Тойм
Бүлгүүд нь ажлын талбарын эзэмшигчид болон админуудад гишүүдийг зохион байгуулах, GPT, төсөл, апп зэрэг нөөцийг хуваалцах, боломжуудыг ашиглах эрх бүхий тусгай үүрэг оноох боломж олгодог. Нэг гишүүн хэд хэдэн бүлэгт харьяалагдаж болно.
Бүлгийн менежер нь тухайн бүлгийн удирдлагын тодорхой ажлуудыг гүйцэтгэх эрхтэй ажлын талбарын гишүүн юм. Бүлгийн менежерээр томилох нь тухайн хүний ажлын талбар дахь үндсэн үүрэг болон хэрэглэгчийн суудлын төрлийг өөрчлөхгүй. Мөн түүнийг ажлын талбарын админ эсвэл эзэмшигч болгохгүй бөгөөд байгууллагын орчны Хэрэглэгчийн менежерийн үүрэг олгохгүй.
Ашиглах боломж
ChatGPT Enterprise болон Edu-д бүлэг ашиглах боломжтой. ChatGPT Enterprise-д бүлгийн менежерийн эрхийг шилжүүлэн олгох боломжтой.
Эхлэхийн өмнө
Ажлын талбарын эзэмшигчид болон админууд гараар удирдах бүлэг үүсгэх, удирдах, бүлгийн менежер томилох боломжтой.
SCIM-ээр синхрончилсон бүлгүүдийн гишүүнчлэлийг таны таних мэдээллийн үйлчилгээ үзүүлэгчийн системд удирдана.
Бүлгийн менежер зөвхөн өөрт нь эрхийг нь шилжүүлэн олгосон ажлуудыг гүйцэтгэх боломжтой. Энэ томилгоо нь бүлэг удирдах ерөнхий эрх олгохгүй.
Бүлэг үүсгэх эсвэл удирдах
Гараар удирдах бүлэг үүсгэх
Админы консолыг нээж, ChatGPT ажлын талбараа сонгоно уу.
Гишүүд, бүлгүүд ба үүргүүд хэсгийг нээнэ үү.
Бүлгүүд, дараа нь Бүлэг үүсгэх гэснийг сонгоно уу.
Бүлгийн нэрийг оруулж, хүсвэл тайлбар нэмнэ үү.
Бүлэгт оруулахыг хүссэн ажлын талбарын гишүүдээ нэг нэгээр нь эсвэл олноор нь нэмнэ үү.
Бүлгийг хадгална уу.
Та мөн ChatGPT доторх Ажлын талбарын тохиргоо > Бүлгүүд хэсгээс ажлын талбарын бүлгүүдийг нээж болно.
Гараар удирдах бүлгийг шинэчлэх
Админы консол дотроос ажлын талбараа сонгож, Бүлгүүд хэсгийг нээгээд тухайн бүлгийг сонгоно уу. Бүлгийг шинэчлэхдээ засах эсвэл устгах сонголтыг ашиглана уу.
Хэрэв та бүлгийг ChatGPT дотроос удирдаж байгаа бол:
Ажлын талбарын тохиргоо > Бүлгүүд хэсэгт очно уу.
Тухайн бүлгийг сонгоно уу.
Удирдах гэснийг сонгоно уу.
Бүлгийн тохиргоо, гишүүдийн бүрэлдэхүүн эсвэл тайлбарыг шинэчлэх, эсвэл бүлгийг устгах боломжтой.
Эдгээр үйлдлийг хийхийн тулд ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админ байх шаардлагатай. Бүлгийн менежерт шилжүүлэн олгох эрхэд бүлэг үүсгэх, устгах эрх хамаарахгүй.
SCIM-ээр синхрончилсон бүлгийг удирдах
SCIM-ээр удирддаг бүлгийн гишүүнчлэлийг таних мэдээллийн үйлчилгээ үзүүлэгчийнхээ системд шинэчилнэ үү. Байгууллагын орчны хэмжээнд SCIM ашиглаж байгаа бол ерөнхий админ Бүтээгдэхүүнд хандах эрх хэсгээр дамжуулан синхрончилсон бүлгийг шаардлага хангасан ChatGPT ажлын талбарт оноож болно. Ажлын талбараас синхрончилсон бүлгийн гишүүнчлэлийг засах, эсвэл уг бүлгийг устгах боломжгүй.
Тохиргоо хийх болон синхрончилсон бүлгийн талаарх зааврыг SCIM-ээр хэрэглэгчийн бүртгэл үүсгэх, удирдах нийтлэлээс үзнэ үү.
