Сайтынхаа Нууцлалын бодлогыг хэрхэн бэлтгэх вэ
Энэ нийтлэл нь ЕХ, Нэгдсэн Вант Улс, Бразил болон АНУ-ын зарим муж улсын зэрэг өгөгдөл хамгаалах хууль тогтоомжийн шаардлагыг хангахын тулд таны ChatGPT Сайт (“Сайт”)-ын Нууцлалын бодлогыг бэлтгэх талаар зарим удирдамж өгнө. Өгөгдөл хамгаалах хууль тогтоомжийг ерөнхийд нь дагаж мөрдөх талаар нэмэлт мэдээлэл авахын тулд энэ нийтлэлийг уншина уу.
Таны Сайтад Нууцлалын бодлого яагаад хэрэгтэй вэ?
Хэрэв та Сайт дээрээ хувийн өгөгдлийг хувь хүмүүсээс шууд эсвэл бусад эх сурвалжаас цуглуулж байгаа бол өгөгдөл хамгаалах хууль тогтоомж нь тэдний хувийн өгөгдлийг хэрхэн ашиглаж буй талаар тодорхой мэдээлэл өгөхийг шаарддаг. Энэ шаардлагыг биелүүлэх хамгийн хялбар бөгөөд түгээмэл арга бол Сайт дээрээ Нууцлалын бодлого нийтлэх явдал юм. Нууцлалын бодлого нь өгөгдөл хянагч, Сайт дээр цуглуулсан хувийн өгөгдөл, тухайн хувийн өгөгдлийг хэрхэн ашиглах тухай гол мэдээллийг тусгаж, өгөгдөл хамгаалах хуулийн дагуу хувь хүмүүс хувийн өгөгдөлтэйгээ холбоотой ямар эрхтэйг тайлбарладаг.
Эдгээр шаардлагыг хангах Нууцлалын бодлого бэлтгэхэд энэ удирдамжийг ашиглаж болно. Гэхдээ та бидний үг хэллэгийг заавал ашиглах албагүй. Манай арга барилыг харахын тулд OpenAI-ийн Нууцлалын бодлого-ыг мөн үзэж болно.
Энэ нийтлэл нь хууль зүйн зөвлөгөө биш бөгөөд зөвхөн мэдээллийн зорилгоор өгөгдсөн болохыг анхаарна уу. Та болон таны Sites-ийн зочид хаана байрлаж байгаагаас хамааран танд хамаарч болох аливаа хуулийн дагуух үүргээ ойлгохын тулд өөрийн хууль зүйн зөвлөгөөг авахыг бид зөвлөж байна.
Доорх жишээнүүд нь зөвхөн эхлэх цэг юм. Тэдгээрийг таны Сайт бодитоор цуглуулдаг мэдээлэл, түүнийг ашиглах арга, та болон таны зочид байрлаж буй улс орнууд, мөн ChatGPT Sites ашиглахад тань хамаарах гэрээнд нийцүүлэн тохируулна уу.
Мөн Нууцлалын бодлогод мэдээлэл оруулах нь үргэлж хангалттай байдаггүйг санаарай. Хэрэв та хувийн өгөгдлийг хэрэглэгчид тань заавал хүлээхгүй байж болох эсвэл гайхшруулж болох байдлаар ашиглаж байгаа бол тэдэнд тодорхой мэдээлэхийн тулд Сайт дээрээ нэмэлт мэдэгдэл байрлуулах зэрэг илүү арга хэмжээ авах шаардлагатай байж болно.
Нууцлалын бодлогоо шинэчилж, нээлттэй байлгах
Нууцлалын бодлогоо үүсгэсний дараа таны Сайтад зочилсон хүн бүрт хүртээмжтэй болгох ёстой. Сайн туршлага нь ихэвчлэн таны Сайтын хуудас бүрд, cookie баннер дээр (байгаа бол), мөн аливаа бүртгүүлэх хуудсанд (маркетингийн имэйлүүдийг оролцуулан) Нууцлалын бодлогын холбоос нэмэхийг багтаадаг.
