Тойм

Excel болон Google Sheets дотор ChatGPT ашиглан хүснэгт үүсгэж, шинэчилж, агуулгыг нь ойлгохын зэрэгцээ өөрийн багцад хэрхэн тохируулж ашиглахыг мэдэж аваарай.

Энэ юу вэ?

Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT нь эдгээр программын хүснэгтийн хажуугийн самбарт байрлаж, хүснэгттэй шууд ажиллах хиймэл оюуны хэрэгсэл юм. Энэ нь томьёо, лавлагаа, тооцооллын таамаглал агуулсан олон хуудастай том файл зэрэг хүснэгтийг шууд үүсгэх, шинэчлэх, тайлбарлахад тусална.

Excel-д зориулсан ChatGPT болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT нь хүснэгттэй ажиллах тусдаа хэрэгслүүд боловч ижил төстэй ажлуудыг дэмждэг. Тухайлбал, хүснэгтийг эхнээс нь үүсгэх, одоо байгаа хүснэгтийн талаар асуулт асуух, энгийн хэлээр заавар өгч өөрчлөлт оруулах боломжтой.

Excel-д зориулсан ChatGPT-г компьютерын апп дахь Codex-той ашиглах

Та мөн ChatGPT-ийн компьютерын апп дахь Codex-ийг ашиглан Excel-д зориулсан ChatGPT нэмэлтээр дамжуулж Microsoft Excel-д нээлттэй байгаа ажлын дэвтэртэй шууд ажиллах боломжтой. Codex нь ажлын дэвтрийн хуудас, томьёо, утга, формат, графикийг шалгаж, шинэчилж чадна. Мөн даалгаврын хүрээнд таны өгсөн код болон төхөөрөмж дээрх файлуудыг ашиглаж чадна. Одоогоор ингэж ажиллах боломж зөвхөн Microsoft Excel-д бий.

Эхлэхийн тулд:

1. Доорх алхмуудын дагуу Excel-д зориулсан ChatGPT-г суулгаад, Codex-д ашигладаг ChatGPT бүртгэлээрээ нэмэлтэд нэвтэрнэ үү. Ажлын талбар ашигладаг бол хоёуланд нь ижил ажлын талбар сонгоно уу.

2. Microsoft Excel-д байгаа ажлын дэвтрээ нээх эсвэл шинээр үүсгэнэ үү.

3. ChatGPT-ийн компьютерын аппыг нээгээд Codex-ийг сонгоно уу.

4. @Microsoft Excel гэж дурдах эсвэл нээлттэй ажлын дэвтэртэй ажиллахыг Codex-оос хүснэ үү.

5. Хадгалах эсвэл хуваалцахаасаа өмнө ажлын дэвтэрт орсон өөрчлөлтийг шалгана уу.

Компьютер ашиглах боломжийг заавал ашиглах шаардлагагүй. Энэ боломж дэмжигдсэн бол Codex үүнийг ашиглан Microsoft Excel-ийг нээж, нэмэлтийг эхлүүлж чадна. Үгүй бол ажлын дэвтэр болон нэмэлтийг өөрөө нээгээд, Codex-д үргэлжлүүлнэ үү.

Хүснэгттэй холбоотой хүсэлт бүрд Excel-ийг шууд удирдах боломжийг ашиглахгүй байж болно.

Codex таны нээлттэй ажлын дэвтрийг олохгүй байвал

1. Нэмэлт болон Codex-д ижил ChatGPT бүртгэлээр нэвтэрсэн эсэхээ шалгана уу. Өөр бүртгэлээр нэвтэрсэн бол нэмэлтийн тохиргооны цэснээс Гарах гэснийг сонгоод, Codex-д ашигладаг бүртгэлээрээ нэвтэрнэ үү. Ажлын талбар ашигладаг бол хоёуланд нь ижил ажлын талбар сонгоно уу.

2. Excel нэмэлтийн бусад сонголтын цэсийг (•••) нээгээд Codex-оор удирдуулахыг зөвшөөрөх тохиргоо асаалттай эсэхийг шалгана уу.

3. Ажлын дэвтэр болон нэмэлтийн самбарыг нээлттэй байлгаад, нээлттэй ажлын дэвтрийг дахин олохыг Codex-оос хүснэ үү.

