आढावा

प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित अॅप सिंकमुळे पात्र वर्कस्पेसचा मालक किंवा प्रशासक समर्थित स्रोत जोडू शकतो आणि मंजूर आशय ChatGPT मधील अनुक्रमित शोधासाठी उपलब्ध करू शकतो.

ChatGPT संरचित केलेल्या स्रोतातून संबंधित माहिती शोधण्यासाठी अनुक्रमित आशय वापरते. स्रोताच्या परवानग्या, प्रशासकाने निवडलेली व्याप्ती, वर्कस्पेसचे निर्बंध आणि अॅपची उपलब्धता यापुढेही लागू राहतात.

प्रत्यक्ष प्रवेशासाठी अॅप खाते जोडण्याची प्रक्रिया स्वतंत्र आहे. वैयक्तिकरीत्या अधिकृत केलेले अॅप सिंक आता उपलब्ध नाही.

सिंक न करता प्रदाता खाते जोडण्यासंबंधी मदतीसाठी हे पहा: ChatGPT मध्ये अॅप खाती जोडणे आणि व्यवस्थापित करणे.

उपलब्धता तपासा

प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित सिंक तुमची वर्कस्पेस योजना, प्रशासक सेटिंग्ज, समर्थित प्रदाता, संरचित प्रदेश आणि तुम्ही वापरत असलेला ChatGPT इंटरफेस यांवर अवलंबून असते. प्रत्येक अॅप किंवा वर्कस्पेस अनुक्रमणिकेला समर्थन देत नाही.

तुमच्या वर्कस्पेस आणि प्रदेशासाठी पर्याय उपलब्ध असल्यास, समर्थित प्रशासक-व्यवस्थापित स्रोतांमध्ये Google Drive, SharePoint आणि Microsoft Teams यांचा समावेश असू शकतो. प्रदात्याच्या सध्याच्या सेटअप लेखात पात्रतेची खात्री करा.

अॅप किंवा प्लगइन म्हणून सूचीबद्ध केलेला स्रोत प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित सिंकसाठी उपलब्ध असेलच असे नाही. सामान्य अॅप कनेक्शन, कृती आणि अनुक्रमित शोध यांची उपलब्धता व परवानग्या वेगवेगळ्या असू शकतात.

वर्कस्पेस नियंत्रणांसाठी हे पहा: प्लगइन आणि अॅप्ससाठी प्रशासकीय नियंत्रणे, सुरक्षा आणि अनुपालन.

डेटा रेसिडेन्सी

खालील प्रदेश तुमच्या प्रत्यक्ष स्थानाशी नव्हे, तर तुमच्या वर्कस्पेससाठी संरचित केलेल्या डेटा रेसिडेन्सी प्रदेशाशी संबंधित आहेत. डेटा रेसिडेन्सी सुरू असलेल्या पात्र वर्कस्पेससाठी, प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित केलेली नवीन सिंक कनेक्शन पुढील प्रदेशांमध्ये समर्थित आहेत:

तुमची योजना, प्रशासक सेटिंग्ज आणि प्रदात्याच्या परवानग्यांनीही या कनेक्शनला समर्थन देणे आवश्यक आहे. तुमच्या वर्कस्पेससाठी डेटा रेसिडेन्सी सुरू नसल्यास, सिंक प्रदेशांवरील हे निर्बंध लागू होत नाहीत.

हा तक्ता प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित सिंक सेटअपची उपलब्धता दर्शवतो, स्वतंत्र प्रत्यक्ष अॅप कनेक्शन किंवा अनुमान रेसिडेन्सीची उपलब्धता नाही. डेटा रेसिडेन्सीचा तपशील आणि तुमच्या वर्कस्पेसचा संरचित प्रदेश तपासण्याच्या सूचनांसाठी हे पहा: ChatGPT साठी डेटा रेसिडेन्सी आणि अनुमान रेसिडेन्सी.

प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित स्रोत सेट करा

वर्कस्पेसच्या मालकाने किंवा अधिकृत प्रशासकाने प्रदात्याचे सेटअप पूर्ण करणे आवश्यक आहे. नेमक्या पायऱ्या अॅप, तुमचा प्रशासक इंटरफेस आणि प्रदात्याला आवश्यक असलेल्या परवानग्यांवर अवलंबून असतात.

• प्रशासक > प्लगइन येथे जा आणि तुमचे अॅप समाविष्ट असलेले प्लगइन उघडा. तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये वर्कस्पेस सेटिंग्ज > अॅप्स वापरले जात असल्यास, तेथे अॅप निवडा.

• अॅपची सेटिंग्ज आणि ते वापरण्याची परवानगी असलेल्या भूमिका किंवा गट तपासा.

• अनुक्रमित शोध किंवा प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित केलेला दुसरा सेटअप पर्याय दिसल्यास, सेट अप करा निवडा आणि प्रदात्यासाठीची कनेक्शन प्रक्रिया पूर्ण करा.

