Тойм
Танай байгууллага бүртгэлийн өгөгдөл, функц, хадгалалтын тохиргоо болон ажлын талбарын бусад хяналтад хандах эрхийг удирдаж болно.
Энэ нийтлэлд таны администраторын удирдлагатай ChatGPT бүртгэлийн (жишээлбэл: bobby@acmecorp.com) талаарх чухал мэдээллийг өгнө. Үүнд таны бүртгэлийг тохируулах үед өгсөн мэдээлэл («Удирдлагатай ChatGPT бүртгэлийн мэдэгдэл» гэж нэрлэдэг) багтана. Та бүртгэл сэлгэгч ашиглаж байгаа үеийг оролцуулан удирдлагатай Enterprise, Edu, Healthcare, Business эсвэл Teachers бүртгэлээр ChatGPT ашиглах үед танай байгууллагын администратор юунд хандаж, юуг хянах боломжтойг энд нэгтгэн тайлбарласан.
Таны администратор энэ бүртгэл дэх өгөгдөлд хандаж, хянах боломжтой
Таны администратор энэ бүртгэл болон түүнтэй холбоотой ChatGPT өгөгдлийг удирдана. Өөрөөр хэлбэл, таны администратор энэ бүртгэлтэй холбоотой өгөгдөлд хандах, экспортлох, аудит хийх, хадгалах, устгах, мөн OpenAI-ийн загваруудыг сайжруулах зорилгоор OpenAI-тай хуваалцахыг зөвшөөрөх боломжтой. Үүнд дараах өгөгдөл багтаж болно (танай байгууллагын тохиргоо болон холбогдох хуулиар зөвшөөрсөн тохиолдолд):
Таны ChatGPT-д оруулсан контент (сануулга, байршуулсан файл болон үүсгэсэн гаралт)
Харилцан ярианы түүх болон хуваалцсан ажлын талбарын контент
Ашиглалт, үйл ажиллагааны мета өгөгдөл (жишээлбэл: нэвтрэлтийн үйл ажиллагаа, төхөөрөмж/сешний мэдээлэл, функцийн ашиглалт)
Энэ бүртгэлд зориулан танай байгууллагад ашиглах боломжтой аюулгүй байдал, нууцлалын тохиргоо
Таны администратор мөн функцийг хязгаарлах эсвэл идэвхгүй болгох, хандалтыг түдгэлзүүлэх, эсвэл энэ бүртгэлийг устгах боломжтой.
Таны хувийн ажлын талбарыг ChatGPT Enterprise эсвэл Edu ажлын талбар баталгаажуулж эсвэл эзэмшилдээ аваагүй бол администратор бус, та өөрөө хувийн ажлын талбараа удирдана.
Ажлын талбарын бодлого ба үүрэгт суурилсан хандалт
Та удирдлагатай ажлын талбарт ChatGPT ашиглах үед танай байгууллагын бодлого, администраторын зөвшөөрөл болон функцийн тохиргоо үйлчилнэ.
Enterprise ажлын талбарт зөвхөн ажлын талбарын эзэмшигч эмзэг нийцлийн зөвшөөрөл бүхий нэвтрэх мэдээлэл үүсгэх боломжтой. Зөвхөн администраторын үүрэгтэй гэдгээрээ администратор эдгээр зөвшөөрлийг авахгүй.
Таны администратор аль үйлчилгээг ашиглаж болохыг хянана
Таны администратор энэ бүртгэлээр байгууллагын удирддаг ямар үйлчилгээ, функцэд хандаж болохыг шийднэ (жишээлбэл: ажлын талбарын функц, апп, өгөгдлийн хяналт, хуваалцах тохиргоо, хадгалалтын бодлого болон администраторын удирддаг бусад боломж). Таны администратор тодорхой үйлчилгээг унтраах эсвэл зөвхөн зарим бүлэгт ашиглуулах боломжтой.
Бүртгэл сэлгэхэд бүртгэлүүд нэгтгэгдэхгүй
Бүртгэл сэлгэгч нь бүртгэлүүдийг нэгтгэх бус, хооронд нь сэлгэх зориулалттай.