Таны хувийн өгөгдөл цуглуулах эсвэл боловсруулах үйл ажиллагаа өөрчлөгдөх бүрд Нууцлалын бодлогоо хянаж, шинэчлэх ёстой. Жишээлбэл, Сайт дээр шинэ төрлийн хувийн өгөгдөл цуглуулж эхлэх, эсвэл цуглуулсан хувийн өгөгдлөө шинэ зорилгоор ашиглаж эхлэх үед.
Бодлогын төсөл боловсруулах
Сайт болон өөрийгөө танилцуулах
Нууцлалын бодлого болон Сайтынхаа талаар маш товч танилцуулгаар эхэл. Та “өгөгдөл хянагч”-ийг (өөрөөр хэлбэл хувийн өгөгдлийг хэрхэн, яагаад ашиглахыг шийддэг хүн эсвэл байгууллага) тодорхойлох ёстой. Хэрэв та Сайтыг бүлэг эсвэл байгууллагын нэрийн өмнөөс ажиллуулж байгаа бол тухайн бүлэг эсвэл байгууллагыг тодорхойлох ёстой. Хэрэв та Сайтыг хувь хүний хувиар ажиллуулж байгаа бол өөрийн нэрийг оруулах шаардлагатай.
ЖИШЭЭ: [SITE]-ийн Нууцлалын бодлогыг уншина уу. Энэ нь таныг [SITE]-г ашиглах үед таны тухай ямар мэдээлэл цуглуулагддаг болон түүнийг хэрхэн ашигладгийг тайлбарлана. Энэ Сайтыг [INSERT NAME/ORGANIZATION] ажиллуулдаг.
Та ямар хувийн өгөгдөл цуглуулдгаа тайлбарлах
Сайт дээр цуглуулж болох мэдээллийн төрлүүдийн товч жагсаалт эсвэл тоймыг өгнө үү. Та өгөгдлийн бүх ангиллыг нэг бүрчлэн жагсаах шаардлагагүй ч хувь хүмүүсээс ямар төрлийн өгөгдөл цуглуулж болохыг тэдэнд ойлгомжтой болгох ёстой. Мөн энэ мэдээлэл хэзээ цуглуулагддагийг тодорхой болгох хэрэгтэй. Жишээлбэл, тэд тантай бүртгэл үүсгэхдээ үүнийг өгөх шаардлагатай эсэх.
ЖИШЭЭ: Бид таны шууд өгсөн мэдээллийг цуглуулдаг бөгөөд мөн [SITE]-г ашиглахтай холбоотой мэдээллийг цуглуулдаг. Бидний цуглуулж болох мэдээллийн ангиллууд:
Та [SITE]-д нэвтрэхээр бүртгэл үүсгэх эсвэл ашиглах бол таны нэр, хэрэглэгчийн нэр, имэйл хаяг.
Таны өгсөн нэмэлт профайлын мэдээлэл, тухайлбал зураг эсвэл төрсөн өдөр.
[SITE] дээр таны нийтэлсэн сэтгэгдэл эсвэл бусад мэдээлэл.
Хэрэв та “Бидэнтэй холбогдох” маягтыг ашиглавал таны нэр, холбоо барих мэдээлэл, асуулга.
Та бүртгэлдээ нэвтэрсэн бол [SITE]-г ашиглахтай холбоотой мэдээлэл.
Cookie болон бусад хянах технологиор автоматаар цуглуулсан мэдээлэл, тухайлбал [SITE] дээр таны зочилсон вэб хуудасны дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон таны хандсан контент.
