Тойм

Ажлын талбарын админууд SharePoint-ийн тохиргоогоор баталсан сайтын цуглуулгуудад хандахыг зөвшөөрөх, сонгосон сайтын цуглуулгуудыг хориглох, мөн сонгосон Microsoft Purview нууцлалын шошготой дэмжигдсэн файлуудыг хасах боломжтой.

SPSite гэж мөн нэрлэдэг SharePoint сайтын цуглуулга нь олон сайт агуулж болно. Цуглуулгын дүрэм нь хэрэглэгч бүрийн одоогийн Microsoft эрхийн хүрээнд цуглуулгад бүхэлд нь үйлчилнэ. Энэ нь хэрэглэгчид Microsoft 365-д хандах эрхгүй агуулгад нь хандах эрх олгохгүй.

Сайтын хязгаарлалтууд нь дэмжигдсэн SharePoint хайлт, үзэх, файл авах, унших/бичих үйлдлүүдэд үйлчилнэ. OneDrive-ийн хандалтыг тусад нь удирдана.

Бодлогодоо тохирох хандалтын горимыг сонгоно уу:

• Зөвшөөрсөн сайтууд: Зөвшөөрөх жагсаалт хоосон биш бол хэрэглэгчид аппаар зөвхөн жагсаалтад орсон сайтын цуглуулгуудад хандах боломжтой.

• Хориглосон сайтууд: Хэрэглэгчид Microsoft эрхийнхээ хүрээнд хориглох жагсаалтад ороогүй сайтын цуглуулгуудад хандах боломжтой.

Нэг удаад зөвхөн нэг жагсаалт бичлэгтэй байж болно. Хоосон зөвшөөрөх жагсаалт нь бүх сайтыг хориглохгүй. Хоёр жагсаалт хоёулаа хоосон үед SharePoint сайтын хязгаарлалтууд арилна. Microsoft-ийн эрх болон бусад тохируулсан хяналт үйлчилсэн хэвээр байна.

Ашиглах боломж

Эдгээр тохиргоо болон ажлын талбарын Admin API-г ашиглахын тулд ажлын талбарт тань идэвхжүүлсэн байх шаардлагатай. Боломжит тохиргоонд сайтын цуглуулгын зөвшөөрөх болон хориглох жагсаалт, CSV-ээр сайт импортлох, нууцлалын шошгоор хасах боломжууд багтана.

Дүрмүүд нь сайтын цуглуулгад бүхэлд нь үйлчилнэ. Эдгээр сайтын цуглуулгын тохиргоонд зөвхөн нэг тодорхой сайт, хавтас эсвэл файлаар хамрах хүрээг тогтоох, мөн Microsoft Sites.Selected-ийг хэрэгжүүлэх боломж багтахгүй.

Эхлэхээс өмнө

• Танай байгууллага ямар сайтын цуглуулгуудыг зөвшөөрөх эсвэл хориглохоо тодорхойлно уу.

• Цуглуулга бүрийн GUID-ийг авна уу. Microsoft Graph сайтын бүтэн ID-ийн дунд утга нь цуглуулгын GUID байдаг. Admin API нь цуглуулгын GUID-үүдийг ашигладаг. Хэрэглэгчийн интерфэйсийн CSV импортлогч нь гурван хэсэгтэй Graph сайтын ID-аас тэдгээрийг мөн ялгаж авч чадна.

• SharePoint аппад шаардлагатай Microsoft-ын эрхүүдийг, үүнд Sites.Read.All болон Files.Read.All-ыг багтаан, ChatGPT-ийн эрхийн тохиргоо болон Microsoft Entra-д хоёуланд нь идэвхжүүлнэ үү. Эдгээр тохиргоо нь OpenAI талд хандалтыг шүүдэг бөгөөд Microsoft-ын төлөөлөн олгосон эрхийг орлохгүй.

• Нууцлалын шошгоор хасахын тулд хасахыг хүссэн шошго бүрийн өөрчлөгддөггүй GUID-ийг Microsoft 365 эсвэл Purview админаасаа авна уу. Үүнд шифрлэлт ашигладаг шошгыг ч багтаана.

• API-аар удирдахын тулд ажлын талбарынхаа UUID болон ChatGPT ажлын талбарын Admin түлхүүрийг авна уу. SharePoint URL-уудад харгалзах танигчийг олох шаардлагатай бол Microsoft Graph токен мөн авна уу. Энэ хоёр нэвтрэх мэдээлэл өөр өөр зориулалттай.

