ChatGPT Ажил нь баримт бичиг, хүснэгт, танилцуулга, тайлан болон шинжилгээг үүсгэх эсвэл засварлах боломжтой. Заавраар эхэлж, эх материал хавсаргах эсвэл байгаа файл, мастер танилцуулга, дахин ашиглах загварт тааруулахыг ChatGPT-ээс хүс.
Ашиглах боломж нь таны төлөвлөгөө, ажлын талбарын тохиргоо, файлын төрөл болон ашиглаж буй орчноос хамаарна. Холбогдох Google Workspace апп идэвхтэй үед ChatGPT Ажил нь Google Docs, Sheets, Slides-ийн үндсэн файлуудыг дэмждэг. ChatGPT desktop апп нь мөн ChatGPT for Excel нэмэлтээр дамжуулан Microsoft Excel-ийг дэмждэг. Эхлэх үед PowerPoint энэ Ажил desktop урсгалд багтаагүй.
Файл үүсгэх
Ажил горимыг нээгээд ямар файл үүсгэхийг хүсэж байгаагаа, түүнийг хэрхэн ашиглахаа тайлбарлана уу.
ChatGPT-ийн ашиглах эх материалыг хавсаргана уу.
ChatGPT файлыг ямар форматаар, хаана үүсгэхийг зааж өгнө үү.
Томьёо, зохион байгуулалт, найруулгын өнгө аяс, брэндийн хэв маяг, слайдын дараалал, хүснэгтийн бүтэц зэрэг юуг өөрчлөхгүй байх ёстойг хэлнэ үү.
Файлыг хуваалцах эсвэл түүнд тулгуурлан ажиллахаасаа өмнө хянаж, шаардлагатай өөрчлөлтийг хийлгэнэ үү.
Хүснэгтэн файлын хувьд чухал хуудас, багана, томьёо, диаграммуудыг зааж өгнө үү. Танилцуулгын хувьд ямар хэсгүүд, слайдын төрлүүд байх, харагдах байдлын юуг шалгахыг зааж өгнө үү.
Лавлах файлтай тааруулах
Лавлах файл нь одоогийн даалгаварт зориулсан жишээг ChatGPT-д өгдөг. Юуг тааруулж, юуг солихыг ChatGPT-д хэл.
Жишээ нь: “Энэ танилцуулгын мастер слайдууд болон хэсгийн дарааллыг ашигла, харин агуулгыг хавсаргасан хэрэглэгчийн судалгаагаар солиорой.”
Загварыг дахин ашиглах
Тогтмол ашигладаг хэлбэр загвараа хадгалж, шинэ баримт бичиг, хүснэгт, танилцуулга үүсгэхдээ дахин ашиглана уу.
Загвар нь жишиг файл болон дахин ашиглах зааврыг нэгтгэдэг. Төслийн товч танилцуулга, долоо хоногийн тайлан, санхүүгийн загвар зэрэг давтагддаг ажлыг нэг хэв маягтай байлгахад загвар ашиглаарай. Ингэснээр хэлбэр загварыг нь тухай бүр тайлбарлах шаардлагагүй болно.
Нэг удаагийн хүсэлтэд жишиг файл байхад хангалттай. Ижил ажлын явцыг давтан ашиглахыг хүсвэл загвар үүсгэнэ үү.
Ашиглах боломж нь таны багц, ажлын талбарын тохиргоо болон вэб дээр Ажил горимыг эсвэл ChatGPT-ийн компьютерт зориулсан апп дотор Codex-ийг ашиглаж байгаа эсэхээс хамаарна.
Загвар үүсгэх
Word баримт бичиг (.docx), Excel ажлын дэвтэр (.xlsx), PowerPoint танилцуулга (.pptx) эсвэл Google Docs баримт бичиг, Sheets хүснэгт, Slides танилцуулгын холбоосоос эхэлнэ үү.
Google Workspace дахь файлыг жишиг болгон ашиглах бол тухайн файлыг нээх эрхтэй бүртгэлээр Google Drive-ыг холбоно уу. Загвар үүсгэхэд Google-ийн эх файл өөрчлөгдөхгүй. Загвар нь цаашид ашиглахын тулд тухайн файлын холбоосыг хадгална.
Вэб дээрх Ажил горим эсвэл ChatGPT-ийн компьютерт зориулсан аппын Codex дотор бичих талбараас @Template-Creator-ийг сонгоно уу.
