तुमची कंपनी ज्या ईमेल पत्त्यावर आमंत्रण पाठवणार आहे, त्याच पत्त्याने एखादा कर्मचारी आधीपासून ChatGPT वापरत असू शकतो. आमंत्रणे पाठवण्यापूर्वी, वर्कस्पेसमध्ये सामील झाल्याने त्या व्यक्तीच्या चॅट, GPTs किंवा सदस्यत्वावर परिणाम होऊ शकतो का, हे स्पष्ट करा.

आमंत्रणे पाठवण्यापूर्वी विद्यमान खाती तपासा

कर्मचारी त्यांच्या कंपनीच्या ईमेल पत्त्याने वैयक्तिक, Plus किंवा ChatGPT Pro खाते आधीपासून वापरतात का, हे विचारा. आमंत्रण मिळणारा अचूक ईमेल पत्ता आणि अपेक्षित कंपनी वर्कस्पेस यांची खात्री करा.

कर्मचाऱ्यांनी आमंत्रण स्वीकारून त्याच ईमेल पत्त्याने साइन इन करावे. पर्यायी खाते तयार केल्याने किंवा वेगळा पत्ता वापरल्याने अपेक्षित वर्कस्पेस किंवा विद्यमान इतिहास उपलब्ध नसल्यासारखा दिसू शकतो.

आमंत्रण दिसत नसल्यास, वर्कस्पेसच्या मालकाला प्रलंबित आमंत्रणे तपासून उपलब्ध असल्यास आमंत्रण पुन्हा पाठवा हा पर्याय निवडण्यास सांगा. SCIM द्वारे व्यवस्थापित आमंत्रणे थेट पुन्हा पाठवता येत नाहीत. अनपेक्षित आमंत्रण आल्यास, साइन इन करण्यापूर्वी तुमच्या माहिती-तंत्रज्ञान पथकाकडून त्याची खात्री करून घ्या.

एका OpenAI खात्यात स्वतंत्र वैयक्तिक आणि कंपनी वर्कस्पेस असू शकतात. कंपनीच्या वर्कस्पेसमध्ये सामील होणे आणि वैयक्तिक वर्कस्पेसचे स्थलांतर करणे या वेगळ्या क्रिया आहेत.

कर्मचाऱ्यांना काय दिसेल ते समजून घ्या

आमंत्रण, वर्कस्पेसची योजना आणि साइन-इनच्या अटी यांवरून कर्मचारी स्वतंत्र वैयक्तिक वर्कस्पेस ठेवेल की त्याला स्थलांतराचा पर्याय दिसेल, हे ठरते.

पुढे जाण्यापूर्वी वैयक्तिक खात्याच्या स्थलांतराचा आढावा घ्या

Enterprise किंवा Edu आमंत्रणासाठी कंपनीचे सत्यापित डोमेन वापरले असल्यास, त्याच ईमेलवरील विद्यमान वैयक्तिक खाते असलेल्या कर्मचाऱ्याला सामील होण्यापूर्वी त्या खात्याचे स्थलांतर करावे लागू शकते. उपलब्ध पर्यायांनुसार, कर्मचारी पात्र चॅट आणि GPTs कंपनीच्या वर्कस्पेसमध्ये हस्तांतरित करू शकतो किंवा वैयक्तिक डेटा निर्यात करून हटवू शकतो. असत्यापित किंवा बाह्य डोमेन वापरणाऱ्या आमंत्रणामुळे सामान्यतः स्थलांतर सुरू होत नाही.

वैयक्तिक खात्यावरील ईमेल पत्ता बदलल्याने त्याचा पूर्वीचा कार्यालयीन ईमेल नवीन खाते किंवा SCIM तरतुदीसाठी उपलब्ध होईलच असे नाही. सत्यापित डोमेन काढल्यानंतरही SSO च्या पूर्वीच्या वापराचा प्रवेशावर परिणाम होत राहू शकतो. बदल करण्यापूर्वी OpenAI सहाय्याशी संपर्क साधा. तात्पुरता उपाय म्हणून सत्यापित डोमेन काढू नका किंवा पर्यायी खाते तयार करू नका.

Enterprise किंवा Edu साठी स्वयंचलित खातेनिर्मिती उपलब्ध असल्यास, कंपनीच्या सत्यापित ईमेलने साइन इन केल्यावर स्थलांतराची तीच प्रक्रिया सुरू होऊ शकते. ही सुविधा सुरू करण्यापूर्वी प्रभावित खात्यांचा आढावा घ्या.

स्वयंचलित खातेनिर्मितीमुळे काढलेले किंवा निष्क्रिय केलेले वर्कस्पेस सदस्यत्व पुन्हा सक्रिय होत नाही. “पात्र ChatGPT खाते सापडले नाही” असा संदेश दिसल्यास, वर्कस्पेसच्या मालकाला किंवा प्रशासकाला तुमची अधिकृतता तपासून पुन्हा आमंत्रित करण्यास सांगा.

वर्कस्पेसमध्ये जोडलेल्या वापरकर्त्याला ओळख-प्रदात्याच्या प्रवेशामुळे साइन इन करता आले नाही, तरीही त्याच्यासाठी परवान्यातील एक जागा वापरली जाऊ शकते. एकच सत्यापित डोमेन अनेक वर्कस्पेसशी जोडलेले असल्यास, स्वयंचलित खातेनिर्मितीमुळे त्या व्यक्तीला एकापेक्षा अधिक वर्कस्पेसची आमंत्रणे मिळू शकतात. सर्वांसाठी सुविधा सुरू करण्यापूर्वी डोमेन जोडण्या आणि सक्षम केलेल्या सेटिंग्जचा आढावा घ्या.

