Тойм

Ажлын талбарын эзэмшигчид болон админууд Microsoft Teams-ийн сонгосон багуудыг зөвшөөрөх, хориглох, мөн Microsoft Purview нууцлалын шошгод үндэслэн сувгуудыг хасах боломжтой.

Эдгээр тохиргоо нь хэрэглэгч бүрийн Microsoft дахь хандах эрхтэй хамт үйлчилнэ. Эдгээр нь Microsoft 365-ын хандах эрх, багийн гишүүнчлэл болон нууцлалын шошгыг өөрчлөхгүй.

Эдгээр тохиргоонд «бүлэг» гэдэг нь багийн суурь Microsoft 365 бүлгийг хэлнэ. Энэ нь Teams-ийн бүлгийн чат гэсэн үг биш юм.

Ашиглах боломж

Эдгээр тохиргоог идэвхжүүлсэн Enterprise ажлын талбарт ашиглах боломжтой. Зөв ChatGPT ажлын талбарт нэвтэрсэн, тус ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админ эрхтэй, мөн апп идэвхтэй байгаа эсэхийг шалгана уу. Аюулгүй байдал ба хамгаалалтын тохиргоо харагдахгүй хэвээр байвал танай байгууллагыг хариуцсан OpenAI баг эсвэл OpenAI тусламжийн багтай холбогдоно уу. Ажлын талбарынхаа үйлчилгээний багц, өөрийн үүрэг, олж чадахгүй байгаа тохиргоогоо дурдана уу.

Эхлэхийн өмнө

• Танай байгууллага аль багуудыг зөвшөөрөх, аль багуудыг хориглохоо шийднэ үү.

• Тэдгээрийн Microsoft 365 бүлгийн ID-г цуглуулна уу.

• Шошгоор хасах бол хасахыг хүссэн дэд шошгуудыг оролцуулан Microsoft Purview шошго бүрийн GUID-г авна уу.

• Багуудыг нууцлалын шошгоор хасахаар төлөвлөж байгаа бол Microsoft админ тань Group.Read.All зөвшөөрлийг олгосон, мөн ChatGPT админ тань багийн нууцлалын шошгыг уншихад шаардлагатай үйлдлийг идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгана уу.

• Хандах эрх хүссэнээр тохирсон эсэхийг шалгах туршилтын бүртгэл, сувгуудыг сонгоно уу.

Microsoft 365 бүлгийн ID-г олох, шалгах

Баг бүр өөрийн суурь Microsoft 365 бүлэгтэй ижил ID-тай. Тенантын ID, сувгийн ID, бүлгийн чатын ID эсвэл харагдах нэрийн оронд тухайн бүлгийн Объектын ID-г ашиглана уу.

1. Багийг эзэмшдэг байгууллагын Microsoft Entra удирдлагын төвд нэвтэрнэ үү.

2. Entra ID > Бүлгүүд хэсэгт очно уу.

3. Бүх бүлэг-ийг сонгоод, дараа нь тухайн багтай холбоотой Microsoft 365 бүлгийг сонгоно уу.

4. Шинж чанарууд хэсгийг нээж, Объектын ID-г хуулна уу.

5. ID-г ChatGPT-д хадгалахаас өмнө байгууллага болон багийн суурь бүлэг зөв эсэхийг шалгана уу. Нэрүүд нь ялгахад хэцүү эсвэл бүлэгт хандах боломжгүй байвал Microsoft админаасаа шалгаж өгөхийг хүснэ үү.

Microsoft-ын зааврыг Microsoft Entra бүлгүүдийг удирдах нийтлэлээс үзнэ үү.

Багт хандах эрхийг тохируулах

1. Ажлын талбарынхаа аппын тохиргооноос Microsoft Teams-ийг нээнэ үү.

2. Аюулгүй байдал ба хамгаалалтын тохиргоо хэсгийг нээнэ үү.

3. Microsoft Teams бүлэгт хандах эрх хэсгээс Зөвшөөрсөн бүлгүүд эсвэл Хориглосон бүлгүүд-ийг сонгоно уу.

4. Багуудын бүлгийн ID-г нэмнэ үү. Олон багтай жагсаалтыг CSV файлаар оруулж болно.

5. Хадгалах-ыг сонгоно уу.

6. Тохиргоог дахин нээж, хадгалсан горим болон жагсаалтыг шалгана уу.

