Excel болон Google Sheets-д ChatGPT ашиглан хүснэгт бүтээж, шинэчилж, ойлгож, таны төлөвлөгөөнд тохиргоо хэрхэн ажилладгийг мэдэж аваарай.
Энэ функц нь Business, Enterprise, Edu болон K-12 хэрэглэгчид, мөн ChatGPT Free, Go, Pro, Plus хэрэглэгчдэд дэлхий даяар боломжтой.
Энэ юу вэ
Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT нь Excel болон Google Sheets хүснэгтийн хажуугийн самбарт ажилладаг, хүснэгтэд шууд суурилсан AI орчин юм. Энэ нь томьёо, лавлагаа, таамаглал бүхий олон табтай том файлыг оролцуулан хүснэгтийг шууд үүсгэх, шинэчлэх, тайлбарлахад тусална.
Excel-д зориулсан ChatGPT болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT нь хүснэгтийн тусдаа орчин боловч хүснэгтийг шинээр үүсгэх, одоо байгаа хүснэгтийн талаар асуух, энгийн хэлээр шинэчлэл хийх зэрэг төстэй ажлын урсгалыг дэмждэг.
Десктоп аппад Codex ашиглан Excel-д зориулсан ChatGPT-тэй ажиллах
Мөн ChatGPT десктоп апп дахь Codex-ийг ашиглан Excel-д зориулсан ChatGPT нэмэлтээр нээлттэй Microsoft Excel ажлын дэвтэртэй шууд ажиллах боломжтой. Codex нь ажлын дэвтэр дэх хүснэгт, томьёо, утга, формат болон диаграмыг шалгаж, шинэчлэх боломжтой. Мөн даалгаврын нэг хэсэг болгон таны өгсөн код болон локал файлуудыг ашиглаж чадна. Энэ ажлын урсгалыг одоогоор зөвхөн Microsoft Excel-д ашиглах боломжтой.
Эхлэхийн тулд:
Доорх алхмуудыг даган Excel-д зориулсан ChatGPT-г суулгаад нэмэлтэд нэвтэрнэ үү.
Microsoft Excel дээр одоо байгаа ажлын дэвтрийг нээх эсвэл шинээр үүсгэнэ үү.
ChatGPT десктоп аппыг нээгээд Codex-ийг сонгоно уу.
@Microsoft Excel-ийг дурдах эсвэл нээлттэй ажлын дэвтэртэй ажиллахыг Codex-оос хүснэ үү.
Хадгалах эсвэл хуваалцахын өмнө ажлын дэвтэрт орсон өөрчлөлтийг шалгана уу.
Компьютер ашиглах боломжийг заавал хэрэглэх шаардлагагүй. Боломжтой тохиолдолд Codex үүнийг ашиглан Microsoft Excel-ийг нээж, нэмэлтийг ажиллуулж болно. Үгүй бол ажлын дэвтэр болон нэмэлтийг өөрөө нээгээд Codex дээр үргэлжлүүлнэ үү.
Хүснэгттэй холбоотой хүсэлт бүрд Excel-ийг шууд удирдах боломжийг ашиглахгүй байж болно.
Хэнд зориулагдсан бэ
Энэ нь хүснэгт ихтэй ажил болон дараах төслүүдэд тохиромжтой:
Хяналтын хүснэгт, төсөв, төлөвлөгөө, загварыг эхнээс нь бүтээх
Формат, шошго, давхардал, эвдэрсэн томьёо зэрэг эмх замбараагүй хүснэгтийг цэгцлэх
Танил бус хүснэгтийн таамаглал, нөлөөлөгч хүчин зүйл, гол томьёог ойлгох
Оролт өөрчлөгдөхөд загварыг шинэчилж, юу өөрчлөгдсөнийг хураангуйлах
Сценари болон мэдрэмжийн хүснэгт ажиллуулах
Тайлагнал, KPI, төлөвлөлт, таамаглалын ажлыг хянах
Хэрхэн суулгах вэ
Excel
Excel-д зориулсан ChatGPT-г Microsoft Marketplace-оос олж болно:
Microsoft Excel-ийг нээнэ үү (десктоп эсвэл веб).
Home руу очно уу
Add-ins руу очно уу
ChatGPT-г хайна уу.
Үүнийг нэмээд, дараа нь туузан цэсээс ChatGPT-г нээнэ үү.
Дэмжигдсэн төлөвлөгөөтэй ChatGPT бүртгэлээрээ нэвтэрнэ үү.
Хэрэв танай байгууллага энэ нэмэлтийн хувьд Microsoft Store-д хандах боломжгүй бол Microsoft 365 админ манифест XML файл ашиглан дотооддоо байршуулж болно. Манифест файлыг татахын тулд холбоосыг нээж, баруун товшоод, браузераасаа хамааран Save As-г сонгоно уу.