Хэнд зориулагдсан бэ?

Хүснэгт ихээр ашигладаг дараах ажил, төслүүдэд тохиромжтой:

• Хяналтын хүснэгт, төсөв, төлөвлөгөө, бэлэн загварыг эхнээс нь үүсгэх

• Эмх цэгцгүй хуудсыг цэгцлэх, үүнд формат, шошго, давхардал, алдаатай томьёог засах

• Танил бус хүснэгт, түүний суурь таамаглал, нөлөөлөгч хүчин зүйл, гол томьёог ойлгох

• Оролтын утга өөрчлөгдөхөд тооцооллын загварыг шинэчилж, өөрчлөлтийг нэгтгэн дүгнэх

• Хувилбарын тооцоолол болон мэдрэмжийн шинжилгээний хүснэгт боловсруулах

• Тайлан, гүйцэтгэлийн гол үзүүлэлт (KPI), төлөвлөлт, таамаглалын ажлыг хянах

Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-г суулгах

Excel

Excel-д зориулсан ChatGPT-г Microsoft Marketplace-ээс олж болно:

1. Microsoft Excel-ийг (компьютерын апп эсвэл вэб хувилбар) нээнэ үү.

2. Нүүр хэсэгт очно уу

3. Нэмэлтүүд хэсэгт очно уу

4. ChatGPT-г хайна уу.

5. Үүнийг нэмээд, туузан цэснээс ChatGPT-г нээнэ үү.

6. Дэмжигдсэн багцтай ChatGPT бүртгэлээрээ нэвтэрнэ үү.

Танай байгууллага энэ нэмэлтийг авахын тулд Microsoft Store-д хандах боломжгүй бол Microsoft 365-ийн админ манифест XML файл ашиглан байгууллага дотроо суулгаж болно. Манифест файлыг татахын тулд холбоосыг нээгээд, хулганы баруун товчийг дарж, хөтчөөсөө хамааран Өөрөөр хадгалах гэснийг сонгоно уу.

Дараа нь Microsoft 365-ийн админ төвд:

1. Нэгтгэсэн аппууд хэсэгт очно уу.

2. Нэмэлтийг суулгах. гэснийг сонгоно уу.

3. Тусгай апп байршуулах гэснийг сонгоно уу.

4. Манифест файлыг байршуулна уу

5. Холбогдох хэрэглэгчид эсвэл бүлгүүдэд ашиглах эрх олгоно уу.

Google Sheets

• ChatGPT-г Google Workspace Marketplace-ээс суулгана уу.

• Google Sheets-ийг нээнэ үү.

• Google Sheets-ийн Өргөтгөлүүд цэснээс ChatGPT-г нээнэ үү.

• Дэмжигдсэн багцтай ChatGPT бүртгэлээрээ нэвтэрнэ үү.

Танай байгууллага үүрэгт тулгуурласан хандалтын удирдлага (RBAC) ашигладаг бол админ энэ нэмэлтийг идэвхжүүлэх шаардлагатай байж болно.

1. Ажлын талбарын тохиргоо хэсэгт очно уу.

2. Зөвшөөрөл ба үүрэг гэснийг сонгоно уу.

3. Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT гэснийг сонгоно уу.

4. Excel болон Sheets-д зориулсан ChatGPT-г идэвхжүүлэх гэснийг сонгоно уу.

Энэ нь Excel болон Google Sheets-ийн аль алинд үйлчлэхийг анхаарна уу.

ChatGPT нь санхүү, хууль, татварын зөвлөх биш бөгөөд түүний гаргасан аливаа үр дүнг мэргэжлийн зөвлөгөө гэж үзэж болохгүйг анхаарна уу. Хиймэл оюун ухаан мөн алдаа гаргаж болзошгүй тул үр дүнг нь нягтлаарай.

Үр дүнтэй ашиглах зөвлөмж

• Юуг өөрчлүүлэхээ тодорхой хэлээрэй (юуг хэвээр үлдээх, юуг дарж бичих, хаана өөрчлөх).

• Жишээ: “Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.”

• Их хэмжээний засвар хийхдээ эхлээд төлөвлөгөө гаргахыг хүсээрэй.

• Жишээ: “Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.”