OpenAI Cookbook-ийн тухай

OpenAI Cookbook нь OpenAI-ийн нийтэд нээлттэй жишээ код, зааврын цуглуулга юм. Энэ нийтлэлд GitHub дээр байрлах тус цуглуулгын SharePoint сайтын хандалтын заавар болон Python удирдлагын скриптийг ашигласан. Та эдгээр холбоосыг хөтөчдөө нээж, файлуудыг унших боломжтой. Скриптийг ажиллуулахын тулд татаж аваад, зааварт буй тохируулга болон командын зааврыг дагана уу.

Энэ нийтлэлд “Cookbook” гэдгээр тэрхүү SharePoint зааврыг, “Cookbook хэрэгсэл” гэдгээр холбоосоор өгсөн Python скриптийг хэлнэ. Командын жишээ болон API-аар зөвшөөрөх жагсаалтыг удирдахдаа эдгээр эх сурвалжийг ашиглана уу.

API-аар удирдах баталгаажуулах мэдээллийг тохируулах

Тайлбар: Админы түлхүүр үүсгэхийн тулд та ажлын талбарын админ байх шаардлагатай. Дэлгэрэнгүй унших.

ChatGPT ажлын талбарын админы түлхүүр үүсгэх

1. ChatGPT-ийн админы консолыг нээж, хүссэн ажлын талбараа сонгоно уу.

2. Баталгаажуулах мэдээлэл хэсэгт очоод Админы түлхүүрүүд-ийг сонгоно уу.

3. Хязгаарлагдмал эрхтэй түлхүүр үүсгээд Аппууд-ыг Бичих болгож тохируулна уу.

4. Түлхүүрээ аюулгүй хадгална уу. Энэ түлхүүр нь ажлын талбарын тань SharePoint бодлогыг унших, өөрчлөх эрх олгоно.

Шаардлагатай эрх нь chatgpt.enterprise.apps.write юм. API платформын түлхүүр болон Microsoft Graph токен нь ChatGPT ажлын талбарын админы түлхүүрийг орлохгүйг анхаарна уу.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Баталгаажуулах мэдээлэл табаас админы түлхүүрүүдийг удирдах хэсгээс үзнэ үү. Скриптийн баталгаажуулах мэдээллийн орчны хувьсагчид болон аюулгүй оруулах жишээг Cookbook-ийн баталгаажуулах мэдээллийн заавраас үзнэ үү.

Microsoft Graph токен авах

Байгууллагаасаа зөвшөөрсөн Microsoft баталгаажуулалтын аргыг ашиглана уу. Байгууллага тань Graph Explorer ашиглахыг зөвшөөрдөг бол интерактив хайлт хийхдээ:

1. Microsoft Graph Explorer-ийг нээж, SharePoint сайтууд байрлах тенантын ажлын бүртгэлээр нэвтэрнэ үү.

2. Эрх өөрчлөх эсвэл Эрх олгохыг зөвшөөрөх-ийг ашиглан сайтуудыг уншихад шаардлагатай эрхийг, ихэвчлэн Sites.Read.All-ыг сонгоно уу. Байгууллага тань шаарддаг бол Microsoft админаасаа хандалтыг зөвшөөрөхийг хүснэ үү.

3. Хандалтын токен табыг нээж, Microsoft Graph-д ашиглах токеныг хуулна уу.

Microsoft-ийн зааврыг Graph Explorer-тэй ажиллах хэсгээс үзнэ үү.

Graph токен нь SharePoint URL-уудад харгалзах танигчдыг олоход ашиглагдана. ChatGPT-ийн админы түлхүүр нь ChatGPT-ийн бодлогыг унших эсвэл шинэчлэхэд ашиглагдана. Cookbook хэрэгсэлд зөвхөн URL-уудаас танигч олох командуудад Graph токен хэрэгтэй. Одоогийн зөвшөөрөх жагсаалтыг унших эсвэл хоослоход зөвхөн ChatGPT-ийн админы түлхүүр шаардлагатай.

Эдгээр баталгаажуулах мэдээллийн алийг ч эх кодын хувилбарын хяналтын систем, хуваалцсан баримт бичиг, дэлгэцийн зураг эсвэл логт бүү оруулаарай.