Дараа нь Microsoft 365 админ төвд:
Integrated apps руу очно уу.
Deploy Add-in.-г сонгоно уу
Upload custom apps-г сонгоно уу.
Манифест файлыг байршуулна уу
Үүнийг тохирох хэрэглэгчид эсвэл бүлгүүдэд онооно уу.
Google Sheets
ChatGPT-г Google Workspace Marketplace-оос суулгана уу.
Google Sheets-г нээнэ үү.
Google Sheets-ийн Extensions цэсээс ChatGPT-г нээнэ үү.
Дэмжигдсэн төлөвлөгөөтэй ChatGPT бүртгэлээрээ нэвтэрнэ үү.
Хэрэв танай байгууллага Үүрэгт тулгуурласан хандалтын удирдлага (RBAC) ашигладаг бол админ нэмэлтийг идэвхжүүлэх шаардлагатай байж магадгүй. Ажлын талбарын тохиргоо -> Зөвшөөрөл ба үүрэг -> Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT -> Excel болон Sheets-д зориулсан ChatGPT-г идэвхжүүлэх рүү очно уу. Энэ нь Excel болон Google Sheets-ийн аль алинд хамаарна гэдгийг анхаарна уу.
ChatGPT нь санхүү, хууль эсвэл татварын зөвлөх биш бөгөөд аливаа гаралтыг зөвлөгөө гэж үзэх ёсгүйг санаарай. AI мөн алдаа гаргаж болзошгүй тул гаралтыг шалгаарай.
Үүнийг үр дүнтэй ашиглах арга
Юуг өөрчлөхийг хүсэж байгаагаа тодорхой хэлээрэй (юуг хадгалах, юуг дарж бичих, хаана).
Жишээ: “Зөвхөн Inputs таб дээрх таамаглалуудыг шинэчил. Форматыг бүү өөрчил. Өөрчлөлтийг хураангуйл.”
Том засвар хийхдээ эхлээд төлөвлөгөө асуугаарай.
Жишээ: “Засахаасаа өмнө яг аль таб/мужийг өөрчлөхөө тоймлон бич.”
Өгөгдлийг төвлөрүүлэхийн тулд ажлын дэвтэр доторх сонгосон хүснэгтүүдийг @ дурдаж болно.
Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT нь таны ажлын дэвтэрт оруулах мэдээллийг вебээс хайж болно.
Туршиж үзэх өгөгдлүүд
“Ангилал, нийлбэр, графиктай форматлагдсан сарын төсөв бүтээгээрэй.”
“B145 нүдэнд яагаад алдаа гарч байна вэ? Томьёоны хэлхээг тайлбарлаж, засвар санал болгоно уу.”
“Эдгээр гурван табын чиг хандлагыг хураангуйлж, ер бусын зүйл байвал онцлоорой.”
“Энэ хүснэгтийг цэгцэл: форматыг стандартчилж, зөрүүтэй шошгыг засаж, давхардлыг устга.”
“Шинэ таамаглалуудыг тусгахын тулд энэ хүснэгтийг шинэчилж, дараа нь яг юу өөрчлөгдсөнийг жагсаа.”
“Үндсэн, өсөлттэй болон бууралттай тохиолдлуудыг харьцуулах шинэ сценари таб үүсгэ.”
Одоогийн хязгаарлалтууд
Тусдаа орчин: Хүснэгтийн чатууд таны ChatGPT-н үндсэн чатын түүхээс тусдаа ажиллана. Харилцан яриа болон хүснэгтийн өгөгдөл эдгээр орчны хооронд синк хийгдэхгүй.
Санах ойн дэмжлэг хязгаарлагдмал: Хүснэгтийн чатууд ChatGPT-н санах ойд хандах боломжгүй.
Хүснэгтийн дэвшилтэт боломжууд: VBA болон макро зэрэг боломжийг бүрэн дэмжихгүй байж болно.
Үр дүнд найдахаасаа өмнө шалгана уу: Үр дүн дутуу эсвэл буруу байж болно. Томьёо, тооцоолол, эшлэл болон өөрчлөгдсөн нүднүүдийг хуваалцах эсвэл ашиглахаасаа өмнө шалгана уу. Чухал ажил хийхдээ шаардлагатай бол өмнөх хувилбар руу буцахын тулд эхлээд файлаа хуулбарлана уу.
Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-тай Skills болон Apps ашиглах
Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT нь Skills болон аппуудыг дэмждэг. Skills нь тодорхой хүснэгтийн ажлын урсгал, формат, хяналтын алхмуудыг хэрхэн гүйцэтгэхийг ChatGPT-д заадаг дахин ашиглах боломжтой зааварчилгаа юм.