• Өгөгдлөө тодорхой хуудсанд чиглүүлэхийн тулд ажлын дэвтрийнхээ сонгосон хуудсыг @ ашиглан дурдаж болно.

• Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT нь ажлын дэвтэрт тань оруулах мэдээллийг вэбээс хайж чадна.

Туршиж үзэх өгөгдлүүд

• “Ангилал, нийт дүн, график бүхий, форматласан сарын төсөв үүсгэ.”

• “B145 нүдэнд яагаад алдаа гараад байна вэ? Томьёонуудын холбоо хамаарлыг тайлбарлаж, засах арга санал болго.”

• “Энэ гурван табын чиг хандлагыг нэгтгэн дүгнэж, хэвийн бус зүйл байвал онцол.”

• “Энэ хуудсыг цэгцэл: форматыг нэг мөр болгож, зөрүүтэй шошгыг засаж, давхардлыг арилга.”

• “Энэ хүснэгтийг шинэ суурь таамаглалд нийцүүлэн шинэчилж, дараа нь яг юу өөрчлөгдсөнийг жагсаа.”

• “Суурь, өөдрөг болон гутранги хувилбарыг харьцуулсан шинэ таб үүсгэ.”

Одоогийн хязгаарлалтууд

• Тусдаа орчин: Хүснэгт дэх чатууд таны үндсэн ChatGPT чатын түүхээс тусдаа ажилладаг. Эдгээр орчны хооронд харилцан яриа болон хүснэгтийн өгөгдөл синк хийгдэхгүй.

• Санах ойн дэмжлэг хязгаартай: Хүснэгт дэх чатууд ChatGPT-ийн санах ойд хандах боломжгүй.

• Хүснэгтийн дэвшилтэт боломжууд: VBA, макро зэрэг боломжийг бүрэн дэмжихгүй байж болно.

• Үр дүнд тулгуурлахаасаа өмнө шалгаарай: Гаргасан үр дүн дутуу эсвэл буруу байж болно. Хуваалцах эсвэл үр дүнд нь тулгуурлахаасаа өмнө томьёо, тооцоолол, эх сурвалжийн эшлэл, өөрчлөгдсөн нүднүүдийг шалгана уу. Чухал ажил хийхдээ шаардлагатай бол буцааж сэргээх боломжтой байхын тулд эхлээд файлаа хуулбарлаарай.

Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-д Ур чадвар болон апп ашиглах

Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT нь Ур чадвар болон аппуудыг дэмждэг. Ур чадвар нь хүснэгтийн тодорхой ажлын дараалал, формат, шалгах алхмуудыг хэрхэн гүйцэтгэхийг ChatGPT-д заадаг, дахин ашиглаж болох зааврын багц юм.

Аппууд нь Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-д холбогдсон өгөгдлийн эх сурвалжтай ажиллах боломж олгож, хүснэгтийн ажлыг зохих мэдээлэлд тулгуурлан гүйцэтгэхэд тусалдаг.

Хэрэглэгчдэд

• Excel эсвэл Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-г нээнэ үү.

• Ур чадвар болон аппуудад хандахын тулд + товчийг сонгоно уу.

• Ур чадвар сонгох эсвэл өгөгдөлдөө @ ашиглан түүнийг дуудна уу.

• ChatGPT бүртгэлээрээ ашиглах боломжтой аппуудыг үзэхийн тулд аппуудын хэсгийг нээнэ үү.

• Апп ашиглах боломжгүй байвал ажлын талбарын админ тань үүнийг идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгана уу.

• Ажлын дэвтэр үүсгэх, шинэчлэх, тайлбарлах эсвэл нэгтгэн дүгнэхийг ChatGPT-ээс хүснэ үү.

• Гаргасан үр дүнд нь тулгуурлахаасаа өмнө томьёо, эх сурвалжийн эшлэл, өөрчлөгдсөн нүднүүдийг шалгана уу.

Админуудад

• Админууд ажлын талбарын тохиргоонд Excel болон Sheets-д зориулсан ChatGPT-г идэвхжүүлж болно.

• Админууд админ порталд аппуудыг идэвхжүүлж, дэмжигдсэн тохиолдолд тус бүрийн аппад хандах эрхийг хянаж болно.

• Аппын боломжит байдал хэрэглэгчийн эрх, админы тохиргоо, холбогдсон өгөгдлийн эх сурвалжийн зөвшөөрлөөс хамаарч болно.