Сайтын цуглуулгын GUID-г олох

SharePoint сайтын URL-г ашиглах

1. Тухайн сайтад хандах эрхтэй бүртгэлээр Microsoft-д нэвтэрч, SharePoint сайтыг нээнэ үү.

2. Сайтын URL-ийн ард /_api/site/id нэмнэ үү. Жишээ нь, https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance/_api/site/id-г ашиглана уу.

3. Хариунд ирсэн GUID-г хуулна уу.

Тайлбар: Энэ нийтлэлд жишээ болгон ашигласан домэйн, танигчид нь орлуулах утгууд юм.

Microsoft Graph ашиглах

Microsoft Graph нь хостын нэр, сайтын цуглуулгын GUID, сайтын GUID гэсэн таслалаар тусгаарласан гурван хэсэгтэй сайтын ID буцаадаг. Сайтын цуглуулгын дүрэмд дундах утгыг ашиглана уу. Өөр өөр сайтын URL нь нэг цуглуулгын GUID-д харгалзаж болно.

Хайж олох болон танигчийн жишээг SharePoint сайтын танигчдын тухай хэсгээс үзнэ үү. ChatGPT-ийн бодлогыг өөрчлөхгүйгээр олон URL-д харгалзах танигчийг олохын тулд Cookbook-ийн шалгах заавар болон Python удирдлагын скриптийг ашиглана уу.

Microsoft-ийн хайж олоход тавих шаардлагыг SharePoint сайтыг замаар нь авах хэсгээс үзнэ үү.

Зөвшөөрсөн болон хориглосон сайтын цуглуулгуудыг удирдах

Ажлын талбарын тохиргоог ашиглах

1. Ажлын талбартаа SharePoint аппын Аюулгүй байдал ба хамгаалалтын тохиргоо хэсгийг нээнэ үү.

2. Хандалтын горим хэсгээс Зөвшөөрсөн сайтууд эсвэл Хориглосон сайтууд-ыг сонгоно уу.

3. Сонгосон жагсаалтад сайтын цуглуулгуудыг нэмнэ үү. Мөн доор тайлбарласан CSV файл байршуулах аргыг ашиглаж болно.

4. Өөрчлөлтөө шалгаад Хадгалах-ыг сонгоно уу.

5. Хадгалсан бодлогыг шалгаж, тохиргоогоо туршина уу.

Admin API-аар нэмсэн сайтууд ажлын талбарын тохиргоонд харагдана. Хэрэглэгчийн интерфэйсээр нэмсэн сайтуудад мөн API-аар хандах боломжтой. Аль ч аргаар жагсаалтад зүйл нэмэх, хасах боломжтой. Сайтыг нэмсэн арга нь цаашид зөвхөн тэр аргаар удирдах шаардлага үүсгэхгүй.

Зөвшөөрсөн болон хориглосон сайтын горим хооронд шилжих

Нэг удаад зөвхөн нэг жагсаалт бичлэг агуулж болно. Нөгөө горимд бичлэг нэмэхээс өмнө одоогийн жагсаалтыг хоосолж, өөрчлөлтийг хадгална уу. Дараа нь нөгөө горимыг сонгож, хүссэн цуглуулгуудаа нэмээд дахин хадгална уу.


Идэвхтэй жагсаалтыг хоослоод хадгалмагц хандалт шууд өөрчлөгдөнө. Зөвшөөрлийн жагсаалтыг хоосолбол түүнд заасан сайтаар хязгаарлах нөхцөл арилна. Хоригийн жагсаалтыг хоосолбол түүнд заасан хоригууд арилна. Нэг жагсаалтыг хоослоод нөгөөг хадгалах хүртэлх хугацаанд эцсийн бодлогоор хязгаарлах ёстой хандалт нээлттэй болж болзошгүй тул энэ шилжилтийг бусад админтай хамтран төлөвлөнө үү.

CSV файлаас сайтын цуглуулгуудыг байршуулах

CSV файлаар зөвхөн сайтын цуглуулга байршуулах боломжтой. Файлуудыг нууцлалын шошгоор нь хасахын тулд шошгын GUID-үүдийг хасах нууцлалын шошгын жагсаалтад нэмнэ үү.

