आढावा

प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित अॅप सिंकमुळे पात्र वर्कस्पेसचा मालक किंवा प्रशासक समर्थित स्रोत जोडू शकतो आणि मंजूर आशय ChatGPT मधील अनुक्रमित शोधासाठी उपलब्ध करू शकतो.

ChatGPT संरचित केलेल्या स्रोतातून संबंधित माहिती शोधण्यासाठी अनुक्रमित आशय वापरते. स्रोताच्या परवानग्या, प्रशासकाने निवडलेली व्याप्ती, वर्कस्पेसचे निर्बंध आणि अॅपची उपलब्धता यापुढेही लागू राहतात.

प्रत्यक्ष प्रवेशासाठी अॅप खाते जोडण्याची प्रक्रिया स्वतंत्र आहे. वैयक्तिकरीत्या अधिकृत केलेले अॅप सिंक आता उपलब्ध नाही.

सिंक न करता प्रदाता खाते जोडण्यासंबंधी मदतीसाठी हे पहा: ChatGPT मध्ये अॅप खाती जोडणे आणि व्यवस्थापित करणे.

उपलब्धता तपासा

प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित समक्रमण तुमची वर्कस्पेस योजना, प्रशासक सेटिंग्ज, समर्थित सेवा पुरवठादार, कॉन्फिगर केलेला प्रदेश आणि तुम्ही वापरत असलेला ChatGPT इंटरफेस यांवर अवलंबून असते. प्रत्येक अॅप किंवा वर्कस्पेसमध्ये अनुक्रमण समर्थित असेलच असे नाही.

तुमच्या वर्कस्पेस आणि प्रदेशासाठी हे पर्याय उपलब्ध असल्यास, प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित समर्थित स्रोतांमध्ये Google Drive, SharePoint आणि Microsoft Teams यांचा समावेश असू शकतो. सेवा पुरवठादाराच्या सध्याच्या सेटअपविषयक लेखामध्ये पात्रतेची खात्री करा.

अॅप किंवा प्लगइन म्हणून सूचीबद्ध केलेला स्रोत प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित समक्रमणासाठी उपलब्ध असेलच असे नाही. सामान्य अॅप कनेक्शन, कृती आणि अनुक्रमित शोध यांची उपलब्धता व परवानग्या वेगवेगळ्या असू शकतात.

वर्कस्पेस नियंत्रणांबद्दल माहितीसाठी हे पाहा: प्लगइन आणि अॅपसाठी प्रशासकीय नियंत्रणे, सुरक्षा आणि अनुपालन.

डेटा रेसिडेन्सी

खालील प्रदेश तुमच्या प्रत्यक्ष स्थानाचे नव्हे, तर तुमच्या वर्कस्पेससाठी कॉन्फिगर केलेल्या डेटा रेसिडेन्सी प्रदेशाचे निर्देश करतात. डेटा रेसिडेन्सी सुरू असलेल्या पात्र वर्कस्पेससाठी, प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित नवीन समक्रमण कनेक्शन पुढील प्रदेशांमध्ये समर्थित आहेत:

तुमची योजना, प्रशासक सेटिंग्ज आणि सेवा पुरवठादाराच्या परवानग्यांमध्येही हे कनेक्शन समर्थित असणे आवश्यक आहे. तुमच्या वर्कस्पेससाठी डेटा रेसिडेन्सी सुरू नसल्यास, समक्रमण प्रदेशावरील हे निर्बंध लागू होत नाहीत.

या तक्त्यात प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित समक्रमण सेटअपची उपलब्धता दिली आहे, स्वतंत्र थेट अॅप कनेक्शन किंवा अनुमान रेसिडेन्सीची नाही. डेटा रेसिडेन्सीचा तपशील आणि तुमच्या वर्कस्पेससाठी कॉन्फिगर केलेला प्रदेश तपासण्याच्या सूचनांसाठी हे पाहा: ChatGPT साठी डेटा रेसिडेन्सी आणि अनुमान रेसिडेन्सी.

प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित स्रोताचा सेटअप करा

वर्कस्पेसच्या मालकाने किंवा अधिकृत प्रशासकाने प्रदात्याचा सेटअप पूर्ण करणे आवश्यक आहे. नेमक्या पायऱ्या अ‍ॅप, तुमचा प्रशासकीय इंटरफेस आणि प्रदात्याला आवश्यक असलेल्या परवानग्यांवर अवलंबून असतात.

• प्रशासकीय नियंत्रणपटलावर जा, हवा असलेला ChatGPT वर्कस्पेस निवडा आणि प्लगइन उघडा. तुमचे अ‍ॅप समाविष्ट असलेले प्लगइन उघडा. तुम्ही वर्कस्पेस सेटिंग्ज > अ‍ॅप्स येथे जाऊनही अ‍ॅप निवडू शकता.
  
  प्रशासकीय नियंत्रणपटलावरून अ‍ॅप्स पृष्ठ उघडण्यासाठी, हवा असलेला ChatGPT वर्कस्पेस निवडा, प्लगइन उघडा आणि जुनी अ‍ॅप्स व्यवस्थापित करा निवडा.

