ChatGPT Ажил нь баримт бичиг, хүснэгт, танилцуулга, тайлан болон шинжилгээг үүсгэх эсвэл засварлах боломжтой. Заавраар эхэлж, эх материал хавсаргах эсвэл байгаа файл, мастер танилцуулга, дахин ашиглах загварт тааруулахыг ChatGPT-ээс хүс.
Ашиглах боломж нь таны төлөвлөгөө, ажлын талбарын тохиргоо, файлын төрөл болон ашиглаж буй орчноос хамаарна. Холбогдох Google Workspace апп идэвхтэй үед ChatGPT Ажил нь Google Docs, Sheets, Slides-ийн үндсэн файлуудыг дэмждэг. ChatGPT desktop апп нь мөн ChatGPT for Excel нэмэлтээр дамжуулан Microsoft Excel-ийг дэмждэг. Эхлэх үед PowerPoint энэ Ажил desktop урсгалд багтаагүй.
Файл үүсгэх
Ажил горимыг нээгээд, ямар файл хэрэгтэй болон түүнийг хэрхэн ашиглахаа тайлбарла.
ChatGPT ашиглах ёстой эх материалыг хавсарга.
Гаралтын формат болон ChatGPT файлыг хаана үүсгэхийг зааж өг.
Томьёо, зохион байгуулалт, өнгө аяс, брэндийн хэв маяг, слайдын дараалал эсвэл хүснэгтийн бүтэц зэрэг өөрчлөгдөх ёсгүй зүйлсийг хэл.
Файлыг хуваалцах эсвэл ашиглахаасаа өмнө шалгаж, өөрчлөлт хүс.
Хүснэгтийн хувьд чухал хуудсууд, баганууд, томьёонууд болон диаграммуудыг нэрлэ. Танилцуулгын хувьд хүсэж буй хэсгүүд, слайдын төрлүүд болон визуал шалгалтуудыг нэрлэ.
Лавлах файлтай тааруулах
Лавлах файл нь одоогийн даалгаварт зориулсан жишээг ChatGPT-д өгдөг. Юуг тааруулж, юуг солихыг ChatGPT-д хэл.
Жишээ нь: “Энэ танилцуулгын мастер слайдууд болон хэсгийн дарааллыг ашигла, харин агуулгыг хавсаргасан хэрэглэгчийн судалгаагаар солиорой.”
Загварыг дахин ашиглах
Тогтмол ашигладаг форматаа хадгалаад шинэ баримт бичиг, хүснэгт, танилцуулгад дахин ашиглаарай.
Загвар нь жишиг файл болон дахин ашиглах зааврыг нэгтгэдэг. Төслийн товч танилцуулга, долоо хоногийн тайлан, санхүүгийн загвар зэрэг давтагддаг ажлыг хийх бүрдээ форматыг тайлбарлалгүйгээр нэгэн жигд байлгахын тулд загвар ашиглаарай.
Нэг удаагийн хүсэлтэд жишиг файл байхад хангалттай. Ижил ажлын явцыг давтан ашиглахыг хүсвэл загвар үүсгээрэй.
Энэ боломжийг ашиглах эсэх нь таны багц, ажлын талбарын тохиргоо болон веб дээрх Ажил эсвэл ChatGPT-ийн компьютерт зориулсан апп дахь Codex-ийг ашиглаж байгаагаас хамаарна.
Загвар үүсгэх
Word баримт бичиг (.docx), Excel ажлын дэвтэр (.xlsx), PowerPoint танилцуулга (.pptx) эсвэл Google Docs, Sheets, Slides файлын холбоосоор эхлээрэй.
Google Workspace-ийн жишиг файл ашиглах бол тухайн файлыг нээх эрхтэй бүртгэлээр Google Drive-аа холбоно уу. Загвар үүсгэхэд Google-ийн эх файл өөрчлөгдөхгүй. Загвар нь цаашид ашиглахын тулд тухайн файлын холбоосыг хадгална.
Веб дэх Ажил эсвэл ChatGPT-ийн компьютерт зориулсан апп дахь Codex-ийн бичих талбараас @Template-Creator-ийг сонгоно уу.