ChatGPT-ээр нэвтрэхийг ашиглах
Хэрэв таны Сайт ChatGPT-ээр нэвтрэхийг ашигладаг бол зочин нэвтрэхийг зөвшөөрсний дараа OpenAI нь боломжтой тохиолдолд зочны нэр, имэйл хаяг, профайлын зургийг Сайттай хуваалцаж болно. Үүнийг Нууцлалын бодлогодоо тайлбарлаж, таны Сайт тэр мэдээллийг хэрхэн ашигладгийг бичнэ үү.
ЖИШЭЭ: [SITE] нь таныг ChatGPT бүртгэлээрээ нэвтрэх боломжтой болгохын тулд ChatGPT-ээр нэвтрэхийг ашигладаг. Хэрэв та энэ сонголтыг сонговол, таныг нэвтрэхийг зөвшөөрсний дараа OpenAI таны нэр, имэйл хаяг, профайлын зургийг боломжтой бол [SITE]-тэй хуваалцана.
Cookie болон төстэй технологиуд
Сайт ашигладаг cookie эсвэл төстэй технологийн талаар хэрэглэгчдэд мэдэгдэнэ үү. Хэрэв Сайт зайлшгүй шаардлагатай бус cookie эсвэл төстэй хянах технологи ашигладаг бол тэдгээрийг байрлуулах эсвэл уншихаас өмнө зөвшөөрөл авах шаардлагатай байж болно. Шаардлага нь байршлаас хамаарч өөр өөр байдаг.
Нууцлалын бодлогодоо cookie-ийн тухай мэдээлэл оруулахаас гадна тусдаа cookie баннертай байх зэрэг cookie-тэй холбоотой бусад шаардлага бий. Cookie болон төстэй технологийн дүрэм журам нь нарийн төвөгтэй бөгөөд таны байрлаж буй газар болон хэрэглэгчид тань аль улсад байгаагаас хамааран өөр өөр байдаг. Хууль зүйн зөвлөгөө авах эсвэл орон нутгийн өгөгдөл хамгаалах байгууллагын удирдамжтай танилцахыг бид зөвлөж байна.
ЖИШЭЭ: [SITE] нь таны хөтөчид хадгалагддаг cookie болон төстэй технологи ашигладаг бөгөөд та манай [SITE]-г ашиглах үед тодорхой мэдээллийг автоматаар цуглуулдаг. Эдгээр cookie-ийн зарим нь таны [SITE] дээр өнгөрүүлэх хугацааны турш л хадгалагдах боловч бусад нь хөтөчид [INSERT DURATION] хугацаанд хадгалагдана. Бид cookie-г дараах зорилгоор ашигладаг:
Тохиргоог санах эсвэл суулгасан медиаг дэмжих зэрэг [SITE]-ийн ажиллагаанд туслах.
Шинжилгээний зорилгоор, ингэснээр хэрэглэгчид [SITE]-г хэрхэн ашиглаж байгааг ойлгож, түүнийг сайжруулах боломжтой болно.
Хэрэв та зар сурталчилгааны cookie-д зөвшөөрвөл [SITE] дээр зар сурталчилгаа харуулах, тухайн зар сурталчилгааны нөлөөг ойлгох.
Та хувийн өгөгдлийг яагаад цуглуулдаг, хэрхэн ашигладгаа тайлбарлах
Та хувийн өгөгдлийг яагаад цуглуулж байгаа болон түүнийг хэрхэн ашиглахаа тайлбарлах ёстой.
Мөн GDPR зэрэг өгөгдөл хамгаалах хууль тогтоомжийн дагуу хувийн өгөгдөл боловсруулах “хууль ёсны үндэслэл”-ээ энэ хэсэгт тодорхойлохыг зөвлөж байна. Таны хууль ёсны үндэслэл нь хэрэглэгчийн зөвшөөрөл авсан, хэрэглэгчтэй байгуулсан гэрээг биелүүлэхэд боловсруулалт шаардлагатай, эсвэл таны хууль ёсны ашиг сонирхлын зорилгоор боловсруулалт шаардлагатай гэсэн байж болно. Хэрэв та “хууль ёсны ашиг сонирхол” гэсэн үндэслэлд тулгуурлаж байгаа бол тухайн ашиг сонирхлыг тусгайлан тодорхойлох ёстой. Энэ нь өгөгдөл хамгаалах хуулийн илүү төвөгтэй талуудын нэг байж болох тул энэ асуудлаар хууль зүйн зөвлөгөө авахыг бид онцгойлон зөвлөж байна.
