Энэ юу вэ
PowerPoint-д зориулсан ChatGPT нь Microsoft PowerPoint доторх хажуугийн самбарт ажилладаг, PowerPoint-д шууд суурилсан AI туршлага юм. Энэ нь засварлах боломжтой слайдын бүтцийг хадгалангаа танилцуулга шууд үүсгэх, засах, ойлгох, өнгөлөхөд тусална.
Та PowerPoint-д зориулсан ChatGPT-г ашиглан эх материалаас анхны ноорог үүсгэх, одоо байгаа танилцуулгад слайд нэмэх эсвэл засах, танилцуулгын өгүүлэмж ба бүтцийн талаар асуулт асуух, мөн тодорхой үзэгчдэд зориулж танилцуулгыг сайжруулах боломжтой.
Хэнд зориулагдсан бэ
Энэ нь танилцуулга их шаарддаг ажил болон дараах төслүүдэд хэрэгтэй:
Тэмдэглэл, баримт бичиг, хүснэгт эсвэл бусад эх материалаас ТУЗ-ийн шинэчлэл, бизнесийн тойм, стратегийн танилцуулга бэлтгэх
Одоо байгаа танилцуулгад слайд нэмэх эсвэл засах
Удирдлага, харилцагч эсвэл дотоод үзэгчдэд зориулж танилцуулгыг илүү цэгцтэй болгох
Урт хэлбэрийн агуулгыг илүү тодорхой танилцуулгын бүтэц болгон хувиргах
Танилцуулгын өгүүлэмж, дутуу хэсэг, үзэгчдээс ирж болзошгүй асуултуудыг хянах
Боломжтой үед Skills, загварууд болон холбогдсон аппуудаар давтагдах танилцуулгын ажлын урсгалыг хэрэгжүүлэх
Суулгах заавар
Та PowerPoint-д зориулсан ChatGPT-г Microsoft Marketplace-ээс олох боломжтой:
Microsoft PowerPoint-ийг нээнэ үү.
Нүүр хэсэгт очно уу.
Нэмэлтүүд хэсэгт очно уу.
ChatGPT-г хайна уу.
Үүнийг нэмээд, туузан цэснээс ChatGPT-г нээнэ үү.
Хандах эрхтэй ChatGPT бүртгэлээрээ нэвтэрнэ үү.
Хэрэв танай байгууллага энэ нэмэлтийг авахын тулд Microsoft Store-д хандах боломжгүй бол Microsoft 365-ийн админ манифест XML файл ашиглан байгууллага дотроо суулгаж болно. Манифест файлыг татахын тулд холбоосыг нээж, хулганы баруун товчийг дараад «Нэр өгч хадгалах»-ыг сонгоно уу. Алхам нь таны хөтчөөс хамаарч өөр байж болно.
Дараа нь Microsoft 365-ийн удирдлагын төвд:
Нэгтгэсэн аппууд хэсэгт очно уу.
Нэмэлт суулгах-ыг сонгоно уу.
Тусгай апп байршуулах-ыг сонгоно уу.
Манифест файлыг байршуулна уу.
Холбогдох хэрэглэгч эсвэл бүлгүүдэд ашиглах эрх олгоно уу.
Хэрэв танай байгууллага үүрэгт тулгуурласан хандалтын удирдлага (RBAC) ашигладаг бол админ уг нэмэлтийг идэвхжүүлэх шаардлагатай байж болно.
ChatGPT нь танилцуулгын агуулгыг засах, устгах зэрэг үйлдэл хийхдээ алдаа гаргаж болно. Үр дүнг бусадтай хуваалцах эсвэл түүнд тулгуурлан ажиллахаасаа өмнө шалгана уу.
Үр дүнтэй ашиглах зөвлөмж
Юуг өөрчлөх, юуг хэвээр үлдээх, хаана засвар хийхийг тодорхой заана уу.
Жишээ: «Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.»
Томоохон засвар хийхдээ эхлээд төлөвлөгөө гаргахыг хүснэ үү.
Жишээ: «Before editing, outline which slides you would change and why.»
ChatGPT-ээр байгаа мэдээлэлд тулгуурлан танилцуулга бүтээх эсвэл шинэчлүүлэхийг хүсвэл эх материалыг ашиглана уу.