Нэг жишиг файл хавсаргах эсвэл Google Workspace дахь холбоосыг нь нэмнэ үү.
Юуг хэвээр үлдээх, юуг өөрчлөх, шинэ файл бүрд ямар мэдээлэл өгөхөө тайлбарлана уу.
Хүсэлтээ илгээнэ үү. Бэлэн болсон загвартай хамт Суулгах товч гарвал түүнийг сонгоно уу.
Жишээлбэл, ChatGPT-ээс төслийн товч танилцуулгын гарчиг, хүснэгтийн бүтэц, өнгө аясыг хэвээр хадгалаад шинэ төслийн тэмдэглэлээр агуулгыг нь бөглөхийг хүсээрэй.
Веб дээр мөн Сан → Шинэ → Загваруудыг харах → Загвар үүсгэх замаар Загвар үүсгэгч-ийг нээж болно.
Загвар ашиглах
Веб эсвэл ChatGPT-ийн компьютерт зориулсан апп дахь Codex-ийн бичих талбараас @Documents, @Spreadsheets эсвэл @Presentations-ийг сонгон Загварууд цомгийг нээнэ үү.
Загвар сонгоно уу. Веб дээр Загвар ашиглах-ыг сонгож өгөгдөлдөө нэмнэ үү.
Хүсэж буй файлаа тайлбарлаж, энэ ажилд хэрэгтэй эх материалыг өгнө үү.
Өгөгдлийг хянаад илгээнэ үү. Загвар сонгосноор ажил автоматаар эхлэхгүй.
Веб дээр загваруудаа мөн Сан-гаас олох боломжтой.
Веб дээр үүсгэсэн загварууд болон Codex-ийн төхөөрөмжид хадгалсан загварууд тусдаа байна. Тэдгээр нь хоорондоо автоматаар синк хийхгүй.
Бэлэн болсон файлыг хуваалцах эсвэл ашиглахаасаа өмнө агуулга, зохиомж, томьёо, диаграммыг нь шалгаарай. Үр дүнг засах шаардлагатай бол ChatGPT-ээс өөрчлөлт оруулахыг хүсээрэй.
Загвараас үүсгэсэн шинэ Google Workspace файлыг хуваалцахаасаа өмнө Google Workspace-д нээгээд байршил болон хуваалцах тохиргоог нь шалгаарай.
Загварыг багийнхантайгаа хуваалцах
Таны үүсгэсэн загварууд хувийнх байна. Загварыг ажлын талбартаа ашиглах боломжтой болгохын тулд өргөтгөл болгон багцлаад, тохирох үүрэгтэй хэрэглэгчдэд нийтлэхийг ажлын талбарын админаас хүсээрэй. Дараа нь эрхтэй багийн гишүүд өргөтгөлийг суулгаж, загварыг ашиглах боломжтой. Алхмуудыг Ажлын талбартаа өргөтгөл нийтлэх хэсгээс үзнэ үү.
Компьютер дээр загваруудыг ZIP файл хэлбэрээр мөн хуваалцаж болно. Хуваалцахаасаа өмнө багтаасан жишиг материалыг шалгаарай. Ялангуяа дотоод мэдээлэл эсвэл жишээ өгөгдөл агуулсан бол анхаарна уу.
Загварт шаардлагатай холбоостой файл эсвэл холбогдсон үйлчилгээнд багийн гишүүд тус бүр өөрийн хандах эрхтэй байх шаардлагатай. Загварыг хуваалцахад түүний Google Workspace дахь жишиг файлын зөвшөөрөл өөрчлөгдөхгүй.
Ажил горимыг Google Workspace-тэй ашиглах
Холбогдох Google Workspace аппыг ChatGPT-д холбо.
Ажил горимыг нээгээд, Google Doc, Sheet эсвэл Slide үүсгэх эсвэл засварлахыг ChatGPT-ээс хүс.
ChatGPT асуух үед бүртгэл эсвэл файлаа сонгоод, үйлдлийг зөвшөөр.
Файлыг Google Workspace-д шалгаад, нэмэлт өөрчлөлт хэрэгтэй бол ChatGPT-ээс хүс.