1. Аюулгүй байдал ба хамгаалалтын тохиргоо хэсгийг нээгээд хүссэн Хандалтын горим-оо сонгоно уу.

2. Сайтын цуглуулгын GUID-үүд эсвэл гурван хэсгээс бүрдэх Microsoft Graph сайтын ID-уудыг агуулсан CSV файл бэлтгэнэ үү. Файлын хэмжээнд танигчийн нэг л формат ашиглана уу.

3. CSV файл байршуулах-ыг сонгоод файлаа сонгоно уу.

4. Импортын үр дүн болон сонгосон жагсаалтыг шалгана уу. Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө мөрүүдэд гарсан алдаа, анхааруулгыг шийдвэрлэнэ үү.

5. Өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэхийн тулд Хадгалах-ыг сонгоод хадгалсан жагсаалтаа шалгана уу.

CSV файлын шаардлага ба боловсруулалтын онцлог:

• Файлын хэмжээний дээд хязгаар: 1 МБ.

• Баганын гарчиг заавал байх шаардлагагүй.

• Мөр бүрд нэг цуглуулгын GUID эсвэл гурван хэсэгтэй Graph сайтын ID ашиглана уу. Гурван хэсэгтэй ID-г хашилтад хийж нэг талбарт оруулах эсвэл гурван баганад хувааж болно.

• Гурван хэсэгтэй Graph ID-уудыг цуглуулгын GUID болгон хөрвүүлнэ. Гурван хэсэгтэй ID импортлоход зөвхөн тухайн сайтад хамаарах дүрэм үүсэхгүй.

• Импортлоход сонгосон жагсаалтад шинэ бичлэгүүд нэмэгдэх бөгөөд одоогийн бичлэгүүд хэвээр үлдэнэ. Давхардсан цуглуулгуудыг нэгтгэнэ. Импортын тоонд зөвхөн шинээр нэмсэн цуглуулгуудыг тооцно.

• Холимог формат болон буруу бүтэцтэй мөрүүдийг хүлээн авахгүй. Зөвхөн сайтын URL-ууд агуулсан файл байршуулбал анхааруулга гарч, сайтууд нэмэгдэхгүй. Эхлээд URL-уудад харгалзах цуглуулгын GUID-үүдийг олно уу.

• Файл байршуулахад зөвхөн жагсаалтын ноорог өөрчлөгдөнө. Хадгалах-ыг сонгох хүртэл ажлын талбарын хандалт шинэчлэгдэхгүй.

• Энд тайлбарласан CSV байршуулах арга нь сайтын цуглуулгуудыг удирдахад зориулагдсан. Нууцлалын шошгоор хасах тохиргоог тусад нь хийнэ үү.

Хэрэв танд SharePoint URL-ууд агуулсан CSV файл байгаа бол Cookbook хэрэгслийн CSV боловсруулах арга-ыг ашиглан тэдгээрт харгалзах танигчийг олж, API-аар зөвшөөрлийн жагсаалтыг удирдаж болно. Тус хэрэгслийн site_url эсвэл url оролт нь хэрэглэгчийн интерфэйсээр танигч байршуулах аргаас өөр формат, ажиллагаатай.

Бодлого болон хүсэлтийн хязгаарыг ойлгох

Бодлогын анхдагч хязгаар нь 10,000 сайтын цуглуулга юм. Ажлын талбарын бодлогын хязгаарыг 120,000 хүртэлх сайтын цуглуулга болгон нэмэгдүүлэхэд OpenAI-аар идэвхжүүлэх шаардлагатай. Илүү өргөн хүрээнд нэвтрүүлэхээр төлөвлөхөөсөө өмнө өөрийн OpenAI багтай холбогдоно уу.

API-аар өөрчлөлт хийх үйлдэл бүр болон одоогийн Cookbook скрипт нь нэг хүсэлтэд 10,000 хүртэлх цуглуулгын GUID хүлээн авна. Ажлын талбарын бодлогын хязгаарыг нэмэгдүүлсэн ч нэг хүсэлтийн энэ хязгаар нэмэгдэхгүй. Эх URL-уудыг биш, давхардалгүй сайтын цуглуулгуудыг тоолно уу. Олон URL нэг цуглуулгыг зааж болно.

Ажлын талбарын Admin API-г ашиглах

https://api.chatgpt.com-д ажлын талбарынхаа UUID болон ChatGPT ажлын талбарын Admin түлхүүрийг ашиглана уу.