Танилцуулгыг хуваалцахаасаа өмнө чухал мэдэгдэл, тоон мэдээлэл болон засварыг шалгана уу.
Туршиж үзэх өгөгдлүүд
«Эдгээр тэмдэглэл болон гүйцэтгэлийн гол үзүүлэлтэд тулгуурлан ТУЗ-д явцын мэдээлэл өгөх 10 слайдтай танилцуулга бэлтгэ.»
«Зах зээлийн тоймын дараа эрсдэлийн тухай слайд нэм.»
«Энэ танилцуулгыг удирдах түвшний хүмүүст зориулж илүү товч, оновчтой болго.»
«Энэ санамж бичгийг 5 слайдтай танилцуулга болго.»
«Эдгээр слайдыг манай байгууллагын хэв маягт нийцүүл.»
«Энэ танилцуулга ямар гол санаа илэрхийлж байна вэ?»
Одоогийн хязгаарлалтууд
Загвар дагах: Бүтээгдэхүүн нь боломжтой үед танилцуулгын одоо байгаа загварын хүрээнд ажиллахаар бүтээгдсэн ч үүсгэсэн эсвэл зассан слайд нь хүссэн хэв маягтай үргэлж төгс тохирохгүй байж болно.
Танилцуулгын нарийвчилсан засвар: PowerPoint-ийн засварлах, диаграмм болон дүрстэй ажиллах, форматлах, слайд удирдах зарим ахисан түвшний боломж хязгаарлагдмал эсвэл хөгжүүлэлтийн шатанд байж болно.
Үр дүнд тулгуурлан ажиллахаасаа өмнө шалгана уу: Үр дүн дутуу эсвэл буруу байж болно. Хуваалцах эсвэл үр дүнд тулгуурлан ажиллахаасаа өмнө мэдэгдэл, тоон мэдээлэл, эшлэл байгаа бол тэдгээрийг, мөн слайдад орсон өөрчлөлтийг шалгана уу. Чухал ажилд ашиглахдаа шаардлагатай бол өмнөх хувилбар руу буцахын тулд эхлээд файлаа хуулбарлаарай.
PowerPoint-д зориулсан ChatGPT-тэй плагин, Skills болон апп ашиглах
Дэмжигдсэн тохиолдолд PowerPoint-д зориулсан ChatGPT плагин ашиглах боломжтой. Плагин нь Skills, аппууд болон бусад ажлын урсгалын боломжуудыг агуулж болно. Боломжтой эсэх нь таны төлөвлөгөө, ажлын талбар болон нэвтрүүлэлтийн байдлаас хамаарна.
Аппууд ChatGPT-г зөвшөөрөгдсөн өгөгдлийн эх үүсвэр болон үйлдлүүдтэй холбодог. Зөвхөн PowerPoint орчинд боломжтой бөгөөд таны ажлын талбар болон өгөгдлийн эх үүсвэрийн зөвшөөрлөөр зөвшөөрөгдсөн аппуудыг ашиглаж болно.
Хэрэглэгчдэд
PowerPoint-д зориулсан ChatGPT-г нээнэ үү.
+ дээр дарж Skills болон аппуудад хандана уу.
Skill сонгох эсвэл өгөгдөлдөө @ ашиглан дуудна уу.
ChatGPT бүртгэлээсээ боломжтой аппуудыг үзэхийн тулд аппуудыг нээнэ үү.
Хэрэв апп боломжгүй байвал ажлын талбарын администратор тань үүнийг идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгана уу.
ChatGPT-ээс танилцуулгаа үүсгэх, засах, тайлбарлах эсвэл хураангуйлахыг хүснэ үү.
Гаралтад найдахаасаа өмнө чухал мэдэгдэл, боломжтой үед эшлэл болон слайдын өөрчлөлтийг хянаарай.
Администраторуудад
Администраторууд ажлын талбарын тохиргооноос PowerPoint-д зориулсан ChatGPT-г идэвхжүүлэх боломжтой.
Дэмжигдсэн тохиолдолд администраторууд админ порталаас аппуудыг идэвхжүүлж, тус бүрийн аппын хандалтыг удирдах боломжтой.
Аппын боломжтой эсэх нь хэрэглэгчийн эрх, админы тохиргоо болон холбогдсон өгөгдлийн эх үүсвэрийн зөвшөөрлөөс хамаарч болно.