ChatGPT Enterprise-д бүлгийн менежер томилох
Ажлын талбарын Эзэмшигч болон Админууд бүлгийн одоогийн гишүүдийг менежерээр томилж болно. Бүлэг нэгээс олон менежертэй байж болно.
Админы консол-ыг нээгээд ажлын талбараа сонгоно уу.
Бүлгүүд-ийг нээгээд бүлгээ сонгоно уу.
Бүлгийн гишүүд-ийг нээнэ үү.
Тухайн хүний Бүлгийн үүрэг-ийг Бүлгийн менежер болгон өөрчилнө үү.
Хуудсанд хүлээгдэж буй өөрчлөлт харагдвал хадгална уу.
Менежерийн томилгоо болон шилжүүлсэн зөвшөөрөл нь тусдаа тохиргоо юм. Бүлгийн менежерүүд юу хийх боломжтойг сонгохын тулд Бүлгийн менежерийн зөвшөөрөл-ийг шалгана уу.
Шилжүүлэх зөвшөөрлийг сонгох
Эзэмшигч болон Админууд дэмжигддэг бүлгийн менежерийн зөвшөөрлийг тохируулж болно. Оноосон үүргийн зөвшөөрлийг засах эрхийг зөвхөн ажлын талбарын Эзэмшигч идэвхжүүлэх эсвэл идэвхгүй болгож болно. Гишүүд болон бүлгийн менежерүүд эрх шилжүүлэлтийг тохируулах эсвэл өөрсдөдөө нэмэлт эрх олгох боломжгүй.
Админы консол-д ажлын талбараа сонгоно уу.
Бүлгүүд-ийг нээгээд бүлгээ сонгоно уу.
Бүлгийн менежерийн зөвшөөрөл-ийг нээнэ үү.
Шилжүүлэхийг хүссэн зөвшөөрлүүдээ идэвхжүүлнэ үү.
| Зөвшөөрөл | Юу хийх боломж олгох вэ | Хэн идэвхжүүлэх эсвэл идэвхгүй болгож болох вэ |
|---|---|---|
| Бүлгийн аналитикийг харах | Бүлгийн аналитикийг харах. | Эзэмшигч эсвэл Админ |
| Зарцуулалтын хяналтыг удирдах | Бүлгийн ашиглалтын хязгаарыг удирдаж, хязгаар нэмэх хүсэлтийг зөвшөөрөх эсвэл татгалзах. | Эзэмшигч эсвэл Админ |
| Загварын хандалт ба өгөгдмөл тохиргоог удирдах | Бүлгийн загварын хандалт болон өгөгдмөл загварын тохиргоог удирдах. | Эзэмшигч эсвэл Админ |
| Оноосон үүргийн зөвшөөрлийг засах | Бүлэгт оноосон тусгай үүргүүдийн зөвшөөрөгдсөн функц болон загварын зөвшөөрлийг шинэчлэх. | Зөвхөн Эзэмшигч |
Шилжүүлэгчийг өөрчлөх бүрд автоматаар хадгална. Эдгээр тохиргоо тухайн бүлгийн бүх менежерт үйлчилнэ. Менежер бүрд тусад нь тохируулахгүй.
Хэд хэдэн бүлэгт хуваалцсан тусгай үүргийг засвал тухайн үүргийг оноосон бүх бүлэгт нөлөөлнө. Бүлгүүдэд тусдаа зөвшөөрлийн тохиргоо хэрэгтэй бол тус бүрд нь өөр тусгай үүрэг ашиглана уу. Өгөгдмөл загвар сонгох нь тухайн загварт хандах эрх олгохгүй.
Тусгай үүргийн ажиллагаа болон оноолтын талаар эндээс үзнэ үү: Үүрэгт суурилсан хандалтын хяналтаар функцийн хандалтыг удирдах. Ашиглалтын хязгаар болон нэмэх хүсэлтийн талаар эндээс үзнэ үү: ChatGPT Enterprise болон Edu дахь ашиглалтын хязгаар ба хэтрэлтийг удирдах.
Шилжүүлэн олгосон хандалтын эрхийг өөрчлөх эсвэл цуцлах
Бүлэгт шилжүүлэн олгосон зөвшөөрлүүдийг өөрчлөх
Эзэмшигч эсвэл админ тухайн бүлгийн Бүлгийн менежерийн зөвшөөрлүүд хэсэгт дахин орж, сэлгүүрүүдийг тохируулах боломжтой. Өөрчлөлт хийх бүрд автоматаар хадгалагдаж, тухайн бүлгийн бүх менежерт үйлчилнэ. Оноосон үүргүүдийн зөвшөөрлийг засах эрхийг зөвхөн эзэмшигч өөрчилж болох бөгөөд энэ хязгаарлалт тухайн эрхийг идэвхгүй болгоход мөн үйлчилнэ.