Ажлын талбарын администраторууд ямар апп, үйлдэл ашиглах боломжтойг хянадаг. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг ChatGPT дахь аппууд-аас үзнэ үү.
Ажил горимыг Microsoft Excel-тэй ашиглах
ChatGPT Ажил нь хүснэгтийн файл үүсгэх, засварлах боломжтой. Microsoft Excel дээр нээлттэй ажлын дэвтрийг шууд шалгаж, шинэчлэхийн тулд ChatGPT-ийн компьютерт зориулсан апп дахь Codex-ийг ChatGPT for Excel нэмэлтийн хамт ашиглана уу.
ChatGPT for Excel-ийг суулгаж, нэмэлтэд нэвтэрсний дараа одоо байгаа ажлын дэвтрийг нээх эсвэл шинээр үүсгэнэ үү. ChatGPT-ийн компьютерт зориулсан апп дотроос Codex-ийг сонгоод @Microsoft Excel гэж дурдах эсвэл нээлттэй ажлын дэвтэртэй ажиллахыг Codex-оос хүснэ үү.
Хадгалах эсвэл хуваалцахын өмнө томьёо, эх өгөгдөл болон ажлын дэвтэрт орсон өөрчлөлтүүдийг шалгана уу. Codex нь хүснэгттэй холбоотой хүсэлт бүрд Excel-ийг шууд удирдах боломжийг ашиглахгүй байж болно.
Суулгах алхам, ашиглах боломж болон одоогийн хязгаарлалтыг Excel болон Google Sheets-д зориулсан ChatGPT-ээс үзнэ үү.
Файлыг урьдчилан харж сайжруулах
Desktop апп дээр дэмжигдэх баримт бичиг, хүснэгт, танилцуулга болон PDF-үүдийг хажуугийн самбараас нээ.
Өөрчлөхийг хүссэн хэсгээ сонгоод, ямар үр дүн хүлээж байгаагаа тайлбарла.
Жишээлбэл, нэг нэхэмжлэлийг тодруулж, эх сурвалжийг нь асуу. Диаграммыг сонгоод илүү ойлгомжтой шошго хүсэх эсвэл өөр зохион байгуулалт хэрэгтэй слайдыг тэмдэглэ.
Файлуудыг Санд олох
Үүлэн Ажил горимд үүсгэсэн файлууд боломжтой үед Санд хадгалагдаж болно. Дотоод desktop гаралтууд локал төсөл эсвэл хавтаст үлдэж болох бөгөөд вэб эсвэл мобайл дээр автоматаар харагдахгүй. Файлын хэмжээ болон хадгалах сангийн хязгаар хэвээр үйлчилнэ.
Түгээмэл асуултууд
Би заавал загвар өгөх хэрэгтэй юу?
Үгүй. ChatGPT таны заавраас файл үүсгэж чадна. Үр дүн нь байгаа бүтэц, брэнд эсвэл ажлын урсгалыг дагах шаардлагатай бол лавлах файл эсвэл загвар нэм.
Лавлах файл ба загварын ялгаа юу вэ?
Лавлах файл нь нэг хүсэлтэд зориулсан жишээ юм. Загвар нь жишээ файл, заавар болон хүлээгдэж буй гаралтыг нэгтгэдэг тул ажлын урсгалыг дахин ашиглаж болно.
ChatGPT Google Docs, Sheets, Slides-ийн үндсэн файлуудыг үүсгэж чадах уу?
Дэмжигдсэн тохиолдолд холбогдох Google Workspace аппыг идэвхжүүлж холбосон бол ChatGPT Google Docs, Sheets, Slides-ийн үндсэн файлуудыг үүсгэх эсвэл засварлах боломжтой. Боломжтой үйлдлүүд файлын төрөл, төлөвлөгөө болон ажлын талбарын тохиргооноос хамаарч өөр өөр байна.
Үүсгэсэн файлууд автоматаар хадгалагдах уу?
Үүлэнд үүсгэсэн файлууд боломжтой үед Санд хадгалагдаж болно. Дотоод desktop гаралтууд локал төсөл эсвэл хавтаст үлдэж болно. Түр Чатад үүсгэсэн файлууд Санд хадгалагдахгүй.