Хүртээмж ба үнэ

Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-г дэлхий даяарх Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu болон K-12 хэрэглэгчид ашиглах боломжтой. Free болон Go багцад хязгаартай хэрэглээ багтсан. Plus болон Pro багцад тухайн багцын агентын хэрэглээний хязгаарын хүрээнд ашиглах эрх багтсан.

Business, Enterprise, Edu болон K-12 хэрэглэгчид 2026 оны 6-р сарын 2 хүртэл үнэгүй турших боломжтой. Үүний дараа багц тус бүрийн кредит болон хэрэглээний нөхцөл үйлчилнэ.

Агентын бусад боломжийн үнэ хүчин төгөлдөр болмогц тэдгээр нь агентын хэрэглээний нэг хязгаарыг хамтран ашиглана. Үнэ хүчин төгөлдөр болох огноо болон боломж тус бүрийн үнийг Plus, Pro багцын хувьд ChatGPT-д уян хатан хэрэглээнд зориулж кредит ашиглах, Business, Enterprise багцын хувьд ChatGPT-ийн үнийн жагсаалт-аас үзнэ үү.

Хэрэглээ нь хүснэгт дээр гүйцэтгэх ажлын хэмжээ, төвөгтэй байдлаас хамаарна. Том ажлын дэвтэр, олон алхамт засвар, нарийн төвөгтэй шинжилгээ нь агентын хэрэглээний хязгаараас тань илүү ихийг зарцуулж болзошгүй. Business болон Enterprise-ийн админууд хэрэглээг хянаж, нэмэлт хэрэглээнд зориулан кредит худалдан авах боломжтой.

Байгууллагын админууд болон аюулгүй байдлын багт

Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT нь ажлын талбарын түвшний байгууллагын хяналтын боломжуудыг дэмждэг. Үүнд дэмжигдсэн бүс нутагт өгөгдөл хадгалах, загварын тооцоолол гүйцэтгэх байршлыг тогтоох, байгууллагын түлхүүрийн удирдлага болон үүрэгт тулгуурласан хандалтын удирдлага багтана.

Өгөгдөл болон хариултуудыг Нийцлийн API-аас авах боломжтой. Техникийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг Нийцлийн API-ийн лавлах-аас үзнэ үү.

Нууцлал, аюулгүй байдал, өгөгдөл боловсруулах

Excel-д зориулсан ChatGPT нь Microsoft Excel дотор ажилладаг. Google Sheets-д зориулсан ChatGPT нь Google Sheets дотор ажилладаг. Эдгээр бүтээгдэхүүнийг ашиглахад таны Microsoft эсвэл Google-тэй байгуулсан холбогдох гэрээ үйлчилнэ.

Microsoft-ийн Нэмэлтийн дэлгүүрийн Үйлчилгээний нөхцөл-ийн хүрээнд Microsoft таны Excel ажлын дэвтрийн агуулга, хавсралт, өгөгдлийг унших боломжтой байж болно.

Юуг боловсруулдаг вэ: ChatGPT нь хариу өгөхдөө таны өгөгдөл, хавсралт болон хүснэгтийн холбогдох агуулгыг боловсруулж, ажлын дэвтрийг тань шинэчлэн, шинжилгээний үр дүнг илгээдэг. Таны өгөгдөл бүтээгдэхүүн дотор дотооддоо хадгалагдах бөгөөд та Тохиргоо хэсгээс шууд устгах эсвэл татаж авах боломжтой. Аюулгүй байдал, бүрэн бүтэн байдлыг хангах зорилгоор таны өгөгдлийн зарим бүртгэлийг OpenAI-д 30 хоног хадгалж болно.

Түгээмэл асуултууд

Дэлхий даяар ашиглах боломжтой юу?

Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-г дэлхий даяарх Business, Enterprise, Edu, K-12 болон ChatGPT Free, Go, Pro, Plus хэрэглэгчид ашиглах боломжтой.

Бусад апп эсвэл дотоод системтэй минь холбогдож чадах уу?

Тийм. Апп дэмжигдсэн орчинд түүнийг ашиглах боломж нь таны ChatGPT багц, админы тохиргоо, хэрэглэгчийн зөвшөөрөл болон өгөгдлийн эх сурвалжид хандах эрхээс хамаарна. Апп ашиглах боломжгүй байвал ажлын талбарынхаа админтай холбогдоно уу.