• अ‍ॅपच्या सेटिंग्ज आणि ते वापरण्याची परवानगी असलेल्या भूमिका किंवा गट तपासा.

• अनुक्रमित शोध किंवा प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित केला जाणारा दुसरा सेटअप पर्याय दिसल्यास, सेटअप करा निवडा आणि त्या प्रदात्याची जोडणी प्रक्रिया पूर्ण करा.

• गूगल वर्कस्पेस किंवा मायक्रोसॉफ्टच्या आवश्यक प्रशासकीय परवानग्या मंजूर करा आणि समाविष्ट करायचा आशय किंवा स्रोत निवडा.

• प्रारंभिक अनुक्रमणिका तयार होईपर्यंत थांबा. त्यानंतर, वर्कस्पेसचे पात्र सदस्य केवळ त्यांना प्रवेशाची परवानगी असलेलाच आशय मिळवू शकतात याची खात्री करा.

प्रदात्यानुसार सेटअप आणि समस्यानिवारणासाठी हे पहा: ChatGPT मधील गूगल ड्राइव्ह अ‍ॅप आणि सेटअप, ChatGPT मधील शेअरपॉइंट अ‍ॅप आणि सेटअप आणि ChatGPT मधील मायक्रोसॉफ्ट टीम्स अ‍ॅप आणि सेटअप.

अनुक्रमित आशय वापरा

सेटअपनंतर, प्रश्नाचे उत्तर देताना उपयुक्त ठरणाऱ्या संबंधित अनुक्रमित माहितीचा ChatGPT संदर्भ घेऊ शकते. उपलब्ध आशय संरचित स्रोत, प्रशासकाने निवडलेली व्याप्ती आणि जोडलेल्या सेवेतील सदस्याच्या परवानग्यांवर अवलंबून असतो.

तुम्ही “आमच्या संघाच्या प्रकल्प योजनेचा सारांश द्या” किंवा “आमच्या उत्पादन प्रारंभासंबंधीचा नवीनतम दस्तऐवज शोधा” असे प्रश्न विचारू शकता. उपलब्ध अॅप-निवड नियंत्रणे तुमचे खाते आणि तुम्ही वापरत असलेला ChatGPT इंटरफेस यांनुसार बदलतात.

प्रारंभिक अनुक्रमणिका उपलब्ध होण्यासाठी वेळ लागू शकतो. स्रोत अद्ययावत झाल्यानंतर नवीन आशय आणि परवानग्यांमधील बदल दिसण्यासाठीही वेळ लागू शकतो.

स्रोत उपलब्ध नसल्यास, समर्थित असेल तेव्हा प्रदात्याचे प्रत्यक्ष कनेक्शन वापरा किंवा तुमच्या वर्कस्पेस प्रशासकाला प्रशासक-व्यवस्थापित सेटअप तपासण्यास सांगा.

प्रवेश आणि परवानग्या

प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित सिंकमुळे सदस्यांना मूळ प्रदात्यामध्ये न पाहता येणाऱ्या आशयाचा प्रवेश मिळत नाही.

• कोणते स्रोत जोडले जातील आणि कोणत्या भूमिका किंवा गट अॅप वापरू शकतील हे वर्कस्पेस प्रशासक नियंत्रित करतात.

• प्रदात्याच्या परवानग्यांवरून प्रत्येक सदस्य कोणत्या फायली, साइट, चॅनेल, संदेश किंवा इतर समर्थित आशयाचा प्रवेश घेऊ शकतो हे ठरते.

• प्रशासकाने निवडलेली स्रोताची व्याप्ती ChatGPT कोणत्या आशयाची अनुक्रमणिका तयार करते यावर आणखी मर्यादा घालू शकते.

• प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित अनुक्रमित शोध आधीपासून उपलब्ध असला, तरी प्रत्यक्ष अॅप कृतींसाठी स्वतंत्र प्रदाता खाते जोडावे लागू शकते.

अॅपच्या परवानग्या आणि मंजुरी सेटिंग्जसाठी हे पहा: ChatGPT मधील अॅप परवानग्या व्यवस्थापित करणे.

डेटा नियंत्रणे आणि गोपनीयता

वर्कस्पेस प्रशासक समर्थित समक्रमण कनेक्शन आणि उपलब्ध अनुक्रमण किंवा स्रोत-व्याप्ती सेटिंग्ज व्यवस्थापित करतात. प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित कनेक्शन काढल्याने किंवा बदलल्याने वर्कस्पेसला उपलब्ध असलेल्या सामग्रीवर परिणाम होऊ शकतो.

डेटा हाताळणी लागू असलेला वर्कस्पेस करार, कॉन्फिगर केलेली डेटा जतन सेटिंग्ज, सेवा पुरवठादार आणि खाते नियंत्रणे यांवर अवलंबून असते. एखादे वैयक्तिक थेट अॅप खाते डिस्कनेक्ट केल्यावर वर्कस्पेसद्वारे व्यवस्थापित अनुक्रमित स्रोतही काढला जातो, असे गृहीत धरू नका.

