विद्यमान वैयक्तिक, Plus किंवा ChatGPT Pro खाती असलेल्या कर्मचाऱ्यांना कंपनीच्या वर्कस्पेसमध्ये सुरक्षितपणे सामील होण्यासाठी तयार करा.

आढावा

तुमची कंपनी ज्या ईमेल पत्त्यावर आमंत्रण पाठवणार आहे, त्याच पत्त्याने एखादा कर्मचारी आधीपासून ChatGPT वापरत असू शकतो. आमंत्रणे पाठवण्यापूर्वी, वर्कस्पेसमध्ये सामील झाल्यामुळे त्या व्यक्तीच्या चॅट, GPTs किंवा सदस्यतेवर परिणाम होऊ शकतो का, हे स्पष्ट करा.

आमंत्रणे पाठवण्यापूर्वी विद्यमान खाती तपासा

कर्मचारी त्यांच्या कंपनीच्या ईमेल पत्त्याने वैयक्तिक, Plus किंवा ChatGPT Pro खाते आधीपासून वापरतात का, हे विचारा. आमंत्रण मिळणारा अचूक ईमेल पत्ता आणि अपेक्षित कंपनी वर्कस्पेस यांची खात्री करा.

कर्मचाऱ्यांनी आमंत्रण स्वीकारून त्याच ईमेल पत्त्याने साइन इन करावे. पर्यायी खाते तयार केल्याने किंवा वेगळा पत्ता वापरल्याने अपेक्षित वर्कस्पेस किंवा विद्यमान इतिहास उपलब्ध नसल्यासारखा दिसू शकतो.

आमंत्रण दिसत नसल्यास, वर्कस्पेसच्या मालकाला प्रलंबित आमंत्रणे तपासून उपलब्ध असल्यास आमंत्रण पुन्हा पाठवा हा पर्याय निवडण्यास सांगा. SCIM द्वारे व्यवस्थापित आमंत्रणे थेट पुन्हा पाठवता येत नाहीत. अनपेक्षित आमंत्रण आल्यास, साइन इन करण्यापूर्वी तुमच्या माहिती-तंत्रज्ञान पथकाकडून त्याची खात्री करून घ्या.

एका OpenAI खात्यात स्वतंत्र वैयक्तिक आणि कंपनी वर्कस्पेस असू शकतात. कंपनीच्या वर्कस्पेसमध्ये सामील होणे आणि वैयक्तिक वर्कस्पेसचे स्थलांतर करणे या वेगळ्या क्रिया आहेत.

कर्मचाऱ्यांना काय दिसेल ते समजून घ्या

Flowchart of ChatGPT login paths for personal accounts, password sign-in, workspace picker, and SSO redirection

आमंत्रण, वर्कस्पेस योजना आणि साइन-इनच्या आवश्यकता यांवरून कर्मचारी स्वतंत्र वैयक्तिक वर्कस्पेस ठेवेल की त्याला स्थलांतराचा पर्याय दिसेल, हे ठरते.

परिस्थिती	वर्कस्पेसमध्ये साइन-इन	अपेक्षित अनुभव
पात्र Enterprise किंवा Edu वर्कस्पेसमध्ये आमंत्रित केले आहे	आवश्यक असल्यास, एकल साइन-ऑन.	कंपनीच्या वर्कस्पेसमध्ये सामील व्हा. आधीपासून वैयक्तिक वर्कस्पेस असलेल्या पात्र वापरकर्त्यांना स्थलांतराचा प्रॉम्प्ट दिसू शकतो.
ChatGPT Business वर्कस्पेसमध्ये आमंत्रित केले आहे	वर्कस्पेसमध्ये मान्य असलेली साइन-इन पद्धत.	Business वर्कस्पेसमध्ये सामील व्हा. कर्मचारी त्यांचा वैयक्तिक वर्कस्पेस स्वतंत्र ठेवू शकतात किंवा तो Business मध्ये विलीन करू शकतात. प्रशासक विलीनीकरण किंवा वगळणे अनिवार्य करू शकत नाहीत.
वर्कस्पेसचे आमंत्रण किंवा मंजूर नोंदणी नाही	कर्मचाऱ्याची सध्याची साइन-इन पद्धत.	वैयक्तिक वर्कस्पेस सामान्यतः स्वतंत्र राहतो. केवळ साइन-इन केल्याने वर्कस्पेसचे सदस्यत्व मिळत नाही.

