жишээг эндээс үзнэ үү: Өргөтгөлийн хэрэглээ болон хүсэлтийн жишээ.

Боломж ба зөвшөөрөл

Гүйцэтгэх боломжтой зүйлс

• Нэвтэрсэн хэрэглэгчийн шуудангийн хайрцгаас зурвас хайж авах, тухайлбал гарчиг, илгээгч, хүлээн авагч, цагийн тэмдэглэгээ, энгийн текстэн агуулга зэрэг мета өгөгдлийг авах.

• Түлхүүр үг болон from:, subject:, огнооны шүүлтүүр зэрэг бүтэцтэй нөхцөлөөр зурвас хайх.

• Хайлтын үр дүнд зурвасын бүтэн текстийг харуулах.

• Холбогдох хүмүүс, ажил эсвэл сургуулийн лавлахын хэрэглэгчид, шуудангийн хайрцагт хадгалсан харилцагчдыг хайх.

• Outlook харилцагч болон харилцагчийн хавтсыг жагсааж авах.

• Үйлдлүүдийг идэвхжүүлсэн үед Outlook харилцагч болон харилцагчийн хавтас үүсгэх, шинэчлэх, устгах.

Хүсэх зөвшөөрлүүд

Зарим үйлдэлд танай байгууллагын Microsoft Entra админ зөвшөөрөх ёстой Microsoft-ын зөвшөөрөл шаардлагатай. Шаардлагатай зөвшөөрөл дутуу бол аппыг холбох эсвэл үйлдлийг ашиглах үед алдаа гарч болзошгүй.

Microsoft-ын зөвшөөрөл олгосноор Outlook-ын бүх үйлдэл автоматаар идэвхжихгүй. Ажлын талбарын админ Outlook апп бүрийн үйлдлийн тохиргоог шалгаж, зөвхөн байгууллагын зөвшөөрсөн үйлдлийг идэвхжүүлэх ёстой. Хэрэв Microsoft-ын зөвшөөрлийг тохируулах сонголт Админ > Өргөтгөлүүд хэсэгт харагдвал үүнийг сонгон идэвхжүүлсэн Microsoft аппуудын нэгдсэн зөвшөөрлийн хүсэлтийг шалгана уу.


Үйлдлүүд хэсэгт админ байгууллагын зөвшөөрсөн, дэмжигдэх унших эсвэл бичих үйлдлүүдийг идэвхжүүлж болно. Шинэ үйлдлүүд хэсгээс сонгоно уу:

• Бүх шинэ үйлдлийг идэвхжүүлэх

• Зөвхөн шинэ унших үйлдлүүдийг идэвхжүүлэх

• Шинэ үйлдлүүдийг идэвхгүй болгох

Шинэ үйлдлүүдэд Microsoft-ын нэмэлт зөвшөөрөл шаардлагатай бол зөвшөөрсний дараа гишүүд дахин холбох хэрэгтэй байж болно.

Microsoft аппад шаардлагатай зөвшөөрлүүд

Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams болон SharePoint аппын зарим үйлдэлд Microsoft Entra админаас байгууллагад олгох Microsoft Graph зөвшөөрөл шаардлагатай. ChatGPT ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админ, Microsoft Entra админ нь өөр хүмүүс байж болох тул байгууллагын хэмжээнд зөвшөөрөл олгох эрхтэй хүнтэй зохицуулна уу.

ChatGPT дахь зөвшөөрлүүдийг шалгах

Таны ажлын талбар Аппууд тохиргооны хуудсыг ашигласаар байвал шалгахыг хүссэн Microsoft аппдаа дараах алхмуудыг хийнэ үү:

1. Ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админаар ChatGPT-д нэвтэрнэ үү.

2. Ажлын талбарын тохиргооноос Аппууд-ыг нээгээд шалгах Microsoft аппаа сонгоно уу.

3. Аппын нэмэлт сонголтын цэсийг (•••) нээгээд Аппыг удирдах-ыг сонгоно уу.

4. Microsoft-ын зөвшөөрлүүд-ийг сонгоно уу.

5. Microsoft Graph зөвшөөрөл бүр болон доор нь жагсаасан ChatGPT үйлдлүүдийг шалгана уу. Удахгүй гэдэг нь тухайн үйлдлийг зөвшөөрлийг урьдчилан шалгуулахаар оруулсан боловч одоогоор ашиглах боломжгүйг илэрхийлнэ. Зөвшөөрсөн гэдэг нь тухайн апп болон ажлын талбарт ChatGPT-ээр хамгийн сүүлд амжилттай гүйцэтгэсэн зөвшөөрөл олгох явцад уг зөвшөөрөл багтсаныг илэрхийлнэ.

