Тойм
Энэ нийтлэлд ChatGPT дотор Microsoft Teams-ийн агуулга болон үйлдлүүдийг хэрхэн ашиглахыг тайлбарлана. Microsoft Teams дотор @ChatGPT ашиглах бол Slack болон Microsoft Teams дотор @ChatGPT ашиглах нийтлэлийг үзнэ үү. Администраторын тохиргооны зааврыг Slack болон Microsoft Teams дотор @ChatGPT-г тохируулах, удирдах нийтлэлээс үзнэ үү.
Microsoft Teams апп нь таны холбосон Microsoft-ийн ажил эсвэл сургуулийн бүртгэлээр хандах боломжтой Teams-ийн агуулгыг хайж, эш татан ашиглах боломжтой. Ашиглаж болох үйлдлүүд нь таны аппын зөвшөөрөл болон ажлын талбарын тохиргооноос хамаарна.
Зөвшөөрөгдсөн үйлдлүүдэд зурвас илгээх эсвэл Planner-ийн даалгаврыг удирдах зэрэг багтаж болно.
Холбогдсон аппуудын талаарх тоймыг ChatGPT дэх холбогдсон аппууд нийтлэлээс үзнэ үү.
Ашиглах боломж
Microsoft Teams-ийг ашиглах боломж нь таны ChatGPT багц, байршил, ажлын талбарын тохиргоо, Microsoft бүртгэл болон танай байгууллагын Microsoft Entra-ийн бодлогоос хамаарна.
Microsoft Teams-ийг холбох
Таны ChatGPT хувилбарт байгаа сонголтоос хамааран Өргөтгөлүүд эсвэл Аппууд-ыг нээнэ үү.
Microsoft Teams-ийг олоод бүртгэлээ холбох сонголтыг сонгоно уу.
Teams-д ашигладаг Microsoft бүртгэлээрээ нэвтэрнэ үү.
Хүссэн зөвшөөрлүүдийг шалгаж, Microsoft-ын эрх олгох үйл явцыг дуусгана уу.
ChatGPT рүү буцна уу.
Хэрэв танай байгууллага администраторын зөвшөөрөл шаарддаг бол таныг холболт хийх эсвэл зарим үйлдлийг ашиглахаас өмнө Microsoft Entra администратор хүссэн зөвшөөрлүүдийг батлах шаардлагатай байж болно.
Холболтын ерөнхий зааврыг ChatGPT дахь аппын бүртгэлийг холбох, удирдах-аас үзнэ үү.
Microsoft Teams-ийг харилцан ярианд ашиглах
Teams-ийг холбосны дараа өөрийн хандах эрхтэй харилцан ярианаас мэдээлэл олохыг ChatGPT-ээс хүсэж болно.
Жишээлбэл:
“Өнгөрсөн долоо хоногийн нээлттэй холбоотой Teams харилцан яриаг нэгтгэн дүгнэ.”
“Төслийн төлөвлөлтийн сувгаас гаргасан шийдвэрүүд болон хариулаагүй асуултуудыг ол.”
“Ослын хариу арга хэмжээний чатын хамгийн сүүлийн мессежүүдийг ашиглан явцын мэдээний төсөл бич.”
“Энэ төслийн Planner даалгавруудыг олоод хариуцагчаар нь бүлэглэ.”
Танай байгууллагын зөвшөөрсөн эрх болон ChatGPT-д идэвхжүүлсэн үйлдлээс хамааран бодит цагийн Teams апп мөн дараах боломжтой:
Чат болон сувгаас мессеж хайх эсвэл татах.
Баг, суваг, чат болон харилцан ярианы бусад дэмжигдсэн мэдээллийг жагсаах.
Teams мессеж илгээх эсвэл хариулах.
Дэмжигдсэн чат эсвэл суваг үүсгэх.
Дэмжигдсэн Microsoft Planner даалгаврыг унших, үүсгэх, шинэчлэх эсвэл устгах.
Шаардлага хангасан, товлосон Teams уулзалтаас мэдээлэл татах.
Уулзалтын хуулбар болон бичлэгийн боломжууд нь таны багц болон Microsoft-ын зөвшөөрлөөс хамаарна. Боломжтой үед хуулбар байгаа бөгөөд таны Microsoft бүртгэл түүнд хандах эрхтэй тохиолдолд л хуулбарын текстийг татаж болно. Бичлэгийн үйлдлүүд нь бичлэгийн файлын агуулгыг бус, мета өгөгдлийг өгнө.