Зөвшөөрлийн жагсаалтын тогтмол шинэчлэгддэг командууд болон хүсэлтийн жишээг Cookbook-ээс үзнэ үү:

• Одоогийн зөвшөөрлийн жагсаалтыг унших.

• Сайтын цуглуулгуудыг урьдчилан харах, нэмэх. Шинээр нэмэхэд өмнө нь зөвшөөрсөн цуглуулгууд хэвээр үлдэнэ.

• Сайтын цуглуулгыг хасах.

• Зөвшөөрлийн жагсаалтыг хоослох.

Өөрчлөлт хийхээсээ өмнө одоогийн бодлогыг шалгаад, өөрчилсний дараа дахин уншиж, үүссэн хандалтыг туршина уу. Зөвшөөрсөн сүүлийн цуглуулгыг хасах эсвэл зөвшөөрлийн жагсаалтыг хоослох нь тухайн сайтаар хязгаарлах нөхцөлийг арилгана. Зөвшөөрлийн жагсаалтын хязгаарлалтыг арилгах зорилгогүй бол нэмэх хоосон хүсэлт бүү илгээгээрэй.

Нийтэд нээлттэй Cookbook хэрэгсэл одоогоор зөвхөн зөвшөөрлийн жагсаалтыг удирддаг. Тус хэрэгсэл нь хоригийн жагсаалт болон нууцлалын шошгоор хасах тохиргоог удирдахгүй. Эдгээрийг удирдахдаа дээр тайлбарласан ажлын талбарын тохиргоог ашиглана уу.

Нууцлалын шошготой файлуудыг хасах

Шошгын GUID-г олох

Хүссэн шошгын өөрчлөгддөггүй GUID-г Microsoft 365 эсвэл Purview-ийн админаасаа авна уу. Харагдах нэрийг нь бус, GUID-г ашиглана уу.

Админ Microsoft Graph-аар шошгуудын жагсаалтыг авах боломжтой. Токенд холбогдох SensitivityLabel.Read эсвэл SensitivityLabels.Read.All эрх шаардлагатай. Хүссэн шошгын нэрийг ID-тай нь тулгаж, хамгаалалтын тохиргоог нь шалгана уу.

Шаардлага болон жишээг Нууцлалын шошгуудын жагсаалтыг авах болон Нууцлалын шошгын шинж чанарууд хэсгээс үзнэ үү. Эдгээр шошгын эрх нь SharePoint URL-уудаас танигч олоход ашигладаг сайт унших эрхээс тусдаа юм.

Хасах шошго нэмэх

1. SharePoint аппын Аюулгүй байдал ба хамгаалалтын тохиргоо хэсгийг нээнэ үү.

2. Хасахыг хүссэн шошго бүрийн GUID-ийг, үүнд шифрлэлт ашигладаг шошгыг ч багтаан, хасах нууцлалын шошгын жагсаалтад оруулна уу.

3. Тохиргоог хадгалаад, хассан шошготой, дэмжигддэг файлыг ашиглан туршина уу.

Жагсаалтад буй дэмжигддэг шошготой файлуудыг SharePoint аппын үр дүнгээс хасна. Шифрлэсэн файлын агуулгыг анхдагч тохиргоогоор хасдаг. Доорх түгээмэл асуултуудын хэсэгт тайлбарласнаар, дэмжигддэг шифрлэсэн файлд хандахын тулд файлын өргөтгөсөн хандалт (fetch_advanced) болон Microsoft Entra админы зөвшөөрөл хоёул шаардлагатай. Шошгоор хасах тохиргоо болон холбогдсон хэрэглэгчийн Microsoft дахь хандалтын эрх хүчинтэй хэвээр байна.

Тохиргоогоо туршиж шалгах

Байгууллагаас зөвшөөрсөн туршилтын файл, бүртгэлүүдийг ашиглана уу. Туршихаасаа өмнө ашиглах Microsoft бүртгэлээр файл бүрд SharePoint дээр шууд хандах боломжтойг шалгана уу.

1. Хоосон биш жагсаалттай Зөвшөөрсөн сайтууд горимд зөвшөөрсөн цуглуулгын нэг файл болон жагсаалтад ороогүй цуглуулгын нэг файлыг шалгана уу. Аппаар зөвхөн зөвшөөрсөн цуглуулгад хандах боломжтой байх ёстой.