6. Танай байгууллага хүсэлтэд оруулахыг хүссэн зөвшөөрлүүдийг л сонгоно уу. Боломжтой зөвшөөрөл болон үйлдэл апп бүрд өөр байж болно. Танай байгууллага тодорхой зөвшөөрөл олгохыг хүсэхгүй бол хүсэлтэд бүү оруулж, түүнээс хамаарах бүх үйлдлийг идэвхгүй хэвээр үлдээнэ үү.

Microsoft Entra дахь хүсэлтийг дуусгах

1. Microsoft Entra дахь зөвшөөрлүүдийг шалгах-ыг сонгоно уу. Microsoft Entra нээгдэхгүй бол ChatGPT-д гарч ирэх цонхыг зөвшөөрөөд дахин оролдоно уу.

2. Байгууллагын хэмжээнд зөвшөөрөл олгох эрхтэй Microsoft Entra админы бүртгэлээр нэвтэрнэ үү.

3. Зөв байгууллага болон баталгаажсан ChatGPT / OpenAI, L.L.C. апп харагдаж буйг нягтална уу.

4. Сонгосон зөвшөөрлийн хүсэлтийг шалгана уу. Microsoft Entra-н баталгаажуулах дэлгэцэд зөвшөөрөл тус бүрийн чагтлах нүд байдаггүй. Сонгосон хүсэлтийг бүхэлд нь зөвшөөрөх бол Зөвшөөрөх, өөрчлөлт хийхгүй бол Цуцлах-ыг сонгоно уу.

5. ChatGPT руу буцаж, зөвшөөрөл олгох явц дууссаныг нягтална уу.

Идэвхжүүлсэн Microsoft апп бүрийн үйлдлийн тохиргоог шалгана уу. Microsoft-ын зөвшөөрлийг Entra түрээслэгч болон OpenAI аппад олгодог бөгөөд ChatGPT дахь нэг зөвшөөрлийн хүсэлт хэд хэдэн аппыг хамарч болно.

Зөвшөөрлүүдийг баталсны дараа

Microsoft-ын зөвшөөрлийг баталснаар ChatGPT үйлдлүүд идэвхжихгүй бөгөөд хэрэглэгчийн Microsoft бүртгэл автоматаар холбогдохгүй. Ажлын талбарын эзэмшигч болон админууд ашиглуулахыг хүссэн үйлдлүүдээ тусад нь идэвхжүүлэх ёстой. Зөвшөөрөл өөрчлөгдсөний дараа хэрэглэгч Microsoft бүртгэлээ холбох эсвэл дахин холбох шаардлагатай байж болно.

Үйлдэл ажиллахгүй хэвээр байвал дараахыг нягтална уу:

1. Үйлдлийг ChatGPT ажлын талбарын аппын тохиргоонд идэвхжүүлсэн эсэх.

2. Олгосон зөвшөөрөл Microsoft Entra-д хүчинтэй хэвээр байгаа эсэх.

3. Хэрэглэгчийн Microsoft холболтыг шаардлагатай зөвшөөрлөөр үүсгэсэн эсвэл шинэчилсэн эсэх.

Entra админ дараа нь Microsoft дотроос зөвшөөрлийг өөрчилсөн эсвэл цуцалсан бол Entra дахь зөвшөөрлийг шалгаад ChatGPT-ийн зөвшөөрөл олгох явцыг дахин ажиллуулна уу.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Дэмжигдэх хуваалцсан эсвэл эрх шилжүүлсэн шуудангийн хайрцагт ChatGPT зурвас унших, хавтас үзэх, зурвасыг уншсан эсвэл уншаагүй гэж тэмдэглэх, шилжүүлэх, мөн тухайн шуудангийн хайрцгаас эсвэл түүний өмнөөс энгийн текстэн имэйл илгээх боломжтой. Эдгээр үйлдэл нь таны Microsoft-ын зөвшөөрөл болон ажлын талбарын аппын тохиргооноос хамаарна. Хүсэлт гаргахдаа шуудангийн хайрцгийн яг хаягийг ChatGPT-д өгнө үү.

Мэдэгдэж буй хязгаарлалтууд

• Имэйл үр дүнд байхгүй бол огнооны хүрээг нарийсгаж, ялгарах илгээгч, гарчиг эсвэл түлхүүр үг ашиглаад үзнэ үү.

• Өргөн хүрээний хайлт эсвэл хураангуй нь дутуу үр дүн эсвэл алдаа харуулж болзошгүй. Хамрах хүрээ нь хайлтын нөхцөл болон олдсон үр дүнгээс хамаарна.

• Том хэмжээний хүсэлтийг огнооны жижиг хүрээнүүдэд хувааж, тус бүрээр нь хайхыг ChatGPT-ээс хүснэ үү.

• Таны ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админ зөвхөн зөвшөөрөгдсөн домэйнуудын Outlook бүртгэлийг холбохоор хязгаарлаж болно.