• Google Workspace किंवा Microsoft साठी आवश्यक असलेल्या प्रशासकीय परवानग्या मंजूर करा आणि समाविष्ट करायचा आशय किंवा स्रोत निवडा.

• प्रारंभिक अनुक्रमणिका तयार होईपर्यंत प्रतीक्षा करा. त्यानंतर, पात्र वर्कस्पेस सदस्यांना केवळ त्यांना प्रवेशाची परवानगी असलेला आशयच मिळू शकतो याची खात्री करा.

प्रदात्यानुसार सेटअप आणि समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी हे पहा: ChatGPT मधील Google Drive अॅप आणि सेटअप, ChatGPT मधील SharePoint अॅप आणि सेटअप आणि ChatGPT मधील Microsoft Teams अॅप आणि सेटअप.

अनुक्रमित आशय वापरा

सेटअपनंतर, प्रश्नाचे उत्तर देताना उपयुक्त ठरणाऱ्या संबंधित अनुक्रमित माहितीचा ChatGPT संदर्भ घेऊ शकते. उपलब्ध आशय संरचित स्रोत, प्रशासकाने निवडलेली व्याप्ती आणि जोडलेल्या सेवेतील सदस्याच्या परवानग्यांवर अवलंबून असतो.

तुम्ही “आमच्या संघाच्या प्रकल्प योजनेचा सारांश द्या” किंवा “आमच्या उत्पादन प्रारंभासंबंधीचा नवीनतम दस्तऐवज शोधा” असे प्रश्न विचारू शकता. उपलब्ध अॅप-निवड नियंत्रणे तुमचे खाते आणि तुम्ही वापरत असलेला ChatGPT इंटरफेस यांनुसार बदलतात.

प्रारंभिक अनुक्रमणिका उपलब्ध होण्यासाठी वेळ लागू शकतो. स्रोत अद्ययावत झाल्यानंतर नवीन आशय आणि परवानग्यांमधील बदल दिसण्यासाठीही वेळ लागू शकतो.

स्रोत उपलब्ध नसल्यास, समर्थित असेल तेव्हा प्रदात्याचे प्रत्यक्ष कनेक्शन वापरा किंवा तुमच्या वर्कस्पेस प्रशासकाला प्रशासक-व्यवस्थापित सेटअप तपासण्यास सांगा.

प्रवेश आणि परवानग्या

प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित सिंकमुळे सदस्यांना मूळ प्रदात्यामध्ये न पाहता येणाऱ्या आशयाचा प्रवेश मिळत नाही.

• कोणते स्रोत जोडले जातील आणि कोणत्या भूमिका किंवा गट अॅप वापरू शकतील हे वर्कस्पेस प्रशासक नियंत्रित करतात.

• प्रदात्याच्या परवानग्यांवरून प्रत्येक सदस्य कोणत्या फायली, साइट, चॅनेल, संदेश किंवा इतर समर्थित आशयाचा प्रवेश घेऊ शकतो हे ठरते.

• प्रशासकाने निवडलेली स्रोताची व्याप्ती ChatGPT कोणत्या आशयाची अनुक्रमणिका तयार करते यावर आणखी मर्यादा घालू शकते.

• प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित अनुक्रमित शोध आधीपासून उपलब्ध असला, तरी प्रत्यक्ष अॅप कृतींसाठी स्वतंत्र प्रदाता खाते जोडावे लागू शकते.

अॅपच्या परवानग्या आणि मंजुरी सेटिंग्जसाठी हे पहा: ChatGPT मधील अॅप परवानग्या व्यवस्थापित करणे.

डेटा नियंत्रणे आणि गोपनीयता

वर्कस्पेस प्रशासक समर्थित सिंक कनेक्शन आणि उपलब्ध अनुक्रमणिका किंवा स्रोत-व्याप्ती सेटिंग्ज व्यवस्थापित करतात. प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित कनेक्शन काढल्याने किंवा बदलल्याने वर्कस्पेसला उपलब्ध असलेल्या आशयावर परिणाम होऊ शकतो.

डेटा हाताळणी लागू वर्कस्पेस करार, संरचित धारणा सेटिंग्ज, प्रदाता आणि खाते नियंत्रणांवर अवलंबून असते. वैयक्तिक प्रत्यक्ष अॅप खाते डिस्कनेक्ट केल्याने वर्कस्पेसद्वारे व्यवस्थापित अनुक्रमित स्रोतही काढला जातो असे गृहीत धरू नका.

प्रदात्याचा प्रवेश, खाते डिस्कनेक्ट करणे आणि वर्कस्पेसच्या गोपनीयता सीमांसाठी हे पहा: ChatGPT मधील अॅप्ससाठी डेटा सामायिकरण आणि गोपनीयता.