Аппууд нь Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-д холбогдсон өгөгдлийн эх сурвалжтай ажиллах боломж олгодог тул хүснэгтийн ажил зөв контекстэд суурилж чадна.
Хэрэглэгчдэд
Excel эсвэл Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-г нээнэ үү.
+ дээр дарж Skills болон аппуудад хандана уу.
Skill сонгох эсвэл өгөгдөлдөө @ ашиглан дуудаарай.
ChatGPT бүртгэлээсээ боломжтой аппуудыг үзэхийн тулд аппуудыг нээнэ үү.
Хэрэв апп боломжгүй байвал ажлын талбарын админ идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгана уу.
Ажлын дэвтрээ бүтээх, шинэчлэх, тайлбарлах эсвэл хураангуйлахыг ChatGPT-ээс хүснэ үү.
Гаралтад найдахаасаа өмнө томьёо, эшлэл, өөрчлөгдсөн нүднүүдийг хянана уу.
Админуудад
Админууд ажлын талбарын тохиргоонд Excel болон Sheets-д зориулсан ChatGPT-г идэвхжүүлж болно.
Админууд админ порталд аппуудыг идэвхжүүлж, дэмжигдсэн тохиолдолд тус бүрийн аппад хандах эрхийг хянаж болно.
Аппын боломжит байдал хэрэглэгчийн эрх, админы тохиргоо, холбогдсон өгөгдлийн эх сурвалжийн зөвшөөрлөөс хамаарч болно.
Боломжит байдал ба үнэ
Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT нь Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu болон K-12 хэрэглэгчдэд дэлхий даяар боломжтой. Free болон Go-д хязгаарлагдмал хэрэглээний хандалт багтана. Plus болон Pro-д таны төлөвлөгөөний агентын хэрэглээний хязгаарт захирагдах хандалт багтана.
Business, Enterprise, Edu болон K-12 хэрэглэгчдэд 2026 оны 6-р сарын 2 хүртэл үнэгүй урьдчилсан хувилбар боломжтой; үүний дараа хэрэглээ нь төлөвлөгөө бүрийн кредит болон хэрэглээний нөхцөлийг дагана.
Тэдгээр функцийн үнэ хүчин төгөлдөр болмогц агентын хэрэглээний хязгаарууд бусад агентын функцтэй хамт хэрэглэгдэнэ. Хүчин төгөлдөр огноо болон функц тус бүрийн үнийг Plus болон Pro-д зориулсан ChatGPT-д уян хатан хэрэглээнд кредит ашиглах, эсвэл Business болон Enterprise-д зориулсан ChatGPT үнийн карт-аас үзнэ үү.
Хэрэглээ нь хүснэгтийн даалгаврын хэмжээ болон төвөгшлөөс хамаарна. Илүү том ажлын дэвтэр, олон алхамт засвар, илүү төвөгтэй шинжилгээ нь таны агентын хэрэглээний хязгаараас илүү ихийг ашиглаж болзошгүй. Business болон Enterprise админ хэрэглээг хянаж, нэмэлт хандалтад зориулан кредит худалдан авч болно.
Байгууллагын админ болон аюулгүй байдлын багуудад
Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT нь боломжтой газарт өгөгдөл болон дүгнэлтийн байршил, Enterprise Key Management, үүрэгт тулгуурласан хандалтын удирдлага зэрэг ажлын талбарын түвшний байгууллагын хяналтыг дэмждэг.
Өгөгдөл болон хариултууд Compliance API-д боломжтой. Техникийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг Compliance API лавлагаа-аас үзнэ үү.
Нууцлал, аюулгүй байдал, өгөгдөл боловсруулах
Excel-д зориулсан ChatGPT нь Microsoft Excel дотор ажилладаг. Google Sheets-д зориулсан ChatGPT нь Google Sheets дотор ажилладаг. Тэдгээр бүтээгдэхүүнийг ашиглах нь Microsoft эсвэл Google-тэй байгуулсан таны холбогдох гэрээгээр зохицуулагдана.
Microsoft-ийн Add In Marketplace Үйлчилгээний нөхцөл-ийн хүрээнд Microsoft таны Excel ажлын дэвтэр, хавсралт, өгөгдлийн агуулгыг унших боломжтой байж болно.
Юу боловсруулагддаг вэ: Хариулахын тулд ChatGPT таны өгөгдөл, хавсралт, холбогдох хүснэгтийн контекстыг боловсруулж, ажлын дэвтрийг шинэчилж, танд шинжилгээ илгээнэ. Таны өгөгдөл бүтээгдэхүүн дотор локалаар хадгалагддаг бөгөөд та өгөгдлөө Тохиргоо дотроос шууд устгах эсвэл татаж авах боломжтой. Таны зарим өгөгдлийн бүртгэл аюулгүй байдал болон бүрэн бүтэн байдлын зорилгоор OpenAI-д 30 хоног хадгалагдаж болно.