Багийг зөвшөөрөхөд түүний эзэмшдэг одоогийн болон цаашид үүсгэх сувгууд мөн хамрагдана. Багийг хориглоход түүний эзэмшдэг сувгууд мөн хасагдана. Хуваалцсан сувгийн хандах эрхийг түүнийг эзэмшдэг багаар нь тодорхойлно.

Зөвшөөрсөн болон хориглосон багийн жагсаалтыг зэрэг бөглөх боломжгүй. Үлдсэн бүх бүлгийг жагсаалтаас арилгахад тухайн жагсаалтаар тавьсан хязгаарлалтууд цуцлагдана. Бусад тохируулсан хязгаарлалт болон хэрэглэгчийн хандах эрх хэвээр үйлчилнэ.

Багуудыг нууцлалын шошгоор хасах

1. Microsoft Teams-ийн Аюулгүй байдал ба хамгаалалтын тохиргоо хэсгийг нээнэ үү.

2. Хасах Microsoft Teams нууцлалын шошгууд хэсэгт хасахыг хүссэн шошго бүрийн GUID-г нэмнэ үү.

3. Хадгалах-ыг сонгоно уу.

Энэ тохиргоо нь багийн суурь Microsoft 365 бүлэгт оноосон шошгуудыг шалгана. Бусад тохиргоогоор багийг зөвшөөрсөн байсан ч хасах шошготой таарвал тус багийн сувгуудыг хориглоно.

Дэд шошгуудыг оролцуулан шошго бүрийг тусад нь нэмнэ үү. Хасах жагсаалт хоосон бол шошгын хязгаарлалт нэмэгдэхгүй.

Олон багтай жагсаалтыг удирдах

Microsoft 365 бүлгүүдийн өөрийн ID-г ашиглана уу. CSV файлын мөр бүрд нэг бүлгийн ID байна. Хүсвэл group_id баганын гарчиг нэмж болно.

Файл байршуулахад давхардаагүй бүртгэлүүдийг ноорог жагсаалтад нэмнэ. Өөрчлөлтүүдийг хэрэгжүүлэхийн тулд Хадгалах-ыг сонгоно уу. Олон өөрчлөлтийг нэг дор хийхээс өмнө одоогийн жагсаалтыг татаж авна уу.

Бүртгэл холбосноор хандах боломжтой багуудын нэрийг харах боломжтой. Бодлогод багийг танихдаа бүлгийн ID-г ашигласан хэвээр байна.

Тохиргоогоо турших

Нууц мэдээлэл агуулаагүй туршилтын контент ашиглана уу. Бичих үйлдлийг туршихдаа туршилтын зүйл ашиглаж, хор нөлөөгүй өөрчлөлт хийнэ үү.

1. Туршилтын бүртгэл Microsoft Teams дотор туршилтын суваг бүрд шууд хандах боломжтой эсэхийг шалгана уу.

2. ChatGPT-д шинэ яриа эхлүүлж, зөвшөөрсөн багаас контент авах хүсэлт гаргана уу.

3. Сонгосон горимоосоо хамааран хориглосон эсвэл жагсаалтад ороогүй багаас контент авах хүсэлт гаргана уу.

4. Эзэмшигч баг нь хасах нууцлалын шошготой сувгийг туршина уу.

5. Гишүүд одоо байгаа сувгуудад бичих дэмжигдсэн үйлдлүүдийг ашигладаг бол бичихийг зөвшөөрсөн болон хориглосон газруудад туршина уу.

6. Танай байгууллагын бодлогод чатад хандах эрхийг харгалзах шаардлагатай бол шалгалтдаа шууд зурвасыг хамруулна уу.

Хадгалсан тохиргоо болон Microsoft-ын мета өгөгдөл шинэчлэгдэхэд хугацаа шаардагдаж болно. Чангатгасан бодлогод найдахаасаа өмнө зөвшөөрөгдөх болон хориглогдох хүсэлтүүдийг шинээр илгээж шалгана уу.

Хассан контент харагдсаар байвал

Хариултыг гаргахдаа Microsoft Teams-ээр шинэ хүсэлт илгээсэн эсэхийг шалгана уу. Яриа эсвэл Дурсамжид өмнө нь байсан мэдээлэл нь апп түүнийг дахин татаж авсны нотолгоо биш юм. Туршилтын өгөгдөлд хассан контентыг хуулж оруулж болохгүй.

Аюулгүй байдал ба хамгаалалтын тохиргоо хэсгийг дахин нээж, хадгалсан бүлгийн горим, бүлгийн ID болон хасах шошгуудын GUID-г шалгана уу. Сувгийг эзэмшдэг багийг шалгана уу. Энэ нь хуваалцсан сувагт мөн хамаарна. Багийн тохиргоонууд ердийн ганцаарчилсан, бүлгийн болон уулзалтын чатыг хасахгүй.

