Тойм

Ажлын талбарын эзэмшигчид болон админууд ChatGPT Google Drive-ын аль байршлуудыг ашиглаж болохыг тохируулах боломжтой. Та сонгосон дундын драйвуудыг зөвшөөрөх эсвэл хориглох, мөн Миний Драйвд хандах эрхийг тусад нь нээх эсвэл хаах боломжтой.

Эдгээр тохиргоо нь дэмжигдсэн хайлт, файл унших болон бичих үйлдэлд үйлчилнэ. Мөн холбогдсон хэрэглэгчийн Google бүртгэл тухайн файлуудад хандах эрхтэй байх ёстой. ChatGPT-ийн бодлогыг өөрчлөх нь Google Drive дахь зөвшөөрлүүдийг өөрчлөхгүй.

Ашиглах боломж

Эдгээр тохиргоог идэвхжүүлсэн Enterprise ажлын талбаруудад ашиглах боломжтой. Зөв ChatGPT ажлын талбарт байгаа эсэх, тухайн ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админ мөн эсэх, мөн апп идэвхтэй эсэхийг шалгана уу. Аюулгүй байдал ба хамгаалалтын тохиргоо харагдахгүй хэвээр байвал танай бүртгэлийг хариуцсан OpenAI баг эсвэл OpenAI тусламжийн багтай холбогдоно уу. Ажлын талбарынхаа багц, өөрийн эрхийн түвшин болон олж чадахгүй байгаа тохиргоог дурдана уу.

Эхлэхийн өмнө

• Танай байгууллага аль дундын драйвуудыг зөвшөөрөх, алийг нь хориглохоо шийднэ үү.

• Тэдгээр дундын драйвын ID-г цуглуулна уу. Драйвын нэр эсвэл URL бус, ID-г ашиглана уу.

• Миний Драйвыг зөвшөөрөх тохиргоогоор гишүүдэд дундын драйваас гадуурх файлуудыг ашиглах эрх олгох эсэхээ шийднэ үү.

• Хандах эрх хүссэнээр тань тохируулагдсан эсэхийг шалгах туршилтын файлууд болон бүртгэлүүдийг сонгоно уу.

Дундын драйвын ID-г олж шалгах

Дундын драйвын ID нь тухайн драйвын хамгийн дээд түвшний хавтасны ID мөн юм.

1. Вэб дээрх Google Drive-д дундын драйвыг өөрийг нь нээнэ үү.

2. Хаягт нь /folders/ байгаа бол энэ хэсгийн дараах танигчийг асуулгын параметрүүдгүйгээр хуулна уу.

3. Дундын драйв доторх файл эсвэл хавтас бус, хамгийн дээд түвшний хавтсыг нь нээсэн эсэхээ шалгана уу.

Драйвыг таньж тогтоож чадахгүй байвал Google Workspace админаасаа ID-г нь асууна уу. Админууд мөн Google Drive API ашиглан дундын драйвуудын жагсаалтыг авах болон драйвын ID, нэрийг шалгах боломжтой.

Дундын драйвд хандах эрхийг тохируулах

1. Ажлын талбарынхаа аппын тохиргооноос Google Drive-ыг нээнэ үү.

2. Аюулгүй байдал ба хамгаалалтын тохиргоо-г нээнэ үү.

3. Зөвшөөрсөн драйвууд эсвэл Хориглосон драйвууд-ыг сонгоно уу.

4. Дундын драйвын ID-г оруулах эсвэл CSV файл байршуулна уу.

5. Миний Драйвыг зөвшөөрөх тохиргоог тусад нь тохируулна уу.

6. Хадгалах-ыг сонгоно уу.

7. Тохиргоог дахин нээж, хадгалсан горим, жагсаалт болон Миний Драйвын тохиргоог шалгана уу.

• Зөвшөөрсөн драйвууд: ChatGPT нь холбогдсон хэрэглэгчийн Google дэх зөвшөөрлийн хүрээнд жагсаалтад буй дундын драйвуудыг ашиглах боломжтой. Жагсаалт хоосон бол бүх дундын драйвыг хориглоно.

• Хориглосон драйвууд: ChatGPT нь жагсаалтад буй дундын драйвуудыг ашиглахгүй. Жагсаалт хоосон бол ямар ч драйвыг хориглохгүй.