प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित सिंकमधील समस्यांचे निराकरण करा

• तुम्ही अपेक्षित व्यवस्थापित वर्कस्पेसमध्ये साइन इन केले आहे याची खात्री करा.

• विशिष्ट अॅप आणि प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित अनुक्रमणिका पर्याय तुमच्या वर्कस्पेस व प्रदेशासाठी उपलब्ध आहेत का ते तपासा.

• वर्कस्पेसच्या मालकाला किंवा प्रशासकाला भूमिकांनुसार प्रवेश, प्रदाता प्रशासकाची मंजुरी, स्रोताची व्याप्ती आणि सेटअपची सध्याची स्थिती तपासण्यास सांगा.

• प्रभावित सदस्यांना Google Drive, SharePoint किंवा Microsoft Teams मधील स्रोत आशयाचा प्रवेश आधीपासूनच आहे याची खात्री करा.

• प्रारंभिक अनुक्रमणिका आणि नंतरचा आशय किंवा परवानग्या अद्ययावत होण्यासाठी पुरेसा वेळ द्या.

• प्रत्यक्ष अॅप कृतींसाठी स्वतंत्रपणे जोडलेले प्रदाता खाते आणि आवश्यक कृती मंजुऱ्या तपासा.

अतिरिक्त पायऱ्यांसाठी हे पहा: ChatGPT मधील अॅप समस्यांचे निराकरण.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

वैयक्तिकरीत्या अधिकृत केलेल्या अॅप सिंकचे काय झाले?

वैयक्तिकरीत्या अधिकृत केलेले अॅप सिंक आता उपलब्ध नाही. विद्यमान वैयक्तिक सिंक कनेक्शन पुनर्स्थापित किंवा श्रेणीसुधारित करता येत नाहीत. वर्कस्पेस प्रशासकाने संरचना केल्यास, पात्र वर्कस्पेस समर्थित प्रशासक-व्यवस्थापित सिंक वापरणे सुरू ठेवू शकतात.

मी सिंक न करता अॅप जोडू शकतो का?

होय, अॅप तुमच्या खात्यासाठी किंवा वर्कस्पेससाठी उपलब्ध असल्यास. समर्थित प्रत्यक्ष अॅप कनेक्शनद्वारे ChatGPT खाते अधिकृतता, उपलब्ध कृती आणि प्रशासकीय नियंत्रणांनुसार प्रदात्याचा प्रवेश घेऊ शकते. यामुळे वैयक्तिकरीत्या व्यवस्थापित अनुक्रमणिका तयार होत नाही.

कोणती अॅप्स प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित सिंकला समर्थन देतात?

उपलब्धता प्रदाता आणि वर्कस्पेसवर अवलंबून असते. समर्थन उपलब्ध असेल तेथे Google Drive, SharePoint आणि Microsoft Teams प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित सेटअप देऊ शकतात. प्रत्येक अॅप अनुक्रमणिकेला समर्थन देते असे गृहीत न धरता, तुमच्या वर्कस्पेससाठी दाखवलेले सेटअप पर्याय तपासा.

GitHub प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित सिंकला समर्थन देते का?

सध्याचा GitHub प्रवेश सिंक नसलेले समर्थित एकत्रीकरण वापरतो. सेटअप आणि रिपॉझिटरी प्रवेशासाठी हे पहा: GitHub ला ChatGPT शी जोडणे.

वर्कस्पेस सदस्य प्रशासकाशिवाय सिंक सेट करू शकतो का?

नाही. आवश्यक वर्कस्पेस आणि प्रदाता परवानग्या असलेल्या वर्कस्पेसच्या मालकाने किंवा दुसऱ्या प्रशासकाने प्रशासक-व्यवस्थापित सिंक संरचित करणे आवश्यक आहे.

मी प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित स्रोत स्वतः डिस्कनेक्ट करू शकतो का?

सदस्य त्यांच्या वर्कस्पेस प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित स्रोत काढू शकत नाहीत. तुमच्या प्रशासकाला कनेक्शन किंवा तुमचा प्रवेश तपासण्यास सांगा. अॅप हा पर्याय समर्थित करत असल्यास, तुम्ही स्वतंत्र वैयक्तिक प्रत्यक्ष अॅप खाते व्यवस्थापित करू शकता.

अनुक्रमित आशय अद्ययावत आहे की नाही हे मला कसे कळेल?

प्रारंभिक अनुक्रमणिका आणि नंतरचा आशय किंवा परवानगीविषयक अद्यतने लागू होण्यासाठी वेळ लागतो. अपेक्षित आशय सापडत नसल्यास, तुमच्या प्रशासकाला संरचित स्रोताची व्याप्ती, अनुक्रमणिकेची स्थिती आणि मूळ प्रदात्यामधील तुमचा प्रवेश तपासण्यास सांगा.