Тойм

Ажлын талбарын эзэмшигчид болон админууд Microsoft Purview-ийн сонгосон нууцлалын шошготой Outlook имэйлүүдийг ChatGPT-ийн Outlook хандалтаас хасах боломжтой.

Хандалтаас хассан имэйлүүд хайлтын болон жагсаалтын үр дүнд харагдахгүй бөгөөд тэдгээрийг шууд унших, тэдгээр дээр үйлдэл хийхийг хориглоно. Тэдгээрийн хавсралтад Outlook апп-аар дамжуулан хандахыг мөн хориглоно.

Хэрэглэгч бүрийн Microsoft дахь одоогийн зөвшөөрлүүд хэвээр үйлчилнэ. Эдгээр тохиргоо нь Microsoft 365 дахь шошго болон зөвшөөрлийг өөрчлөхгүй.

Ашиглах боломж

Эдгээр тохиргоог идэвхжүүлсэн Enterprise ажлын талбаруудад ашиглах боломжтой. Зөв ChatGPT ажлын талбарт байгаа эсэх, тухайн ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админ мөн эсэх, апп идэвхтэй эсэхийг шалгана уу. Аюулгүй байдал, хамгаалалтын тохиргоо хэсэг харагдахгүй хэвээр байвал таны бүртгэлийг хариуцсан OpenAI баг эсвэл OpenAI-ийн тусламжийн багтай холбогдоно уу. Ажлын талбарынхаа багц, өөрийн үүрэг болон олдохгүй байгаа тохиргооны талаар мэдээлнэ үү.

Эхлэхийн өмнө

Хандалтаас хасах нууцлалын шошго бүрийн GUID-ыг Microsoft 365 эсвэл Purview-ийн админаасаа авна уу. Шошгын харагдах нэрийн оронд GUID-ыг нь ашиглана уу.

Хандалтаас хасах дэд шошгуудыг оролцуулан шошго бүрийг тусад нь нэмнэ үү.

Шошгоор хандалтаас хасах тохиргоо хийх

1. Ажлын талбарынхаа аппын тохиргооноос Outlook Имэйлийг нээнэ үү.

2. Аюулгүй байдал, хамгаалалтын тохиргоо хэсгийг нээнэ үү.

3. Хандалтаас хасах Outlook имэйлийн нууцлалын шошго хэсэгт шошгын GUID-ыг оруулна уу.

4. Шошго нэмэх-ийг сонгоно уу.

5. Хандалтаас хасах шошго бүрд энэ үйлдлийг давтана уу.

6. Хадгалах-ыг сонгоно уу.

Жагсаалт хоосон бол шошгод суурилсан хязгаарлалт нэмэгдэхгүй. Шошгогүй имэйлд хэрэглэгчийн Microsoft дахь зөвшөөрлүүд болон бусад тохируулсан хяналтын хүрээнд хандах боломжтой хэвээр байна.

Тохиргоогоо турших

Нууц мэдээлэл агуулаагүй туршилтын агуулга ашиглана уу. Бичих үйлдлийг туршихдаа туршилтын зүйл ашиглаж, сөрөг нөлөөгүй өөрчлөлт хийнэ үү.

1. Туршилтын бүртгэлээр туршилтын имэйлүүдийг Outlook дээр шууд нээж болох эсэхийг шалгана уу.

2. ChatGPT-д шинэ харилцан яриа эхлүүлж, хасах жагсаалтын шошгогүй имэйлийг авч өгөхийг хүснэ үү.

3. Хасах жагсаалтын шошготой имэйлийг авч өгөхийг хүснэ үү. Уг имэйлд Outlook апп-аар дамжуулан хандах боломжгүй байх ёстой.

4. Хандалтаас хассан имэйлийн хавсралтад хандаж туршина уу. Тэр хавсралтад ч мөн Outlook апп-аар дамжуулан хандах боломжгүй байх ёстой.

5. Гишүүд одоо байгаа имэйлд үйлдэл хийдэг бол зөвшөөрөгдсөн үйлдлийг хандаж болох болон хандалтаас хассан имэйлүүд дээр туршина уу.

Бодлогын өөрчлөлт бүх хэсэгт хэрэгжихэд хугацаа шаардагдаж болно. Хадгалсны дараа шинэ хүсэлтүүдээр шалгана уу.

Хандалтаас хассан агуулга харагдсаар байвал

Хариулт өгөхдөө Outlook Имэйлээр дамжуулан шинэ хүсэлт илгээсэн эсэхийг шалгана уу. Харилцан яриа эсвэл Дурсамжид өмнө нь байсан мэдээлэл нь апп түүнийг дахин татаж авсны нотолгоо биш юм. Хандалтаас хассан агуулгыг туршилтын өгөгдөлд хуулж оруулахгүй байхыг анхаарна уу.