• चॅट आणि डेटा रेसिडेन्सी: डेटा रेसिडेन्सीच्या अटींमुळे वैयक्तिक चॅट कंपनीच्या वर्कस्पेसमध्ये हस्तांतरित करता येणार नाहीत. हस्तांतरण उपलब्ध नसल्यास, स्थलांतर सुरू करण्यापूर्वी महत्त्वाचा डेटा निर्यात करा आणि डाउनलोड केलेली फाइल उघडते याची खात्री करा. निर्यात अयशस्वी झाल्यास, प्रक्रिया थांबवा आणि OpenAI सहाय्याशी संपर्क साधा.

• GPTs: पूर्वी सामायिक किंवा प्रकाशित केलेले वैयक्तिक GPTs कंपनीच्या वर्कस्पेसमध्ये हलवल्यानंतर तेथे दृश्यमान होऊ शकतात. वर्कस्पेसचा मालक त्यांची दृश्यमानता तपासून बदलू शकतो. हस्तांतरणापूर्वी खाजगी असलेले GPTs खाजगीच राहतात.

• सदस्यत्वे: संकेतस्थळाद्वारे शुल्क आकारलेले पात्र Plus किंवा ChatGPT Pro सदस्यत्व दाखवलेल्या स्थलांतर प्रक्रियेत रद्द करून त्याचा परतावा दिला जाऊ शकतो. Apple किंवा Google द्वारे खरेदी केलेले सदस्यत्व स्वतंत्रपणे रद्द करावे लागू शकते.

• खात्याचा इतिहास: स्थलांतराचा प्रॉम्प्ट स्वीकारण्यापूर्वी कोणते खाते, चॅट आणि GPTs प्रभावित होतील याची खात्री करा.

पूर्ण झालेले वैयक्तिक खात्याचे Enterprise खात्यातील स्थलांतर पूर्ववत करता येत नाही. पुढे जाण्यापूर्वी अचूक खाते, उपलब्ध पर्याय आणि सदस्यत्वाचा तपशील तपासा.

स्थलांतरानंतर चॅट आणि GPTs वर कंपनीच्या वर्कस्पेसची प्रवेश आणि धारणा धोरणे लागू होतात. कर्मचारी कंपनी सोडल्यास किंवा त्याचा वर्कस्पेस प्रवेश गेल्यास, तो या मजकुरावरील प्रवेशही गमावू शकतो.

ChatGPT Business चे प्रशासक एखाद्याला वैयक्तिक वर्कस्पेस विलीन किंवा हटवण्याची सक्ती करू शकत नाहीत. Business वर्कस्पेसचे Enterprise मध्ये श्रेणीसुधारण झाल्यास, Business वर्कस्पेस स्वतः विलीन होत नाही. कर्मचाऱ्याला तरीही वैयक्तिक वर्कस्पेसच्या स्थलांतराचा स्वतंत्र प्रॉम्प्ट मिळू शकतो.

कर्मचाऱ्यांना काय अपेक्षित आहे ते सांगा

सर्वांसाठी सुविधा सुरू करण्यापूर्वी कर्मचाऱ्यांना पुढील माहिती द्या:

• आमंत्रण कोणत्या ईमेल पत्त्यावर येईल.

• कंपनीचा कोणता वर्कस्पेस निवडायचा.

• वर्कस्पेससाठी SSO आवश्यक असल्यास, कोणती साइन-इन पद्धत वापरायची.

• वैयक्तिक खात्याच्या स्थलांतराचा प्रॉम्प्ट दिसू शकतो का.

• चॅट, GPTs किंवा सदस्यत्वांबाबत निर्णय घेण्यापूर्वी कोणाशी संपर्क साधायचा.

प्रत्येक आमंत्रण ईमेल, त्याच्या वितरणाची वेळ किंवा स्थलांतराचा प्रॉम्प्ट सानुकूल करता येईल असे गृहीत धरू नका.

लहान गटासह सुविधा सुरू करण्याची चाचणी घ्या

संबंधित असल्यास, विद्यमान वैयक्तिक, Plus किंवा ChatGPT Pro खाती असलेल्या कर्मचाऱ्यांचा समावेश असलेल्या लहान गटाला आमंत्रित करा. सर्वांना आमंत्रित करण्यापूर्वी आमंत्रण, खात्याचा ईमेल, कंपनी वर्कस्पेस, साइन-इन पद्धत, स्थलांतराचे पर्याय, डेटा रेसिडेन्सीचे निर्बंध आणि सदस्यत्वासंबंधी मार्गदर्शन तपासा.

कंपनीच्या साइन-इनसाठी हे पहा: OpenAI उत्पादनांसाठी एकल साइन-ऑन (SSO) सेटअप.

ChatGPT Business वर्कस्पेसमध्ये साइन इन करण्यासाठी हे पहा: ChatGPT Business साठी एकल साइन-ऑन सेट करणे.

तुमच्या ओळख-प्रदात्याकडून वापरकर्ते समक्रमित करायचे असल्यास, हे पहा: SCIM तरतूद आणि व्यवस्थापन.

वर्कस्पेस किंवा खात्याचा इतिहास दिसत नसल्यास, हे पहा: SSO, वर्कस्पेस प्रवेश आणि डोमेन सत्यापनातील समस्यांचे निवारण.