पुढे जाण्यापूर्वी वैयक्तिक वर्कस्पेसच्या स्थलांतराचा आढावा घ्या

Enterprise किंवा Edu चे आमंत्रण कंपनीचे सत्यापित डोमेन वापरत असल्यास, त्याच खात्याच्या ईमेलवर आधीपासून वैयक्तिक वर्कस्पेस असलेल्या कर्मचाऱ्याला सामील होण्यापूर्वी स्थलांतराची पायरी पूर्ण करावी लागू शकते. उपलब्ध पर्यायांनुसार, कर्मचारी समर्थित आशय कंपनीच्या वर्कस्पेसमध्ये कॉपी करण्यासाठी आपला वैयक्तिक वर्कस्पेस विलीन करू शकतो किंवा वैयक्तिक डेटा निर्यात करून तो हटवू शकतो. असत्यापित किंवा बाह्य डोमेन वापरणाऱ्या आमंत्रणामुळे सामान्यतः स्थलांतर सुरू होत नाही.

वैयक्तिक खात्यावरील ईमेल पत्ता बदलल्याने त्याचा पूर्वीचा कार्यालयीन ईमेल नवीन खाते किंवा SCIM तरतुदीसाठी उपलब्ध होईलच असे नाही. सत्यापित डोमेन काढल्यानंतरही पूर्वी केलेल्या SSO वापराचा प्रवेशावर परिणाम होत राहू शकतो. बदल करण्यापूर्वी OpenAI सहाय्याशी संपर्क साधा. तात्पुरता उपाय म्हणून सत्यापित डोमेन काढू नका किंवा पर्यायी खाते तयार करू नका.

Enterprise किंवा Edu साठी स्वयंचलित खातेनिर्मिती उपलब्ध असल्यास, कंपनीच्या सत्यापित ईमेलने साइन-इन केल्यामुळे स्थलांतराचा हाच अनुभव सुरू होऊ शकतो. ते सुरू करण्यापूर्वी प्रभावित खात्यांचा आढावा घ्या.

स्वयंचलित खातेनिर्मितीमुळे काढलेले किंवा निष्क्रिय केलेले वर्कस्पेस सदस्यत्व पुन्हा सक्रिय होत नाही. “पात्र ChatGPT खाते सापडले नाही” असे दिसल्यास, तुमची अधिकृतता तपासून तुम्हाला पुन्हा आमंत्रित करण्यास वर्कस्पेसच्या मालकाला किंवा प्रशासकाला सांगा.

ओळख-प्रदात्याच्या प्रवेशामुळे साइन-इन करता येत नसले, तरी वर्कस्पेसमध्ये जोडलेल्या वापरकर्त्यासाठी एक जागा वापरली जाऊ शकते. एकच सत्यापित डोमेन अनेक वर्कस्पेसशी जोडलेले असल्यास, स्वयंचलित खातेनिर्मितीमुळे त्या व्यक्तीला एकापेक्षा अधिक वर्कस्पेसमध्ये आमंत्रण मिळू शकते. सर्वांसाठी सुरू करण्यापूर्वी डोमेन जोडण्या आणि सक्षम केलेल्या सेटिंग्जचा आढावा घ्या.

चॅट आणि डेटा रेसिडेन्सी: डेटा रेसिडेन्सीच्या आवश्यकतांमुळे वैयक्तिक चॅट कंपनीच्या वर्कस्पेसमध्ये हस्तांतरित करता येणार नाहीत. हस्तांतरण उपलब्ध नसल्यास, स्थलांतर सुरू करण्यापूर्वी वैयक्तिक वर्कस्पेसमधील महत्त्वाचा डेटा निर्यात करा आणि डाउनलोड केलेली फाइल उघडते याची खात्री करा. ChatGPT Business किंवा Enterprise वर्कस्पेसमध्ये स्वयंसेवा डेटा निर्यात उपलब्ध नाही. निर्यात अयशस्वी झाल्यास, थांबा आणि OpenAI सहाय्याशी संपर्क साधा.
GPTs: स्थलांतरित केलेले GPTs खाजगी असतात आणि ते वर्कस्पेसच्या इतर सदस्यांसोबत आपोआप सामायिक होत नाहीत. एखादा GPT यापूर्वी सार्वजनिक दुव्याद्वारे सामायिक केला असेल किंवा GPT Store मध्ये प्रकाशित केला असेल, तर इतरांना त्याची स्थलांतरित प्रत वापरता यावी यासाठी ती पुन्हा सामायिक करावी लागेल. उपलब्ध सामायिकरण पर्याय गंतव्य वर्कस्पेसच्या सेटिंग्ज आणि वापरकर्त्याच्या परवानग्यांवर अवलंबून असतात.
सदस्यता: पात्र आणि वेबद्वारे बिल आकारलेली Plus किंवा Pro सदस्यता दाखवलेल्या स्थलांतर प्रक्रियेत रद्द करून तिचा परतावा दिला जाऊ शकतो. Apple किंवा Google द्वारे खरेदी केलेली सदस्यता स्वतंत्रपणे रद्द करावी लागू शकते.
वैयक्तिक आशय: स्थलांतराचा प्रॉम्प्ट स्वीकारण्यापूर्वी प्रभावित चॅट आणि GPTs कोणत्या खात्यात व वैयक्तिक वर्कस्पेसमध्ये आहेत, याची खात्री करा.