Аюулгүй байдал, хамгаалалтын тохиргоо хэсгийг дахин нээж, хадгалсан шошгын GUID-уудыг шалгана уу. Имэйл дээрх шошго, түүний дотор дэд шошгын яг зөв GUID-ыг шалгаж өгөхийг Microsoft-ийн админаасаа хүснэ үү. Хавсаргасан файл доторх шошгыг имэйлийн шошготой таарсан гэж тооцохгүй.

Аппаар шинэ хүсэлт илгээхэд хандалтаас хассан агуулгыг татаж авсаар байвал таны бүртгэлийг хариуцсан OpenAI баг эсвэл OpenAI-ийн тусламжийн багтай холбогдоно уу. Хадгалсан холбогдох хязгаарлалт, боломжтой бол тухайн имэйлийн таних дугаар эсвэл холбоос, холбосон бүртгэл ба ажлын талбар, туршилтын цаг ба цагийн бүс, мөн юу болсон тухай мэдээллийг оруулна уу. Хүсэлтийн ID харагдсан бол оруулна уу. Харагдаагүй бол харагдаагүйг нь мэдэгдэнэ үү. Хандалтаас хассан агуулгыг өөрийг нь бүү оруулаарай.

Хасах тохиргоог өөрчлөх

Хандалтаас хасах Outlook имэйлийн нууцлалын шошго хэсэгт шошгын GUID нэмэх эсвэл хасаад Хадгалах-ыг сонгоно уу. Тохиргоог дахин нээж, хадгалсан жагсаалтыг шалгана уу.

Шошгыг жагсаалтаас хасвал Microsoft-ийн зөвшөөрлүүд болон бусад тохируулсан хяналтын хүрээнд тухайн шошготой имэйлд дахин хандах боломжтой болно.

Хязгаарлалтуудыг ойлгох

• Зөвхөн GUID-ыг нь жагсаалтад оруулсан шошгуудыг хасна. Үндсэн шошгыг жагсаалтад нэмэхэд дэд шошгууд нь автоматаар хасагдахгүй.

• Хавсралт файл доторх шошгыг тусад нь шалгахгүй.

• Хасах тохиргоо нь холбосон Microsoft бүртгэлийн хандах эрхгүй имэйл, хавсралтад хандах эрх олгохгүй.

• Эдгээр тохиргоо нь Microsoft 365 дахь нууцлалын шошго болон зөвшөөрлийг өөрчлөхгүй.

• Эдгээр тохиргоог өөрчлөхөд харилцан ярианд өмнө нь татаж авсан агуулга болон хадгалсан дурсамжууд устахгүй. Харилцан яриа болон Дурсамжийг тусад нь удирдана уу. Устгах аргуудыг ChatGPT дэх Дурсамж болон Чат устгах, архивлах нийтлэлээс үзнэ үү.

Outlook Имэйлийг холбох, зөвшөөрлүүдийг нь шалгах талаар ChatGPT дэх Outlook Имэйл болон Хуанли аппууд нийтлэлээс үзнэ үү.

Түгээмэл асуултууд

Хандалтаас хассан имэйлийн хавсралтыг мөн хориглох уу?

Тийм. Хандалтаас хассан имэйлийн хавсралтад Outlook апп-аар дамжуулан хандахыг хориглоно.

Хавсралт файл доторх шошгыг тусад нь шалгадаг уу?

Үгүй. Эдгээр хасах тохиргоо нь имэйл дээрх шошгод хамаарна. Хавсаргасан файл доторх нууцлалын шошгыг тусад нь шалгахгүй.

Хасах жагсаалт хоосон байвал яах вэ?

Тус жагсаалтаас шошгод суурилсан хязгаарлалт нэмэгдэхгүй. Microsoft-ийн зөвшөөрлүүд болон бусад тохируулсан хяналт хэвээр үйлчилнэ.

Үндсэн шошгыг хасахад дэд шошгууд нь мөн хасагдах уу?

Үгүй. Дэд шошго бүрийн GUID-ыг тусад нь нэмнэ үү.

Хүчинтэй байгаа хандалтаас хасах бодлогыг хэрхэн шалгах вэ?

Аюулгүй байдал, хамгаалалтын тохиргоо хэсгийг дахин нээж, хандалтаас хасах дэд шошгуудыг оролцуулан хадгалсан шошгын GUID-уудыг шалгана уу. Өөрчлөлт хийсний дараа Хадгалах-ыг сонгоод, хандаж болох болон хандалтаас хассан имэйлүүдийг шинэ хүсэлтээр туршина уу. Харилцан ярианд өмнө нь байсан агуулга эсвэл Дурсамж нь Outlook имэйлийг дахин татаж авсан эсэхийг харуулахгүй.