Нэг жишиг файл хавсаргах эсвэл түүний Google Workspace холбоосыг нэмнэ үү.
Юуг хэвээр үлдээх, юуг өөрчлөх, шинэ файл бүрд ямар мэдээлэл өгөхөө тайлбарлана уу.
Хүсэлтээ илгээнэ үү. Бэлэн болсон загварын хамт Суулгах товч гарч ирвэл сонгоно уу.
Жишээлбэл, төслийн товч танилцуулгын гарчгууд, хүснэгтийн бүтэц, найруулгын өнгө аясыг хэвээр үлдээн, шинэ төслийн тэмдэглэлээр агуулгыг нь нөхөхийг ChatGPT-ээс хүсэж болно.
Вэб дээр Сан хэсгээс Загвар үүсгэгч-ийг нээнэ үү.
Шинэ-ийг сонгоно уу.
Загваруудыг харах-ыг сонгоно уу.
Загвар үүсгэх-ийг сонгоно уу.
Загвар ашиглах
Вэб дээр эсвэл ChatGPT-ийн компьютерт зориулсан аппын Codex дотор бичих талбараас @Documents, @Spreadsheets эсвэл @Presentations-ийг сонгож, Загварууд санг нээнэ үү.
Загвар сонгоно уу. Вэб дээр Загвар ашиглах-ыг сонгож, өгөгдөлдөө нэмнэ үү.
Ямар файл хүсэж байгаагаа тайлбарлаж, энэ даалгаварт ашиглах эх материалыг өгнө үү.
Өгөгдлөө хянаад илгээнэ үү. Загвар сонгоход даалгавар автоматаар эхлэхгүй.
Вэб дээр загваруудаа мөн Сан хэсгээс олж болно.
Вэб дээр үүсгэсэн загварууд болон Codex-ийн компьютерт хадгалсан загварууд тусдаа байдаг. Эдгээр нь хоорондоо автоматаар синк хийгдэхгүй.
Бэлэн болсон файлыг хуваалцах эсвэл түүнд тулгуурлан ажиллахаасаа өмнө агуулга, зохион байгуулалт, томьёо, диаграммуудыг нь шалгана уу. Үр дүнг засах шаардлагатай бол өөрчлөлт хийхийг ChatGPT-ээс хүснэ үү.
Загвараас шинээр үүсгэсэн Google Workspace файлыг хуваалцахаасаа өмнө Google Workspace дотор нээж, байршил болон хуваалцах тохиргоог нь шалгана уу.
Загварыг багтайгаа хуваалцах
Таны үүсгэсэн загварууд зөвхөн танд зориулагдана. Загварыг ажлын талбартаа ашиглах боломжтой болгохын тулд өргөтгөл болгон багцалж, зохих үүрэгтэй хэрэглэгчдэд зориулан нийтлэхийг ажлын талбарын администратороос хүснэ үү. Үүний дараа хандах эрхтэй багийн гишүүд өргөтгөлийг суулгаж, загварыг ашиглах боломжтой. Хийх алхмуудыг Ажлын талбартаа өргөтгөл нийтлэх хэсгээс үзнэ үү.
Компьютер дээр мөн загваруудыг ZIP файл болгон хуваалцаж болно. Хуваалцахаасаа өмнө дагалдах жишиг материалыг шалгана уу. Ялангуяа дотоод мэдээлэл эсвэл жишээ өгөгдөл агуулсан бол анхааралтай шалгаарай.
Багийн гишүүд загварт шаардлагатай холбоос бүхий файлууд болон холбогдсон үйлчилгээнүүдэд хандах өөрийн эрхтэй байх ёстой. Загварыг хуваалцахад түүний Google Workspace дахь жишиг файлын хандах эрх өөрчлөгдөхгүй.
Ажил горимыг Google Workspace-тэй ашиглах
Холбогдох Google Workspace аппыг ChatGPT-д холбоно уу.
Ажил горимыг нээгээд Google Docs баримт бичиг, Sheets хүснэгт эсвэл Slides слайд үүсгэх, засварлахыг ChatGPT-ээс хүснэ үү.
ChatGPT асуух үед бүртгэл эсвэл файлаа сонгоод үйлдлийг зөвшөөрнө үү.
Google Workspace дотор файлаа хянаж, нэмэлт өөрчлөлт шаардлагатай бол ChatGPT-ээс хүснэ үү.
Ямар апп, үйлдлийг ашиглаж болохыг ажлын талбарын администраторууд тохируулдаг. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг ChatGPT доторх аппууд-аас үзнэ үү.