वैयक्तिक वर्कस्पेस ChatGPT Business किंवा Enterprise मध्ये विलीन करणे कायमस्वरूपी असते आणि ते पूर्ववत करता येत नाही. पुढे जाण्यापूर्वी अचूक खाते, वैयक्तिक वर्कस्पेस, उपलब्ध पर्याय आणि सदस्यतेचे तपशील तपासा.

स्थलांतरानंतर चॅट आणि GPTs वर कंपनीच्या वर्कस्पेसची प्रवेश व धारणा धोरणे लागू होतात. एखाद्या कर्मचाऱ्याने कंपनी सोडल्यास किंवा वर्कस्पेसचा प्रवेश गमावल्यास, तो त्या आशयाचा प्रवेशही गमावू शकतो.

ChatGPT Business चे प्रशासक कोणालाही वैयक्तिक वर्कस्पेस विलीन किंवा हटवणे अनिवार्य करू शकत नाहीत. Business वर्कस्पेस Enterprise वर श्रेणीसुधारित झाल्यास, Business वर्कस्पेस स्वतः विलीन होत नाही. कर्मचाऱ्याला तरीही वैयक्तिक वर्कस्पेसच्या स्थलांतराचा स्वतंत्र प्रॉम्प्ट मिळू शकतो.

वैयक्तिक वर्कस्पेसमधून Business आणि Enterprise मध्ये स्थलांतर करताना, पुढे जाण्यापूर्वी समर्थित आशय आणि वगळलेल्या बाबींचा आढावा घ्या. साइट्स हस्तांतरित होत नाहीत. तपशीलांसाठी, वैयक्तिक वर्कस्पेसच्या स्थलांतरासंबंधी मार्गदर्शन पहा.

कर्मचाऱ्यांना काय अपेक्षित आहे ते सांगा

सर्वांसाठी सुरू करण्यापूर्वी कर्मचाऱ्यांना पुढील माहिती द्या:

आमंत्रण कोणत्या ईमेल पत्त्यावर येईल.
कंपनीचा कोणता वर्कस्पेस निवडायचा.
वर्कस्पेससाठी SSO आवश्यक असल्यास कोणती साइन-इन पद्धत वापरायची.
वैयक्तिक वर्कस्पेसच्या स्थलांतराचा प्रॉम्प्ट दिसू शकतो का.
चॅट, GPTs किंवा सदस्यतेबाबत निर्णय घेण्यापूर्वी कोणाशी संपर्क साधायचा.

प्रत्येक आमंत्रण ईमेल, वितरणाची वेळ किंवा स्थलांतराचा प्रॉम्प्ट सानुकूलित करता येईल असे गृहीत धरू नका.

लहान गटासह सुविधा सुरू करण्याची चाचणी घ्या

संबंधित असल्यास, विद्यमान वैयक्तिक, Plus किंवा ChatGPT Pro खाती असलेल्या कर्मचाऱ्यांचा समावेश असलेल्या लहान गटाला आमंत्रित करा. सर्वांना आमंत्रित करण्यापूर्वी आमंत्रण, खात्याचा ईमेल, कंपनी वर्कस्पेस, साइन-इन पद्धत, स्थलांतराचे पर्याय, डेटा रेसिडेन्सीचे निर्बंध आणि सदस्यत्वासंबंधी मार्गदर्शन तपासा.

कंपनीच्या साइन-इनसाठी हे पहा: OpenAI उत्पादनांसाठी एकल साइन-ऑन (SSO) सेटअप.

ChatGPT Business वर्कस्पेसमध्ये साइन इन करण्यासाठी हे पहा: ChatGPT Business साठी एकल साइन-ऑन सेट करणे.

तुमच्या ओळख-प्रदात्याकडून वापरकर्ते समक्रमित करायचे असल्यास, हे पहा: SCIM तरतूद आणि व्यवस्थापन.

वर्कस्पेस किंवा खात्याचा इतिहास दिसत नसल्यास, हे पहा: SSO, वर्कस्पेस प्रवेश आणि डोमेन सत्यापनातील समस्यांचे निवारण.