• Хэрэглэгчийн цагийн бүсэд тохируулан хариулах болон шуудангийн хайрцгийн ангиллыг ашиглахын тулд MailboxSettings.Read хамрах хүрээ шаардлагатай.

• Хуваалцсан эсвэл эрх шилжүүлсэн шуудангийн хайрцгийн зурвасын хавсралтыг одоогоор авах боломжгүй. list_attachments болон fetch_attachment үйлдэл нь зөвхөн нэвтэрсэн хэрэглэгчийн шуудангийн хайрцаг дахь зурваст ажиллана.

Outlook Calendar апп

Outlook Calendar апп нь ChatGPT-д календарийн үйл явдал болон сул цагийг уншиж, хайх боломж олгоно. Мөн таны Microsoft-ын зөвшөөрөл болон ажлын талбарын аппын тохиргооноос хамааран хуваалцсан календарь дээр үйлдэл хийх боломжтой. Идэвхжүүлсэн үед апп нь хүмүүсийг хайж, Outlook харилцагч болон харилцагчийн хавтас үүсгэх, удирдах боломжтой.

Бүртгэл тохируулах болон зөвшөөрөл олгох талаар: ChatGPT-д аппын бүртгэл холбох, удирдах.

Хэрэглээ болон хүсэлтийн жишээ

Харилцаа ба бичих ажил

• “Миний дараагийн гурван уулзалтыг оролцогчид болон байршлын хамт хураангуйл.”

• “[name]-тай 14:00 цагт хийх уулзалтыг өөр цагт товлох зурвас бич.”

Зохион байгуулалт ба бүтээмж

• “Өнөөдөр үдээс хойш миний хуваарьт юу байна?”

• “Дизайны багтай хийх уулзалтыг минь ол.”

• “Өчигдөр 13:00–17:00 цагийн хооронд болсон уулзалтуудыг харуул.”

Шинжилгээ ба тайлагнал

• “Дараагийн 7 хоногт [topic]-ийн талаар болох уулзалтуудын нэр, зохион байгуулагч, огноо/цаг, оролцогчдыг хүснэгтээр гарга.”

Бусад жишээг эндээс үзнэ үү: Өргөтгөлийн хэрэглээ болон хүсэлтийн жишээ.

Боломж ба зөвшөөрөл

Гүйцэтгэх боломжтой зүйлс

• Үйл явдлын нэр, эхлэх ба дуусах цаг, байршил, тайлбар, оролцогчид зэрэг мета өгөгдлийг харуулах.

• Календарийн хайлтыг огнооны хүрээ, түлхүүр үг эсвэл оролцогчийн нэрээр шүүх.

• Сул цаг болон хуваарьтай холбоотой үндсэн мэдээллийг унших.

• Эрх шилжүүлсэн эсвэл хуваалцсан календарь, үйл явдал, календарийн харагдац, зөвшөөрөл болон уулзалтын цагийн саналыг унших.

• Шаардлагатай зөвшөөрөл, үйлдлийг идэвхжүүлсэн үед дэмжигддэг хуваалцсан календарь дээр үйл явдал үүсгэх, шинэчлэх, оролцох эсэхээ мэдэгдэх, цуцлах, устгах болон жижиг хавсралт нэмэх.

• Холбогдох хүмүүс, ажил эсвэл сургуулийн лавлахын хэрэглэгчид, шуудангийн хайрцагт хадгалсан харилцагчдыг хайх.

• Үйлдлүүдийг идэвхжүүлсэн үед Outlook харилцагч болон харилцагчийн хавтсыг жагсаах, авах, үүсгэх, шинэчлэх, устгах.

Хүсэх зөвшөөрлүүд

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Хүсэлтдээ ашиглах календараа тодорхой заана уу. Хуваалцсан календарьт хандах эрхтэй байлаа ч календарийн бүх үйлдлийг ашиглах баталгаа болохгүй. Microsoft-ын зөвшөөрөл болон ажлын талбарын аппын тохиргоо мөн үйлчилнэ.

Мэдэгдэж буй хязгаарлалтууд

• Дэмжигдэх үйлдлүүд нь хувийн, хуваалцсан болон эрх шилжүүлсэн календарь бүрд өөр байж болно. Хуваалцсан календарьт бичих боломжтой ч календарь бүрд ижил үйлдэл ашиглах боломжтой гэсэн үг биш.

• Илүү оновчтой үр дүн авахын тулд огнооны хүрээ болон уулзалтын нэр, зохион байгуулагч, оролцогчид зэрэг ялгарах мэдээллийг заана уу. Хайлтын үр дүнд тохирох бүх үйл явдал багтахгүй байж болно.

• Таны ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админ зөвхөн зөвшөөрөгдсөн домэйнуудын Outlook бүртгэлийг холбохоор хязгаарлаж болно.

• Хэрэглэгчийн цагийн бүсэд тохируулан хариулахын тулд MailboxSettings.Read хамрах хүрээ шаардлагатай.