ChatGPT мессеж илгээх, даалгавар өөрчлөх эсвэл Teams дээр өөр үйлдэл хийхээсээ өмнө танаас баталгаажуулахыг хүсэж болно.
Microsoft Teams-ийн зөвшөөрлүүдийг удирдах
Microsoft Teams-ийн зөвшөөрлүүд нь ямар харилцан ярианд хандаж, ямар үйлдэл хийх боломжтойг тодорхойлдог. ChatGPT нь таны Microsoft бүртгэлээр хандах боломжгүй баг, чат, суваг, уулзалтад хандах эрх олгодоггүй.
ChatGPT-ийн ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл администратор ямар апп ашиглаж, ямар үйлдэл хийхийг зөвшөөрөхийг удирдана. Microsoft Entra-ийн администратор эдгээр үйлдэлд шаардлагатай Microsoft Graph-ийн зөвшөөрлүүдийг олгоно. Эдгээр үүргийг өөр өөр хүн гүйцэтгэж болно.
Ажлын талбарын хяналтын тохиргооны талаар дэлгэрэнгүйг Нэмэлт өргөтгөл, аппын администраторын хяналт, аюулгүй байдал, нийцэл нийтлэлээс үзнэ үү.
Эдгээр хяналтыг идэвхжүүлсэн Enterprise ажлын талбарын эзэмшигч, администраторууд Аюулгүй байдал, хамгаалалтын хяналт хэсгээс багт хандах эрх болон нууцлалын шошгоор хандалтаас хасах тохиргоог хийж болно. Эдгээр хяналт нь хэрэглэгч бүрийн Microsoft-ийн зөвшөөрлүүдтэй хамт үйлчилнэ.
Тохируулах зааврыг ChatGPT дэх Microsoft Teams-ийн хандалтыг удирдах нийтлэлээс үзнэ үү.
Teams-д шууд хандах зөвшөөрлүүдийг шалгах
Идэвхжүүлсэн үйлдлүүдээс хамааран Microsoft Teams апп нь дараах зөвшөөрлүүдийг хүсэж болно:
User.Read, User.Read.All эсвэл User.ReadBasic.All: Хэрэглэгчдийг таньж, дэмжигдсэн үйлдлүүдэд шаардлагатай бүртгэлийн мэдээллийг авах.
offline_access: Хүсэлт бүрд дахин нэвтрэх шаардлагагүйгээр зөвшөөрөлтэй холболтыг хадгалах.
Chat.Read: Нэвтэрсэн хэрэглэгчийн хандах боломжтой чатуудыг унших.
ChatMessage.Send: Холбогдох үйлдлүүд идэвхтэй үед чатад зурвас илгээх эсвэл хариулах.
ChannelMessage.Read.All: Нэвтэрсэн хэрэглэгчийн хандах эрхтэй сувгуудын зурвасыг унших.
ChannelMessage.Send: Зөвшөөрөгдсөн үед сувагт зурвас илгээх эсвэл хариулах.
Team.ReadBasic.All болон Channel.ReadBasic.All: Баг, сувгийн үндсэн мэдээллийг унших.
Chat.Create болон Channel.Create: Холбогдох үйлдлүүд идэвхтэй үед дэмжигдсэн төрлийн чат эсвэл суваг үүсгэх.
Tasks.Read болон Tasks.ReadWrite: Microsoft Planner-ийн дэмжигдсэн даалгавруудыг унших эсвэл удирдах.
Calendars.Read болон OnlineMeetings.ReadWrite: Teams-ийн дэмжигдсэн товлосон уулзалтуудыг олж тодорхойлох.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Шаардлага хангасан уулзалтын ярианы буулгалт болон түүний агуулгыг авах.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Шаардлага хангасан уулзалтын бичлэгийн мета өгөгдлийг авах.
Teams-ийн зарим дэвшилтэт үйлдэлд Microsoft-ийн нэмэлт зөвшөөрөл шаардлагатай байж болно. Яг ямар зөвшөөрөл хүсэх нь таны ажлын талбарт ашиглах боломжтой, идэвхжүүлсэн үйлдлүүдээс хамаарна.
Багуудыг нууцлалын шошгоор хандалтаас хасахад ашигладаг бүлгийн мэдээллийг уншихын тулд Group.Read.All зөвшөөрөл шаардлагатай.
Microsoft-ийн зөвшөөрлүүдийг батлах
Эдгээр алхам нь Нэмэлтүүд хэсгийн администраторын интерфейст хамаарна. Хэрэв танай ажлын талбар Аппууд удирдлагын хэсгийг ашигладаг бол Ажлын талбарын тохиргоо > Аппууд руу орж, Microsoft Teams-ийг сонгоод, дараа нь Microsoft-ийн зөвшөөрлүүд-ийг сонгоно уу. Доорх зааврын дагуу зөвшөөрлүүдийг хянаж, Microsoft-д батлах алхмуудыг үргэлжлүүлнэ үү.