Хүртээмж ба үнэ
PowerPoint-д зориулсан ChatGPT-г дэлхий даяар Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu болон K-12 хэрэглэгчид ашиглах боломжтой. Free болон Go багцад хязгаарлагдмал хэмжээгээр ашиглах эрх багтана. Plus, Pro болон Business багцад тухайн багцын агентын хэрэглээний хязгаарын хүрээнд ашиглах эрх багтана.
Бусад агентын боломжийн үнэ мөрдөгдөж эхэлмэгц агентын хэрэглээний хязгаарыг тэдгээр боломжтой хамт тооцно. PowerPoint-д зориулсан ChatGPT нь Excel/Sheets-д зориулсан ChatGPT-тэй ижил токенд суурилсан тарифтай. Business, Enterprise болон Edu багцын хувьд уян хатан үнэ мөрдөгдөж эхэлмэгц хэрэглээний төлбөрийг ажлын талбарын кредитийн нэгдсэн сангаас суутгана. Үнэ мөрдөж эхлэх огноо болон багц тус бүрийн үнийг Free, Go, Plus, Pro багцын хувьд ChatGPT-д уян хатан хэрэглээний кредит ашиглах нь, Business, Enterprise, Edu багцын хувьд ChatGPT-ийн тарифын хүснэгт-ээс үзнэ үү.
Хэрэглээний хэмжээ нь танилцуулгатай холбоотой даалгаврын цар хүрээ, нарийн төвөгтэй байдлаас хамаарч болно. Олон слайдтай танилцуулга, олон үе шаттай засвар болон эх сурвалжид тулгуурласан нарийн төвөгтэй хүсэлт нь таны багцын хэрэглээний эрхээс илүү ихийг зарцуулж болзошгүй.
Байгууллагын администратор болон аюулгүй байдлын багуудад
PowerPoint-д зориулсан ChatGPT нь бодлогын хэрэгжилт, зөвшөөрөгдсөн файл ба эх үүсвэрт хязгаарласан хандалт, шаардлагатай үед бүтээгдэхүүний төлөвийг аюулгүй боловсруулах зэрэг ажлын талбарын түвшний байгууллагын хяналтыг дэмжихээр бүтээгдсэн.
Байгууллагын бүртгэл болон нийцлийн хамрах хүрээ нь таны ажлын талбар болон одоогийн бүтээгдэхүүний дэмжлэгээс хамаарна. Танай байгууллагад боломжтой үйл явдлуудыг Нийцлийн API-ийн баримт бичгээс шалгана уу.
Нууцлал, аюулгүй байдал ба өгөгдөл боловсруулах
PowerPoint-д зориулсан ChatGPT нь Microsoft PowerPoint дотор ажилладаг. Таны PowerPoint ашиглалт Microsoft-той байгуулсан таны гэрээнүүдээр зохицуулагдана.
Microsoft-ын Add In Marketplace-ийн Үйлчилгээний нөхцөл-ийн хүрээнд Microsoft таны PowerPoint файлуудын агуулгыг унших боломжтой байж болно.
Хариулахын тулд ChatGPT таны өгөгдөл, таны нээлттэй болгосон танилцуулгын агуулга, хавсралтууд болон холбогдох холбогдсон контекстыг боловсруулдаг. Өгөгдөл боловсруулах нь таны ChatGPT төлөвлөгөө, ажлын талбарын тохиргоо болон PowerPoint нэмэлтийн талаарх Microsoft-ын нөхцөлийг дагана.
Түгээмэл асуултууд
Үүнийг миний бусад апп эсвэл дотоод системтэй холбож болох уу?
Апп дэмждэг орчинд тэдгээрийг ашиглах боломж нь таны ChatGPT багц, админы тохиргоо, хэрэглэгчийн зөвшөөрөл болон өгөгдлийн эх сурвалжид хандах эрхээс хамаарна. Хэрэв апп ашиглах боломжгүй байвал ажлын талбарынхаа админаас лавлана уу.
Үүнд Microsoft оролцдог уу?
Тийм. PowerPoint-д зориулсан ChatGPT нь Microsoft PowerPoint дотор ажилладаг. Таны PowerPoint-ийн хэрэглээг Microsoft-той байгуулсан гэрээгээр зохицуулна.