Түгээмэл асуултууд
Энэ дэлхий даяар боломжтой юу?
Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT нь Business, Enterprise, Edu болон K-12 хэрэглэгчид, мөн ChatGPT Free, Go, Pro, Plus хэрэглэгчдэд дэлхий даяар боломжтой.
Энэ нь миний бусад апп эсвэл дотоод системтэй холбогдож чадах уу?
Тийм. Аппууд дэмжигддэг газарт боломжит байдал нь таны ChatGPT төлөвлөгөө, админы тохиргоо, хэрэглэгчийн зөвшөөрөл, өгөгдлийн эх сурвалжийн эрхээс хамаарна. Хэрэв апп боломжгүй байвал ажлын талбарын админтайгаа шалгана уу.
Үүнд Microsoft эсвэл Google оролцдог уу?
Тийм. Excel-д зориулсан ChatGPT нь Microsoft Excel дотор, Google Sheets-д зориулсан ChatGPT нь Google Sheets дотор ажилладаг. Тэдгээр бүтээгдэхүүнийг ашиглах нь Microsoft эсвэл Google-тэй байгуулсан таны холбогдох гэрээгээр зохицуулагдана.
Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT доторх Skills гэж юу вэ?
Skills нь хүснэгтийн ажилд дахин ашиглах боломжтой зааварчилгаа юм. Тэдгээр нь ажлын урсгал, стандарт, форматлах дүрэм, гаралтын бүтцийг кодолж, хэрэглэгчид ижил өгөгдлийг бүр дахин бүтээх шаардлагагүй болгодог.
Анхдагчаар ямар Skills багтдаг вэ?
Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-д санхүүгийн загварчлал, байгууллагын санхүүгийн форматад зориулсан анхдагч Skills багтана. Цаг хугацааны явцад илүү олон Skills нэмэгдэж магадгүй.
Skill-г хэрхэн ашиглах вэ?
Excel болон Google Sheets-д ChatGPT-г нээгээд, Skills-г үзэхийн тулд + дээр дарж, дараа нь Skill сонгох эсвэл өгөгдөлдөө @ ашиглан дуудаарай.
Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT доторх аппууд гэж юу вэ?
Аппууд нь Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-д таны ChatGPT бүртгэлээс зөвшөөрөгдсөн файл, систем, өгөгдлийн эх сурвалжийг ашиглах боломж олгож, илүү контексттэй хүснэгтийн гаралт үүсгэхэд тусалдаг.
Бүх ChatGPT апп Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-д боломжтой юу?
Хэрэглэгчийн ChatGPT бүртгэлийн аппууд админы хяналт, хэрэглэгчийн зөвшөөрөл, өгөгдлийн эх сурвалжийн эрхээс хамааран Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT руу шилжин ашиглагдаж болно.
MCP аппуудын хувьд Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-д ашиглах хэрэгслүүдийг зөвхөн унших, эвдрэл үүсгэхгүй гэж үнэн зөв тэмдэглэсэн байх ёстой. Ил тод тэмдэглэгээгүй хэрэгслүүдийг болгоомжтойгоор авч үзэх бөгөөд эдгээр гадаргууд харагдахгүй байж болно.
SSO ашиглах үед Excel Office нэмэлтэд «нэмэлтийг эхлүүлж чадсангүй» гэсэн алдаа яагаад гардаг вэ?
Зарим хэрэглэгчид дараах мэдэгдлийг харж болно:
НЭМЭЛТИЙН АЛДАА Энэ нэмэлтийг эхлүүлж чадсангүй. Асуудлыг үл хэрэгсэхийн тулд энэ харилцах цонхыг хаах эсвэл дахин оролдохын тулд «Дахин эхлүүлэх» дээр дарна уу.
Хуучин SSO буцах дуудлагын URL нь OpenAI-н одоогийн SSO эцсийн цэг рүү дахин чиглүүлэх үед энэ асуудал үүсэж болно. Хөтөчөөр нэвтрэх нь ажилласан хэвээр байж болох ч Windows Office нэмэлт энэ дахин чиглүүлэлтийг найдвартай гүйцэтгэж чадахгүй байж болно.
Танай тенантын глобал админ OpenAI админы портал > Таних мэдээлэл > SSO > SSO-г удирдах хэсгээс ACS URL-ийг авч, таних мэдээллийн үйлчилгээ үзүүлэгч дэх OpenAI Enterprise Application-ийг шинэчлэн энэ шинэ URL-ийг үндсэн болгох ёстой.