अॅपसोबत सामायिक केलेला डेटा आणि त्याचा वापर याबद्दल माहितीसाठी हे पाहा: ChatGPT मधील कनेक्ट केलेली अॅप.

प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित सिंकमधील समस्यांचे निराकरण करा

• तुम्ही अपेक्षित व्यवस्थापित वर्कस्पेसमध्ये साइन इन केले आहे याची खात्री करा.

• विशिष्ट अॅप आणि प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित अनुक्रमणिका पर्याय तुमच्या वर्कस्पेस व प्रदेशासाठी उपलब्ध आहेत का ते तपासा.

• वर्कस्पेसच्या मालकाला किंवा प्रशासकाला भूमिकांनुसार प्रवेश, प्रदाता प्रशासकाची मंजुरी, स्रोताची व्याप्ती आणि सेटअपची सध्याची स्थिती तपासण्यास सांगा.

• प्रभावित सदस्यांना Google Drive, SharePoint किंवा Microsoft Teams मधील स्रोत आशयाचा प्रवेश आधीपासूनच आहे याची खात्री करा.

• प्रारंभिक अनुक्रमणिका आणि नंतरचा आशय किंवा परवानग्या अद्ययावत होण्यासाठी पुरेसा वेळ द्या.

• प्रत्यक्ष अॅप कृतींसाठी स्वतंत्रपणे जोडलेले प्रदाता खाते आणि आवश्यक कृती मंजुऱ्या तपासा.

अतिरिक्त पायऱ्यांसाठी हे पहा: ChatGPT मधील अॅप समस्यांचे निराकरण.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

वैयक्तिकरित्या अधिकृत केलेल्या अॅप समक्रमणाचे काय झाले?

वैयक्तिकरित्या अधिकृत केलेले अॅप समक्रमण आता उपलब्ध नाही. सध्याची वैयक्तिक समक्रमण कनेक्शन पुनर्स्थापित किंवा अपग्रेड करता येत नाहीत. वर्कस्पेस प्रशासकाने समक्रमण कॉन्फिगर केल्यास, पात्र वर्कस्पेस प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित समर्थित समक्रमण वापरणे सुरू ठेवू शकतात.

समक्रमणाशिवायही मी अॅप कनेक्ट करू शकतो का?

होय, तुमच्या खात्यासाठी किंवा वर्कस्पेससाठी अॅप उपलब्ध असल्यास. समर्थित थेट अॅप कनेक्शनमुळे खात्याचे अधिकृतीकरण, उपलब्ध कृती आणि प्रशासकीय नियंत्रणे यांनुसार ChatGPT सेवा पुरवठादाराकडील माहिती वापरू शकते. यामुळे वैयक्तिकरित्या व्यवस्थापित अनुक्रमणिका तयार होत नाही.

कोणती अॅप प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित समक्रमणाला समर्थन देतात?

उपलब्धता सेवा पुरवठादार आणि वर्कस्पेसवर अवलंबून असते. समर्थन उपलब्ध असेल तेथे Google Drive, SharePoint आणि Microsoft Teams प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित सेटअप देऊ शकतात. प्रत्येक अॅपमध्ये अनुक्रमण समर्थित आहे असे गृहीत धरण्याऐवजी, तुमच्या वर्कस्पेससाठी दाखवलेले सेटअप पर्याय तपासा.

GitHub प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित समक्रमणाला समर्थन देते का?

सध्याचा GitHub प्रवेश समर्थित असमक्रमित एकत्रीकरणाचा वापर करतो. सेटअप आणि रिपॉझिटरी प्रवेशासाठी हे पाहा: GitHub हे ChatGPT शी कनेक्ट करणे.

वर्कस्पेस सदस्य प्रशासकाशिवाय समक्रमण सेट करू शकतो का?

नाही. प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित समक्रमण हे वर्कस्पेस मालकाने किंवा आवश्यक वर्कस्पेस आणि सेवा पुरवठादार परवानग्या असलेल्या अन्य प्रशासकाने कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे.

प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित स्रोत मी स्वतः डिस्कनेक्ट करू शकतो का?

सदस्य त्यांच्या वर्कस्पेस प्रशासकाने व्यवस्थापित केलेला स्रोत काढू शकत नाहीत. तुमच्या प्रशासकाला कनेक्शन किंवा तुमच्या प्रवेशाचे पुनरावलोकन करण्यास सांगा. अॅपमध्ये हा पर्याय समर्थित असल्यास, तुम्ही स्वतंत्र वैयक्तिक थेट अॅप खाते व्यवस्थापित करू शकता.

अनुक्रमित सामग्री अद्ययावत आहे की नाही हे मला कसे कळेल?

प्रारंभिक अनुक्रमण आणि त्यानंतरची सामग्री किंवा परवानगीविषयक अद्यतने पूर्ण होण्यास वेळ लागतो. अपेक्षित सामग्री उपलब्ध नसल्यास, तुमच्या प्रशासकाला कॉन्फिगर केलेल्या स्रोताची व्याप्ती, अनुक्रमणाची स्थिती आणि संबंधित सेवा पुरवठादाराकडील तुमचा प्रवेश यांचे पुनरावलोकन करण्यास सांगा.