PowerPoint-д зориулсан ChatGPT-ийн Ур чадвар гэж юу вэ?
Ур чадвар нь танилцуулгатай ажиллахад дахин ашиглаж болох зааврын багц юм. Үүнд ажлын урсгал, хэв маягийн дүрэм, форматлах шаардлага болон үр дүнгийн бүтцийг тодорхойлж өгснөөр хэрэглэгч бүр ижил өгөгдлийг тухай бүр шинээр бичих шаардлагагүй болно.
Ур чадварыг хэрхэн ашиглах вэ?
PowerPoint дотор ChatGPT-г нээж, + товчийг дарж Ур чадваруудыг үзээд, нэгийг нь сонгох эсвэл өгөгдөлдөө @ ашиглан дуудна уу.
PowerPoint-д зориулсан ChatGPT-ийн аппууд гэж юу вэ?
Аппууд нь PowerPoint-д зориулсан ChatGPT-д таны ChatGPT бүртгэлээс зөвшөөрөгдсөн файл, систем, өгөгдлийн эх сурвалжийг ашиглах боломж олгож, тухайн нөхцөлд илүү нийцсэн танилцуулга гаргахад тусалдаг.
ChatGPT-ийн бүх аппыг PowerPoint-д зориулсан ChatGPT-д ашиглаж болох уу?
Зөвхөн PowerPoint-ийн орчинд ашиглах боломжтой бөгөөд админы тохиргоо, хэрэглэгчийн зөвшөөрөл, өгөгдлийн эх сурвалжид хандах эрхээр зөвшөөрөгдсөн аппууд харагдана.
Админууд аппын хандалтыг удирдаж болох уу?
Тийм. Дэмждэг орчинд админууд апп ашиглах боломжийг идэвхжүүлж, апп тус бүрийн хандалтыг удирдаж болно.
PowerPoint-д зориулсан ChatGPT нь ЕХ-ны өгөгдөл байршлын зохицуулалт, ЕХ-ны тооцоолол гүйцэтгэх байршлын зохицуулалт болон байгууллагын түлхүүрийн удирдлагыг дэмждэг үү?
Байгууллагын аюулгүй байдал болон өгөгдөл байршлын зохицуулалтын боломжууд нь одоогийн нэвтрүүлэлтийн үе шат, таны ажлын талбарын тохиргооноос хамаарна. Админууд ажлын талбарт нь харагдаж буй удирдлагын тохиргоог шалгаж баталгаажуулах эсвэл OpenAI-ийн хариуцсан төлөөлөгчтэйгөө холбогдох хэрэгтэй.
Өгөгдөл байршлын зохицуулалт болон тооцоолол гүйцэтгэх байршлын зохицуулалт аль бүс нутагт боломжтойг манай OpenAI-ийн өгөгдөл байршлын зохицуулалт болон тооцоолол гүйцэтгэх байршлын зохицуулалтын баримт бичиг-ээс үзнэ үү.
SSO-оор нэвтрэх үед Excel-ийн Office нэмэлт яагаад «нэмэлтийг эхлүүлж чадсангүй» гэсэн алдаа харуулдаг вэ?
Зарим хэрэглэгчид дараах мэдэгдлийг харж болно:
НЭМЭЛТИЙН АЛДАА
Энэ нэмэлтийг эхлүүлж чадсангүй. Асуудлыг үл тоох бол энэ харилцах цонхыг хаана уу. Дахин оролдох бол «Дахин эхлүүлэх»-ийг товшино уу.
SSO-ийн буцах дуудлагын хуучин URL нь OpenAI-ийн одоогийн SSO эцсийн цэг рүү шилжүүлэх үед ийм асуудал гарч болно. Хөтчөөр нэвтрэх боломжтой хэвээр байж болох ч Windows-ийн Office нэмэлт энэ шилжүүлэлтийг найдвартай гүйцэтгэж чадахгүй байж болно.
Танай байгууллагын үндсэн админ ACS URL-ийг OpenAI-ийн админы портал > Таних мэдээлэл > SSO > SSO-г удирдах хэсгээс авч, таних мэдээллийн үйлчилгээ үзүүлэгч дэх OpenAI Enterprise аппын тохиргоог шинэчлэн, энэ шинэ URL-ийг үндсэн хаяг болгох хэрэгтэй.