Та удирдлагатай бүртгэл болон хувийн бүртгэлд нэвтэрсэн бол тэдгээр нь тусдаа хэвээр байна.
Таны удирдлагатай бүртгэлд үүсгэсэн өгөгдөл танай байгууллагын хяналтад байна.
Бүртгэл сэлгэхэд чат, файл, тохиргоо бүртгэлүүдийн хооронд шилжихгүй.
Ажлын өгөгдлөө байгууллагынхаа удирдлагад байлгахыг хүсвэл ажилтай холбоотой үйл ажиллагаанд удирдлагатай бүртгэлээ ашиглана уу.
Танай байгууллагын OpenAI-тай байгуулсан гэрээ үйлчилнэ
Танай байгууллага ChatGPT-д администраторын удирдлагатай хандалт олгодог бол эдгээр үйлчилгээг ашиглахад OpenAI-ийн Ашиглалтын бодлого болон танай байгууллагын дотоод бодлогыг (жишээлбэл: зохистой ашиглалт, өгөгдөл боловсруулах, аюулгүй байдал, хадгалалт, хяналтын бодлого) багтаасан танай байгууллагын OpenAI-тай байгуулсан гэрээ үйлчилнэ. OpenAI нь Бүртгэл сэлгэгчээр холбогдсон бүх бүртгэлд Ашиглалтын бодлогоо мөрдүүлэх эрхтэй.
Энэ гэрээ болон бодлогын хуулбарыг авахын тулд администратортойгоо холбогдоно уу.
Таны хувийн ажлын талбарыг ChatGPT Enterprise эсвэл Edu ажлын талбар баталгаажуулж эсвэл эзэмшилдээ аваагүй бол хувийн ChatGPT ажлын талбарыг ашиглахад OpenAI-ийн Ашиглалтын Нөхцөл болон Нууцлалын бодлого үйлчилнэ.
Нэмэлт нөхцөл ба нууцлалын бодлого
Анхаарах зүйл: Администраторын удирдлагатай бүртгэлдээ нэвтэрсэн үед ChatGPT ашиглахад OpenAI-ийн Ашиглалтын Нөхцөл болон Нууцлалын бодлого үйлчлэхгүй.
Таныг энэ удирдлагатай бүртгэлд нэвтэрсэн үед администратор нэмэлт эсвэл сонголттой үйлчилгээг идэвхжүүлбэл тухайн үйлчилгээнд тусгайлан зориулсан нэмэлт нөхцөл, нууцлалын бодлого үйлчилж болно. Та тэдгээр нөхцөлийг зөвшөөрөхгүй бол энэ удирдлагатай бүртгэлээр сонголттой үйлчилгээг бүү ашиглаарай.
Таны бүртгэл хожим администраторын удирдлагад шилжвэл
Таны бүртгэл одоогоор хувийн эсвэл багийн удирдлагатай бол хожим домэйн администраторын удирдлагад шилжиж болно (жишээлбэл, танай байгууллага домэйныг тань эзэмшилдээ авах эсвэл баталгаажуулах үед). Ийм тохиолдолд таны администратор тухайн удирдлагатай бүртгэлтэй холбоотой өгөгдөлд дээр дурдсан байдлаар хандаж, хянах боломжтой болно.
Администратораа олох
Администратор тань хэн болохыг мэдэхгүй бол мэдээллийн технологи, аюулгүй байдлын баг эсвэл байгууллагынхаа тусламжийн төвтэй холбогдоно уу.
Ажлын бус үйл ажиллагаанд хувийн бүртгэл ашиглах
Танай байгууллагын удирддаггүй хувийн бүртгэл ашиглан байгууллагын удирдлагатай орчноос гадуур ChatGPT-д хандах боломжтой. Хувийн үйл ажиллагаагаа байгууллагын удирдлагаас ангид байлгахыг хүсвэл хувийн бүртгэлээрээ нэвтэрч, чат эхлүүлэхээсээ өмнө зөв бүртгэлдээ байгаагаа шалгана уу.