Дундын драйвын зөвхөн нэг горимыг нэг удаад ашиглана уу. Зөвшөөрсөн болон хориглосон дундын драйвын жагсаалтыг хослуулан ашиглах боломжгүй.

Миний Драйвд хандах эрхийг удирдах

Миний Драйвыг зөвшөөрөх тохиргоо анхнаасаа идэвхтэй байдаг. Энэ нь бусдын Миний Драйваас хуваалцсан файлуудыг оролцуулан дундын драйваас гадуурх файлуудад үйлчилнэ.

Энэ тохиргоо нь дундын драйвын жагсаалтаас хамааралгүй. Үүнийг унтраах нь бусад тохиргоогоор зөвшөөрсөн дундын драйв дахь агуулгыг хориглохгүй.

Жагсаалт байршуулах эсвэл татаж авах

CSV файлын мөр бүрд нэг дундын драйвын ID байна. Хүсвэл drive_id толгой мөр оруулж болно. Дундын драйвын ID-д том, жижиг үсгийг ялгана.

Файл байршуулахад давхардалгүй ID-нууд ноорог жагсаалтад нэмэгдэнэ. Тэдгээрийг хэрэгжүүлэхийн тулд Хадгалах-ыг сонгоно уу.

Олон өөрчлөлт нэг дор хийхээсээ өмнө одоогийн жагсаалтыг татаж авна уу. Татаж авсан файлд хадгалаагүй өөрчлөлтүүдийг багтаасан одоогийн ноорог орно.

Драйвын нэрийг таньж харуулах

Google бүртгэлээ холбосноор таны хандах эрхтэй драйвуудын нэрийг харуулах боломжтой. Дундын драйвын ID-г оруулж хадгалахын тулд заавал бүртгэлээ холбох шаардлагагүй. Нэрийг таньж харуулаагүй нь дангаараа бодлого алдагдсан гэсэн үг биш.

Тохиргоогоо турших

Туршилтад эмзэг мэдээлэл агуулаагүй агуулга ашиглана уу. Бичих үйлдлийг туршихдаа туршилтын зүйл ашиглаж, хор нөлөөгүй өөрчлөлт хийнэ үү.

Ажлын талбарын гишүүн ChatGPT-д ашиглах Google бүртгэлийг туршилтдаа мөн ашиглана уу.

1. Тухайн бүртгэлээр туршилтын файл бүрийг Google Drive-д шууд нээж болох эсэхийг шалгана уу.

2. ChatGPT-д шинэ харилцан яриа эхлүүлж, зөвшөөрсөн дундын драйваас файл авах хүсэлт гаргана уу.

3. Хориглосон дундын драйваас файл авах хүсэлт гаргана уу. ChatGPT тухайн файлын агуулгыг татаж авах ёсгүй.

4. Миний Драйв дахь файлыг ашиглан хадгалсан Миний Драйвыг зөвшөөрөх тохиргоо үйлчилж буй эсэхийг туршина уу.

5. Гишүүд дэмжигдсэн бичих үйлдлүүдийг ашигладаг бол зөвшөөрсөн байршилд зөвшөөрөгдсөн бичих үйлдэл хийх, мөн хориглосон байршилд бичих үйлдэл хийхийг туршина уу.

Бодлогын өөрчлөлт бүх хэсэгт үйлчилж эхлэхэд хугацаа шаардагдаж болно. Чангатгасан бодлогод найдахаасаа өмнө зөвшөөрөгдөх болон хориглогдох шинэ хүсэлтүүдээр шалгана уу.

Хориглосон агуулга харагдсаар байвал

Хариуг гаргахдаа Google Drive руу шинэ хүсэлт илгээсэн эсэхийг шалгана уу. Харилцан яриа эсвэл Дурсамжид аль хэдийн байгаа мэдээлэл нь апп уг мэдээллийг дахин татаж авсны нотолгоо биш. Туршилтын өгөгдөлд хориглосон агуулгыг хуулж бүү оруул.