Үүнд Microsoft эсвэл Google оролцдог уу?

Тийм. Excel-д зориулсан ChatGPT нь Microsoft Excel дотор, Google Sheets-д зориулсан ChatGPT нь Google Sheets дотор ажилладаг. Эдгээр бүтээгдэхүүнийг ашиглахад таны Microsoft эсвэл Google-тэй байгуулсан холбогдох гэрээ үйлчилнэ.

Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT дэх Ур чадвар гэж юу вэ?

Ур чадвар нь хүснэгттэй ажиллахад дахин ашиглаж болох зааврын багц юм. Үүнд ажлын дараалал, стандарт, форматлах дүрэм, гаралтын бүтцийг тусгаж болох тул хэрэглэгч бүрд ижил өгөгдлийг дахин дахин бэлтгэх шаардлагагүй.

Анхнаасаа ямар Ур чадварууд багтсан байдаг вэ?

Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-д санхүүгийн загварчлал болон компанийн санхүүгийн баримт форматлах Ур чадварууд анхнаасаа багтсан байдаг. Цаашид өөр Ур чадварууд нэмэгдэж болно.

Ур чадварыг хэрхэн ашиглах вэ?

Excel болон Google Sheets дотор ChatGPT-г нээгээд + товчийг сонгож Ур чадваруудыг үзнэ үү. Дараа нь Ур чадвар сонгох эсвэл өгөгдөлдөө @ ашиглан дуудна уу.

Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT дэх аппууд гэж юу вэ?

Аппууд нь Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-д таны ChatGPT бүртгэлээр зөвшөөрөгдсөн файл, систем, өгөгдлийн эх сурвалжийг ашиглах боломж олгож, хүснэгтийн үр дүнг тухайн нөхцөлд илүү нийцтэй болгодог.

ChatGPT-ийн бүх аппыг Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-д ашиглах боломжтой юу?

Хэрэглэгчийн ChatGPT бүртгэл дэх аппуудыг админы хяналтын тохиргоо, хэрэглэгчийн зөвшөөрөл, өгөгдлийн эх сурвалжид хандах эрхийн хүрээнд Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-д мөн ашиглах боломжтой.

MCP аппуудын хувьд Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-д ашиглах хэрэгслүүдийг зөвхөн унших эрхтэй, өгөгдөлд гэмтэл учруулахгүй гэдгийг зөв тэмдэглэсэн байх ёстой. Тодорхой тэмдэглэгээгүй хэрэгсэлд болгоомжтой хандаж, эдгээр орчинд харагдуулахгүй байж болно.

SSO-оор нэвтрэх үед Excel Office нэмэлт яагаад “Нэмэлтийг эхлүүлж чадсангүй” гэсэн алдаа харуулдаг вэ?

Зарим хэрэглэгчид дараах мэдэгдлийг харж болно:

НЭМЭЛТИЙН АЛДАА Энэ нэмэлтийг эхлүүлж чадсангүй. Асуудлыг үл тоомсорлох бол энэ харилцах цонхыг хаах, эсвэл дахин оролдохын тулд “Дахин эхлүүлэх” дээр дарна уу.

SSO-ийн буцах дуудлагын хуучин URL нь OpenAI-ийн одоогийн SSO эцсийн цэг рүү шилжүүлэх үед ийм асуудал гарч болно. Хөтчөөр нэвтрэх боломжтой хэвээр байж болох ч Windows-ийн Office нэмэлт энэ шилжүүлэлтийг найдвартай гүйцэтгэж чадахгүй байж болно.

Танай байгууллагын орчны ерөнхий админ ACS URL-ийг дараах байдлаар авна:

1. OpenAI админ портал руу очно уу.

2. Хэрэглэгчийн таних мэдээлэл гэснийг сонгоно уу.

3. SSO гэснийг сонгоно уу.

4. SSO-г удирдах гэснийг сонгоно уу.

Дараа нь таних мэдээллийн үйлчилгээ үзүүлэгч дэх OpenAI байгууллагын аппын тохиргоог шинэчилж, энэ шинэ URL-ийг үндсэн хаяг болгоно уу.