Менежерийн томилгоог цуцлах
Эзэмшигч эсвэл админ тухайн хүнийг бүлгээс хасахгүйгээр менежерийн томилгоог нь цуцалж болно:
Админы консол дотроос ажлын талбараа сонгоно уу.
Бүлгүүд хэсгийг нээж, тухайн бүлгийг сонгоно уу.
Бүлгийн гишүүд хэсгийг нээнэ үү.
Тухайн хүний Бүлгийн үүрэг тохиргоог Бүлгийн менежер байснаас Гишүүн болгож өөрчилнө үү.
Хуудсанд хадгалаагүй өөрчлөлт байгаа гэж харагдвал өөрчлөлтийг хадгална уу.
Эрх шилжүүлэлтийн хязгаарыг ойлгох
Бүлгийн менежерийн зөвшөөрөл нь дараах үйлдлийг хийх эрх олгохгүй:
Бүлэг эсвэл тусгай үүрэг үүсгэх, устгах.
Тусгай үүрэг оноох эсвэл оноолтыг цуцлах.
Бүлгийн менежер томилох эсвэл чөлөөлөх.
Бүлгийн эрх шилжүүлэлтийн тохиргоог өөрчлөх эсвэл өөртөө нэмэлт эрх олгох.
Бүлгийн менежерийн томилгоогоор ажлын талбар эсвэл тенантыг бүхэлд нь удирдах.
Бүлэгт хамаарах үйлдлүүд зөвхөн тухайн хүний удирддаг бүлгүүдэд үйлчилнэ. Хуваалцсан тусгай үүргийг засах нь дээр тайлбарласан өргөн хүрээний нөлөөтэй. Бүлгийн гишүүнчлэл болон шилжүүлсэн зөвшөөрөл нь гишүүний суудлын төрөл, багц эсвэл бүтээгдэхүүн ашиглах эрхийг өөрчлөхгүй.
Ажлын талбарын үндсэн үүрэг болон суудлын төрлийн талаар эндээс үзнэ үү: Гишүүд, ажлын талбарын үүрэг ба суудлыг удирдах.
Бүлгийн хязгаар ба харагдах байдал
Нэг ажлын талбарт байх бүлгийн дээд тоо: 10,000.
Нэг бүлэгт байх хэрэглэгчийн дээд тоо: Хязгааргүй.
Дэмжигддэг хуваалцах үйлдлүүдэд ажлын талбарын гишүүд гараар үүсгэсэн бүлгүүдийг харах боломжтой. Ажлын талбар SCIM бүлэг илрүүлэхийг зөвшөөрсөн үед л SCIM-ээр удирддаг бүлгүүд GPT эсвэл төсөл хуваалцахад харагдана. Бүлгийг харах боломжтой байна гэдэг нь гишүүнд бүлгийн лавлахыг бүхэлд нь үзэх эсвэл засах зөвшөөрөл олгохгүй.
Түгээмэл асуултууд
Гишүүд бүлэгт элсэх хүсэлт гаргаж болох уу?
Үгүй. Ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админ тэднийг бүлэгт нэмэх ёстой.
Нэг хүн хэд хэдэн бүлэгт харьяалагдаж болох уу?
Тийм. Бүлгүүдэд тусгай үүрэг оноосон бол тэдгээр үүргийн зөвшөөрлүүд нь тухайн хүнд оноосон бусад үүргийн зөвшөөрөлтэй нэгдэж болно. Холбогдох дүрмийг Үүрэгт суурилсан хандалтын хяналтаар боломжуудыг ашиглах эрхийг удирдах нийтлэлээс үзнэ үү.
Тусгай үүрэг ашиглахын тулд заавал бүлэг үүсгэх үү?
Үгүй. Дэмжигдсэн тохиолдолд тусгай үүргийг гишүүн бүрд шууд оноож бас болно. Олон гишүүний хандалтын эрхийг удирдахдаа бүлэг ашиглахыг зөвлөж байна.
Бүлэгт тусгай үүрэг оноох нь гишүүдийг нь ажлын талбарын админ болгох уу?
Үгүй. Тусгай үүргүүд нь боломжуудыг ашиглах зөвшөөрлийг зохицуулдаг. Админ, эзэмшигч зэрэг ажлын талбарын үндсэн үүргүүд нь ажлын талбарын удирдлагын эрхийг зохицуулдаг. Бүлгийн менежерээр томилох нь бүлгийн тодорхой ажлуудыг гүйцэтгэх эрхийг шилжүүлэн олгох тусдаа арга юм.