Ажил горимыг Microsoft Excel-тэй ашиглах
ChatGPT Ажил нь хүснэгтэн файл үүсгэх, засварлах боломжтой. Нээлттэй Microsoft Excel ажлын дэвтрийг шууд шалгаж, шинэчлэхийн тулд ChatGPT-ийн компьютерт зориулсан апп дахь Codex-ийг ChatGPT for Excel нэмэлтийн хамт ашиглана уу.
ChatGPT for Excel-ийг суулгаж, нэмэлтэд нэвтэрсний дараа өмнө нь үүсгэсэн ажлын дэвтрээ нээх эсвэл шинээр үүсгэнэ үү. ChatGPT-ийн компьютерт зориулсан апп дотор Codex-ийг сонгоод @Microsoft Excel гэж дурдана уу. Эсвэл нээлттэй ажлын дэвтэртэй ажиллахыг Codex-оос хүснэ үү.
Хадгалах эсвэл хуваалцахаасаа өмнө томьёо, эх өгөгдөл болон ажлын дэвтэрт орсон өөрчлөлтүүдийг хянана уу. Codex нь хүснэгттэй холбоотой хүсэлт бүрд Excel-ийг шууд удирдах боломжийг ашиглахгүй байж болно.
Суулгах алхмууд, ашиглах боломж болон одоогийн хязгаарлалтуудын талаар Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-ээс үзнэ үү.
Файлыг урьдчилан харж сайжруулах
Desktop апп дээр дэмжигдэх баримт бичиг, хүснэгт, танилцуулга болон PDF-үүдийг хажуугийн самбараас нээ.
Өөрчлөхийг хүссэн хэсгээ сонгоод, ямар үр дүн хүлээж байгаагаа тайлбарла.
Жишээлбэл, нэг нэхэмжлэлийг тодруулж, эх сурвалжийг нь асуу. Диаграммыг сонгоод илүү ойлгомжтой шошго хүсэх эсвэл өөр зохион байгуулалт хэрэгтэй слайдыг тэмдэглэ.
Хадгалсан файлуудыг олох
Үүлэн орчны Ажил горимд үүсгэсэн файлуудыг Сан эсвэл ChatGPT-ийн орон зайд хадгалж болно. Энэ нь тухайн боломж нээлттэй эсэхээс хамаарна. Компьютер дээр үүсгэсэн файлууд тухайн төхөөрөмжийн төсөл эсвэл хавтсанд үлдэж болох бөгөөд вэб болон гар утсан дээр автоматаар харагдахгүй. Файлын хэмжээ болон хадгалах багтаамжийн хязгаарлалт хэвээр үйлчилнэ.
Түгээмэл асуултууд
Би заавал загвар өгөх хэрэгтэй юу?
Үгүй. ChatGPT таны зааврын дагуу файл үүсгэх боломжтой. Үр дүн нь одоо байгаа бүтэц, брэндийн хэв маяг эсвэл ажлын явцыг дагах шаардлагатай бол жишиг файл эсвэл загвар нэмнэ үү.
Жишиг файл болон загвар ямар ялгаатай вэ?
Жишиг файл нь нэг хүсэлтэд ашиглах жишээ юм. Загвар нь жишээ файл, заавар болон хүлээгдэж буй үр дүнг нэгтгэснээр тухайн ажлын явцыг дахин ашиглах боломж олгодог.
ChatGPT нь Google Docs, Sheets, Slides-ийн өөрийн форматаар файл үүсгэж чадах уу?
Энэ боломжийг дэмждэг орчинд холбогдох Google Workspace аппыг идэвхжүүлж, холбосон бол ChatGPT нь Google Docs, Sheets, Slides-ийн өөрийн форматаар файл үүсгэх, засварлах боломжтой. Боломжит үйлдлүүд нь файлын төрөл, багц болон ажлын талбарын тохиргооноос хамаарна.
Үүсгэсэн файлууд автоматаар хадгалагдах уу?
Үүлэн орчинд үүсгэсэн файлуудыг Сан эсвэл ChatGPT-ийн орон зайд хадгалж болно. Энэ нь тухайн боломж нээлттэй эсэхээс хамаарна. Компьютер дээр үүсгэсэн файлууд тухайн төхөөрөмжийн төсөл эсвэл хавтсанд үлдэж болно. Түр Чат горимд үүсгэсэн файлууд Санд хадгалагдахгүй.