Аппын шинэ хүсэлтээр хассан контентыг татаж авсаар байвал танай байгууллагыг хариуцсан OpenAI баг эсвэл OpenAI тусламжийн багтай холбогдоно уу. Холбогдох хадгалсан хязгаарлалтууд, асуудал гарсан багийн бүлгийн ID болон сувгийн танигч, холбосон бүртгэл ба ажлын талбар, туршилт хийсэн цаг болон цагийн бүс, юу болсон тухай мэдээллийг оруулна уу. Хүсэлтийн ID харагдсан бол оруулна уу. Харагдаагүй бол үүнийг дурдана уу. Хассан контентыг өөрийг нь бүү оруулаарай.

Хязгаарлалтуудыг ойлгох

• Багийн хязгаарлалтууд нь багуудын эзэмшдэг сувгуудад үйлчилнэ. Эдгээр нь шууд зурвас эсвэл бүлгийн чатыг тусад нь асаах, унтраах тохиргоо биш юм.

• Багийг шошгоор хасах тохиргоо нь зурвас бүрийн эсвэл хавсаргасан файлын шошгыг тусад нь шалгахгүй.

• Уулзалтын бичвэр болон бичлэгтэй холбоотой тусдаа үйлдлүүд эдгээр багийн тохиргоонд хамрагдахгүй. Тэдгээр үйлдлийг аппын тохиргоонд тусад нь удирдана уу.

• Аль баг эзэмшдэг эсвэл ямар шошготой тухай шаардлагатай мэдээллийг баталгаажуулах боломжгүй үед холбогдох хандалтыг хориглоно.

• Эдгээр тохиргоог өөрчлөхөд ярианд өмнө нь татаж авсан контент болон хадгалсан дурсамжууд устахгүй. Яриа болон Дурсамжийг тусад нь удирдана уу. Устгах боломжуудын талаар ChatGPT дэх Дурсамж болон Чат устгах, архивлах нийтлэлээс үзнэ үү.

Microsoft Teams-ийг холбох болон боломжтой үйлдлүүдийг шалгах талаар ChatGPT дэх Microsoft Teams апп ба түүний тохируулга нийтлэлээс үзнэ үү.

Түгээмэл асуултууд

Багийг зөвшөөрөхөд ажлын талбарын бүх гишүүн хандах эрхтэй болох уу?

Үгүй. Контентод хандахыг ажлын талбарын бодлого болон холбогдсон хэрэглэгчийн Microsoft дахь хандах эрх хоёулаа зөвшөөрсөн байх ёстой.

Багийн хязгаарлалтууд шууд зурвас эсвэл бүлгийн чатыг хориглох уу?

Эдгээр нь ердийн ганцаарчилсан, бүлгийн болон уулзалтын чатыг хасахгүй. Microsoft Teams бүлэгт хандах эрх гэдэг нь бүлгийн чат бус, тухайн багийн суурь Microsoft 365 бүлгийг хэлнэ.

Шошгоор хасах тохиргоо шошгогүй багуудад үйлчлэх үү?

Бусад тохируулсан хязгаарлалт болон хэрэглэгчийн Microsoft дахь хандах эрх зөвшөөрч байвал шошгогүй багт хандах боломж хэвээр байна.

Шошгоор хасах тохиргоо нь бусад тохиргоогоор зөвшөөрсөн багийг хориглож чадах уу?

Тийм. Баг зөвшөөрсөн жагсаалтад байсан ч хасах шошготой таарвал тус багийн сувгуудыг хориглоно.

Миний өмнөх синк хийх сонголтууд аппын шууд хандалтыг хязгаарлах уу?

Аппын шууд хандалтыг шалгахдаа Аюулгүй байдал ба хамгаалалтын тохиргоо хэсэгт одоо хадгалсан бодлогыг ашиглана уу. Зөвхөн өмнөх синк хийх сонголтууд эсвэл индексжүүлэлтийн төлөвт бүү найдаарай. Тохиргоог дахин нээж, хадгалсан хязгаарлалтуудыг шалгаад шаардлагатай бол шинэчилнэ үү. Өөрчлөлт хийсний дараа Хадгалах-ыг сонгож, дараа нь шинэ хүсэлтүүдээр зөвшөөрсөн болон хассан контентод хандахыг туршина уу.