ЖИШЭЭ: Бид хувийн өгөгдлийг дараах зорилгоор цуглуулж, ашигладаг:
[SITE]-ийн ажиллагааг хангах.
Тантай харилцах, таны асуулгад хариулах.
Танд маркетингийн мэдээлэл илгээх.
[SITE]-г хэрхэн ашиглаж байгааг ойлгож, [SITE]-г сайжруулах.
Бид GDPR-ийн дагуу дараах хууль ёсны үндэслэлд тулгуурладаг:
Танд маркетингийн имэйл илгээж болох эсэхийг асуух үед таны зөвшөөрөл.
Таны хүссэн үйлчилгээг үзүүлэхийн тулд хувийн өгөгдлийг боловсруулах шаардлагатай үед боловсруулалт нь тантай байгуулсан гэрээг биелүүлэхэд шаардлагатай байдаг.
[SITE]-г хэрхэн ашиглаж байгаа талаар судалгаа, шинжилгээ хийх үед боловсруулалт нь манай хууль ёсны ашиг сонирхолд нийцдэг. Бүх хэрэглэгчийнхээ төлөө [SITE]-г сайжруулах хууль ёсны ашиг сонирхол бидэнд бий.
Та хувийн өгөгдлийг хэнтэй хуваалцдагийг тайлбарлах
Хувийн өгөгдлийг хуваалцдаг гуравдагч талууд эсвэл гуравдагч талуудын ангиллыг жагсаана уу. Үүнд Сайт эсвэл зочны хүссэн үйлчилгээг үзүүлэхэд тусалдаг байгууллагууд багтаж болно. Хуваалцах нь шаардлагатай эсэх, зөвшөөрөлд үндэслэсэн эсэх, эсвэл хуулиар шаардагдсан эсэхийг тайлбарла.
OpenAI нь Sites үйлчилгээг байршуулж, ажиллуулдаг бөгөөд үүнийг үзүүлэхэд шаардлагатай хэмжээнд таны Сайтаар дамжуулан цуглуулсан мэдээллийг боловсруулж болно. Холбогдох тохиолдолд тухайн боловсруулалтыг OpenAI-ийн Өгөгдөл боловсруулалтын нэмэлт эсвэл танай байгууллага болон OpenAI-ийн гарын үсэг зурсан Өгөгдөл боловсруулалтын нэмэлтээр зохицуулна. Таны бүртгэлд хамаарах нэр томьёог ашиглан OpenAI-ийн үүргийг тодорхойлно уу.
ЖИШЭЭ: Бид хувийн өгөгдлийг дараах нөхцөлд хуваалцдаг:
[SITE]-г бидний нэрийн өмнөөс байршуулдаг OpenAI зэрэг [SITE]-г үзүүлэхэд тусалдаг үйлчилгээ үзүүлэгчидтэй.
Хуулийн дагуу өгөгдлийг хуваалцах шаардлагатай эсвэл зөвшөөрөгдсөн бол.
Хэрэв бид таны зөвшөөрлийг авсан бол.
Хувийн өгөгдлийг хэр удаан хадгалахаа тайлбарлах
Та хэрэглэгчдийн мэдээллийг хэр удаан хадгалах талаар тэдэнд тодорхой мэдээлэх ёстой. Хэрэв яг тодорхой хугацаа хэлж чадахгүй бол тэдний өгөгдлийг хэзээ устгахаа хэрхэн шийдэхээ тайлбарла.