2. Хориглосон сайтууд горимд хориглосон цуглуулгын нэг файл болон хориглоогүй цуглуулгын нэг файлыг шалгана уу. Хориглосон цуглуулгад хандах боломжгүй байх ёстой. Хориглоогүй цуглуулгын хувьд Microsoft-ийн эрх болон бусад тохиргоо үйлчилсэн хэвээр байна.

3. Хассан нууцлалын шошготой, дэмжигдсэн туршилтын файлыг шалгана уу. Энэ нь аппын үр дүнд харагдах ёсгүй.

4. API-аар өөрчлөлт хийсний дараа интерфэйст хадгалагдсан жагсаалтыг API-аас буцаасан бодлоготой харьцуулна уу.

5. CSV байршуулсны дараа өөрчлөлтүүдийг хадгалж, тохиргоог дахин нээгээд оруулахыг зорьсон цуглуулгууд хадгалагдсан эсэхийг шалгана уу.

Үр дүн нь зорьсон бодлогоос зөрвөл ажлын талбар, сонгосон хандалтын горим, хадгалсан жагсаалт, цуглуулгын GUID, шошгын GUID, дэмжигдсэн файлын төрөл болон хэрэглэгчийн Microsoft эрхийг шалгана уу. Жагсаалтыг хоосолсноор үүсэх хандалтын өөрчлөлтийг зориогүй бол асуудал шийдэхийн тулд жагсаалтыг бүү хоослоорой.

Тохиргоо харагдахгүй байх эсвэл хандалт хүлээсэнтэй нийцэхгүй үед тусламж авах бол OpenAI-ийн тусламжийн багтай холбогдох хэсгийг үзнэ үү. Тусламжийн хүсэлтдээ админы түлхүүр эсвэл Microsoft Graph токен бүү оруулаарай.

Хязгаарлалтуудыг ойлгох

• Цуглуулгын дүрэм нь сайтын цуглуулгыг бүхэлд нь хамарна. Үүгээр зөвхөн тодорхой дэд сайт, хавтас эсвэл файлын хандалтыг хязгаарлах боломжгүй.

• SharePoint сайтын хязгаарлалт нь OneDrive-ийн хандалтыг автоматаар хязгаарлахгүй.

• Нууцлалын шошгоор шүүх нь зөвхөн Microsoft Graph дэмжигдсэн шошгын мета өгөгдлийг гаргаж өгдөг тохиолдолд үйлчилнэ. Үүнд дэмжигдсэн Office баримт бичиг, PDF болон MP4 файлууд багтана.

• Нууцлалын шошго дэмждэггүй TXT, CSV зэрэг файлын төрлийг шошгогүй гэж үзнэ. Бусад нөхцөлөөр зөвшөөрөгдсөн бол тэдгээрт хандах боломжтой хэвээр байна. Файлын төрөлтэй холбоотой энэ хязгаарлалт нь сайтын хандалтыг тохируулахын тулд CSV байршуулахтай хамааралгүй.

• CSV байршуулах үйлдэл болон нийтэд нээлттэй жишээ хэрэгсэл нь нууцлалын шошгоор хасах тохиргоог хийхгүй. Энэ нийтлэлд шошгыг бөөнөөр удирдах API-г тайлбарлаагүй.

• Бодлого хадгалагдсан эсвэл API амжилттай хариу өгсөн нь ашиглах гэж буй бүртгэлээр хандалтыг туршиж шалгахыг орлохгүй.

Python удирдлагын хэрэгслийг ашиглах

Жишээ код, командуудыг бүрэн эхээр нь OpenAI Cookbook-д шинэчлэн хөтөлдөг:

• Удирдлагын заавар.

• Python удирдлагын скрипт.

• Офлайн тестийн файл.

Python 3.10 эсвэл түүнээс хойших хувилбарыг ашиглана уу. Энэ хэрэгсэл Python-ийн стандарт санг ашигладаг. Ажиллуулахаасаа өмнө зааврыг уншиж, өөрчлөлтүүдийг бодитоор хэрэгжүүлэхгүй туршилтын горимоор шалгана уу.