Админы консолоос Аппууд хуудсыг нээхийн тулд хүссэн ChatGPT ажлын талбараа сонгож, Нэмэлтүүд хэсгийг нээгээд Хуучин аппуудыг удирдах-ыг сонгоно уу.
ChatGPT-д ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл администраторын эрхээр нэвтэрнэ үү.
Админы консол руу орж, хүссэн ChatGPT ажлын талбараа сонгоод Нэмэлтүүд хэсгийг нээнэ үү.
Ажлын талбарынхаа Microsoft аппуудын зөвшөөрлийн нэгдсэн хүсэлтийг хянахын тулд Microsoft-ийн зөвшөөрлүүдийг тохируулах-ыг сонгоно уу.
Зөвшөөрлүүд болон тус бүрд нь хамаарах үйлдлүүдийг хянана уу.
Сонгосон аппын үйлдлүүдэд шаардлагатай зөвшөөрлүүдийг хянана уу. Шаардлагатай зөвшөөрлүүд сонгогдсон хэвээр байх бөгөөд энэ хяналтын үеэр тэдгээрийг унтраах боломжгүй. Аль нэг зөвшөөрлийг хүсэлтээс хасахын тулд эхлээд тухайн зөвшөөрөл шаарддаг сонгосон бүх үйлдлийг идэвхгүй болгоно уу. Нэгдсэн хүсэлт хянаж байгаа бол идэвхжүүлсэн бусад Microsoft аппын холбогдох үйлдлүүдийг мөн идэвхгүй болгох шаардлагатай.
Заавал шаардахгүй зөвшөөрлүүдийн сэлгүүрийг ашиглах боломжтой бол тэдгээрийг асаах эсвэл унтраах боломжтой. Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө зөвшөөрөл хянах хэсгийг дахин нээж, хүсэлтийг баталгаажуулна уу.
Хэрэв зөвшөөрөл сонгох боломжгүй эсвэл хадгалсан тохиргоонууд хоорондоо зөрчилдөж байвал Нэмэлтүүд болон аппуудын админы хяналт, аюулгүй байдал, шаардлагад нийцэл нийтлэлийг үзнэ үү.
Microsoft-ийн администраторын батлах үйл явцыг дуусгах
Microsoft Entra руу шилжиж, байгууллагын хэмжээнд зөвшөөрөл олгох эрхтэй администраторын бүртгэлээр нэвтэрнэ үү.
Байгууллага болон ChatGPT/OpenAI апп зөв эсэхийг шалгана уу.
Сонгосон хүсэлтийг хянаж, Microsoft-д зөвшөөрөл олгох алхмуудыг дуусгаад ChatGPT руу буцна уу.
Microsoft-ийн зөвшөөрлийг баталснаар түүнд хамаарах үйлдэл автоматаар идэвхжихгүй. Ажлын талбарын администраторууд Үйлдлүүд хэсэг болон ажлын талбарын холбогдох тохиргоог хянах ёстой. Enterprise болон Edu-ийн администраторууд мөн Үүрэгт суурилсан хандалт хэсгийг хянах ёстой. Business-ийн администраторууд ажлын талбар даяар аппуудыг ашиглах боломжийг удирдана. Шинэ зөвшөөрлүүдийг баталсны дараа гишүүд Microsoft бүртгэлээ дахин холбох шаардлагатай байж болно.
Microsoft Teams-ийн асуудлыг шийдвэрлэх
Холболт эсвэл зөвшөөрлийн алдааны талаар тусламж авах бол ChatGPT дэх аппын асуудлыг шийдвэрлэх хэсгийг үзнэ үү.
Microsoft Teams харагдахгүй байна
Таны бүртгэлд аппыг ашиглах боломжтой, мөн ажлын талбарын администратор үүнийг идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгана уу. Удирдлагатай ажлын талбарт Үүргээр олгох хандалт эсвэл зөвшөөрөгдсөн домэйны бодлого хэн холбогдож болохыг хязгаарлаж байгаа эсэхийг шалгана уу.
Microsoft администраторын зөвшөөрөл шаардлагатай
Танай байгууллагын ашиглахыг хүссэн Teams үйлдлүүдэд хамаарах зөвшөөрлийг хянахыг Microsoft Entra администратороос хүснэ үү. ChatGPT ажлын талбарын администратор танай байгууллагын олгохыг хүсэхгүй байгаа зөвшөөрөлд тулгуурласан үйлдлүүдийг идэвхгүй болгож болно.