ЖИШЭЭ: Бид дээр дурдсан зорилгод шаардлагатай хугацаанд хувийн өгөгдлийг хадгална. Яг хугацаа нь таны [SITE]-г хэрхэн ашиглахаас хамаарна. Бид хадгалж буй өгөгдөл бидэнд хэвээр шаардлагатай эсэхийг баталгаажуулахын тулд үе үе хянадаг.
Хувийн өгөгдөл хаана хадгалагддагийг тайлбарлах
Хувийн өгөгдлийг хаана боловсруулдаг болон хамаарах олон улсын шилжүүлгийн хамгаалалтуудыг тайлбарла. Одоогийн Sites байршуулалт болон өгөгдөл байршлын зохицуулалтын баримт бичиг, мөн таны бүртгэлд хамаарах гэрээ болон Өгөгдөл боловсруулалтын нэмэлтийг хяна. ChatGPT Sites нь эхлүүлэх үед өгөгдөл байршлын зохицуулалт эсвэл inference residency-г дэмжихгүй.
Таны Сайт болон гэрээнд үнэн зөв тохирохгүй бол байршуулалтын улс эсвэл шилжүүлгийн механизмыг Нууцлалын бодлогодоо хуулж бүү оруул. Холбогдох байршуулалт болон шилжүүлгийн нөхцөлийг баталгаажуулсны дараа л бүртгэлд тусгайлсан жишээ нэмнэ үү.
Хэрэглэгчийн эрхийг тайлбарлах
Таны зочид хаана байрлаж байгаагаас хамааран нууцлалын хууль тогтоомж нь тэдэнд хувийн өгөгдөлдөө хандах, засах, устгах, хязгаарлах, эсэргүүцэх, хуулбарыг нь авах, зөвшөөрлөө буцаах эсвэл зохицуулагч байгууллагад гомдол гаргах эрх олгож болно. Ямар эрхүүд хамаарах болон зочид тэдгээрийг хэрхэн хэрэгжүүлэхийг тайлбарла.
ЖИШЭЭ: Танд хамаарах хууль тогтоомжоос хамааран [SITE]-ээр дамжуулан цуглуулсан хувийн өгөгдөлтэй холбоотой, доор жагсаасан эрхүүдийг багтаасан эрх танд байж болно.
Өөрийн хувийн өгөгдөлд хандах.
Өөрийн хувийн өгөгдлийг манай бүртгэлээс устгуулах.
Өөрийн хувийн өгөгдлийг засуулах эсвэл шинэчлэх.
Өөрийн хувийн өгөгдлийг гуравдагч талд шилжүүлэх (өгөгдөл зөөвөрлөх эрх).
Бид таны хувийн өгөгдлийг хэрхэн боловсруулахыг хязгаарлах.
Боловсруулалтын хууль ёсны үндэслэл болгон зөвшөөрөлд тулгуурлаж байгаа тохиолдолд зөвшөөрлөө буцаах.
Шууд маркетингийн зорилгоор эсвэл манай хууль ёсны ашиг сонирхолд үндэслэсэн бусад боловсруулалтаар таны хувийн өгөгдлийг боловсруулахад эсэргүүцэх.
Орон нутгийн өгөгдөл хамгаалах байгууллагад гомдол гаргах.
Холбоо барих цэг өгөх
Таны Сайт дээр цуглуулсан хувийн өгөгдөлтэй холбоотой аливаа асуулт, санаа зовнил эсвэл гомдолд зориулсан холбоо барих цэг өгөх ёстой. Та имэйл эсвэл шуудангийн хаяг өгч болно.
ЖИШЭЭ: Бид таны хувийн өгөгдлийг хэрхэн боловсруулж буй талаар асуулт эсвэл санаа зовнил байвал [INSERT] хаягаар бидэнтэй холбогдож болно.