Хэрэгслийн одоогийн хувилбар баталгаажуулах мэдээллийг орчны хувьсагчдаас уншдаг. Зааварт буй аюулгүй оруулах аргыг ашиглана уу. Зөвшөөрөх жагсаалтыг хоослоход тусгайлан баталгаажуулах шаардлагатай. Харин бичлэг хасах үйлдэл ийм баталгаажуулалтгүйгээр хийгдэж болох тул эхлээд туршилтын горимоор шалгана уу.

Дахин оролдох үйл явц болон заавал хэрэглэх шаардлагагүй идемпотент түлхүүрүүдийн талаар Бодлогын шинэчлэлтийг аюулгүйгээр дахин оролдох хэсгээс үзнэ үү. Идемпотент түлхүүрийг зөвхөн ажлын талбар дэмждэг үед ашиглаж, үр дүн нь тодорхойгүй алдаа гарсны дараа одоогийн бодлогыг шалгана уу.

Энэ хэрэгсэл нь ажлын талбарын боломжуудыг идэвхжүүлэхгүй, бодлого хэрэгжиж буй эсэхийг ч шалгахгүй. Үүний офлайн тестүүд нь Microsoft Graph болон ChatGPT Admin API дуудлагуудыг дуурайлган ашигладаг.

Олон хүсэлтээр хийх өөрчлөлтүүд нь бүхэлдээ хийгдэх эсвэл огт хийгдэхгүй байх баталгаагүй. Олон цуглуулгыг хасах үйлдэл дундаа алдаа гарвал өмнөх хасалтууд аль хэдийн амжилттай хийгдсэн байж болно. Дахин оролдохоосоо өмнө одоогийн бодлогыг уншина уу.

Түгээмэл асуултууд

Шифрлэлт ашигладаг нууцлалын шошгыг хасах жагсаалтад нэмэх хэрэгтэй юу?

Тийм. ChatGPT-ээс хасахыг хүссэн файлуудад оноосон Microsoft Purview нууцлалын бүх шошгыг, үүнд шифрлэлт ашигладаг шошгыг ч багтаан нэмнэ үү.

Шифрлэсэн файлын агуулгыг анхдагч тохиргоогоор хасдаг. Дэмжигддэг шифрлэсэн файлд хандах боломжийг нээхийн тулд ажлын талбарын админ файлын өргөтгөсөн хандалтыг (fetch_advanced) идэвхжүүлж, Microsoft Entra админ шаардлагатай Microsoft-ын эрхүүдийг олгох зөвшөөрөл өгөх ёстой. Админы зөвшөөрлийг бүрэн авалгүйгээр зөвхөн үйлдлийг идэвхжүүлэх нь хангалтгүй.

Тохиргоог хийсний дараа ч холбогдсон хэрэглэгч тухайн файлд хандах, шифрийг нь тайлах эрхтэй үед л ChatGPT шифрлэсэн агуулгыг авч чадна. Хасах жагсаалтад буй шошготой файлууд хасагдсан хэвээр байна. Файлын өргөтгөсөн хандалтыг идэвхжүүлэх эсвэл админы зөвшөөрөл олгох нь шошгоор хасах тохиргоо болон хэрэглэгчийн Microsoft дахь эрхийг хүчингүй болгохгүй.

Сайтын хандалтын тохиргоо Microsoft-ын эрхийг орлох уу?

Үгүй. Апп нь хэрэглэгч бүрийн Microsoft дахь эрхийг ашигласан хэвээр байна. OpenAI нь хариуг хэрэглэгч болон загварт харуулахаас өмнө тохируулсан сайтын шүүлтийг хэрэгжүүлдэг.

Зөвшөөрлийн жагсаалт хоосон байвал бүх сайтыг хориглох уу?

Үгүй. Зөвшөөрлийн жагсаалт хоосон байх нь «бүгдийг хориглох» гэсэн үг биш. Хоригийн жагсаалтад бичлэг байвал тэдгээр цуглуулга хориглогдсон хэвээр байна. Хоёр жагсаалт хоёулаа хоосон үед хэрэглэгчдийн Microsoft дахь эрх болон бусад тохиргоо хандалтыг тодорхойлно.

Admin API-аар хийсэн өөрчлөлтүүд бүртгэгдэх үү?

Admin API-аар бодлогод хийсэн өөрчлөлтүүдийг ажлын талбарын аудит болон нийцлийн бүртгэлд бүртгэнэ.