Teams-ийн үйлдэл ажиллахгүй хэвээр байна
Дараахыг шалгана уу:
Холбогдох үйлдэл аппын Үйлдлүүд тохиргоонд идэвхжсэн эсэх.
Холбогдох Microsoft зөвшөөрөл Microsoft Entra-д хүчинтэй хэвээр байгаа эсэх.
Зөв Microsoft бүртгэл холбогдсон эсэх.
Гишүүн холбогдох Teams чат, суваг, уулзалт эсвэл Planner нөөцөд хандах эрхтэй эсэх.
Microsoft-ийн шинэ зөвшөөрөл нэмэгдсэн бол бүртгэлээ дахин холбосон эсэх.
Хандахыг хүссэн байгууллагын агуулгад хандах боломжгүй байна
ChatGPT дэх Teams-д холбосон Microsoft бүртгэлээ шалгаад, ашиглахыг хүссэн чат эсвэл суваг аль байгууллагынх болохыг нягтална уу.
Тухайн бүртгэлээр Teams дотор харилцан яриаг шууд нээнэ үү. Тэнд нээж болж байвал ChatGPT-д шинэ харилцан яриа эхлүүлж, Teams-ийн тухайн зурвас эсвэл харилцан ярианы холбоосыг оруулна уу.
Хүсэлтийг биелүүлэх боломжгүй хэвээр байвал холбосон бүртгэл, харилцан яриаг эзэмшигч байгууллага, зочноор хандаж байгаа эсэх болон гарсан алдааг яг хэвээр нь мэдээлнэ үү. Дараагийн алхмуудыг ChatGPT дэх нэмэлт өргөтгөл, аппын асуудлыг шийдвэрлэх нийтлэлээс үзнэ үү.
Уулзалтын ярианы буулгалт эсвэл бичлэгийг авах боломжгүй байна
Дараахыг шалгана уу:
Уулзалт шаардлага хангасан эсэх.
Таны ChatGPT багц хүссэн боломжийг дэмждэг эсэх.
Нэвтэрсэн Microsoft бүртгэл тухайн уулзалтад хандах эрхтэй эсэх.
Шаардлагатай Microsoft зөвшөөрлүүд батлагдсан эсэх.
Ярианы буулгалтыг татаж авахын тулд эхлээд буулгалт нь үүссэн байх ёстой. Бичлэгтэй холбоотой үйлдлүүд нь бичлэгийн файлын агуулга биш, мета өгөгдлийг өгдөг.
Түгээмэл асуултууд
Гишүүд Microsoft Teams дээр хандах эрхгүй харилцан яриаг харж болох уу?
Үгүй. Гишүүн бүр юу татаж авч болохыг Teams-ийн гишүүнчлэл болон Microsoft 365 зөвшөөрлүүд урьдын адил тодорхойлно.
Teams-д зочноор хандах эрхтэй бол ChatGPT-ээр дамжуулан хандах боломжтой гэсэн үг үү?
Teams-д хандах эрхтэй байх нь дангаараа ChatGPT аппын холболтоор хандах боломжтой гэсэн баталгаа болохгүй. Холбосон Microsoft бүртгэл, байгууллагын зөвшөөрлүүд, аппын ашиглах боломжтой үйлдлүүд болон ажлын талбарын хяналтын тохиргоо мөн үйлчилнэ.
Таны зочноор ханддаг байгууллагын агуулгад хандах боломжгүй байвал «Хандахыг хүссэн байгууллагын агуулгад хандах боломжгүй байна» хэсгийн зааврын дагуу шалгаж, асуудлыг мэдээлэхдээ зочны эрхээр хандаж байгаагаа дурдана уу.
Аппыг товлосон даалгавар эсвэл Ажлын талбарын агент дотор ашиглаж болох уу?
Чат дотор ажилладаг үйлдлийг товлосон даалгавар эсвэл Ажлын талбарын агент дотор ашиглахад өөр эрх олголт эсвэл батлах үйл явц шаардлагатай байж болно. Таны ашиглахыг хүссэн ажлын урсгалд тухайн апп болон үйлдлийг дэмждэг эсэхийг нягтална уу. Баталсан эсэх болон гүйцэтгэлийн төлөвийг шалгах талаар ChatGPT дэх нэмэлт өргөтгөл, аппын асуудлыг шийдвэрлэх нийтлэлээс үзнэ үү.