Аюулгүй байдал ба хамгаалалтын тохиргоо-г дахин нээж, хадгалсан драйвын горим, ID болон Миний Драйвыг зөвшөөрөх тохиргоог шалгана уу. Туршилтын файл нь шалгах гэж буй дундын драйв эсвэл Миний Драйвын байршилд байгаа эсэхийг нягтална уу.

Аппын шинэ хүсэлт хориглосон агуулгыг татаж авсаар байвал танай бүртгэлийг хариуцсан OpenAI баг эсвэл OpenAI тусламжийн багтай холбогдоно уу. Холбогдох хадгалсан хязгаарлалтууд, асуудал гарсан файлын ID эсвэл холбоос, холбосон бүртгэл ба ажлын талбар, туршилтын цаг ба цагийн бүс, мөн юу болсон талаар мэдээлэл оруулна уу. Хүсэлтийн ID харагдсан бол оруулна уу. Харагдаагүй бол үүнийг дурдана уу. Хориглосон агуулгыг өөрийг нь бүү оруул.

Хязгаарлалтуудыг ойлгох

• Дундын драйвын тохиргоо нь тухайн драйвт бүхэлд нь үйлчилнэ. Эдгээр тохиргоогоор хавтас, тусдаа файл, хэрэглэгч, бүлэг эсвэл Google Drive-ын шошгоор нь ялган хасах боломжгүй.

• Товчлол ашиглан хориглосон байршилд нэвтрэх боломжгүй.

• Ажлын талбарын бодлого нь хэрэглэгчид Google Drive-д байхгүй хандах эрхийг олгохгүй.

• Агуулгын тохиргоог өөрчилснөөр харилцан ярианд аль хэдийн татаж авсан эсвэл дурсамжид хадгалсан агуулга устахгүй. Өгөгдөл хадгалах болон Дурсамжийн тохиргоо нь тусдаа.

Google Drive-ыг холбох болон зөвшөөрлүүдийг нь шалгах талаар ChatGPT дахь Google Drive апп ба түүний тохируулга нийтлэлийг үзнэ үү.

Түгээмэл асуултууд

Дундын драйвыг зөвшөөрснөөр ажлын талбарын бүх гишүүн хандах эрхтэй болох уу?

Үгүй. Тухайн файлд хандахыг ажлын талбарын бодлого болон холбогдсон хэрэглэгчийн Google дэх одоогийн зөвшөөрлүүд хоёулаа зөвшөөрсөн байх ёстой.

Миний Драйвыг унтраавал бусдын Миний Драйваас хуваалцсан файлуудыг мөн хориглох уу?

Тийм. Миний Драйвыг зөвшөөрөх тохиргоо нь бусдын Миний Драйваас хуваалцсан файлуудыг оролцуулан дундын драйваас гадуурх файлуудад үйлчилнэ.

Жагсаалт хоосон байвал дундын драйвын хязгаарлалтууд цуцлагдах уу?

Горимоос хамаарна. Зөвшөөрсөн драйвууд жагсаалт хоосон бол бүх дундын драйвыг хориглоно. Хориглосон драйвууд жагсаалт хоосон бол ямар ч драйвыг хориглохгүй.

Бүлгийн менежерүүд эдгээр тохиргоог хийх боломжтой юу?

Зөвхөн бүлгийн менежерийн эрхтэй байх нь ажлын талбарт бүхэлд нь үйлчлэх эдгээр тохиргоонд хандах эрх олгохгүй. Ажлын талбарын эзэмшигчид болон админууд бодлогыг тохируулна.

Өмнө нь синк хийхээр сонгосон зүйлс аппын одоогийн хандалтыг хязгаарлах уу?

Аппын одоогийн хандалтыг шалгахдаа Аюулгүй байдал ба хамгаалалтын тохиргоо хэсэгт хадгалсан одоогийн бодлогыг ашиглана уу. Өмнө нь синк хийхээр сонгосон зүйлс эсвэл индексжүүлэлтийн төлөвт дангаар нь бүү найд. Тохиргоог дахин нээж, хадгалсан хязгаарлалтуудыг шалгаад шаардлагатай бол шинэчилнэ үү. Өөрчлөлт хийсний дараа Хадгалах-ыг сонгоод, зөвшөөрсөн болон хориглосон агуулгад хандах шинэ хүсэлтүүдээр туршина уу.