Энэ нийтлэлд таны администраторын удирддаг ChatGPT бүртгэлийн (жишээ нь: bobby@acmecorp.com) талаарх чухал мэдээллийг өгнө. Үүнд таны бүртгэлийг тохируулах үед өгсөн мэдээлэл («Удирдлагатай ChatGPT бүртгэлийн мэдэгдэл» гэж нэрлэдэг) багтана. Та бүртгэл сэлгэгчийг ашиглах үеийг оролцуулан удирдлагатай Enterprise, Edu, Healthcare, Business эсвэл Teachers бүртгэлээр ChatGPT ашиглахад танай байгууллагын администратор юунд хандаж, юуг хянах боломжтойг энд хураангуйлав.
Таны администратор энэ бүртгэлийн өгөгдөлд хандаж, түүнийг хянах боломжтой
Таны администратор энэ бүртгэл болон түүнтэй холбоотой ChatGPT-н өгөгдлийг удирдана. Өөрөөр хэлбэл, таны администратор энэ бүртгэлтэй холбоотой өгөгдөлд хандах, түүнийг экспортлох, аудит хийх, хадгалах, устгах, мөн OpenAI-н загваруудыг сайжруулах зорилгоор уг өгөгдлийг OpenAI-тай хуваалцахыг зөвшөөрөх боломжтой байж болно. Үүнд дараах өгөгдөл багтаж болно (танай байгууллагын тохиргоо болон холбогдох хуулиар зөвшөөрсөн тохиолдолд):
Таны ChatGPT-д оруулсан контент (промпт, байршуулсан файл болон үүсгэсэн гаралт)
Харилцан ярианы түүх болон хуваалцсан ажлын талбарын контент
Ашиглалт, үйл ажиллагааны мета өгөгдөл (жишээ нь: нэвтрэлтийн үйлдэл, төхөөрөмж/сешний мэдээлэл, функцийн ашиглалт)
Энэ бүртгэлд зориулан танай байгууллагад олгосон аюулгүй байдал, нууцлалын тохиргоо
Мөн таны администратор зарим функцийг хязгаарлах эсвэл идэвхгүй болгох, хандалтыг түр зогсоох эсвэл энэ бүртгэлийг устгах боломжтой байж болно.
Таны хувийн ажлын талбарыг ChatGPT Enterprise эсвэл Edu ажлын талбар баталгаажуулсан эсвэл эзэмшилдээ аваагүй л бол хувийн ажлын талбараа администратор бус, та өөрөө удирдана.
Таны ашиглаж болох үйлчилгээг администратор тань хянадаг
Таны администратор энэ бүртгэлээр байгууллагын удирддаг ямар үйлчилгээ, функцэд хандахыг шийднэ (жишээ нь: ажлын талбарын функц, апп, өгөгдлийн хяналт, хуваалцах тохиргоо, хадгалалтын бодлого болон администраторын удирддаг бусад боломж). Таны администратор тодорхой үйлчилгээг идэвхгүй болгох эсвэл зөвхөн зарим бүлэгт ашиглуулахаар хязгаарлаж болно.
Бүртгэл сэлгэхэд бүртгэлүүд нэгтгэгдэхгүй
Бүртгэл сэлгэгч нь бүртгэлүүдийг нэгтгэх бус, хооронд нь сэлгэх зориулалттай.
Та удирдлагатай бүртгэл болон хувийн бүртгэлд нэвтэрсэн ч тэдгээр нь тусдаа хэвээр байна.
Таны удирдлагатай бүртгэлд үүсгэсэн өгөгдөл танай байгууллагын хяналтад байна.
Бүртгэл сэлгэхэд чат, файл эсвэл тохиргоо бүртгэлүүдийн хооронд шилжихгүй.
Ажлын өгөгдлөө байгууллагынхаа удирдлагад байлгахыг хүсвэл ажилтай холбоотой үйл ажиллагаандаа удирдлагатай бүртгэлээ ашиглана уу.
Танай байгууллагын OpenAI-тай байгуулсан гэрээ үйлчилнэ
Хэрэв танай байгууллага ChatGPT-д администраторын удирдлагатай хандах эрх олгосон бол эдгээр үйлчилгээг ашиглахад OpenAI-н Ашиглалтын бодлого болон танай байгууллагын дотоод бодлогыг (жишээ нь: зөвшөөрөгдөх ашиглалт, өгөгдөл боловсруулах, аюулгүй байдал, хадгалалт, хяналтын бодлого) багтаасан танай байгууллагын OpenAI-тай байгуулсан гэрээ үйлчилнэ. OpenAI нь Бүртгэл сэлгэгчээр холбогдсон бүх бүртгэлд Ашиглалтын бодлогоо мөрдүүлэх эрхтэй.
Энэ гэрээ болон бодлогын хуулбарыг авахын тулд администратортойгоо холбогдоно уу.
Таны хувийн ажлын талбарыг ChatGPT Enterprise эсвэл Edu ажлын талбар баталгаажуулсан эсвэл эзэмшилдээ аваагүй л бол аливаа хувийн ChatGPT ажлын талбарыг ашиглахад OpenAI-н Ашиглалтын Нөхцөл болон нууцлалын бодлого үйлчилнэ.
Нэмэлт нөхцөл болон нууцлалын бодлого
Чухал: Администраторын удирддаг бүртгэлээр нэвтэрсэн үед ChatGPT ашиглахад OpenAI-н Ашиглалтын Нөхцөл болон нууцлалын бодлого үйлчлэхгүй.
Таныг энэ удирдлагатай бүртгэлээр нэвтэрсэн үед администратор нэмэлт эсвэл сонголттой үйлчилгээг идэвхжүүлбэл тэдгээрт тухайн үйлчилгээнд зориулсан нэмэлт нөхцөл, нууцлалын бодлого үйлчилж болно. Хэрэв та тэдгээр нөхцөлийг зөвшөөрөхгүй бол энэ удирдлагатай бүртгэлээр сонголттой үйлчилгээг бүү ашиглаарай.
Таны бүртгэл хожим администраторын удирдлагад шилжвэл
Таны бүртгэл одоогоор хувийн эсвэл багийн удирдлагатай бол хожим домэйны администраторын удирдлагад шилжиж болно (жишээ нь, танай байгууллага домэйныг эзэмшилдээ авах эсвэл баталгаажуулах үед). Ийм тохиолдолд таны администратор тухайн удирдлагатай бүртгэлтэй холбоотой өгөгдөлд дээр дурдсан байдлаар хандаж, хянах боломжтой болж магадгүй.
Администраторыг хэрхэн олох вэ
Администратор тань хэн болохыг мэдэхгүй байвал мэдээллийн технологи, аюулгүй байдлын баг эсвэл байгууллагынхаа тусламжийн төвтэй холбогдоно уу.
Ажилтай холбоогүй үйл ажиллагаанд хувийн бүртгэл ашиглана уу
Та байгууллагынхаа удирддаггүй хувийн бүртгэл ашиглан байгууллагын удирдлагатай орчноос гадуур ChatGPT-д хандах боломжтой. Хувийн үйл ажиллагаагаа байгууллагын удирдлагаас тусад нь байлгахыг хүсвэл хувийн бүртгэлээрээ нэвтэрч, чат эхлүүлэхээсээ өмнө зөв бүртгэлд байгаагаа шалгана уу.